Категория: Бланки/Образцы
Для того чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности за совершенное им правонарушение, необходимо оформить распоряжение руководителя в письменной форме. При этом приказ должен базироваться на правильно составленном акте об этом, и полученных объяснениях сотрудника, а также предусматривать наказание, определенные законодательством.
Порядок применения взысканий
Взыскания могут быть применены к работникам только за совершенные ими проступки, к которым относятся несоблюдение режима работы компании, аморальные поведение во время работы, хищение имущества предприятия.
Дисциплинарный проступок должен быть доказан, то есть установлена вина работника, с соразмерностью его действий и возникших последствий.
Может возникнуть ситуация, когда дисциплинарное взыскание не может быть применено, так как работник, например, пропустил рабочие дни по уважительной причине — болезни.
Законодательством установлены такие виды дисциплинарных взысканий:
Все они расположены в порядке возрастания тяжести проступка работника. Нельзя одновременно использовать несколько их видов. А дисциплинарная ответственность в виде увольнения применяется в крайнем случае.
При совершении проступка работником в компании, или в момент его выявления, необходимо обязательно изучить все факты и правильно оформить акт о правонарушении.
Нужно учитывать, что администрация имеет право привлечь к наказанию работника только в течение месяца с момента обнаружения. Нельзя накладывать взыскание по окончании шести месяцев после нарушения, а по результатам независимой проверки — двух лет. Однако, если дело рассматривается в соответствии с УК РФ, то сроков давности не существует.
На имя директора должностное лицо составляет докладную записку, к которой прикладывается акт о совершенном проступке. Далее проводится изучение всех имеющихся деталей по этому дисциплинарному нарушению. В течение двух дней у работника запрашиваются в письменной форме объяснения, от которых он имеет право и отказаться. В этом случае составляется еще один акт.
После этого руководитель фирмы, основываясь на имеющихся доказательствах, принимает решение в отношении провинившегося и издает приказ о наложении взыскания. Работнику необходимо передать его для изучения, на что ему отводится три дня.
Обжаловать документ можно на предприятии в специальном органе, который занимается этим (комиссия по трудовым спорам), а также в трудовой инспекции или в суде.
Внимание! По прошествии года установленное дисциплинарное взыскание снимается.
Как правильно составить приказ о наложении дисциплинарного взысканияДанный документ не обладает стандартной утвержденной формой. Его можно составлять на фирменном бланке, аналогично общим приказам по предприятию.
Оформление начинается с указания всех обязательных реквизитов компании — фирменного названия, кодов ИНН и КПП, адреса осуществления деятельности, контактного телефона.
Далее, посередине листа пишется слово «Приказ», после чего проставляется его номер. Ниже на следующей строке можно указать, что это документ по основной деятельности. Далее, в левой части страницы записывается место составления, в правой — дата.
Затем заносится название приказа — к примеру, «О привлечении к дисциплинарной ответственности» .
В преамбуле нужно подробно расписать какого числа был совершен поступок, кем (включая название должности, Ф.И.О. место работы), в чем выразилось нарушение дисциплины. Здесь же можно указать локальный нормативный акт, который был нарушен при совершении поступка.
После этого пишется слово «Приказываю», после чего по пунктам излагается суть распоряжения. Она может включать:
Затем обязательно в приказ включается пункт «Основание». в котором перечисляются документы, фиксирующие совершенное нарушение — докладные записки, объяснительные, акты об отсутствии на рабочем месте и т. д.
Приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже в блоке «Ознакомлены» должны расписаться все сотрудники, упомянутые в пунктах документа.
Если работник, на которого наложено наказание, не соглашается подписать составленный приказ, то необходимо создать комиссию и письменно зафиксировать факт отказа. Этот акт, в свою очередь, прикладывается к приказу.
Важно! Издавать такой приказ может только сам директор или лицо, которое было назначено для этой цели собранием учредителей. Лицо, действующее по доверенности не обладает полномочиями в наложении дисциплинарного наказания.
Образец приказа о дисциплинарном взысканииДисциплинарные взыскания, к сожалению, это реальность трудовых отношений. Правильность наложения предупреждения или выговора позволяет не только избежать судебных споров, но и правильно уволить нерадивого сотрудника.
Иерархия дисциплинарных взысканий начинается с замечания/предупреждения и завершается (в худшем случае) увольнением.
Такие записи обычно не вносятся в трудовую книжку. При всех видах взысканий «шапка» приказа одинакова. Здесь указывают номер документа, дату его создания и реквизиты организации. В конце документа ставится подпись руководителя и роспись сотрудника об ознакомлении с приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Мы здесь рассмотрим образцы приказов о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Рассмотрим сначала образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания. Замечание/предупреждение объявляется сотруднику в случае незначительного или первого нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения обязанностей. Обязательно следует получить объяснительную записку от сотрудника. Если сотрудник не хочет писать объяснительную записку, то необходимо приложить рапорт/служебную записку его непосредственного руководителя или составить соответствующий акт. Ниже приводим образец приказа о нарушении трудовой дисциплины в виде прогула:
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
О дисциплинарном взыскании 24 сентября 2016 года
В связи с отсутствием на рабочем месте кладовщика Иванова Василия Ивановича в течение рабочего дня 22 сентября 2016 года с 8-00 до 17-00
Объявить кладовщику Иванову Василию Ивановичу замечание
рапорт начальника склада Коваленко Федора Петровича от 23 сентября 2016 г. объяснительная записка кладовщика Иванова Василия Ивановича от 23 сентября 2016 г.
Директор Федоров И.И.
С приказом ознакомлен __________________________ Иванов В.И.
Выговор обычно выносится в том случае, если работник уже имеет взыскание в виде замечания/предупреждения. Это требование не обязательное. Если нарушение серьезное или привело к материальным убыткам, то выговор может быть объявлен без замечания/предупреждения. Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора приведен ниже:
Закрытое акционерное общество «Самоцвет»
О дисциплинарном взыскании 21 августа 2016 года
В связи с отказом водителя Кузнецова Петра Федоровича в выполнении 18 августа 2016 г. рейса в г.Каменогорск
Объявить Кузнецову Петру Федоровичу выговор
Служебная записка заведующего гаражом Симоненко Петра Петровича от 20 августа 2016 г. объяснительная записка водителя Кузнецова Петра Федоровича от 20 сентября 2016 г. акт от 20 августа 2016 г. (прилагаются).
Директор Гаврилов В.И.
С приказом ознакомлен __________________________ Кузнецов П.Ф.
В распоряжении о наложении дисциплинарного взыскания могут быть приведены рекомендации и назначен ответственный за их исполнение, например, в случае нарушения работником правил техники безопасности может быть записано: «начальнику сборочного цеха Козицыну В.В. провести 22 августа 2016 г. внеплановый инструктаж работников по технике безопасности при эксплуатации нагревательных печей». Взыскание может быть снято отдельным приказом.
Интересное по теме:
Дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Образец приказа вы можете скачать в этой статье.
Когда издается приказ о дисциплинарном взысканииЗа неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, например нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя и т.п. предусмотрено дисциплинарное взыскание .
Одним из видов такого взыскания может быть выговор (ст. 192 НК РФ). Для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие взыскания.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке обычно прикладывается докладная руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, являются основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК РФ). Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом (распоряжением). который содержит факт (вид) нарушения трудовой дисциплины, время его совершения или обнаружения, документы, послужившие основой для издания приказа, вид взыскания, например выговор. Обычно приказ издается в одном экземпляре и делается несколько копий после ознакомления с ним работника: оригинал подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий отдается работнику.
Приказ о дисциплинарном взыскании объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если он отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
Ниже смотрите образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Скачать универсальный образец можно по ссылке в конце статьи.
Приказ о дисциплинарном взыскании: образецОбщество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации
о дисциплинарном взыскании
В связи с тем, что в ночь с 3 на 4 августа 2016 года рабочий А.И. Иванов отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ
1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор А.И. Иванову.
2. Ответственному за кадровый учет Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим приказом А.И. Иванова под подпись.
Основания: служебная записка начальника цеха от 05.08.2016 № 10, объяснительная записка А.И. Иванова от 05.08.2016 № 14.
С приказом ознакомлен:
Дисциплинарные взыскания. Статьи и документы по теме: Нарушения, за которые можно применить дисциплинарное взыскание (выговор)Мы обобщили судебную практику Северо-Западного округа по спорам, в которых работники пытались оспорить выговоры за дисциплинарные проступки. За последние десять месяцев судьи рассмотрели 38 дел, из них компании одержали победу в 27 спорах, а 11 выиграли сотрудники. Победные аргументы компаний мы привели в обзоре.
Дисциплинарное взыскание, если комиссия выявила нарушенияБеременная пациентка не прошла УЗИ. Лечащий врач узнала об этом и перезвонила ей. Врач хамила пациентке и применила жаргон «ты чего быкуешь». Муж пациентки сообщил об инциденте главврачу. Он назначил дисциплинарную проверку. Комиссия установила, что врач нарушила профессиональную этику и оформляет документы с ошибками. Главврач назначил сотруднице выговор. Но позднее врач уволилась и обжаловала выговор в суде.
В суде врач не отрицала, что на повышенных тонах разговаривала с пациенткой. Слово «быкуешь» она считала литературным и не хотела никого оскорбить. Суд разобрался в споре и признал, что сотрудница нарушила врачебную этику. Поэтому выговор законный (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.03.2016 № 33–5660/2016).
Компания вправе объявить сотруднику замечание или выговор, если он грубит клиентам и коллегам (письмо Минтруда России от 16.09.2016 № 14–2/В-888). Чтобы выговор был законный, действуйте так:
Если нарушить порядок, суд может отменить взыскание (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.16 № 33–7537/2016).
Дисциплинарное взыскание, если сотрудник проигнорировал должностную инструкциюМеханик на дежурстве делал предрейсовый осмотр автомобилей. Он попросил водителя включить световую сигнализацию, но тот отказался. Механик выписал запрет на выезд. На складе возник простой. Начальник узнал о ситуации и написал служебку. Комиссия провела проверку и установила, что механик нарушил должностную инструкцию. У него не было полномочий запрещать выезд. В итоге директор назначил выговор.Сотрудник обжаловал взыскание.
Судьи установили, что у механика не было полномочий запрещать водителю выходить в рейс. Компания из-за простоя понесла ущерб, а это усугубляет дисциплинарный проступок. Значит, компания назначила сотруднику соразмерное взыскание (определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33–838/2016).
Если сотрудник не согласен с взысканием, судьи требуют объяснить выбор наказания. В частности, ответить на вопрос, почему компания применила выговор, а не замечание.
Есть два основных критерия:
Если из-за проступка наступили неблагоприятные последствия, примените выговор. Например, компания понесла убытки. Также выговор можно объявить, если у сотрудника уже есть замечание
Выговор, если сотрудник отсутствовал на работе весь деньПрогул компания установила по журналу посещений, где стояла запись «ключи не выдавались». Компания запросила у работника объяснительную, где он утверждал, что устно отпросился у начальника. Руководитель назначил проверку. Комиссия опросила начальника и его заместителя. Их показания были противоречивые. Руководитель посчитал, что вина сотрудника доказана, и назначил выговор.
Судьи выяснили, что в день прогула сотрудник консультировался с юристом. Суд опросил и начальника. Сначала он рассказал, что устно отпустил работника. Потом добавил, что отправил работника на конференцию, но на какую, пояснить не смог. Судьи сочли показания начальника сомнительными, поэтому признали выговор законным (определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2016 № 33–15672/2016).
Устно отпускать сотрудника рискованно. Отсутствие на работе более четырех часов — прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому безопаснее дать работнику отгул или выдать выходной за свой счет. Какой бы из вариантов сотрудник ни выбрал, попросите написать заявление. Далее за подписью директора издайте приказ и ознакомьте с ним работника. Это исключит конфликты с работником.
Дисциплинарное взыскание, если сотрудник увиливает от работыНа портале «Наш Санкт-Петербург» (gorod.gov.spb.ru) житель дома сообщил, что управляющая компания плохо убирается в подъезде. Комментарий увидел начальник домоуправления и сразу доложил руководству. Директор управляющей компании назначил проверку. Комиссия установила, что сотрудник действительно не соблюдал график уборки. За нарушение директор объявил работнику выговор.
В суде компания пояснила, что сотрудник халатно исполняет работу не в первый раз. Этот факт подтвердили и свидетели. Суд признал выговор законным (определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.05.2016 № 33–8514/2016).
Компания не вправе заменить выговор штрафом. В ТК РФ нет такого наказания. За проступок сотрудника можно привлечь только к дисциплинарной ответственности: объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ). За два взыскания в течение года компания вправе уволить работника (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Взыскание, если сотрудник нарушил инструкциюКомпания в торговых точках провела аудит. Ревизоры нашли нарушения при выкладке продукции. После проверки директор компании назначил дисциплинарную проверку. Комиссия установила, что в недостатках виноват региональный менеджер, который не соблюдал инструкцию «Руководство по стандартам мерчандайзинга». В результате директор объявил менеджеру выговор.
В суде компания представила фотоотчеты аудита, то есть подтвердила нарушения. Судьи признали, что снимки - допустимые доказательства, поэтому оставили выговор в силе (определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.08.16 № 33–14022/2016) Компания обязана доказать проступок работника (ст. 55. 59. 60ГПК РФ). Четкого перечня доказательств нет. Например, можно представить в суд:
Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров в 2017 году
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Каждый сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый работодателем. За несоблюдение трудовой дисциплины законодательством предусмотрены наказания.
Выговор является часто используемой мерой ответственности сотрудников. При наложении наказания необходимо соблюдать условия его оформления. Неправильно оформленная процедура может быть оспорена работником. Для вынесения выговора руководитель издает приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности. Рассмотрены правила применения наказания, этапы процесса.
Когда составляется приказ о дисциплинарной ответственности в виде выговораЧтобы наниматель мог объявить сотруднику выговор, последний должен совершить дисциплинарный проступок. Нарушением является неисполнение или ненадлежащие выполнение работником по своей вине трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ). Поэтому до объявления выговора, следует установить факт совершения правонарушения и виновность сотрудника.
Локальным документом, устанавливающим трудовую дисциплину, служат Правила внутреннего распорядка. В них прописываются порядок приема и увольнения работников, режим труда и отдыха, права и обязанности каждой из сторон, критерии наложения взысканий (ст. 189 ТК РФ). Сотрудника нужно ознакомить под роспись с внутренними актами до начала работы. Наиболее распространенные дисциплинарные проступки:
Факт нарушения фиксируется актом или должностной запиской непосредственного начальника. Дисциплинарным проступок признается только, когда он связан с трудовыми обязанностями, совершен в рабочее время и на рабочем месте. До избрания наказания работодатель должен запросить с работника объяснения. Объяснительная должна быть представлена в письменном виде в течение двух дней. Отказ работника от разъяснения причин проступка не является препятствием для наложения наказания.
Виды ответственности за дисциплинарные правонарушения, установленные ст. 192 ТК РФ:
Работодателю запрещено применять меры воздействия, отсутствующие в федеральном законодательстве. Наказание назначается с учетом тяжести проступка и обстоятельств его совершения. При незначительных нарушениях работодатель может вынести замечание. За грубые и неоднократные правонарушения работника увольняют.
Выговор используется как промежуточная стадия между этими крайними мерами. Так как в законодательстве отсутствуют критерии тяжести дисциплинарных проступков, при наличии нарушения трудовой дисциплины, виновности работника и надлежащем оформлении оспорить наказание сложно. Законодательством ограничены сроки применения мер воздействия. Привлечь к дисциплинарной ответственности в виде выговора можно в течение месяца со дня выявления проступка и в течение полугода после его совершения.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
Вынесение работнику выговора несет за собой ряд негативных правовых последствий:
Поэтому велика вероятность оспаривания дисциплинарного наказания. Чтобы избежать отрицательных последствий важно правильно оформить все сопутствующие документы. Этапы процедуры вынесения выговора:
Работник завода обратился в суд с целью признания незаконными распоряжений руководителя о наложении дисциплинарных наказаний и их отмене, а также взыскании премии, которой он был лишен из-за применения наказаний.
Распоряжением от 29.04.16 г. работнику объявлен выговор и снижена премия за апрель на 50% за съемку литейного цеха 12.04.16 г. Распоряжением от 05.05.2016 работнику снижена премия за то, что он отсутствовал на рабочем месте 18.04.16 с 15-40 часов до 16-20 часов и не занимался производительным трудом. Распоряжением от 24.05.16 г. работнику объявлен выговор и снижена заработная плата за то, что он сидел 29.04.16 в 14-45 на лавочке и не занимался производительным трудом.
Решение и обоснование суда:Приказ от 29.04.16 г. оставлен в силе, так как правилами внутреннего распорядка предусмотрен запрет на пронос фотоаппаратов, камеры и съемку помещений завода. Истец не отрицал проведение съемки. Суд счел дисциплинарный проступок доказанным, а процедуру вынесения наказания соответствующей трудовому законодательству.
Приказ от 05.05.2016 г. и 24.05.16 г. отменены. Данные правонарушения признаны недоказанными. В представленных табелях учета рабочего времени в указанные дни совершения нарушений зафиксирована работа полный рабочий день 8 часов. В журналах выдачи заданий зарегистрированы выданные задания на указанные дни и отсутствуют отметки об их невыполнении. Заработная плата начислена согласно расчетным листкам за полный рабочий день. Кроме того, суд счел снижение премии работнику противоречащим Порядку начисления премий. Работодателю предписана выплата премии в полном объеме.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка работнику может быть объявлен выговор. Наложение наказания оформляется приказ о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. При оформлении процедуры важно соблюсти требования трудового законодательства.
