Оформление приходного и расходного кассового ордера ИП

Официальных разъяснений по данному вопросу нет. В данном случае будет безопаснее поставить подписи за главбуха и кассира. Квитанции к ПКО можно не хранить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Приходный кассовый ордер

При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 1.8 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). Этот документ оформляется в одном экземпляре.

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.

В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата счета № 123 от 2 апреля 2013 г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого работника организации. Кандидатура уполномоченного работника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.*

Такие правила установлены пунктами 2.1. 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Расходный кассовый ордер

Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 1.8 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). Этот документ составляется в одном экземпляре.

Если деньги выдаются работнику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления. составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если на нем есть собственноручная надпись руководителя:

• о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
• о сроке, на который выдаются наличные деньги;
• его подпись;
• дата.

Такой порядок установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

По строке расходного кассового ордера «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «возмещение перерасхода по авансовому отчету № 321 от 2 апреля 2013 г.».

По строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Порядок заполнения расходного кассового ордера установлен указаниями. утвержденнымипостановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. и пунктом 2.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации (предпринимателем), а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем (предпринимателем), кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем (предпринимателем) расходный кассовый ордер подписывается им же.*

Такие правила установлены пунктом 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру установлен пунктами 4.2 и 4.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

1. Кассир проверяет:

• наличие необходимых подписей и их соответствие имеющимся образцам;
• соответствие суммы цифрами сумме прописью;
• наличие документов, перечисленных в расходном кассовом ордере;
• соответствие фамилии, имени, отчества в расходном кассовом ордере данным предъявленного получателем денег документа, удостоверяющего его личность.

2. Кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю.

3. Получатель в расходном кассовом ордере указывает получаемую сумму денег (количество рублей прописью, копейки цифрами), ставит дату и подпись.

4. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег так, чтобы получатель мог наблюдать за его действиями, и выдает ему деньги в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

5. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полученные им деньги. Если получатель не сделает этого, то он не сможет в дальнейшем предъявить претензии кассиру по сумме полученных наличных денег.

6. Кассир подписывает расходный ордер.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (п. 4.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ).

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие фамилии, имени, отчества получателя, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья:Оформление приходного кассового ордера

Как правильно оформлять ПКО: ставить ли на нем печать, отрезать или нет квитанцию к данному документу?

Отвечает
Е.Е. Иванова,
главный редактор журнала «Учет в туристической деятельности»,
член правовой комиссии Российского союза туриндустрии

В соответствии с этими документами на ПКО достаточно штампа кассира.

Однако на деле отсутствие круглой печати может привести к спорам, о чем свидетельствует арбитражная практика, например постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от22января 2009г. №А33-11360/07-Ф02-7117/08 .

Поэтому многие организации предпочитают, чтобы квитанции к ПКО были заверены круглой печатью. Тогда рядом с ней нужно ставить и штамп кассира «Оплачено» либо «Принято».

Квитанцию необходимо отрывать и передавать тому, кто вносит выручку из ККТ в кассу организации. Это может быть старший кассир, кассир-операционист или иное лицо, реализующее туристские услуги ( п. 3.2 Положения опорядке ведения кассовых операций ).

У лица, сдающего денежные средства в кассу, квитанция хранится как доказательство того, что он сдал всю выручку.*

Журнал «Учет в туристической деятельности» № 2, февраль 2013

эксперт «Системы Главбух» Шарабанова Евгения.

Ответ утвержден Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Порядок оформления приходного кассового ордера образец

Евгения Степанова (Москва)
когда оформляется приходный кассовый ордер в конце дня или по факту прихода.

Степан Михайлов
по факту прихода (поступления ) денег в кассу.

Дмитрий Матвеев
красавец! вах! я с тобой согласен полностью надо бы ввести как норму и приходники оформлять вечерком, вот веселуха настанет По факту прихода. Хотя бы потому, что корешок приходного ордера нужно отдать тому, кто сдал деньги. Хотя, в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Василий Петров (Мск)
При получении денег от клиентов, при посреднической деятельности, оформлять приходным кассовым ордером?

Степан Михайлов
конечно, ведь Вы эти деньги получили, а то что Вы большую часть этих денег отдадите продавцу, так потом оформите расходным кассовым ордером или платёжным поручением через банк.

Дмитрий Матвеев
конечно. любые наличные расчеты оформляются приходно-расходными документами. При сдаче денег в кассу Вам выдаётся приходник с обязательной подписью и печатью,а так же кассовый чек.Без кассового чека приходник не является платёжным.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Давид Сергеев (Мск)
как оформить документально ранее переплаченные отпускные ,если нет кассы?

Степан Михайлов
Формируете приходный кассовый ордер (если нет бухпрограммы бланки можно купить в магазине) на сумму возврата сотрудником отпускных. Потом расходный кассовый ордер - на сдачу этих денег на р/с (выдачу в подотчет). Заполняете кассовую.

Дмитрий Матвеев
И при чем здесь кассовый аппарат? Чтоб вернуть деньги в кассу ККМ не нужно. если переплата возникла из-за счетной ошибки, то оформляете приходный ордер, либо удерживаете из зарплаты, если ошибка не является счетной, то работник не обязан.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Виктор Александров (Мск)
Оформление кассовых операций производится какими документами?

Степан Михайлов
расходными приходными кассовыми ордерами, отчетами кассира

Дмитрий Матвеев
приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, кассовые книги, если навскидку Приходными или расходными кассовыми ордерами

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Таисия Коновалова (Мск)
Какие чеки, квитанции обязана предоставить фирма оказывающая услуги? Достаточно ли только квитанции с печатью или.

Степан Михайлов
Договор плюс документ об оплате. Документом об оплате может быть кассовый чек, приходный кассовый ордер, может быть и квитанция установленного образца.

Дмитрий Матвеев
ККМ на вмененке давно отменили. Смотря, какая фирма, какой вид услуг и какая форма собственности Чек, ордер, квитанция.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Различные поступления от работников организации, например, возмещение ущерба, недосдач отражается по кредиту счета 73. Взносы от учредителей отражаются в корреспонденции с кредитом счета 75.

Заполнение приходно-кассовых ордеров онлайн и с помощью программ

Наиболее распространенные программы — это продукты компании 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика. С их помощью ускоряется процесс оформления ПКО, а также автоматизируется нумерация кассовых ордером и ведение журнала регистрации кассовых документов. Бухгалтерские онлайн-сервисы, такие как «Мое дело», «СКБ-Контур», «Бухонлайн» также получили широкое распространение у бухгалтеров.

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Форма ПКО и порядок заполнения

Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.

Когда деньги передаются кассиру, он отрывает квитанцию и отдает человеку, который вносил средства. Основной документ необходимо оставить в кассе.

Порядок заполнения ПКО

В самом верху стоит пункт «Организация» – здесь необходимо вписать название организации (которая выдает приходник) так, как она зарегистрирована в учредительных документах.

Далее, в следующей строчке «Структурное подразделение» укажите структурное отделение предприятия, что выдает ПКО. При его отсутствии просто отметьте прочерком.

Полоса «Номер документа» предусматривает запись порядкового номера приходного ордера.

если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;

если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем "Принято от "наименование организации" через "Фамилия, имя, отчество"".

В строке "Основание" указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

В строке "Сумма" записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу.

Оформление приходного кассового ордера

Нормативные акты: Оформление приходного кассового ордера

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оформление приходного кассового ордера

Формы документов: Оформление приходного кассового ордера

В конце года именно по ней проводится сверка всех притоков средств на предприятие. После оформления все приходные документы подшиваются в отдельную папку со скоросшивателем в хронологическом порядке. В конце папки следует вставить итоговый лист, в котором за подписью бухгалтера указывается, сколько именно бумаг было оформлено за год и подшито в папку.

Если при заполнении ордера была допущена ошибка

Таким образом, процедура оформления приходных ордеров не таит в себе серьезных трудностей, главное вносить достоверные данные в отведенные поля и следить за правильностью оформления этих первичных документов.

Штампом «Получено», погашаются документы, приложенные кордеру. Вкассе остаётся ПКО. Лицу, сдавшему наличные средства вкассу, вподтверждение оприёме денег выдаётся квитанция кприходному кассовому ордеру.

Порядок работы сРКО (КО-2)

Выдача наличных средств изкассы фиксируется составлением РКО. Бланк имеет форму установленного образца— КО-2. РКО, также как иПКО, заполняется бухгалтером или уполномоченным лицом. Сведения осоставлении (номер идата) заносят вжурнал регистрации. Допускается как бумажный, так иэлектронный вариант. Впервом случае важно заносить сведения вбланк разборчивым почерком.

Приходный кассовый ордер: подробная инструкция по заполнению

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов.

Наиболее верно поступит та организация, которая будет фиксировать поступление и кассовым чеком, и ордером. На основании ФЗ №54 у продавца нет строгой обязанности каждый раз выписывать приходный ордер при получении денег наличными, такая возможность возникает по окончанию рабочего дня: сразу заполняется приходный документ на выручку. Но совсем другие рекомендации дают Методические Рекомендации ЦБ РФ: такая возможность оформления ордера на все поступления есть только в том случае, если предприятие работает с населением, например, оказывает услуги.

Как правильно его заполнить?

Начинают оформление с шапки документа.

Оформление пко образец - Обменник файлов

Приходный кассовый ордер (пко) это документ, который используется для оформления поступления наличных денежных. Образцы, шаблоны и бланки документов. Прием денежных средств без оформления пко является нарушением кассовой дисциплины и карается штрафами. Актуальный образец бланка приходного кассового. Образец заполнения приходного кассового ордера. При оформлении пко, если ип работает без наемных сотрудников, то есть нет бухгалтера и кассира, он. Оформление пко осуществляется только после приема суммы наличных денег и их поштучного пересчета в. Образец заполнения приходного кассового ордера на.

Образец заполнения приходного кассового ордера. Хотя бы одно требование не соблюдается, кассир возвращает пко на доработку и соответствующее оформление. Прием наличных денег кассами организаций, заполнение формы пко и квитанции к ней регламентируют ст. 13, ст. Образец приходного кассового ордера - pdf. Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и расходного кассового ордера. Распространяются ли требования оформления пко и рко. Кроме этого, вы сможете посмотреть образцы заполнения ордера для ип и ооо. Что это за документ. Оформление пко. Приходный кассовый ордер (пко) приходный кассовый ордер это документ первичной учетной. Оформление пко является обязательным при. Актуальный образец бланка приходного. Пко форма n ко-1 в excel 28. Чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. Образец.).

Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и расходного. Образец. Оформление. Общие пошаговые рекомендации заполнения полей пко в. Оформление пко делимся опытом. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как все таки. Что такое приходный кассовый ордер. Приходный кассовый ордер (пко) это документ, который. Скачать бесплатно бланк ко-1 и образец. Оформление приходного. Пко форма ко-1.