титульный лист отчета по учебной практике образец

Методические рекомендации и правила оформления дипломных работ (проектов), курсовых работ и отчетов на физико-энергетическом факультете Кольского фили

Методические рекомендации и правила оформления дипломных работ (проектов), курсовых работ и отчетов на физико-энергетическом факультете Кольского филиала Петрозаводского

5. Пример оформления реферата дипломного проекта ……………………………

Учебные материалы по всем дисциплинам на всех кафедрах физико-энергетического факультета КФ ПетрГУ студенты должны оформлять в соответствии с правилами, изложенными в данном издании (в дальнейшем — Правила). Содержательная сторона текстовых учебных документов определяется кафедрами через систему учебных пособий, методических указаний и индивидуальных консультаций.

При написании данного пособия использована брошюра [1]. Правила составлены на основе ряда государственных стандартов [2-7]. Преподавателям физико-энергетического факультета КФ ПетрГУ при написании методических указаний и пособий по лабораторным и практическим занятиям, курсовому и дипломному проектированию и т. п. необходимо делать ссылку на настоящие Правила.

^ 2. СОСТАВ, СТРУКТУРА И ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

К текстовым учебным документам (ТУД) относятся: дипломный проект; курсовой проект, курсовая работа; отчет о научно-исследовательской работе студента (НИР студента); отчет по практике; реферат на заданную (выбранную) тему; расчетное задание, расчетно-графическое задание; отчет по лабораторной работе.

Структура ТУД представлена в таблице. Обязательные структурные части ТУД отмечены в таблице знаком ",+", рекомендуемые— знаком "р".

Структура текстов учебных документов

Структурные части ТУД

^ 2.3. Рубрикация основной части

Основную часть ТУД следует делить на разделы, подразделы и пункты, снабжая каждый номером и заголовком. В сравнительно небольших по объему ТУД (например, в отчетах по лабораторным работам) пункты и подразделы могут отсутствовать. В пунктах допускается отсутствие заголовков. Все структурные части ТУД, а также разделы, имеющие подразделы, располагают с новой страницы. По завершении каждого раздела, подраздела и пункта необходим пробел в одну строку.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части ТУД. Номер указывается арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3. (третий подраздел первого раздела). Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах подраздела, например: 1.3.2. (второй пункт третьего подраздела первого раздела) Нумерация частей текста с количеством уровней более трех в ТУД не рекомендуется.

Составляя нумерацию разделов основной части ТУД, следует учесть, что задание, реферат, содержание, перечень условных обозначений, введение, заключение и список использованных источников не нумеруют.

Приложения имеют отдельную нумерацию (см. разд. 3.8).

Ссылки на части текста выполняют, используя сокращенные записи, например: "приведено в разд. 3.2"; "указано в п. 3.3.1".

Содержащиеся в тексте перечисления выделяют арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т. д. или точкой 1. 2. 3. и т. д. Иногда вместо цифр ставят тире.

Заголовки разделов располагают в отдельной строке (строках) симметрично к тексту. Заголовки подразделов и пунктов (если они есть) располагают с абзацным отступом. Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста пробелом в одну строку, пробела между заголовком пункта и текстом не делают.

Пункты, не имеющие заголовка, начинают с абзацного отступа указанием номера пункта.

В заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень. Заголовок и начало текста не должны оказаться на разных страницах ТУД.

^ 2.4. Исполнение текста

2.4.1. Средства графики

Текст ТУД следует набирать на компьютере и печатать на принтере. В исключительных случаях допускается машинописное и рукописное оформление. Цвет печати (письма) - черный, синий, фиолетовый.

2.4.2. Бумага, форматы и шрифты

Бумагу выбирают в соответствии с техническими требованиями к принтеру. При рукописном оформлении применяют писчую бумагу. Для расчетных заданий и отчетов по лабораторным работам разрешается использовать тетрадные листы и другую бумагу.

Применяют форматы бумаги А4 (297 *210 мм) и А5 (148 х 210 мм). Для формата А4 рекомендуется шрифты "кегль 14" или "кегль 12"через l,5 интервала, поля должны быть не менее: 30 мм слева и по 15 мм с остальных сторон. Для формата А5 рекомендуется шрифт "кегль 10" через 1 интервал.

При рукописном оформлении необходимо выдерживать требования по размеру полей.

Таблицы и иллюстрации при необходимости можно изготовить на листах формата до A3 (297x420 мм) и подшить в сложенном виде.

Описки и графические неточности дипломных проектах, в курсовых проектах и работах допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской или заклеиванием полосками белой бумаги с новым текстом. В остальных видах ТУД разрешается зачеркивать ошибочный текст.

Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки. В качестве разделителя дробной и целой части числовых параметров допускается использование как десятичной точки, так и запятой. Однако в пределах одного ТУД необходимо использовать только один из этих знаков.

Формулы и уравнения, если к ним есть пояснения, следует отделять в тексте свободными строками. Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Например:

где S — площадь прямоугольника, м 2 ; а и b — длины сторон прямоугольника, м.

В связи с тем, что в настоящее время используются различные мониторы, принтеры и версии текстовых редакторов, имеющие различное число знаков в строке при одной и той же ширине страницы и фиксированном размере шрифта, рекомендуется помещать формулу и ее номер в разные ячейки таблицы из одной строки и двух столбцов. При переходе с одной ПЭВМ на другую это избавляет от сдвига номеров формул на начала новых строк - явления очень часто встречающегося на практике.

При наличии в формулах большого количества новых параметров, описание каждого из них начинают с новой строки с отступом.

В пределах всего ТУД формулы и описания параметров не должны повторяться. При составлении пояснения к формуле можно дать ссылки на формулы и (или) разделы, в которых данные параметры встречались впервые.

Особо следует отметить, что в ТУД должны быть описаны все буквенные обозначения, встречающиеся в формулах, даже общепринятые для конкретного научного направления. Не надо описывать только математические константы ? и е. Но, например, магнитная проницаемость ? (абсолютная или относительная) должна быть описана обязательно. В обязательном порядке указываются размерности всех величин, в том числе и для параметров в относительных единицах (о.е.).

Как в формулах, так и в тексте латинские обозначения набираются курсивом, что позволяет облегчить понимание текста в случаях совпадения написания этих букв с кириллицей. Русские обозначения переменных и констант, как в формулах, так и в тексте набираются прямым шрифтом. Сказанное относится и к индексам переменных. Шрифт греческих обозначений, вообще говоря, не регламентирован, но можно рекомендовать курсив, поскольку формульный редактор в Word автоматически выбирает этот шрифт. Стандартные имена математических функций набираются прямым шрифтом (например: sin(??t+? )).

Все функции времени набираются прописными буквами. Амплитудные и действующие заглавными. Комплексные величины отмечаются точкой над заглавной буквой. При наличии большого числа комплексных переменных для упрощения набора формул и текста допускается обозначать комплексные величины заглавными буквами без точки, специально оговорив это в тексте.

Матрицы и векторы набираются прямым жирным шрифтом независимо от алфавита. При раскрытии матриц и векторов выражения берутся в скобки. Вид скобок (одинарные, двойные, круглые или квадратные) не регламентирован. Единственное требование состоит в том, что их форма должна оставаться единой для всего ТУД.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны страницы на уровне формулы (см. пример — первая формула второго раздела). Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: ". в формуле (2.1)".

Перенос длинной формулы на другую строку делают после математических знаков, которые обязательно повторяют на новой строке.

При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, или ставят точку, если формулой заканчивается предложение.

Основное поле таблицы (рис. 2.1) содержат строки (горизонтальные ряды) и графы (колонки). Заголовки строк образуют боковик. В верхней части таблицы размещают: головку (заголовок, боковика), заголовки граф и подзаголовки граф.

Заголовки строк и граф начинают с прописной буквы, подзаголовки - со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных букв, если они самостоятельны.

Как правило, таблица должна иметь заголовок, его начинают с прописной буквы.

Таблицу размещают после первого упоминания в тексте так, чтобы ее было удобно читать без поворота страницы ТУД или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Над таблицей справа помещают слово "Таблица" с порядковым номером, например: "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела). Если в ТУД таблица одна, ее не нумеруют и слово "таблица" не пишут.

При переносе таблицы на другой лист в его правом верхнем углу пишут слово "Продолжение" и номер таблицы, например, "Продолжение табл. 1.2". Если в ТУД одна таблица, то при ее переносе пишут слово "Продолжение".

На все таблицы (должны быть ссылки в тексте, например ". приведены в табл. 1.2";; Если таблица не имеет номера, при ссылке слово "таблица" пишут полностью. Если все физические величины, приведенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы помещают в заголовке через запятую, например: "Размеры изделий, мм". Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке или графе, указывают в соответствующей строке боковика или в заголовке графы.

Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали. Не рекомендуется включать графу «Номер по порядку», если эта графа не нужна по смыслу материала, представленного в таблице.

Как правило, "учебные тексты иллюстрируют графиками, диаграммами, схемами, чертежами, фотографиями. Все иллюстрации в ТУД называют рисунками. Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис. 2.3 (третий рисунок второго раздела). Если в ТУД содержится только один рисунок, то его не нумеруют. На каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например ". приведено на рис. 2.3", или "…составим схему замещения (рис. 2.5)". При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово "смотри", например: (см. рис. 2.3).

Рисунки выполняют с помощью ЭВМ или от руки. В последнем случае используют карандаши, тушь, пасту или чернила темного цвета. Для большей наглядности рисунки выполняют цветными. Бумага - белая, клетчатая, миллиметровая или калька. Кальку и фотографии следует наклеивать на белую бумагу.

Рисунки могут быть расположены по тексту документа после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Для ТУД рекомендуется расположение рисунков на отдельных страницах (листах). Страницы (листы) с рисунками учитывают в общей нумерации. Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2—3 шт. Допускается оформление рисунков в формате до A3 (они подшиваются в ТУД в сложенном виде).

Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясняющие надписи. Последние размещают выше номера и названия и ниже собственно рисунка (примеры оформления рисунков даны в тексте настоящих Правил).

Головка (заголовок боковика)

Рис. 2.1. Оформление таблицы

Рис. 2.2. Временная диаграмма

d – диаметр провода

2b – расстояние между осями

2.3. Зависимость удельной собственной индуктивной линии от ее размеров

Графики, выражающие качественные зависимости, изображают в прямоугольных координатах на плоскости, ограниченной осями координат без шкал значений величины. Оси координат заканчивают стрелками, указывающими направление возрастаний значений величин (рис. 2.2). Независимую переменную откладывают по горизонтальной оси (ось абсцисс). В полярной системе координат начало отсчета углов должно находиться на горизонтальной или вертикальной оси.

На графиках, выражающих количественные зависимости (экспериментальные или расчетные), должна быть координатная сетка (рис. 2.3). При использовании клетчатой или миллиметровой бумаги, сетку можно заменить делительными штрихами на осях. Стрелки на осях координат в этом случае ставить не принято. Цифры располагают ниже оси абсцисс и левее оси ординат, единицы измерения физических величин указывают по одной линии с цифрами. Обозначения переменных приводят по другую сторону оси. Значения переменных откладывают в линейном или логарифмическом масштабах.

Переменные следует обозначать символом (см. рис. 2.2), математическим выражением (см. рис. 2.3) или словами. Последний вариант применяют, если переменная фигурирует в ТУД один раз и введение для нее специального обозначения нецелесообразно.

На одной координатной сетке допустимо изображать две или более функциональные зависимости, выделяя их линиями разных типов или различного цвета.

Характерные точки диаграмм допускается отмечать графически, например, кружками, крестиками и т.п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

^ 2.8. Написание обозначений единиц физических величин

При написании числовых значений величин используют обозначения единиц буквами или специальными знаками, например: 5 А; 8,2 Н; 12 Вт; 120°; 15'; 28 %. Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, исключение составляют знаки, поднятые над строкой. Не допускается перенос обозначения единиц на следующую строку.

Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы, например: В (Вольт), Гц (Герц), Па (Паскаль).

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например (125,0 + 0,1) кг.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, например: Н?м; А?м.

В буквенных обозначениях отношений единиц допускается только одна косая или горизонтальная черта, например: Вт/(м?К). При использовании косой черты обозначение единиц в знаменателе следует заключать в скобки.

Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок, например: кГц (килогерц), МВт (мегаватт), мкс (микросекунда).

Специфические приставки, связанные с двоичной системой счисления, используют в вычислительной технике. Наряду с основными единицами "бит" и "байт" употребляют единицы кб (произносят "килобайт", эквивалентно 1024 байт) и Мб (произносят "мегабайт", эквивалентно 1048576 байт).

Для снижения объема и трудоемкости исполнения ТУД в текстах применяют сокращения, состоящие из начальных букв, определяющих понятия и термины. Существуют общепринятые сокращения, например: КПД (коэффициент полезного действия), вуз (высшее учебное заведение), ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт) и др. Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-77 "СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании".

Развитие науки и техники постоянно порождает новые сокращения, некоторые из них становятся практически общепринятыми в определенной области знаний. Например, в электроэнергетике: ВЛ (высоковольтная линия), АПВ (автоматическое повторное включение) и др. О возможности использования практически общепринятых сокращений автору ТУД следует проконсультироваться с преподавателем.

В конкретном ТУД бывает целесообразно ввести свои сокращения. Например, в дипломном проекте по влиянию геомагнитных бурь на энергосистемы можно ввести: ГМБ (геомагнитная буря), ЛС (линия связи), ВОКС (волоконно-оптический кабель связи) и т. д. Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом упоминании, например, в такой форме: используется терминальная система управления (ТСУ). В состав ТСУ входят.

При большом числе сокращений их включают в особый перечень (см: разд. 3.5).

Не допускаются следующие приемы сокращения текста:

- любые сокращения слов, кроме описанных выше;

- употребление без цифр математических знаков " ", "=" и др. а также знаков "%" и " №";

- непосредственное использование математического знака "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать "минус" или брать отрицательные величины в скобки);

- применение индексов стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "РСР" без регистрационного номера (например, нельзя писать: "ГОСТом предусматривается", следует указать номер стандарта);

- сокращение наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме как в таблицах и при расшифровках буквенных обозначений в формулах). Например:

допустимы следующие варианты: амплитуда тока составила 5 кА или амплитуда тока составила пять килоампер.

недопустимы – амплитуда тока составила пять кА или амплитуда тока составила 5 килоампер.

^ 2.10. Нумерация листов (страниц)

При односторонней печати (письме) нумеруют листы ТУД, при двухсторонней - страницы. Страницы (листы) нумеруют арабскими цифрами. Их располагают в пределах рабочего поля страницы, сверху или снизу. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку. Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы на нем не ставят. Порядок нумерации страниц (листов) в пределах магистерской диссертации, дипломного проекта и выпускной работы бакалавра указан в разд. 4.1.

^ 3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СТРУКТУРНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТОВОЙ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

3.1. Титульный лист

Титульный лист дипломного проекта оформляют по образцам, приведенным в приложении 1. Текст набирают на компьютере и распечатывают на принтере. Фрагменты текста выделяют за счет размера и типа шрифта. Наиболее заметными должны быть слова, определяющие вид выпускной работы, в данном случае "дипломный проект". Следующим по уровню выделения должен быть текст названия работы.

Название выпускающей кафедры приводится в родительном падеже без кавычек, например: кафедра теплофизики.

3.1.2. Курсовые проекты и работы, рефераты на заданную (выбранную) тему, отчеты по НИР и практике

Титульные листы этих видов ТУД оформляются по образцам, приведенным в приложениях 2. Желательно компьютерное оформление, как указано в п. 3.1.1. Допускается рукописное оформление. В этом случае выделяемые фрагменты титульного листа пишут чертежным шрифтом с буквами высотой 7—10 мм (вид ТУД) и 5 мм (тема).

На титульном листе этих видов ТУД указывают кафедру, ведущую соответствующую дисциплину (наименование кафедры — в родительном падеже, см. п. 3.1.1.).

3.1.3. Расчетные и расчетно-графические задания, отчеты по лабораторным работам

Титульные листы этих видов ТУД оформляют либо в виде компьютерной распечатки (приложение 4), либо в рукописном виде. В последнем случае допускается замена титульного листа титульным текстом с использованием аббревиатурных сокращений (приложение 6). Титульный текст размещают вверху первого листа документа, оставшуюся часть листа используют для основного текста.

На титульном листе этих видов ТУД указывают кафедру, ведущую соответствующую дисциплину.

Задание составляется по форме, принятой на выпускающей кафедре или на кафедре, ведущей соответствующую дисциплину. Задание представляется в виде компьютерной распечатки или в рукописном виде. Задание должно быть подписано руководителем, а для выпускных работ магистра, специалиста и бакалавра — и студентом-исполнителем.

Реферат должен содержать: сведения об объеме реферируемого документа (количество страниц, иллюстраций и таблиц), перечень ключевых слов и текст реферата. Образец оформления реферата приведен в приложении 7. Рекомендуемый объем текста реферата составляет 500—1000 знаков.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов в именительном падеже, отпечатанных прописными буквами и расположенных в строку через запятые. Ключевые слова используются при автоматизированном поиске научно-технической информации. Реферат оформляют в виде компьютерной распечатки.

Для магистерских диссертаций обязательным, а для дипломных проектов желательным является перевод реферата на иностранный язык.

Следует различать понятия реферат как структурная часть ТУД и реферат на заданную (выбранную) тему. Последний представляет собой самостоятельное исследование по литературным источникам, используемое в учебном процессе по некоторым дисциплинам.

В структурную часть "Содержание" включают введение, названия всех разделов, подразделов и пунктов основной части ТУД и заключение с указанием номера листа или страницы, на котором размещается их начало.

В "Содержание" включают также список приложений с указанием их названий, например:

Приложение 1. Алгоритм расчета параметров настройки.

Приложение 2. Текст программы расчета параметров настройки.

В "Содержание" не включают титульный лист, задание, реферат и перечень условных обозначений.

^ 3.5. Перечень условных обозначений, терминов и сокращений

Если общее количество принятых в ТУД условных обозначений, вводимых терминов и сокращений превышает 10, рекомендуется представить их в виде отдельного перечня. Его составляют столбцом, в котором слева приведены символы, справа — их детальная расшифровка.

Наличие перечня не отменяет необходимость расшифровки вводимых обозначений, терминов и сокращений при первом их упоминании в тексте.

^ 3.6. Введение, основная часть, заключение

Эти структурные части ТУД оформляют по общим правилам (разд. 2.3-2.10). Специфика оформления отдельных видов ТУД отражена в разд. 4.

^ 3.7. Список использованных источников

Список использованных источников составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в виде указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками или двумя косыми чертами, например, [28] или /28/. При ссылке на формулу или рисунок и т. п. следует указывать номера страниц, например [18, с. 704].

Допускается приводить ссылки на литературу в подстрочном примечании.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении 8. По аналогии с этими примерами можно составить список источников практически для любого вида ТУД.

При числе авторов не более трех библиографическое описание источника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят и после фамилий. При числе авторов больше трех библиографическое! описание начинают с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).

Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков препинания (точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно М. СПб. и Л.

В приложения выносят вспомогательные материалы: описания алгоритмов и компьютерных программ, заимствованные материалы, промежуточные расчеты, таблицы и т. п.

Каждое из приложений оформляют как самостоятельный документ со своей рубрикацией и нумерацией рисунков и страниц. Располагают приложения в порядке ссылок на них в основном тексте.

Каждое приложение^следует начинать с нового листа. В правом верхнем углу указывают номер приложения, например, "Приложение 2". Если приложение одно; его не нумеруют, ограничиваясь надписью "Приложение".

^ 4. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ

4.1. Текст дипломной работы

Дипломные проекты выполняются в соответствии утвержденной темой и заданием, которые во многом определяют специфику построения содержательной части текста. Структурирование текста в соответствии с правилами оформления результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ является одной из важных составляющих работы над дипломным проектом. При этом необходимо учитывать традиции, сложившиеся в научно-технической литературе. В частности не принято использовать эмоциональные эпитеты. Восклицательные и вопросительные знаки, прилагательные в превосходной форме, выражения типа - блестящие результаты, фундаментальные понятия и т.п. Причем это относится не только к собственным результатам, но и описанию работ других авторов. Однако допустимо введение слов - значительное уточнение, существенное обобщение, принципиально новый результат и т.п.

По возможности нужно избегать слишком длинных предложений. Практически всегда их можно разбить на более короткие фразы - легче читаемые и легче воспринимаемые на слух во время защиты проекта.

В качестве общих требований и рекомендаций можно отметить следующие правила. В начальной стадии работы над дипломным проектом рекомендуется критически проанализировать структуру нескольких аналогичных проектов выпускников предыдущих лет.

Основная часть работа должна быть разбита на 4-5 глав (30-70 страниц машинописного текста), в которых излагаются научно-технические вопросы.

Далее следует глава, содержащая экономическую часть и глава, посвященная вопросам охраны труда и техники безопасности.

Как правило, дипломная работа по инженерным специальностям должна иметь конструкторские проработки, оформленные в виде чертежей, представляемых на защиту работы и являющихся неотъемлемой частью проекта. Эти чертежи должны быть выполнены по всем правилам технического черчения. Формы и способы представления остального иллюстративного материала для защиты работы произвольны и определяются студентом по согласованию с руководителем работы.

Для дипломных работ имеющих научно-исследовательский характер и выполняемых в научных и учебных организациях допускается сокращенное изложение вопросов, связанных с экономическими оценками и обеспечением безопасности труда без вынесения их в отдельные главы. Конструктивная часть для теоретических работ, имеющих существенную научную новизну, в порядке исключения может отсутствовать.

Во введении, на 2-3 страницах необходимо кратко описать предпосылки постановки темы работы и ее содержание.

Первая глава работы должна содержать описание современного состояния вопроса, обзор основных публикаций и технической документации по теме проекта, выводы, следующие из этого обзора. Заканчиваться первая глава должна:

1) формулировкой актуальности выбранной темы;

2) постановкой цели работы;

3) перечислением задач, которые необходимо решить для достижения поставленной цели;

4) формулировками научной новизны;

5) описанием практической ценности работы;

6) способами решения задач (теоретический, расчетный, численный на ЭВМ, экспериментальный в лаборатории или в условиях действующего производства) с обоснованием достоверности полученных результатов (взаимная проверка расчетных и опытных данных, совпадение расчетов по разным методикам, расчеты по известным алгоритмам и программам, анализ предельных случаев и др.);

7) внедрение результатов проекта или перспективы внедрения;

8) экономическая, социальная или другая (например, повышение надежности электроснабжения, безопасности работ и др.) эффективность применения результатов работы.

Пункты 4-8 для разных направлений дипломных работ могут существенно различаться по объему и глубине. Однако в каждой дипломной работе их формулировка обязательна.

В зависимости от конкретной темы и вкуса автора работы возможно изменение описанной последовательности. В частности можно вынести некоторые моменты во введение, формулировку цели работы (со ссылкой на задание) можно поставить раньше литературного обзора и т.д. Существенно, чтобы не были упущены все основные моменты, характеризующие качество и законченность работы.

Нужно помнить, что оценка результатов научной работы самым непосредственным образом зависит от правильной, короткой и ясной формулировки цели, структурирования задач работы, а также соответствием выводов по работе поставленным задачам.

Разбиение материала на остальные главы, разделы и пункты определяется только содержанием рассматриваемого вопроса. В названиях глав рекомендуется придерживаться последовательности списка поставленных задач и разделять описание экспериментальных установок, результатов опытов, формулировку алгоритмов и описание программ, а также анализ результатов расчетов в отдельные главы и разделы. Эти вопросы должны быть решены студентом совместно с руководителем работы.

В заключении, в нескольких предложениях должны быть подведены итоги работы и сформулированы основные выводы. Не нужно стремиться к большому числу частных выводов. Обычно достаточно отметить от трех до шести конкретных и существенных моментов, которые излагаются в виде нумерованного списка. В выводах не рекомендуется писать фразы типа – « выполнены расчеты….»; лучше писать – «результаты расчетов, выполненных в работе, показывают, что…». Ценность работы заметно повышается, если автор в конце заключения сформулирует направления дальнейших исследований и разработок.

Дипломные проекты следует оформлять в виде папок (книг) в мягком или твердом переплете. Текст должен быть отпечатан на принтере, формат бумаги — А4, печать односторонняя. Рабочее поле страницы, поля и шрифт указаны в п. 2.4.2. На передней обложке брошюры помещают сокращенную копию титульного листа (пример в приложении 9).

Страницы нумеруют следующим образом. Титульный лист считают страницей 1. Задание считают страницей 2, реферат - страницей 3. Номера страниц 1, 2, 3 не ставят. Последующий текст ("Содержание" и далее) нумеруют как страницы 4, 5 и т. д.

Заголовки разделов и подразделов выделяют размером и типом шрифтов. Различия в шрифтах для заголовков разных уровней не регламентированы.

Остальные правила оформления - общие для всех ТУД. Следует максимально использовать компьютерные средства как для набора собственно текста, так и для выполнения формул и иллюстраций.

При отсутствии технических возможностей для оформления дипломных проектов по указанным выше требованиям допускается вписывание формул от руки. Как исключение допускается написание основной части текста от руки. Но и в этом случае обязательна распечатка титульного листа, реферата и содержания.

В целом можно отметить, что дипломные проекты на физико-энергетическом факультете КФ ПетрГУ являются самостоятельными, строго индивидуальными и творческими работами студентов. Поэтому возможны (оправданные со стилистической точки зрения и обоснованные с точки зрения логики описания результатов работы) отклонения от вышеприведенных рекомендаций. Однако следует помнить, что такие изменения формы изложения имеет смысл вводить только по мере необходимости, так как значительное изменение общепринятых норм затрудняет восприятие работы, ее рецензирование и усложняет процесс защиты работы.

^ 4.2. Подготовка доклада для защиты дипломной работы. Защита работы

Помимо технически грамотного написания текста работы инженер должен уметь кратко, доходчиво и в то же время на высоком научно-техническом уровне доложить результаты работы.

Текст доклада должен быть оформлен в машинописном виде с учетом жесткого ограничения – на сам доклад во время защиты дипломной работы отводится не более 10 минут. Превышение лимита времени может вызвать прерывание докладчика с требованием немедленного перехода к выводам, что обычно резко отрицательно сказывается на дальнейшей защите.

Доклад должен начинаться с названия работы и обоснования актуальности темы. Далее следует сформулировать цель и задачи работы, ее научную новизну и практическую ценность. Эта часть доклада обычно составляет до (25-30)% всего объема. Содержание основной части должно составлять примерно половину объема доклада, т.е. занимать около 5-6 минут устного сообщения. Как показывает практика защит это очень трудная задача, требующая тщательного отбора значимой информации, продумывания переходов от одного раздела работы к другому, исключения повторов и минимизации количества вводных слов. Следует максимально использовать иллюстративный материал, не вдаваясь в незначимые подробности графиков, диаграмм и чертежей. Обычно, все это достигается путем последовательных приближений и многократными тренировками с хронометрированным зачтением текста. Затем текст необходимо выучить наизусть. Чтение текста доклада на защите абсолютно не допустимо. Однако допустимо и целесообразно иметь его под руками и при необходимости заглядывать в него. Заканчиваться доклад должен перечислением основных выводов и направлений продолжения работ (до 20% времени), а также словами «доклад закончен». Произносить любые слова благодарности (даже такие как - «спасибо за внимание») при защите работ по техническим специальностям не принято. Это может вызвать отрицательную реакцию членов ГАК.

Можно дать несколько советов о дальнейшей защите проекта. Ответы на вопросы рецензента должны быть предварительно обсуждены с ним и отпечатаны. В случае несогласия с замечаниями оставшиеся расхождения необходимо предварительно обсудить с руководителем. Ответы на вопросы членов ГАК должны быть предельно краткими. Нельзя начинать ответ с общих фраз. Нужно помнить правило: на большинство вопросов можно и нужно сначала ответить «да» или «нет», а только затем переходить к пояснениям. Во-первых, во многих случаях краткого ответа бывает достаточно, во-вторых, становится понятным направление дальнейших разъяснений, которые следует делать только до тех пор, пока задающий вопрос не будет удовлетворен. На ряд вопросов (но не на все!) вполне уместно кратко ответить: «этот вопрос в работе не рассматривался», «учет этого фактора может быть предметом дальнейших исследований», «такие расчеты выходили за рамки задания и поставленной цели работы» и т.п. Если вопрос затрагивает существо проблемы и подробный ответ на него является выигрышным моментом защиты, целесообразно предупредить комиссию о том, что на этот вопрос будет дан развернутый ответ. С развернутым ответом нужно быть осторожным, если он не был подготовлен заранее. Во время защиты легко запутаться даже в знакомых проблемах, а развернутый ответ неизбежно затрагивает новые области и ставит новые вопросы. В любом случае, ответ нужно немедленно прервать после того, как члены комиссии или ее председатель скажет - «достаточно». В целом на защите дипломного проекта не нужно стремиться к демонстрации своих знаний. Необходимо достойно представить работу, показать умение слушать, понимать и быстро формулировать четкие ответы на вопросы.

^ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Правила оформления студенческих выпускных работ и отчетов/Сост. Г.П. Голованов, К.К. Гомоюнов, В.А. Дьяченко, С.П. Некрасов, В.В. Румянцев, Т,У. Тихомирова; Под ред. В.В. Глухова. СПб. Изд-во СПбГТУ, 2003. 32с.

2. ГОСТ 2.105-95 "ЕСКД. Общие требования к текстовым Документам

3. Р-50-77-88 "ЕСКД. Правила выполнения диаграмм

4. ГОСТ 7.1 – 84 "СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления";

5. ГОСТ 7.9-95 "СИБИД. Реферат и аннотация";

6. ГОСТ 7.32-91 "СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правилаоформления";

7. ГОСТ 8.417-81 "ГСИ. Единицы физических величин".

Титульный лист дипломного проекта Министерство образования и науки Российской Федерации

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы