Типографическое оформление стандартного фирменного бланка

Submitted by MuHyc on Втр, 02/14/2012 - 15:22

Наборщик должен найти такую типографскую форму, которая бы полностью соответствовала стандарту и при этом была гармоничной. Обязательное поле для скоросшивателя с левой стороны естественным образом подталкивает к асимметричному построению. Было бы просто нелепо для достижения симметрии повторять его с правой стороны, где это поле служило бы только для украшения. У фирменного бланка есть свои особенности и не нужно их скрывать! В конце концов, когда слева пробивают два отверстия для скоросшивателя, симметрия все равно нарушается, не говоря уже о том, что, кроме малочисленных снобов, ни один человек не пишет письмо симметрично. К тому же при наборе старых фирменных бланков обычно не принимали во внимание тот факт, что адресат получит письмо уже написанным, подписанным и сложенным. Бланк должен быть единой гармоничной композицией!

Поле для скоросшивателя не надо отделять ни тонкой линией, ни какой-либо другой формой, оно остается белым, и строки шрифта начинаются на его правой границе. На этой же границе, определенной началом нескольких печатных строк, должна начинаться машинопись. Тогда в написанном письме слева получается приятная глазу белая полоса (предполагается, что написанный текст занимает всё предназначенное пространство до правого поля, а не кончается на 2 или 3 см раньше, что было бы совсем неоправданно).

Перфорацию целесообразно делать заранее, как это предлагается в стандартном бланке. Если оформление хорошо продумано, то отверстия могут даже улучшить общий эффект. Желательно при этом начинать печатные строки таким образом, чтобы отверстия располагались точно посередине поля. Обычно в этом случае поле для скоросшивателя должно составлять 25 мм.

Место для названия фирмы и т. д. лучше всего использовать полностью. Пробелы между строками формально уравновешивают черные печатные формы. Поэтому набор не только может, но и должен подходить вплотную к правому полю (лучше всего оставлять пробел в 1 цицеро). Только тогда левое поле будет хорошо заметно. В принципе, отступ сверху тоже не должен быть больше 1 цицеро, но нужно ли начинать так высоко, зависит от размера заголовка и общей композиции листа.

Письмо перед отправкой складывается (если используется стандартный конверт с окошком, то оно складывается асимметрично), поэтому при наборе надо учитывать линии сгиба, то есть печатать верхние группы текста так, чтобы они начинались и заканчивались посередине листа. До и после меток для сгиба нужно избегать других вертикальных членений (см. стандартный бланк «Арбайтсгемайншафт»). Это касается только тех писем, которые вкладываются в конверты с окошком. Для тех, которые посылаются в обычных конвертах, это не обязательно, для них важно учитывать линию сгиба посередине письма. Эта средняя линия очень важна при компоновке текста со сведения ми о предприятии. Печатать эти сведения в несколько длинных строк, как это делалось на старых фирменных бланках, не следует,—это противоречит смыслу стандартизации. Нужно разделить текст на отдельные группы, внутри которых сведения печатаются друг под другом, а не в одну строку.

Если отдельные группы текста построены симметрично, это смотрится и некрасиво, и нечетко. При асимметричном построении бланка это противоречит общей форме. В данном случае наилучшее решение — начинать строки, стоящие друг под другом, по одной вертикали. Во многих случаях эти группы текста можно разбить на две строки: в первой строке общие заголовки («Почтовый адрес отправителя», «Телефон» и т. д.), а под ними во второй строке сами сведения (см. бланк на с. 135). Группы текста можно разделять короткой вертикальной линией, если это необходимо. Обычно между ними ставится пробел в 1 цицеро, другие разделения не нужны.

Основное разделение строится посередине бланка вертикальным пробелом размером в цицеро, который ставится справа или слева (лучше справа) от средней линии листа, примыкая к ней (см. стандартные бланки «Арбайтсгемайншафт» и «Дас Баухаус ин Дессау»). Вертикальная линия сгиба никогда не должна проходить посредине этой пустой полосы шириной в цицеро.

Следующая сложность заключается в том, что нужно четко расположить «окно» —поле для адреса получателя. Можно обозначить четыре вершины окошка уголками Г или точками #, но лучше не использовать эти значки, а отметить границы этого поля косвенным образом. Это получится, если, например, строчку с адресом отправителя вытянуть ДО середины бланка, для чего можно использовать сокращения или логичные вставки (но и следующие группы текста — код, телефон и т. д. также могут печататься на левой половине бланка), и тогда группа «ваше сообщение от такого-то числа» может заканчиваться посередине бланка (см. бланки «Дас Баухаус ин Дессау» и «Арбайтсгемайншафт»), Начало и конец строки с адресом отправителя, а также начало строчки «ваш исходящий номер» вместе с концом строки «ваше сообщение от такого-то числа» четко устанавливают поле для адреса получателя.

Название места в адресе нужно подчеркнуть для четкости. (Без разрядки! Всегда используйте для выделения прописные буквы без разбивки!) Так адрес получится более четким, и его будет проще печатать на машинке. Начало строк с машинописью должно совпадать с началом печатных строк, тогда общий вид письма будет гармоничным.

Поэтому не рекомендуется обозначать рамкой поле для адреса, так как тогда невозможно будет начинать все строчки с одной линии.

Всегда лучше, особенно для стандартного бланка, минимально использовать дополнительные элементы оформления (линии, точки и т. д.), ограничившись только шрифтом, логотипом и т. п. Фирменный бланк — сложная типографическая форма, добавления только уменьшают его четкость.

Содержание письма, как и адрес, располагается по вертикали, обозначенной началом набранных строк. Машинописный текст выглядит более цельным, если печатается с маленьким интервалом между строями.

Точка — лучшая концевая метка (см. бланк «Арбайтсгемайншафт»). Штрих часто бессознательно воспринимается как подчеркивание, на место которого нужно вставить слово.

Метки для прокола не нужны в следующих случаях:

1. Письмо отправляется в обычном конверте, без окошка. Тогда бланк сгибают напополам в длину, а затем и в ширину. Линия сгиба приходится на середину бланка по высоте (место меток для прокола), и печатные метки не нужны.

2. Бланк проколот заранее, что, к сожалению, пока бывает редко.

Во всех других случаях метки нужно печатать. Наилучшая форма для них —короткий штрих шириной в один пункт.

Метки для сгиба печатаются только при использовании конвертов с окошками. Обычно это тонкая короткая черта. Я считаю, что лучше вместо этого печатать в помеченных местах маленькие (в шесть пун ктов) цифры 1, 2, 3. Так как они стоят на краю набора, никак не защи щены, но должны четко пропечатываться, было бы хорошо иметь для этой цели латунные литеры.

Бланк фирмы «Дойче верке» соответствует стандарту, но настолько плохо продуман, что требует отдельного комментария.

Главный формальный принцип здесь — симметричная композиция. Из-за левого поля для подшивки логотип съехал вправо, что сильно нарушает задуманную симметрию. Блоки текста, которые стоят справа и слева от логотипа, тоже не совсем симметричны, к тому же каждый блок, расположенный под полоской (которая тут совсем неуместна), тоже выровнен по средней оси, что полностью разрушает общую гармонию. Кроме того, пунктирная линия, отделяющая поле для подшивки, совершенно не нужна, две короткие линии слева от слова Kiel тоже не нужны, углы окошка для адреса отмечены по-дилетантски, концевые пометки никуда не годятся. С какой стати строка Dinformat А4 (210 х 297) залезла на поле для подшивки?

Когда на таком скверно набранном бланке написано письмо, он, конечно, выглядит еще хуже. Очень важно при проектировании сразу учитывать, что бланк письма всегда попадает к адресату уже заполненным. Лучше всего вставить в проектируемый бланк пробный текст письма и таким образом оценить общее впечатление, которое он будет производить.

Несмотря на бесчисленные ограничения, вызванные стандартизацией, типограф все-таки может сделать безупречный с художественной точки зрения фирменный бланк. Тот, кто утверждает обратное, не сможет справиться и с другими трудностями. Во всяком случае, фирменные бланки, опубликованные в этой книге, а также многочисленные стандартные бланки, которые проектировались моими студентами на вечерних курсах по типографике и на курсах для немецких печатников, подтверждают, что, несмотря на все ограничения, возможны хорошие, типографически безупречные решения. Трудности стимулируют энергию, необходимую для их преодоления. Кроме того, вполне естественно, что правила оформления стандартных бланков, которые тут приводятся, можно в отдельных случаях нарушать, если они мешают создать гармоничную композицию. С помощью этих правил я лишь хотел помочь преодолеть неуверенность, которая часто возникает при решении новой задачи, какой является проектирование стандартных бланков.

Счета и подтверждения получения заказа тоже можно проектировать в формате ДИН-676. Пример: расчетный формуляр, выполненный Мольцаном.

Так как стандартный бланк оказался очень удобным, многие фирмы стали им пользоваться. Типографии могут помочь распространению стандартов, сообщая о них клиентам. Часто фирмы, особенно маленькие, даже не знают, что стандарты существуют.

Конечно, изготовление стандартного бланка, который должен быть сделан очень точно, стоит дороже, чем изготовление обыкновенного бланка. Но это окупается большей функциональностью стандартного бланка. Можно оставить пробельный материал и пользоваться им для печати следующего бланка, это дает некоторую экономию времени.

Оформление информационного письма образец

Информационное письмо некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Например, это может быть разъяснение о применении нормативных актов, передаваемое из вышестоящего органа в подчиненные структуры, о расторжении договора. Учебный бизнесцентр стелла сообщает о проведении обучающего семинара по теме налогообложение индивидуальных предпринимателей, и предлагает вам принять в нем участие.

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства правильно ответить на экзамене, а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Они могут информировать, рекламировать, сообщать информацию различного характера, например, сроки действия договоров, новых продуктах компании или ее деятельности.

Правила ведения бизнеса и деловые обычаи предполагают при ответственном ведении дел компанией, сообщать об изменениях или важных моментах, касающихся деятельности, заинтересованных лиц. Информационное письмо является некоммерческим деловым письмом, основная цель которого реклама, информирование, извещение о сотрудничестве в дальнейшем, о сроке, на протяжении которого действует договор, о главных аспектах экономической деятельности компании, о продукции, изготовляемой компанией. Своим ресурсом мы помогаем осуществить собственное составление множества делопроизводственных бумаг юридических лиц, не прибегая к дорогостоящим услугам узких специалистов. Письмозаявление содержит информацию об определенных намерениях адресанта письмо, подтверждающее получение товара со склада, перевод денежных средств, подписание документов, принятие з. Деловая переписка предусматривает связь между юридическими лицами или между юридическими и физическими лицами, которые могут быть как отправителями, так и получателями корреспонденции.

При адресовании документа в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации их следует указывать обобщенно см. Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его инн, кпп, огрн, юридический адрес, контактные данные.

Реквизиты документа организационнораспорядительные документы информационносправочные документы приказы по личному составу и основной деятельности, их образец и примеры оформления распоряжение как документ, его форма и образец оформления протокол заседания или собрания, его содержание и образец оформления акт его содержание и образец оформления письмо, его виды, образец и правила оформления сопроводительных и служебных писем докладная записка, е форма, правила и образец оформления объяснительная. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ип необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Изготовление Бланков в Сургуте

Все улуги > Изготовление фирменных бланков

Бланк - это лист бумаги А4 стандартного размера, предназначенный для быстрого оформления документов и содержащий пустые графы для занесения переменной информации. Бланки являются популярным и распространенным видом полиграфической продукции.

Выделяют два вида бланков - общий и бланк для писем.

Общий бланк имеет множество форм для заполнения.

А основная площадь бланка для писем пустая и предназначена для официальных писем, заявлений, обращений, деловой переписки и т.п.

Бланк для писем очень часто используют компании, относящиеся к различным сферам деятельности:

Бланки также можно подразделить на три вида:

Бланки, содержащие элементы фирменного стиля компании: логотип, фирменный знак, шрифты, цветовое оформление. Также, обычно на фирменном бланке отражены название фирмы и контактные данные: адрес, номер телефона, e-mail, адрес сайта.

Бланки строгой отчетности

Бланки, имеющие установленную форму и определенные правила заполнения. Как правило, имеют серийный номер и нумерацию.

Бланки печатаются на белой бумаге (матовой) плотностью 80 г/м 2.

Цены на изготовление бланков

По ценам Вас могут проконсультировать менеджеры рекламного отдела по телефонам:

Или Вы можете оставить заявку по электронному адресу

Ознакомиться с техническими требованиями к макетам

Образец оформления письма на фирменном бланке

Образец и особенности составления. Письмо-запрос может быть оформлено как на фирменном бланке организации, Особенности оформления. Образец Спонсорского письма для получения визы для поездки за границу. Образец. Деловые письма. Всё о деловой переписке: правила написания и образцы деловых писем.

Как написать письмо о смене банковских реквизитов компании. В случае изменения. Обязательно используйте фирменный бланк своей компании. Это всегда производит. На нашем сайте собраны образцы написания и оформления разных видов Оформление делового письма осуществляется на фирменном бланке. Оформление электронного разрешения на въезд в Мексику для граждан РФ, Украины, Турции. Конкретизировать "предложения о сотрудничестве" так, что "о чём речь" и "в чём отличия" будет. 5 июн 2014 Пример письма просьбы - деловое письмо просьба. И не забывайте об оформлении письма – это «лицо» организации. является организация, то такое письмо оформляют на фирменном бланке с подписью. Срок оформления в консульстве. Консульский сбор/сбор визового центра/курьерские услуги. Ответте пожалуйста каким категориям граждан можно въезжать на 3 мес.Заранее спасибо. 4 авг 2011 Очевидно, что умение правильно составить и оформить такое письмо является в Если письмо пишется не на фирменном бланке, в нем должна 9.4 Примеры заключительной фразы основной части письма. Список документов для оформления визы в Грецию для граждан России в г. Москве.

С опроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания. Правила составления фирменного бланка организации, его содержание и дизайн. А так же скачать образец и шаблон бланка. Оформление и дизайн. Виза в Великобританию, документы необходимые для оформления. В стоимость оформления визы. Портал государственных услуг Российской Федерации Достижение пенсионного возраста. Зная о правилах оформления служебных писем, вы сумеете легко составить свои собственные. Фирменный бланк является неотъемлемой частью бизнеса как организаций так и предпринимателей. Письма в бизнесе. Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: Вы.

Способы размещения логотипа на фирменных бланках организации, а также варианты. Образец письма об отгрузке. Пишется на фирменном бланке организации. Для постоянных клиентов можно оформить письмо на весь текущий год. Главное правило – всегда используйте фирменный бланк для написания и состав реквизитов (по-другому элементов оформления) письма должен. Структура и правила оформления данного документа. Составление письма о расторжении. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс. Деловое письмо, деловое письмо образец, язык делового письма, написание делового письма.

Образцы, шаблоны и бланки документов. Правила составления и рекомендации по составлению. Если приходилось устраиваться на работу, или занять важную должность. В советские времена. Лучшая цена в Москве на оформление визы в Грецию! Оформление визы в Грецию от 2500р + к/с. Письмо-приглашение на выставку – образец оформления Как любое деловое письмо его следует оформлять на фирменном бланке и соблюдать.

Правила оформления деловых писем. Образец оформления делового письма Деловые письма оформляются на бланках для писем. на которых в делового письма являются шапка на фирменном бланке учреждения или. Для некоторых случаев при получении шенгенской визы необходимо спонсорское письмо. Формат и стиль оформления рекомендательного письма. Данный письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный. Как написать письмо-извинение. Посомтреть образец письма. Письмо-извинение является.