Логист: обязанности и особенности профессии

November 4, 2013

Логистика – это управление потоками информации и материальными активами в процессе товарооборота. Существует несколько направлений логистики, которые разделяются в зависимости от функциональных обязанностей специалистов. Есть транспортная, сбытовая, складская, закупочная и производственная логистика.

Специалист, контролирующий все потоки поставок, – это и есть логист. Обязанности таких сотрудников включают весь спектр услуг, от оптимизации запасов товара до его поставки конечному потребителю.

В последнее время логистика как направление деятельности претерпела существенные изменения и по важности для бизнеса, и по своей структуре. Современным компаниям необходимы квалифицированные и опытные специалисты. Их обязанности не ограничиваются только поставками товара и его транспортировкой. Сегодня логистика стала отдельным подразделением или департаментом.

Специальность логист сейчас можно получить в государственных вузах в качестве второго высшего образования или же овладеть основами этой профессии сразу после окончания школы. Специальность логист впервые была введена в 2000 году, а сейчас она уже представлена во многих учебных заведениях, среди которых ГУ-ВШЭ (Государственный университет управления) и Московский автомобильно-дорожный институт.

Кроме того, логистов подготавливают во многих негосударственных образовательных центрах, школах бизнеса и так далее. При этом теоретические знания - это не самое важное, что должны знать логисты. Обязанности их требуют наличия определенного опыта, который более ценен. По этой причине молодой специалист с дипломом может получать меньшую зарплату, нежели более опытный профессионал без соответствующего образования. В карьере логиста профессиональный опыт имеет основополагающее значение.

Должностные обязанности логиста обширны и во многом непредсказуемы. Это не только формирование схемы логистики предприятия, но и оптимизация работы транспорта и склада. Также он должен уметь налаживать взаимодействие главных подразделений, которые имеют отношение к цепочке поставок.

Логист: обязанности и специфика профессии

Должностные обязанности логиста во многом зависят от особенностей рабочего места. Но можно выделить следующие типичные функционалы:

1. Контролирование работы поставщиков и клиентов (оптимизация процессов доставки, хранения и транспортировки товара).

2. Подготовка и систематизация первичной документации, а также формирование реестров.

3. Формирование заказа и его размещение.

4. Подача документов в разрешительные органы.

5. Налаживание взаимоотношений с таможенными органами.

6. Координация работы склада и транспортной службы.

7. Прокладка маршрутов грузов.

8. Прогнозирование необходимых закупок.

Логист: обязанности и навыки

В первую очередь логист должен уметь договариваться и одинаково уверенно находить общий язык с контрагентами и водителями-дальнобойщиками. Понятно, что требования к корпоративному стилю коммуникаций зависят от конкретной компании. Кроме того, специалист должен активно применять в своей работе информационные технологии, профессионально пользоваться требуемыми программными средствами.

Должностная инструкция логиста-аналитика

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА-АНАЛИТИКА

1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.
2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее __________________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.
3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ______________________.
4. Логист-аналитик должен знать:
   - приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
   - основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);
   - логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);
   - таможенное, транспортное, гражданское законодательство;
   - методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;
   - способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;
   - принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
   - условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;
   - виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;
   - маршруты перевозки грузов;
   - ассортимент продукции, производимой предприятием;
   - правила оформления документов на прием и отправку грузов;
   - адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;
   - порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;
   - существующие технологические и организационные инновации в области логистики;
   - правила документооборота;
   - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
   - правила внутреннего трудового распорядка;
   - основные принципы планирования работы;
   - основы экономики, организации производства, труда и управления;
   - основные вопросы трудового законодательства Украины;
   - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
   
5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно _______________________________________.
6. В подчинении логиста-аналитика находятся __________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.
2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.
3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.
4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.
5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:
   - контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
   - выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;
   - организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;
   - выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;
   - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;
   - развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;
   - осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
   - контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.
   
6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:
   - организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;
   - разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;
   - определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;
   - организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;
   - разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;
   - принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;
   - осуществляет анализ наполняемости склада;
   - разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;
   - осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;
   - составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;
   - организует и принимает участие в инвентаризации склада.
   
7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.
8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов.
9. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.
10. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.
11. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.
12. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.
13. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.
14. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.
15. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.
16. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.
17. Логист-аналитик обязан:
    - Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
    - Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
    - Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
    - Хранить служебную и коммерческую тайны;
    - Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Что входит в обязанности логиста?

Голосование за лучший ответ

Olga G Знаток (273) 3 года назад

Обязанности логиста в функции управления складами

Создание технологий взаимодействия отделов продаж, закупок, бухгалтерии и складов.
Создание внутренних складских технологий.
Создание технологий взаимодествия складов друг с другом.
Создание технологий взаимодествия складов и клиентов. Создание регламентов клиентского обслуживания.
Контроль выполнения созданных технологий. Набор статистики по созданным цепочкам взаимодействия. Корректировка и оптимизация технологий.
Расчет оптимального обеспечения складов сладским оборудованием: стеллажным, транспортировочным, подъемным.
Расчет оптимальных объемов обеспечения складов расходными материалами.
Расчет оптимального штатного расписания складского комплекса.
Обязанности логиста в функции управления поставками

Разработка регламента маршрутизации локальных и региональных поставок.
Разработка оптимальных цепочек поставок для всех типов и групп клиентов.
Выбор оптимальных типов используемых транспортных средств и логистических каналов доставки заказов клиентам.
Обязанности логиста в функции управления заказами и запасами

Разработка нормативов складских запасов.
Анализ запасов по алгоритмам АВС и XYZ.
Разработка процедуры контроля складских запасов. Определение контрольных точек для формирования очередных заказов. Выбор системы управления запасами и заказами.
Разработка процедуры размещения и контроля выполнения заказов на продукцию и товары.
Разработка "длинных" и "коротких" цепочек заказов для планирования заказов и остатков на складах на будущие периоды.
Общие обязанности логиста

Разработка логистической политики и стратегии компании.
Контроль пунктов по условиям поставок и оплат во всех договорах (на закупку/на продажу) заключаемых организацией. Контролируется соответствие пунктов договора финансовой и логистической политике организации.

Должностная инструкция логистику - образец РБ 2016

1. Логистик относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________________________.

2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению "логистика" без предъявления требований к стажу работы.

На должность логистика II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению "логистика" и стаж работы в должности логистика не менее 3 лет.

На должность логистика I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование либо высшее образование и специальную подготовку по направлению "логистика" и стаж работы в должности логистика II квалификационной категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности логистик руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Логистик должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

- основы проектирования логистических систем;

- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

- логистические информационные системы и их функции;

- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

- основы технической кибернетики;

- основы экономической кибернетики и экономики;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;

- основы таможенного и транспортного законодательства;

- принципы планирования производства;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- методы и порядок планирования запасов и управления ими;

- принципы организации складского хозяйства;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- принципы распределения продукции;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;

- структуру управления предприятием;

- этику делового общения;

- основы социологии, психологии и мотивации труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия логистика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

6. Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан:

6.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы).

6.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок).

6.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

6.4. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов).

6.5. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации складского учета).

6.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

6.7. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

6.8. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей).

6.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

6.10. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.11. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Логистик имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

10. Работу логистика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Логистик несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2008 г. N 145).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 22 декабря 2016