Работника вызывают из отпуска: порядок действий - Зарплата и кадры - Каталог статей - Электронный журнал ГК ФИН-АУДИТ

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное - это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
— согласие сотрудника на прерывание отпуска;
— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 "Основание (документ)" необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных. Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

— договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

— оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска - работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы "лишних" отпускных - работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск - часть 4 - Отличный Секретарь

Завершаем серию статей о ежегодном оплачиваемом отпуске. Смотрим, как отозвать работника из отпуска, можно ли отказаться от отзыва и как все правильно оформить (можно скачать образцы документов). Еще один вопрос – можно ли получить деньги вместо отпуска?

Согласно ст.125 ТК РФ. отзыв работника из отпуска возможен лишь с его, работника, согласия. Случаев, когда нужно отзывать человека из отпуска, в законодательстве не описано, а значит, работодатель вправе самостоятельно решать, делать это или нет. Но повторимся: какими бы ни были обстоятельства работодателя, выйти из отпуска работник может только добровольно.

Ни в коем случае нельзя отзывать из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников, а также тех работников, которые трудятся во вредных и (или) опасных условиях ( ст.125 ТК РФ ).

Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или же присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Если же без отзыва не обойтись, его следует оформить со всей серьезностью, ибо вмешательство в отдых человека с точки зрения законодательства дело нешуточное.

1. Непосредственный начальник отзываемого работника пишет служебную или докладную записку на имя руководителя организации с просьбой об отзыве. Руководитель в своей резолюции поручает отделу кадров получить согласие отзываемого работника.

2. Работник уведомляется о том, что его отзывают из отпуска. Если работник согласен, он должен предоставить это согласие документально. Лучше всего – собственноручно написать на листе бумаги, расписаться и предоставить эту бумагу в отдел кадров. В крайнем случае, отдел кадров может приступать к оформлению отзыва на основании электронного сообщения, полученного с аккаунта этого работника. Но как только он появится в компании, рекомендую немедленно взять с него оригинальное письменное согласие.

3. Издается приказ об отзыве из отпуска. В нем обязательно указать причину отзыва, дату выхода на работу из отпуска, а также то, что планируется делать с оставшейся частью отпуска. Если работник сообщил, когда намерен отгуливать неиспользованные дни, сразу оформляется приказ «О предоставлении отпуска работнику». Со всеми приказами работник знакомится под роспись.

4. Вносятся необходимые изменения в график отпусков .

5. На основании приказа бухгалтерия делает перерасчет отпускных. Выйдя из отпуска по отзыву, работник сразу начинает получать свою обычную заработную плату.

Деньги вместо отпуска

Часть отпуска при желании можно получить и деньгами. Но – лишь часть. Разберемся, какую именно.

Статья 126 ТК РФ предусматривает замену денежной компенсацией только той части оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 дней, или любого количества дней из этой части. Если, к примеру, коллективный договор вашей компании определяет минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не 28, а 30 дней, вы можете претендовать на денежную компенсацию за один или два дня.

То же, если неиспользованный отпуск за этот рабочий год «переезжает» на следующий. Вы имеете право отдыхать 30 дней за прошлый год и 30 дней за этот. Получить денежную компенсацию удастся в этом случае максимум за 4 дня.

Замена отпуска денежной компенсацией производится по заявлению работника. Не забывайте регистрировать свои заявления во внутреннем документообороте (в канцелярии или у секретаря приемной).

Учтите также, что замена части вашего отпуска деньгами – право работодателя, а вовсе не обязанность. Вам могут и отказать в вашей просьбе.

Спасибо за информацию, нужная!

Честно говоря думала, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении

А я слышала, что компенсация — не более 3 дней от отпуска. Или это нас отдел кадров в заблуждение вводит?

Катерина, совсем необязательно вас вводят в заблуждение. Дело в том, что компенсируется лишь та часть отпуска, которая превышает 28 дней. В вашей компании может быть установлена минимальная продолжительность отпуска 31 день, и разница в 3 дня компенсируется. Может быть и такое, что сотрудник работает ненормированный рабочий день, и за это полагается min 3 дополнительных дня отпуска в год, которые тоже можно взять деньгами.

Если я увольняюсь и у меня не использован полный отпуск, мне же за него должны начислить компенсациюв полном объеме, то есть за 28 дней?

Eлена, да, вы правы: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ).

Спасибо за статью. Для многих она может оказаться очень важной. Не секрет, что работотадели на сегодняшний день пользуются своими «правами». Поэтому. человеку иметь определенные знания, чтобы сделать правильный выбор.

Я сама работаю в Отделе кадров и у нас давно существует практика, правда в качестве исключения, для тех, у кого накопилось достаточное количество неотгулянного отпуска. Секрет в том, что человека можно отправить в отпуск документально, а если он по каким -то причинам не может или не хочет гулять в отпуске, то его работу во время отпуска можно оформить по Договору Подряда. Не все работодатели идут на это, но можно попробовать договориться! А лучше — больше гуляйте и отдыхайте! Хороших всем отпусков!

Смените цвет оформления, читать неудобно.

Такая ситуация. Оформляю 8 дней ( минимальная продолжительность 36 дней отпуска) дополнительного отпуска, забираю деньгами. Но отдел кадров заявляет что не может дать эти дни если не оформиш отпуск. Пришлось оформить один день отпуска. Осталось 27 дней. (прошло 2 месяца)Потом пишу заявление на отпуск. Мне заявляют что не могут мне дать все 27 дней и делять их на 15 (иди отдыхай сейчас) а остальные 12 непонятно когда. Заявляют, а если ты уволишся то мы тебе выплатим эти 12 дней. Это же не правильно? Что означает что сейчас нельзя пойти на эти 12 дней, а вот если уволюсь то эти дни выплатят деньгами.

Добрый день, Светлана!
По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Т.е. вы можете не согласиться на предложение работодателя разделить отпуск.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если вы уволитесь, не использовав 12 дней отпуска, вам выплатят за них денежную компенсацию.

Спасибо. Я могу не согласиться с разделением и ссылаться на ст.125 ТК РФ?

Закон предоставляет вам право использовать ваш отпуск полностью.

А я вообще не хочу идти в отпуск. Просто потому, что потом мне два месяца тупо жить будет не на что… ??
Разве я не в праве выбирать: идти мне в отпуск или нет? Компенсацию я не требую.
С ув.

Здравствуйте, Сергей! Вы можете не идти в отпуск. Это распространенная практика: работник просто продолжает работать, отпуск остается за ним и при увольнении превращается в компенсацию. График отпусков обязателен для соблюдения, но следить за этим должен работодатель. Если вам не принесли приказ об отпуске, продолжайте работать.

Спасибо, Евгения.
Но, боюсь, приказ мне принесут таки. На это работодатель и давит: хочу я или нет, подпишу или нет приказ, деньги мне на карточку скинут отпускные и ариведерчи, свободен!
Подскажите пожалуйста, возможно, я не те статьи смотрю, но в ТК, в разделе «Отпуск», статьи заточены под то, чтобы работнику выбить свой отпуск и совершенно не рассматривается обратная ситуация. Оно и логично наверное, но мы то живем в реальном мире, где в ьтпуск можно накладно для себя сходить.
На какие статьи мне обратить внимание?
И, если я правильно понимаю, ст.21 не вминяет мне в обязанность ходить в отпуск, значит отпуск — это мое право и я волен сам решать, идти мне в отпуск или нет. Именно согласн этой статье? Или нет?
Аранее спасибо!
С ув. Сергей

Здравствуйте, Сергей!
Если есть график отпусков, если переведут отпускные за три дня до отпуска и за 14 дней до него принесут вам на подпись приказ, то в отпуск идти придется — работодатель полностью выполнит свои обязательства по предоставлению вам времени отдыха. Если нет, то см. статью 124 — отпуск придется перенести.
«Пропустить» отпуск можно по временной нетрудоспособности. В этом случае неиспользованные из-за болезни дни отпуска могут быть перенесены, но срок перенесения определяет работодатель с учетом пожеланий работника.
Отпускам посвящены статьи 114-128 ТК. И еще попробуйте спросить у юристов на специализированных форумах, может быть, есть какая-то практика по такому вопросу.

Доброе утро! У кого есть образец приказа на вызов из отпуска, или в 2 словах?

Татьяна Сарычева Мастер (1225) 8 лет назад

Руководитель подразделения, в котором работает этот человек, пишет служебную записку о производственной необходимости отзыва из отпуска. Согласие сотрудника обязательно.
Приказ об отзыве из отпуска. Приказ о продлении или перенесении отпуска на другое время, в соответствии со статьей 124 ТК РФ.

Пользователь удален Ученик (208) 8 лет назад

В связи с производственной необходимость отозвать и т. д.

Лука Искусственный Интеллект (187368) 8 лет назад

В двух словах: Слыщь гоблин, что бы завтра был на работе-Ген. Директор Череззабороногозасрищев В. Н. ))))))))))

Наталья Мурашова Гуру (2936) 8 лет назад

мв просто писала ФИО должность работника, отозвать из очередного отпуска с (число) в связи с производственной необходимостью.
основание: служебная записка зам. директора.
подпись директора
с приказом ознакомлен (подпись работника)

lana Мастер (2154) 8 лет назад

Марк Ковырушин точнее.
В связи с производственной необходимостью отозвать с очередного отпуска (должность, ФИО) с какого числа.
С приказом ознакомлен (обязательно) .
Т. к. отзыв с отпуска возможен только с согласия работника.

Найля Нуржанова Профи (796) 8 лет назад

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью отозвать из трудового отпуска. Неиспользованные дни предоставить в удобное для него (нее) время.
Основание: служебная записка начальника подразделения или распоряжение руководителя предприятия.