Доверенность на получение трудовой книжки

Трудовым кодексом России регулируются все вопросы, связанные с трудоустройством, возникающие во время трудовых отношений, при увольнении работника.

Нормами статьи 84.1 ТК РФ на законодательном уровне установлено, что трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы в независимости от основания увольнения работника, – по собственному желанию он прекращает трудовые отношения с предприятием, либо его увольняют за дисциплинарное нарушение, утрату доверия или другим причинам.

Кроме того, перед тем, как отдать уже бывшему сотруднику трудовой документ на руки, необходимо оформить все записи в соответствии с Правилами ведения трудовой книжки №225 и Инструкцией по заполнению их № 69.

Занесённые записи об увольнении должны быть с указанием причины, соответствующей нормам определенной статьи ТК РФ с точной формулировкой, повторяющей прописанные основания в законе, датой и номером приказа прекращение трудовых отношений.

Также оговариваются случаи, когда работник не приходит забрать трудовую книжку.

Причины, почему уволившийся (уволенный) сотрудник не забирает документы, могут быть разные.

• если он не согласен с мотивацией его увольнения;
• переехал в другую местность для постоянного проживания;
• попал в больницу;
• и другие.

Но, за допущенные нарушения, кроме того, что ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде наложения штрафа, для предприятия могут быть и более значительные последствия.

В случае обращения уволенного работника с исковыми требованиями в судебные органы, в его пользу может быть взыскан материальный ущерб в размере среднего заработка за все время с момента увольнения до фактически полученного им расчета (согласно с. 140 ТК РФ) и положенных документов.

Отсутствие трудового документа у уволенного может быть аргументацией, почему он не может трудоустроиться после увольнения.

Кроме того, возможно предъявление в иске взыскать моральный ущерб, если человек докажет, что ему были нанесены душевные и психические страдания из-за невозможности работать.

Чтобы сотруднику отдела кадров, или в его отсутствии лицу, назначенному по приказу руководителя организации ответственным за ведение и хранение трудовой документации, не попасть в такую ситуацию, необходимо послать уведомление письменно почтой заказным письмом по фактическому адресу проживания бывшего работника.

В содержании уведомления должно быть указано, что ему нужно срочно явиться в отдел кадров (на предприятие) для получения документов.

Именно с момента отправления послания уведомления с инспектора отдела кадров (или другого ответственного работника) снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Также предусматривается возможность пересылки почтой документов, в том числе и трудовой книжки уволенному сотруднику, но только с его письменного согласия.

В таком случае посылается обязательно ценное заказное письмо с описью вложенных документов и уведомлением о его получении адресатом.

Согласно нормам трудового законодательства, мы знаем, что работник имеет право написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.

В таком случае он должен получить трудовую книжку в последний день работы перед тем, как уйти в отпуск.

Отдыхая в отпуске, работник также может принять решение об увольнении.

Когда, например, до окончания отпуска у него остается больше, чем положено по законодательству 14 дней, за которые он должен предупредить руководителя о своем решении уйти с предприятия, он может не выходить с отпуска на работу вовсе.

Если, например, человек во время отпуска оказался в другом городе и не собирается возвращаться назад, он может дать согласие на пересылку документов по почте, так же как и до этого направив заявление на увольнение почтовым заказным письмом.

Здесь часто возникает вопрос:

• возможна ли выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении.

Правовых актов в трудовом законодательстве по существу дающих ответ нет в настоящее время.

Правила ведения трудовых книжек №225 также не затрагивают эту тему.

Возможность передачи трудовых документов по доверенности через третье лицо вообще не упоминается, то есть законодатель, таким образом, и не запрещает категорически выдачу трудовой книжки по доверенности от уволенного сотрудника.

Остановимся подробнее, когда и как возможно выдать трудовую книжку постороннему лицу, при соблюдении каких условий.

Можно ли отдать трудовую книжку по доверенности в каждом конкретном случае решается индивидуально.

Прежде всего, уполномоченный представитель уволившегося сотрудника и предъявленный документ на получение трудовой книжки не должны вызывать у инспектора кадров никаких подозрительных сомнений.

Если подходить к вопросу о возможности выдать трудовую книжку третьему лицу, на которого бывший работник оформил соответствующим образом доверенность с токи зрения Гражданского законодательства, то документы могут быть выданы вполне обоснованно.

В частности статья 185 ГК РФ, дает определение общему представлению о том, что доверенность является письменным уполномочием, которое выдается одним человеком другому перед третьими лицами.

Так, если надлежащим образом оформлен документ, кроме трудовой книжки уволенного работника, его представитель может получить и денежные средства, причитающиеся ему при расчете с предприятия.

Встречаются ситуации, когда работодатель отказывается передавать документы через третьих лиц, ссылаясь на то, что нормами трудового законодательства не оговорено право на передачу документов и в частности, трудовой книжки по доверенности.

Хотя в реальности чаще всего встречаются случаи, когда трудовую книжку могут передавать и по устной просьбе уволившегося сотрудника через знакомых или его родственников.

В данном случае, если документы будут утрачены, нести ответственность придется сотруднику отдела кадров.

Поэтому этот риск он берет на себя, передавая трудовую книжку в чужие руки.

Для того чтобы уполномоченный представитель бывшего сотрудника предприятия мог беспрепятственно получить трудовую книжку, лучше всего оформить доверенность по всем правилам у нотариуса.

Инспектор отдела кадров (или уполномоченное лицо организации) должен сверить все данные, указанные в доверенности с предъявленным документом (паспортом) лица, обратившегося за получением трудовой книжки.

Также нужно сравнить подпись в доверительном документе уволенного сотрудника с образцом его подписи, имеющемся в личном деле.

И только после этого возможна передача трудовой книжки третьему лицу.

Для этого кадровый работник делает запись в журнале учета трудовых книжек, отмечая как основание для выдачи документа – номер и дату выдачи доверенности и данные уполномоченного представителя, получившего трудовой документ на руки.

Подпись в журнале о получении трудовой книжки ставит уполномоченный представитель.

Кроме того, он должен написать расписку о том, что действительно ним был получен трудовой документ на основании доверенности.

Доверенность остается в отделе кадров как документ, подтверждающий обоснованность выдачи трудовой книжки постороннему человеку.

В том случае, если уполномоченный представитель не может оставить доверенность, поскольку кроме получения книжки, если нужно получить по ней задолженность денежных средств уволенного знакомого, делается ксерокопия.

Заверяет ксерокопию доверенности в таких случаях сам кадровик.

Доверенность должна составляться по общим правилам оформления документации подобного рода.

1. Обязательно указывается наименование документа (доверенность).
2. Ставится дата, когда выдается и место.
3. Полностью без сокращений прописываются персональные данные доверителя (фамилия, имя, отчество, данные паспорта, год рождения физического лица).
4. Кроме того полностью должны быть отражены данные уполномоченного лица с указанием также фамилии, имени, отчества и паспортных данных (номера, серии, когда и кем выдан документ) и даты рождения.
5. В текстовой части прописывается, какие именно действия доверитель разрешают выполнить от своего имени уполномоченному лицу.
6. В данном случае должно быть указано, что он поручает получить трудовую книжку на предприятии, где раньше работал с точным указанием его наименования и адреса расположения.
7. Обычно определяется срок действия доверенности.
8. Если срок не ограничен в тексте, значит, доверенность считается действительной в течение года от даты выдачи.

Как писать доверенность на выдачу трудовой книжки, образец можно найти в интернете.

Оформляя документ у нотариуса, будет выдан разработанный типичный бланк доверенности для заполнения.

Российский бухгалтер

Адрес редакции: 127015, г. Москва, ул. Б. Новодмитровская, д. 14, стр. 2

Контактный телефон: (495) 648-61-85

«Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков, юристов, предпринимателей. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка (УСН), вмененка (ЕНВД), заработная плата и сотням других.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения.

На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г. выдан Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Сайт www.rosbuh.ru является Интернет-представительством журнала «Российский бухгалтер», содержит как материалы журнала, так и иные справочно-информационные материалы по тематике журнала. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав. Все права защищены.

Доверенность на получение трудовой книжки - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Доверенность на получение трудовой книжки — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки необходимо обязательно оформлять на конкретный срок, так как трудовая деятельность гражданина в среднем охватывает более 40 лет. Если не указано иначе, доверенность на получение трудовой книжки юридически действительна в течение одного года.

Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.

Как правильно написать доверенность

Доверенность на получение товара

Доверенность на управление автомобилем

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение документа

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на получение денег

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение корреспонденции

Доверенность на представление интересов организации

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на постановку автомобиля на учет

Доверенность в ИФНС

Как оформить генеральную доверенность

Доверенность на сдачу документов

Как написать доверенность на машину

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Перейти на страницу

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки. При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К. заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте). Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей. Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Юрист Анатолий Н. заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О. паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса. Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа. Смотрите также образец заполнения трудовой книжки генерального директора .

Кристина ТЕПЛОВА,
юрист
юридической фирмы Lidings

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).