Категория: Бланки/Образцы
Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.
Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии .
То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.
Законодательные нормыПорядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году. Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.
Начисление и выплата материальной помощи доступна также не только сотрудникам, но и лицам, находившимся на иждивении умершего сотрудника и являющимся его ближайшими родственниками (согласно 141-й статье ТК).
В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и не выплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.
А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).
Категории работников, которым положена помощьОсновную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.
В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:
Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.
А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.
Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:
На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.
Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре ).
Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы. но и на действующее законодательство.
Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двух месячных окладов.
Установлен также необлагаемый налогом лимит, который необходимо учитывать. В противном случае работодателю придётся отчислять страховые и налоговые суммы.
Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:
Скачать образец заявления о получении материальной помощи в связи со смертью близкого родственника можно здесь .
Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).
На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.
Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.
Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И. копия свидетельства о смерти её матери».
С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление .
В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.
Правильный расчет больничного листа очень важен. Поэтому наша статья написана специально для данной тематики.
Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут .
Налогообложение
Согласно 217-й статье НК необлагаемый лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.
Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.
Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.
Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор .
Документ содержит образец заполнения заявления на материальную помощь.Заявление заполняется от руки и к заявлению прилогаются соответствующие документы. Заявление можно скачать по ссылке: /shared/attachments/124337
Если Вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите всё предложение с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.
Затем укажите, какое слово или цифру нужно исправить.
Официальные аккаунты БГТУ им. В.Г. Шухова на других ресурсах:
© 2000—2016 БГТУ им. В.Г. Шухова
Заявление на материальную помощь – это документ, который пишет работник, если желает получить от работодателя какую-то денежную сумму. В статье можно скачать примерный образец оформления такого заявления.
Необходимость обратиться к руководству за материальной помощью возникает в том случае, если в жизни работника произошло важное или значимое событие, например, свадьба, тяжелая болезнь, смерть близкого человека, рождение ребенка, чрезвычайная ситуация (сгорел дом).
В таких случаях работник может обратиться к руководству с заявлением, в котором высказывается просьба о получении материальной помощи в связи с определенными событиями.
В некоторых организациях внутренними локальными актами закреплена необходимость оказывать материальную помощь в таких значимых событиях, как рождение, смерть, свадьба. В этом случае написание заявления является лишь формальностью, денежное пособие работник получит. Если же оказания подобного рода помощи в организации не прописано ни в каких документах, то работник может попытаться обратиться к работодателю, но нужно понимать, что он может и отказать в оказании помощи.
Как написать заявление правильно?Заявление пишется от руки работником на листе формата А4.
В тексте высказывается просьба получить материальную помощь, указываются причины обращения работника к работодателю и прикладываются документы, которые могут подтвердить эту причину (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти, листок нетрудоспособности и т.д.).
Работник также в тексте заявления может указать сумму материальной помощи, на которую он рассчитывает.
В правом верхнем углу нужно не забыть указать должность, ФИО руководителя, а также ФИО и должность работника (заявителя).
Бланк заявления на материальную помощь подписывается самим работником и ставится дата оформления.
Работодатель, получив от своего сотрудника подобное заявление, рассматривает возможность оказания финансовой помощи. Он самостоятельно определяет, какую сумму он сможет выплатить работнику. Не обязательно эта сумма должна совпадать с указанной в заявлении, работодатель исходит из своих финансовых возможностей.
Выплата материального пособия работнику – это дело добровольное. Работодатель в случае положительного решения по заявлению полностью на себя принимает расходы по оказанию финансовой помощи, ФСС эту сумму не возместит.
С суммы материальной помощи не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.
Скачать образец заявления на материальную помощь можно по ссылке .
Об оказании вещественной помощи работнику. Закон 212-фз) объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и другие вознаграждения, начисляемые в пользу людей по трудовым, людейско-правовым, авторским и другим схожим договорам. Голубкиной, издал приказ об оказании сотруднице вещественной помощи в связи с регистрацией брака в размере 10 000 руб. в особенности, когда ожидаешь 1-го малыша, а рождается, к примеру два! эталон приказа об оказании вещественной помощи.об оказании вещественной помощи работнику. Контроль за исполнением приказа возложить на головного бухгалтера.
Приказ об оказании вещественной помощи.в связи со гибелью 19 сентября 2014 года р1-го брата у замдиректора компании ооо компаниякрупова кирила романовича, а также на основании пт 2.3 положения о. Выделить вещественную помощь карташеву ю.м, в размере 4500,00 (четыре тыщи 500, 00 коп.) рублей. Положения о выплате вещественной помощи сотрудникам ооо компания, утвержденного приказом от года 1-17, 1. С 2017 года существенно поменялась отчетность за работников и появился новый, а с года новые кассы будут неотклонимы для тех кто на патенте, енвд и бсо. Ип либо управляющий компании может вручать сотрудникам подарки к праздничкам, по поводу рождения малыша, бракосочетания либо, скажем, выхода на пенсию. 
В какой сумме необходимо удержать и перечислить ндфл при условии, что стандартные и другие налоговые вычеты в. 
нужно писать приказ, а я ни в зуб ногой по ентому вопросу все зависит от критерий колдоговора (если есть такой). эталон приказа об оказании вещественной помощи в связи с. 
Данные расходы нельзя именовать обоснованными, так как они не ориентированы на получение дохода, как следует, условия, нужные для учета расходов (п.
эталон приказа об оказании вещественной помощи. 
Докемент печатают до момента закупки подарков, так как конкретно он подтверждает согласие управления поощрить служащих организации. В случае выделения мотивированной вещественной помощи, сотрудник предоставляет в компанию документы, подтверждающие целевое внедрение средств. Такие приказы обычно составляются на фирменном бланке организации и нумеруются в согласовании с правилами внутреннего делопроизводства. 
В связи со гибелью 19 сентября 2014 года р1-го брата у замдиректора компании ооо компаниякрупова кирила романовича, а также на основании пт 2. Асам докемент печатают домомента закупки подарков, так как конкретно онподтверждает согласие управления поощрить служащих организации. У кого есть эталон приказа?в связи со гибелью близкого родственника карташева ю.м. приказываю 1.
Дотация Мэрии г. Москвы назначается и выплачивается Первичной профсоюзной организацией студентов МАИ на основании личного заявления студента. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие право на получение дотации. Размер дотаций и сумма расходуемых средств определяются Правительством Мэрии города Москвы. Дотация выплачивается раз в три месяца.
Заявление необходимо подавать в профбюро студентов своего факультета. После вынесения им решения о назначении дотации утвержденные списки вывешиваются на информационных стендах профбюро студентов. Дотацию Мэрии г. Москвы следует получить в объявленные сроки в бухгалтерии Профкома студентов МАИ.
Все прилагаемые к заявлению копии документов нигде заверять не нужно. Если в документах родителей указана другая фамилия, то необходимо прилагать документ, подтверждающий степень родства (свидетельство о рождении, об усыновлении и т.д.).
