Категория: Бланки/Образцы
Заявление и другие документы, без которых не обойтись, если нужно перенести сотруднику отпуск
Если ваша компания на «упрощенке»
Оформлять график отпусков и следить за соблюдением установленных в нем сроков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему.
График отпусков — это документ, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудники. Но это не значит, что любое отклонение от него грозит штрафом. Главное правильно и вовремя оформить заявление о переносе отпуска и другие бумаги.
Как перенести отпуск по желанию сотрудника
Работник просит перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, но в том же году. Если руководство не против, проблем нет. Если же отложить отпуск надо на следующий год, лучше оформить перенос по инициативе работодателя.
Имейте в виду: есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. К ним, скажем, относятся работницы, которые хотят использовать ежегодный отпуск перед декретом или сразу после него. Либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Какой документ будет основанием? Вы вправе решить это самостоятельно.
Предположим, сотрудник берет отпуск раньше срока. Тогда достаточно, чтобы он написал заявление о предоставлении отпуска. На его основании руководитель издает приказ по форме № Т-6. Ознакомить с ним работника нужно не позднее чем за две недели до первого дня отдыха. Этот срок отведен на уведомление о дате начала отпуска статьей 123 Трудового кодекса РФ. Чтобы он не был нарушен, написать заявление работник тоже должен заранее.
А если сотрудник хочет пойти в отпуск позже запланированного срока? Сообщить об этом желании он должен до того, как наступит указанный в графике день начала отпуска. Для этого он может написать заявление о переносе отпуска (см. образец ниже). Форма заявления о предоставлении (переносе) отпуска — произвольная. Главное, чтобы работник указал в нем дату начала отдыха (1). А также (при необходимости) причину, по которой он хочет в отпуск именно в это время (2). Заявление должны завизировать начальник отдела и руководитель организации.
Теперь о том, как оформить график отпусков в данной ситуации. Так вот, вам надо будет заполнить графы8, 9 и 10 формы № Т-7. В графе 8 приведите документ, на основании которого изменен период отдыха. В нашем случае это заявление работника. В графе 9 укажите новую дату начала отпуска, а в графе 10 — причину переноса (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Как перенести отпуск по решению руководства
Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года (с учетом пожеланий работника), так и на следующий рабочий год. Последний вариант возможен только при условии, что отсутствие сотрудника негативно отразится на работе компании. И только с его согласия. При этом учтите: использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен (ст. 124 Трудового кодекса РФ). То есть второй раз перенести «отложенные» дни на следующий год нельзя.
И еще один важный момент. Правила переноса отпуска на следующий год не распространяются на две ситуации: когда речь идет о сотрудниках до 18 лет и сотрудниках, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда.
Чтобы оформить перенос отпуска, составьте сначала уведомление работника. А потом на его основании — приказ (распоряжение) руководителя организации (см. образец ниже). Там можно предусмотреть строку, в которой работник распишется, еще раз подтвердив свое согласие (3). Реквизиты этого документа и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8, 9 и 10.
Как продлить отпуск на время болезни
Во время отпуска сотрудник заболел, о чем свидетельствует больничный лист. Дни отпуска, которые пришлись на период болезни, он вправе отгулять дополнительно. Либо сразу — не выходя на работу в запланированный день, либо позднее. В последнем случае работник пишет заявление и согласовывает его с руководством. На его основании оформляют приказ и вносят информацию в графы 8 и 9 графика отпусков. В графе 10 «Примечание» можно сделать отметку о том, что на другое время перенесена лишь часть отпуска. А также дать реквизиты приказа, которым были утверждены изменения.
Если отпуск продлен сразу, заявление от работника не нужно. Достаточно, чтобы он представил листок нетрудоспособности, открытый по факту болезни или травмы. Но обратите внимание: если больничный выдан по уходу за членом семьи, отпуск не продлевается.
Если во время ежегодного отпуска работник взял больничный лист по уходу за членом семьи, его отпуск не продлевается.
А нужно ли вносить сведения о продлении в график отпусков? Из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7 (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) следует, что делать это не обязательно. Соответствующие данные в любом случае будут отражены в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13). Дни болезни там будут помечены кодом Б или 19, а дни, на которые продлен отпуск, — кодом ОТ или 09.
Главное в заявлении и приказе об отпуске
Вот что надо не забыть указать в заявлении и приказе.
1Новые даты отпуска.
3Подпись работника, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с приказом и согласен на перенос.
Образецопереносеотпуска в связи с заболеванием. подобная обязанность появляется у администрации компании, если в отпуске сотрудник болел, обучался или исполнял муниципальные обязанности (ст. Ниже ставится дата составления и подпись сотрудника с его инициалами. Скачать образецзаявления на переносотпуска в формате ms word.
Также дата, на которую переносится отпуск, также может не указывается. 
Никакие жалобы в в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут подабающего результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства. Перенос отпуска это процедура корректировки обоюдных договоренностей с работодателем по поводу начала и длительности еще одного раз в годго отдыха, закрепленного в графике.
Установленного на законодательном уровне образцазаявления, которое подается для переносапродления отпуска, не предвидено. Заявлениеопереносеотпуска оформляется в письменной форме самим работником. Перенос отпуска по желанию работника вероятен в случае, если сотрудник вовремя не получил отпускные или если о будущем отпуске его уведомили наинаименее чем на 14 суток до его начала (ч. Перенос отпуска на другой период года вероятен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
В том случае, если болезнь достигнула работника во время нахождения в раз в годм отпуске, продление отдыха может быть независимо от представления работодателя (абз. Тело документа должно содержать информацию об изменении сроков предоставления еще одного отпуска. Многие работники отлично знают, что раз в год на каждом предприятии составляется и. 
каждогодний оплачиваемый отпуск можно продлить. Установление отпусков наинаименее чем в 28 дней нанимателям запрещено, это является нарушением законодательства. На многих предприятиях, в особенности с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. 
То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового контракта, за него выполняются отчисления в пфр. 
Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).
Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).
В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.
Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).
Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О "Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись". Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.
Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск - право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).
При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).
Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).
Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.
Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Весь Декабрь месяц начальник в устной форме просил поработать летом - я согласилась. Был составлен график отпусков: я с 26.08. Из-за меня поменяли отпуска мои родные, мною заказано жилье по месту отпуска и куплены билеты на самолет (4 человека) в сентябре. Сегодня 07.05 мне говорят, что делать мне нечего летом и я должна пойти в отпуск в июне, а вернуться в конце августа. И если я не соглашусь, то и издадут приказ по производственной необходимости. Один из 4 человек - мой муж, который ходит в море и придет из рейса в августе. Могу ли пойти в отпуск по графику? Я являюсь ветераном труда. Спасибо.
номер вопроса №2398594
прочитан 5400 раз
Россия, г. Снежногорск | отзывов: 25938 | ответов: 69312
Могу ли пойти в отпуск по графику?
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Приказ о перенесении отпуска по производственной необходимости без вашего согласия - это Филькина грамота.
Вопросы в личку и уточняющие вопросы - после оплаты консультации.
28 декабря 2015 | Рубрика: Отпуск
По законодательству работнику раз в год предоставляется оплачиваемый отдых сроком не менее 28 дней (отпуск). Время отдыха сотрудника определяется нанимателем и фиксируется в графике отпусков, который утверждается сразу на календарный год. Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Трудовой Кодекс гласит, что можно в определенных случаях (статья 124). Отпуск переносится как по инициативе работодателя (производственная необходимость), так и по инициативе работника. Наниматель устанавливает новый срок для ежегодного отдыха, при этом он должен учесть пожелания сотрудника.
Перенос отпуска по желанию работникаТК РФ определяет, в каких случаях продление/перенос отпуска обязательно. Если работник во время предоставленного отпуска
то согласно его желанию отпуск переносится на следующий год. Основанием является заявление работника. В нем он может указать прочие веские причины (к примеру, болезнь ребенка) для желаемого перемещения отпуска. При этом потребуется согласие предприятия (работодателя).
В статье 124 указаны дополнительные основания для переноса ежегодного отдыха:
Допускается в отдельных случаях и исключительно при согласии работника. Нанимателю необходимо обосновать, что отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности предприятия. Отпуск взамен должен быть предоставлен в срок до двенадцати месяцев с момента окончания того рабочего года, за который он предоставлялся. Если письменное согласие работника не получено, то перемещение отпуска на будущий рабочий год невозможно.
Работодатель не вправе переносить отпуск на следующий год, если сотрудник не находился в отпуске два года подряд. Кроме того, есть категории сотрудников, перенос отпуска которых запрещен: несовершеннолетние работники и работники с опасными/вредными условиями труда.
Как оформить перенос отпуска документально?
