Выписка из приказа оформляется аналогично выписке из протокола

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Реквизиты докладной записки (на общем бланке):

- адресат (кому адресована докладная записка), фамилия и инициалы должностного лица и наименование должности;

- название вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

- заголовок к тексту;

1. В зависимости от содержания докладные записки могут быть инициативного. информационного или отчетного характера.

2. Докладные записки бывают внутренними и внешними.

3. Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера, то она оформляется с помощью ПК, машинописным или рукописным способом на чистом листе бумаги формата А4, имеет дату, заголовок к тексту, подписывается составителем.

4. Если докладная записка адресована в вышестоящую организацию от имени учреждения или структурного подразделения, то она оформляется на ПК или машинописным способом на общем бланке, имеет дату; исходящий номер и подписывается руководителем предприятия.

5. Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.

Порядок составления текста докладной записки

В первой части текста излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки.

Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА. ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА. ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

ПРОТОКОЛ – документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.

Коммерческие предприятия составляют протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы общих собраний акционеров и т.д.

1. Протокол ведет секретарь, конспектируя, стенографируя или записывая на диктофон выступления участников заседания.

2. Протоколы могут быть трех видов:

? краткие – записываются обсуждаемые вопросы (повестка дня), фамилии докладчиков и выступающих в прениях, а также принятые решения;

? полные – содержат кроме повестки дня и принятых решений краткую запись выступлений;

? стенографические – весь ход заседания записывается дословно.

3. В тех случаях, когда текст доклада прилагается, выступление не записывается, а после фамилии докладчика указывается: «Текст доклада прилагается».

4. Реквизиты протокола.

? название вида документа (ПРОТОКОЛ)

? гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению)

? заголовок к тексту

? вводная часть текста (состав присутствующих, повестка дня)

? личная подпись председателя

? личная подпись секретаря

Требования к оформлению протокола

1. Протокол оформляется на общих бланках или спецбланках формата А4.

2. Датой протокола является дата заседания.

3. Протоколы нумеруют в пределах календарного года.

4. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

5. Вводная часть.

? Вводная часть имеет постоянную информацию (председатель, секретарь, присутствующие) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих).

? Слова: «председатель», «секретарь», «присутствовали» пишут от нулевого положения табулятора.

? От 2-го положения табулятора ставят тире, затем пишут инициалы и фамилии.

? Фамилии присутствующих и приглашенных пишут в алфавитном порядке через один интервал. Если их число превышает 15, к протоколу прилагается список присутствующих, а во вводной части протокола указывается их общее количество: «Присутствовало 130 человек».

? Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова «Повестка дня» печатаются от нулевого положения табулятора. Каждый пункт повестки дня нумеруется и записывается с красной строки. Наиболее важные вопросы ставят первыми.

6. Основная часть

? Основная часть текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):

? После двоеточия с абзаца пишут фамилии и инициалы выступающих. Через тире – краткое изложение текста выступления.

? Текст печатают через 1,5 интервала. Перед словами «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ» – 2 интервала, перед «ПОСТАНОВИЛИ» – 3 интервала.

Протокол, составленный в ходе заседания, редактируют, при наличии стенограммы – расшифровывают, печатают и подписывают председателем и секретарем или стенографисткой (если заседание стенографируется).

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

ВЫПИСКА – это копия какой-либо части документа.

1. В протоколе при оформлении выписок обязательна вводная часть, включая повестку дня, затем дословная запись содержания нужных абзацев: рассматриваемые вопросы (СЛУШАЛИ) и что постановили.

2. Выписка из протокола содержит те же реквизиты, добавляется реквизит «заверительная надпись» (Верно, должность, дата, подпись, расшифровка подписи).

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Оформляется аналогично выписке из протокола. Обязательна констатирующая часть.

Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из документа любого) готовится, если документ имеет объем большой, а требуемая информация занимает только его небольшую часть, либо из соображений конфиденциальности. Во других всех случаях проще просто сделать необходимого копию документа.

Выписку из приказа по основной обычно деятельности оформляют по следующему образцу:

• полностью реквизиты воспроизводят бланка приказа. при этом документа вид «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», номер регистрационный и дату приказа не изменяют в выписке,
• часть начальную (преамбулу) приказа повторяют полностью, она если отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
• в распорядительной из выписку части переносят только необходимый приказа (ы) пункт,
• указывают наименование должности подписавшего инициалы, приказ, фамилию, сама личная подпись выписке в отсутствует из приказа,
• необходимо заверить выписку из надпись (документа «Верно», оформление должности, подписи расшифровкой с заверяющего, поставить дату, для сторонней нужна организации печать) – аналогично заверению копии подробнее. документов на эту тему в отдельной статье.

выписки Оформление из приказа по личному составу проводится по образцу похожему. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, текста части объясняющей причины издания приказа. распорядительной из Поэтому части воспроизводится интересующий пункт («Перевести…», «Принять…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из основной по приказа деятельности.

Все вышеперечисленное будет посмотреть лучше на конкретном примере оформления.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(Далеко «ОАО»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г. Владимир
г. 138

О создании экспертной комиссии

В целях работы организации по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. канцелярии Начальнику Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной 2014 до 22.04.комиссии.

Директор Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь Шкваркина О.Е. Подпись
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление приказа из выписки не вызовет у вас абсолютно никаких Евгения.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. учебном в Работаю заведении — институте, в административной канцелярии. У сейчас нас два вида приказов: по основной приказы и деятельности по студентам. Но почему-то к приказам по студентам только относятся приказы на восстановление, а приказы на зачисление, относятся и т.п. отчисление к приказам по основной деятельности. Правильно ли нужно Не это? ли все приказы, касающиеся студентов приказам к относить по студентам?

Еще вопрос: у нас отделы есть, которые сами выпускают приказы. Их руководители подписывают на основании доверенностей, выданных ректором. отделы их Регистрируют каждый у себя. Правильно ли это? потом Просто получается путаница и мы не можем найти приказы некоторые. Нельзя ли их регистрировать в общих наших основной по приказах деятельности?

Служебная книжка сотрудника патрульно-постовой службы милиции (образец) (Приказ МВД РФ от 29.01.2008 n 80 (ред. от 13.01

Служебная книжка сотрудника патрульно-постовой службы милиции (образец) (Приказ МВД РФ от 29.01.2008 n 80 (ред. от 13.01.2010)) Приложение N 2 к Уставу патрульно-постовой службы милиции общественной безопасностиЛицевая сторона обложкиОбразец С.
больше

Приказ на печать

приказ на печать Ставится ли круглая печать предприятия на приказах директора или только его личная подпись ? на приказах, распоряжениях НИКОГДА НЕ СТАВИТСЯ печать! только подпись! только подпись Только подпись. Приказ внутренний документ. Копии приказа заверяются печатью. Да, тол.
больше

Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации» от

Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации» от 15 сентября 1996 г. N 355 1. Утвердить: Положение об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение.
больше

Приказ министра обороны рф от 31-08-2005 200 (ред от 30-05-2009) об утверждении наставления по архивному делу в вооружен

1. Настоящее Наставление определяет основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>, обязанности работников делопроизводств по подготовке документов для сдачи в архивы. <*> Далее в тексте настоящего Наставления, если не оговорено особо.
больше

Как писать заявление на увольнением образец | Кто знает КЗоТ? Пример: Написала заявление на увольнение. Директор подписа

Как правильно сократить должность работника в декретном отпуске

Могут ли сократить должность работницы, которая в декрете.нет, доисполнения 3-х лет ребенку Вас никто не может сократить. Если эта должность сокращается, Вас это не волнует. Ничего не подписывайте. Пообещайте проконсультироваться с инспекцией по труду. они и отстанут. При этом, Вы.
больше

Товарищи кадровики, подскажите, пожалуйста ставится ли печать организации на приказ о приеме и увольнении

Стаятся ли печати на приказах предприятия? (например о назначении ответственных за что-либо и т.п. на увольнении?)Да.Соответственно, в данном случае день издания приказа не является днем увольнения работника.Поэтому во избежание подобной ситуации работодателю все же следует отменить ранее изданный п.
больше

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Виды приказов в организации Обычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно.
больше

Приказ на отпуск по беременности и родам.

Дело в том, что в 1С не предусмотрен приказ на отпуск по беременности и родам. Фирма 1С мотивирует это тем, что отпуск по беременности и родам является болезнью, следовательно вводится документами "Неявки и болезни" и "Начисление по больничному листу" и следовате.
больше

Организация жизни и воспитания детей

Пояснительная записка Программа «ОТ РОЖДЕНИЯ ДО ШКОЛЫ» (далее - Программа) является инновационным общеобразовательным программным документом для дошкольных учреждений, подготовленным с учетом новейших достижений науки и практики отечественного и зарубежного дошкольного образования. Программа р.
больше

Документы на оформление пенсии работникам крайнего севера

документы на оформление пенсии работникам крайнего севера могу ли я пойти на пенсию в53 года если отработала на крайнем севере 9лет и 9месяцевВообще то ВАМ уже должны были оформить пенсию, если у вас действительно Крайний север, а не местность. при отработанном стаже в 9, 9 пенсия офо.
больше

Организация жизни и воспитания детей.

Об утверждении Методического пособия по оформлению гражданам, признанным в установленном порядке безработными, пенсии по

Об утверждении Методического пособия по оформлению гражданам, признанным в установленном порядке безработными, пенсии по старости (по возрасту), включая пенсию на льготных условиях, досрочноУПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ПРИКАЗ от 27 апреля 2010 года N 77 Об утверждении Ме.
больше

Инструкция о порядке применения положения о службе в органах внутренних дел российской федерации. приказ. министерство в

(отделов) внутренних дел на транспорте, управлений (отделов) внутренних дел Восьмого главного управления, управлений лесных исправительно-трудовых учреждений, учебных заведений, научно-исследовательских учреждений и других подразделений МВД России.
больше

Деятельность социального педагога по профилактике курения среди студентов I курса Северного педагогического колледжа

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области Государственное образовательное учреждение среднего профессионального (педагогического) образования СЕВЕРНЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СОЦИАЛЬНОГО ПЕДАГОГА ПО ПРОФИЛАКТИКЕ КУРЕНИЯ СРЕДИ СТУДЕНТОВ I КУРСА СЕВЕРНОГО ПЕД.
больше

Я в декретном мою должность сократили как быть

я в декретном мою должность сократили как быть Мою должность сократили и меня перевили на декретную должность! Когда вернется человек с декрета, что будет со мной?  Не обязательно уволят. Могут перевести на другую освободившуюся должность На должности, которую вы временно занимаете, е.
больше

Приказ управления вневедомственной охраны при гувд санкт-петербурга и ленинградской области от 24 июня 1999 г. n 275 "об

В соответствии с требованием типового договора о централизованной охране квартир, утвержденного приказом УВО N 249 от 30 ноября 1995 г. и решением Исполкома Леноблсовета от 30.12.1985 г. N 567 об обязательной сдаче "Владельцем имущества" дубликатов ключей "охране" и руководствуясь приказом ГУВД N.
больше

Когда используются образец заявления о выходе из декретного отпуска и образец заявления на продление декретного отпуска

Увольнение работника, т.е. расторжение трудового договора, может происходить по разным основаниям, подробнее в разделе трудовой договор. Наиболее частое основание – увольнение по собственному желанию. В этом случае работник пишет заявление об увольнении.
больше

Образец документа. Отказ гражданина от проведения медицинского вмешательства

Утвержден Приказом ФМБА России от 30 марта 2007 г. N 88 ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО ЦМСЧ/МСЧ/КБ/ИНСТИТУТ _______________________ Отказ от проведения медицинского вмешательства Я ________________________________________________________________.
больше

Правоохранительная деятельность

Куда ставить печать - договор на водопользование, оформление документов, разрешение на воду

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели заверяют документы стандартным круглым оттиском, содержащим наименование (фамилию, имя и отчество), регистрационные данные и, по желанию, логотип компании. Назначение и использование дополнительных печатейПомимо основной печати, которая прим.
больше

Документы, необходимые для оформления паспорта, содержащего электронный носитель информации

Документы, необходимые для оформления паспорта, содержащего электронный носитель информации Для детей в возрасте до 14 лет Для оформления заграничного паспорта необходимо представить следующие документы: Заполненное заявление – анкета (на ребенка) – 1 экз Фотография – 1 шт. Свидетельство о рождении.
больше

«Широкая Масленица» проект по социальному направлению для детей старшего дошкольного возраста

«Широкая Масленица» проект по социальному направлению для детей старшего дошкольного возраста Пояснительная записка: «Каким мы хотим видеть наше будущее, во многом зависит от нас и от тех принципов, которые мы заложим в сознание детей. Каков человек, такова его деятельность, таков и мир, который он.
больше

Правила продажи и бронирования ж/д билетов Документы, необходимые для оформления ж/д билета по территории рф: паспорт (

Правила продажи и бронирования ж/д билетов Документы, необходимые для оформления ж/д билета по территории РФ: - паспорт ( военный билет; служебное удостоверение с фотографией и печатью); - для детей до 14 лет свидетельство о рождении; - при оформлении школьного билета (с 1 октября по 15 мая).
больше

Документы, необходимые для оформления пенсии по инвалидности

Согласно вышеперечисленным категориям лиц, существуют и различные виды пенсий, которые начисляются в зависимости от принадлежности к подкатегории. Согласно ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении Российской Федерации» глава II (Условия назначения пенсий), если вы принадлежите к како.
больше

Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соот

22. Бухгалтерские проводки: правила составления. Забалансовые счетаОдним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов на документах – составление бухгалтерских проводок – контировка.Бухгалтерской проводкой называется текст, указывающий наименование дебетуемог.
больше

Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации от 15 сентября 1996 г

Приказ Министра обороны Российской Федерации «Об издательской деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации» от 15 сентября 1996 г. N 355 1. Утвердить: Положение об издательской деятельности по выпуску служебных изданий (документов) в Вооруженных Силах Российской Федерации (прило.
больше

Об утверждении Правил учета, использования и хранения документов, дел и изданий ограниченного распространения

Об утверждении Правил учета, использования и хранения документов, дел и изданий ограниченного распространения Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по защите государственных секретов от 29 августа 2000 года N 8 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
больше

Правила оформления документов

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 12 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Работа в отделе кадров связана с необходимостью оформления достаточно большого количества документов, не только тех, которые составляются по унифицированным формам, но и различных приказов, справок, доверенностей и т. д.
больше

Приказ министра обороны российской федерации от 3 июня 2014 г. n 333 г. москва "об утверждении руководства по войсковому

Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 июня 2014 г. N 333 г. Москва "Об утверждении руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации" Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации.
больше

Бухгалтерское дело. Организация бухгалтерского дела на предприятии

Бухгалтерское дело Сущность бухгалтерского дела, его содержание; формирование профессии современного бухгалтера и аудитора; профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов; правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией; специфика бухгалтерского учета и внут.
больше

Об утверждении инструкции о порядке применения положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (с измен

Об утверждении инструкции о порядке применения положения о службе в органах внутренних дел Российской ФедерацииМИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПРИКАЗот 25 июня 1993 года N 300Об утверждении Инструкции о порядке примененияПоложения о службе в органах внутренних делРоссийской Федерации.
больше

Постановление главного государственного санитарного врача рф от 18.05.2010 n 58 "об утверждении санпин 2.1.3.2630-10 "са

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ ПОРЯДОК подготовки и оформления документов Москва 1999 Содержание 1. Область применения Порядок подготовки и оформления документов разработан в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной докуме.
больше

Дата введения 2003-07-01 1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.
больше

Как оформить приказ о выходе из декретного отпуска

как оформить приказ о выходе из декретного отпуска Как оформлять, какими приказами, когда декретница снова идет в декрет? На работу совсем не обязательно выходить, а вот приказы надо издать своевременно и грамотно. Приказ для правильного расчета пособия, если сотрудница переходит из д.
больше

Приказ министерства внутренних дел российской федерации от 14 декабря 1999 г. n 1038 "об утверждении инструкции о порядк

П Р И К А З Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 14 декабря 1999 г. N 1038 Зарегистриро.
больше

Приказ на отпуск. Образец приказа о предоставлении отпуска. Форма № Т-6

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:график отпусков;заявление о предоставлении отпуска;записка-расчет о предо.
больше

Согласно 19 главе ТК России работнику ежегодно должен быть предоставлен отпуск с сохранением должности и среднего заработка. В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска ра.
больше

Получение выписки из егрюл или егрип 2014 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с образцами заявлений

ГОСТ: Требования к оформлению документов

Дата введения 2003-07-01 1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, от­носящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.
больше