Категория: Бланки/Образцы
Автор: Дон Tэппинг (Don Tapping), руководитель консультационной компании MCS Inc. Материал публикуется в сокращенном и адаптированном переводе с английского.
Вам не нужно изобретать собственный подход к проведению совещаний. Все необходимые инструменты и приемы уже найдены и доказали свою эффективность. Они опробованы многими успешными компаниями по всему миру. Далее мы рассмотрим все основные этапы и приведем все необходимые рекомендации для их успешной реализации.
Что такое результативное совещание.
Людям необходимо встречаться, чтобы обмениваться знаниями и опытом. Несмотря на то что многие решения можно принимать по телефону, посредством электронной почты или в коридоре, если руководство компании хочет в полной мере задействовать способности своих сотрудников, им необходимо встречаться и обсуждать текущее положение дел.
Результативное совещание предполагает рациональное использование рабочего времени сотрудников: ведь они собираются вместе для получения определенного результата. Существуют три ключевых условия, без которых совещание не может быть результативным:
1. Необходимо четко определить цель совещания, так же как перед реализацией любой инициативы по совершенствованию бизнес-процессов необходимо определить ее цели.
2. При проведении совещания необходимо следовать определенным правилам и рекомендациям (т.е. стандартам).
3. Чтобы совещание было результативным, каждый присутствующий должен активно в нем участвовать.
Чтобы сделать совещания в своей организации результативными, отнеситесь к ним как к бизнес-процессам: разработайте правила их проведения и следуйте этим правилам.
Основные правила проведения совещаний:
Цели совещания определяют его тип.
Все цели можно разбить на несколько типов в зависимости от того, на что они направлены.
Например:
Информирование - Обсудить виды потерь и привести примеры потерь каждого вида при обработке заказов на покупку
Развитие навыков - Научиться вносить изменения в схему процесса по мере его совершенствования
Внедрение процесса - Разработать новую форму заказа на покупку для новых клиентов
Распределение обязанностей - Просмотреть показатели лояльности покупателей и обсудить план действий, принятый по итогам совещания на прошлой неделе
Решение проблем - Найти причину, по которой 4 клиента остались недовольны сроком выполнения заказа
Цели совещания должны быть краткими и понятными. В конце совещания участникам должно быть легко определить, достигли они поставленных целей или нет.
В повестку дня следует включить следующую информацию:
Повестка дня обычно состоит из следующих пунктов:
Заранее всех проинформируйте. Каждый участник совещания должен знать, что ему ожидать на совещании. Расскажите всем, как будет проходить совещание, кому будет отведена какая роль и сколько все будет длиться.
Выберите участников. Сколько совещаний в вашей организации прошло в отсутствии человека, который мог бы принять нужное решение, или без людей, которые располагали бы важными фактами? Из-за этого слишком часто во время совещания:
Чтобы совещания проходили продуктивно, на них должны присутствовать нужные люди. Для этого необходимо четко сформулировать его цели. Следует пригласить менеджеров, имеющих право принимать решения и богатый опыт. Также важно, чтобы на совещании присутствовали сотрудники, которые располагают достоверными фактами о рассматриваемых процессах.
Распределите роли и обязанности. На каждом совещании должны присутствовать по крайней мере четыре человека: руководитель проекта, лидер команды / координатор, хронометрист и секретарь.
Составьте план действий. Любое совещание должно заканчиваться составлением плана дальнейших действий. Выполнение каждого пункта следует поручить определенному сотруднику и назначить срок исполнения.
Составьте повестку дня для следующего совещания. В конце каждого совещания определяйте цели следующей встречи и составляйте «черновой» вариант повестки дня. Это займет всего несколько минут и позволит сэкономить значительное количество времени при подготовке следующего совещания.
Оцените прошедшее совещание. По завершении каждого совещания его следует оценить, даже если другие пункты повестки дня заняли больше времени, чем планировалось. В ходе оценки, помимо всего прочего, необходимо определить, выполнены ли поставленные задачи (и что способствовало или мешало этому), и решить, что следует предпринять, чтобы следующее совещание прошло более эффективно.
Похожие новости Комментарии (0)Министерство культуры Российской Федерации,
Российская государственная библиотека,
Российская национальная библиотека,
Всероссийская государственная библиотека
иностранной литературы им. М. И. Рудомино
Место проведения: Москва. ул. Воздвиженка, 3/5. Российская государственная библиотека (подъезд № 3, 3-й этаж)
Скачать программу совещания директоров (PDF)
Краткая программа совещания
Подробная программа совещания
18 октября 2016 года
Круглый стол «Вопросы развития Национальной электронной библиотеки (НЭБ) и взаимодействие с участниками»
(конференц-зал РГБ — главное здание РГБ, 3-й подъезд, 3-й этаж)
Вопросы для обсуждения:
Вопросы, обмен мнениями.
Круглый стол «Сегодня и завтра библиотечной статистики:вопросы ведомственной и корпоративной отчетности»
(зал заседаний — главное здание РГБ, 2-й подъезд, 4-й этаж, В-409)
Вопросы для обсуждения:
Вопросы, обмен мнениями.
В дискуссии принимают участие специалисты управления статистики и аналитики ГИВЦ Минкультуры России и все желающие.
Пленарное заседание
(конференц-зал — главное здание РГБ, 3-й подъезд, 3-й этаж)
Регламент выступлений — 15 минут
Конференция по проблемам дальнейшего развития Сводного электронного каталога библиотек России для региональных библиотек
(конференц-зал РГБ — главное здание РГБ, 3-й подъезд, 3-й этаж)
Вопросы для обсуждения:
Программа совещания руководителей территориальных органов Всероссийского профессионального союза работников аудиторских, оценочных, экспертных и консалтинговых организаций по Центральному Федеральному округу России
Дата проведения совещания и время начала: 13 мая 2011 г., 11:00
Место проведения: город Ярославль, ул. Первомайская, д.7, здание Высшей школы менеджмента и инноваций, конференц-зал. 24 аудитория, 2 этаж.
Организаторы совещания: Исполком Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
Ярославский областной Комитет Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций.
Общая тема совещания:
Взаимодействие территориальных организаций Всероссийского профсоюзаработников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организацийс федеральными и муниципальными органами исполнительной и законодательной власти в субъектах Российской федерации по Центральному федеральному округу
1. Президиум ЦК и Исполком Всероссийского Профсоюза:
1.1 Пискурев Владимир Владимирович - Председатель ЦК Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
1.2 Дарсания Соломон Александрович - Заместитель председателя ЦК Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
1.3 Первушин Никита Викторович - Заместитель председателя ЦК Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
1.4 Сафонов Николай Никитьевич - Председатель Исполкома Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
1.5 Гусейнов Абдурашид Исбагиевич - секретарь ЦК Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
1.6. Карпова Мария Ивановна - секретарь ЦК Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций.
2. Делегации территориальных организаций Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций и представители регионов:
2.1 Халиулина Сурия Вякильевна - председатель Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.2 Григорьев Александр Владимирович - член областного Комитета Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.3 Григорьева Любовь Александровна - член областного Комитета Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, председатель Ярославского РКО;
2.4 Кошубара Татьяна Михайловна - председатель контрольно-ревизионной комиссии Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, Генеральный директор ООО «Яроценка»;
2.5 Афанасьева Наталья Николаевна - член областного Комитета Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.6 Афанасьева Ольга Николаевна - член областного Комитета Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.7 Чекалов Дмитрий Владимирович - председатель Исполкома Ярославской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.8 Корягин Алексей Николаевич - председатель первичной профсоюзной организации ООО «Адалин-ЭКСО»
2.10 Кузнецов Владимир Иванович - председатель Тульской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.11 Доценко Андрей Владимирович - зам. председателя Тульской областной организации Всероссийского профсоюза; работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.12 Семизаров Алексей Евгеньевич - председатель Рязанской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций по юридическим вопросам;
2.13 Бушков Андрей Юрьевич - зам. председателя Рязанской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, председатель правления регионального отделения РОО
2.14 Рязанова Елена Валерьевна - председатель Вологодской областной организации Всероссийского о профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.15 Фомичев Виктор Николаевич - заместитель председателя Вологодской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.16 Бобровников Сергей Николаевич - председатель Владимирской областной организации Всероссийского о профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.17 Шеблова Валентина Николаевна - зам. председателя Владимирской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, председатель правления регионального отделения РОО;
2.18 Датчук Илья Михайлович - председатель Комиссия по независимой экспертизе нормативно-правовых актов и проектов нормативно-правовых актов на коррупциогенность Владимирской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.19 Копылов Александр Геннадиевич - зам. председателя Владимирской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.20 Кохв Виталий Валерьевич - председатель правления регионального отделения РОО
2.21 Козловский Юрий Сергеевич - заместитель председатель Нижегородской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.22 Антипов Андрей Александрович - Помошник председателя Нижегородской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
2.23 Козлов Владимир Владимирович - председатель Исполкома Нижегородской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.24 Ковалева Галина Ивановна - председатель Смоленской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, Генеральный директор ООО «Агентство оценки Ковалевой и Компании»
2.25 Ратьков Евгений Павлович - председатель Костромской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
2.26 Леушкина Фаина Фроловна - председатель правления регионального отделения РОО;
2.27 Иванов Дмитрий Сергеевич - руководитель оргкомитета по формированию структур Всероссийского Профсоюза в Ивановской области
2.28 Козлова Галина Петровна - председатель республиканского Комитета Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций в Республике Чувашия;
2.29 Пашкевич Надежда Михайловна - председатель правления регионального отделения РОО;
2.30 Старостин Валерий Михайлович - председатель республиканского Исполкома Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций в Республике Чувашия
2.31 Швечников Валерий Иванович - председатель Пензенской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, председатель правления регионального отделения РОО
2.32 Цой Агата Робертовна - заместитель председателя Пензенской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, Генеральный директор АНО «Институт судебных экспертиз»
Портал «Империя консалтинг» (г. Москва)
2.33 Уманский Виктор Валентинович - шеф-редактор;
Приглашены на совещание оргкомитетом:
1. Бакиров Альфир Фидаевич - депутат Ярославской областной думы, заместитель председателя постоянной комиссии по экономической политике, председатель Ярославского регионального отделения «ОПОРА РОССИИ», координатор ОПОРЫ РОССИИ по ЦФО;
2. Чернышев Юрий Анатольевич - первый заместитель директора Департамента имущественных и земельных отношений Ярославской области;
3. Савельев Владимир Егорович - Председатель Общественной организации «Ярославское областное объединение «Ярославская Федерация профсоюзов»;
4. Витвицкий Юрий Викторович - председатель Ярославского отделения РОО;
5.Тюленева Марина Юрьевна - представитель НП «СМАОс» на территории Ярославской области.
ПЛАН СОВЕЩАНИЯ И МЕРОПРИЯТИЙ (почасовой) :
11:00 - начало работы совещания
Открывает и ведет совещание: Пискурев Владимир Владимирович - Председатель Центрального Комитета Всероссийского Профессионального Союза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
Приветственное слово к участникам совещания:
Чернышев Юрий Анатольевич - первый заместитель директора Департамента имущественных и земельных отношений Ярославской области;
11:15 - 13:30 - выступления по основным вопросам повестки совещания
(перерыв 12:30 - 12:45 - кофе-брейк)
Форма проведения совещания - круглый стол
1. О подписании отраслевого Соглашения Всероссийского Профессионального Союза с Правительством Российской Федерации.
Докладчик: Пискурев Владимир Владимирович - Председатель Центрального Комитета Всероссийского Профессионального Союза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций
Ответы на вопросы.
2. О противодействии Всероссийского Профессионального Союза демпингу. Борьба за качество оценочных услуг и социальной защиты оценщика как работника.
Докладчик: Дарсания Соломон Александрович - Заместитель председателя ЦК Всероссийского Профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций;
Ответы на вопросы.
3. О «Манифесте Всероссийского Профессионального Союза работников аудиторских, оценочных, экспертных и консалтинговых организаций».
Докладчик: Копылов Александр Геннадиевич - зам. председателя Владимирской областной организации Всероссийского профсоюза работников оценочных, аудиторских, экспертных и консалтинговых организаций, директор ООО «Александр и К»
13:30 - 15:00 - дискуссия и выступления участников. Формирование предложений к Решению Совещания.
Примерная тематика выступлений по вопросам повестки совещания:
1. Халиулина Сурия Вякильевна - О проблемах оценочного сообщества Ярославской области и шагах регионального отделения Всероссийского Профсоюза к их разрешению.
2. Бакиров Альфир Фидаевич - Об ответственности оценщика перед обществом и бизнесом. О качестве оценочных услуг.
3. Гусейнов Абдурашид Исбагиевич - О Программе социального партнерства Всероссийского Профсоюза для регионов России.
4. Витвицкий Юрий Викторович - О проблеме демпинга с точки зрения работодателя.
5. Григорьева Любовь Александровна - О проблемах социальной защищенности оценщиков.
6. Уманский Виктор Валентинович - О путях преодоления демпинга в сфере оценочных услуг. Предложения оценочного сообщества на Портале «Империя консалтинг» и наработки в регионах России.
7. Бушков Андрей Юрьевич - О проблемах социальной защищенности молодых специалистов-оценщиков в Рязанской области.
8. Ковалева Галина Ивановна - О путях решения проблем по оплате труда судебных экспертов в негосударственных организациях в Смоленской области.
9.Бобровников Сергей Николаевич - О наработках во взаимодействии Владимирской областной территориальной организации Всероссийского Профсоюза с государственными органами власти во Владимирской области.
Принятие «Решения Совещания» - Сафонов Николай Никитьевич.
15:00 - 16:30 -обедв ресторане «Ванильное небо»
16:30 - 18:00 - экскурсия по историческому центру г. Ярославля
Для желающих остановиться в гостинице оргкомитет предлагает:
- гостиница «Которосль» адрес: Ярославль, ул. Большая Октябрьская, 87, Телефон: +7(4852) 21-24-15, 21-15-81, Сайт гостиницы: www.kotorosl.yaroslavl.ru
- гостиница «Юбилейная» Адрес: Ярославль, ул. Которосльная набережная, 26, Телефон: +7(4852) 72-65-65, 30-92-59, Сайт гостиницы: www.yubil.yar.ru
Возможно заранее бронирование мест в гостинице на сайте
Контактные телефоны оргкомитета:
в г. Москве (495) 980-12-98; т м. (905) 558-27-34 (Сафонов Николай Никитьевич)
в г. Ярославле (4852) 30-92-26 т.м. (903) 690-49-26 (Халиулина Сурия Вякильевна)
Организационный Комитет мероприятия