Руководства, Инструкции, Бланки

штатное расписание на 2016 год образец заполнения

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штатное расписание образец заполнения для школы - Каталог файлов

У нас также ищут:

Штатное расписание образец штатного расписания - пример форма т-3

Допустим ситуацию, что при штате предприятия в 20 человек, пригодилось прирастить количество неких профессионалов в виду роста заказов. Кому необходимо составлять штатноерасписание в 2016 году. раз в год кадровые работники должны заполнятьштатноерасписание. нередко предприниматели задаются вопросом могут ли работники, которые занимают однообразные должности, получать разные по сумме оклады.

Штатноерасписание организации (форма т-3) - это один из неотклонимых кадровых документов, который должен находиться на каждом предприятии. Если сам документ не заменяется, то конфигурации коснуться только неких частей содержания его разделов. В качестве бланкаштатногорасписания можно.Структура и образцынаполнения унифицированной формы для ооо.эталоны документов в форматах word и excel, на что направить внимание? Как видно, в документе должен быть указан срок деяния документа, потому многие предприниматели задаются последующими вопросами этот факт также не установлен в законодательном порядке.

Штатное расписание образец заполнения формы т-3 скачать бланк

полностью возможно, что поначалу расписание было составлено, а только спустя несколько дней его утвердлибо. В таком случае употребляются другие единицы измерения, как к примеру проценты либо коэффициенты. Если начальник планирует вернуть персонал после сокращения, пригодится новое штатное расписание, либо же дополнение имеющегося вновь показавшимися должностями. Обычно к обновлению штатного расписания прибегают в случае необходимости, так как установленных сроков нет. Это следует из статей из типовой формы можно исключить реквизиты, которые не неотклонимы ни по трудовому кодексу рф, ни по закону о бухучете. Скачать бланк штатное расписание организации (форма т-3) и эталон наполнения. Роль документа в управлении предприятием. Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях либо процентах. Форма для штатногорасписания может быть без помощи других разработана организацией, исходя из собственных потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму т-3.

штатное расписание на 2016 год образец заполнения:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Пример заполнения штатного расписания

    Пример заполнения штатного расписания

    Год подходит к завершению и службам персонала уже пора позаботиться об утверждении штатного расписания на новый 2017 год. В российском законодательстве не содержится нормы, которая определяет конкретные сроки принятия штатного или периодичность его утверждения.

    Заполненное штатное расписание является необходимым методом прогнозирования и контроля численности и состава работающего персонала, а также планирования развития компании в будущем. При заполнении его могут возникнуть некоторые сложности. В данном материале пойдет речь о заполнении штатного расписания. Образцы, представленные ниже, полностью соответствуют нормам трудового права.

    Заполнение штатного расписания

    Хотя и законом не прописана периодичность и сроки утверждения, по нашему мнению, удобнее проводить такую процедуру в конце текущего года. Расписание утверждается на следующий год. При необходимости в течение срока действия штатного его можно корректировать методом внесения изменений или путем принятия нового расписания, при большом объеме таких изменений. Обязанность следить за актуальностью штатного лежит на плечах служб персонала, а в случае их отсутствия на сотрудников бухгалтерии или ином уполномоченном лице.

    Использовать в работе можно как унифицированную форму Т-3 «Штатное расписание», так и бланк, разработанный в организации. При утверждении своей формы стоит учитывать все обязательные требования законодательства, касающиеся штатного расписания. Образец заполнения его Вы можете найти в конце статьи.

    Схематично группы данных, содержащиеся в штатном расписании (пример) можно разделить на 3 части. В первой части содержатся данные о компании и реквизиты утверждающего документа. Вторая часть – это таблица с непосредственными данными по персоналу (подразделения, должности, оклады и прочее). Заключительная 3-я часть состоит из подписей сотрудников, составивших расписание и подписью руководителя компании. Далее подробно рассмотрим порядок заполнения бланка штатного расписания.

    Первым делом заполняем «шапку» таблицы. В поле наименование организации стоит указывать не только сокращенное название, но и полное в соответствии с уставом общества. Коды статистика (ОКПО) можно найти информационном письме из органа статистики. Он состоит из восьми знаков. Нумерация штатного расписания производится в соответствии с порядком принятым в компании. Особых требований законом не установлено. Нумерация может применяться как сквозная на весь период деятельности организации, так и начинаться с начала при наступлении нового года. В штатном расписании, в примере, срок действия документа проставлен равным 1 год. На практике этот период может быть, как увеличен, так и уменьшен исходя их потребностей конкретного предприятия. Утверждается штатное приказом, реквизиты которого вносятся в соответствующую графу. Проставление печати организации не требуется.

    Заполняем табличную часть. В первой колонке, как правило, в иерархическом порядке располагаются структурные подразделения (дирекция, управление, отдел, цех и прочее). Коды подразделений также отражают подчиненность отделов. Так, например, «Монтажный участок» 04.1 подчинен «Строительному отделу» код 04. А «Отдел выдачи заказов» 03.1 – «Отделу логистики» код 03.

    В третьей колонке проставляются должности, разряды также в иерархическом порядке (от главного бухгалтера к кассиру). Сокращение названий должностей не допускается. Цифра в колонке 4 «Количество штатных единиц» может не совпадать с реальным количеством работающих. При отклонении в большую сторону, мы имеем вакантные должности, отклонение в эту сторону означает, что в будущем году в компании предполагается расширение штата. Меньшее же количество штатных единиц может свидетельствовать о начале запуска процедуры сокращения. Значение в колонке 4 может быть не только целым, но и дробным, при необходимости принять сотрудника на 0,5 ставки или 0,25 ставки.

    Пятая колонка содержит размер должностного оклада или тарифной ставки. Колонки с 6 по 8 устанавливают дополнительные надбавки к окладу и их величину. Размер таких надбавок может указываться как в процентах, так и в реальном денежном выражении. Итоговая сумма причитающаяся после всех установленных доплат выводится в 9 колонке путем сложения данных с 5 по 8 колонку и в случае, если штатная единица по данной должности не одна, то еще и перемножается еще и на их количество. 10-я колонка служит для примечаний. Здесь при необходимости указываются ссылки на нормативно-правовые акты или ЛНА принятые в компании, а также иные данные.

    Важность штатного расписания, как инструмента планирования, сложно переоценить. Поэтому к его составлению стоит подойти добросовестно и учитывать все планируемые изменения в компании. Образец заполнения штатного расписания на 2017 скачать можно после статьи.

    Образец заполнения штатного расписания (скачать )

    Как составить штатное расписание

    Образец штатного расписания на 2016 год. Как составить штатное расписание

    Существует целый ряд документов, которые должна вести любая компания. Обязанность заполнять некоторые из них закреплена законодательно, ведение других носит рекомендательный характер. В любом случае, ведение документооборота позволяет упорядочить всю информацию, возникающую в процессе деятельности организации. Одним из важных документов является штатное расписание, которое касается кадрового состава.

    Штатное расписание является документом, который позволяет сформировать штатный состав и определить общую численность компании.
    В нем содержится следующая информация:
    •Перечень всех должностей в фирме.
    •Структурный состав.
    •Вся информация об окладах работников, их заработной плате, наличии или отсутствии надбавок.
    •Перечень штатных единиц.

    Данный документ не является обязательным с точки зрения законодательства, однако он является наиболее удобным для учета документации, связанной с оплатой труда. Кроме того, найм работника производится на его основании: в нем указывается должность нанятого сотрудника, а также подразделение, в котором он будет работать.

    В целом, штатное расписание позволяет серьезно упорядочить работу компании благодаря отражению организационной структуры и наличию всей информации о качественном составе сотрудников и системе оплаты труда. Соответственно, подбор персонала также упрощается, поскольку известен диапазон заработных плат, четко видны вакантные должности и т. п.

    Требования, предъявляемые к нему, унифицированная форма

    Законодательных требований к ведению штатного расписания не предъявляется, поэтому каждый работодатель определяет этот порядок самостоятельно. Единственное обязательное условие – ведение должно осуществляться по установленной форме, имеющей номер Т-3.

    Это было закреплено постановлением Госкомстата в 2004 году. Помимо этого, оно должно утверждаться приказом. Главное условие заполнения документа – правильное указание должностей всех работников.

    Кроме того, название должности должно соответствовать наименованиям, которые указаны в различных квалификационных справочниках в случае, если для сотрудника предусмотрены компенсации и льготы.
    В остальных случаях могут быть использованы любые названия, которые выберет работодатель.

    Форма для заполнения Т-3 представляет собой таблицу, в которой обязательно должны быть указаны следующие пункты:

    •Наименование компании.
    •Реквизиты фирмы.
    •Подразделения в компании (либо отделы).
    •Полный список должностей (вместе с теми, которые на данный момент не заняты).
    •Количество штатных единиц.
    •Оклады, которые могут указываться как конкретной цифрой, так и границами, в которых они будут изменяться.

    Кроме того, необходимо прописать надбавки (которые включают в себя как компенсационные, так и стимулирующие выплаты). Допустимо добавление дополнительных отметок для отдельных должностей. Важно понимать, что все графы должны быть заполнены, а подписи должны расшифровываться. Наконец, в документ необходимо обязательно вносить изменения, которые происходят в организации.

    Как правильно составить штатное расписание

    Под штатом подразумевается состав всех сотрудников компании, который определяется ее руководством на какой-то период.

    Чтобы составить его правильно, необходимо выполнить предварительный этап – формирование организационной структуры, которая понимается как отображение подразделений компании в виде схемы.
    Важно учитывать, что в ней должны указываться не только вертикальные, но и горизонтальные связи. Одной из граф, вызывающей сложность практически в каждой компании, является определение оклада (по-другому он называется тарифной ставкой). Это размер оплаты труда за выполнение трудовых обязанностей за определенную единицу времени.
    Для тех сотрудников, у которых оплата является сдельной, необходимо указывать тарифную ставку, которая рассчитывается исходя из различных методик.

    Важно понимать, что штатное расписание не позволяет в полной мере учесть фонд оплаты труда в некоторых компаниях, где действует сменный график (в первую очередь это касается производственных предприятий). Кроме того, если есть доработка в ночное время и выходные, сумма оклада, указанная в документе, будет ниже, чем ФОТ.

    Структура и заполнение документа

    При заполнении важно учитывать, что в форме должно быть указано 2 даты – дата составления, а также дата вступления в силу. Очень важно указать срок действия данного документа (классически это 12 месяцев).

    Структура заключается в следующем:

    1.Указывается название формы.

    2.Указывается полное наименование организации.

    3.Отражается номер документа, период действия и номер приказа.

    4.Далее идут сведения по подразделениям, отделам, должностям и окладам, которые указываются в соответствующей таблице. В ней должно быть подсчитано итоговое значение.

    5.Подписи руководителя кадрового отдела, бухгалтерии и руководителя подразделения (вместе с расшифровкой).

    Изменение штатного расписания

    Штатное расписание можно изменить.

    Для проведения процедуры можно воспользоваться одним из двух способов:

    1.Несущественные изменения оформляются с помощью приказа о их внесении.
    2.Существенные изменения заставляют работодателя поменять расписание полностью. В этом случае оно будет иметь следующий регистрационный номер и утверждаться приказом.

    Существует ряд оснований для проведения изменений:

    •Проведение мероприятий, которые могут повлечь за собой изменение штата.
    •Процедуры по совершенствованию организационной структуры.
    •Изменения, которые связаны с законами РФ.
    •Проведение плановых расчетов (которые осуществляются отделом по управлению персоналом).
    •Проведение реорганизации фирмы.
    •Сокращение или расширение производственных мощностей компании и т. д.

    После внесения изменений необходимо провести соответствующие изменения и в других документах. Особенно это касается случаев изменения названия должностей, создания новых служб или отделов и т. д.

    В целом, кадровые документы подлежат изменению после штатного расписания в 5 ситуациях:

    1.Если произошло переименование должности.
    2.Если некоторые сотрудники были переведены в другой отдел или на другую позицию.
    3.Если отделы были переименованы.
    4.Если на сотрудника был возложен ряд дополнительных обязанностей (в этом случае обычно меняется оклад).
    5.Если изменяется заработная плата в других случаях.

    Таким образом, такой документ, как штатное расписание, нельзя считать чисто формальным. Он является необходимым для каждой компании, желающей улучшить процесс управления персоналом и упорядочить его. Оно позволит сосредоточиться на достаточно сложных вопросах, связанных с управлением кадрами: координация, управление конфликтами, построение системы контроллинга и мотивации.

    Образец штатного расписания на 2016 год

    Центр Технологий развития бизнеса "АБИОН», специализируется в проведении корпоративного обучения и организационном консультировании. Основным направлением деятельности центра является услуги построения с нуля, обучение и развитие отделов продаж: - оптимизация системы управления продажами, - планирование сбыта и сегментации клиентов, - разработка и проведение корпоративных тренингов продаж.

    Обучение по охране труда руководителей и специалистов, СОУТ, повышение квалификации специалистов по охране труда, Создание и актуализация программ обучения, Специальная оценка условий труда

    Штатное расписание 2016 год

    Скачать унифицированную форму № Т-3 можно ЗДЕСЬ.

    Скачать образец заполнения формы № Т-3 можно ЗДЕСЬ.

    Ответы на некоторые типичные вопросы по штатному расписанию можно узнать ЗДЕСЬ.

    Штатное расписание: не обязательно, но желательно.

    Штатное расписание - важный кадровый документ. В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания.

    Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание?

    Штатное расписание упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

    Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е. описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.

    Кроме того, ст. 57 ТК РФ ни в каких случаях не обязывает работодателей - физических лиц иметь штатное расписание, даже если они являются, например, индивидуальными предпринимателями. Ведь в ней прямо и недвусмысленно говорится о “штатном расписании организации”.

    Отметим, что чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех случаях, когда оно по смыслу ст. 57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Иногда в трудовые договоры с работниками вносятся указания на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий в соответствующей организации, отсутствует.

    Можно ли говорить, что одно из существенных условий трудового договора - условие о трудовой функции - не согласовано сторонами? На наш взгляд, нельзя.

    Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации. Следовательно, его наличие или отсутствие и содержание зависят от волеизъявления только работодателя. Обязанность составить и утвердить штатное расписание лежит только на работодателе.

    Однако наличие или отсутствие штатного расписания, а также его несоответствие трудовому договору, который заключается по взаимному соглашению работодателя и работника, не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. Невыполнение работодателем своей обязанности по составлению и утверждению штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.

    Таким образом, трудовой договор, в котором указана определенная должность, специальность или профессия, не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную таким трудовым договором (т.е. работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии).

    Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся в организации штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (ст. 8 ТК РФ), по крайней мере, в отношении данного работника. Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.

    Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.

    Штатное расписание является локальным нормативным актом работодателя (ст. 8 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрено, что штатное расписание утверждается с учетом мнения представительного органа работников.

    Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание (например, приказом или распоряжением руководителя организации), самостоятельно решает вопросы его изменения и дополнения.

    Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.

    Форма штатного расписания - унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” - утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Обычно работодатели применяют эту форму.

    Некоторые эксперты в области трудового законодательства считают, что применение именно данной формы строго обязательно для работодателей, а “всякое своеволие” в данном вопросе может грозить организации неисчислимыми бедами.

    Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

    Согласно этой статье первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”.

    Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 “О первичных учетных документах” разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены на Госкомстат России (в настоящее время - Федеральная служба государственной статистики).

    Отсюда делается вывод, что если Госкомстат России утвердил какую-либо унифицированную форму, то она подлежит обязательному применению.

    Однако здесь упускается из виду самое главное - Госкомстат России был уполномочен Правительством РФ утверждать унифицированные формы первичных документов. А что такое первичный документ?

    Первичным документом может признаваться только документ, который оформляет какую-либо хозяйственную операцию организации, подлежащую отражению в бухгалтерском учете.

    Но ведь штатным расписанием не оформляются никакие хозяйственные операции организации. На основании штатного расписания не осуществляются какие-либо бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени).

    Следовательно, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.

    Унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” может рассматриваться только как рекомендательная.

    Неприменение унифицированной формы штатного расписания не является нарушением трудового законодательства или законодательства о бухгалтерском учете.

    Для тех работодателей, которые применяют унифицированную форму штатного расписания, мы приводим пример ее заполнения (см. ниже).

    При заполнении унифицированной формы штатного расписания могут возникать вопросы относительно порядка заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц. В том случае, если организацией предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении графы 4 количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    Очень часто работодатели сталкиваются с трудностями при заполнении граф 5-9, в которых отражается заработная плата работника. Попробуем в них разобраться.

    Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

    Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

    Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа. Поэтому при заполнении унифицированной формы штатного расписания в графах 6 - 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

    Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, в унифицированной форме штатного расписания не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.

    Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве России нет.

    Подсчет итога по графам 5-9 возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

    Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 - 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.

    Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании организации, устанавливаются работодателем самостоятельно.

    Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ). Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

    Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании организации (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей, на наш взгляд, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство России содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников. Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников.

    Автор: И.Михайлов, "Экономика и жизнь"

    Скачать унифицированную форму № Т-3 можно ЗДЕСЬ.
    Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

    Табель учета рабочего времени.

    Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации.

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12 (кликабельно)

    Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника.

    Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора. Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций.

    Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда.

    Существует две унифицированные формы, принятые для табеля учета рабочего времени — это форма Т-12 и форма Т-13. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм. Однако в большинстве случаев все же используется форма Т-12, так как она представляет собой более универсальный вариант. Форму Т-13 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом.

    Заполнение табеля учета рабочего времени

    Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.

    Отражение в табеле сведений по ежедневному учету рабочего времени

    В отличие от формы Т-13, состоящей из одного раздела, посвященного учету рабочего времени, табель формы Т-12 имеет два раздела: раздел 1, именуемый «Учет использования рабочего времени», и раздел 2, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда». В случае, если в организации учет рабочего времени и расчеты по заработной плате ведутся раздельно, раздел 2 можно исключить из табеля учета рабочего времени, заполняя только раздел 1, который будет являться самостоятельным документом.

    Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте. Каждое наименование затрат времени (работа в дневное или ночное время, основной или дополнительный отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои и прочее) имеет определенное условное обозначение согласно приложения к Положению о табельном учете. Перечень этих обозначений приведен на титульном листе табеля формы Т-12. Эти же обозначения используются и при составлении формы Т-13.

    В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля. Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца).

    Допускается при заполнении табеля не отражать в нем явки, фиксируя лишь отклонения от рабочего графика. В таком случае, при условии, что сотрудник отработал все положенные часы, в табеле будут заполнены только итоговые значения, а графы ежедневного учета рабочего времени останутся пустыми.

    Составляется табель учета рабочего времени, как правило, в одном экземпляре, заверяется руководителем структурного подразделения и кадровиком, после чего передается в бухгалтерию.

    Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок).

    Сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются:

    • в двух строках граф 4 и 6 (форма Т-12);
    • в четырех строках графы 4 (форма Т-13).

    При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца. При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.

    Графы 5 и 7 табеля формы Т-12, предназначенные для подведения итогов, также состоят из двух строк на каждого работника. В верхней строке указывается количество отработанных смен (в днях), в нижней — количество отработанного времени (в часах).

    В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.

    При использовании формы Т-13 организация заполняет:

    • графу 9 и реквизиты над графами 7 — 9 при начислении заработной платы по одному виду оплаты труда (графы 7 и 8 в этом случае не заполняются);
    • графы 7 — 9 при начислении заработной платы по нескольким видам оплаты и нескольким корреспондирующим счетам.

    Бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 может быть изготовлен с помощью компьютерной техники. При этом сразу могут быть заполнены данные справочников условно-постоянной информации предприятия. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и занимаемая должность.

    Табель учета рабочего времени.
    Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

    Удобный алгоритм расчета среднесписочной численности персонала.

    Представить сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год необходимо до 20 января.

    Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. Эта же норма обязывает компании, среднесписочная численность которых превышает 100 человек, сдавать налоговые декларации (расчеты) исключительно в электронном виде.

    На что ориентироваться, заполняя отчет о численности

    Сведения о среднесписочной численности за 2013 год компаниям и индивидуальным предпринимателям необходимо представить в свою налоговую инспекцию по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Исключение составляют ИП, у которых наемных работников нет. Заполняя бланк, бухгалтеру нужно ориентироваться на рекомендации, которые Федеральная налоговая служба привела в письме от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353@.

    Согласно данным рекомендациям, среднесписочную численность работников нужно определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

    Позже данный порядок был немного изменен. Теперь, рассчитывая годовую среднесписочную численность, организациям нужно ориентироваться на Указания по заполнению формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которые были утверждены приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258. Эти Указания выпущены взамен ранее действовавшего Порядка… утвержденного постановлением Росстата от 11 октября 2007 г. № 76.

    Компаниям, имеющим обособленные подразделения, нужно обратить внимание на следующий момент. Пункт 3 Указаний обязывает представлять форму № 1-Т в территориальные органы Росстата отдельно по головной организации и отдельно по ее подразделениям. Однако отчет, который подлежит сдаче в инспекцию, необходимо заполнять в целом по организации.

    Рассмотрим алгоритм, по которому бухгалтер должен рассчитать среднесписочную численность.

    Шаг первый. Определяем численность сотрудников, работающих полный день

    Сначала нужно рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день.

    Для этого применяют следующую формулу:

    Ч1 = Чкаленд. Дкаленд,

    где Ч1 — среднесписочная численность сотрудников за месяц;

    Чкаленд — сумма списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (то есть берут количество сотрудников за каждый день месяца и складывают);

    Дкаленд — число календарных дней месяца.

    В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Причем в расчете учитывают как фактически работающих, так и отсутствующих сотрудников. Однако из данного правила есть два исключения. Не учитываются в среднесписочной численности женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

    Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете средне-списочной численности. Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека. Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).

    Шаг второй. Определяем численность сотрудников, работающих неполный день

    Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

    Делается это по следующей формуле:

    Ч2 = Тф. Тдн: Драб,

    где Ч2 — средняя численность не полностью занятых сотрудников;

    Тф — общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

    Тдн — продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, а при 24-часовой неделе — 4,8 часа;

    Драб — число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Шаг третий. Рассчитываем годовую среднесписочную численность

    Далее нужно сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев. Отметим, что делить сумму численности на 12 месяцев должны даже те компании, которые не проработали целый год.

    Если в результате расчета получится нецелое число, то его нужно округлить (п. 11.4 Указаний). В какую сторону округлять показатель, в Указаниях не сказано. На наш взгляд, численность нужно округлять по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

    В ООО «Хлебный дом» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

    С 1 января по 30 ноября 2013 года включительно на основании трудовых договоров работали 90 человек.

    На август и сентябрь на неполный рабочий день были заключены срочные трудовые договоры еще с 31 работником, которые отрабатывали ежедневно только по 6 часов.

    1 декабря были заключены договоры с 2 внешними совместителями. При этом 5 человек были уволены по сокращению штата.

    Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников компании за 2013 год.

    За январь — ноябрь среднесписочная численность сотрудников, работавших полный день, составляла 90 человек. Среднесписочная численность за декабрь — 85 человек (90 – 5, внешние совместители не учитываются).

    Теперь определим численность сотрудников, которые в течение года работали неполное время. За август и сентябрь она равна:

    (6 ч * 31 чел. * число рабочих дней в месяце). 8 ч. число рабочих дней в месяце = 23,25 чел.

    Приведем в таблице среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц с учетом всех условий.

    Таким образом, за 2013 год среднесписочная численность сотрудников ООО «Хлебный дом» составит:

    1121 чел. 12 мес. = 93 чел.

    А как быть, если у налогоплательщика отсутствуют наемные работники? В письме от 15 июля 2008 г. № 03-02-07/1-285 Минфин пояснил, что законодательством не предусмотрено освобождение таких налогоплательщиков от сдачи сведений о численности.

    Стоит предположить, что отсутствовать наемные работники могут только у предпринимателя. А так как сам предприниматель по отношению к себе не является наемным работником, то в отчете о годовой среднесписочной численности нужно поставить 0 или прочерк.

    Что грозит компании, если она не сдаст отчет о численности

    Сдать отчет о численности обязаны компании с любой численностью сотрудников.

    Если сведения о среднесписочной численности сданы не будут, то организацию могут оштрафовать на 200 руб. (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ), а руководителя фирмы или главного бухгалтера — на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Несмотря на то что штраф весьма символический, главная опасность для компании не в нем. А в том, что при отсутствии сведений о численности компании налоговики вправе лишить компанию ряда налоговых льгот и/или пересчитать налоги. Результатом могут быть доначисления, пени и штрафы.

    Обратите внимание: даже после уплаты штрафа должностное лицо компании будет обязано представить в инспекцию отчет о численности персонала. Ведь пункт 4 статьи 4.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях обязывает исправить правонарушение даже после того, как сумма штрафа будет перечислена в бюджет

    Удобный алгоритм расчета среднесписочной численности персонала.
    Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

    VatanGz писал(а): Должен ли работник иметь копию штатного расписания, или достаточно, что бы он знал свое место по нему?

    Ни в коем случае никакой копии штатного расписания работник иметь не должен! Ведь там прописывается не только его оклад, но и других работников предприятия.
    Максимум - может получить выписку из штатного расписания с указанием его должности, оклада, надбавок и т.д.

    Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!

    Роструд: работников не обязательно знакомить со штатным расписанием.

    Работодатель вправе не знакомить сотрудника при приеме на работу с действующим штатным расписанием. К такому выводу пришел Роструд в письме от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1.

    По общему правилу при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с коллективным договором; правилами внутреннего трудового распорядка; иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (п. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Другими словами этот документ является локальным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

    По мнению специалистов Роструда, штатное расписание не является локальным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. А раз так, то работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу, заявили авторы комментируемого письма. Исключение — случаи, когда обязанность знакомить сотрудников со штатным расписанием прямо предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

    Роструд: работников не обязательно знакомить со штатным расписанием.
    Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→

    Не знаешь, чем заняться в интернете? Кризис и безденежье портят настроение? Узнай, как можно ЗАРАБОТАТЬ ДОМА настоящие деньги!

    Вопросы и ответы по штатному расписанию.

    Могут ли в штатном расписании находиться вакантные должности?

    Как часто нужно обновлять штатное расписание?

    – В любое время по необходимости.

    С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

    Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

    Можно ли в штатном расписании размещать должности на иностранном языке?

    Нужно ли составлять отдельное штатное расписание для филиала?

    Нет. Филиал организации не является отдельным юридическим лицом. Штатное расписание по организации утверждается приказом ее руководителя. А в филиал представляется выписка из утвержденного штатного расписания или его копия. Поэтому составлять штатное расписание отдельно для филиала не нужно.

    Можно ли в штатном расписании установить разную зарплату по одинаковым должностям?

    Чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям. Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности. Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п.

    Можно ли изменить унифицированную форму?

    В постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

    Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки – для удобства размещения ­и обработки необходимой информации.

    Что такое штатная расстановка?

    Во многих организациях практикуется ведение «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

    Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

    В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, – это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г. штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

    Вопросы и ответы по штатному расписанию.
    Это интересно? Поделитесь с друзьями! —→