Снятие с учета кассового аппарата в налоговой: инструкция

Кассовый аппарат – обязательный атрибут предпринимательской деятельности. Часто используются названия ККА (контрольно-кассовый аппарат), ККМ (контрольно-кассовый механизм, модуль, машина), ККТ (контрольно-кассовая техника), РРО (регистратор расчетных операций). Независимо от фирмы производителя и названия, он подлежит фиксации в налоговой службе.

Практически не возникает вопросов об особенностях его функционирования. Но снятие ККМ с учета происходит не часто, поэтому, столкнувшись с такой задачей, возникает много противоречий. Рассмотрим особенности и порядок отмены регистрации ККМ.

Провести повторную регистрацию или полностью снять ККТ с учета в органах налоговой службы можно и в процессе организационной деятельности предприятия и при его ликвидации.

Возникнуть такая необходимость может в следующих случаях:

1. физическое или юридическое лицо подает заявление о просьбе отменить регистрацию кассового аппарата;
2. переход на безналичный взаиморасчет контрагентов;
3. ККМ был украден;
4. смена владельца предприятия;
5. окончание срока службы ККМ (дата указана в паспорте регистратора операций);
6. окончание срока амортизации ККМ (дата устанавливается законодательством);
7. ККМ был использован не по области применения, указанного в госреестре;
8. обнаружено несоответствие версии, марки или классификации программного обеспечения, которые прописаны в госреестре;
9. регистрационные документы физического или юридического лица признаны недействительными по решению суда;
10. закрытие предприятия;
11. банкротство;
12. прекращение деятельности, не связанное с процессом банкротства;
13. смерть, признание недееспособным, без вести пропавшим предпринимателя;
14. предприниматель ограничен в своей дееспособности.

В первых четырех случаях снятие с учета происходит при подаче заявления от субъекта хозяйственной деятельности. В остальных ситуациях соответствующие методы могут быть применены принудительно органами налоговой службы или же при подаче заявления предпринимателем.

Сущность отмены регистрации основана на проверке сведений в кассовой книге и информации, которая занесена в память ККМ. Регистратор расчетных операций деактивируют, снимают пломбу, затем блок кассовой ленты направляется на хранение. Алгоритм выполнения таких действий может отличаться в разных регионах и даже налоговых службах.

Поэтому перед подачей документов некоторые аспекты лучше уточнить в фискальных органах в месте регистрации ККМ. Некоторые службы требуют снятия финансовых отчетов работником сервисного центра исключительно в присутствии налогового инспектора. Это означает, что со специалистом центра технического обслуживания необходимо договориться предварительно, не забыв захватить с собой все документы и отчеты.

Другие налоговые службы позволяют инженеру сервисного центра произвести все операции самостоятельно, передавая доверенность. Главное требование – правильно оформленная документация и своевременная их передача в органы фискальной службы.

Не забудьте! Планируя снять ККМ с учета, проверьте финансовую отчетность, отсутствие задолженности перед контрагентами и оплату текущих счетов.

Просмотрите заключение специалиста центра технического обслуживания, доверенность, правильность и полноту заполнения всех бланков, записи в журнале вызова. Если ошибки и неточности не обнаружены, переходите к сбору всех документов.

После работы с ККТ работник сервисного центра предоставляет две копии акта по форме КМ-2 о произведенных действиях.

После данной процедуры необходимо заполнить заявление о просьбе отменить регистрацию ККТ.

Основные поля, которые необходимо заполнить:

• тип ККМ;
• марка регистратора расчетных операций;
• регистрационный номер;
• дата производства аппарата;
• информация о владетеле;
• название точки торговли (необязательно заполнять);
• причины отмены регистрации ККМ.

После заполнения заявления подготовьте итоговый пакет документов:

• технический паспорт ККТ;
• карта регистрации ККТ;
• книга кассира-операциониста и договор об обслуживании;
• акт по форме ККМ-2 (заключение инженера сервисного центра);
• акт по форме ККМ-3 «Возврат финансовых средств контрагентам при неиспользовании чеков» (или если определенные чеки были пробиты ошибочно);
• краткий финансовый отчет за период деятельности;
• акт о передаче кассовой ленты на хранение;
• поквартальный финансовый отчет за последний год;
• договор с центром технического обслуживания.

Внимание! Сам кассовый аппарат представлять в налоговую службу нет необходимости.

После принятия документов инспектор в течение 5 рабочих дней осуществляет проверку предоставленной информации.

После проверки специалист формирует акты, которые подтверждают снятие с учета ККМ. После окончания всех процедур кассовый аппарат больше не понадобится. Его можно дать в пользование другому физическому или юридическому лицу. Некоторые центры технического обслуживания принимают такие аппараты на комиссию. Их оснащают новой памятью и выдают в пользование другим контрагентам.

Кассовая лента должна храниться 5 лет на случай камеральной проверки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже или воспользуйтесь онлайн-консультантом справа!

ККТ: учет, регистрация, применение

Роман Тимохин. ведущий эксперт журнала «Главбух»

Когда учет будет самым простым: Когда расходы на ККТ суммарно не превышают 40 000 руб. Тогда их можно признать в налоговом учете целиком и сразу.

Какие документы почитать: Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Регламент. утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Клиенты вашей компании рассчитываются за проданные им товары, оказанные услуги или выполненные работы наличными? В таком случае по каждой операции вы должны выдавать покупателям кассовый чек. Для этого нужно установить контрольно-кассовую технику (ККТ).

Не обойтись без кассового аппарата, даже если с вами расплачиваются банковской картой. Это общее правило статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Если же не применять ККТ, то это чревато штрафами от налоговиков по части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Есть ситуации, когда ККТ применять необязательно. Понять, нужна ККТ или нет, поможет таблица ниже.

Нужна ККТ или нет

Организация получает выручку от деятельности, упомянутой в пункте 3 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (например, торговля в киосках мороженым)

В данном случае закон не требует оформлять никаких документов. То есть ни БСО, ни товарных чеков, ни каких-то других подобных квитанций

Компания оказывает услуги непосредственно населению

Нет, если вы оформите БСО

БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Но выдавать их нельзя, если услуги оказывают другим организациям

Организация получает наличную выручку (в том числе аванс) от деятельности на ЕНВД

Нет, если выдадите документ, подтверждающий оплату

По требованию покупателя (клиента) выдают документ, подтверждающий прием денег за проданные товары (работы, услуги). В нем должны быть реквизиты, предусмотренные пунктом 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

Компания продает в розницу алкогольную продукцию

Да, с некоторыми исключениями

До 1 января 2013 года розничные продавцы пива и напитков, изготавливаемых на основе пива, с содержанием этилового спирта 5 процентов и менее от объема готовой продукции могут не применять ККТ. При реализации алкогольной продукции в сельских поселениях плательщики ЕНВД могут не применять ККТ (если при этом выдавать покупателю документ о приеме денег)

Организация принимает металлолом

Использовать взамен кассового чека бланки строгой отчетности в данном случае нельзя. Это не предусмотрено законодательством

Организация выдает заем или принимает деньги в счет возврата займа (процентов по нему) наличными

Как при выдаче, так и при возврате займа, а также процентов по нему реализации товаров (работ, услуг) не происходит. Значит, оформляют РКО и ПКО соответственно

Чтобы по всем правилам использовать кассовый аппарат в работе, надо выбрать подходящую модель. Также обязательно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции. Ведь если вы станете применять неисправную либо незарегистрированную технику, административного штрафа тоже не избежать.

Выбирая конкретную модель ККТ, важно проверить, включена ли она в государственный реестр. Модель, которой нет в реестре, применять запрещено. За это предусмотрен административный штраф. Выходит, если кассир вовремя пробьет чек на кассе, исключенной из госреестра, его и компанию, в которой он работает, все равно могут привлечь к ответственности.

По сути, выбор модели упирается в потребности компании и то, какую сумму ваше руководство готово потратить. Например, если вы планируете принимать к оплате не только наличные, но и банковские карты, понадобится более сложная модель. Немаловажен и вид деятельности компании. Дело в том, что некоторые виды кассовой техники имеют ограниченное применение. В частности, модель АБПМ-К предназначена исключительно для расчетов при продаже билетов.

Кроме того, уже сейчас вам надо подумать о том, где вы будете обслуживать кассовый аппарат. Как правило, те организации, которые продают ККТ, являются и центром технического обслуживания (ЦТО). Так что проще купить машину в ЦТО, заодно заключив с данной организацией договор на обслуживание.

Модель ККТ вы выбрали и купили, теперь надо зарегистрировать технику в своей налоговой инспекции. Для этого подайте заявление по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ .

Его вы можете отнести в инспекцию лично, отправить по почте с уведомлением о вручении или же переслать через Интернет. Наглядный образец заявления о регистрации ККТ мы уже приводили в статье «Шпаргалка, которая поможет быстро и правильно заполнить заявление о регистрации ККТ» (опубликована в журнале «Главбух» № 13, 2012). Также в таблице ниже мы дали подсказки, как заполнять отдельные реквизиты в бланке.

Заявление на регистрацию ККМ образца 2012-2015 годов

Вид документа.

Основной ОКВЭД организации. Нужно указывать именно ОСНОСНОЙ ОКВЭД - он стоит первым в Вашей выписке ЕГРЮЛ ( Единый государственный реестр юридических лиц ).

Заводской номер ККМ. Его можно найти на корпусе кассового аппарата.

Номер версии контрольно-кассовой техники (при наличии например кассовый аппарат Альфа 400К не имеет версии). Его можно списать с паспорта версии либо с идентификационного знака ККМ .

Серия и учетный номер идентификационного знака контрольно-кассовой техники. Находится на дне кассы (только для кассовых аппаратов после 2008 года выпуска). Также идентификационный знак можно найти в паспорте кассового аппарата.

Номер паспорта контрольно-кассовой техники. Смотреть на самом паспорте (формуляре) ККМ.

Заводской номер ЭКЛЗ и регистрационный номер ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной) контрольно-кассовой техники. Списать с паспорта ЭКЛЗ.

Учетный и индивидуальный номер марки-пломбы. Списать с марки-пломбы, которую на Вашу кассу наклеил кассовый механик. Ниже - фотография марки-пломбы. также ответная часть марки-пломбы наклеена в паспорте на кассовый аппарат.

Налоговые инспекции СПБ

Главная | Copyright © 2011-2015 Spb-kassa.ru. Designed by ashtoash.. интернет-магазин в Москве — kassopttorg.ru

Заявления о регистрации и снятии с учета ККТ

В связи с переходом на онлайн-кассы совсем скоро изменятся и формы для регистрации контрольно-кассовой техники. Расскажем о новых заявлениях.

Бланки для регистрации ККТ полностью изменятся в связи с тем, что страна переходит на онлайн-кассы с 2017 года. В ФНС ожидают, что новые формы вступят в силу в 4 квартале 2016 года.

В заявлении о регистрации ККТ появятся новые разделы. Один из них ФНС отвела для сведений об операторе фискальных данных. В другом компании сообщат, используют ли они ККТ при разносной торговле, продаже лотерейных билетов, в терминале и др.

Заявление о снятии с учета кассы ФНС вынесла в отдельную форму. В ней один лист с информацией об организации, кассе и причине снятия.

В заявлениях появится строка «получение распечатанного результата…». Если не отметить галочкой эту строку, то карточка регистрации или снятия с учета кассы придет только в личный кабинет ККТ.

Смотрите ниже, какими будут заявления о регистрации ККТ.

Скачать проект приказа ФНС с новыми бланками можно по ссылке ниже.

ФНС открывает на своем сайте nalog.ru новый сервис «Кабинет ККТ». Компании попадут в него через личный кабинет организации или предпринимателя - там появится специальная вкладка.

Через новый кабинет компании смогут проводить регистрирацию кассы. отправлять любую информацию по кассам в инспекцию. Налоговики будут присылать в кабинет запросы, протоколы о нарушениях. Сервис оповестит компанию о том, что нужно перерегистрировать кассу или заменить фискальный накопитель.

Владельцы ККТ сами решают, работать с электронным кабинетом или нет. Но если однажды отправить документы через этот сервис, компания и дальше обязана будет его использовать. Налоговики перестанут принимать у нее документы по кассам на бумаге - об этом говорит проект приказа. ФНС вправе устанавливать случаи, когда компании обязаны использовать кабинет (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое