Руководства, Инструкции, Бланки

как оформить выписку из штатного расписания образец img-1

как оформить выписку из штатного расписания образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сотрудник просит выписку из штатного расписания…

Сотрудник просит выписку из штатного расписания…

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Сотрудник учреждения обратился к работодателю с просьбой выдать ему выписку из штатного расписания. Должно ли учреждение выдать ему требуемый документ?

Сотрудник учреждения обратился к работодателю с просьбой выдать ему выписку из штатного расписания. Должно ли учреждение выдать ему требуемый документ?

Отвечает
И.И. Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Да, должно. В данном случае обращение работника с просьбой о выдаче ему выписки из штатного расписания является правомерным. Форма выписки может быть произвольной, она должна содержать только сведения в отношении должности работника и условий оплаты его труда. Объясняется это так.
Штатное расписание как документ относится к локальным нормативным актам. При приеме на работу (до подписания трудового договора) необходимо ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. При этом учреждение не обязано знакомить работника с полным текстом штатного расписания и, как правило, при приеме на работу этого не делает.
Вместе с тем, согласно статье 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника учреждение обязано не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать копии документов, связанных с работой. К таким документам может быть отнесена и выписка из штатного расписания, в которой указываются наименование должности работника, структурное подразделение, условия оплаты труда по данной должности. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.

Читайте по теме в электронном журнале

Другие статьи

Какие документы имеет право запрашивать организация, проводящая оценку условий труда?

Какие документы имеет право запрашивать организация, проводящая оценку условий труда?

Проводим специальную оценку условий труда, заключили договор с компанией, которая будет проводить у нас спец. оценку, данная компания просит направить ей перечень документов, необходимых для осуществления спец. оценки, такие, например, как копию приказа о проведении специальной оценки условий труда (о создании комиссии по проведению спец.оценки), справку содержащую информацию о том, что обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников отсутствуют, случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов не зафиксирован, в штатном расписании отсутствуют должности и профессии, которым полагается право на досрочное назначение трудовой пенсии, на предоставление льгот и компенсаций за вредные и (или) опасные условия труда; а также сл. документы: карточку юридического лица, копию штатного расписания или выписку из него. Нас интересует вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда запрашивать данные документы и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спец. оценку? Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем содержатся сведения о тарифной ставке, окладах работников, нужно ли показывать данную информацию компании, которая будет проводить у нас специальную оценку условий труда? Каким образом правильно сделать выписку из штатного расписания, есть ли в системе форма выписки из штатного расписания? У нас применяется штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, подписывают его главный бухгалтер и начальник отдела кадров, а кто должен подписывать выписку из штатного расписания? Спасибо.

Ответ на 1 вопрос:Нас интересует, вправе ли компания, проводящая специальную оценку условий труда, запрашивать данные документы, и есть ли в законе установленный перечень документов, которые необходимо предоставлять компании, проводящей спецоценку?

В законодательстве не установлен перечень документов, которые работодатель должен предоставить организации, проводящей спецоценку. Согласно ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", работодатель должен предоставить организации, проводящей спецоценку, необходимые сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах. Перечень необходимых документов определяется в гражданско-правовом договоре о проведении спецоценки, который работодатель заключает с организацией, проводящей спецоценку. При заключении договора можно обсудить этот перечень, и уточнить, для чего требуется тот или иной документ.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", организация, проводящая спецоценку, обязана не приступать к проведению специальной оценки либо приостанавливать ее проведение в случае непредоставления работодателем необходимых сведений, документов и информации, которые предусмотрены гражданско-правовым договором.

Ответ на 2 вопрос:Каким образом предоставлять штатное расписание, ведь в нем содержатся сведения о тарифной ставке, окладах работников, нужно ли показывать данную информацию компании, которая будет проводить у нас специальную оценку условий труда?

Информация о размере зарплаты не характеризует условия труда на рабочих местах и не требуется для проведения спецоценки. Вместе с тем, штатное расписание – обезличенный документ, в нем не указываются персональные данные работников. Поэтому Вы можете как предоставить организации, проводящей спецоценку, полное штатное расписание, так и оформить выписку. Но это нужно обговаривать при заключении гражданско-правового договора о проведении спецоценки. Если в договоре в перечне документов указано штатное расписание, нужно предоставить его полностью, а не выписку из него.

Ответ на 3 вопрос:Каким образом правильно сделать выписку из штатного расписания, есть ли в системе форма выписки из штатного расписания?

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично. Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Ответ на 4 вопрос:У нас применяется штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, подписывают его главный бухгалтер и начальник отдела кадров, а кто должен подписывать выписку из штатного расписания?

Специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, поэтому ее заверяют в том же порядке. что и копию. Для этого на выписке укажите:

Если выписка содержит большое количество листов, на первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Выписка». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы. Концы нитки выведите на оборот последнего листа, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий и выписок, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

1. Ответ: Что включает в себя специальная оценка условий труда

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Специальную оценку условий труда проводят в соответствии с методикой. изложенной в приказе Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н .* К некоторым рабочим местам применяют особый порядок проведения оценки. Перечень таких рабочих мест утвержден постановлением Правительства РФ от 14 апреля 2014 г. № 290. А сам порядок проведения спецоценки в таких исключительных случаях Минтруд России пока разрабатывает.

Периодичность проведения оценки: не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено законодательством, например, в тех случаях, когда требуется проведение внеплановой проверки. Пятилетний срок исчисляют со дня утверждения отчета о предыдущей оценке. Об этом говорится в статье 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

При проведении специальной оценки условий труда эксперты организации, которая проводит оценку, сопоставляют и устанавливают совпадения имеющихся на рабочих местах факторов производственной среды и трудового процесса с факторами производственной среды и трудового процесса, предусмотренными классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов. В случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте идентифицированы, комиссия принимает решение о проведении исследований (испытаний) и измерений данных вредных и (или) опасных производственных факторов.

Исследования и измерения фактических значений вредных и опасных производственных факторов осуществляет испытательная лаборатория (центр), эксперты и иные работники организации, которая проводит специальную оценку условий труда. При этом методы исследований и методики, методы измерений вредных и опасных производственных факторов, состав экспертов и иных работников, проводящих данные исследования и измерения, организация, проводящая специальную оценку условий труда, определяет самостоятельно.

Результаты проведенных исследований и измерений вредных и опасных производственных факторов оформляют протоколами в отношении каждого из этих вредных и опасных производственных факторов, подвергнутых исследованиям и измерениям.

По результатам проведения исследований и измерений эксперт относит условия труда на рабочих местах по степени вредности и опасности к классам (подклассам) условий труда.

Такой порядок предусмотрен статьями 11–14 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Перечень нормативных документов, которые содержат требования к рабочим местам, и параметры, измеряемые при специальной оценке, приведены в таблице .

2. Ответ:Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ. п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. № 56-к».

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке. что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

3. Ответ:Как оформить копию документа по запросу сотрудника

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст. 62 ТК РФ ). Для этого на копии документа укажите:

  • заверительную надпись «Верно»;
  • должность лица, заверившего выписку;
  • его личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения;
  • печать организации.
    • невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
    • нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
    • из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию ;
    • из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.
  • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
  • должность лица, заверившего копию;
  • его личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения;
  • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Совет редактора . если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.

На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см. письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142 ).

4. Нормативная база:Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда"

Статья 4. Права и обязанности работодателя в связи с проведением специальной оценки условий труда

1. Работодатель вправе:

1) требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, обоснования результатов ее проведения;

2) проводить внеплановую специальную оценку условий труда в порядке, установленном настоящим Федеральным законом;

3) требовать от организации, проводящей специальную оценку условий труда, документы, подтверждающие ее соответствие требованиям, установленным статьей 19 настоящего Федерального закона;

4) обжаловать в порядке, установленном статьей 26 настоящего Федерального закона, действия (бездействие) организации, проводящей специальную оценку условий труда.

2. Работодатель обязан:

1) обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных частью 1 статьи 17 настоящего Федерального закона;

2) предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;

3) не предпринимать каких бы то ни было преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении специальной оценки условий труда и влияющих на результаты ее проведения;

4) ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

5) давать работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;

6) реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.

Статья 6. Права и обязанности организации, проводящей специальную оценку условий труда

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, вправе:

1) отказаться в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, от проведения специальной оценки условий труда, если при ее проведении возникла либо может возникнуть угроза жизни или здоровью работников такой организации;

2) обжаловать в установленном порядке предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и его территориальных органов.

2. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана:

1) предоставлять по требованию работодателя, представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников обоснования результатов проведения специальной оценки условий труда, а также давать работникам разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах;

2) предоставлять по требованию работодателя документы, подтверждающие соответствие этой организации требованиям, установленным статьей 19 настоящего Федерального закона;

3) применять утвержденные и аттестованные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений, методы исследований (испытаний) и методики (методы) измерений и соответствующие им средства измерений, прошедшие поверку и внесенные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений;

4) не приступать к проведению специальной оценки условий труда либо приостанавливать ее проведение в случаях:

а) непредоставления работодателем необходимых сведений, документов и информации, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда;

б) отказа работодателя обеспечить условия, необходимые для проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов, в соответствии с гражданско-правовым договором, указанным в части 2 статьи 8 настоящего Федерального закона;

5) хранить коммерческую и иную охраняемую законом тайну, ставшую известной этой организации в связи с осуществлением деятельности в соответствии с настоящим Федеральным законом.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Идеальный документ: штатное расписание

Идеальный документ: штатное расписание

Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Штатное расписание - без преувеличения, один из самых важных доку ментов в любой компании. В соответствии с ним принимают на работу сотрудников. Любые изменения структуры и численности работников начинаются с внесения поправок в расписание. Серьезные управ- ^ ленческие решения принимает, конечно же, руководитель, а вот за е составление и оформление документа отвечает, как правило, кадровая служба. Итак, попробуем создать идеальное штатное расписание - ведь недавно коммерческие организации получили право утверждать собственные формы первичных учетных документов.

Cодержательная часть штатного расписания всегда вызывала много вопросов у специалистов кадровых служб. Далеко не всем подходила принятая Госкомстатом России таблица из десяти граф, из которой ничего нельзя было удалять. С другой стороны, многие работодатели дополняли эту таблицу важной для них информацией, например графой с отметками о том, занята или вакантна предусмотренная штатным расписанием должность.

СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

Обратите внимание! Содержание документа непосредственно связано с его видом (наименованием)

Получив возможность самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, многие работодатели решили прежде всего изменить содержание штатного расписания. К сожалению, без ошибок здесь не обошлось.

Так, не все понимают, что содержание документа непосредственно связано с его видом (наименованием), а значит, произвольное изменение содержательной части недопустимо и может привести к подмене одного документа другим.

Ошибка 1. Некоторые организации удалили из штатного расписания информацию, связанную с оплатой труда работников. В документе остались только сведения о структурных подразделениях, должностях (профессиях) и количестве штатных единиц.

Разработка и утверждение подобной формы говорят о том, что ее создатели не владеют необходимыми знаниями в области документове- дения и не понимают, что это просто не штатное расписание. Документ с таким содержанием называется «структура и штатная численность» и широко использовался на предприятиях нашей страны в советское время.

Ошибка 2. Нередко в штатное расписание включают дополнительные графы для указания фамилий и инициалов работников, замещающих предусмотренные должности (профессии).

Этот документ также не является штатным расписанием, он называется «штатная расстановка».

Приведенные примеры неудачных переработок содержательной части штатного расписания говорят о том, что к созданию форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты надо подходить вдумчиво, учитывая советы профессионалов - специалистов в области документове- дения.

Что же можно порекомендовать для совершенствования содержания штатного расписания и его «привязки» к особенностям конкретной организации?

Рекомендация 1. Из типовой таблицы можно исключить информацию, которая не требуется вашей компании.

Например, малые предприятия, не имеющие сложной организационной структуры, могут обойтись без граф «Структурное подразделение (наименование, код)».

Фрагмент штатного расписания без граф «Структурное подразделение»

Организации, не применяющие в своей системе оплаты труда надбавки, могут исключить из таблицы унифицированной формы № Т-3 соответствующие графы.

Фрагмент штатного расписания без граф «Надбавки»

Рекомендация 2. Типовую таблицу штатного расписания можно дополнить сведениями, которые необходимы вашей компании. Например, если организация применяет сдельную систему оплаты труда, разумно будет включить в штатное расписание соответствующую графу.

Фрагмент штатного расписания с графой «Размер часовой тарифной ставки»

А в компаниях, выплачивающих различного рода надбавки к окладам, - дополнить документ графой «Надбавки», показав все их виды, и т. д.

Далее отметим некоторые особенности заполнения отдельных граф таблицы штатного расписания.

Недавно я устроилась на работу в отдел кадров крупного предприятия. До этого была единственным кадровиков в небольшой компании, у нас даже отделов не было. Получила задание оформить и заполнить штатное расписание, которое будет действовать в 2014 г. и споткнулась на графе «Код структурного подразделения». Как заполнить эту графу?

Код структурного подразделения организации берется из классификатора структурных подразделений, который обычно разрабатывается службой документационного обеспечения управления и утверждается руководителем организации. В классификаторе перечисляются подразделения организации с присвоенными им кодами (индексами), например:

3 - отдел кадров

12 - административно-хозяйственный отдел и т. д.

Кодирование (индексация) структурных подразделений играет важную роль в делопроизводстве: присвоенный подразделению индекс используется при разработке системы нумерации дел, а также входит в состав регистрационных номеров некоторых видов служебных документов (например, в регистрационные номера писем).

Особое внимание следует обратить на указанные в штатном расписании должностные оклады работников. Исходя из требований ст. 37 Конституции РФ и ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) о равной оплате за труд равной ценности, полагаем, что по одинаковым должностям должны быть установлены одинаковые же оклады.

ОФОРМЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ

Оформляющая часть штатного расписания включает в себя подписи должностных лиц, ответственных за составление данного документа. В унифицированной форме № Т-3 такими лицами названы руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. В результате разработка штатного расписания обычно возлагалась на кадровую службу, так как бухгалтерия в этом случае отвечает только за вопросы оплаты труда.

Полагаем, что подобная практика составления штатного расписания не вполне оправданна. Разработчиками этого важнейшего для каждой организации документа, на наш взгляд, должны быть экономисты по труду и заработной плате (если они есть в компании), а подписывать его должен руководитель экономического подразделения. Только в небольших организациях, где таких специалистов нет, можно (вынужденно) поручить эту работу кадровику.

Нужно ли согласовывать проект штатного расписания с отдельными должностными лицами организации?

Представляется необходимым согласовывать его с заинтересованными должностными лицами, к которым можно отнести заместителей руководителя организации и руководителей структурных подразделений (в том числе начальника отдела кадров и главного бухгалтера).

Напомним, что в случае привлечения к этой процедуре работников организации согласование называется внутренним и предполагает визирование документов.

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие с его содержанием, называется визой.

  • должность визирующего с указанием структурного подразделения (при его наличии);
  • личную подпись должностного лица, участвующего в согласовании документа;
  • расшифровку личной подписи (два инициала и фамилию);
  • дату согласования проекта документа (проставляемую от руки).

При наличии возражений и замечаний виза дополняется соответствующими надписями: «Не согласен », «Возражаю». «Замечания прилагаются » и т. п.

Замечания обычно излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Краткие замечания можно написать рядом с визой согласования. Если в процессе сбора подписей в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. При внесении уточнений, не меняющих сути дела, этого не требуется.

Можно ли оформить визы согласования не на самом документе - например, если на нем уже нет места?

Обычно визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Если виз много, их можно разместить на отдельном листе согласования, прилагаемом к проекту, с указанием вида документа, его автора, даты и номера.

Пример оформления листа согласования

Cовет Одновременно с разработкой формы штатного расписания подготовьте и формы приказов о его утверждении и изменении

При оформлении листа согласования на документе делается отметка: «Лист согласования прилагается ».

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации по основной деятельности (приложение 1 ). Следовательно, и изменения в штатное расписание вносятся посредством соответствующего приказа.

Если в компании проводится, например, реорганизация, вызывающая большие изменения в штатном расписании, то издается приказ об утверждении нового штатного расписания.

Один наш сотрудник просит ознакомить его со штатным расписанием. Мы в замешательстве. Если показать документ, работник не только получит сведения о своей должности, но и узнает, например, размер оклада непосредственного руководителя. Можем ли мы отказать в такой просьбе?

Штатное расписание - документ, имеющий самое непосредственное отношение к работнику. Например, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника как обязательное для включения в трудовой договор условие - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Поэтому каждый сотрудник имеет право просить работодателя ознакомить его с данным документом.

Очевидно при этом, что показывать штатное расписание в целом не позволяют требования защиты персональных данных. Выход - предоставить работнику выписку из штатного расписания по его должности (приложение 2 ).

Выписка - часть копии документа, а значит, должна заверяться с помощью реквизита «Отметка о заверении копии». Такая отметка включает: слово «Верно», должность лица, заверившего выписку, его личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. По просьбе работника выписка может быть дополнительно удостоверена оттиском печати отдела кадров.

В следующих номерах мы продолжим рассматривать вопросы совершенствования форм приказов по личному составу.

Пример оформления приказа об утверждении штатного расписания (фрагмент )

Пример оформления выписки из штатного расписания