Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о привлечении к работе в выходные дни в командировке образец img-1

приказ о привлечении к работе в выходные дни в командировке образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление - согласие на работу в выходной день и оплат

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Трудовое право При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление - согласие на работу в выходной день и оплату в двойном размере. Таким образом, при оформлении командировки работодателю уже известны конкретные выходные дни, в которые работнику предстоит работать в период командировки. Как оформлять выходные дни, если все выходные дни месяца приходятся на командировку? Сколько выходных дней в месяц сотрудник может работать в командировке? Можно ли в локальном документе прописать, что за работу в выходной день в командировке полагаются одинарная оплата и неоплачиваемый отгул?

При нахождении в командировке в свой выходной день перед выездом в командировку сотрудник пишет заявление - согласие на работу в выходной день и оплату в двойном размере. Таким образом, при оформлении командировки работодателю уже известны конкретные выходные дни, в которые работнику предстоит работать в период командировки.
Как оформлять выходные дни, если все выходные дни месяца приходятся на командировку?
Сколько выходных дней в месяц сотрудник может работать в командировке?
Можно ли в локальном документе прописать, что за работу в выходной день в командировке полагаются одинарная оплата и неоплачиваемый отгул?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. В рассматриваемом случае в приказе о направлении на работу работодатель вправе перечислить выходные дни, в которые работник будет работать в период командировки; согласие работника на работу в выходные может быть выражено в этом же приказе.
2. Нормативными правовыми актами не ограничено общее количество времени для работы в выходные дни в пределах какого-либо временного промежутка времени.
3. Указанное в вопросе положение локального нормативного акта противоречит законодательству.

Обоснование вывода:
1. В соответствии с частью первой ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Какого-либо запрета на выполнение такого поручения в выходные и нерабочие праздничные дни законодатель не установил. Более того, из п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749), явно следует, что в период командировки работник может привлекаться к работе в такие дни.
Законодатель не установил и какого-либо специального порядка привлечения работника к работе в выходные и праздники в период командировки. Следовательно, к таким случаям применим общий порядок осуществления данной процедуры, предусмотренный ст. 113 ТК РФ.
Исходя из положений части восьмой ст. 113 ТК РФ и ст. 166 ТК РФ работать в выходные и нерабочие праздничные дни в месте командировки работник может только по письменному распоряжению работодателя. За исключением случаев, поименованных в частях третьей и четвертой ст. 113 ТК РФ, привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день допускается только с его письменного согласия (часть вторая, часть пятая ст. 113 ТК РФ).
Таким образом, для соблюдения всех требований, предъявляемых законом к рассматриваемой процедуре, работодателю необходимо иметь согласие работника на работу в выходной день. Иных требований к указанному документу, кроме письменной формы, закон не содержит. Такое согласие может быть оформлено как в виде соответствующей визы работника на распоряжении работодателя о привлечении к работе в выходной день, так и в виде отдельного документа, в котором работнику следует указать, когда и на каких условиях он согласен быть привлеченным к работе в выходной день. В данной ситуации, как это следует из вопроса, работодателю заранее известно, в какие конкретные выходные дни ему необходимо привлекать работника к работе. Мы считаем, что в такой ситуации работодатель может указать в приказе о направлении в командировку, что поручаемая работа будет выполняться работником в том числе и в конкретные выходные дни. Виза работника, оформленная на распоряжении работодателя, будет свидетельствовать о согласии работника на работу во все выходные дни, перечисленные в приказе.
2. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (часть первая ст. 113 ТК РФ). В частях второй, третьей, четвертой и шестой ст. 113 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель имеет право привлечь работников к работе в выходные дни, а также установлен порядок их привлечения в этих случаях. Согласно части пятой ст. 113 ТК РФ в других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Из содержания ст. 113 ТК РФ следует, что "к другим случаям" относятся все иные случаи, прямо не перечисленные в этой статье. Очевидно, что предусмотреть все случаи, когда работодателю требуется, чтобы работа была выполнена в выходной день, в Трудовом кодексе РФ невозможно, однако само наименование статьи позволяет сделать вывод о том, что при отсутствии обстоятельств, указанных в частях второй и третьей ст. 113 ТК РФ, речь о привлечении работников к работе в выходной день может идти только в исключительных случаях, при этом исключительность каждого отдельного случая определяется самим работодателем. Из смысла названных норм следует, что положения ст. 110 ТК РФ о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха должны соблюдаться работодателем при установлении работнику режима рабочего времени и составлении графиков работы. По нашему мнению, ст. 113 ТК РФ является специальной по отношению к ст. 110 ТК РФ и работодатель вправе привлекать работника к работе в выходные дни, несмотря на то, что при этом требования о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха им не выполняются.
Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо ограничений по поводу частоты или периодичности привлечения работников к работе в выходные дни. Не ограничено нормативными правовыми актами и общее количество часов работы в выходные дни в год для каждого работника. При этом законодательство гарантирует повышенную оплату за работу в выходные и праздничные дни (ст. 153 ТК РФ).
3. Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст. 153 ТК РФ). Обращаем Ваше внимание, что право выбора варианта компенсации за работу в выходной или праздник - в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха - принадлежит работнику (смотрите, например, решение Полярнозоринского районного суда Мурманской области от 21.12.2010 N 2-1040/2010).
Обращаем Ваше внимание, что в силу ст. 8 ТК РФ работодатели принимают локальные нормативные акты в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Поскольку ст. 153 ТК РФ устанавливает, что право выбора варианта компенсации за работу в выходной принадлежит работнику, положение, ограничивающее это право выбора, не будет соответствовать норме ТК РФ.
Даже если работодатель установит в локальном нормативном акте правило, согласно которому работа в выходной или праздничный день компенсируется только в виде предоставления другого дня отдыха, и оплата работы в выходной или праздник производится в одинарном размере, то в случае, если работник решит воспользоваться правом на двойную оплату работы в выходной или праздник, эта норма локального нормативного акта применяться не может, поскольку ухудшает положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством. В данном случае ухудшение положения работников, по нашему мнению, состоит в том, что работник лишается возможности выбрать наиболее подходящий для себя вариант компенсации за работу в выходной день.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

20 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Другие статьи

Командировка в выходной день

Командировка в выходной день

Периодически возникает ситуация, когда хозяйствующий субъект отправляет для выполнения установленного задания своих сотрудников в служебную поездку. По общим правилам за этим работником закрепляется его рабочее место, оплата его труда осуществляется исходя из среднего заработка, а также ему компенсируются в установленном порядке командировочные расходы.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

Командировка может иметь длительный характер, продолжаясь несколько и более дней. Днем ее начала является отбытие работника к своему месту назначения, а окончанием — день возвращения, которые могут приходиться на дни праздника и отдыха.

Желательно для избежания проблем с налогообложением расходов, в соответствующие локальные нормы компании включать информацию о возможности привлечения работников организации, которые находятся в командировке, в дни отдыха и праздников к работе.

Сотрудник уезжает в выходной

Часто, чтобы вовремя прибыть в место назначения, работники компании вынуждены отправляться в путь в свои дни отдыха или праздника.

Для того чтобы учесть, а в дальнейшем и правильно оформить и оплатить день отбытия в командировку, необходимо правильно составить распоряжение о ней. Надо помнить, что отбытие в выходной день должно обязательно согласовываться с администрацией предприятия. Если работник выезжает в такое время и на это есть указание руководства, то его необходимо табелировать кодом «РВ» или цифровым «03».

При этом в приказе на командировку можно даже предусмотреть продолжительность данного дня работы в соответствии с имеющейся необходимостью. Если данное упоминание существует, то оплата командировки в выходной день производится за указанные часы. Например, работнику необходимо вылетит самолетом к месту назначения, который отбывает в 11-00 вечера.

Руководитель может предусмотреть в приказе, чтобы отбытие сотрудника происходит в 9 часов вечера, и в табеле учета рабочего времени ему проставляется 3 часа. При отсутствии данной информации работодателю придется оплачивать весь день. Это может быть и не выгодно работнику, когда он на самом деле затратил не установленную продолжительность рабочего дня, а больше по времени часов.

Важно! Когда в приказе не упоминаются сведения о том, что командируемый должен отбыть в выходной день и ему в табель вносится буквенный шифр «К» или цифровой «06», то расчет производится по среднему заработку.

Выходной в течении командировки

Период командировки может затрагивать две и более недели, то есть у этого сотрудника должны быть выходные во время служебной поездки. Их оплата или нет определяется — будет ли в это время данный человек осуществлять свою деятельность, предусмотренную заданием.

Если он не будет привлекаться к работе, то ему оплачиваются только суточные в выходные дни в командировке.

В противном случае, при наличии приказа на привлечение к выполнению обязанностей в эти дни, их оплата осуществляется или в двойном размере, или в обычном порядке с последующим предоставлением выходного. Также в этот период помимо всего нужно выплачивать суточные при командировках в 2016 году которые равны 700 рублей на территории РФ, а заграницей — 2500 рублей.

Возвращается в выходной

Прибытие из командировки работника в дни, которые являются его выходными или праздничными, оформляется в аналогичном порядке, как и отбытие. Если в распоряжение администрации предприятия оговаривается, что он привлекается к такой работе, и этот день табелируют как праздничный, то он таковым и является. То есть здесь также необходимо данный момент согласовывать со своим руководством и правильно документально оформлять.

Можно ли самому уехать раньше в выходной день в командировку

Даты начала и завершения командировки должны согласовываться работником с руководителем. После этого они закрепляются в изданном приказе на командировку по форме Т-9 .

Однако бывают ситуации, когда сотрудник самостоятельно принимает решение уехать в командировку на день ранее, в выходной. Чаще всего такой шаг обосновывается возможностью в понедельник уже приступить к работе.

Поскольку датой начала командировки считается дата отбытия, которая фиксируется в проездных документах, предприятие не может игнорировать этот факт. Однако в табеле при таком развитии событий проставляется код «К» (командировка), а не «РВ» (работа в выходной), как это было бы при согласованном отбытии и прибытии в выходной день. Значит и оплата будет осуществляться по среднему размеру, а не в двойном.

Подробнее о том, как отправить сотрудника в командировку читайте в нашей статье.

Как оплачивается командировка в выходной день

Оплата выходного дня во время командировки зависит от того, на какой период поездки они приходятся.

Если специалист прибыл в компанию, которая работает по стандартному графику, то выходные дни ему не оплачиваются. Другой момент, если его присутствие на принимающем предприятии в эти дни необходимо — то тогда должно быть составлено соответствующее распоряжение по предприятию. При его предоставлении работа в выходные дни будет оплачиваться в двойном размере, или в однократном, но с выделением дополнительного выходного.

Важно! Иногда возникают ситуации, когда работник уезжает в командировку или возвращается из нее в выходной. Такие дни также должны быть оплачены в двойном размере, или же в одинарном, но с предоставлением дополнительного отгула.

Как возместить потерянный выходной день

Если сотрудник провел в командировочной поездке выходной день, то он в дальнейшем может его компенсировать двумя способами. Первый — денежный, он будет оплачиваться в двойном размере.

Но существует еще один привлекательный вариант. Сотрудник может получить за него оплату в одинарном размере и взять один день дополнительного выходного дня. Для этого, после прибытия из командировки, нужно написать на имя директора заявление на отгул . В нем работнику необходимо изложить просьбу о предоставлении ему выходного в один из рабочих дней по выбору.

На основании этого документа отдел кадров издает приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Важно! В локальных актах могут быть также закреплены и другие способы компенсации потраченного работником выходного, однако они не могут вступать в противоречие существующему трудовому законодательству.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Командировка в выходной день

Голосование: Командировка в выходной день

Подскажите, плиз, у нас тут горячие споры на тему оформления командировки в выходной день. Вот к примеру направляют сотрудника в командировку в воскресенье, КАК это грамотно оформить. Нужен отдельный приказ о работе в выходной день, чтобы ему оплатили этот день в двойном размере или командировка в выходной УЖЕ считается служебной необходимостью и ее безусловно оплачивают в двойном размере? А если сотрудник захочет взять за этот день отгул? Где это все регламентировано? Как вы сами решаете такие ситуации?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

1. работник пишет служебную записку на имя руководителя о необходимости выехать в командировку в выходной. В записке обязательно указывается причина выезда и способ компенсации (двойная оплата или одинарная оплата с предоставлением другого дня отдыха)
2. руководитель ставит на СЗ резолюцию
3. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной день. Основание приказа - производственная необходимость и СЗ работника
4. Работник в приказе расписывается
5. Далее оформляем все как обычную командировку

подобное оформление не только соблюдает ТК РФ, но и облегчает бухгалтерии жизнь в общении с налоговиками

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Люда, ты откуда это взяла. Это что, если я дапустим отправляю работника в командировку в выходной день, то я должна брать у него согласие на работу в выходной? А если к примеру, ему придется задержать в командировке и на нее выпадет еще одby выходной, он не будет оплачиваться в двойном размере, т.к. на ЭТОТ выходной у меня нет согласия работника, так что ли? мне кажется, вы не правы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

только приказ этот нужно будет сделать КАК. задним числом, что ли. У меня частенько работники задерживаются в командировке или наоборот приезжают раньше срока, я не могу предсказать, выпадет ли у них выходной в это время ли нет.
Мне просто интересно, в КАКОМ законе написано, что поступать нужно именно так, как вы, девочки, написали, и что

без приказа о привлечении в выходной, в простой командировке соблюдается режим работы предприятия и никакой двойной оплаты не предусмотрено.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Маруся, а приказ о продлении командировки как издается? Задним числом? Значит и приказ о привлечении к работе издавайте задним. СЗ работник может направить по электронной почте или факсу

закон - ТК РФ + Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 об особенностях направления работников
в служебные командировки (Цитирую: п.5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

БК, это все понятно! Я не стала спорить с вами по поводу того, что можно взять письменное согласие работника о работе в выходной день, здесь все понятно. А заинтересовала меня фраза Людмилы:

Потому что без приказа о привлечении в выходной, в простой командировке соблюдается режим работы предприятия и никакой двойной оплаты не предусмотрено. Я читала это Постановление. В нем говорится, что «оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

А в статье 153. ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» говорится:

«Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
При этом НИГДЕ не говорится о том, что если нет приказа о привлечении работника в выходной день, то двойной оплыты за работу
работник не получит.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

В соответствии с пунктом 8 Инструкции N 62 на работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха организаций, в которые они командированы. Таким образом, сотрудник, находящийся в командировке, должен соблюдать трудовой распорядок, установленный в той организации, в которую он командирован.

А если у них в воскресенье официально выходной, то он по умолчанию как бы не работает там в это время, соответственно, откуда ему положена двойная оплата?

Суточные будут идти, а вот зп- нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Так. стоп! Меня тут при здравом размышлении осенило! И кажется я поняла, что пыталась сказать Людмила.
Если работник находится в командировке, при этом он соблюдает режим рабочего времени, принятый в организации 5/2, и не работает в командировке в эти выходные дни, а тупо сидит в гостинице, н-р, то естественно ему никто не оплатит работу в двойном размере. Ты об этом, Люда. Меня переклинило на то, что ты вообще против двойной оплаты выходных в командировке!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

цените каждый день! Жизнь прекрасна!))

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Отъезд в командировку в выходной день - Издательство Аюдар

Отъезд в командировку в выходной день

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной, если сотрудник уезжает в этот день в командировку? Подлежит ли время, потраченное в выходной день на дорогу, компенсации? Как оформить документы по такой командировке?

Командировки – не редкость. Хорошо, когда работник уезжает на неделе, то есть в рабочий день. А как быть, если он отправляется в другой город (страну) в выходной, например в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе в организации, куда командирован? Вопрос о компенсации за такой выходной встает достаточно часто: обязан ли работодатель оплатить время в пути? Надо ли запрашивать согласие на работу в выходной? Как все это оформить? Читайте в статье.

Несколько слов о выходных

Всем работникам полагаются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных в неделю, при шестидневной – один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст. 107, 108 ТК РФ выходные дни относятся к времени отдыха, а значит, работник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Если у работодателя возникла потребность в выполнении заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, привлечь сотрудника к работе в выходной день разрешается, но только с его письменного согласия.

Обратим внимание на ст. 259 ТК РФ, которой установлены гарантии для беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет. Направление в командировку (как впрочем, и привлечение к работе в выходной день) первых запрещено вовсе, а вот женщин с детьми и направить, и привлечь все?таки можно. Для этого нужно соблюсти несколько условий:

  • получено письменное согласие на командировку или работу в выходной;
  • такой труд не противопоказан работницам в соответствии с медицинским заключением;
  • работницы ознакомлены под роспись со своим правом отказаться как от командировки, так и от работы в выходной.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной?

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение), утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Практически в каждой компании возникают ситуации, когда необходимо работать в выходной день. И, возможно, приходилось в командировку выезжать, например, в воскресенье, чтобы в понедельник приступить к работе. Однако следует помнить, что, направляя работника в служебную командировку в выходной день, работодатель не только поручает ему выполнение служебного задания, преследуя цели своего бизнеса, но и лишает его заслуженного отдыха.

Работник вправе отказаться выезжать в командировку в выходной, если это не связано с чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Соответственно, вне всякого сомнения, нужно оформлять привлечение к работе в выходной день, если день выезда в командировку пришелся на выходной сотрудника. Напомним, что в силу ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходной день во всех ситуациях производится по письменному распоряжению работодателя.

Некоторые работодатели полагают, что, издав приказ о направлении в командировку и ознакомив с ним сотрудника под роспись, исполнили требования трудового законодательства о привлечении к работе в выходной день. Это мнение ошибочно: приказа о направлении в командировку недостаточно. Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день.

Нужно ли компенсировать?

Работник выезжает в командировку в свой выходной день по заданию работодателя, следовательно, в это время он работает. Кроме того, из анализа п. 4 Положения ясно, что дни выезда в командировку, возвращения из нее и дни нахождения в пути считаются днями командировки. Значит, выезд работника в воскресенье также считается командировкой.

Пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит, день отъезда работника в командировку в выходной день необходимо должным образом компенсировать.

Как компенсируется работа в выходной день, разъясняет ст. 153 ТК РФ: не менее чем в двойном размере. А вот сотрудникам, получающим оклад, оплата производится следующим образом:

  • если работа в выходной производилась в пределах месячной нормы рабочего времени – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
  • если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени – не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

В день отъезда в командировку или возвращения из нее, пришедшийся на выходной день сотрудника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток. Иными словами, выходной, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Вылет самолета сотрудника назначен на 21.30. Мы оплатили ему 2,5 часа в двойном размере как работу в выходной день. Но он требует, чтобы мы оплатили ему еще 2 часа, в которые он добирался до аэропорта. Прав ли он?

Все зависит от того, где находится аэропорт – в пределах населенного пункта или за его пределами.

На основании п. 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Соответственно, если аэропорт находится за пределами того населенного пункта, где работает сотрудник, оплачивать в двойном размере необходимо не только те 2,5 часа, которые работник провел непосредственно в самолете, но и то время, пока он добирался до аэропорта. Если же аэропорт находится в том же населенном пункте, то оплате в повышенном размере подлежат лишь 2,5 часа.

Оформляем документы

Итак, мы выяснили, что выезд в выходной день в командировку является рабочим временем для сотрудника, соответственно работодатель должен оформить документы как по направлению в служебную поездку, так и по привлечению к работе в выходной. Рассмотрим поэтапно действия работодателя.

Документы по привлечению к работе в выходной

1. Получаем согласие сотрудника на работу в выходной день. Напомним, что в соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ работодателю необходимо согласие сотрудника на привлечение к работе в выходной день, приходящийся на период командировки. Приведем пример согласия.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

О привлечении к работе в выходной день

Уважаемый Алексей Иванович!

Заседание суда по делу о взыскании задолженности по оплате поставленного товара с ООО «Василек» состоится 18.04.2016 в 9.00 в г. Владимире. В связи с этим предлагаем Вам отправиться в служебную командировку в выходной день (воскресенье), 17.04.2016.

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка». В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии.

Директор Царев Л. Н. Царев

На привлечение к работе в выходной день 17.04.2016 согласен. Прошу предоставить другой день отдыха. 12.04.2016, Шматов

Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст. 259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например «Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день», либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение.

2. Издаем приказ о привлечении к работе в выходной. После получения согласия работника издается приказ. Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день. Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

13.04.2016 г. Ярославль

О привлечении к работе в выходной день Шматова А. И.

В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г. Владимире 18.04.2016 в 9.00,

привлечь юрисконсульта А. И. Шматова к работе в выходной день 17.04.2016 с 20.00 до 00.00 в связи с отправлением в служебную командировку с предоставлением другого дня отдыха.

Основание: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, уведомление о привлечении к работе в выходной день от 12.04.2016 № 11 (с согласием А. И. Шматова).

Директор Царев Л. Н. Царев

Документы по командировке

1. Издаем приказ. Для направления работника в командировку можно издать приказ по унифицированной форме Т-9 (Т-9а для командирования группы сотрудников) или по форме, разработанной и утвержденной самой организацией. Поскольку необходимость оформления служебного задания и командировочного удостоверения отпала, именно в приказе о направлении в командировку надо как можно более подробно прописать служебное поручение, то есть цель поездки, а также сроки выполнения поручения.

Приказ подписывается руководителем организации (или иным уполномоченным на это лицом) и с этим документом знакомят сотрудника под роспись.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

о направлении работника в командировку

15 апреля 2016 г. г. Ярославль

Направить в командировку юрисконсульта Алексея Ивановича Шматова в Первый арбитражный апелляционный суд, находящийся в г. Владимире, сроком на два дня с 17 по 18 апреля 2016 года для участия в судебном заседании о рассмотрении дела по взысканию задолженности по оплате за поставленный товар с ООО «Василек».

Основания: определение о принятии апелляционной жалобы к производству от 11.04.2016, согласие на работу в выходной день от 12.04.2016 № 11 и приказ о привлечении к работе в выходной день А. И. Шматова от 13.04.2016 № 37?к.

Директор Царев Л. Н. Царев

С приказом ознакомлен.Шматов, 15.04.2016

2. Выдаем аванс. На основании п. 10 Положения работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Раньше работодатели были обязаны вести учет работников, выбывающих в командировки и прибывающих в организацию, в которую они командированы. В связи с принятием Постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771 «О внесении изменений в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки и признании утратившим силу подпункта «б» пункта 72 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г. № 257» данная обязанность отменена.

3. Заполняем табель учета рабочего времени. На основании ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Значит, время нахождения в командировке необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Напомним, что учет рабочего времени осуществляется в табеле и работодатель вправе применять как унифицированную форму Т-13 из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2014 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», так и форму табеля, разработанную самостоятельно.

Как определить фактический срок пребывания в командировке – разъяснено в п. 7 Положения. В частности, он определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте (на основании письменного распоряжения работодателя), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из поездки. К такой записке должны прилагаться документы, подтверждающие использование указанного транспорта для проезда (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. А если нет и последнего документа, то срок пребывания в командировке определяется по служебной записке работника, содержащей подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия (убытия) к месту командирования (из места командировки).

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» (или «06» – «служебная командировка»), при этом количество отработанных часов не проставляется.

А поскольку день отъезда в командировку приходится на выходной день, в табеле необходимо отразить и это – буквенным кодом «РВ» или цифровым «03». Лучше всего это сделать через дробь, например «К/РВ».

Все, что мы перечислили, кроме заполнения табеля, нужно сделать до дня отъезда в командировку, чтобы сотрудник в выходной мог спокойно отправиться в поездку, имея весь пакет документов.

В заключение

Итак, если возникла потребность направить работника в командировку и день его отъезда приходится на выходной, надо издать не только приказ о направлении в командировку, но и приказ о привлечении к работе в выходной. При этом необходимо оплатить время следования в командировку в выходной день в повышенном размере по нормам ст. 153 ТК РФ, а если работник выбрал в качестве компенсации за работу в выходной другой день отдыха, то предоставить его целиком, а не пропорционально времени работы в выходной.