Руководства, Инструкции, Бланки

бланки строгой отчетности виды деятельности где можно применять img-1

бланки строгой отчетности виды деятельности где можно применять

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Виды деятельности, которым можно выдавать БСО

БСО Онлайн
виды услуг
Все услуги

Весь бизнес в мире делится на продажу товаров и услуг. Можно продать морковку (товар), а можно - чистку морковки, доставку, переработку и мытьё морковки (услуги).
Закон предписывает использовать БСО-123 для всех видов услуг, вне зависимости от их присутствия в перечне услуг населению.

Основные виды услуг

Мы собрали самые популярные виды услуг, которые используют БСО в своей деятельности.
Если Вы нашли себя, добро пожаловать в клуб! Если нет, но Вы точно оказываете услуги (берёте деньги за работу, а не продукт), Вам также закон настоятельно советует использовать бланки строгой отчётности.

Бизнесу, которые предоставляет следующие виды услуг налоговые инстанции рекомендуют применять БСО-123:

  • Автосервисы, автомастерские
  • Автомойка
  • Авиаперевозки, авиабилеты
  • Страховые услуги, услуги по страхованию
  • Железнодорожные перевозки
  • Автоперевозки, такси, автобусные туры
  • Ателье: ремонт и пошив одежды
  • Телеателье - ремонт телевизоров
  • Ремонт мобильных телефонов и планшетов
  • Ремонт ноутбуков и компьютеров
  • Консультационные услуги, консалтинг
  • Услуги визажиста, стилиста, салон красоты
  • Парикмахерские, солярии, маникюрные и тату салоны
  • Аренда недвижимости, прокат автомобилей, велосипедов

БСО-123 также рекомендуется всем остальным организациям и предпринимателям, кто берёт деньги за услуги населению!

Автоматизированная система печати БСО онлайн - БСО 1-2-3

Не жадничайте, расскажите друзьям:

Другие статьи

Кто может применять БСО

Кто может применять БСО

Добрый день!
Нужен ответ — СРОЧНО!
Какие бланки строгой отчетности существуют для применения их при Основной системе налогообложения..
(Как пример: допустим, водитель поехал с товаром в салон красоты (шампуни, бальзамы и прочее..) что он может дать помимо кассового чека..)

Контрольно-кассовая техника (далее — ККТ) применяется в обязательном порядке при осуществлении наличных денежных расчетов в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом неважно, кто и в каких целях совершает покупку товаров, выполняет работы, оказывает услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16, Письмо ФНС России от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@).

Покупателю (заказчику) в момент оплаты выдается отпечатанный ККТ кассовый чек, который подтверждает факт получения оплаты (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании определенных видов услуг или при применении ЕНВД.

Таким образом, использовать БСО и не применять ККТ могут только определенные категории организаций, к которым нельзя отнести Вашу организацию.

Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (п. 6 Письма ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@).

БСО можно применять при оказании:

— всех услуг, поименованных в ОКУН. В частности, услуг фотоателье, гостиниц, химчистки, ремонта и пошива одежды и обуви, ремонта бытовой техники, парикмахерских и транспортных услуг (в том числе легкового такси) и т.п. (Письма Минфина от 18.02.2016 N 03-01-15/9263, ФНС от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ (п. 2));

— услуг, прямо не поименованных в ОКУН, но являющихся по своему характеру услугами населению (близкими к виду услуг, названных в ОКУН) (Письма Минфина от 20.09.2013 N 03-01-15/39118, ФНС от 07.03.2014 N ЕД-4-2/4329@). Например, юридических услуг, которые оказывают не адвокаты и не нотариусы.

Вмененщики, которые оказывают услуги населению и не используют при расчетах ККТ, обязаны выдавать клиентам БСО (Письма Минфина от 30.12.2015 N 03-11-06/3/77890, от 21.09.2015 N 03-11-11/54009, ФНС от 10.06.2011 N АС-4-2/9303@ (п. 9)).

Нельзя применять БСО в следующих случаях:

— если заказчиком услуги выступает организация (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);

— если за наличные продаются товары (например, при продаже мастерской по ремонту обуви средств по уходу за обувью) (Письмо УФНС по г. Москве от 01.11.2008 N 22-12/102493).

Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135).

По общему правилу организация обязана применять ККТ, зарегистрированную в ИФНС, если покупатель оплачивает товары (работы, услуги) наличными или пластиковой картой (п. 1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Обычные организации могут не применять ККТ при следующих видах деятельности (п. п. 2, 2.1, 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

  1. Оказание услуг населению, если при расчетах клиентам выдаются БСО
  2. Розничная торговля, если соблюдаются два условия:

1) по розничной торговле уплачивается ЕНВД;

2) по требованию покупателя выдается документ (товарный чек, квитанция и т.п.), подтверждающий прием денег за товар, содержащий следующие реквизиты:

— наименование документа;

— порядковый номер и дату документа;

— наименование и ИНН организации-продавца;

— наименование и количество оплачиваемых товаров;

— сумму оплаты;

— должность и Ф.И.О. лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

  1. Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля газет и журналов в общем товарообороте 50% и более, а сопутствующие товары есть в перечне, утвержденном субъектом РФ.
  2. Торговля с открытых прилавков на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений.
  3. Продажа лотерейных билетов.
  4. Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий.
  5. Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков, кроме торговли технически сложными товарами и продовольственными товарами, требующими особых условий хранения и продажи.
  6. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
  7. Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.
  8. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами.
  9. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.
  10. Продажа ценных бумаг.
  11. Торговля, в т.ч. алкоголем, в отдаленных и труднодоступных местностях

Контроль за применением ККТ и проверку порядка ведения кассовых операций осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 N 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», п. 1 ст. 7 Федерального закона N 54-ФЗ, п. 29 Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей, утвержденного Приказом Минфина России от 17.10.2011 N 133н). В Письме Банка России от 15.02.2012 N 36-3/25 также отмечено, что обслуживающие учреждения банков больше не проверяют соблюдение организациями порядка ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами.

Если ИФНС выявит, что работник организации-продавца не применил ККТ, или применил ККТ, не зарегистрированную в ИФНС, или пробил чек на сумму меньшую, чем получено от покупателя, будет наложено сразу два штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

— на организацию в размере от 30 000 до 40 000 руб.;

— на руководителя организации в размере от 3000 до 4000 руб.

Приложения Смежные вопросы:
  1. Место регистрации ККТ
    В штате имеется торговый представитель с разъездным характером работы. Раньше в его обязанности входило ознакомление покупателей с нашей продукцией и прием заказов. Отпуск заказов осуществлялся с центрального склада различными….
  2. Штраф за работу без ККМ для ООО
    ООО на УСН (доходы минус расходы), основной вид деятельности розничная и оптовая торговля с января 2016 года осуществляет наличные расчеты с ип, ооо и физ.лицами без применения ККТ, но….
  3. Требования к БСО в 2016
    Добрый день! Подскажите пожалуйста: При работе на Патенте организация (ИП) может не использовать кассовую технику и давать клиентам по требованию квитанцию. Или нам каждую покупку обязательно давать БСО? Достаточно….
  4. Применение ККТ ИП
    Правда ли, что ИП могут не применять ККТ?
    ? Обычные организации и ИП могут не применять ККТ при следующих видах деятельности (п. п. 2, 2.1, 3 ст. 2 Закона….

В каких случаях можно использовать БСО при расчетах наличными

В каких случаях можно использовать БСО при расчетах наличными

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, кассового учета по детскому досуговому центру, в котором есть:музей (эспериментариум) - УСН, пиццерия - ЕНВД, магазин детских товаров - ЕНВД. Кроме того у нас оказываются услуги по проведению детских праздников, дней рождений. К какому виду деятельности отнести данные услуги?

В Вашем случае при совмещении видов деятельности, облагаемых налогами в рамках разных систем налогообложения (УСН и ЕНВД), Вам необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Кроме того, необходимо распределять общехозяйственные и общепроизводственные расходы, относящиеся к разным видам деятельности (музей, розница, общепит, организация праздников).
Подробный порядок раздельного учета и распределения общих расходов Вы можете посмотреть по ссылкам

Также порядок бухгалтерского и налогового учета имеет свои особенности в зависимости от вида деятельности.

Так, бухгалтерский и налоговый учет по реализации товаров в розницу (магазин детских товаров) Вы можете посмотреть по ссылкам http://www.1gl.ru/#/document/11/14592/?step=66. http://www.1gl.ru/#/document/11/15220/?step=66 .

Порядок бухгалтерского и налогового учета в общепите (пиццерия) Вы можете посмотреть по ссылке http://www.1gl.ru/#/document/11/15201/?step=69 .

Порядок бухгалтерского и налогового учета при оказании услуг (музей, организация праздников) Вы можете посмотреть по ссылке http://www.1gl.ru/#/document/11/15203/?step=71 .

Что касаемо кассового учета, то при оказании услуг музея и организации праздников физ. лицам (населению) Вы вправе ККТ не применять, а выписывать бланки строгой отчетности. В пиццерии и магазине применение ККТ на ЕНВД также необязательно. Вместо кассового чека в магазине и пиццерии Вы вправе выдавать товарные чеки.

Услуги по организации праздников к деятельности, попадающей под обложение ЕНВД, не относятся. Поэтому с доходов, полученных от данного вида деятельности, налоги необходимо рассчитывать и уплачивать в рамках УСН.

1. Из рекомендации

В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

Перечень услуг в ОКУН открытый, так как некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКУН, но относятся к услугам, оказываемым населению, организация может применять БСО. Например, услуга по лечению при проживании в пансионатах в ОКУН не поименована, но может быть отнесена к прочим санаторно-оздоровительным услугам. И следовательно, при ее оказании можно использовать БСО. За разъяснениями об отнесении того или иного вида деятельности к услугам, оказываемым населению, можно обратиться в территориальное отделение Росстандарта. Такие выводы следуют из писем Минфина России от 21 октября 2013 г. № 03-11-11/43794 и от 8 октября 2012 г. № 03-01-15/8-213 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 24 октября 2012 г. № АС-4-2/18034 ), ФНС России от 7 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4329 .

2. Правовая база Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93 (ОКУН)

Предоставление игровых комнат для детей (с воспитателем на время проведения мероприятий для взрослых)

3. Из рекомендации

В каких случаях надо применять ККТ

Кто должен применять ККТ

Применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все те организации и предприниматели, которые ведут расчеты наличными или же принимают к оплате банковские карты. Данное правило работает, когда речь идет о реализации товаров, оказании услуг и выполнении работ. При этом неважно, с кем происходят расчеты. Это могут быть просто граждане, предприниматели или представители организаций. Правило установлено в пункте 1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Обязанность применять ККТ не зависит и от вида организации. К слову, некоммерческие организации (в т. ч. организации госсектора ) должны использовать кассовые аппараты наравне со всеми. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС России от 30 июля 2012 г. № АС-4-2/12617 ).

Когда ККТ можно не применять

В ряде случаев ККТ можно не применять. А именно:

при ведении отдельных видов деятельности. Полный перечень таких исключений и условия их применения приведены в пункте 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. При этом выдавать покупателю какие-либо платежные документы не обязательно.

Особый порядок действует для плательщиков ЕНВД и тех, кто применяет патентную систему налогообложения. В отношении наличных расчетов по деятельности на этих спецрежимах применять ККТ не обязательно. Исключение – торговля алкоголем в городах. Крестьянские и фермерские хозяйства могут не иметь ККТ и при торговле алкоголем (п. 6 ст. 16 Закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ ).

При этом существует два особых требования, которые необходимо соблюсти.

1. Не применять ККТ по этому основанию можно, только если ваша деятельность не может быть освобождена на других условиях. Например, не выдавать кассовый чек разрешено коммерсантам, которые вместо него выдают БСО и оказывают услуги населению. И только по этому основанию. Даже если эта деятельность на ЕНВД или патенте (письмо Минфина России от 17 января 2014 г. № 03-01-15/1157 ).

2. По требованию покупателя вместо чека ККТ нужно выдать документ, подтверждающий получение от него денег. Например, товарный чек или квитанцию. Обратите внимание, в отличие от БСО, для которых существуют жесткие требования к оформлению и изготовлению, ваш документ может быть утвержден в выбранной вами форме и изготовлен не только типографским способом.

Такой порядок следует из положений пункта 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Полный перечень ситуаций и условия, когда применять ККТ не обязательно, можно посмотреть в справочной таблице .

4. Из рекомендации

Кто может применять ЕНВД

С 2013 года организации (предприниматели) могут применять ЕНВД в добровольном порядке (п. 2 ст. 346.28 НК РФ ).

Организация (предприниматель) вправе применять ЕНВД, если одновременно выполняются следующие условия:

1. Система налогообложения в виде ЕНВД по тому или иному виду деятельности введена на территории муниципального образования. где работает (находится ) организация. Для этого должен быть принят соответствующий местный нормативный акт (п. 1 ст. 346.26 НК РФ ). При этом с 2013 года организация, осуществляющая одну и ту же деятельность в разных муниципальных образованиях, может применять в отношении этой деятельности разные налоговые режимы (письмо Минфина России от 20 декабря 2012 г. № 03-11-06/3/89 ).

Следует отметить, что в Москве, где на присоединенных территориях с 1 июля 2012 года до 1 января 2014 года можно было применять ЕНВД, в настоящее время этот налоговый режим не действует (ч. 2 ст. 21 Закона г. Москвы от 26 сентября 2012 г. № 45 ).

2. Организация (предприниматель) занимается одним или несколькими видами деятельности, в отношении которых предусмотрено применение ЕНВД (ст. 346.26 НК РФ ). Операции, которые выходят за рамки такой деятельности, облагаются налогами по общей или упрощенной системе налогообложения (п. 1 ст. 346.26 НК РФ ). Перечень видов деятельности, которые могут быть переведены на ЕНВД, приведен в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ. К ним относятся:

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности Применение бланков строгой отчетности (БСО)

Организации и предприниматели, оказывая услуги населению, должны использовать ККТ либо выдавать вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности (БСО). Это правило относится ко всем налогоплательщикам, в том числе «упрощенцам», «вмененщикам» и тем, кто ведет свою деятельность на патенте (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

На практике зачастую выбирают второй вариант. И не зря — БСО намного предпочтительнее кассовых чеков. Во-первых, не нужно покупать кассовый аппарат и регистрировать его в инспекции. А значит, не придется заключать договор с центром технического обслуживания, оплачивать его услуги и следить за состоянием кассовой техники. Во-вторых, если нужно выезжать к заказчику, не надо будет тащить с собой кассовый аппарат или заранее выбивать чек ККТ, тем более что последнее рискованно — покупатель всегда может отказаться от покупки.

И в-третьих, испорченный бланк провести в учете проще, чем ошибочно пробитый чек. Так, свой экземпляр бланка, оформленного с ошибкой, достаточно просто перечеркнуть и подложить к документам. А с чеком работы больше. Как минимум, надо составить специальный акт, который подпишет комиссия во главе с директором, и затребовать от кассира объяснительную.

Поэтому, если для вас более привлекательно использовать БСО вместо кассы, или вы уже работаете с таким видом документов, есть смысл разобраться во всех нюансах.

Какие услуги можно оформлять БСО

Итак, бланки строгой отчетности можно выдавать, только если вы оказываете услуги населению за наличный расчет. При продаже товаров, или выполнении работ физлицам, или при работе с юридическими лицами БСО применять нельзя.

Соответственно первый вопрос: что же такое «услуги населению»? Ответ содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). В нем все возможные услуги для населения разбиты на 13 групп. Каждая из этих групп содержит свои подгруппы, в которых уже перечислены конкретные виды услуг. Например, первая группа «Бытовые услуги» включает подгруппы: «Ремонт, окраска и пошив обуви», «Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий…», «Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры…». В подгруппе «Ремонт, окраска и пошив обуви» вы уже можете найти свой вид деятельности, к примеру «Ремонт обуви», и посмотреть конкретные услуги, которые в него входят.

Налоговики разрешают использовать БСО вместо кассы при оказании услуг населению, которые прямо не поименованы в ОКУН, но по сути относятся к таким услугам. Например, юридические и консультационные услуги (письмо ФНС России от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329).

Кроме того, специалисты финансового ведомства разрешили использовать бланки вместо ККТ и налогоплательщикам, которые оказывают услуги населению, прямо не поименованные в ОКУН, но по своему характеру относящиеся именно к таким услугам. Например, юридические и консультационные услуги, изготовление межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка и т. п. (письма Минфина России от 20.09.2013 № 03-01-15/39118 и ФНС России от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@).

Отметим, что использовать БСО вы можете, только если принимаете оплату за услуги от граждан. А вот в случае, когда те же самые услуги приобретает у вас организация за наличный расчет, необходимо выбить кассовый чек. Правда, сделать это придется, только если у вас есть договор об оказании услуг с такой компанией. Иначе вы не обязаны догадываться, кто у вас покупает услуги — обычный человек или подотчетное лицо — представитель той или иной фирмы. Без договора с юрлицом вам можно спокойно выписывать БСО.

Что касается обслуживания предпринимателей, то согласно абзацу 4 пункта 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16 предприниматели в целях применения закона о ККТ относятся к категории «население». Следовательно, расчеты с предпринимателями можно оформлять с использованием БСО.

Кроме того, никто не обязывает вас проверять статус покупателя — зарегистрирован он в качестве предпринимателя или нет. Претензии со стороны проверяющих возможны, опять же, если у вас есть договор с предпринимателем, тогда инспекторы могут попытаться оштрафовать вас за неприменение ККТ. Суд же, скорее всего, встанет на вашу сторону. Ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное постановление Пленума ВАС РФ. Но во избежание проблем и споров будет лучше, если вообще нигде не будет фигурировать, что покупатель — предприниматель. Тем более что, как мы уже сказали, проверять этот факт вы не обязаны.

Где взять бланк строгой отчетности

В большинстве случаев вам самостоятельно придется разработать и утвердить форму БСО (информационное письмо Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности»). В таком документе укажите все реквизиты, которые перечислены в пунктах 3 и 4 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (далее — Положение № 359). Перечень этих реквизитов мы привели ниже.

Данные, которые обязательно должен содержать любой БСО:

  1. Наименование документа (например, квитанция на оплату услуг, проездной документ, путевка, абонемент);
  2. Шестизначный номер и серия БСО;
  3. Наименование и организационно-правовая форма для организации или ФИО для предпринимателя;
  4. Юрадрес организации, выдавшей БСО;
  5. ИНН фирмы (предпринимателя);
  6. Вид и стоимость оказываемой услуги;
  7. Сумма оплаты;
  8. Дата осуществления расчета и составления БСО;
  9. Должность и ФИО лица, принявшего деньги, и его подпись;
  10. Сокращенное наименование, адрес и ИНН типографии;
  11. Номер заказа, год его выполнения и тираж БСО.

Однако по некоторым видам коммерческой деятельности вы можете сами ничего не разрабатывать. А воспользоваться уже готовыми бланками, утвержденными уполномоченными на это ведомствами (п. 5 Положения № 359). Перечень БСО, которые можно применять при расчетах с населением, мы привели в таблице.

Приказ уполномоченного ведомства

Приказ Минкультуры России от 17.12.2008 № 257

Можно ли самим сделать БСО на компьютере

Как вы могли заметить, к обязательным реквизитам БСО относится информация о типографии, в которой бланк напечатан. Дело в том, что, как правило, бланки строгой отчетности изготовляют именно типографским способом. Правда, возможен еще один законный способ изготовления БСО — с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения № 359).

В пункте 11 Положения № 359 сказано, что автоматизированная система должна соответствовать следующим требованиям:

  • иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
  • при заполнении бланка и выпуске готового документа система должна сохранять уникальный номер и серию БСО.

При этом чиновники поясняют, что речь в этом случае идет не о печатающем устройстве, поэтому простой компьютер и принтер для изготовления БСО использовать нельзя (письма Минфина России от 03.02.2009 № 030115/1-43 и от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353, п. 3 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@, письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038).

По своим параметрам автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике. То есть обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа. При этом указанные системы не являются контрольно-кассовой техникой и их регистрация в налоговой инспекции не требуется. Вопросы согласования технической документации, изготовления и реализации автоматизированной системы следует решать с компетентными органами исполнительной власти (письмо Минфина России от 05.05.2014 № 03-01-15/20962). В общем, как видите, все достаточно запутано, и что такое автоматизированная система, толком по большому счету не ясно.

Поэтому самый удобный и верный способ — заказать БСО в типографии. Проследите, чтобы бланк обязательно содержал серию и номер документа (п. 9 Положения № 359). А также следующие сведения о типографии (п. 4 Положения № 359):

  • сокращенное наименование;
  • ИНН;
  • юрадрес;
  • номер заказа, год его выполнения, тираж.

Кроме того, должна быть возможность снять с бланка копию. Либо же это должен быть документ с отрывным корешком (п. 8 Положения № 359).

Как организовать поступление, хранение и использование бланков

Итак, скорее всего, вы будете заказывать бланки строгой отчетности в типографии, поскольку вряд ли на малых предприятиях имеется специальная автоматизированная система для изготовления таких бланков. Тогда руководствуйтесь следующим порядком.

Поступление БСО. Поступившие из типографии бланки оформите в тот же день актом приемки документов строгой отчетности. Акт вы можете составить, например, по форме, приведенной в приложении № 4 к Указаниям, утвержденным Протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001 (далее — Указания № 4/632001).

Принимать БСО будет работник, ответственный за хранение и выдачу таких документов. Чтобы назначить данного сотрудника, руководителю нужно издать об этом соответствующий приказ. И заключить с таким лицом договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения № 359).

Еще один приказ потребуется издать, чтобы утвердить состав комиссии по приемке бланков. В день получения документов из типографии в акте распишутся все члены комиссии, а также ответственный за хранение БСО и руководитель предприятия.

Хранение БСО. Хранить БСО нужно в специальном металлическом шкафу для хранения документов или же в сейфе. Шкаф (сейф) ежедневно нужно опечатывать и опломбировывать (п. 16 Положения № 359). Доступ к нему должен иметь только работник, ответственный за хранение и выдачу БСО. Он же и выдает нужное количество бланков кассирам по заборно-контрольному листу документов строгой отчетности. Можно использовать форму такого листа, утвержденную в приложении № 5 к Указаниям № 4/63-2001.

Использование БСО. Ведите учет поступления и расходования БСО по их наименованию, серии и номерам в книге учета бланков строгой отчетности (п. 13 Положения № 359).

Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена, поэтому вам нужно самостоятельно ее разработать. В качестве шаблона вы можете воспользоваться формой документа, которую должны применять государственные учреждения, — ОКУД 0504045.

Листы книги учета бланков нужно пронумеровать, прошнуровать, подписать у руководителя и главного бухгалтера фирмы (предпринимателя), после чего скрепить печатью. Заверять этот документ в налоговой не нужно. Книгу нужно предъявить только по требованию инспекторов, если они придут с проверкой.

Работнику, ответственному за хранение и учет БСО, ежедневно нужно заполнять книгу учета бланков. А также упаковывать все копии использованных документов (корешки, отрывные части) и испорченные бланки в опечатываемые мешки, в которых их нужно хранить не менее пяти лет со дня использования. По истечении пяти лет составьте акт о списании БСО и порвите (измельчите, сожгите и т. п.) документы в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя (п. 19 Положения № 359).

По каким правилам отражать движение БСО в учете

Налоговый учет при УСН. Если вы применяете «упрощенку» с объектом налогообложения доходы минус расходы, то вправе отразить стоимость изготовления БСО как расходы на канцелярские товары (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такую точку зрения Минфин высказал в письме от 17.05.2005 № 03-03-02-04/1/123.

Внесите запись в книгу учета доходов и расходов в том квартале, когда вы оприходовали и оплатили бланки (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Бухгалтерский учет. Для обобщения информации о наличии и движении бланков предусмотрен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Такие документы следует учитывать в условной оценке, например 1 руб. за бланк. Конкретный порядок, по которому вы будете определять условную оценку, закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Аналитический учет по счету 006 ведите по каждому виду бланков (квитанционные книжки, различные абонементы, талоны, билеты и т. п.) и по местам их хранения. Например, можно ввести субсчета «Квитанции в бухгалтерии», «Квитанции в подразделении» и т. п.

Приобретение бланков отразите по дебету счета 006, использование — по кредиту этого счета. Движение бланков строгой отчетности за балансом отражайте на основании заборно-контрольного листа, о котором мы уже говорили выше.

Помимо забалансового учета, вам нужно отразить расходы на изготовление БСО на счетах бухучета. Для этого на счете 10 «Материалы» заведите отдельный субсчет — «Бланки строгой отчетности». И поступление бланков из типографии отражайте по их фактической стоимости на дату приемки документов. Для этого делайте следующую запись:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности» КРЕДИТ 60 (76)
— отражено поступление бланков строгой отчетности.

На дату передачи БСО под отчет кассиру их стоимость включите в состав расходов по обычным видам деятельности по фактической себестоимости (п. 22 Указаний № 4/63-2001, п. 5, 8 и 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Отразите это проводкой:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности»
— бланки строгой отчетности переданы в подразделения для использования.

Заметьте, одновременно с этой проводкой со счета 006 списываются не все бланки. Счет 006 ведется именно по использованным бланкам, а не по бланкам, выданным кассирам. Поэтому только после того, как кассиры в конце смены представят отчет о расходовании БСО, спишите нужное количестве со счета 006.

В каком порядке кассиру нужно выписывать БСО

При наличных расчетах и расчетах пластиковыми картами с использованием БСО вашему кассиру нужно (п. 18 и 20 Положения № 359):

  • заполнить бланк, но не сразу ставить на нем свою подпись;
  • получить от покупателя деньги, после чего подписать БСО;
  • оставить себе копию документа (корешок, отрывную часть), после чего отдать БСО покупателю;
  • в конце смены предъявить копии (корешки, отрывные части) всех выданных за день бланков старшему кассиру или в бухгалтерию одновременно со сдачей выручки;
  • после сдачи наличных денег отдать все копии документов (корешки, отрывные части), а также испорченные бланки лицу, ответственному за хранение БСО.

Отметим также, что бланк нужно заполнять четко и разборчиво, никакие исправления в нем не допускаются. Если же при заполнении кассир ошибся, то документ считается испорченным. Его следует сдать лицу, ответственному за хранение бланков. Ответственный сотрудник перечеркнет негодный документ и приложит его к копиям бланков, использованных в тот же день (п. 10 Положения № 359).

На все бланки строгой отчетности по окончании дня достаточно оформить один приходный кассовый ордер, если вы ведете кассу в полном объеме. Напомним, предприниматели ПКО и РКО могут не выписывать (абз. 2 подп. 4.1 п. 4 и абз. 1 подп. 5.2 п. 5 Порядка, утвержденного Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Пример. ООО «Русь», применяющее УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, оказывает туристические услуги населению.

Компания заказала в типографии 1000 бланков строгой отчетности для оформления услуг, оказанных населению. Стоимость заказа составила 1500 руб. за всю партию документов. Организация получила готовые бланки 28 июля 2014 года. И утвердила в учетной политике условную оценку каждого бланка, равную 1 руб. На следующий день (29 июля 2014 года) 50 бланков передали кассиру, за смену он выдал покупателям 20 бланков. Услуги типографии оплачены 4 августа 2014 года.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности» КРЕДИТ 60
— 1500 руб. — приняты к учету БСО;

ДЕБЕТ 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»
— 1000 руб. (1000 шт. 1 руб./шт.) — БСО приняты к забалансовому учету;

ДЕБЕТ 006 субсчет «БСО в подразделении» КРЕДИТ 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»
— 50 руб. (50 шт. 1 руб./шт.) — часть БСО передана под отчет кассиру;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности»
— 75 руб. [(50 шт. (1500 руб. 1000 шт.)] — стоимость БСО, переданных кассиру, включена в состав расходов;

КРЕДИТ 006 субсчет «БСО в подразделении»
— 20 руб. (20 шт. 1 руб./шт.) — списаны БСО в забалансовом учете;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
— 1500 руб. — оплачена стоимость изготовления БСО.

В этот же день (4 августа) бухгалтер ООО «Русь» включил затраты на изготовление бланков строгой отчетности в размере 1500 руб. в Книгу учета доходов и расходов по УСН за 2014 год.

  • поиск по сайту