Как проверить больничный лист работника? Работа - Дважды два

Больничный, а по закону - листок нетрудоспособности обязывает работодателя оплатить то время, которое сотрудник не мог работать по разным причинам.Как проверить подлинность документа,который принес вам работник?

Кому положен больничный, и кто его выдает?

Больничный листок - это документ, который выдается всем работающим застрахованным гражданам РФ, а также иностранцам и лицам без гражданства. Выдают этот документ лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских учреждений, врачи клиник научно-исследовательских институтов, в том числе клиник институтов протезирования или протезостроения. Обязательным моментом является наличие действующей лицензии на осуществление медицинской деятельности, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности.

- Если вам выдали больничный на скорой помощи, станции переливания крови, в приемном отделении, санатории или центре профилактики - этот документ будет считаться незаконно выданным, и оплатить его работодатель не сможет. Тем более, если вы не пошли на работу, из-за такой бумаги вас запросто могут уволить за прогул. - комментирует юрист Анастасия Смирнова.

С 1 июля 2011 года Приказом Минсоцразвития от 26.04.11 № 347 были введены больничные листки нового образца. Установленная форма документа действует по сей день и выглядит так: лист формата А4 голубоватого цвета с белыми вкраплениями. Когда вы принесете его работодателю, он будет немного меньше этого формата, так как корешок (низ документа) является отрывной частью и остается у врача. В верхнем правом углу - штрихкод. Подлинный бланк больничного имеет водяные знаки (на просвет можно различить эмблему Фонда социального страхования РФ, водяной знак имеет то же изображение, что и эмблема ФСС РФ на обороте). И поэтому не нужно быть экспертом, чтобы отличить подделку от настоящего документа. Если работник принесет вам больничный маленького формата, который, как говорится, «ушел в историю» - смело возвращайте листок обратно. Неиспользованные остатки таких бланков уже не в ходу, и выдавать их, попросту говоря, запрещено, оплатить по ним больничный лист невозможно.

Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности, а значит, учитываются на балансе медицинской организации и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

Цепочку «жизни» больничного листа проследить достаточно просто. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования РФ. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения ФСС, которые, в свою очередь, распределяют бланки в медицинские организации на основании отчетов-заявок на получение бланков. Такая схема обеспечения бланками, о которой мы читаем в Приказе ФСС и Минздрава России от 29.01.2004 г. позволяет ФСС иметь четкое представление о том, в какую медицинскую организацию были переданы бланки, с какими серийными номерами и когда это было сделано.

Проверить подлинность документа можно двумя путями:

1 Обратиться с письменным запросом в медицинское учреждение, которое оформило документ.

2 Сделать запрос в региональное подразделение Фонда социального страхования.

По итогам запроса будет понятно, выдавался ли бланк нетрудоспособности работнику, кем, когда и под каким номером зарегистрирован документ. Кстати, лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности, назначается приказом руководителя медицинской организации. Чаще всего это руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций. Именно они выдают бланки листков нетрудоспособности под отчет врачам. Поэтому лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) несут личную ответственность за сохранность полученных бланков. Учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ведется в специальной «Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности» по установленной форме.

Допустим, в подлинности документа нет сомнений, но под вопросом момент: законно ли выдан больничный лист? Удостовериться в том, имеет ли лицензию организация, которая выдала больничный сотруднику, можно на сайте Росздравнадзора. Здесь же можно проверить точное название организации, выдавшей больничный, ее ОГРН и адрес. И сопоставить полученные сведения с теми, что указаны в листке.

Если с разрешительными документами все в порядке, то работодатель может заинтересоваться, а действительно ли были основания у работника не выходить на рабочее место? Ведь факт наличия лицензии у организации не означает, что больничные листы будут выдаваться всем обратившимся за помощью. Правомерность выдачи тоже возможно проверить, но только по такому аспекту: имел ли работник по закону право на получение больничного листа. В проверке этого момента поможет Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. N 624н (ред. от 24.01.2012 г.), которым утвержден Порядок выдачи листков нетрудоспособности. В пункте первом этого документа указан полный перечень лиц, которые имеют право на получение больничного листа.

Узнать о том, по какой причине и из-за какого заболевания врач выдал больничный лист сотруднику, работодателю не удастся. Этот факт по закону проверить нельзя. Согласно ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну.

Так что медики имеют полное право отказать работодателю «заглянуть» в медицинскую карту работника.

Часть 4 ст. 13 указанного Федерального закона перечисляет, когда возможна передача сведений, составляющих врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя.

Разглашение сведений, составляющих врачебную тайну, допускается с письменного согласия гражданина или его законного представителя в целях медицинского обследования и лечения пациента, проведения научных исследований, их опубликования в научных изданиях, использования в учебном процессе и в иных целях.

Автор: Алина Бураченок
10:18 | 20 ноября | 2012

Как проверить подлинность больничного листа?

Злоупотребления с больничными листами, к сожалению, до сих пор не редкость. Недобросовестные работники, чтобы оправдать свое отсутствие на работе, пользуются услугами разного рода фирм, которые обеспечивают предоставление больничных листов на нужный таким работникам период. Несмотря на то, что такие действия являются уголовно-наказуемыми, далеко не всех это останавливает. В этой статье мы расскажем, как проверить подлинность больничного листа, а также поговорим о том, что делать работодателю в таких ситуациях.

Больничные листы (или листки временной нетрудоспособности) являются бланками строгой отчетности и изготовляются типографским способом по установленной форме. Это форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Отсюда первая их особенность – бумага, на которой распечатан бланк, шероховатая на ощупь. При ее подделке с использованием цветного принтера шероховатая поверхность ощущаться не будет. Поэтому, если шероховатая поверхность не ощущается, больничный листок – подделка.

На сайте Астраханского регионального отделения ФСС приведены 9 признаков поддельного больничного листа.

Признаки поддельного больничного листа

В следующем видео, подготовленном ФСС России, наглядно показано, какие поля содержит листок нетрудоспособности, и как они правильно заполняются.

Порядок заполнения больничного листа урегулирован разделом 9 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, с текстом которого вы можете ознакомиться ниже.

Проверить подлинность больничного листа, работодатель может самостоятельно, с помощью больничного учреждения или ФСС России.

1. Если у работодателя возникли сомнения в подлинности предъявленного листка нетрудоспособности, первым делом он может позвонить в медицинское учреждение и уточнить выдавался ли больничный с соответствующим номером врачом этой медицинской организации. Так как больничный лист является бланком строгой отчетности, в медицинской организации ведется учет этих бланков, фиксируется их выдача и утрата. У каждого больничного листа есть свой 12-значный уникальный номер, по которому его можно идентифицировать. Таким образом, вы сможете быстро проверить, выдавался ли такой больничный работнику врачом, который указан в листке нетрудоспособности.
2. Если сомнения остаются, то работодатель может направить официальный запрос в произвольной форме в соответствующее региональное отделение ФСС России для проверки подлинности этого листка временной нетрудоспобности. На основании этого обращения специалисты ФСС проведут проверку медицинской организации.

Вместе с тем, работодателю следует учесть, что выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть произведена в течении 10 календарных дней. Поэтому, даже если в этот срок по запросам работодателя результаты проверки еще неизвестны, выплата по больничному листу должна быть произведена. Если же в последующем подделка больничного листа будет установлена, работодатель будет вправе взыскать выплаченные суммы с работника.

Специалисты ФСС сообщили, как отличить оригинал больничного листа от подделки - Бухгалтерия Онлайн

16 сентября 2013

Чиновники ФСС вновь призывают работодателей тщательнее проверять больничные листы, прежде чем выплачивать пособия работникам. Региональные отделения сообщают о многочисленных случаях представления фальшивых листков нетрудоспособности. Такие факты выявлены, например, отделением Фонда по Республике Хакасия. Воронежским. Самарским. Курским. Тюменским региональными отделениями ФСС и др. А в Красноярском крае информируют, что за лето число подделок только возросло. К сожалению, на практике, о том, что больничный поддельный, становится известно уже после того, как ФСС отказал в возмещении. В связи с этим бухгалтерам следует научиться отличать подделку от подлинника. В свою очередь чиновники Фонда соцстраха выпустили памятку с основными признаками подделки. Подобный буклет можно скачать. в частности, на сайте Хабаровского регионального отделения ФСС.

1. Отсутствие водяного знака с логотипом ФСС РФ.
2. Отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые.
3. Ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (оригинал бланка голубого цвета (в середине светлее, по краям — темнее), а ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком).
4. Качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры).
5. Используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям.
6. Указывается неправильный адрес медицинской организации.
7. Грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации.
8. Используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Конечно, бухгалтеру трудно проверить все перечисленные реквизиты (в частности, адрес медучреждения и фамилии врачей). Более того, суды отмечают, что работодатель, в отличие от ФСС, не вправе следить за правильностью оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями (см. «ВАС признал: выдача больничного листа медучреждением, не имеющим лицензии, не является поводом для отказа в возмещении средств ФСС »). И все же, хотя бы визуальный осмотр больничного листа провести можно. Если внешний вид листка вызывает сомнение, стоит обратиться в медицинскую организацию, название которой стоит в бланке.

Проверить подлинность листа можно также на официальном сайте Фонда в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)», где опубликован список недействительных бланков, которые пропали или были украдены из медучреждений (см. «ФСС опубликовал список недействительных бланков листков нетрудоспособности »). А Челябинское отделение ФСС предлагает дополнительно проверить бланк при помощи реестра утерянных и похищенных бланков. который обновляется ежемесячно (для проверки достаточно ввести номер листка нетрудоспособности).

Если в ходе проверки выяснится, что листок нетрудоспособности фальшивый, то расходы на выплату пособия не возместят. Правомерность такого отказа подтверждают некоторые суды (см. например, постановление ФАС Московского округа от 29.05.12 № А40-49689/11-129-215). Что касается наказания для работника, то ему может грозить уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку, изготовление или сбыт поддельных документов. Эта норма предусматривает наказание в виде лишения свободы, ареста либо принудительных работ.

Как проверить подлинность больничного листа: 4 верных способа

В этой статье вы узнаете

• Как проверить подлинность больничного листа на ощупь
• Проверка подлинности больничного листа на сайте ФСС
• Липовый больничный лист: как узнать

Согласно опросам, лжебольничные ежегодно оплачивают около 40% компаний. Хотите узнать, как не попасть в их число? Мы знаем четыре верных способа, как проверить подлинность больничного листа .

Объясните кадровикам, что для начала листок нетрудоспособности надо пощупать. Бланк настоящего больничного напечатан на шероховатой хрустящей бумаге, его пустые ячейки желтоватые. Если работник принес гладкий белый листок, это, скорее всего, фальшивка. У настоящего документа белые только верхние углы (правый отведен под штрихкод с номером, а левый – под матричный код). Кроме того, бумага должна иметь водяной знак и цветные волокна.

Мошенники часто воруют больничные, а потом их продают. Как проверить подлинность больничного листа? На сайте Фонда социального страхования (ФСС) есть раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности», который обновляется раз в месяц (то есть, к примеру, 1 августа можно узнать, какие бланки украли до 1 июля). Проверка подлинности больничного листа должна проводиться сотрудниками кадровой службы постоянно. Поручите сотрудникам кадровой службы мониторить так каждый больничный. Однако использовать этот метод лучше всего в совокупности с другими, поскольку остается вероятность того, что данные в реестр попали по ошибке.

Пусть кто-нибудь из отдела кадров позвонит в медучреждение (еще лучше – отправит туда запрос), которое якобы выдало больничный, и выяснит, действительно ли оно оформляло этот документ. Желательно иметь письменное подтверждение от главврача поликлиники (больницы). Плохо, однако, что письменного ответа на запрос можно ожидать очень долго, а начислить пособие надо в течение 10 календарных дней с даты, когда работник принес листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Кроме того, нужно проверить, имеет ли клиника, выдавшая больничный лист, право на медицинскую деятельность. Узнать это можно на сайте Росздравнадзора в разделе «Сведения из сводного реестра». На поисковой странице надо ввести основной государственный регистрационный номер (ОГРН) поликлиники, а потом скачать файл с перечнем всех ее лицензий и сроков их действия.

Служба персонала должна составить письмо в свободной форме с просьбой провести экспертизу подлинности листка нетрудоспособности. В послании нужно указать номер и дату выдачи больничного, а также название, ОГРН и адрес поликлиники, которая его выписала. После этого письмо и оригинал больничного надо доставить в фонд. Если документ окажется фальшивым, стоит потребовать письменное подтверждение.

«Генеральный Директор» сделан вами и для вас. Спасибо, что вы с нами