Как открыть расчетный счет в банке - оформление документов

Расчетный счет организации необходим для осуществления операций с безналичными денежными средствами. В статье поговорим подробнее о том, как открыть расчетный счет для ИП и организаций в банке, какие документ нужно предоставить. Кроме того, в конце статьи вы можете скачать бланк сообщения об открытии расчетного счета, с помощью которого необходимо уведомить налоговый орган о произведенных действиях, и бланк заявления на открытие счета.

Организация может открыть несколько расчетных счетов, в том числе и валютный. Об особенностях учета валюты читайте здесь. Для этого необходимо предоставить в банк нужные документы и заключить с банком договор.

Для того, чтобы открыть расчетный счет для ООО и ИП, в первую очередь, нужно выбрать подходящий банк, который будет удовлетворять все потребности. Следует внимательно проанализировать кредитные организации:

• насколько давно они существует,
• какова их репутация,
• какие тарифы предлагают,
• каков перечень оказываемых банком услуг,
• стоимость открытия счета и его дальнейшего сопровождения.

После проведенного анализа следует выбрать для себя подходящий банк и предоставить документы, перечень которых утвержден Инструкцией Центробанка РФ №153-и от 30.05.2014.

Какие документы нужны для открытия расчетного счета в банке:

• свидетельство о государственной регистрации (копия);
• заявление по форме 0401025;
• выписка из ЕГРЮЛ ;
• Устав (копия);
• свидетельство о постановке на учет в налоговой (копия);
• карточка, на которой должны быть представлены образцы подписей и образец печати, форма 0401026 — скачать ;
• лицензия на осуществляемую деятельность;
• документы, подтверждающие назначения главного бухгалтера и руководителя(копии);
• их паспортные данные.

После того, как документы собраны, необходимо предоставить их в выбранный банк, после чего заключается договор. Договор представляет собой соглашение, заключенное между клиентом и банком, в котором отражаются предоставляемые банковские услуги, условия сотрудничества, права и обязанности сторон. Здесь же отражается комиссионное вознаграждение банка за обслуживание счета клиента.

В этом договоре можно найти номер своего расчетного счета после его открытия, реквизиты банка для осуществления платежных операций безналичными денежными средствами.

Реквизиты банка должны включать:

• номер корсчета, состоящий из 20 символов;
• БИК банка из 9 символов.

Если от банка получен отказ в открытии расчетного счета, то связано это может быть с рядом причин, например:

• предоставлены недостоверные сведения;
• руководителем организации нарушен закон;
• организация отсутствует по указанному месту нахождения и т.д.

Обычно банк не объясняет причин своего отказа.

Все расходы, которые были понесены организацией, должны быть отнесены на прочие расходы организации (ПБУ 10/99).

После того, как расчетный счет в банке открыт, необходимо проинформировать об этом налоговую инспекцию, ПФР, ФСС для этого необходимо заполнить уведомление по установленной форме, причем сделать это нужно в семидневный срок. Если в течение этого срока не предоставлена информацию об открытии счета, то придется заплатить штраф. Также органы в дальнейшем нужно информировать обо всех изменениях, возникающих с вашими расчетными счетами: изменение реквизитов, закрытие.

Утвержденная форма сообщения, с помощью которого следует уведомить органы — №С-09-1. Скачать бланк данного сообщения можно по ссылке ниже.

Также предлагаем скачать образец заявления, которое следует заполнять для открытия банковского счета.

Заявление об открытии расчетного счета форма 0401025 — скачать .

Сообщение об открытии расчетного счета форма №С-09-1 — скачать .

Порядок открытия расчетного счета в банке

Как правило, организация осуществляет свои денежные расчеты со сторонними орга­низациями и учреждениями путем безналичных расчетов через расчетные и/или валютные счета в банках.

Расчетный счет — это счет, открытый в банке и предназначенный для хранения рублевых средств организации и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами в рамках осуществления предпринимательской деятельности.

Расчетный счет является основным счетом организации, через который без ограниче­ния осуществляются все денежные расчеты.

Например, на расчетный счет могут поступать платежи от покупателей и заказчиков в счет оплаты поставленных им товаров, продукции (выполненных работ, оказанных услуг), суммы в погашение дебиторской задолженности, кредиты банков и займы от других орга­низаций, вноситься наличные денежные средства из кассы организации и др.

Организация при получении денежных средств на свой расчетный счет выступает в ка­честве получателя средств.

Со своего расчетного счета организация может осуществлять платежи за объекты ос­новных средств, сырье и материалы, платежи за аренду помещений и коммунальные услу­ги, платежи по различным налогам и сборам, получать наличные денежные средства по чеку на выплату заработной платы работникам организации, на командировочные рас­ходы, операционные и хозяйственные расходы и др.

Организация при перечислении денежных средств со своего расчетного счета выступа­ет в качестве плательщика средств.

Для ведения безналичных расчетов в рублях организация должна открыть хотя бы один расчетный счет в кредитной организации (банке), имеющей право на открытие и ведение банковских счетов юридических лиц,

Для ведения различного рода безналичных расчетов каждая организация может откры­вать в банковских учреждениях несколько расчетных, валютных и иных счетов.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов организаций регламентируется Инст­рукцией ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (в ред. Указания ЦБ РФ от 14.05.2008 № 2009-У).

Основанием открытия банковского счета является заключение договора банковского счета и представление всех документов, определенных законодательством РФ.

Для открытия расчетного счета и заключения договора банковского счета организация (юридическое лицо) обязана представить в банк следующие документы:

• заявление на открытие расчетного счета по форме № 0401025;
• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации орга­низации;
• нотариально заверенные копии учредительных документов юридического лица;
• лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу в установленном законода­тельством РФ порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензирова­нию, в случае если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида;
• нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом ор­гане юридического лица;
• карточку с образцами подписей и оттиска печати организации по форме № 0401026, заверенную в установленном порядке;
• протокол общего собрания учредителей о назначении руководителя организации;
• копию приказа о назначении главного бухгалтера;
• паспортные данные руководителя и главного бухгалтера организации.

Из числа перечисленных документов непосредственно для банка оформляются заяв­ление на открытие счета, карточка с образцами подписей и оттиска печати, а также дого­вор банковского счета (бланки договоров выдаются банком). Все остальные документы формируются организацией при ее государственной регистрации.

В заявлении на открытие счета указываются наименование учреждения банка и пол­ное и точное наименование организации, указанное в учредительных документах.

Бланк заявления на открытие счета (форма № 0401025) выдается банком.

Заявление на открытие счета подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Если в штате нет должности главного бухгалтера, заявление подписывается только руководителем организации.

Карточку с образцами подписей и оттиска печати (далее — карточка) представляют все организации, которым открываются расчетные счета в банках.

Бланки карточек изготавливаются банками или их клиентами самостоятельно.

Карточки могут заполняться с применением пишущих машин или ЭВМ шрифтом черно­го цвета либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета.

Карточка должна представляться в банк в одном экземпляре к каждому банковскому счету. В случае обслуживания одним операционным работником банка нескольких счетов организации и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету.

Право первой подписи принадлежит руководителю организации (единоличному испол­нительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера и/или лиц, уполномоченных на ведение бухгалтерского учета), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя организации, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ. Право второй подписи при­надлежит главному бухгалтеру организации и/или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя организации.

В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном зако­нодательством РФ, третьим лицам, им также может быть предоставлено право второй подписи на основании распорядительного акта руководителя организации, которой открывается расчетный счет.

Одно и то же физическое лицо не может быть наделено одновременно правом первой и второй подписи.

Если руководитель организации ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного (ых) правом только первой подписи.

При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное пра­вом второй подписи, отсутствует.

Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, должна быть удостоверена. Применение факсимильной подписи для заполнения карточки не допускается.

В карточку с образцами подписей и оттиска печати обязательно включается образец оттиска печати организации.

Образец оттиска печати юридического лица, проставляемый организацией в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет организация согласно ее учредительным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридиче­ских лиц. Оттиск печати, проставляемый на карточке, должен быть четким.

Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. Основанием для закрытия банков­ского счета является прекращение договора банковского счета.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету представляется но­вая карточка с образцами подписей на всех лиц, имеющих право первой и второй подписи.

В карточках с образцами подписей и оттиска печати банком указывается номер открываемого расчетного счета.

Карточки с образцами подписей и оттиска печати остаются в банке и используются для сверки подписей и оттиска печати, проставленных на представляемых организацией рас­четных и платежных документах. Например, такая сверка производится при выдаче орга­низации наличных денег по чеку.

Проставляемые на расчетных и платежных документах подписи руководителя и главно­го бухгалтера организации должны точно соответствовать представленным в банк образ­цам подписей. При несовпадении проставленных на документах подписей с их образцами, хранящимися в банке, банк вправе отказать в приеме этих документов и не осуществить платежи и расчеты по ним.

При открытии расчетного счета с организацией заключается договор банковского сче­та, в котором отражаются перечень банковских услуг по расчетному и кассовому обслужи­ванию организации, условия размещения средств на счете организации, права и обязанно­сти сторон и др.

По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый организации-клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и прове­дении других операций по счету. До подписания договора организация должна ознако­миться с тарифом комиссионных вознаграждений за оказываемые банком услуги.

В договоре банковского счета указывается номер открытого расчетного счета, а также приводятся платежные реквизиты банка для осуществления безналичных расчетов (кор­респондентский счет банка и банковский идентификационный код — БИК).

Для проведения расчетных операций каждая кредитная организация (банк), располо­женная на территории РФ и имеющая лицензию ЦБ РФ на осуществление банковских опе­раций, открывает по месту своего нахождения один корреспондентский счет в подразделе­нии расчетной сети ЦБ РФ.

Корреспондентский счет — это банковский счет, отражающий расчеты, произведенные банком по поручению и за счет другого банка на основе заключенного корреспондент­ского договора.

В настоящее время номера расчетных счетов организаций и корреспондентских счетов банков состоят из 20 цифровых знаков.

Банковский идентификационный код (БИК) определяется в соответствии со «Справочником БИК РФ» и указывается обслуживающим банком в договоре банковского счета.

Справочник БИК РФ представляет собой систематизированный перечень участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть ЦБ РФ с указанием их банков­ских идентификационных кодов.

Структура банковского идентификационного кода и порядок его присвоения устанавли­ваются отдельным нормативным актом ЦБ РФ.

Банковский идентификационный код (БИК) состоит из 9 цифровых знаков.

Сведения о банковских счетах организаций (информация об открытии или закрытии расчетных и/или валютных счетов организаций в банках, об изменении реквизитов откры­тых счетов в банках) должны в обязательном порядке представляться в налоговые органы. Это требование является обязательным для всех организаций.

При открытии или закрытии банковских счетов организации банки обязаны направить налоговому органу, выдавшему справку о постановке на учет в налоговом органе юридиче­ского лица, специальную форму «Сообщение банка об открытии (закрытии) счета».

При изменении реквизитов счета в налоговые органы необходимо направить форму «Сообщение банка об изменении реквизитов счета».

Согласно ст. 86 НК РФ банк обязан сообщить об открытии или закрытии банковского счета организации в налоговый орган в пятидневный срок со дня соответствующего откры­тия или закрытия такого счета. В соответствии со ст. 23 НК РФ сами организации также обязаны сообщать в налоговые органы сведения об открытии и закрытии банковских счетов.

Эти сведения должны представляться в семидневный срок по форме № С-09–1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета)».

При отсутствии в течение двух лет денежных средств на счете клиента и операций по этому счету банк вправе отказаться от исполнения договора банковского счета, предупре­див в письменной форме об этом клиента.

Договор банковского счета считается расторгнутым по истечении двух месяцев со дня направления банком такого предупреждения, если на счет клиента в течение этого срока не поступили денежные средства.

Расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента.

При осуществлении расчетных операций и для идентификации налогоплательщиков каждой организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается организации на­логовым органом при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения органи­зации и указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — это документ, выдаваемый налоговым органом организациям, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это единый по всем ви­дам налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением товаров через таможенную границу РФ и на всей территории РФ, номер, присваиваемый каждому налогоплательщику.

ИНН формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр.

Для организаций — юридических лиц используется десятизначный цифровой код, где:

• первые четыре знака обозначают код налогового органа, который присвоил налогоплательщику идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• последующие пять знаков обозначают собственно порядковый номер налогоплательщика-организации;
• последний знак представляет собой контрольное число, рассчитанное по специаль­ному алгоритму, установленному федеральной налоговой службой;

В дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации также присваивается код причины постановки на учет.

Код иностранной организации (КИО) — с 2008 г. данный код должен проставляться в расчетных документах вместо ИНН иностранными организациями — плательщиками средств.

Код причины постановки на учет (КПП) присваивается организации при постановке на учет в налоговом органе и также указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

КПП формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр. Для ор­ганизаций — юридических лиц используется девятизначный цифровой код, где:

• первые четыре знака обозначают код налогового органа, который осуществил поста­новку на учет организации по месту ее нахождения;
• последующие два знака обозначают причину постановки на учет (например, если эти два знака имеют значение 01, то это означает постановку на учет в налоговом органе рос­сийской организации в качестве налогоплательщика по месту ее нахождения);
• последние три знака обозначают порядковый номер постановки на учет по соответст­вующей причине.