Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара

Наименование организации _____________________________________________

Место составления акта _______________________________________________

Начало приема ________________________ час. ____________________ мин.

Окончание приема _____________________ час. ____________________ мин.

Комиссия в составе ___________________________________________________

в присутствии представителя __________________________________________

(удостоверение N ________________ от "___"______________ 19__ г.

произвела прием товара и установила:

1. Наименование и адрес грузоотправителя _____________________________

2. Счет поставщика N _____________ от "___"_______________ 19__ г.

3. Договор N _____________________ от "___"________________19__ г. на

4. Груз отправлен "___"____________ 19__ г. в контейнере, вагоне,

со ст.______________________ в количестве ____________________________

мест массой брутто _______________ кг.

5. Груз прибыл на ст. ______________________ "___"____________ 19__ г.

выкуплен "___" ___________ 19__ г. и доставлен в аптеку.

6. Результаты приема

(сумма указывается по ценам приобретения)

По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в качестве и количестве нет.

Экономика фармации

Данная форма ("Акт об установленном расхождении при приемке товара" АП-2) применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Акт об установленном расхождении при приемке товара составляется в четырёх экземплярах. Акт составляется отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

В акте указываются только те товары, по которым было выявлено расхождение (по количеству или качеству). В конце акта делается отметка: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет". В товарно-транспортной накладной делается отметка о составлении акта об установленном расхождении.

Акт об установленном расхождении при приемке товара передаются в бухгалтерию с прикреплёнными счетами-фактурами, накладными и т.д. Печать в акте не ставится.

При заполнении таблицы расхождений по количеству мест и массе в актируемой партии товара, обнаруженных на складе товарополучателя, в строке "По документам поставщика" указываются сведения из товаросопроводительных документов, в строке "фактически" - фактическое наличие, в строке "расхождение +,-" указывается разница между количеством товара по документам поставщика и фактическим.

В поле «Заключение комиссии» записывают выводы приёмочной комиссии с указанием точного количества брака, боя, недостачи товаров и общей суммы выявленных убытков.

Акт о расхождении по количеству и качеству при приёмке импортных товаров, форма № ТОРГ-3; правила, пример оформления; скачать бланк формы

Форма № ТОРГ-3 применяется для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Приемка товаров получателем по количеству, качеству и комплектности товаров от организации транспорта и почтовых отправлений от организаций связи оформляется актом в соответствии с правилами, действующими на транспорте и в организациях связи.

Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Товарно - материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".

При приемке товарно - материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета - фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз.

Акт по форме N ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.

Отказ по накладной в ЕГАИС и составление акта расхождений

Для того, чтобы сообщить в систему ЕГАИС, что вы не получали такой накладной и перечисленного в ней товара, выберите нужную накладную в выпадающем списке в верхней части окна, потом в нижней части окна выберите пункт "Я не получал этого товара и хочу отправить отказ в ЕГАИС" и нажмите кнопку Выполнить в правой нижней части окна. В ответ на это программа Тирика-Магазин предложит вам указать причину отказа от накладной (эта причина отправляется в ЕГАИС вместе с собственно фактом отказа), после чего отправит в ЕГАИС команду на отказ от накладной и уберет эту накладную из выпадающего списке в верхней части окна.

Необходимо отметить, что, получив команду на отказ от накладной, УТМ ЕГАИС отправляет ее в интернет только спустя какое-то время, поэтому если после этого закроете окно работы с ЕГАИС и снова его откроете, то вы с удивлением увидите в нем ту же самую накладную, отказ по которой вы только что отправили. Это нормально, через некоторое время эта накладная пропадет из списка накладных в УТМ.

Если вы получили товар, перечисленный в накладной, в другом количестве нежели тот, что описан в накладной, вы можете составить и отправить в ЕГАИС акт расхождений. Для этого щелкните дважды мышкой в тот товар, количество которого не совпадает с указанным в накладной, и введите правильное (реально полученное) количество этого товара. После того, как все нужные корректировки будут внесены, выберите, пожалуйста, в нижней части окна опцию "Накладная содержит ошибки, я хочу отправить акт расхождений в ЕГАИС" и нажмите кнопку Выполнить. Программа Тирика-магазин предложит вам ввести причину отправления акта расхождений (например, фразу "Количество не сошлось"), после чего отправляет акт расхождений в ЕГАИС.

При отправке акта расхождений в ЕГАИС присутствует та же проблема, что и при отправке отказа: из УТМ накладная исчезнет не сразу после отправки отказа, а только через некоторое время после этого.