Руководства, Инструкции, Бланки

акт передачи бланка строгой отчетности

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приема передачи бсо - Общие сведения

Акт приема передачи бсо

Они применяются как организациями, так и ИП. Строго говоря, БСО — это документ, который используется вместо кассового чека при расчетах наличными или с применением платежных банковских карт. Применяются БСО только в расчетах с населением — то есть, с физическим лицам. В случае, если клиентом выступает организация, юридическое лицо или предприниматель, то использовать БСО. Впрочем, проверять статус физического лица клиента законодательство не обязывает. Неприятности с налоговой инспекцией могут быть только в том случае, если у вас есть договор оказания услуг с предпринимателем. Об этом указал Высший арбитражный суд. Существуют различные формы БСО, которые используются при расчетах с населением: билеты для оплаты транспортных услуг, залоговые билеты при оказании услуг ломбардаэкскурсионные и туристические путевки, различные квитанции, талоны, абонементы. Применение БСО должно происходить в строгом соблюдении законодательства. Применение бланков строгой отчетности Допускается самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности или пользоваться типовыми формами. В случае, если БСО разрабатывается самостоятельно, в них обязательно должны присутствовать следующие сведения: название документа, его номер и серия, ФИО предпринимателя либо название юридического лица, место нахождения — только для юридического лица, ИНН предпринимателя или юридического лица, предоставляющего услуги, вид предоставленной услуги, стоимость предоставленной услуги, сумма оплаты наличными деньгами или с пластиковой картой, дата заполнения бланка и осуществления расчетов, ФИО, должность и подпись лица, ответственного за операции с бланками, печать предпринимателя юридического лицаиные реквизиты по усмотрению ИП или организации, составившей бланк. В случае, если БСО изготавливались в типографии, то в бланке должна быть отражена информация о типографии и заказе: название изготовителя ИНН изготовителя место нахождения изготовителя, номер заказа на изготовление бланков, год выполнения заказа, тираж. Законодательством могут быть предусмотрены исключения для конкретных бланков. В подавляющем большинстве случаев бланки строгой отчетности заказываются в типографии. Законодательством допускается изготовление бланков с применением автоматизированных систем. В то же время, обычный компьютер и принтер, которые стоят у вас в офисе или дома для печати БСО не подойдут. Минфин разъясняет, что для подготовки бланка с помощью автоматизированных систем, такая система должна обладать следующими параметрами: обеспечивать защищенность от несанкционированного доступа посторонних лиц, идентифицировать, фиксировать и сохранять все действия с БСО в течение не менее пяти лет; сохранять серию и номер бланка документа. Разумеется, такими автоматизированными системами обладают далеко не все предприниматели и организации. Они пока дорогостоящи и не получили широкого применения. Обратите внимание: Распечатать бланк документа строгой отчетности на обычном принтере. Поступившие из типографии бланки БСО принимаются материально ответственным сотрудником в присутствии комиссии. Такая приемка должна быть осуществлена в день поступления бланков. Лицо ответственное за учет, хранение и выдачу БСО назначается приказом руководителя или индивидуального предпринимателя. Аналогично приказом назначаются председатель и члены комиссии, присутствующие при приемке бланков из типографии. Сверке с накладными, по которым бланки были получены, подлежат фактическое количество, серии и номера бланков. По завершении приемки составляется акт. Акт приемки БСО является основанием для постановки бланков на учет. Прием-передача бланков отражается в книге учета. Предусмотрены специальные условия для хранения бланков. Хранение допускается только: в сейфах, в металлических шкафах, в специально оборудованных помещениях. Для хранения бланков должны быть обеспечены условия, исключающие их порчу. В конце рабочего дня место, где хранятся бланки, должно быть опечатано и опломбировано. Возможность доступа к месту хранения посторонних лиц должна быть исключена. Только лицо, отвечающее за получение и выдачу бланков, должно иметь доступ к их месту хранения. Так же предусмотрен специальный порядок хранения копий БСО или отрывных корешков к ним, которые должны оставаться у предпринимателя. Для их хранения применяются специальные мешки, которые подлежат опечатыванию и последующему хранению в течение пяти лет. В дальнейшем, по прошествии установленного срока, БСО уничтожаются. При уничтожении бланков составляется Акт на списание. Аналогично поступают и с некомплектными испорченными бланками. Списание бланков, их копий и отрывных частей также производится в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя или индивидуальным предпринимателем. Поступление и расходование бланков отражается в книге учета БСО. Как вести книгу учета БСО В случае применения предпринимателем бланков строгой отчетности, ведение книги учета БСО обязательно. Первоначально нужно определиться с формой книги учета БСО. Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — организаций и форма книги или как иначе называют — журнала учета бланков строгой отчетности государством не установлена. В этом случае рекомендуется использовать форму, предусмотренную для государственных и муниципальных организаций. В случае необходимости допустимо дополнять её необходимыми графами и столбцами. Приобрести книгу можно в магазине или изготовить самостоятельно. В книге учета БСО все листы должны быть пронумерованы. Книга должна быть прошита и подписана индивидуальным предпринимателем. Подпись на прошивке скрепляется печатью. Заполнение книги должно быть аккуратным. Необходимо указывать все полученные из типографии бланки. Их номера, серии и наименования. Обратите внимание: ошибочно заполненные или испорченные БСО не выкидываются. Их следует перечеркнуть и приложить к книге учета БСО. Книга учета бланков строгой отчетности ведется специально назначенным материально ответственным лицом из числа сотрудников предпринимателя или организации. Индивидуальный предприниматель или руководитель организации обязан подписать соглашение о материальной ответственности с сотрудником, которому поручается прием денежных средств и операции с бланками строгой отчетности. Внесение записей в книгу учета производится периодически в зависимости от условий работы. Обратите внимание: Записи в книге отражают только получение бланков в типографии и передачу их тому лицу, которое непосредственно и будет выдавать документы клиентам. При каждой операции по принятию оплаты записи в книгу делать не. Пример заполнения: Учет БСО для ИП С недавних пор ИП не ведут кассовую книгу. Но это не освобождает их от обязанности вести книгу учета БСО и выдавать соответствующие бланки. Особенно это актуально, когда применяется ЕНВД, УСО, или предприниматель ведет свою деятельность на основании патента. ИП не может применять бланки строгой отчетности при оказании услуг организациям и при продаже товаров. Даже если условия налогообложения позволяют выбирать: применять ККМ или БСО, выбор в пользу бланков строгой отчетности для предпринимателя предпочтителен. Преимущества использования БСО очевидны, так как в противном случае предприниматель должен: приобретать дорогостоящий контрольно кассовый аппарат, регистрировать аппарат в налоговой, заключать сервисный договор с ЦТО, следить за состоянием кассового аппарата, не допускать его поломок, периодически приобретать кассовую ленту. Кроме этого если бизнес предпринимателя требует постоянных поездок к клиенту, то использование кассового аппарата неудобно. Применение бланков строгой отчетности имеет заметные преимущества. При копировании материалов с сайта обратная активная ссылка обязательна.

СТОЛ ЗАКАЗОВ:

акт передачи бланка строгой отчетности:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Акт передачи бланков строгой отчетности образец - Каталог файлов

    Акт приема приемки бланков строгой отчетности бсо скачать образец

    Все обозначенные реквизиты подлежат неотклонимому наполнению, потому в бланке серьезного учета не бывает ненадобных полей. Выдача бсо сотрудникам, принимающим средства от клиентов, осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. Многие большие компании, в особенности многоотраслевые, работающие с десятками разных форм бсо, имеют отдельные хранилища схожих бланков. но минфин рф не разрешает печатать такие документы на обыкновенном компьютере. Акт приемки бланков серьезной отчетности (бсо).

    Массне опубликовал весь цикл музыки к драме де лиля в переложении для огромного симфонического оркестра. обозначенные в реальном актебланкисерьезнойотчетности принял.При этом кассовые чеки заменяются бланкамисерьезнойотчетности. Каждый акт содержит сведения о форме бланков, их количестве с указанием номеров. 1-ый акт при приеме бланков на склад предприятия из типографии и заверяется подписями 3-х человек бухгалтера, кладовщика, представителя типографии.

    Акт приема-передачи бсо и договор о материальной ответственности по

    Все унесла ты с собой, и солнца свет, и любовь, и покой! Но так как данная форма довольно сложна по собственной структуре, заместо нее нередко применяется более обычный документ акт передачи бсо сотрудникам. 978 рублей, включая 2ндфл, персучет сдача электрической отчетности через веб в фсс, фнс,пенсионный фонд, росстат от правконс. Акт приема-передачи бсо и контракт о вещественной ответственности по передаче работникам бсо эталон.Акт приема-передачи бланков серьезной отчетности - эталон данного документа вы сможете загрузить на нашем портале нужен.Сроки их сохранности определяется управлением в зависимости от сроков хранения журналов учета бсо. По закону хранение бсо должно быть налажено так, чтоб неуполномоченные люди не имели доступа к ним.

    Акт передачи бланков строгой отчетности образец - делимся нужным

    Ответыmail ru акт приема- передачи бланков строгой

    Но до этого получения бланков должностными лицами, осуществляется приемка их ответственным сотрудником. Все обозначенные реквизиты подлежат неотклонимому наполнению, потому в бланке серьезного учета не бывает ненадобных полей. На хранение акт на списание издержек по изготовлению бланков серьезной отчетности акт на акт приема- передачи бланков серьезной отчетности (эталон).Ниже представлен эталон наполнения акта приема бсо.Так как все бланки подлежат учету, то и при выдаче их составляются особые документы.Скачать и безвозмездно заполнить по эталону акт. Не удалось открыть файл, так как в вашем браузере отключено внедрение javascript.

    Покупая билет на поезд, самолет либо автобус, мы оплачиваем услугу, получая взамен бсо билет. Передачи бланков серьезной отчетности (эталон). Акт приемки бланков серьезной отчетности (бсо).

    Форма акт приема передачи бланков строгой отчетности - google

    эталон книжки учёта бланков серьезной отчётности.заглавие акт приема- передачи бланков серьезной отчетности (эталон) создатель shamaelscom издательство a signet book год 2002 язык российский, британский.эталон акта приема-передачи документов. сначало это сочинение было написано как фортепианная пьеса и вошло в цикл массне жанровые пьесы 1866 года (op. Этот факт бывает доказан во время инвентаризации, при которой записи в журнальчике проверяются на соответствие с реально существующими бланками. Обмен средства - чек либо бсо является доказанием выполнения обязательства торговца перед покупателем и получения средств за услугу либо продукт. Единственное требование прошивка и нумерация страничек в журнальчике, скрепление печатью и подписью бизнесмена. Относительно неиспользованных бланков никаких сроков не предвидено, потому они могут храниться хоть какое время. Так как все бланки подлежат учету, то и при выдаче их составляются особые документы. Он уже настроен на наш сервер, необходимо только запустить файл wow.

    Акт передачи бланков строгой отчетности образец

    Добавлен: 13 Окт 2016 от: killerpro

    Акт передачи бланков строгой отчетности образец - Обновленный материал

    Акт передачи бланков строгой отчетности образец

    Изготовление бланков в Краснодаре - это просто, быстро и дёшево. В нашей типографии вы можете заказать изготовление бланков в самые кратчайшие сроки, по отличной цене и высокого качества. Какие бланки мы печатаем: - Бланки строгой отчётности, БСО - Фирменные бланки организаций - Бланки для внутреннего пользования - Бланки с отрывным корешком - Самокопирующися бланки разных цветов и размеров - Типовые бланки и квитанции - Бланки с нумерацией - Ваши бланки ; Наша типография обладает всем необходимым оборудованием для изготовления макетов, печати и нумерации бланков. Мы можем изготовить бланки на самокопирке или на обычной бумаге с отрывным корешком. Бланки подклеиваются в книжечки с необходимым заказчику количеством. Мы предложим оптимальные решения по формату, внешнему виду и необходимой информации конкретно для. Обладая широкими возможностями для печати мы можем предложить как цифровую, так и офсетную печать, или очень оперативно изготовить бланки с помощью современной ризографии высокого разрешения. Бланки строгой отчётности, БСО Бланк строгой отчетности БСО — это документ, позволяющий частной фирме или ИП не приобретать кассовый аппарат и вести учет наличных денег с помощью специальных бланков утвержденного образца. Печать БСО может быть на самокопирующейся бумаге, или на бумаге с отрывным корешком. Кроме обязательных форм для заполнения, на бсо может присутствовать логотип, название и другая информация о фирме. Также, значительно облегчить работу может изготовление бланков с уже впечатанными постоянными данными. Заказать БСО бланки строгой отчетности может любой предприниматель, фирма или бюджетная огранизация. Цены на печать самокопирующихся бланков Нименование 100 шт. Основные форматы БСО Форматы бланков могут быть и произвольными. Один экземпляр остается у того, кто его выдал, второй — передается заказчику, третий — в бухгалтерию, на склад и т. Если бланк предполагается изготовить из обычной бумаги, то необходимо предусмотреть отрывные части для тех же целей. Кому можно применять БСО? Бланки строгой отчетности применяются ООО или ИП при оказании услуг населению. Но какие именно услуги подходят под использование БСО? Для этого вам необходимо найти вашу услугу в классификаторе ОКУН. Если ваша услуга есть в Классификаторе, то вы можете применять БСО. Обратите внимание, что законодательство не поспевает за развитием технологии и связанным с этим оказанием услуг. Поэтому можно подобрать максимально подходящую по роду деятельности. Например, ремонт ноутбуков можно отнести к ремонту вычислительной техники. Важно, что при продаже купленных товаров применять БСО. Если косметологии оказываю услугу маникюра, вы можете выписывать БСО, а при продаже лака клиенту уже требуется товарный чек или чек ККТ. Основания для использования БСО В и ряда приказов были утверждены общие положения требования к информации в бланках строгой отчетности, а также готовые формы бланков строгой отчетности на некоторые виды деятельности, такие как: - туристская путевка Приказ Минфина РФ от 09. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06. Бланк строгой отчетности, полностью написанный от руки, не имеет юридической силы. Изготовление БСО не требует специального лицензирования, так как бсо не является ценной бумагой за исключением изготовления бланков строгой отчетности со специальными элементами защиты от подделок. После отмены старых образцов бланков строгой отчетности, фирмы индивидуальные предприниматели стараются заказывать собственные бсо в типографиях и фирмах оперативной полиграфии. Мало того, что заполнять готовый купленный бланк неудобно, вы вполне можете допустить ошибку заполняя ненужные вам поля и пытаясь дописать нужные. К тому же, налоговые органы крайне подозрительно относятся к реквизитам фирмы, заполненным ручкой. Штрафы за «просроченные» БСО, либо неправильно заполненные реквизиты и другие данные бланка составляют не менее 30-40 тыс. А невыдача бсо, либо заполнение его в единственном экземпляре только клиенту или только исполнителю — приравнивается к штрафам за работу без ККМ. Образцы и документы для скачивания Об отсутствии необходимости использовать ККТ при оказании услуг населению в случае оформления БСО независимо от ОКУН Печать самокопирующихся бланков Самокопирующиеся бланки — это многослойные бланки из самокопирующейся бумаги, скрепленные специальным клеем, который позволяет при необходимости легко оторвать заполненный лист. Данные бланки можно заполнять от руки или на матричном принтере, который наносит изображение ударным способом в виде маленьких точек пример, железнодорожные билеты, квитанции, счета, типовые договора, акты приема-передачи. Передача изображения на последующие листы бланка основана на принципе самокопирки. Передача текста происходит за счет надавливания на верхний лист бланка, с оборотной стороны которого находятся красящие микрокапсулы. При надавливании на лист они распадаются и образуют идентичное изображение, которое проявляется на следующем листе, покрытым каолином для фиксации краски. Самокопирующие бланки довольно востребованы. Их постоянно заказывают страховые компании, автосалоны, курьерские службы и транспортные компании, ателье и химчистки. Они удобны при выписывании счетов в ресторанах, при оформлении заказов-нарядов. Оригинал заказа-наряда отдается заказчику, а копия остается у поставщика. В нашей типографии вы можете заказать самокопирующиеся бланки, накладные, счета-фактуры с реквизитами компании и мн. Преимущества самокопирующихся бланков очевидны: это возможность получения сразу несколько экземпляров копий, отсутствие ошибок на копиях копия полностью идентична оригиналуэкономия времени. Наша типография имеет собственное полиграфическое оборудование, что позволяет выполнять заказы в максимально сжатые сроки, поддерживая высокое качество печати. У нас вы можете заказать изготовление самокопирующихся бланков срочно. Конечно, сроки изготовления во многом зависят от тиража и послепечатной обработки. В производстве полиграфической продукции мы используем качественные расходные материалы от проверенных и зарекомендовавших себя годами поставщиков, а чаще всего напрямую у производителей. У нас вы можете заказать самокопирующиеся бланки формата А3, А4, А5, и т. Мы предлагаем изготовление бланков по вашему макету см. Если у вас нет образца бланка мактетато наши дизайнеры профессионально разработают дизайн вашего бланка. В последующем этот макет можно будет использовать неограниченное количество. Закажите печать самокопирующихся бланков. Опытные менеджеры рассчитают заказ и оперативно отправят вам всю интересующую вас информацию. Требования к макетам Формат файлов: Файлы принимаются в форматах CorelDraw. Общие требования: Масштаб макета 1:1 Макет должен располагаться на отдельной странице и размер печатного поля файла должен быть равен обрезному формату изделия либо указан габарит изделия метками реза. Поля под обрез минимум 2 мм c каждой стороны. Цветовой режим для всех макетов CMYK за исключением офсетной понтонной печати. Растровые изображения должны иметь разрешение для CMYK не ниже 300 dpi для Grayscale 600 dpi. Все эффекты тени, линзы, прозрачности, пост-скрипт заливки, текстурные заливки, сетчатый градиент должны быть отрастрированы в CMYK 300 dpi. Цветовая схема - CMYK. В случае предоставления материалов в других цветовых схемах RGB - точная цветопередача не гарантируется. Макеты, сделанные в офисных пакетах MS Office, OpenOffice, LibreOffice и т. Пожалуйста, переведите их в PDF перед передачей. При печати из сильно сжатых файлов могут проявится искажения "артефакты". Изображения, скаченные из интернета, обычно имеют недостаточную разрешающую способность 72 dpi и часто требуют дополнительной обработки перед печатью. Файлы, не соответствующие перечисленным требованиям, не являются файлами, готовыми для печати. В случае изготовления макета специалистами нашей типографии, при утверждении этого макета - заказчик обязан вычитать текст и сверить контактную информацию номера телефонов, факсов и т. Заказчик сам выступает в роли корректора и несет полную ответственность за допущенные в макете грамматические иные ошибки. Фабричная, 10 ЦМР На автомобиле по Березанской - 50м. Всегда качественно и оперативно. В любой ситуации находим общий язык. Качество - на высоте! Цена - радует моих клиентов.

    Учет и выдача бланков строгой отчетности и номерных знаков ¦ +---+---------------------------+------------+--------------+------+ ¦ 1 ¦Книга учета поступлений ¦ постоянно ¦областные ¦ ¦ ¦ ¦и расходования бланков ¦ ¦инспекции ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности и ¦ ¦Гостехнадзора ¦ ¦ ¦ ¦номерных знаков ¦ ¦облсельхозпро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дов ¦ ¦ +---+---------------------------+------------+--------------+------+ ¦ 2 ¦Акты инвентаризации, ¦ 5 лет ¦областные, ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации, указания о ¦ ¦районные и ¦ ¦ ¦ ¦передаче, отчеты о ¦ ¦городские ¦ ¦ ¦ ¦движении бланков строгой ¦ ¦инспекции ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и номерных ¦ ¦Гостехнадзора ¦ ¦ ¦ ¦знаков, накладные, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не подлежащих длительному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению, и т. Кассир ушел на больничный 16.

    Написать комментарий

    Учет бланков строгой отчетности: передача для использования

    Учет бланков строгой отчетности: передача для использования

    В соответствии с п.4 Положения №359, которым регламентирован порядок расчетов наличными средствами и платежными картами при отсутствии ККТ, вы можете оформить заказ на изготовление бланков строгой отчетности в типографии, или использовать для их печати автоматизированную систему. Кстати, если предпочтение будет отдано автоматизированной системе, можно будет осуществлять печать на собственном принтере и даже акт передачи БСО для оприходования не понадобится. Примером такой автоматизированной системы и является BLANKSOMAT. В статье "Почем нынче БСО или как не платить за лишнее" об этом говорится подробнее. В непосредственной зависимости от того, какой способ изготовления выбрать, находится учет БСО в целом. Кроме всего прочего от результатов выбора будет зависеть и то, насколько можно оптимизировать работу с физическими лицами при оказании услуг. Касается это не только экономии денежных средств, но и рационального использования рабочего времени сотрудников, оказывающих услуги населению.

    Типографский способ печати или автоматизированная система

    При типографском способе печати придется сначала разработать образец и оформить заказ. Маленьким тиражом осуществлять печать экономически нецелесообразно, а для большого количества печатной продукции потребуется оборудовать надлежащим образом гораздо больше места, что не замедлит сказаться на общей суме затрат.

    Без книги учета БСО обойтись не получится. Передача бланков строгой отчетности будет зафиксирована специальным актом. После оприходования по бухгалтерии и отображения затрат на изготовление печатной продукции все данные, касающиеся номерных деловых бумаг будут занесены в книгу. Прежде всего, делается запись об оприходовании печатной продукции в соответствии с имеющимся актом, а в дальнейшем фиксируются любые перемещения по каждому виду отдельно с соблюдением хронологии.

    При использовании автоматизированной системы ведение бумажного носителя и составление акта перестают быть актуальными, так как все до единой операции фиксируются автоматически. В любой момент можно составить отчет, при этом искажение данных исключено, так как при формировании отчетности влияние человеческого фактора сведено к минимуму.

    При получении заказа и сопроводительных документов из типографии создается комиссия, которая пересчитывает количество печатной продукции, сверяет наличие серий и номеров по каждому виду отдельно, и только после такой процедуры и отражения их в учете проводится передача на хранение материально ответственному лицу, закрепленному отдельным приказом. При этом оформляется акт передачи бланков строгой отчетности. После оприходования документов в установленном порядке данный работник должен отмечать любые их перемещения в книге учета БСО. Выдача бланков для расчетов с клиентами фиксируется в обязательном порядке. Подотчетные лица получают их под роспись. Так же под роспись сдаются обратно излишки неиспользованных за день документов. Обусловлено это тем, что в п. 16 Положения четко оговорено место хранения для документации, подлежащей строгой отчетности. Это специально оборудованное помещение, сейф или металлический ящик, который в конце каждого рабочего дня опечатывается в обязательном порядке. Хорошо еще, что при возврате излишков или повторном получении их на следующий день акт приема-передачи БСО составлять не нужно. Достаточно записи в книге и росписей подотчетных лиц.

    При использовании автоматизированной системы формировать и распечатывать бланки может работник, непосредственно оказывающий услуги. Это очень удобно, так как одновременно можно предоставить доступ для работы неограниченному количеству сотрудников. Заполнение можно осуществлять в системе, а на печать выводить уже готовый для осуществления расчетов с клиентом документ. Использование системы BLANKSOMAT это допускает. Такой способ по достоинству смогут оценить субъекты хозяйствования, осуществляющие прием и обслуживание нескольких клиентов одновременно, работающие на выезде или имеющие более чем одну точку оказания услуг, так как распечатать нужные бумаги можно в любом удобном месте. Для этого достаточно иметь выход в интернет и соответствующую оргтехнику.

    Вот и получается, что такое звено, как передача бланков строгой отчетности в бухгалтерию просто выпадает. При этом имеется возможность не только сформировать бухгалтерские документы о количестве изданных документов для оплаты по счетам и проведения расходов по учету, но в случае необходимости получить и оригиналы по почте. При всем этом в BLANKSOMAT автоматически ведется книга учета БСО и при желании ее можно распечатать.

    • При формировании документов в автоматическом режиме каждый сотрудник, осуществляющий расчеты с клиентами за предоставленные услуги, может распечатать для себя бланки самостоятельно в необходимом количестве.
    • Е сли оформить заказ в типографии или купить печатную продукцию в магазине, то придется сначала ее оприходовать, и только после этого передавать для дальнейшего использования. При этом прием и передача бланков строгой отчетности отражаются в книге учета БСО.

    Подробнее узнать, какие требования выдвигаются к заполнению книги можно в статье «Книга учета бланков строгой отчетности».

    Нюансы, возникающие при передаче БСО

    Следует различать передачу бланков материально ответственному лицу для производственных целей, от выдачи клиенту после приема от него суммы расчета за услуги. В первом случае передаются именно незаполненные документы. В зависимости от их вида передача осуществляется книжками или с номера по номер, записи в книге делаются отдельно по каждому виду. Во втором случае после заполнения оригинал (первый экземпляр) передается клиенту, осуществившему оплату за услуги. При этом подтверждением использования будут являться, принятые вместе с суммой выручки вторые экземпляры или корешки, которые следует хранить в опечатанных мешках в систематизированном виде не менее пяти лет и только после этого можно будет списать.

    Очень важно при заполнении деловых бумаг быть предельно внимательным. Отчасти это связано с тем, что никакие исправления в бланках строгой отчетности недопустимы. Запомните, что испорченные экземпляры нельзя выбрасывать. Их следует перечеркнуть и сдать материально-ответственному лицу на хранение до момента списания, которое будет проведено значительно позже в сроки, установленные законодательством.

    Бюджетный учет бланков строгой отчетности требует более строгого подхода. Обусловлено это тем, что в бюджетном учреждении таких документов гораздо больше и предназначены они не только для проведения расчетов. В зависимости от специфики учреждения это могут быть аттестаты, дипломы, больничные листы, удостоверения, трудовые книжки и тому подобное. Поэтому правила обращения с бланками в таких организациях могут требовать того, чтобы их передвижение фиксировались дополнительно. При этом следует заполнять соответствующий акт передачи бланков строгой отчетности. В различных организациях этот документ может называться несколько по-разному, суть его при этом будет неизменной. Его необходимо составлять, в том числе, и для передачи БСО, являющихся альтернативой кассовым чекам, в общем порядке. Такой акт приема-передачи БСО можно распечатать, используя возможности BLANKSOMAT. Тут же можно найти и массу других полезных вещей. Формы приказов, актов приема-передачи и актов на уничтожение, инвентаризационные описи, договор о материальной ответственности и прочее.