Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о назначении старшего кассира образец img-1

приказ о назначении старшего кассира образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец приказа о назначении старшего кассира 29 октября 2016 года

образец приказа о назначении старшего кассира

Могут ли обязанности кассира быть возложены на заместителя. счета, код аналитического счета, сумма, код целевого назначения2;. Таким основанием может быть приказ или устное распоряжение. в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. Перед инвентаризацией кассы руководитель должен издать приказ, в котором: — назначить соответствующую комиссию (конечно, если у вас нет постоянно. инвентаризационной комиссии и в присутствии МОЛ (кассира). Образец. ордеров и Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег. Образцы договоров, контрактов, протоколов разногласий: Договор выполнения работ. Типовой устав · Приказ о назначении генерального директора. 10 июл 2009. Далее приказом от 09.06.2008 г. КО-5 «Книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег». Типовая форма такого договора приведена в приложении 2 к постановлению № 4474. Использование полученных в учреждениях банка наличных средств не по целевому назначению. 18 дек 2015. Популярное · Календарь бухгалтера · Образцы документов · Государственные органы. Назначение, увольнение и перевод ( перемещение). старших контролеров и контролеров, старших кассиров и кассиров. работ, перечень которых утвержден приказом Минтруда от 12.05.96 г. Формы кассовых ордеров утверждены приказом № 51. Наличные сдаются старшему кассиру под подпись в Книге учета принятых и. Акт списания бланков доверенностей (форма № М-2а) составляется не реже одного. эксплуатацию объекта основных средств по его первоначальному назначению. 29 окт 2012. Эта квитанция подтверждает передачу денег в кассу от оператора РРО ( старшего оператора);. при передаче из кассы подразделения в ящик РРО кассир. документ (приказ или положение) о месте проведения расчетов. (в произвольной форме или другой аналогичный по назначению. 14 окт 2010. ДК 003:2005», принятый приказом Госпотребстандарта Украины от 26.12. 2005 г. осуществление контроля за ведением кассовых операций. Образец должностной инструкции главного бухгалтера вы можете. в частности об увольнении или назначении председателя и членов. 30 мар 2009. Образцы документов. Старшие контролеры-кассиры и контролеры- кассиры; старшие контролеры и. Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных. Об увольнении работника издается приказ (приложение 1), а в трудовую книжку. Приказ о назначении кассира (образец). Любой образец приказа о назначении. Образец резюме. (заполнение и ведение журнала кассира операциониста). О себе. Скачать образец приказа о назначении кассира. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О СОВМЕЩЕНИИ. Приказ о назначении кассира. Образец приказа об изменении. приказ о назначении гл. искала образец приказа. о. кассира, тем. Образец приказа о вменении. Образец приказа о вменении обязанностей кассира. Составлять приказ о назначении кассира. кассира: образец. приказа о назначении. приказ о назначении кассира или. помогите найти образец приказа о. Образец приказа о возложении обязанностей кассира. Образец приказа о проведении. Решение о назначении. На время отсутствия продавца-кассира. Образец бизнес. Форма приказа о назначении ответственного за ведение книги замечаний и предложений и книги учета проверок. Изменение ответственного за.

образец приказа о назначении старшего кассира

Комментарии 1

19 июн 2009. Директор подписывает приказ об увольнении старого кассира; Директор. необходимо на дату увольнения старого кассира издать приказ о назначении. Форма акта инвентаризации денежных средств.

Обзор образец приказа о назначении старшего кассира

Дайте пожалуйста образец приказа о возложении обязанностей кассира. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Видео

Другие статьи

Приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора

Голосование: приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора

девочки добрый день. подскажите пожалуйста правильное документальное оформление по порядку замещающего работника на время отпуска.
Старший кассир уходит в отпуск на 14 к.дн назначаем ответственного за него консультанта как это все оформить правильно? Это временный перевод на период отсутствия основного работника

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.2.
Случаи временного отсутствия на работе постоянного сотрудника
• Ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ)
• Учебный отпуск (ст. 173 – 177 ТК РФ)
• Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ)
• Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ)
• Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)
• Командировка (ст. 167 ТК РФ)
• Временная нетрудоспособность
• Время исполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ)
• Повышение квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ)
1. Инициирование временного перевода.
Инициатива может быть проявлена как работником в виде написания заявления о переводе, так и работодателем в виде письменного предложения.
Заявление подписывается руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также визируется руководителем организации.
Предложение составляется от имени руководителя организации, работник ставит на нем отметку о согласии или несогласии на перевод.
Далее заявление или предложение подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления, который прошивается вместе с локальными нормативными актами.
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.
4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
См. образец Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
См. образец Журнала регистрации приказов
7. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.
8. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на другую работу в личной карточке работника
Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
9. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на прежнюю работу.
По окончании срока временного перевода издается приказ о переводе на прежнюю работу.
10. Внесение записи о переводе на прежнюю работу в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на прежнюю работу в личной карточке работника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

девочки добрый день. подскажите пожалуйста правильное документальное оформление по порядку замещающего работника на время отпуска.
Старший кассир уходит в отпуск на 14 к.дн назначаем ответственного за него консультанта как это все оформить правильно? Это временный перевод на период отсутствия основного работника

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
Правовые основы: ТК РФ, ст. 72.2.
Случаи временного отсутствия на работе постоянного сотрудника
• Ежегодный отпуск (ст. 114 ТК РФ)
• Учебный отпуск (ст. 173 – 177 ТК РФ)
• Отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ)
• Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ)
• Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ)
• Командировка (ст. 167 ТК РФ)
• Временная нетрудоспособность
• Время исполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ)
• Повышение квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ)
1. Инициирование временного перевода.
Инициатива может быть проявлена как работником в виде написания заявления о переводе, так и работодателем в виде письменного предложения.
Заявление подписывается руководителем структурного подразделения, из которого переводится работник, и руководителем подразделения, в которое переводится работник, а также визируется руководителем организации.
Предложение составляется от имени руководителя организации, работник ставит на нем отметку о согласии или несогласии на перевод.
Далее заявление или предложение подкалывается в папку с основаниями к приказам по личному составу.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
2. Ознакомление работника под роспись с должностной инструкцией.
Работник должен быть письменно ознакомлен с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к работе по новой должности.
Работник может быть ознакомлен с должностной инструкцией с помощью листа ознакомления, который прошивается вместе с локальными нормативными актами.
3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменения условий трудового договора оформляются письменно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем организации и работником. Один экземпляр доп.соглашения остается у работодателя, второй – вручается работнику.
4. Регистрация дополнительного соглашения к трудовому договору в Журнале регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
См. образец Журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам
5. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу имеет унифицированную форму — № Т-5 (о переводе работника на другую работу) или № Т-5а (о перевод работников на другую работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.
Приказ о переводе работника (работников) на другую работу подписывается руководителем организации.
6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
См. образец Журнала регистрации приказов
7. Ознакомление работника с приказом под роспись
Приказ (распоряжение) работодателя о переводе объявляется работнику под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Копия приказа заверяется следующим образом: пишется фраза «копия верна» или проставляется соответствующий штамп, должность, фамилия и подпись кадровика, заверяющего документ, печать отдела кадров.
8. Внесение записи о переводе в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на другую работу в личной карточке работника
Следует помнить: запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
9. Оформление приказа (распоряжения) о переводе на прежнюю работу.
По окончании срока временного перевода издается приказ о переводе на прежнюю работу.
10. Внесение записи о переводе на прежнюю работу в личную карточку работника. Ознакомление работника с этой записью под роспись.
Образец записи о переводе на прежнюю работу в личной карточке работника

Татьяна, но у нас ведь она тобишь консультант всего лишь на 14 дн. будет именно СОВМЕЩАТЬ работу старшего кассира а именно только выполнять роль руководящих обязанностей и расписываться в кассовых журналах как за главную. она полностью все обязанности от и до выполнять. Достаточно ли будет хотябб издать приказ о том что Консультант является ответ-ым за работу ст. кассира на время его отпуска и дать ему ознак. с ДИ. ну и доплату произвести к примеру 30% от оклада ст. кассира. тобишь без внесения в программу 1С перевод по форме Т-5

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Дорогие коллеги, помогите. Уходит в отпуск директор. Есть зам.директора, но у него нет аттестации по рабочим профессиям (не может быть председателем аттестационной комиссии и подписывать удостоверения, док-ты установленного образца). Есть аттестованный начальник отдела. Вопрос в чем: можно ли возложить обязанности на зам директора в части хоз деятельности, а функцию председателя комиссии, подписи документов - на начальника отдела?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Дорогие коллеги, помогите. Уходит в отпуск директор. Есть зам.директора, но у него нет аттестации по рабочим профессиям (не может быть председателем аттестационной комиссии и подписывать удостоверения, док-ты установленного образца). Есть аттестованный начальник отдела. Вопрос в чем: можно ли возложить обязанности на зам директора в части хоз деятельности, а функцию председателя комиссии, подписи документов - на начальника отдела? А почему нет?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день! Очень нужна помощь в такой ситуации.
В ООО генеральный директор (ГД) уходит в декретный отпуск. На его место принимают сотрудника по СТД. В СТД прописано, что сотрудник принимается на должность исполняющего обязанности ГД на период отсутствия ГД. Этот СТД от ООО подписал сам ГД.
Далее ИО ГД также уходит в декретный отпуск и заключает СТД с новым сотрудником, в договоре которого также прописано, что принимается он на должность исполняющего обязанности ГД на период отсутствия ГД, но данный СТД уже подписывает ИО.
Таким образом получается, что сам ГД и ИО №1 находились одновременно в декретном отпуске.
Как мне кажется здесь изначально была допущена ошибка при заключении СТД - указали должность ИО. Далее ситуация усугубилась((((
Находясь в ДО, гендир пишет заявление об увольнении. Затем ИО №1 пишет заявление о переводе на другую должность. Эти два перемещения никак не были оформлены.
Каким образом можно выправить данную ситуацию? Возможно ли после поступления заявления об увольнении от ГД оформить допник с ИО №2, указав, что договор считается заключенным на неопределенный срок? Если это возможно, то кто подписывает допник от имени работодателя?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день! Очень нужна помощь в такой ситуации.
В ООО генеральный директор (ГД) уходит в декретный отпуск. На его место принимают сотрудника по СТД. В СТД прописано, что сотрудник принимается на должность исполняющего обязанности ГД на период отсутствия ГД. Этот СТД от ООО подписал сам ГД.
Далее ИО ГД также уходит в декретный отпуск и заключает СТД с новым сотрудником, в договоре которого также прописано, что принимается он на должность исполняющего обязанности ГД на период отсутствия ГД, но данный СТД уже подписывает ИО.
Таким образом получается, что сам ГД и ИО №1 находились одновременно в декретном отпуске.
Как мне кажется здесь изначально была допущена ошибка при заключении СТД - указали должность ИО. Далее ситуация усугубилась((((
Находясь в ДО, гендир пишет заявление об увольнении. Затем ИО №1 пишет заявление о переводе на другую должность. Эти два перемещения никак не были оформлены.
Каким образом можно выправить данную ситуацию? Возможно ли после поступления заявления об увольнении от ГД оформить допник с ИО №2, указав, что договор считается заключенным на неопределенный срок? Если это возможно, то кто подписывает допник от имени работодателя? Надо смотреть что прописано в Уставе.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Надо смотреть что прописано в Уставе. Собственно говоря интересовал вопрос оформления всех этих действий с точки зрения кадрового делопроизводства, устав безусловно изучим

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Торговый Лоцман

Комментарий о документальном оформлении работы с кассой с 1 июня 2014г.

Рассмотрим три ситуации, которые компаниям и предпринимателям удастся легко урегулировать с помощью приказов для работы с кассой .

Первый — о назначении кассира — установит, кто в компании отвечает за получение и расходование наличности.

Второй приказ понадобится компании, чтобы с 1 июня вести кассовую книгу в одном экземпляре. С помощью такого документа вы установите, как кассир должен будет подшивать листы книги и в каком порядке он будет хранить приходники, расходники, ведомости, а также подтверждающие документы.

Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу.

Приказ № 1. О назначении кассира

Обычно в штатном расписании компании есть кассир. Но если эту должность в штатном расписании не предусмотрели, то надо назначить кассиром кого-то из работников. Конечно, выдавать и принимать наличные руководитель может и сам (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Если руководитель не намерен вести учет налички самостоятельно, то понадобится приказ о том, кто в компании кассир. В приказе указать какая будет доплата в порядке совмещения должностей.

Если до 1 июня уже был оформлен такой приказ, тогда надо проверить, нет ли в нем ссылки на отмененное Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Если есть, то приказ надо переделать с учетом действующего кассового порядка. Это защитит компанию от обвинений проверяющих из инспекции о том, что приходники и расходники за кассира подписал неуполномоченный работник, а потому они недействительны.

Кассиром можно сделать любого работника. Можно предложить вести кассу бухгалтеру, продавцу, секретарю и др. По новым правилам директор больше не должен согласовывать свой выбор с главным бухгалтером. То есть подпись главбуха в приказе о назначении кассира теперь необязательна.

Раз сотруднику надо будет выполнять не только свою основную работу, но и обязанности кассира, понадобится оформить совмещение должностей и увеличить зарплату (ст. 151 ТК РФ). А именно получить письменное согласие работника на совмещение должностей (например, в виде заявления), составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если руководитель решил назначить кассиром нового работника, то условие о совмещении можно сразу включить в текст трудового договора.

Приказ № 2. О ведении кассовой книги

Из новых правил следует, что распечатывать кассовую книгу можно в одном экземпляре. И либо подшивать листы вместе с первичкой (как раньше хранили отчеты кассира), либо брошюровать отдельно. Кроме того, кассовую книгу можно вести в электронном виде. В таком случае распечатывать ее и бухгалтеру вовсе не понадобится.

Первым делом в приказе надо сказать, что компания решила делать с кассовой книгой, заведенной в начале 2014 года. А именно будет ли организация ее закрывать и с 1 июня заводить новую. Далее закрепите в приказе выбранный вариант оформления и хранения кассовой книги. Будет она электронной или бумажной. Если бумажной, то сколько экземпляров у каждого листа.

Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.

Для организаций, у которых есть обособленные подразделения, необходимо также установить порядок передачи копий листов кассовой книги в головной офис. Пропишите в приказе, надо ли заверять эти копии и как часто документы должны поступать в бухгалтерию.

Приказ № 3. О прекращении оформления кассовых документов

У индивидуальных предпринимателей появилось право не оформлять наличные расчеты приходниками и расходниками и не отражать их в кассовой книге.

Те листы кассовой книги, что у вас накопились с начала этого года по 31 мая включительно, надо сброшюровать по старым правилам. То есть как этого требовал пункт 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Прекратить ведение кассовых операций индивидуальные предприниматели могут уже с 1 июня 2014 года. Рекомендуется издать соответствующий приказ. И сделать в документе ссылки на конкретные пункты Указания № 3210-У. Это пригодится на те случаи, когда у контрагентов или инспекторов возникнет недоумение по поводу отсутствия кассовых документов.

Четко пропишите в приказе дату, с которой вы решили прекратить соблюдение кассового порядка. Ведь можно отказаться от составления приходных и расходных кассовых ордеров и ведения кассовой книги с начала лета, а можно, скажем, с 1 сентября или с нового года. В приказе упомяните также о том, что лимит остатка наличных денег в кассе бизнесмены соблюдать не обязаны. Таким образом вы точно исключите любые претензии в свой адрес.

Общие требования к приказам

Все приказы, связанные с изменениями в кассовом порядке, можно оформить в произвольной форме. Главное указать название компании (Ф. И.О. индивидуального предпринимателя), дату составления документа, а также не забыть о подписях.

Приказ должен завизировать руководитель компании, а потом с ним надо ознакомить тех работников, которые будут исполнять обозначенные в нем требования. Так, с приказом о назначении кассира надо ознакомить сотрудника, на которого возложили новые обязанности. Или, скажем, приказ о ведении кассовой книги должны подписать кассир и главбух. Ведь именно кассир делает записи в кассовой книге и визирует ее в конце каждого дня, а главбух отвечает за ведение данного документа (п. 4.6 Указания № 3210-У). Если в кассовой книге ставит подпись еще и бухгалтер, сверяющий записи в документе с первичкой, то с приказом необходимо ознакомить и его.

Печать на приказах ставить необязательно. А вот основание для их издания лучше прописать. Так, в приказах, связанных с кассовым порядком, основанием чаще всего будет Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Либо действующее в компании Положение о ведении кассовых операций, если в нем есть условие об издании того или иного приказа.

Назначение кассира

Назначение кассира

Кассир столовой ежедневно сдает выручку в кассу старшему кассиру. Вот кассир заболел. Можно ли за кассу в столовой посадить старшего кассира без установления ей доплаты (без приказа) и кого можно на время болезни кассира назначить на ее место, обязательно ли учитывать образование? Выручка в столовой принимается только с 11ч. до 13ч. Т.е. на место кассира можно посадить любого человека, независимо от образования? Например, повара? Чем это обосновать?

сообщаем следующее. На время болезни кассира столовой учреждение вправе заменить его старшим кассиром, не устанавливая старшему кассиру доплату, так как принятие наличной выручки в столовой не будет являться для старшего кассира совмещением или совместительством. Кроме старшего кассира, руководитель может назначить любого сотрудника (старше 18 лет) исполнять обязанности кассира по принятию наличной выручки в столовой (п. 4 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Для этого нужно: оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за принятие наличной выручки в столовой; ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с принятием наличной выручки, под подпись. Так же с данным сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Наличие специального образования для назначения на должность кассир, нормативной базой не установлено.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как выдать зарплату из кассы

Ответственный за выдачу зарплаты

Если в штате учреждения или в подразделениях учреждения, которые расположены далеко от головного учреждения, нет кассира, руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно:

  • оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты (раздатчиком);
  • ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Выдавать деньги другим сотрудникам (кроме уполномоченных руководителем) запрещено.

Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты*

ГУ НИИ «Альфа» расположено в г. Москве. Производственная мастерская «Альфы» находится в г. Балашихе Московской области.

В связи с отдаленностью производственной мастерской от главного отделения института директор принял решение выплачивать зарплату сотрудникам мастерской на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник мастерской В.К. Волков.

Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника мастерской обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал директор. Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация:С какими сотрудниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .*

Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре .

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:Особенная должность: на что обратить внимание, нанимая кассира

В чем трудность: Отразить в трудовом договоре или должностной инструкции обязанности по работе с наличными. Ознакомить кассира под роспись с Порядком ведения кассовых операций и заключить с ним договор о материальной ответственности.

Кого нельзя брать на работу кассиром

Законом предусмотрено несколько ограничений в отношении сотрудников, которые могут работать с наличными.

Во-первых, кассиром не может быть человек моложе 18 лет. Ведь с ним нельзя заключать договор о полной материальной ответственности согласно статье 244 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, человека нельзя принимать на должность кассира, если ранее он был судим за умышленные преступления. При этом судимость не погашена или не снята. Не может работать с наличными и человек, который страдает хроническими психическими заболеваниями, злоупотребляет спиртным или наркотиками. Таковы требования пункта 1 приложения № 2 к Порядку.*

В то же время требовать какие-то справки с нового сотрудника компания не вправе. Так что если вы хотите собрать сведения о человеке, обращайтесь в медицинские диспансеры и отдел внутренних дел по месту его жительства.

Что делать, если кассир увольняется, либо заболел, или идет в отпуск

Когда кассир увольняется, болеет или уходит в отпуск, по сути меняется материально ответственное лицо. Значит, нужно проводить инвентаризацию, как того требует пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.* Причем в случае увольнения или отпуска присутствие кассира на инвентаризации обязательно.

Если кассир уходит в отпуск и во время его отсутствия нужно проводить операции с наличными, то на место работника компании нужно временно назначить другого сотрудника. С ним также придется заключить договор о материальной ответственности. Не забудьте ознакомить сменщика с Порядком. Дополнительно оформите приказ, который утвердит руководитель компании (п. 35 Порядка ).

Остановимся подробнее на ситуации, когда кассир не вышел на работу из-за болезни. В этом случае подотчетные ценности пересчитывает другой кассир, которому они передаются. Делает он это в присутствии руководителя и главбуха предприятия. Или в присутствии комиссии из работников, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передаче ценностей надо составить акт.*

Журнал «Главбух» №9, Май 2011

Екатерина Самодурова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// budget.1gl.ru/#/hotline/rules/