Руководства, Инструкции, Бланки

бланк фирменный размеры img-1

бланк фирменный размеры

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Фирменный бланк организции ООО

Образец фирменного бланка ООО

При взгляде на фирменный бланк потенциальные клиенты и контрагенты формируют первое впечатление о компании или ИП.

Формально сам предприниматель или руководитель организации принимает решение, заниматься ли разработкой данного документа. Однако на практике использование бланка имеет массу преимуществ.

Нужен ли организации или ИП фирменный бланк?

Для успешного ведения бизнеса различные организации, предприятия и индивидуальные предприниматели при совершении каких-либо сделок используют специальные фирменные бланки.

Обычно они изготовляются на листах формата A4 и выполняют роль своеобразной визитной карточки. Хотя применение данных официальных бланков не является обязательным, так как такое требование не закреплено законом, в отдельных ситуациях их использование рекомендуется.

Наличие фирменного бланка добавляет солидности ИП или предприятию и повышает шансы на привлечение новых партнёров и контрагентов.

Издавать приказы и вести деловую переписку возможно и на обычной бумаге, а заключать различные контракты и договоры лучше на официальной.

Иными словами, фирменный бланк – это способ демонстрирования фирменного стиля предпринимателя или компании, а также отражение их серьёзного подхода к своей работе.

Структура шаблона официального бланка организации или ИП

Хотя каждая фирма или частный предприниматель самостоятельно выбирают форму и внешний вид фирменного бланка. некоторые данные в нём считаются основными к указанию. К ним относятся:

  • название предприятия или ФИО ИП;
  • его логотип (если имеется);
  • номера ИНН и КПП;
  • контактные данные (юридический и/или электронный адрес, номер телефона и факса, адрес веб-сайта);
  • платёжные реквизиты;
  • прочие данные, которые желает видеть заказчик на официальном бланке.

Логотип – это также фирменный знак организации, выделяющий её на фоне остальных юридических лиц. Однако мнения экспертов о его необходимости расходятся.

Только сам предприниматель и руководство предприятия принимают окончательное решение о разработке собственного логотипа.

Разработка дизайна

На официальных бланках могут оформляться самые разные виды документации – приказы, информационные письма, доклады, договоры, отчёты, уведомления, исходящая корреспонденция и т. п.

При разработке формы важно учесть не только неизменное текстовое содержимое документа, но и его внешний вид. Первым делом в глаза бросается именно дизайн бланка.

Выделяют 3 возможных способа добиться индивидуального оформления шаблона:

  • заказ разработки в соответствующей организации;
  • самостоятельное создание индивидуального дизайна;
  • использование специальной программы, позволяющей получать различные шаблоны с учётом введённых данных.

После разработки внешнего вида бланка документы подлежат распечатыванию в типографии или на принтере (последний вариант используется с целью экономии средств).

Дизайн должен отличаться оригинальностью и умеренностью, текст – легко читаться и быть информативным. Рекомендуется использовать бумагу в светлых тонах (белую, матовую, серую и т. д.).

При разработке будущего оформления вы можете воспользоваться образцом бланка организации с реквизитами. приведённым на сайте. Вам достаточно внести поправки и добавить необходимые дизайнерские элементы, чтобы получить собственный шаблон.

Чтобы ознакомиться с другим вариантом оформления, рекомендуем бесплатно скачать образец фирменного бланка ИП .


Устав предприятия ООО. Образец документа.

Обмен квартир между родственниками. Сроки обмена — подробнее тут .

Правила оформления

При изготовлении индивидуальной формы документа важно учесть некоторые нюансы:

  • не рекомендуется использовать фоновые изображения на бланке (это может ухудшить читабельность текста при отправке бумаг по факсу);
  • сохраняйте отступ с левого края на случай, если несколько бланков придётся прошить или скрепить иным способом;
  • специалисты советуют применение удобного для чтения шрифта;
  • не изготовляйте бланки из мелованной или глянцевой бумаги (на них будут ставиться печати предприятия и подписи должностных лиц, а применение подобного материала сделает это невозможным);
  • в колонтитулах указывается неизменная информация о компании или ИП (к примеру, наименование, юридический адрес и контакты организации).

Кроме этого, специалисты настоятельно рекомендуют избегать применения нескольких шрифтов, а также чрезмерно часто использовать курсив, подчёркивание и прочие видоизменения текста.

Примерная стоимость оформления

При необходимости вы можете заказать в типографии макет будущего бланка за отдельную плату. Примерная стоимость документа будет зависеть от многих факторов:

  • расценок дизайнерской организации-разработчика;
  • вида выбранной бумаги;
  • количества необходимых бланков;
  • расценок типографии;
  • способа печати документов (офсетный, цифровой);
  • сроков изготовления.

Вы можете заказать оформление бланков на обычной бумаге или дизайнерской (она содержит водяные знаки или имеет особую фактуру).

К примеру, средняя цена на один экземпляр официального бланка компании, изготовленный цифровым методом печати, составляет 3 рубля.

В зависимости от использованного материала и способа печати стоимость одного бланка может составлять около 1 рубля. Более точно узнать информацию о ценах вы сможете в типографиях своего населённого пункта.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!

Другие статьи

Как сделать фирменный бланк в Word

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

Обновлено: 03.11.2016 04.11.2016

Многие компании и организации тратят немалые деньги на то, чтобы создать фирменную бумагу с уникальным дизайном, даже не догадываясь о том, что сделать фирменный бланк можно самостоятельно. Это не займет много времени, а для создания понадобится всего одна программа, которая и так используется в каждом офисе. Конечно же, речь идет о Microsoft Office Word.

Используя обширный набор инструментов текстового редактора от Майкрософт, можно оперативно создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любой канцелярской продукции. Ниже мы расскажем о двух способах, с помощью которых можно сделать фирменный бланк в Ворде.

Создание наброска

Ничто не мешает вам сразу приступить к работе в программе, но куда лучше будет, если вы набросаете приблизительный вид шапки бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит увидеть то, как элементы, входящие в бланк, будут сочетаться между собой. При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

    • Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
    • Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.
    Создание бланка вручную

    В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

    1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ» .

    Примечание: Уже на данном этапе вы можете сохранить пока еще пустой документ в удобное место на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте название файла, например, «Бланк сайта Lumpics». Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу работы, благодаря функции «Автосохранение» это будет происходить автоматически через заданный промежуток времени.

    2. Вставьте в документ колонтитул. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Колонтитул». выберите пункт «Верхний колонтитул». а затем выберите шаблонный колонтитул, который устроит вас.

    3. Теперь нужно перенести в тело колонтитула все то, что вы набросали на бумаге. Для начала укажите там следующие параметры:

    • Название вашей компании или организации;
    • Адрес сайта (если таковой имеется и он не указан в названии/логотипе компании);
    • Контактный телефон и номер факса;
    • Адрес электронной почты.

    Важно, чтобы каждый параметр (пункт) данных начинался с новой строки. Так, указав название компании, нажмите «ENTER». то же проделайте и после номера телефона, факса и т.д. Это позволит разместить все элементы в красивом и ровном столбике, форматирование которого все же тоже придется настроить.

    Для каждого пункта этого блока выберите подходящий шрифт, размер и цвет.

    Примечание: Цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться между собой. Размер шрифта названия компании должен быть хотя бы на две единицы больше шрифта для контактных данных. Последние, к слову, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы по цвету гармонировали с логотипом, который нам только предстоит добавить.

    4. Добавьте в область колонтитула изображение с логотипом компании. Для этого, не покидая области колонтитула, во вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунок» и откройте подходящий файл.

    5. Задайте подходящие размеры и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим, и, что не менее важно, хорошо сочетаться с текстом, указанным в шапке бланка.

      Совет: Чтобы удобнее было перемещать логотип и изменять его размеры около границы колонтитула, задайте ему положение «Перед текстом». кликнув по кнопке «Параметры разметки». расположенной справа от области, в которой находится объект.

    Для перемещения логотипа кликните по нему, чтобы выделить, а затем потяните в нужное место колонтитула.

    Примечание: В нашем примере блок с текстом находится слева, логотип — в правой части колонтитула. Вы же, по желанию, можете разместить эти элементы иначе. И все же, разбрасывать их по сторонам не следует.

    Для изменения размера логотипа, наведите указатель курсора на один из углов его рамки. После того, как он трансформируется в маркер, потяните в нужном направлении для изменения размера.

    Примечание: Изменяя размер логотипа, старайтесь не сдвигать его вертикальные и горизонтальные грани — вместо необходимого вам уменьшения или увеличения, это сделает его ассиметричным.

    Старайтесь подобрать такой размер логотипа, чтобы он соответствовал общему объему всех текстовых элементов, которые тоже расположены в шапке.

    6. По мере необходимости, можно добавить и другие визуальные элементы в ваш фирменный бланк. Например, для того, чтобы отделить содержимое шапки от остальной части страницы можно провести сплошную линию по нижней грани колонтитула от левого до правого края листа.

    Примечание: Помните о том, что линия как по цвету, так и по своим размерам (ширине) и виду, должна сочетаться с текстом в шапке и логотипом компании.

    7. В нижнем колонтитуле можно (или даже нужно) разместить какую-нибудь полезную информацию о фирме или организации, которой принадлежит этот бланк. Мало того, что это позволит визуально уравновесить верхний и нижний колонтитул бланка, так еще и предоставит дополнительные данные о вас тому, кто знакомится с компанией впервые.

      Совет: В нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если такой, конечно, есть, номер телефона, сферу деятельности и т.д.

    Для добавления и изменения нижнего колонтитула выполните следующее:

    • Во вкладке «Вставка» в меню кнопки «Колонтитул» выберите нижний колонтитул. Выбирайте из выпадающего окна тот, который по своему внешнему виду полностью соответствует выбранному вами ранее верхнему колонтитулу;

    • Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру». выберите подходящий шрифт и размеры для надписи.

    Примечание: Девиз компании лучше всего написать курсивом. В некоторых случаях лучше писать эту часть заглавными буквами или же просто выделить Первые буквы важных слов.

    8. Если это необходимо, вы можете добавить на бланк строку для подписи, а то и саму подпись. Если нижний колонтитул вашего бланка содержит текст, строка для подписи должна находиться выше него.

      Совет: Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите клавишу «ESC» или дважды кликните по пустой области страницы.

    9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно его просмотрев.

    10. Распечатайте бланк на принтере, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, вам уже сейчас есть, где его применить.

    Создание бланка на основе шаблона

    Мы уже рассказывали о том, что в Microsoft Word есть очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти и те, которые послужат хорошей основой для фирменного бланка. Помимо того, создать шаблон для постоянного использования в этой программе можно и самостоятельно.

    1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Бланки» .

    2. В списке слева выберите подходящую категорию, например, «Бизнес» .

    3. Выберите подходящий бланк, кликните по нему и нажмите «Создать» .

    Примечание: Часть представленных в Ворде шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

    4. Выбранный вами бланк будет открыт в новом окне. Теперь вы можете изменить его и подстроить все элементы под себя, аналогично тому, как это написано в предыдущем разделе статьи.

    Введите название компании, укажите адрес сайта, контактные данные, не забудьте разместить на бланке логотип. Также, не лишним будет указать девиз фирмы.

    Сохраните фирменный бланк на жестком диске. Если это необходимо, распечатайте его. Кроме того, вы всегда можете обращаться и к электронной версии бланка, заполняя его согласно выдвигаемым требованиям.

    Теперь вы знаете, что для создания фирменного бланка отнюдь не обязательно идти в полиграфию и тратить кучу денег. Красивый и узнаваемый фирменный бланк вполне можно сделать самостоятельно, особенно, если в полной мере использовать возможности Microsoft Word.

    Поделиться ссылкой в социальных сетях

  • Фирменные - Бланочная продукция - Полиграфия - Услуги - РПК FOGRA

    Ваш интернет браузер устарел
    Фирменные

    Бланки используются в каждой компании. Лучше, если эти бланки будут фирменными. Фирменный бланк с хорошим дизайном и лучше смотрится и придает фирме солидность. Фирменные бланкииспользуются при оформлении договоров и коммерческих предложений. Фирменными бланками пользуется бухгалтерия (накладные, счета-фактуры). Эти бланки незаменимы при составлении прайс-листов и деловых писем. Перечень этот можно продолжать и дальше. Из сказанного выше ясно, что фирменные бланки будут придавать любой фирме привлекательность и вес.

    Дизайн бланка разрабатывается в едином стиле с другими представительскими атрибутами компании (каталоги, проспекты, буклеты, журналы). Обычно фирменный бланк содержит логотип компании, номера телефонов и факсов, адрес электронной почты и корпоративного сайта. Такой бланк должен производить на клиентов должное впечатление, поэтому разработку его дизайна лучше поручать настоящим профессионалам своего дела.

    Печать бланков надо производить на современном полиграфическом оборудовании. Для небольших тиражей можно выбрать цифровую печать, которой присуще небольшое время изготовления и отсутствие предпечатной подготовки. Обычно здесь речь идет о тиражах порядка 500 экземпляров. Если тираж небольшой и используется одна или две краски, то хорошие бланки получаются с использованием метода шелкографии. Если необходимо изготовить гораздо больше, то выбор падает на офсетный способ печати. Если бланк черно – белый, можно использовать и ризограф.

    Как обычные бланки, так и фирменные, традиционно печатаются форматом А4. При этом используется белая офсетная бумага с плотностью около 80 г/м2. Хорошим вариантом является применение особой дизайнерской бумаги. Видов дизайнерской бумаги существует превеликое множество. Некоторые из них имеют эффектное фактурное тиснение под лен, рогожу и т.д. Они отличаются пастельными тонами.

    Печать бланков можно разделить по назначению следующим образом:

    • для факсов – черно-белые бланки
    • для внутренней документации – бланки, напечатанные на бумаге плотностью от 80 до 150 гр/м2 с использованием фирменных цветов компании
    • бланки для внешней документации, при печати которых не редко используются дизайнерские сорта бумаг.

    Способы печати: офсетная печать фирменных бланков, цифровая печать фирменных бланков, печать бланков на ризографе.


    Портфолио

    Фирменный стиль

    Фирменный стиль. Деловая документация

    Условимся о том, что так называемый «малый пакет фирменного стиля» включает в себя бланки формата А4 для писем и факсимильных сообщений, конверты форматов C4 и Е65 (евроконверт), а также корпоративные и бизнес-карточки, и рассмотрим особенности разработки каждого из вышеупомянутых объектов.

    Бланк для писем

    В российском делопроизводстве бланк для писем, как правило, представляет собой лист писчей бумаги, плотностью около 80 г/м? формата ISO А4 (210 х 297 мм), с нанесёнными на него тем или иным типографским способом реквизитами и логотипом компании-владельца. Формально — основные требования к подобным бланкам устанавливает ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Однако в дизайнерской практике этот ГОСТ используется только в качестве ориентира, так как изложенные в нём требования к документам, тактично выражаясь, несколько устарели и не отвечают современным представлениям об эстетике оформления.

    Основная задача разработчика бланковой продукции состоит в том, чтобы разработать продукт, который будет органично сочетать в себе функциональность и эстетичность, при этом сохраняя соответствие общей визуальной стилистике компании. И если стилистика и эстетика документа дизайнером, как правило, учитываются обязательно, то о непосредственном назначении бланка он чаще всего либо забывает, либо вообще не считает нужным учитывать его в разработке.

    Определим наиболее важные требования к бланкам, соблюдение которых в дальнейшем будет определять степень удобства их использования в реальном документообороте компании.

    Согласно упомянутого выше ГОСТа Р 6.30–2003 — верхнее, нижнее и левое поля документа должны иметь размеры не менее 20 мм, а правое — не менее 10 мм. Кроме того, при подготовке документа на нескольких страницах, все они должны иметь одинаковые размеры полей. Такие требования к размерам полей обусловлены необходимостью размещения в верхнем или нижнем полях колонцифр и использования левого поля для брошюровки или подшивки документов в «дело». Правое поле бланка служит для защиты документа от механических повреждений при его использовании, транспортировке или хранении. И так далее, и тому подобное .

    Это всё в теории. А на практике нужно просто взять лист формата А4, пробить его стандартным дыроколом и примерить во все папки, файл-органайзеры и бухгалтерские подшивки, которые найдутся в студии. И ещё нужно внимательно просмотреть хотя бы одну папку реальных писем, контрактов и прочих текущих документов компании. И что мы увидим? А увидим мы ровно то, что самый минимальный размер левого поля, который «накрывает» скрепка стандартной папки равняется 25 мм, а в гроссбухе — и всем 30 мм. Что правое поле сминается не на ГОСТовские 10 мм, а на все 15 мм. Что помимо колонцифр в нижнем поле зачастую необходимо разместить ещё и разного рода ссылки и комментарии, для которых выделяемых им 20 мм крайне мало. И что если нумеровать страницы в верхнем поле, то в толстой папке потом будет крайне неудобно искать нужную страницу.

    Таким образом, разумным решением будет принять в качестве минимальных значений размеров полей бланка не теоретические, оговоренные ГОСТом, а полученные в результате исследования реальной «жизни» бланков.

    Как мы выяснили ранее в результате тестирования, минимальными разумными полями бланка можно условно считать следующие величины: левое и нижнее поля — не менее 30 мм, а правое и верхнее — не менее 20 мм. В каждом конкретном случае дизайнер самостоятельно определяет конкретные размеры полей бланка, учитывая как соображения его композиции, так и реальные условия использования разрабатываемого объекта деловой документации.

    Стандартные и рекомендуемые размеры полей бланка

    Серьёзные сомнения в адекватности составителей ГОСТа Р 6.30–2003 вызывают и их типовые рекомендации относительно используемых в бланках типов и размеров шрифтовых гарнитур, межстрочных интервалов и правил указания реквизитов на бланке. Безусловно, все эти условия индивидуальны для каждой компании, регламентируются требованиями корпоративного стиля, и стандартизировать их каким бы то ни было образом просто не представляется возможным. Единственной разумной рекомендацией ГОСТа представляется ограничение на минимальный размер шрифта, используемого в документах, и составляющего 12 типографских пунктов.

    Порядок формирования адресного блока

    Русская версия:
    Страна*, почтовый индекс, область*, район*, город, улица, номер дома, строение*, этаж*, номер офиса. Номера телефонов и факса*, адреса электронной почты и интернет-сайта компании.

    Английская версия:
    Номер офиса, этаж*, номер дома, строение*, улица, город, район*, область*, почтовый индекс, страна*. Номера телефонов и факса*, адреса электронной почты и интернет-сайта компании.

    В любом случае, дизайнер бланка должен создать стройную и логичную шрифтовую схему, в которой исчерпывающе полно описать предполагаемую структуру документа: используемые шрифтовые гарнитуры; размерности основного текста, заголовков первого, второго и третьего уровней; формат нумерованных и ненумерованных списков, сносок, комментариев; размещение колонцифр и маргиналий. В противном случае макетом нельзя будет не только пользоваться по его прямому назначению, но даже и сами знаете что делать.

    Слово “blank” переводится с английского языка как «пустой» или «чистый». Это его суть. Жизнь бланка начинается совсем не тогда, когда он вышел из печатной машины, а когда на нём самом напечатали тот или иной документ. Поэтому нужно помнить, что бланк является не более чем носителем, который по определению не может представлять собой визуальную вакханалию из разного рода графических фонов, подложек, врезок и иного графического «шума». Тем более что современные полиграфические технологии предоставляют в распоряжение разработчиков самые широкие возможности для того, чтобы сделать бланки оригинальными и уникальными, не прибегая при этом к таким доисторическим приёмам, как фоновый полупрозрачный логотип или невнятные графическое разводы. Существуют водяные знаки, тиснение, конгрев, текстурные бумаги десятков наименований, имеющие самые различные цвета и оттенки, и ещё огромное количество разнообразных современных средств реализации замысла разработчика. В любом случае, функциональность этого утилитарного объекта не может быть принесена в жертву тем или иным соображениям бесполезного украшательства. «Пустой» или «чистый», и не иначе.

    Отдельного упоминания заслуживают два специальных отступа, резервируемых в вертикальной структуре документа. Первый располагается между титульной частью документа, содержащей логотип, полное наименование, юридический адрес, телефон, факс, адреса электронной почты и интернет-сайта компании (опционально — дополнительных полей для указания исходящего номера, даты создания документа, меток для постановки углового штампа) и полем адресации документа, содержащем данные об имени лица, которому адресован документ, а также полном названии и юридическом адресе представляемой им компании.

    Такой отступ обычно составляет не менее 40 мм от нижнего края титульной части до верхнего края поля адресации документа и предназначен для резервации необходимого пространства для штампов, резолюций и прочих отметок, которые могут быть нанесены на документ. Кроме того, подобный значительный отступ визуально напоминает спуск хорошо свёрстанной книжной или журнальной полосы, что придаёт документу определённую изящность и «правильность».

    Второй специальной отступ располагается между полем адресации документа и его основным текстом. Этот отступ обычно составляет 20 мм и предназначен для создания дополнительного визуального акцента на этой ответственной части документа. Необходим он для удобства осуществления быстрой и безошибочной сортировки и распределения исходящей или входящей корреспонденции секретарскими службами компаний.

    Стандартные и рекомендуемые размеры полей бланка

    В случае, когда документ состоит из двух и более страниц, не принято:

    • нумеровать колонцифрой первую страницу (нумеруют только дополнительные страницы);
    • повторять титульную часть документа на дополнительных страницах (кроме логотипа).

    Закончить описание макета бланка для писем хотелось бы повторением совета, который уже очень много раз давался во всех возможных руководствах, обсуждениях и других дизайнерских «университетах». Не нужно лениться и подавать заказчику разработанный бланк письма с «рыбой» вида «Тут текст тут текст» или, чего ещё хуже, “Lorem ipsum”. Ни один из этих приёмов не даёт ясного представления о том, как в реальности будут выглядеть текстовые блоки в письме. Кроме того, дизайнер подобными действиями не только выдаёт своё весьма и весьма поверхностное и невнимательное отношение к компании заказчика, но и лишает себя удовольствия продемонстрировать ему своё чувство юмора и оригинальность мышления.

    Бланк для факсимильных сообщений

    Все рекомендации относительно бланка для писем равным образом можно отнести и к бланку для факсимильных сообщений, за исключением некоторых моментов, которые обусловлены техническими особенностями их передачи.

    Факсимильный аппарат, представляющий собой приёмно-передающее проводное устройство с чёрно-белым сканером невысокого разрешения, изначально предполагает большие ограничения возможности передачи цветных или высококачественных изображений. Именно поэтому бланки для факсимильных сообщений рекомендуется изначально разрабатывать монохромными. Только такое цветовое решение хоть сколько-нибудь гарантирует качественную передачу документов.

    Факсимильный бланк должен иметь белый фон. Элементарный здравый смысл подсказывает, что любого рода подложки или прозрачности после передачи через факсимильный аппарат превратятся в невнятные грязные разводы, уродующие как внешний вид документа, так и зачастую даже мешающие нормальному его прочтению. Это — аксиома, и обсуждать здесь абсолютно нечего.

    Поле адресации

    Учитывая весьма невысокую скорость печати документа, передаваемого через факсимильный аппарат, и необходимость обеспечения быстрой и безошибочной сортировки и распределения входящей корреспонденции, поле адресации бланка для факсимильных сообщений увеличено относительно аналогичного поля адресации бланка для писем и включает в себя расширенную информацию о дате отправления, количестве страниц документа, а также имени и реквизитах его адресанта и адресата. В этом случае специальные резервируемые вертикальные отступы, отделяющие поле адресации документа от его титульной части и основного текста, должны составлять примерно 25 мм.

    Расположение поля адресации факсимильного бланка

    Конверт формата С4

    Одним, из наиболее часто используемых в делопроизводстве конвертов, является конверт, предназначенный для пересылки небольших документов или других вложений формата А4, который изготавливается из бумаги, плотностью около 90 г/м? формата ISO С4 (324 х 229 мм).

    Рассмотрим основные технические требования к конверту формата С4, которые призваны обеспечить должную функциональность в процессе его использования.

    Адресные блоки

    Существует стандарт, согласно которому реквизиты адресанта располагаются в левом верхнем углу конверта, а адресата — в правом нижнем. Такое расположение блоков обусловлено как техническими особенностями автоматической сортировки корреспонденции, так и простыми соображениями удобства визуального восприятия людьми, имеющими привычку к чтению «слева направо».

    Блок адресанта, как правило, довольно-таки точно повторяет фирменный блок, используемый в титульной части фирменного бланка и содержащий логотип компании, её полное наименование, почтовый адрес, а также (опционально) — номера телефона и факса, адреса электронной почты и интернет-сайта компании. Однако, учитывая некоторые особенности использования конверта, представляется уместным использовать несколько более крупные размеры шрифтов, нежели в бланках для писем.

    Блок адресата, в подавляющем большинстве случаев, представляет собой или так называемую адресную сетку, в которую вписываются реквизиты получателя, или прозрачное окно, имеющее размеры около 90 х 60 мм, через которое видны реквизиты, напечатанные непосредственно на документе, вложенном в конверт. Разработчик конверта обязательно должен учитывать такой фактор, как удобство заполнения блока адресата, и резервировать достаточное количество, длину и расстояние между образующими его линиями.

    В процессе использования конверта — пересылки, автоматизированной обработки и доставки адресату, его края зачастую значительно деформируются. Именно по этой причине необходимо предусмотреть в макете поля, достаточные для сохранения в неизменном виде адресных блоков и других значимых элементов дизайна конверта. Как правило, используются поля, размером не менее 15–20 мм каждое. Отдельно следует заметить, что правый верхний угол конверта всегда должен быть пуст. Это поле резервируется для почтовых марок, штампов и других возможных отметок почтовой службы.

    Рекомендуемые размеры полей конверта формата С4

    Сложно сказать — что заставляет дизайнера разрабатывать конверт с фоновым изображением, которое не выполняет никаких иных задач кроме украшательства, при этом ещё и в несколько раз удорожая и усложняя процесс его изготовления. Этот приём можно считать оправданным только в случаях, когда конверт предназначен для пригласительных билетов, художественных каталогов или какой-либо иной продукции, имеющей ярко выраженный имиджевый характер. Во всех остальных случаях, конверт — это всего лишь упаковка для документов, и не требует никакого дополнительного фонового изображения или декорирования.

    Конверт формата Е65

    Для пересылки документов, корреспонденции и иных вложений, имеющих формат сложенного втрое листа формата А4 или сложенного пополам — формата А5, используется так называемый «евроконверт», который изготавливается из бумаги, плотностью около 80 г/м? формата ISO E65 или DIN DL (220 х 110 мм).

    Разработка конвертов формата Е65 основывается на тех же принципах, о которых упоминалось выше, применительно к разработка конвертов формата С4. Таких принципах, как содержание, размер и расположение элементов адресных блоков, использование фоновых изображений и определение резервных полей конверта. Пожалуй, единственным из отличий между С4 и Е65 являются несколько уменьшенные поля в последнем. Как правило, размеры полей составляют не менее 15–20 мм каждое. Объясняется это тем, что конверты меньшего размера — в меньшей степени деформируются при пересылке. Кроме того, уменьшенные поля позволяют дизайнеру более свободно разместить все необходимые части макета на весьма стеснённом рабочем поле макета конверта.

    Рекомендуемые размеры полей конверта формата Е65

    Все выше оговоренные рекомендации равным образом можно отнести к конвертам с любым расположением клапана (горизонтальным или вертикальным), способом нанесения адресных блоков, технологий запечатывания и прочих особенностей их изготовления.

    Истории, описанию и этикету использования визитных карточек посвящены многочисленные статьи и исследования, повторять которые нет нужды. Но прежде, чем начать рассмотрение особенностей разработки этого очень важного объекта визуальной идентичности бренда, для начала определимся с терминологией. Карточки, используемые в деловом обороте, никогда не могут называться «визитками». Личная визитная карточка или так называемый визитный билет имеет совершенно иную природу и предназначение, чем карточка делового человека, которая оттого и называется бизнес-карточкой. Кроме того, практически каждая компания использует в своей деятельности и общие корпоративные карточки, которые носят в основном рекламный или презентационный характер.

    Остановимся подробнее на особенностях разработки и использования этих двух видов карточек.

    Бизнес-карточка

    Деловую карточку бизнесмена без преувеличения можно назвать одним из наиболее важных и ответственных элементов фирменного стиля компании. Равным образом это правило относится как к персональному имиджу владельца карточки, так и к имиджу представляемой им компании в целом. Какой же должна быть бизнес-карточка, которая очень многое говорит о её владельце иногда ещё до личного знакомства с ним?

    Размеры и форматы

    Из всего многообразия используемых сегодня размеров бизнес-карточек более или менее явно можно выделить три: «российский» (90 х 50 мм), «европейский» (85 х 55 мм) и «американский» (88,9 х 50,8 мм). Дробность размеров последнего объясняется дюймовой, а не метрической системой единиц измерения, используемой в США и некоторых других странах как Нового, так и Старого Света. В дюймах размеры традиционной «американской» бизнес-карточки составляют вполне удобные 3,5 х 2″. Кроме того, существует ещё разделение карточек по их ориентации и конструкции. Однако вертикальные «английские» и похожие на книжечку «испанские» карточки представляют собой довольно нестандартные решения для бизнеса и не могут рассматриваться в качестве более или менее типовых моделей разработки.

    Отличия типовых форматов бизнес-карточек

    Отнюдь не считая размеры «российской» бизнес-карточки наиболее удобными и эстетичными, заметим, что именно они являются наиболее широко используемыми в российском деловом обороте форматом, расценивающимися многими разработчиками как стандарт «де-факто». В любом случае, принципы создания бизнес-карточек практически всех описанных форматов отличаются столь незначительно, что детальное рассмотрение этих различий представляется совершенно отдельной темой для обсуждения.

    Бумага и краски

    Сложно описать всё предлагаемое на современном рынке полиграфических услуг разнообразие бумаг и других материалов, используемых для изготовления бизнес-карточек, и всего спектра технологий для их печати или пост-печатной обработки. Поэтому выбор материалов и способов изготовления карточек всегда остаётся прерогативой заказчика и разработчика. Однако следует учитывать, что плотность материала, на котором печатаются бизнес-карточки, не должна быть менее 250–300 г/м?, что на долгое время обеспечит им респектабельный внешний вид. Кроме того, желательно использовать материалы, на которых возможно что-либо написать ручкой или простым карандашом. Подробнее об этом будет сказано в подпунктах «Отступы» и «Оборот».

    Также, при изготовлении следует избегать таких способов нанесения красок или их химического состава, в результате использования которых карточки могут прийти в негодность в процессе их эксплуатации или хранения.

    Современные полиграфические технологии позволяют качественно напечатать макеты любого уровня сложности. Поэтому требования некоторых изготовителей к таким пережиткам прошлого века, как обязательные поля от обреза в 4 мм или недопустимость использования в макете больших заливок, представляются, по меньшей мере, несерьёзными. Если типография не может печатать «в край» или резать продукцию без обламывания краски на границе обреза, значит нужно менять не макет, а типографию

    В общем смысле, не существует каких-либо жёстких требований к обязательным отступам на бизнес-карточке. Однако тем заказчикам, которые понимают, для чего загибается правый или левый верхний угол карточки, и различают загадочные французские буквы в её нижнем левом углу, обязательно необходимо отметить в техническом задании в разделе «Особые пожелания» необходимость резервирования подобных «этикетных» полей на макетах их карточек.

    Наиболее известные сокращения, используемые на карточках:

    • p.f. — поздравление к празднику;
    • p.r. — выражение благодарности;
    • p.c. — выражение соболезнования;
    • p.p.p. — выражение соболезнования с готовностью помочь;
    • p.f.N.A. — поздравление с Новым годом;
    • p.r.f.N.A. — с благодарностью и новогодними поздравлениями;
    • p.f.f.n. — по случаю национального праздника;
    • p.p.c. — прощание при окончательном отъезде;
    • p.f.c. — выражение удовольствия знакомством;
    • p.p. — по случаю представления;
    • p.m. — напоминание о себе;
    • r.s.v.p. — ответьте на приглашение;
    • p.r.v. — подтверждение готовности к визиту;
    • a.c. — приветствие по случаю посылки подарка;
    • p.f.v. — желание нанести визит.

    Любая бизнес-карточка должна содержать логотип и полное наименование компании, имя и должность (чин) владельца карточки (опционально — учёную степень), юридический адрес, номер телефона и факса (опционально — номер мобильного телефона и адреса электронной почты и интернет-сайта компании).

    В каждом конкретном случае заказчик самостоятельно определяет то, какие именно данные должны быть указаны на бизнес-карточках его компании. Однако не следует забывать о том, что значительное различие внешнего вида и содержания информационных блоков в карточках разных сотрудников компании (за исключением опциональных данных) считается моветоном.

    Тип, начертание и размеры шрифтовых гарнитур, используемых в макетах бизнес-карточек, обычно регламентируются строгими инструкциями, подробно изложенными в корпоративном руководстве по использованию элементов визуальной идентичности компании (гайд-лайне).

    Следует заметить, что чтение текста, выполненного слишком маленьким размером шрифта, всегда доставляет неудобство и раздражение, в особенности — у людей преклонного возраста или с неважным зрением. Поэтому настоятельно не рекомендуется использование шрифтовых гарнитур размером менее 6–7 типографских пунктов.

    Использование оборотной стороны бизнес-карточки для дублирования информации на втором языке всегда выглядит как экономия на втором комплекте визиток. Кроме того, нужно учесть, что оборотные стороны карточек никогда не видны в альбоме для их хранения и используются исключительно для дополнительных записей или заметок, которые получатель карточки должен иметь возможность сделать на ней. Лишать его этой полезной возможности представляется сущим моветоном. Ещё большим моветоном является размещение на обороте бизнес-карточки схемы проезда или дополнительной информации об услугах, предоставляемых компанией. За исключением менеджеров прямых продаж, работающих «на земле», подобная информация должна указываться только на корпоративных карточках компании.

    Корпоративная карточка

    Практически все описанные выше соображения относительно макетирования и изготовления бизнес-карточек, равным образом можно отнести и к корпоративным карточкам компании. Однако, учитывая специфику использования последних, следует отметить ряд присущих им особенностей.

    Размеры и форматы

    Корпоративные карточки компании принято макетировать такого же размера и формата, как и соответствующие бизнес-карточки. В случае если корпоративная карточка представляет собой складывающуюся «книжечку», то её основной формат определяется в сложенном состоянии.

    Корпоративная карточка компании обычно содержит логотип и полное наименование, а также юридический адрес и номера телефона и факса (опционально — адреса электронной почты и интернет-сайта компании). Кроме того, обязательными атрибутами корпоративной карточки является перечень реализуемых компанией товаров или услуг и прочая информация рекламного характера, относящаяся к сфере деятельности компании.

    Оборотная сторона корпоративной карточки — это тот самый случай, когда можно и нужно воспользоваться свободным местом для размещения купонов, информации о скидках, об актуальных рекламных предложениях, или подробной схемы проезда к офису.

    Пример корпоративной карточки

    Все стилистические, цветовые, шрифтовые и прочие дизайнерские решения, использованные при макетировании бизнес-карточки, должны быть использованы в качестве основы и для разработки корпоративной карточки компании.

    Таким образом, имея в руках руководство по использованию логотипа компании и обязательное для дизайнера айдентики чувство меры и стиля, а также, понимая — какие именно элементы фирменного стиля и каким именно образом изготавливаются и используются, представляется вполне реальным разработать практичный, удобный, красивый и реально работающий — фирменный, в прямом смысле этого слова, стиль компании.