Расчетный лист

Юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

В Трудовом кодексе РФ сказано, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях. При этом заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. И это правило в нашей организации неукоснительно соблюдается: сначала выплачивается аванс, а потом оставшаяся часть заработной платы в дни, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. Но расчетные листки, как правило, выдаются работникам только один раз в месяц – при выплате оставшейся части заработной платы. Кроме того, они выдаются не всем работникам, а только тем, кто об этом попросит, при этом в получении листков они не расписываются. Правильно ли мы поступаем?

Как вы верно подметили, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний (например, дисциплинарное взыскание ), а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Эту информацию содержит в себе расчетный лист по заработной плате.

При этом указанная норма ТК РФ является императивной, ее исполнение обязательно для всех работодателей и в отношении всех работников, независимо от того, обращаются последние за получением расчетного листка или нет .

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем в соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ: с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работодатель обязан извещать всех работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период.

Здесь следует иметь в виду, что мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников (ст. 31 ТК РФ). Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листа самостоятельно.

Кроме того, поскольку согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, то и расчетный листок должен выдаваться работникам в те же сроки. Часть 1 ст. 136 ТК РФ не содержит исключений по выдаче такого документа для какой-либо из частей заработной платы.

Давайте поговорим о том, как все же доказать выдачу расчетного листа работнику.

Многие работодатели, если и выдают расчетные листки по правилам, предусмотренным законодательством, то опускают тот момент, что выдача расчетных листков конкретному работнику нигде не фиксируется. А такое положение дел грозит выявлением нарушений трудового законодательства при проверках. «Каких? -спросите вы. - Ведь все было сделано согласно трудовому законодательству!». Но это не так. Точнее, не совсем так.

Расчетный лист выдается работнику при выплате каждой части заработной платы.

Раздав расчетные листки при выдаче заработной платы работникам организации, но не имея соответствующего на то документально оформленного подтверждения, работодатель не сможет доказать, что он вообще их выдавал.

Как же зафиксировать получение работниками расчетных листков? Трудовое законодательство не дает нам ответ на данный вопрос, однако на практике существует несколько способов. Рассмотрим их подробнее, а также определим их достоинства и недостатки.

Способ 1. Электронная рассылка расчетных листков.

Этот способ наиболее удобен работодателям, у которых хорошо организована и налажена внутренняя интернет-связь - у каждого сотрудника есть персональный локальный адрес электронной почты. При этом периодическая проверка своей электронной почты должна входить в их трудовые обязанности, иначе доказать получение расчетных листков не получится. На первый взгляд этот способ имеет преимущество перед другими ввиду малых затрат времени по распространению среди работников расчетных листков. Однако он не очень надежен и подходит далеко не всем российским работодателям.

Способ 2. Выдача расчетных листков руководителями структурных подразделений каждому сотруднику подразделения, подтверждаемая их росписью в специальном журнале.

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков(фрагмент)

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем кадровая практика

Такой способ может применяться в крупных организациях с большим количеством работников. При этом руководители структурных подразделений должны также завести специальные журналы, где они сами будут фиксировать получение расчетных листков каждым работником. Такая обязанность должна быть зафиксирована в должностных инструкциях или трудовых договорах с руководителями структурных подразделений. В противном случае вы сможете доказать лишь выдачу расчетных листков руководителям, а не всем работникам.

Работодатель обязан извещать всех своих работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период при каждой выплате заработной платы. Способы подтверждения того, что эта обязанность выполняется, см. выше.

Способ 3. Оформление подписи каждого работника в специальном журнале в момент получения расчетного листка.

Данный способ самый надежный, но применение его в крупных организациях весьма затруднительно.

Следует отметить, что в организации должно быть специально уполномоченное лицо, которое будет вести работу по выдаче расчетных листков. Например, такая работа может быть поручена работнику бухгалтерии или кадровой службы в порядке ст. 60 2 ТК РФ. Удобнее всего поручить выполнение таких обязанностей кассирам.

Нарушение порядка выплаты заработной платы - административная ответственность руководителя. Сюда входит в том числе неуведомление всех работников организации о составных частях их заработной платы, извещение о составных частях заработной платы не при ее выплате или не при каждой ее выплате может повлечь нарушение трудового законодательства РФ (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

Для должностных лиц

Для предпринимателей без образования юридического лица

Для юридических лиц

Для должностного лица, ранее подвергнутого административному наказанию за аналогичное административное правонарушение

Административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Дисквалификация на срок от одного до трёх лет

8plus - Ведомость выдачи расчетных листков

На многих предприятиях возникает необходимость сбора подписей сотрудников, о получении ими своих расчетных листков.
Этот простенький отчёт позволит каждый месяц формировать новый список сотрудников которым должны выдать расчетные листки.
Простенький внешний отчет написанный с использованием механизма СКД (система компоновки данных) выводящий список сотрудников для дальнейшего сбора подписей, о получении расчетных листков.

Отчет собирает информацию о выводе нужных сотрудников из документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

© 2012-2016, ООО "Восемь Плюс". ОГРН 1137746365151

Расчетный листок

"Современный предприниматель", 2009, N 7

Расчетный листок. Простые требования

Ежемесячно сотрудники (в том числе совместители) должны получать так называемый расчетный листок. Об этом говорится в ст. 136 Трудового кодекса: работодатель письменно извещает сотрудника о составных частях причитающейся зарплаты, размерах и основаниях удержаний, а также общей денежной сумме, подлежащей выплате. Обязанность не зависит от видов и способов выплат, их частоты. При выдаче аванса расчетный листок предоставлять сотруднику не обязательно, ведь в Кодексе не говорится о каждой выплате. Соответственно, при выдаче отпускных в середине месяца листок тоже оформлять не нужно. Достаточно в конце месяца, при окончательном расчете составить "отчет" для сотрудника.

Официально утвержденного бланка расчетного листка нет. На практике многие используют форму, которая автоматически формируется бухгалтерскими программами. Коммерсант самостоятельно разрабатывает и утверждает бланк. При этом требуется учитывать мнение профсоюза (представительного органа работников). Об этом говорится в ст. 136 Трудового кодекса. У небольших фирм и предпринимателей профсоюза нет, поэтому для утверждения бланка достаточно распоряжения (приказа) бизнесмена.

Количество граф, их расположение бизнесмен определяет самостоятельно. В листке должны отражаться все существующие у ИП выплаты, доначисления. Дополнительная оплата праздничных дней, ночных часов, удержания - каждая составляющая итоговой выплаты указывается отдельно. Объединять схожие выплаты (например, для упрощения бланка) нельзя. Помимо денежных показателей в листке, как правило, отражается табельный номер, период выдачи зарплаты, величина (ставка) различных взносов и удержаний.

Образец. Возможная форма расчетного листка

Расчетный листок за ___________________

Даже если сотрудникам установлены фиксированные оклады, без дополнительных выплат и начислений, расчетный листок нужен. Помнить о расчетных листках нужно и тем коммерсантам, кто зарплату сотрудникам перечисляет на пластиковые карты. Исключений для них не предусмотрено.

Далеко не все организации соблюдают эту норму, и немногие из предпринимателей знают о ней. Более того, большинству сотрудников этот листок не нужен, и нередко распечатанные бланки накапливаются у коммерсанта, так как работники их не забирают. Однако невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность - штраф для предпринимателя от 1 до 5 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Названная статья является общей нормой. Основная масса трудовых нарушений карается именно по ст. 5.27. Причем санкция назначается в целом за все выявленные у бизнесмена нарушения трудового законодательства, а не за каждую ошибку в отдельности (см. например, Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13 марта 2007 г. N Ф04-1063/2007(32072-А02-7)). Иными словами, если контролеры трудовой инспекции обнаружат ошибки, к примеру, в заполнении личных дел, непредоставлении сотрудникам отпусков, невыдаче расчетных листков, максимальная денежная санкция составит 5 тыс. руб. Учтите, что существуют и специальные нормы, касающиеся переговоров с сотрудниками и подписания коллективного договора (ст. ст. 5.28 - 5.30 КоАП РФ).

Листок по требованию

Можно забыть о расчетных листках и оставить это нарушение для общей копилки, а можно попытаться обезопасить себя.

Налоговая служба вряд ли заинтересуется расчетными листками, а вот трудовая инспекция о них вспомнить может. Каким образом предпринимателю доказать то, что расчетные листки он выдавал? Конечно, контролеры могут поинтересоваться у самих сотрудников. Кто-то вспомнит о том, что какие-то бумажки выдавались бухгалтерией, а кто-то скажет, что не было никаких расчетных листков. Возможно ли бизнесмену застраховаться от подобной ситуации?

Обязанность работодателя по хранению расчетного листка с подписью сотрудника на законодательном уровне не предусмотрена. Да и зачем они нужны коммерсанту, ведь информация, отражаемая в листках, содержится в расчетных ведомостях, по которым выплачивается зарплата. А подобные документы у работодателя должны быть обязательно. Более того, если оставлять экземпляр листка себе (например, предусмотрев в нем подпись сотрудника с указанием даты получения листка), то придется печатать их в двух экземплярах, ведь работнику этот отчет о его зарплате отдается. На все это уйдет немало бумаги и времени.

Как вариант, составлять список сотрудников, чтобы при выдаче зарплаты подчиненные ставили подпись о том, что расчетный листок они получили. Но такой вариант неудобен, когда зарплата перечисляется на личные счета. Можно обратиться к современным технологиям и направлять сотрудникам расчетные листки иными способами, к примеру по электронной почте либо sms-сообщением. Существуют компании, предлагающие специальные программы, позволяющие организовать электронный документооборот с работниками. В этом случае у бизнесмена останется отчет о рассылке "писем счастья".

Оптимальный вариант, который позволит не тратить время на рассылку и бумагу на распечатку листков, - сообщить сотрудникам о возможности получить листок, когда таковой им понадобится.

Для этого достаточно издать приказ о том, что расчетные листки выдаются по требованию, в такой-то срок. Обязательно под роспись нужно ознакомить с этим приказом сотрудников. Те, кому расчетные листки нужны, будут получать их. Остальные подчиненные будут знать о такой возможности.

Подписано в печать

Платежная ведомость на выдачу заработной платы образец - поиск закончен

В правом верхнем углу бланка нужно заполнить код окпо на базе справки статистики. Платежная ведомость отражает факт выдачи заработной платы сотрудникам. В ней отражают суммы наличных валютных средств, подлежащие выдаче работникам на руки с учетом всех вычетов. Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать эталон этого документа нужно с целью фиксации начислений заработной платы. Расчётно-платёжная ведомость документ, который оформляется при начислении и. Оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п.

По данному эталону печатать все странички журнальчика по форме т-53а. В графе примечание указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя средств. Правительство рф совсем обусловилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на последующий год. После наполнения, платежная ведомость проверяется кассиром и, если все данные верные, делается выплата наличных средств работникам компании. Величина полной задепонированной суммы и величина полной суммы, предназначенной к выплате.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строка для проставления общей суммы ведомости. Семинар годичный отчет 2016 бухгалтерский и налоговый. Платежная ведомость имеет постоянную форму для наполнения и оформляется в денек выдачи заработной платы. Форма платежной ведомости разрабатывается организацией без помощи других и закрепляется в учетной политике. любая платежная ведомость составляется на конец отчетного периода (как правило, это месяц) уполномоченным на то лицом. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма n т-49) и платежной ведомости (форма n т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. В формате excel в комфортной для наполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно здесь.