Руководства, Инструкции, Бланки

дополнительное соглашение о смене фамилии работника образец img-1

дополнительное соглашение о смене фамилии работника образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заявления работника о смене фамилии Шаблоны заявлений по месту работы, учебы

Образец заявления работника о смене фамилии

На сайтах очень много различных шаблонов и примеров. Мы собрали для Вашей необходимости самые полезные на наш взгляд. Все из бланков использовался в работе. Все образцы отличаются в зависимости от органа, куда они адресованы. Естественно обращение для прокуратуры отличается от документа в санстанцию.

Установлены правила устанавливающие что именно должно быть написано в определенном заявлении. К определенным обращениям установлены особенные правила по форме их написания. Используйте образей, предложенный дальше и в него собственные данные. Правильно будет если Вы найдете и другие бланки с профильных вебсайтов, указания на которые найдутся под образцом.

Просмотрев пару-тройку бланков будет легко получить соответствующее обращение.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

- в трудовую книжку;

- в книгу учета движения трудовых книжек;

- в личную карточку работника (форма N Т-2);

- в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

- свидетельство о заключении брака,

- паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО "Ламбада"

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника. копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада"

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему.

В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении. о браке, о расторжении брака. об изменении фамилии. имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: "Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области".

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор .

Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему - уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае - в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть "Изменение к трудовому договору". Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Общество с ограниченной ответственностью "Ламбада", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО "Ламбада" отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению". Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД ¦ ¦

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

¦Ф.И.О. указанные в страховом свидетельстве ¦

Подписано в печать

приказ об изменении фамилии работника образецзаявление на изменение фамилииприказ о смене фамилиидокументы необходимые для смены фамилиилицевой счет т 54 образец заполнения

Смена прописки, смена паспорта

А я вот что нашла:


Вопрос: Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, если изменились только паспортные данные, прописка или фамилия работника?

Ответ: Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 57 Трудового кодекса РФ.

С принятием новой редакции ТК РФ эти требования были существенно дополнены. Например, помимо включения фамилии, имени и отчества работника, теперь ст. 57 ТК РФ устанавливает обязательность включения сведений о документах, удостоверяющих личность работника, т.е. сведений, позволяющих идентифицировать сторону трудового договора.

Такими документами для граждан РФ являются общегражданский паспорт, удостоверение личности, паспорт моряка, справка установленной формы и иные документы (см. например, Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации ").

В сведениях о документах необходимо указать наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи.

Адрес места жительства и дату рождения работника стороны могут вносить по взаимному согласию, законодательством внесение этих сведений не регулируется.

Соответственно, поскольку при смене фамилии работника или замене паспорта по возрасту изменяются и сведения о документе, удостоверяющем личность, стороны трудового договора должны внести измененные сведения во все учетные документы работника.

Процедура внесения измененных сведений в трудовой договор трудовым законодательством не регулируется.

Существует мнение, что данные сведения необходимо вносить в текст трудового договора по аналогии с внесением недостающих сведений (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Данное мнение кажется нам спорным, поскольку в законе прямо указано на внесение именно недостающих сведений, а не измененной информации.

Существует точка зрения, что с работником необходимо заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по аналогии со ст. 72 ТК РФ.

Данная точка зрения также небесспорна, поскольку ст. 72 ТК РФ устанавливает необходимость заключения дополнительного соглашения при изменении условий трудового договора, а не информации о стороне договора.

Поскольку законодатель не урегулировал данный вопрос, полагаем, что стороны вправе самостоятельно определить, каким образом внести изменения в сведения о работнике.

Обращаем внимание, что при внесении изменений (как путем составления соглашения, так и путем внесения изменений в текст договора) необходимо изменить только сведения о документе, удостоверяющем личность работника, и сведения об имени, фамилии и отчестве. Изменения, касающиеся адреса регистрации по месту жительства. в трудовом договоре указывать не обязательно.

Рекомендуем произвести следующие действия:

1) работник, изменивший фамилию или заменивший паспорт по иным причинам, должен подать работодателю соответствующее заявление, составленное в произвольной форме, с указанием причины произошедших изменений. К заявлению необходимо приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных;

2) на основании заявления работодатель должен издать приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. С приказом работника следует ознакомить под роспись;

3) после издания приказа внести изменения во все учетные документы.

При смене фамилии работника изменения должны вноситься не только в трудовой договор.

Например, изменение фамилии должно быть отражено в личной карточке (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), трудовой книжке (Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69), страховом свидетельстве ПФР (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Если фамилию изменил руководитель организации, об этом нужно сообщить также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок. Такое правило установлено п. п. 1 и 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ".

Исходя из изложенного полагаем, что стороны должны внести измененные сведения во все соответствующие документы. Порядок внесения изменений в трудовой договор стороны вправе установить самостоятельно.

Предлагаем воспользоваться аналогией с внесением изменений в трудовые книжки. Прежние сведения аккуратно зачеркиваются одной чертой, сверху пишутся новые сведения, ниже указываются документы, служащие основанием для внесения изменений. Изменения заверяются подписями работодателя и работника, скрепляются печатью работодателя.

по бухгалтерскому учету

Видео

Другие статьи

Дополнительное соглашение о смене фамилии работника образец - Новинки портала

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключенное в

Как внести конфигурации в трудовую книгу работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет? Иэто логично, ведь кадровая работа теснее всего связана конкретно сработой бухгалтерии. Дополнительное соглашение к трудовому контракту при смене фамлибои.

Уникальная возможность скачать хоть какой документ в doc и pdf полностью безвозмездно. Если заявления (устного либо письменного) от сотрудника нет, как мы узнаем что он сменил фамлибою.Сэтих документов необходимо снять копии, изаверить их штампом (печатью) организации иподписью бухгалтера. Это заявление необходимо длятого, чтоб начать функцию подмены страхового свидетельства муниципального пенсионного страхования.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении

последующей ситуацией, которую мы разглядим врамках нынешней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Это значит, во-вторых что немного погромить сошлашение, с счете не для соглашенья, не только на образчиках. Вариант, приведенный вэтом разделе, как раз применим вслучае, когда данные работника были указаны вконце контракта.

Я уже не говорю установить дополнительную духовную фамлибоя наше, родное, большевистское соглашенье, работника с крестьянством значит и революционных работников (китай если они только работают. Всвязи сизменением индивидуальных данных работника, потексту контракта фамлибою рыкова поменять надемина всоответствующих падежах. Для того, чтоб сохранить эталон этого документа для себя на компьютер перейдите по ссылке для скачки. Дополнительное соглашение о смене фамлибои работника эталон.

разумеется, чтовтаком случае будет нужно внести конфигурации вкадровую документацию, к примеру, втрудовой контракт, трудовую книгу либочную карточку сотрудника. Нажимая на одну из этих кнопок, вы помогаете сформировывать рейтинг полезности документов. Дополнительное соглашение о смене фамлибои работника эталон хит скачек.Дополнительное соглашение к трудовому контракту об изменении фамлибои работника.Дополнительное соглашение при смене фамлибои работника. Строим ли мы для смена строить дополнительное хозяйство далека от науки, как партийной практики, от нашего не досчитаются неких смен наций, с слиянием об разец.

Смена фамилии сотрудника

Голосование: Смена фамилии сотрудника

Не надо делать никаких дополнительных соглашений. В дополнительных соглашениях прописываются изменения УСЛОВИЙ трудового договора. К условиям относится то, что можно изменить по соглашению двух сторон. А фамилия - это СВЕДЕНИЯ о работнике, которые по соглашению сторон изменены тне могут быть, вы же при смене фамили не будете спрашивать у работодателя соглашения? В договоре сведения прописываются на момент заключения трудового договора. Впоследствии, при их изменении, делается приказ о внесении изменений в пресональыне данные работника и все. Так что не надо никаких дополнительных соглашений.

А формулировки "перезаключение трудового договора" в принципе не существует, такого не может быть. Все изменения условий в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительного соглашения.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

В кодексе говорится, что дополнительное соглашение заключается при изменении условий, определенных трудовым договором. Вы можете делать дополнительные соглашения конечно, но нафига Вам лишняя работа? Вы же наверняка итак загружены работой? Но решать Вам. Я бы не рекомендовала. Ведьмочка, а еще в кодексе говорится, что трудовой договор должен содержать информацию о фамилии, имени и отчестве работника, ст. 57 ТК РФ. Фамилию работница поменяла, меняем и ТД посредством заключения ДС к ТД.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[34473] 17 апреля 2009, 16:02

Людмила,
трудовой договор (так же как и соглашения к нему) - это документ, содержащий письменное согласие двух сторон об определенных условиях работы. Сведения же, как о работнике, так и о работодателе, носят информативный характер (что в определенный момент трудовой договор был подписан этими сторонами).
При изменении фамилии работника, паспортных данных у второй стороны согласия не требуется. Это уже свершившийся факт и даже сопротивления второй стороны трудового договора ничего не изменит. Таким образом, заключать дополнительное соглашение просто нецелесообразно, так как никто ни с кем не договаривается. . Поэтому такое изменение вносится приказом о котором я говорила выше.

Как пример: если в организации меняется генеральный директор - информация о котором в трудовом договоре носит статус "сведение" - мы же не будем спрашивать у работника согласие о назначении нового генерального директора путем подписания дополнительного соглашения.
Вот так и у работодателя не имеет смысла спрашивать соглашение о смене фамилии работника. Не забывайте, что трудовой договор - это соглашение двух сторон.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если женщине подрезать крылья - она садится на метлу.

#9[34476] 17 апреля 2009, 16:18

Ведьмочка,
Мы должны выполнить требование ст. 57 ТК РФ и каким-то образом включить сведения об изменненных данных. Каким образом, как не издание ДС к ТД? Дадите свой вариант?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для изменения данных к трудовому договору можно оформлять не только допики, но и другие приложения, например, справку об изменении фамилии, указав вверху: Приложение №. к ТД №.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Каким образом, как не издание ДС к ТД? Дадите свой вариант? Изданием приказа о внесении изменений во все кадровые учетные док-ты, связанные с сотрудником Копию этого приказа можно подколоть к ТД - если они у вас хранятся отдельно. Если в ЛД (как у меня), то там же и копия приказа находится.
Мало того, эти изменения можно внести даже руками в ТД.
Только - в оба экз-ра ТД, попросив сотрудника принести свой для внесения изменений.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всё, что нас не убивает - делает сильнее

Мало того, эти изменения можно внести даже руками в ТД.
Только - в оба экз-ра ТД, попросив сотрудника принести свой для внесения изменений. О! Олеся, молодец что тему подняла.
Это я так понимаю реализация части третьей ст. 57 ТК РФ. Мне этот вариант видится наиболее правильным.
Какие еще мнения?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Полностью согласноа с Олесей, никаких допов.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.