Расторжение трудового договора: оформление

По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе? Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника? Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится увольнение работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально. Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ст. 84.1 ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур.

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

Приказ № 21-у
о расторжении трудового договора

г. Первомайск 27 сентября 2016 г.

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016

расторгнуть трудовой договор от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор Зимин О. О. Зимин

С приказом ознакомлен:

маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И. И. Иванов

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

• предоставления отпуска с последующим увольнением;
• когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
• оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
• окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

• в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
• если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
• при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ. Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ. Одним из них было нарушение ч. 2 ст. 84.1 – женщина не была ознакомлена с приказом об увольнении, никаких документов (копий приказов, трудовую книжку), в том числе по почте, не получала.

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей[1]. приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

• Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.

На основании п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек после внесения записи о причинах и основании расторжения трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Действительно, с 2015 года ведутся споры по этому вопросу, ведь именно с этого времени ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать. Обязанность по использованию печати для таких организаций может быть установлена только федеральным законом (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Федеральными законами требование об использовании печати для заверения записей в трудовой книжке не установлено. Однако такое требование предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые являются подзаконными актами. Соответственно в настоящее время заверение записи об увольнении печатью работодателя – ООО или АО не является безусловной обязанностью. Однако Роструд придерживается иного мнения (см. например, Письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Как быть, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, поясняет ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В частности, работодатель обязан направить уведомление о необходимости:

• явиться за трудовой книжкой;
• дать согласие на отправление ее по почте.

На основании п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Отметим, что за задержку выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность. Так, в ст. 234 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок за все время задержки.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек содержит аналогичную норму и дополняет ее обязанностью по изменению дня увольнения: днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Вместе с тем законодатель установил исключения – случаи, когда ответственность за задержку выдачи трудовой книжки не наступает (см. схему). Приведем пример такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

Исх. № 104 Иванову Ивану Ивановичу

от 27.09.2016 г. Первомайск, ул. Березовая,

о необходимости явиться за трудовой книжкой

Уважаемый Иван Иванович!

На основании вашего заявления трудовой договор был с Вами был расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника). В последний рабочий день Вы отсутствовали на работе. В связи с этим Вам необходимо явиться по адресу Первомайск, д. 138 (оф. 125) и получить Вашу трудовую книжку либо дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Приложение: копия приказа о расторжении трудового договора от 27.09.2016 № 21-у.

Начальник отдела кадров Купцова А. Д. Купцова

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Обратите внимание: неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке приравнивается к задержке ее выдачи и в случае доказанности того, что это препятствовало поступлению работника на другую работу, суд в соответствии с ч. 8 ст. 394 ТК РФ взыщет в его пользу средний заработок за все время вынужденного прогула (п. 61 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

Со дня направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой

Увольнение по инициативе работодателя - работника, пенсионера, ТК РФ, на испытател

Каждый обязан знать, как осуществляется увольнение, если инициатором выступает работодатель.

Для работника это будет возможностью защитить свои права, а для работодателя – избежать ответственности за неправильное оформление расторжения трудового договора.

Выясним, какие могут быть основания для увольнения и каких правил должны придерживаться компании. �щите ответ на вопрос, как уволить главного бухгалтера или простого рабочего? Вариант единственный – по закону.

Независимо от причины прекращения правоотношений между сторонами, процедура должна осуществляться в соответствии с четкими правилами, прописанными в Трудовом кодексе России.

А чтобы не перечитывать его от корки до корки, выберем основные моменты, о которых стоит помнить при увольнении по инициативе работодателя.

Основания для расторжения контракта могут быть различными. При оформлении увольнения следует четко его определить, так как оно отражается во многих документах.

Нельзя допустить ошибку при отражении сведений – работодатели обязательно делают ссылку на норму Трудового кодекса, которая применима в определенном случае.

Увольнение работника – процедура, которая проводится при расторжении трудового соглашения.

Все основания для прекращения трудовых отношений прописаны в законодательстве. Перечислим их:

1. По соглашению сторон, то есть по взаимному согласию работника и работодателя.
2. По истечению срока действия соглашения.
3. По решению самого работника.
4. При переводе на иную должность.
5. При реорганизации фирмы .
6. При отказе работника переезжать вместе с компанией в иную местность.
7. По инициативе работодателя и т. д.

Работодатель вправе расторгнуть трудовое соглашение с сотрудником в таком случае:

�ли руководство принимает решение уменьшить численность работников. О предстоящем увольнении персонала стоит уведомить центр занятости и самого работника

Работник не соответствует требованиям

К занимаемой должности и не справляется с поставленными задачами. Но тогда стоит иметь решение аттестационной комиссии

Меняется владелец компании

Работник неоднократно не выполнил свои обязательства

Без наличия на то уважительных причин, если имеет место дисциплинарное взыскание

Лицо нарушало трудовую дисциплину

Появлялся на работу в состоянии алкогольного опьянения, похищал имущество, нарушал правила охраны труда. Решение об увольнении принимает профсоюз на собрании

Сотрудником были представлены недействительные документы

Работник совершил аморальный поступок

Это касается, к примеру, педагогов

�мело место однократное грубое нарушение руководства

Работодатель утратил доверие к работнику

Трудовая деятельность которого связана с обслуживанием материальных ценностей

Руководство фирмы приняло необоснованное решение

В результате чего причинен вред имуществу фирмы (увольняются виновные руководители)

Правила расторжения трудовых договоров содержатся в гл. 13 ТК Российской Федерации .

Основания для прекращения трудовых отношений по решению работодателя описаны в статье 81 .

При расторжении договоров работодатель должен придерживаться определенного порядка действий.

Ведь при неправильном увольнении есть риск того, что работник обратится в судебный орган. а он, как известно, зачастую становится на сторону обратившегося гражданина (если речь идет о соблюдении условий Трудового кодекса).

Если инициатором увольнения становится работодатель, стоит помнить возможные для этого основания.

Руководитель фирмы должен:

• согласовать РІСЃРµ условия прекращения трудового контракта СЃ работниками определенной категории;
• изучить, СЃ кем РёР· работников РѕРЅ РЅРµ вправе расторгать соглашение;
• выплатить человеку, которого увольняет, выходное РїРѕСЃРѕР±РёРµ Рё компенсацию .

Есть случаи, когда работодатель не уполномочен решать вопросы относительно увольнения определенного сотрудника. Тогда ему нужно получить консультацию профсоюзной организации.

Она рассматривает увольнение лица:

• РїСЂРё сокращении штата или уменьшении численности персонала;
• если РѕРЅРѕ РЅРµ соответствует должности;
• РїСЂРё нарушениях правил трудовой дисциплины.

О прекращении трудового контракта с работником выносится уведомление – приказ .

В таком документе отражается Ф�О увольняемого лица и причина прекращения отношений трудового характера, дата, когда приказ издается.

Все об увольнении по Трудовому кодексу, читайте здесь .

Об увольнении работника уведомляют за 2 месяца. В течение этого времени сотрудник продолжает выполнять трудовые обязательства.

А в последний рабочий день лицу выдается трудовая книжка и иная документация, которая была истребована при приеме на работу .

Если гражданин не желает соглашаться с решение работодателя о его увольнении, он вправе обращаться в суд. Сроки расторжения трудовых контрактов по инициативе руководства фирмы могут отличаться.

Все зависит от периода отработки. В общих случаях она длится 2 недели, иногда может быть увеличена до 3 месяцев. Но стороны могут договориться и о расторжении договора без отработки.

К примеру, при увольнении из-за дисциплинарного проступка, работодатель будет придерживаться такого порядка действий:

1. �стребует объяснительные записки с работника.
2. Вынесет решение, если будет подтверждено дисциплинарное нарушение органом власти или работником.
3. Ознакомит работника с приказом. На это дается 3 дня.
4. В последний рабочий день выдаст сотруднику документы и произведет расчет.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя, если:

• РѕРЅ находится РЅР° больничном;
• пребывает РІ отпуске ;
• выполняет общественные или государственные работы;
• отправился РІ командировку .

При увольнении сотрудника работодатель должен придерживаться норм ТК России.

А значит, стоит обязательно подтверждать документально проступок человека, который стал основанием для прекращения отношений трудового характера.

В отдельных случаях решение об увольнении вправе принять только профсоюз или аттестационная комиссия.

Если требования законодательства будут нарушены, осуществленное увольнение будет признано недействительным. Увольнение по инициативе работодателя без вины работника невозможно.

В противном случае руководство компании будет отвечать перед проверяющими органами и судебной инстанцией, если сотрудник подаст иск .

При расчете работодатель должен выплатить увольняемому гражданину компенсации такого плана:

• заработанные средства Р·Р° фактически отработанные РґРЅРё;
• выплату Р·Р° время неиспользованного отпуска;
• выходное РїРѕСЃРѕР±РёРµ;
• среднюю зарплату РІ период трудоустройства Р·Р° 2-3 месяца (полагается РЅРµ всегда);
• РІ иных случаях, что предусмотрены трудовым соглашением.

Если лицо достигло пенсионного возраста, это не будет основанием для увольнения. Процедура прекращения трудовых отношений с такой категорией работников осуществляется при таких же условиях, как и с остальными сотрудниками.

Нельзя также переводить человека пенсионного возраста на срочные трудовые соглашения .

Такой договор может заключаться только в том случае, если лицо впервые устраивается на работу в данную компанию, или решил восстановиться на своей должности в фирме.

Компания вправе расстаться с женщиной:

• РїСЂРё ликвидации юридического лица;
• если РѕРЅР° нарушила трудовую дисциплину;
• если РѕРЅР° разглашала корпоративную тайну;
• если РѕРЅР° умышленно повреждала имущество предприятия Рё РІ иных случаях, прописанных РІ нормативных документах.

Сотрудница не может быть сокращена, если фирма не закрывается полностью.

Совместителя можно уволить:

• РїРѕ его решению;
• РїСЂРё закрытии фирмы;
• РїСЂРё приеме РЅР° должность сотрудника РІ РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ штат;
• если лицо имеет проблемы СЃРѕ здоровьем, которые РЅРµ позволяют выполнять трудовые обязательства;
• РїСЂРё сокращении штата.

Есть и иные причины, когда инициатором увольнения выступает работодатель, если имеется основание, предусмотренное ст. 77 ТК.

При прекращении трудовых отношений с совместителем по причине приема основного работника стоит опираться на нормы ст. 77 и 208 ТК РФ .

Подтвердит прием такого лица приказ, который должен издаваться в то же время, когда и приказ об увольнении сотрудника, работающего по совместительству. Дату на документах стоит ставить одну.

Работодатель обязуется предоставить работнику уведомление о предстоящем увольнении за 2 недели. Получать согласие сотрудника не нужно.

В ТК Российской Федерации нет уточнения, какого (внешнего или внутреннего) совместителя можно увольнять по такой причине.

Но есть одна особенность, о которой стоит помнить – при расторжении договора с внутренним совместителем лицо уйдет с данной должности, но останется основным работником на этой же фирме.

Внешние совместители, уходя с компании, остаются основными сотрудниками другого предприятия.

При увольнении лица с основной должности в компании, где он работает и по совместительству, руководство не вправе расторгать договор по причине приема на работу основного сотрудника.

Сначала должность предлагается такому лицу. Если оно откажется, тогда вакансия будет предложена иному специалисту.

Работник-совместитель может увольняться и по общим основаниям, к примеру, при нарушении трудовой дисциплины.

Процедура расторжения договора будет осуществляться точно так же, как и при прекращении трудовых отношений с основным сотрудником.

Работодатель должен иметь доказательства того, что имел место дисциплинарный проступок.  Если лицо не явилось на работу, сначала стоит выяснить причину.

Если она окажется уважительной, стоит потребовать доказать ее. Доказательством может быть справка из медицинского учреждения. полиции (если имело место дорожно-транспортное происшествие).

Если причина неуважительная, тогда человека увольняют. Привлекать к дисциплинарной ответственности можно в четко регламентированный срок.

При оформлении увольнения совместителя часто возникает вопрос – как быть с трудовой книжкой. Такой документ должен храниться в той компании, где гражданин числится, как основной работник.

Но кто заполнит трудовую книжку? Записи вносятся по основному месту работы на основании предоставленного сотрудником документа об увольнении с фирмы, где он является совместителем.

Можно принести ксерокопию приказа или иной документ, где будет описана причина увольнения и дана ссылка на законодательство.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, читайте здесь .

Образец заполнения записки-расчета при увольнении, смотрите здесь .

Компенсации полагаются работнику, независимо от того, какова причина ухода. При закрытии фирмы или при сокращении лицо получает еще и выходное пособие.

При увольнении по инициативе работодателя запись в трудовой книжке должна отражать причину увольнения и ссылку на статью Трудового кодекса Российской Федерации. Приведем пример того, как будет заполнено документ:

Не бойтесь, если руководство фирмы угрожает вам увольнением, если причины на это нет. А за незаконное расторжение трудового соглашения работодатель понесет ответственность.

Вас же судебный орган восстановит на рабочем месте и обяжет предприятие выплатить компенсацию за нанесение морального ущерба.

� еще один момент – не соглашайтесь на увольнение по собственному желанию (если такого желания у вас нет).

Ведь тогда можно лишиться ряда выплат, которые обязан перечислить работодатель в некоторых случаях увольнения по его инициативе.