Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: образец заполнения

Лицо, присматривающее за малышом от рождения до 3 лет, имеет право оформить для этого отпуск по месту трудовой занятости. Для того чтобы работодатель его предоставил, работница пишет заявление. На основании документа кадровики готовят приказ на отпуск (форма Т-6). а бухгалтерия рассчитывает полагающиеся работнику выплаты. Дни отдыха предоставляются по окончании больничного по беременности и родам. В статье рассмотрим как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец заполнения), куда подается, можно ли подать его повторно.

Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.

Кассир Д. Б. Борискина отдала годовалую дочь на воспитание бабушке и решила выйти на работу до установленного срока на неполный день. В тексте заявления она написала следующее:

«Согласно ст. 256 ТК РФ прошу обеспечить меня работой в должности кассира с 07.11.2016 на условиях неполного дня: с 9.00 до 16.00 с сохранением возможности получения пособия и компенсации».

При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.

Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.

В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:

• Копии свидетельства о рождении малыша и приказа на отпуск;
• Справкуоб отсутствии выплаты по безработице,;
• Заверенную копию трудовой книжки.

Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.

Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.

Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.

Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:

1. Получить и завизировать заявление работника.
2. Внести данные документа в журнал регистрации.
3. Издать приказ на отпуск.
4. Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
5. Ознакомить сотрудника с распоряжением.
6. Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
7. Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
8. Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
9. Записать изменения в личную карточку.

Раздел 8 нужно заполнить так:

График отпусков

График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году. В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Неоплачиваемые отпуска. взятые «за свой счет», в документ не вносятся.

Согласно статье 123 ТК РФ. все работодатели, за исключением физических лиц, обязаны утверждать график отпусков. соблюдая предусмотренные законом сроки, а работники — придерживаться очередности ухода на отдых, закрепленной документом. Организацию, проигнорировавшую требование о его составлении, могут привлечь к административной ответственности: должностному лицу, по вине которого произошло нарушение, грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, а юридическому лицу — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Трудовой кодекс не обязывает работодателя учитывать пожелания всех без исключения работников при составлении графика отпусков. но дальновидные руководители предпочитают прислушиваться к мнению подчиненных, чтобы не давать им повода для недовольства. Как правило, заранее устанавливаются сроки и способы сбора информации, а после того, как все сотрудники выразят свои пожелания касательно времени отпуска, данные сводятся в единый документ. Впрочем, некоторые категории работников имеют гарантированное

Трудовым кодексом и иными федеральными законами право уходить в отпуск в удобное для себя время. К ним относятся:

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет;
• родители, опекуны или попечители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
• мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• женщины, планирующие уходить в декретный отпуск (таким сотрудницам по заявлению должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам);
• совместители, которым отпуск на дополнительном месте работы должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе;
• лица, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• супруги военнослужащих;
• женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет;
• сотрудники, награжденные знаком «Почетный донор России».

Если в период согласования графика отпусков сотрудник, чье мнение обязательно нужно учесть при утверждении документа, по каким-либо причинам отсутствует на работе (например, временно нетрудоспособен или взял учебный отпуск ), при первой же возможности попросите его написать заявление о том, что он не против уйти на отдых в установленное графиком время. Заявление, составленное в произвольной форме, поможет работодателю в случае проверки подтвердить, что мнение работника было учтено.

Образец графика отпусков. Форма Т-7

Скачать унифицированную форму № T-7 график отпусков >>>

Важно: проведение подготовительной работы, как и утверждение окончательного варианта графика отпусков может оформляться соответствующими приказами руководителя организации. Издание таких приказов — право, но не обязанность работодателя, поскольку форма № Т-7 предполагает утверждение без издания распорядительного документа.

Отпуск в удобное время: как быстро оформить, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»

До отмены нормы об обязательном применении унифицированных форм первичного учета график отпусков составлялся исключительно по форме № Т-7, утвержденной Госкомстатом России. Работодатели вправе применять самостоятельно разработанные учетные формы, в том числе и при составлении графика. Дополняя типовую форму новыми реквизитами, нужно утвердить итоговый бланк соответствующим распорядительным актом. Убедитесь, что в форме, которую организация планирует использовать при составлении, присутствуют строки для отражения сведений о:

• должности (специальности), Ф. И. О. и табельном номере сотрудника;
• наименовании структурного подразделения, в котором он трудится;
• количестве календарных дней отпуска;
• дате начала отпуска.

Ежегодно составляемые кадровиками графики отпусков проходят согласование с руководителем организации, который заверяет документ своей подписью, и профсоюзом (разумеется, при условии, что на предприятии функционирует первичный выборный орган, представляющий интересы работников (ст. 123, 372 ТК РФ)).

Несмотря на то что закон не обязывает работодателя размещать готовый график в открытом доступе, чтобы персонал имел возможность с ним ознакомиться, в большинстве компаний итоговая редакция документа все же выносится на публичное обозрение. Более того, можно предусмотреть в самом бланке отдельную графу для подписей работников — так вы будете уверены, что каждый член коллектива проинформирован о начале своего ежегодного отпуска.

Скачать автоматический планировщик отпусков >>>

Кадровая служба организации должна составить график отпусков на следующий годне позднее чем за две недели до его наступления. Но на практике подготовительные работы, предшествующие утверждению его окончательной редакции, зачастую отнимают не одну неделю. Поэтому лучше озаботиться этим вопросом еще в середине ноября, чтобы в течение месяца согласовать все спорные пункты и без спешки пройти все этапы разработки документа. Рекомендуется начать с составления отдельных проектов для каждого отдела, возложив данную обязанность на руководителей структурных подразделений.

Если речь идет об организации с большим штатом, процесс согласования графика отпусков может сопровождаться спорами, конфликтами и неувязками, особенно если среди сотрудников есть родители детей-инвалидов. женщины, планирующие в следующем году уходить в декретный отпуск, или несовершеннолетние работники. Во избежание долгих препирательств стоит подробно прописать процедуру согласования и утверждения в коллективном договоре. правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте .

Полезная статья:составляем график отпусков на следующий год

Необходимость предоставления отпусков новым сотрудникам, принятым на работу спустя некоторое время после утверждения графика, порой приводит работодателя в замешательство: нужно ли каким-то образом дополнять или редактировать документ, чтобы отразить в нем периоды отдыха новых членов коллектива? А если нет, то на каком основании предоставлять им отпуск?

Дело в том, что трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя переделывать график отпусков. чтобы вписать в него новых сотрудников. Поэтому дополнять документ придется только в том случае, если соответствующая норма предусмотрена локальными актами. Проще всего оформить приложение к уже утвержденному графику (при наличии на предприятии профсоюза такое приложение проходит процедуру согласования — ст. 372 ТК РФ ). Если локальная документация не содержит никаких требований на этот счет, отпуск новому сотруднику предоставляется на основании его личного заявления с занесением всех необходимых данных в личную карточку (форма № Т-2).

Если в организации есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, кадровики часто совершают грубую ошибку,не включая их в график отпусков на следующий год. Чтобы не нарушать общий порядок оформления документа, нужно отражать в нем всех работников, на момент составления имеющих право на ежегодный отпуск. Поэтому сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, но в следующем календарном году планирует выходить на работу и воспользоваться правом на оплачиваемый отпуск, должна включаться в график (ст. 260 ТК РФ ). На практике ежегодный основной отпуск часто предоставляется непосредственно после выхода из декрета, так что лучше заранее узнать у женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам, планирует ли она использовать такую возможность — если да, то соответствующим образом отразите период отдыха в графике отпусков.

Что делать, если по вине работодателя находящуюся в декретном отпуске женщину попросту забыли внести? Такие случаи, к сожалению, наблюдаются сплошь и рядом, но это не повод лишать человека заслуженного отдыха: сотруднице достаточно просто написать заявление о предоставлении отпуска и согласовать точные даты с руководством компании.

Важно: даже если сотрудница изначально не планировала уходить в ежегодный отпуск сразу после выхода из декрета, но после утверждения графика по какой-то причине передумала, работодатель обязан предоставить ей отпуск по требованию — невзирая ни на стаж работы в компании, ни на то, что отдых не предусмотрен графиком.

Иногда кадровики забывают или не считают нужным вносить данные о запланированном отпуске совместителя в общий график. Между тем отражать информацию о совместителях, как внешних, так и внутренних, в графике отпусков нужно обязательно, особенно с учетом того, что закон обязывает предоставлять таким работникам время отдыха одновременно с отпуском по основному месту работы.

Перед тем, как внести внешнего совместителя в график отпусков. необходимо получить достоверную информацию о запланированном времени отдыха на основной работе (ч. первая ст. 286 ТК РФ ). Выбор способа получения сведений остается за отделом кадров: например, можно отправить официальный запрос в другую организацию, где трудится совместитель, либо попросить его предоставить справку или выписку по основному месту работы. Если на момент утверждения графика работодатель не располагает нужной информацией, можно указать в документе примерные даты отпуска совместителя, отметив в графе «Примечание», что период указан приблизительно.

Узнайте,когда госслужащий может заменить отпуск денежной компенсацией

Иногда даже в многократно согласованный и прошедший все стадии утверждения график отпусков приходится вносить изменения, например, в случае переноса отпуска или при отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью. Для отражения изменений в документе достаточно заполнить графы 8, 9 и 10 унифицированного бланка № Т-7 или аналогичные по содержанию графы формы, используемой работодателем.

Специальный приказ о внесении изменений в график отпусков издавать не нужно. Главное — обосновать все изменения документально, сославшись на приказ (распоряжение) о переносе отпуска или отзыве сотрудника из отпуска и убедившись в наличии его письменного согласия с таким решением. Если перенос отпуска обусловлен не служебной необходимостью, а личной просьбой самого работника, необходимо оформить ее в виде заявления.

Не всегда работники успевают использовать в течение года все полагающиеся им дни оплачиваемого отпуска. Стандартной практикой в таких случаях считается перенос оставшихся дней отдыха на следующий календарный год, но в связи с этим возникает вопрос: нужно ли включать их в график отпусков . Работодателю выгодно отразить неиспользованные в прошедшем периоде дни отпуска, чтобы документально зафиксировать время отдыха сотрудника, но не забывайте предварительно согласовать с ним все даты.

Вдобавок нужно убедиться, что работник использует свой отпуск, перенесенный на новый календарный год, в течение 12 месяцев с момента завершения рабочего года, за который предоставляется отдых (ч. третья ст. 124 ТК РФ ). Чтобы вносить неиспользованные дни отдыха персонала, можно добавить в форму специальную графу для дополнительной информации (например, «Период, за который предоставляется отпуск»). Используя унифицированную форму № Т-7, отражайте сведения о положенных работнику днях отпуска за прошлый год в графе «Примечание».

Пример. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска Иванова С. М. сотрудника производственного предприятия «Импульс», составляет 28 дней. В 2015 году Иванов С. М. использовал всего 20 дней положенного ему отдыха, поэтому при составлении графика отпусков на 2016 год по согласованию с работником указали не 28, а 36 календарных дней (28 за текущий рабочий год, 8 — за прошлый). Чтобы избежать путаницы, сотрудник отдела кадров сделал в графе «Примечание» соответствующую запись: «8 дней за 2015 год».

Важно: оставшиеся с предыдущего года дни можно как присоединить к отпуску, который полагается сотруднику в новом году, так и предоставить с определенным интервалом до или после основного отпуска. Но в любом случае прошлогодний «остаток» должен использоваться работником единовременно, как того требуетчасть первая статьи 125 ТК РФ.

• a. В случаях, когда продолжительность такого отпуска более 7 дней;
• b. В случаях, когда продолжительность такого отпуска менее 7 дней;
• c. Не вносятся.

• a. Предупреждение;
• b. Административная приостановка деятельности;
• c. Штраф до 50 000 рублей.

• a. Не позднее, чем за две недели до наступления нового года;
• b. Не позднее, чем за три недели до наступления нового года;
• c. Не позднее, чем за календарный месяц до наступления нового года.

• a. Несовершеннолетние сотрудники;
• b. Супруги сотрудников, работающих у вас по совместительству;
• c. Супруги военнослужащих.

• a. На основании приказа руководителя организации о внесении изменений в график;
• b. На основании заявления сотрудника и служебной записки кадровика;
• c. На основании заявления сотрудника или приказа руководителя (о переносе части отпуска, вызове сотрудника из отпуска и т.д.) вносятся изменения в график.