Инструкция по охране труда для менеджера - образец 2016 года

по охране труда для менеджера

Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда и других заинтересованных лиц.

Настоящая инструкция разработана с учетом требований законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих государственные требования охраны труда, а также межотраслевых правил по охране труда и предназначена для менеджера при выполнении им работ по ______________________ согласно профессии и квалификации с учетом условий его работы в конкретной организации - ______"______________________".

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

1.1. К выполнению работы менеджера допускаются лица, прошедшие:

- инструктаж по пожарной безопасности;

- первичный инструктаж на рабочем месте;

- инструктаж по электробезопасности на рабочем месте.

Для выполнения обязанностей менеджера допускаются лица, достигшие 18 летнего возраста.

1.2. Менеджер должен проходить:

- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.

1.3. Менеджер обязан:

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии;

- соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;

- содержать в чистоте свое рабочее место.

1.4. Менеджер должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, отдыхать только в специально отведенных для этого помещениях и местах. Пить воду только из специально предназначенных для этого установок.

1.5. Менеджер обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.

1.6. Менеджер обязан знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

- основы социологии, психологии и мотивации труда;

- этику делового общения;

- основы технологии производства;

- структуру управления предприятием, учреждением, организацией, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила и нормы охраны труда.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Получить от руководителя инструктаж о безопасных методах, приемах и последовательности выполнения производственного задания.

2.2. Привести в порядок одежду, застегнуть на все пуговицы, чтобы не было свисающих концов, уложить волосы, чтобы они не закрывали лицо и глаза.

2.3. Подготовить рабочее место:

- отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;

- проверить безопасность рабочего места;

- проверить правильность подключения оборудования к электросети, исправность электрической розетки и других электроустановочных изделий;

- проверить исправность компьютерной техники;

- проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов;

- убедиться, что корпус включаемого оборудования не поврежден, что на нем не находятся предметы, бумага и т.п. Вентиляционные отверстия в корпусе включаемого оборудования не должны быть перекрыты каким-либо способом.

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Запрещается во время работы пить какие-либо напитки, принимать пищу.

3.2. Запрещается ставить на рабочий стол любые жидкости в любой таре (упаковке или в чашках).

3.3. Помещения для эксплуатации оргтехники должны иметь естественное и искусственное освещение, естественную вентиляцию и соответствовать требованиям действующих норм и правил. Запрещается размещать рабочие места вблизи силовых электрических кабелей и вводов трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе оргтехники и отрицательно влияющие на здоровье операторов.

3.4. Экран видеомонитора компьютера должен находится от глаз менеджера на расстоянии 600 - 700 мм, минимально допустимое расстояние 500 мм.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В случае возникновения аварии или ситуации, в которой возможно возникновение аварии немедленно прекратить работу, предпринять меры к собственной безопасности и безопасности других сотрудников, сообщить о случившемся руководителю.

4.2. В случае возникновения пожара немедленно прекратить работу, сообщить в пожарную часть по телефону 01, своему руководителю и приступить к тушению огня имеющимися средствами.

4.3. В случае получения травмы обратиться в медпункт, сохранить по возможности место травмирования в том состоянии, в котором оно было на момент травмирования, доложить своему руководителю лично или через сотрудников по работе.

5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ

5.1. По окончании работы менеджер обязан:

- привести в порядок рабочее место;

- убрать документы в сейф или иное приспособленное для хранения документов место;

- отключить электроприборы, выключить свет.

Инструктаж на рабочем месте по технике безопасности: образец бланка

Ответственность за безопасность сотрудников на рабочем месте несет руководство компании. В связи с этим государство обязывает работодателя проводить инструктажи по охране труда. Инструктаж содержит в себе сведения, которые необходимо доводить до сведения каждого работника при его вступлении в должность и систематически в течение всего периода его работы, вне зависимости от сферы деятельности компании или специализации сотрудника.

Инструкции преподносят как в индивидуальном порядке, так и коллективно, а их проведение руководитель вправе поручить инженеру по ТБ или специально подготовленному сотруднику отдела кадров.

Какие виды инструкций проходит работник, и какова периодичность инструктажа по ТБ на рабочем месте? Какую информацию несут в себе занятия? Ответим на эти вопросы.

В зависимости от цели, времени и места проведения, инструктажи подразделяют на следующие виды:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный (периодический);
• внеплановый;
• целевой.

В занятиях участвуют все сотрудники и их руководители. Как показывает практика, в обучении особо нуждаются новые работники и те, кто имеет богатый опыт трудовой деятельности на данном производстве.

Обе категории чаще остальных подвергаются риску травматизма на рабочем месте, первые – по причине неопытности, вторые – из-за халатности. Анализ случая получения производственной травмы другим работником – одна из форм инструктажа.

Для предприятий, численность работников которого превышает 50 человек. организация службы охраны труда или введение должности соответствующего специалиста по ОТ является требованием трудового Кодекса. В остальных случаях инструкции по технике безопасности преподносит руководитель компании.

Характер занятия определяет ответственный сотрудник – сам работодатель или инженер охраны труда.

В индивидуальном порядке обучение носит форму собеседования, а для коллектива его преподают виде лекции.

По итогам его проведения работники обязаны поставить свою роспись в специальном бланке, в знак того, что они ознакомлены с правилами ОТ и ТБ. Ответственный сотрудник ставит отметку (роспись) в журнале проведения занятий и следит за исполнением правил ТБ на предприятии. Скачать журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте можно здесь .

При трудоустройстве нового работника, будь то студент-практикант, учащийся, замещающий или командированный сотрудник другой организации, работодатель обязан провести с ним вводный инструктаж. Необходимость данного занятия по ТБ не отменяет ни стаж нового члена коллектива, ни его опыт работы.

Стоит отметить, что КЗоТ считает необходимым прохождение вводного обучения и учащимися учебных заведений перед организацией лабораторных работ и практических занятий, а также военнослужащими на полигонах.

К разработке программы вводного инструктажа на крупных предприятиях рекомендуется привлекать соответствующих специалистов из пожарных, медицинских и прочих служб. В иных организациях данная задача возлагается на самого руководителя или сотрудника отдела кадров или инженера по ОТ на основании приказа. Инструкция должна охватывать все вопросы, касающиеся безопасности трудовой деятельности, с учетом характерных особенностей данного производства.

По итогам ввода инструкции ТБ ответственное лицо проверяет, насколько работник усвоил правила поведения на объекте, правильно ли понимает значение предупредительных знаков, знаком ли с расположением противопожарных средств.

После обучения ответственный сотрудник делает отметку в журнале о проведении инструктажа, а работник ставит подпись в знак его прохождения.

Первичный инструктаж необходимо проводить непосредственно перед тем, как сотрудник приступит к выполнению своих должностных обязанностей. Информация, которую несет в себе первичная инструкция, во многом перекликается с правилами ТО, преподнесенными во вводном обучении. Однако, в первичном инструктаже содержится больше конкретики, связанной непосредственно с рабочим местом сотрудника.

В первичном инструктаже принимают участие не только вновь принятые сотрудники, но также те, что оказались в ранее незнакомых условиях – вследствие перевода или иных производственных обстоятельств. КЗоТ перечисляет ряд специальностей, которые могут быть исключены из участия в данном обучении.

К повторному инструктажу привлекаются все те сотрудники, кто не был освобожден от прохождения первичного. Периодичность получения повторной инструкции по ТБ – от 3 до 6 месяцев. По индивидуальному согласованию с органами госнадзора максимальная периодичность подобных занятий – 12 месяцев.

Цель – проверка текущих знаний сотрудников норм охраны труда, противопожарной безопасности, правил гигиены и так далее.

Повторное обучение материалам по ОТ проводится с целью повышения уровня знаний работников.

Как и прежде, данные занятия могут носить индивидуальный или коллективный характер. Часто периодический инструктаж проводят с группой лиц одной профессии. Программа обучения основывается на информации, которая была преподнесена при первичном инструктаже.

Помимо перечисленных видов обучения технике безопасности на производстве, выделяют также целевой и внеплановый.

Целевым называют такой вид инструктажа, который проводят в следующих случаях:

• при выполнении единоразовых работ, не связанных с повседневной деятельностью сотрудника;
• в экстренных случаях, связанных с непредвиденными обстоятельствами на производстве;
• для осуществления работ, которые требуют оформления отдельного наряда.

Внеплановые занятия по технике безопасности необходимо проводить также в особых ситуациях:

• при замене оборудования, характера производственной деятельности или в иных экстренных случаях;
• при нарушении техники безопасности одним из сотрудников;
• при поступлении требования от органов надзора.

Информация, которую содержат внеплановые или целевые занятия, собирается исходя из конкретного случая, вызвавшего необходимость их проведения.

КЗоТ и прочие законодательные акты, устанавливающие инструкции по ОТ, не содержат понятия о ежедневном инструктаже. Однако на некоторых предприятиях появляется необходимость таких занятий. Часто в ежедневных инструкциях нуждаются специалисты, чьи трудовые обязанности содержат широкий перечень работ. Например, слесарю по эксплуатации техники приходится каждый день сталкиваться с многообразием производственного оборудования и различными функциональными задачами.

Подобная ситуация часто складывается и на строительных объектах, где работникам подряда предстоит ежедневно выполнять ремонтные и строительные работы не соответствующие их профессии. В ежедневном инструктаже нуждаются водители грузового и пассажирского транспорта, если им предстоит перевозить детей или опасный груз.

Из этого следует сделать вывод – работодатель должен принять во внимание особенности трудовой деятельности отдельных сотрудников и принять решение о необходимости ежедневного инструктажа.

Если сотрудникам все же стоит каждый день проходить повторные занятия по ТБ и ОТ, тогда следует завести отдельный журнал для отображения краткой информации о проведенных инструктажах. ФИО и подписи инструктора и обученных сотрудников, с указанием должностей и даты занятия, также необходимы. Скачать образец бланка о прохождении ежедневного инструктажа на рабочем месте по технике безопасности можно здесь .

Пример инструкции по технике безопасности для сотрудников химического комбината смотрите в данном видео ролике.

ОБРАЗЕЦ ведения журнала на рабочем месте

21.08.2013 16:15 Зыкова Ольга Витальевна - специалист по охране труда

Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

1. Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение и скреплен печатью.
2. На первой странице Журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения Журнала.
3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

4. Следует обратить внимание на следующее: Фамилия Имя Отчество сотрудников (обучающихся) указываются полностью .

• Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего. Заполнение по вертикали запрещено.
• Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остаётся пустой.

¦ Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.

В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.

*Важно! При заполнении журналов страницы и строки не пропускаются!

1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (заполняется 1 раз в 6 месяцев) ; Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
2. Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики (учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др)).

Приказ Федеральной налоговой службы от 18 марта 2016 г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной налоговой службы от 18 марта 2016 г. N ММВ-7-12/148@ "Об утверждении Регламента разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места сотрудников территориальных органов ФНС России и работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России"

Обзор документа

В целях упорядочения разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места сотрудников территориальных органов ФНС России и работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в рамках перевода децентрализованных компонент АИС "Налог-3" в централизованную архитектуру, с учетом приказов ФНС России от 15.01.2015 N ММВ-7-12/6@ и от 11.09.2015 N ММВ-7-12/392@ приказываю:

1. Утвердить Регламент разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места сотрудников территориальных органов ФНС России и работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (далее - Регламент) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, являющимся владельцами технологических процессов ФНС России, обеспечить исполнение Регламента в структурных подразделениях центрального аппарата ФНС России.

3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить исполнение Регламента в управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации и в нижестоящих территориальных органах ФНС России.

4. Начальникам межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить исполнение Регламента в межрегиональных инспекциях ФНС России.

5. Генеральному директору ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России Р.В. Филимошину обеспечить исполнение Регламента в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и в его филиалах.

6. Признать утратившим силу приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27.06.2003 N БГ-3-25/366 "О Порядке разработки и внесении изменений в инструкции на рабочие места".

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы С.Н. Андрющенко.

Руководитель Федеральной
налоговой службы

1.1. Настоящий регламент определяет порядок разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места сотрудников территориальных органов ФНС России и работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС (далее - инструкции на рабочие места) в рамках перевода децентрализованных компонент АИС "Налог-3" в централизованную архитектуру.

1.2. В рамках настоящего регламента под рабочим местом понимается совокупность операций одного технологического процесса ФНС России (далее - технологический процесс), выполняемых одним сотрудником.

1.3. Инструкция на рабочее место разрабатывается на каждое рабочее место в соответствии с организационно-распорядительными документами, регламентирующими технологический процесс, паспортом функции для соответствующего технологического процесса, эксплуатационной документацией на программное обеспечение, автоматизирующее технологический процесс.

1.4. В целях контроля разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места ведется реестр рабочих мест, в котором отражается информация о наличии соответствующих инструкций на рабочие места, о состоянии работ по их разработке или внесению изменений.

1.5. Реестр рабочих мест и разработанные инструкции на рабочие места публикуются на Интранет-портале ФНС России (далее - Портал).

1.6. В разработке и внесении изменений в инструкции на рабочие места участвуют:

- ответственные технологи структурных подразделений центрального аппарата ФНС России (далее - СП ЦА);

- ответственные технологи территориальных органов ФНС России;

- технологи по направлениям в территориальных органах ФНС России;

- ответственный технолог ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России;

- технологи по направлениям ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России;

- ответственные технологи филиалов ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

1.7. Требования к содержанию инструкций на рабочие места приведены в приложении N 1 к настоящему регламенту.

2.1.1. Управление модернизации налоговых органов (далее - УМНО) направляет владельцам технологических процессов поручение подготовить/обновить списки рабочих мест в следующих случаях:

- в связи с переводом децентрализованных компонент АИС "Налог-3" в централизованную архитектуру;

- в связи с окончанием отчетного периода по итогам контроля качества инструкций на рабочие места в соответствии с пунктом 2.5 настоящего регламента.

2.1.2. УМНО представляет в данном поручении список паспортов функций в статусе "Рекомендован", по которым необходимо представить списки рабочих мест.

2.1.3. Ответственные технологи СП ЦА в течение 10 рабочих дней по каждому паспорту функции, относящемуся к сфере их ответственности, предоставляют УМНО списки уникальных наименований рабочих мест, а также следующие сведения о наличии инструкций для них:

- "инструкция на рабочее место актуальна" (указать номер инструкции или ее наименование);

- "необходимо внести изменения в инструкцию на рабочее место" (указать номер инструкции или ее наименование);

- "необходимо разработать инструкцию на рабочее место";

- "в настоящее время невозможно определить рабочие места" (дополнительно необходимо указать причину, например, "не завершена разработка программного обеспечения по соответствующему паспорту функции");

- "рабочие места не требуются" (если соответствующий технологический процесс полностью автоматический).

2.1.4. Полученную информацию УМНО после ее рассмотрения на предмет полноты учитывает в реестре рабочих мест (в сроки, указанные в пункте 2.4.3 ).

2.2.1. Ответственные технологи СП ЦА обеспечивают разработку, согласование, утверждение и доведение до территориальных органов ФНС России для руководства в работе инструкций на рабочие места для сотрудников территориальных органов ФНС России, а также согласование инструкций на рабочие места для работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России по технологическим процессам ФНС России, относящимся к компетенции СП ЦА.

2.2.2. Ответственный технолог ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России организует:

- разработку структурными подразделениями ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами, согласование, в том числе с СП ЦА, утверждение и доведение для руководства в работе инструкций на рабочие места для работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалов;

- разработку структурными подразделениями ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами и представление в СП ЦА инструкций на рабочие места для сотрудников территориальных органов ФНС России, взаимодействующих с ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

2.2.3. Разработка проекта инструкции на рабочее место поручается базовым территориальным органам ФНС России и филиалам ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, осуществляющим опытную эксплуатацию компонентов АИС "Налог-3" (в рамках их перевода в централизованную архитектуру), автоматизирующих соответствующее рабочее место, а также структурным подразделениям ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России.

2.2.4. Не позднее, чем за 2 месяца до планируемой передачи в промышленную эксплуатацию компонентов АИС "Налог-3" (в рамках их перевода в централизованную архитектуру), автоматизирующих рабочее место, ответственный технолог базового территориального органа ФНС России/ответственный технолог ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России направляет для согласования подготовленный проект инструкции на рабочее место (согласно реестру рабочих мест) владельцу технологического процесса (копию в УМНО).

2.2.5. Не позднее 15 рабочих дней после поступления проекта инструкции на рабочее место на согласование владелец технологического процесса, обеспечив его совместное рассмотрение с совладельцами технологического процесса, направляет ответственному технологу базового территориального органа ФНС России/ответственному технологу ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России (копию в УМНО) письмо о его согласовании или письмо с замечаниями.

2.2.6. Согласование и утверждение проекта инструкции на рабочее место (включая исправление замечаний) должно быть завершено не позднее, чем за 10 рабочих дней до планируемой передачи в промышленную эксплуатацию компонентов АИС "Налог-3" (в рамках их перевода в централизованную архитектуру), автоматизирующих данное рабочее место.

2.3.1. Ответственные технологи территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России направляют владельцу технологического процесса (копию в УМНО) предложения о внесении изменений в инструкции на рабочие места, в том числе в следующих случаях:

- действующая версия инструкции на рабочее место не соответствует введенным в действие организационно-распорядительным документам;

- действующая версия инструкции на рабочее место не соответствует принимаемым в эксплуатацию средствам автоматизации;

- действующая версия инструкции на рабочее место неудобна для использования.

Вместе с данным предложением может быть направлен проект новой версии инструкции на рабочее место.

2.3.2. Не позднее 10 рабочих дней после получения от территориального органа ФНС России или ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России предложения о внесении изменений в инструкцию на рабочее место владелец технологического процесса направляет в соответствующий территориальный орган ФНС России или ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России поручение (копию в УМНО) разработать новую версию инструкции на рабочее место или уведомление о том, что данное предложение отклонено.

Если вместе с данным предложением был направлен проект новой версии инструкции на рабочее место, то поручение разработать новую версию инструкции на рабочее место не направляется. Дальнейшие действия выполняются в соответствии с пунктом 2.3.4 .

2.3.3. Не позднее 2 месяцев после получения поручения разработать новую версию инструкции на рабочее место ответственный технолог территориального органа ФНС России/ответственный технолог ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России направляет подготовленный проект новой версии инструкции на рабочее место для согласования владельцу технологического процесса (копию в УМНО).

2.3.4. Не позднее 15 рабочих дней после поступления проекта новой версии инструкции на рабочее место на согласование владелец технологического процесса, обеспечив совместное рассмотрение с совладельцами технологического процесса, направляет ответственному технологу территориального органа ФНС России/ответственному технологу ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и УМНО письмо о его согласовании или письмо с замечаниями.

2.3.5. Не позднее 15 рабочих дней после получения письма с замечаниями ответственный технолог территориального органа ФНС России / ответственный технолог ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России устраняет их и направляет исправленный проект новой версии инструкции на рабочее место для согласования владельцу технологического процесса (копию в УМНО).

2.4.1. Ведение реестра рабочих мест осуществляется УМНО в электронном виде.

2.4.2. Реестр рабочих мест содержит сведения, указанные в приложении N 2 к настоящему регламенту.

2.4.3. Реестр рабочих мест с внесенными в него изменениями (с указанием даты актуальности) размещается на Портале не позднее 5 рабочих дней после поступления соответствующих сведений в УМНО.

2.4.4. Инструкции на рабочие места размещаются на Портале одновременно с реестром рабочих мест. При этом:

- каждой записи реестра рабочих мест в статусе "Действует" или "Дорабатывается" должна соответствовать версия инструкции на рабочее место с информацией на титульном листе о дате ее ввода в действие;

- каждой записи реестра рабочих мест в статусе "Отменена" должна соответствовать версия инструкции на рабочее место с информацией на титульном листе о датах ее ввода в действие и отмены;

- записи реестра рабочих мест в статусе "Разрабатывается" может соответствовать версия инструкции на рабочее место, не прошедшая согласования, с пометкой "Проект" на титульном листе (в случае ее получения УМНО).

2.4.5. Каждая запись реестра рабочих мест соответствует версии инструкции на рабочее место, которая может поочередно принимать следующие статусы:

- Дорабатывается (данный статус может быть пропущен);

2.4.6. Для записи реестра рабочих мест в статусе "Разрабатывается" заполняются следующие поля:

- Наименование рабочего места;

- Код технологического процесса;

- Версия (значение этого поля в дальнейшем не должно меняться)* ;

2.4.7. Для записи реестра рабочих мест в статусе "Действует" дополнительно в поле "Ввод в действие" указывается дата письма о согласовании (утверждении).

2.4.8. Для записи реестра рабочих мест в статусе "Дорабатывается" дополнительно в поле "Заменяется на" указывается новая версия инструкции на рабочее место (в статусе "Разрабатывается").

2.4.9. Для записи реестра рабочих мест в статусе "Разрабатывается", созданной в связи с необходимостью внесения изменений в действующую версию инструкции на рабочее место, дополнительно в поле "Взамен" указывается та версия инструкции на рабочее место, которую она должна заменить.

2.4.10. Для записи реестра рабочих мест в статусе "Отменена" дополнительно в поле "Отмена" указывается дата ввода в действие заменяющей ее версии или, если заменяющей версии нет, дата письма владельца технологического процесса, подтверждающего отмену данной инструкции на рабочее место.

2.5.1. За 30 рабочих дней до окончания отчетного периода (отчетный период - год) УМНО организует сбор исходных данных для расчета показателей результативности разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места. Перечень показателей результативности приведен в приложении N 3 к настоящему регламенту.

2.5.2. СП ЦА предоставляют информацию об актуальности и полноте инструкций на рабочие места по запросу УМНО в соответствии с разделом 2.1 .

2.5.3. В части информации, касающейся понятности инструкций на рабочие места для пользователей:

- УМНО подготавливает формы анкет и направляет запрос на проведение анкетирования пользователей в территориальные органы ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России;

- ответственные технологи территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России организуют анкетирование пользователей и не позднее 20 рабочих дней после получения запроса от УМНО обеспечивают предоставление данных по результатам анкетирования.

2.5.4. После завершения сбора исходных данных УМНО осуществляет расчет значений показателей результативности разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места согласно их определениям в приложении N 3 к настоящему регламенту.

2.5.5. УМНО готовит аналитический отчет, в котором приводит значения показателей результативности разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места, а также:

- оценивает показатели результативности сравнительно с предшествующими периодами;

- определяет целевые значения показателей результативности для будущих периодов;

- в случае наличия проблем качества разработки и внесения изменений в инструкции на рабочие места, организует доработку инструкций на рабочие места.

* При необходимости создания новой версии инструкции на рабочее место создается новая запись в реестре рабочих мест

Приложение N 1
к Регламенту разработки и внесения
изменений в инструкции на рабочие
места сотрудников территориальных
органов ФНС России и работников
ФКУ "Налог Сервис" ФНС России

Инструкция на рабочее место должна содержать следующие сведения:

1. Идентификация принадлежности документа органу исполнительной власти. В верхней части титульного листа указывается: "ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА".

2. Идентификация типа документа. В заголовке на титульном листе указывается: "ИНСТРУКЦИЯ".

3. Идентификация применения инструкции. В подзаголовке на титульном листе указывается: "для сотрудников <территориальный орган ФНС России>" или "для работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России".

4. Идентификация технологического процесса. В продолжении подзаголовка на титульном листе указывается: "по исполнению операций технологического процесса <код технологического процесса>".

5. Идентификация рабочего места.

5.1. В продолжении подзаголовка на титульном листе указывается: "ИРМ-<номер инструкции>".

5.2. В продолжении подзаголовка на титульном листе указывается уникальное наименование рабочего места.

6. Версия инструкции. В продолжении подзаголовка на титульном листе указывается: "Версия <номер версии>". При изменении инструкции данный номер должен быть изменен разработчиками.

7. Дата ввода в действие. В продолжении подзаголовка на титульном листе указывается: "Действует с <дд.мм.гггг>" или "Проект".

8. Подсистемы АИС "Налог-3", автоматизирующие исполняемые процедуры, указываются в разделе "Средства автоматизации".

9. Шаблон ролей, который должен быть подключен пользователю в АИС "Налог-3", указывается в разделе "Права пользователя".

Ниже приведен образец оформления титульного листа.

для работников ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
по исполнению операций технологического процесса
103.01.05.00.0010

Регистрация документов, поступивших на бумажных носителях от регистрирующих органов в соответствии со ст. 85 НК РФ

Версия 1.0
Действует с 21.01.2015

Приложение N 2
к Регламенту разработки и внесения
изменений в инструкции на рабочие
места сотрудников территориальных
органов ФНС России и работников
ФКУ "Налог Сервис" ФНС России

Реестр рабочих мест должен содержать следующие сведения:

1. Код технологического процесса. Указывается в соответствии с перечнем технологических процессов ФНС России.

2. Применение. В данном поле указывается: "Все ТО" или "УФНС (<перечень регионов>)", или "Все филиалы ФКУ", или "филиалы ФКУ (<перечень регионов>)".

3. Номер инструкции. Совпадение номеров инструкций для разных рабочих мест не допускается. Данное поле должно соответствовать номеру инструкции, указанному в подзаголовке инструкции на рабочее место.

4. Наименование рабочего места. Дублирование наименований рабочих мест не допускается. Данное поле должно соответствовать наименованию рабочего места, указанному в подзаголовке инструкции на рабочее место.

5. Версия. Указывается номер версии инструкции на рабочее место. Если он не был определен при ее выпуске, то указывается: "от <дата ввода в действие>".

6. Статус. Указывается: "Разрабатывается", "Действует", "Дорабатывается" или "Отменена".

7. Взамен. Указывается версия инструкции, которую заменяет данная версия инструкции (если она разрабатывается взамен действующей версии).

8. Заменяется на. Указывается версия инструкции, на которую заменяется данная версия инструкции (если инструкция дорабатывается).

9. Разработчики. Указываются фамилии и инициалы разработчиков данной версии инструкции и аббревиатура подразделения, например, "Иванов И.И. (УФНС России по Волгоградской области)".

10. Ввод в действие. Указывается дата и исходящий номер письма владельца технологического процесса, которым согласована (утверждена) версия инструкции на рабочее место.

11. Отмена. Указывается дата и исходящий номер письма владельца технологического процесса, которым согласована отмена версии инструкции на рабочее место.

Приложение N 3
к Регламенту разработки и внесения
изменений в инструкции на рабочие
места сотрудников территориальных
органов ФНС России и работников
ФКУ "Налог Сервис" ФНС России

1. Актуальность действующих инструкций на рабочие места:

Множество объектов для измерений:

Инструкции на рабочие места в статусе "Действует" или "Дорабатывается".