Руководства, Инструкции, Бланки

акт приема передачи спецодежды работнику образец img-1

акт приема передачи спецодежды работнику образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приемки спецодежды

Акт приемки спецодежды

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Видео

Другие статьи

Специфика учета специнструментов и спецодежды

Специфика учета специнструментов и спецодежды

Нередко средства индивидуальной защиты передаются в пользование не только своим работникам, но и подрядчикам. Автор рассматривает три ситуации: когда работник предприятия одновременно выполняет работу по договору гражданско-правового характера; не имеет отношения к заказчику работ; а также когда подрядчиком является юридическое лицо. Рассказано, как правильно документально оформлять указанную операцию. Приведен пример заполнения формы для учета спецодежды, выдаваемой подрядчику – физическому лицу. На примерах рассмотрен бухгалтерский и налоговый учет.

Н а практике нередко средства индивидуальной защиты передаются в пользование не только своим работникам, но и подрядчикам. В статье рассматриваются особенности порядка их учета.

Различают разные договоры подряда, в частности:

  • бытовой подряд;
  • строительный подряд;
  • подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
  • подрядные работы для государственных нужд и др.

Во всех случаях по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Для выполнения подрядных работ подрядчику могут быть предоставлены специальные инструменты и специальная одежда. В этом случае в договоре должна быть сделана особая оговорка по:

  • моменту передачи инструментов и одежды подрядчику;
  • моменту их возврата заказчику с фиксацией физического состояния;
  • порядку возмещения подрядчиком ущерба в случае их потери, утраты или порчи.

При этом следует иметь в виду, что если подрядные работы осуществляются подрядчиками-профессионалами, то, конечно, у них должна быть и своя «личная» спецодежда, и свой «фирменный» инструмент. Иначе передачу во временное пользование материальных ценностей таким профи можно трактовать как сдачу в аренду имущества со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Обосновать выдачу подрядчикам, постоянно зарабатывающим выполнением таких работ, необходимого для выполнения работ инвентаря, на наш взгляд, удастся лишь в отношении подрядчика – физического лица. Одни и те же работы могут быть выполнены за меньшую стоимость, например, если привлечь для выполнения работ физические лица. Меньшая стоимость связана с тем, что физические лица не имеют каких-либо сертификатов, офисов, специального обмундирования и т.д. Отсюда и потребность в приобретении и выдаче таким лицам рабочего инвентаря.

Для проведения новогодних мероприятий в детском саду артистам-непрофессионалам фирмы, с которыми был заключен соответствующий договор гражданско-правового характера, были выданы костюмы Деда Мороза и Снегурочки.

По договору подряда для проведения новогодних мероприятий в филиалах той же фирмы был заключен договор с театром, на основании которого также были выданы костюмы Деда Мороза и Снегурочки.

При выдаче специнструмента и спецодежды подрядчикам на практике могут возникнуть как минимум три ситуации:

  1. какая-либо оплата за использованные в процессе выполнения работ специнструмент и спецодежду заказчика не оговаривается вообще, но обязательство по передаче во временное пользование, сроки пользования в договоре предусмотрены;
  2. в договоре предусмотрено безвозмездное пользование таким имуществом во время выполнения подрядных работ;
  3. в договоре вообще не упоминается о специнструментах и спецодежде. Факт их передачи устанавливается лишь при обработке первичных документов (акты приема-передачи специнструментов и спецодежды во временное пользование по договору с подрядчиком) или по карточкам учета МПЗ.

Во всех трех случаях передача специнструментов и спецодежды юридическому лицу несет достаточно большие налоговые риски в случае, если предприятие-заказчик отражает стоимость переданных специнструментов и спецодежды в составе расходов.

Кроме списываемой в расходы стоимости спецодежды, передаваемой подрядчикам как таковой, компании несут затраты по хранению, стирке, химчистке и ремонту спецодежды. В отношении специнструментов затраты могут быть связаны лишь с ремонтом. Эти затраты также могут попасть в зону налоговых рисков.

Виды подрядчиков – пользователей специнструментов и спецодежды

Как уже упоминалось, при выполнении подрядных работ в качестве подрядчика могут выступать как физические, так и юридические лица.

Вариант 1. Работник предприятия одновременно выполняет работу по договору гражданско-правового характера

Речь идет о физическом лице, которое выполняет подрядные работы на основании договора гражданско-правового характера и одновременно состоит с заказчиком работ в трудовых отношениях.

В этом случае в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на него распространяется трудовое законодательство и требования иных актов, содержащие нормы трудового права. Таким образом, к нему (физическому лицу) применимы нормы статьи 212 Трудового кодекса «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», в соответствии с которыми работодатель обязан обеспечить применение сертифицированных средств индивидуальной и коллективной защиты работников, а также приобретение и выдачу за счет собственных средств сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете должен применяться стандартный подход, как и в случае выдачи специнструментов и спецодежды физическим лицам, работающим на данном предприятии только по трудовому договору.

Напоминаем, что позиция налоговых органов в этом вопросе сводится к списанию расходов на спецодежду по установленным в данной отрасли нормам. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты предусматривают обеспечение работников средствами индивидуальной защиты независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм.

Вот лишь некоторые нормативные документы в этой области, предусмотренные для всех предприятий.

  • нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.1997 г. № 70;
  • типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики, утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 20.04.2006 г. № 297 и т.д.

Нормативные документы для отдельных отраслей.

  • правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 18.12.1998 г. № 51 (для строителей);
  • типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, в организациях сталелитейной промышленности, утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 06.07.2005 г. № 442 (для сталелитейщиков);
  • типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций магистрального трубопроводного транспорта нефти, утвержденные приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 06.06.2006 г. № 458 (для нефтяников) и др.

На практике работникам нередко выдается и второй комплект специальной одежды, специальной обуви и другие средства индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников.

Вариант 2. Работник не имеет отношения к заказчику работ

В этом случае положения Трудового кодекса на такое физическое лицо не распространяются. Соответственно не распространяются и типовые отраслевые нормы, которые следует применять для учета спецодежды, выдаваемой работникам предприятия.

Поэтому в бухгалтерском и налоговом учете организация может выбрать любой, удобный для нее способ учета этих материально-производственных запасов, закрепив его в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета. Очевидно, что наиболее оптимальным вариантом учета будет тот, который установлен законодательством в отношении специнструментов и спецодежды, которые выдаются работникам предприятия.

Вариант 3. Подрядчиком является юридическое лицо

В соответствии со статьей 747 Гражданского кодекса заказчик обязан в случаях и в порядке, предусмотренных договором, оказывать подрядчику практически любые услуги, необходимые для осуществления подрядных работ.

Таким образом, передача специнструмента, спецодежды для выполнения подрядных работ, если это предусмотрено в договоре с подрядчиком, в принципе может быть отражена в учете как расходы, связанные с выполнением работ.

Порядок бухгалтерского и налогового учета в этом случае аналогичен варианту 2.

Документальное оформление

Так как унифицированной формы для учета спецодежды, выдаваемой подрядчикам, нет, а документировать операции все равно надо, можно использовать форму, применяемую для учета спецодежды, выданной работникам. Форму первичного документа необходимо утвердить в приложении к своей учетной политике. Это тем более верно, что одна и та же спецодежда может быть выдана сегодня сотруднику предприятия, завтра – подрядчику – физическому лицу, послезавтра – подрядчику – юридическому лицу и т.д.

Для учета спецодежды применяется несколько унифицированных форм.

Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должна отражаться в унифицированной форме № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений», утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. №71а. Выдача и возврат частично или полностью изношенных спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-6, утвержденная ЦСУ СССР от 25.12.1978 г. № 11-48).

Если спецодежда выдается подрядчику – физическому лицу, следует оформить акт приема-передачи. Если подрядчиком выступает юридическое лицо, следует оформить акт приема-передачи или накладную на отпуск материалов на сторону (форма № М-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а). При этом в документах, связанных с оформлением отпуска спецодежды, наряду с другими реквизитами следует отражать основание выдачи, а в лицевой карточке – срок носки, процент годности.

Учет числящейся за получателем спецодежды ведется в лицевой карточке. Ниже представлен пример формы для учета спецодежды, выдаваемой подрядчику – физическому лицу (см. Пример 2).

Для выдачи специальных инструментов особых требований и специальных форм не предусмотрено. Поэтому компания может разработать формы самостоятельно по аналогии с унифицированными формами по учету спецодежды.

Порядок учета

Поскольку конечные пользователи приобретаемых фирмой инструментов и спецодежды в момент их оприходования вряд ли известны, понятия «специнструмент» и «спецодежда» логично применять в учете как в отношении пользователей-сотрудников предприятия, так и в отношении пользователей-подрядчиков (физических или юридических лиц).

Стоимость инструментов может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материально-производственных запасов. Это зависит от срока их полезного использования и первоначальной стоимости: если срок использования более 12 месяцев, первоначальная стоимость более 10 000 руб. то инструменты должны быть учтены как объекты основных средств.

Компания приобрела различные инструменты, которые в учете отразила следующим образом.

По первой группе Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, под кодом ОКОФ 14 2895000 следует отражать инструмент алмазный и абразивный, по второй группе под кодом ОКОФ 14 2947120 следует отражать инструмент строительно-монтажный механизированный и т.д.

Стоимость спецодежды учитывается в составе материально-производственных запасов.

Стоимость специнструмента и спецодежды редко составляет больше 10 000 рублей, то есть предел, превышение которого позволяет квалифицировать приобретаемые активы в целях бухгалтерского и налогового учета как основные средства. Поэтому ниже рассматривается порядок учета специнструментов и спецодежды, передаваемых в пользование подрядчикам и квалифицируемых лишь в качестве материальных расходов.

Бухгалтерский учет

Стоимость специального инструмента и специальной одежды, срок эксплуатации которых согласно нормам выдачи не превышает одного года, единовременно списывается в затраты в момент передачи пользователям.

Стоимость специального инструмента и специальной одежды, переданных в пользование, срок эксплуатации которых согласно нормам выдачи превышает один год, погашается линейным способом, исходя из сроков их полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специального инструмента и специальной одежды. Погашение стоимости отражается по Дебету счетов учета затрат на производство и Кредиту счета 10, субсчет 10-11 (п. 26, 27 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26.12.2002 г. № 135н).

Бухгалтеру следует сделать следующие проводки:

  • Дебет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – оприходование специнструмента и спецодежды;
  • Дебет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – передача специнструмента и спецодежды в эксплуатацию;
  • Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – гашение стоимости специнструмента и спецодежды после передачи их в эксплуатацию;
  • Дебет 012 – стоимость инструмента и спецодежды отражена на забалансовом счете.

Списание инструментов и специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при их фактическом физическом выбытии. При этом окончание переноса стоимости объекта на себестоимость оказанных услуг, выполненных работ может не совпадать по времени с его фактическим физическим выбытием.

Стоимость спецодежды и специнструментов может быть включена в:

1. Себестоимость изготавливаемой продукции (работ, услуг).

В этом случае в бухгалтерском учете будет следующая проводка:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 10 «Материалы», в т.ч. 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» – стоимость спецодежды и специнструментов.

2. Стоимость изготавливаемого объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (п. 8 ПБУ 6/01, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н).

В организации возникла необходимость создания специального станка, предназначенного для производства основной продукции. Бухгалтерские проводки в этой ситуации будут следующие:

  • Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 02, 10, в т.ч. 10/11, 69, 70, 60 – затраты на производство станка;
  • Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 23 «Вспомогательные производства» – формирование объекта в составе готовой продукции;
  • Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 43 «Готовая продукция» – формирование первоначальной стоимости станка;
  • Дебет 01 «Основные средства» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» – ввод объекта в эксплуатацию.

3. Стоимость формируемого объекта материально-производственных запасов.

Первоначальная стоимость (фактическая себестоимость) материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции (п. 7 ПБУ 5/01, утвержденных приказом Минфина РФ от 09.07.2001 г. № 44н).

В ремонтном цехе фирмы изготавливаются запасные части, предназначенные для производства ремонтов. Наличие и движение таких запчастей отражается в следующем порядке:

  • Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 02, 10, в т.ч. 10/11, 69, 70, 60 – отражены затраты на производство запчастей;
  • Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 23 «Вспомогательные производства» – формирование объекта МПЗ в составе готовой продукции;
  • Дебет 10-5 «Запасные части» Кредит 43 «Готовая продукция» – отражено списание готовых запчастей в состав материалов.

Во всех трех случаях стоимость спецодежды и специнструмента будет списываться в прямой зависимости от срока их пригодности, эксплуатации и места использования.

При этом некоторое затруднение в учете может вызвать то обстоятельство, что работник (подрядчик) может выполнять не одну работу, а сразу несколько, например, он участвует в выполнении работ сразу по всем вышеперечисленным вариантам. Как списать стоимость спецодежды и инструмента?

Самым оптимальным способом будет списание этих расходов в пропорции, например, от размера оплаты труда этого работника (подрядчика), относимого на тот или иной вид продукции (работ, услуг).

Если же применение по каким-либо причинам также вызывает затруднения, погашение стоимости спецодежды и специнструмента можно отражать и на счете 25 «Общепроизводственные расходы». При закрытии в конце месяца счета 25 стоимость спецодежды и инструментов, учтенная в составе всех общепроизводственных расходов, будет распределена между всеми видами изготавливаемой продукции (работ, услуг). Этот метод не будет соответствовать экономическому содержанию операции, но он более прост и экономичен для бухгалтерских расчетов.

Конечно, выбранный способ следует отразить в учетной политике по бухгалтерскому учету.

Налоговый учет

При определении размера и порядка признания затрат на приобретение специнструментов и спецодежды в целях налогового учета следует руководствоваться положениями:

  • подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса об отнесении к материальным расходам затрат на приобретение иного имущества, не являющихся амортизируемым имуществом;
  • пункта 2 статьи 272 Налогового кодекса по дате признания материальных расходов в налоговой базе – дате передачи их в производство;
  • пункта 4 статьи 252 Налогового кодекса о том, что если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, предприятие вправе самостоятельно определить, к какой именно группе (к какому договору) оно отнесет такие затраты.

Рассмотрим содержание этих пунктов подробнее.

Затраты предприятия на приобретение спецодежды и специнструмента поименованы в подпункте 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса.

В случае если спецодежда и специнструмент выдаются подрядчикам, можно использовать положения того же подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса, который предусматривает включение в материальные расходы «другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом».

Затраты на приобретение спецодежды и специнструмента (для работников) и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом (для подрядчиков), учитываются в составе расходов, связанных с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Предприятие должно закрепить в учетной политике для целей налогообложения порядок отнесения этих расходов в налоговую базу:

1-й вариант – расходы на спецодежду и специнструмент относятся к прямым расходам по всем видам выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам),

2-й вариант – расходы на спецодежду и специнструмент относятся к косвенным расходам по всем видам выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам),

3-й вариант – расходы на спецодежду и специнструмент относятся к прямым расходам по одним видам выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам) и к косвенным расходам по другим видам выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам). При этом те или иные виды выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг) должны быть, конечно, поименованы.

Компания производит кирпич и оказывает услуги лабораторного анализа строительных материалов. В учетной политике для целей налогообложения предприятия зафиксировано следующее:

  • по деятельности, связанной с производством кирпича, спецодежда включается в состав прямых расходов, т.к. спецодежда имеет в этом случае важную защитную функцию;
  • по деятельности, связанной с лабораторными услугами, спецодежда включается в состав косвенных расходов, т.к. без нее лабораторный анализ в принципе можно произвести без ущерба для здоровья.

В бухгалтерском учете разделение расходов на прямые и косвенные осуществляется на основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

Момент признания прямых расходов в налоговом учете – по мере реализации продукции (работ, услуг), косвенных расходов – в периоде передачи спецодежды и специнструмента пользователям (работникам и (или) подрядчикам) (п. 2 ст. 318 НК РФ).

В общем случае дата признания материальных расходов в налоговой базе должна соответствовать дате передачи их в производство (п. 2 ст. 272 НК РФ). При передаче своим работникам используется дата, указанная в требовании-накладной (форма № М-11). При передаче подрядчику используется дата, указанная в акте приема-передачи или накладной.

Таким образом, сроки списания одной и той же одежды и инструмента в налоговом и бухгалтерском учете могут быть различны. При этом нужно иметь в виду следующее. Передаваемые подрядчикам специнструменты и спецодежда могут быть предусмотрены для исполнения только одного или сразу нескольких заказов.

Если специнструмент и спецодежда выдаются для исполнения только одного договора подряда, сложности в приемке-передаче и, соответственно, в порядке их отражения в учете у бухгалтера возникнуть не должны.

Заказчик для исполнения договора выдал Иванову (подрядчику) специальный комплект инструментов для проведения линейно-кабельных работ в декабре 2007 года.

В декабре были оформлены три акта приема-передачи инструмента, на основании которых сделаны соответствующие записи в разделе 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств» карточки учета основных средств по унифицированной форме № ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. № 7.

Специальной графы для отражения временного выбытия объектов основных средств в форме № ОС-6 нет. Поэтому для отражения инструментов, выдаваемых подрядчикам, организация использует именно этот раздел, внеся в него некоторые дополнения (см. гр. 3 Таблицы), закрепив измененную форму ОС-6 в своей учетной политике.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств только внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другое.

Если специнструмент и спецодежда выдаются для исполнения одного договора, но для нескольких заказов, то у многих наверняка возникнет желание списать стоимость выданных инструментов и одежды в течение срока действия договора. Сразу оговоримся, что речь в данном случае идет не о так называемых длительных договорах, а о договорах, предусматривающих выполнение работ эпизодически, по мере появления заказов.

Что предлагает в таких случаях Налоговый кодекс? Используя положения пункта 4 статьи 252 Налогового кодекса о том, что если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов (в нашем случае – к нескольким заказам), предприятие вправе самостоятельно определить, как списывать расходы на специнструмент и спецодежду:

  • предприятие списывает расходы на специнструмент и спецодежду равномерно;
  • предприятие списывает расходы на специнструмент и спецодежду пропорционально полученным доходам в результате работы того или иного подрядчика;
  • предприятие списывает расходы на специнструмент и спецодежду единовременно, уже в момент передачи подрядчику при выполнении первого договора;
  • другим способом.

Таким образом, надо лишь выбрать подходящий способ и утвердить его в учетной политике для целей налогообложения.

Организация для осуществления работ по прокладке абонентской линии (услуг по предоставлению доступа) заключила на 2007 год договор с подрядчиком Каретовым И.П.

В течение года подрядчику передавалось по 2-3 заказа в месяц. Для исполнения работ Каретову И.П. была выдана спецовка, специнструмент и четыре пары защитных перчаток. Спецовка и инструмент были выданы до выполнения первого заказа (в I-м квартале 2007 года), перчатки выдавалиь по одной паре в квартал.

В учетной политике организации списание расходов на специнструмент и спецодежду предусмотрено на момент их передачи подрядчику при выполнении первого договора.

На конец 2007 года в результате проведения сверки обязательств по договору Каретов И.П. вернул организации спецовку и инструмент.

В бухгалтерском учете выданные во временное пользование Каретову И.П. спецовка и инструмент, срок использования которых составляет менее одного года, были списаны единовременно на дату передачи (в I-м квартале 2007 года). В налоговом учете подход аналогичный.

Стоимость перчаток была отражена в составе расходов по мере передачи соответственно в I-м, II-м, III-м и IV-м кварталах.

По дебету счета 012 в конце года была отражена стоимость спецовки и инструмента, возвращенного Каретовым И.П. по окончании действия договора подряда.

Вариант равномерного распределения стоимости специнструментов и спецодежды в течение действия договора подряда, по нашему мнению, несколько нелогичен. Так как, во-первых. одна и та же спецовка может передаваться не одному, а разным подрядчикам, т.е. при исполнении нескольких договоров; во-вторых. периодичность и время выполнения договоров на практике в общем-то непредсказуемы и весьма относительны.

Вариант списания расходов на спецодежду пропорционально полученным доходам несколько напоминает порядок распределения расходов по так называемым длительным договорам (п. 1 ст. 272 НК РФ, ст. 316 НК РФ). Однако этот порядок предусмотрен для подрядчиков, а не для заказчиков работ. Поэтому, во избежание путаницы в налоговом учете, лучше этот вариант признания расходов все-таки не применять.