Руководства, Инструкции, Бланки

бланк заявления на возмещение расходов фсс в 2015 году img-1

бланк заявления на возмещение расходов фсс в 2015 году

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполнение заявления в ФСС на возмещение расходов

Заполнение заявления в ФСС. Образец и бланк на возмещение расходов.

Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!

Организации или ИП, регулярно вносящие взносы в ФСС, вправе возвратить долю потраченных финансов. Для этого в отделение государственного органа подаётся специальный запрос.

Чтобы узнать, как заполнить заявление в ФСС, а также какие документы потребуются для приобщения, рекомендуем ознакомиться с данной статьёй.

Возмещение расходов

Юридические лица и индивидуальные предпринимателя, регулярно выплачивающие страховые взносы и сдающие накопившуюся отчётность в ФСС, могут вернуть часть затрат. В определённый момент перечисляемые в фонд средства способны превысить размеры пособий, выдаваемых работодателем.

В этом случае организация или ИП вправе обратиться в ФСС с заполненным заявлением, в котором содержится просьба о возмещении понесённых расходов.

Страховые выплаты, с которыми наиболее часто сталкиваются работодатели, а именно пособия:

  • по беременности и родам;
  • на погребение (социальное);
  • по временной нетрудоспособности;
  • ежемесячное по уходу за ребёнком;
  • единовременное женщинам, вставшим на учёт в поликлинике в связи с ранним сроком беременности;
  • и т. д.

На практике часть этих выплат обеспечивается за счёт работодателя, а остальная доля оплачивается фондом. Например, пособие по беременности и родам полностью предоставляется ФСС. Если же у гражданина имеется больничный лист, первые 3 дня по нему оплачивает работодатель, а последующие (то есть начиная с четвёртого) – фонд.

Как правильно заполнить заявление в ФСС?

При заполнении бланка заявления на возмещение расходов в ФСС записи выполняются в пределах установленных ячеек. Буквы должны быть печатными (допускается заполнение от руки или с помощью специальных устройств, например, компьютера).

При оформлении документа используются чёрные чернила, разрешаются гелевые или перьевые ручки. Запрещается наличие в заявлении помарок, зачёркиваний, исправлений или внесение некорректной информации.

Документ должен оформляться в письменном виде и содержать следующие данные:

  • наименование заявления;
  • сумму требующихся средств для выплаты страхового обеспечения;
  • сведения о предпринимателе (ФИО, место жительства, данные паспорта) или организации (полное название и юридический адрес), которые отправляют заявление;
  • дату заполнения бумаг;
  • подпись заявителя или его представителя;
  • банковские реквизиты работодателя;
  • печать организации;
  • номер регистрации;
  • способ обратной связи (например, номер телефона).

Чтобы ознакомиться с примером оформления документа, рекомендуем скачать типовой образец заполненного заявления в ФСС. При внесении сведений следует чётко формулировать свои требования, в противном случае рассмотрение запроса может затянуться на неопределённый срок. Вписывается та сумма денег, которую работодатель собирается получить в счёт неоплаченной части взноса.

Получить чистый бланк возможно следующим образом:

  • обратившись в отделение фонда;
  • зайдя на официальный сайт ФСС;
  • скачав бланк здесь .

Обратиться в фонд возможно по окончании месяца или квартала, а также в середине месяца, если заинтересованное лицо уже рассчитало сумму пособий. Законом допускается свободная форма заявления.

Обычно территориальные отделения государственного органа имеют свой типовой бланк, который находится на официальном сайте фонда или получается непосредственно у сотрудника при личном обращении заявителя либо его официального представителя.

Какие документы потребуются?

При обращении в ФСС следует предъявить заполненное в соответствии с требованиями заявление и некоторые документы, перечисленные ниже:

  • удостоверение личности заявителя;
  • расчёт по оплаченным взносам (форма 4-ФСС );
  • доверенность (если заявитель действует через представителя);
  • документальное подтверждение правильности расчётов и выплат (к примеру, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, больничного листа, справки о смерти работника из ЗАГСа).

Точный перечень бумаг зависит от конкретной ситуации (вида пособия, срока осуществления выплат и т. д.). Рекомендуется уточнить список у сотрудника фонда. В некоторых случаях также предъявляется заявление с просьбой о назначении пособия (к примеру, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком).

Заполненное заявление и подготовленные документы предоставляются заинтересованным лицом в отделение ФСС по месту регистрации ИП или предприятия.

В отдельных случаях сотрудники фонда могут запросить дополнительные бумаги для подтверждения законности требования заявителя или осуществить более тщательную проверку с выездом в компанию или офис ИП.


Заполнение декларации УСН при закрытии ИП .

Вы можете узнать как закрыть ИП с долгами в ПФР и налоговую здесь http://urmozg.ru/biznes/zakrytie-ip-s-dolgami/ .

Если вы хотите узнать как зарегистрировать ИП читайте тут.

Когда зачисляется выплата?

На основании 15 статьи ФЗ № 255 от 2006 года 29 декабря, выплата осуществляется в течение десяти календарных дней с момента обращения заинтересованного лица в отделение фонда.

Исключением является необходимость предъявления дополнительных документов в ФСС, а также проведение тщательной проверки от государственного органа. В этом случае период зачисления выплаты может затянуться вплоть до 3 месяцев.

Если после рассмотрения оставленного запроса сотрудником было принято решение об отказе в возмещении расходов, заявитель уведомляется в течение 3 суток.

Невозможность осуществления выплаты допускается при неправильном расчёте требующейся суммы, неправомерности действий работодателя или в силу иных причин, не противоречащих российскому законодательству. Заявление может быть подано повторно после устранения оснований для отказа.

Заявитель также вправе обратиться в суд и обжаловать решение сотрудника фонда, если причины для отказа являются безосновательными.

Специалисты рекомендуют не оттягивать момент для подачи заявления в отделение ФСС для начисления суммы возмещения. Большой объём документов проверяется дольше, сложнее и тщательнее. При обращении работодателя для получения выплаты за полгода и больший срок увеличивается шанс осуществления проверки со стороны ФСС.

Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!

Другие статьи

Обучение по охране труда и СОУТ в 2016 году ФСС

Возмещение расходов ФСС в 2016 году на проведение обучения по охране труда и СОУТ аттестацию

Количество средств, направляемых ФСС на софинансирование предупредительных мер, в текущем году не может превышать 20 % от суммы страховых взносов за предшествующий год, уменьшенной на величину расходов на выплату обеспечения за тот же год.

Страхователи вправе претендовать на возмещение своих затрат, направленных на реализацию различных мероприятий в области охраны труда, в соответствии с Правилами, например:

  • проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
  • проведение обучения по охране труда.

Средства, затраченные страхователем «живыми» деньгами ФСС не компенсирует. Возврат средств из ФСС осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов.

Для возврата денежных средств из ФСС, необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением (заявление на возврат средств из ФСС) в региональное отделение по месту регистрации.

К заявлению прилагаются:

  1. копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения ранее проведенной специальной оценки условий труда;
  2. план финансового обеспечения предупредительных мер;
  3. дополнительно, при проведении специальной оценки условий труда и/или обучения по охране труда необходимо приложить копии лицензии организации, которая будет оказывать необходимую услугу, копию договора, копию приказа о создании аттестационной комиссии.

Копии всех прилагаемых документов должны быть заверены печатью организации.

После получения заявления от страхователя региональное отделение ФСС должно разместить информацию о заявлении на своем сайте. Перейти на сайт своего регионального отделения можно с центрального сайта ФСС. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Причем некоторые региональные отделения, например, Санкт-Петербургское региональное отделение, указывают статус рассмотрения заявления и результат (разрешено возмещение расходов или отказано в этом).

На этапе принятия заявления ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов. В таком случае возможно повторно, обратиться с заявлением, приложив полный комплект документов (но не позднее 1 августа).

Решение об отказе после рассмотрения заявления выносится при условии:

  • если имеется недоимка по уплате страховых взносов;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
  • представленные документы содержат недостоверную информацию.

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

  • в течение 10 рабочих дней (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 8 000 000 рублей включительно);
  • в течение 18 рабочих дней после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 8 000 000 рублей).

Решение оформляется приказом и в течение трех рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

Страхователь, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму, в соответствии с планом финансового обеспечения.

С момента принятия положительного решения страхователь должен ежеквартально представлять специальный отчёт об использовании средств. которые выделяются ему ФСС в счет уплаты страховых взносов. Как правило, отчет представляется одновременно с подачей формы 4-ФСС.

В отчете отражаются сведения о запланированных и фактических расходах на предупредительные меры. К отчету необходимо приложить документы, фактически подтверждающие произведенные расходы. Поэтому следует представить соответствующие счета на оплату, платежные поручения, также, дополнительно, в случае оказания услуг акты выполненных работ, подписанные со стороны Исполнителя и Заказчика.

В соответствии с Письмом ФСС России от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779 в целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда.

Также, теперь при компенсации за проведение специальной оценки условий труда, вместе с подтверждающими документами дополнительно необходимо предоставлять сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

ФСС откажет страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить на них сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если он не сможет представить выше указанные документы. Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС (раздел II таблица 7).

Приказом ФСС России от 25.02.2016 N 54 внесены изменения в приложения № 1 и № 2 к приказу ФСС России от 26.02.2015 N 59, которым утверждена Форма 4-ФСС.

Данный приказ вступает в действии с 01.04.2016.

За 1 квартал 2016 года отчет должен сдаваться уже по новой Форме 4-ФСС.

В результате внесенных изменений в новой редакции представлена таблица 6 раздела II формы 4-ФСС “База для начисления страховых взносов”. Изменён порядок ее заполнения (пункты 24.1-24.8 Приложение 2 приказа ФСС России от 26.02.2015 N 59)

Порядок заполнения таблицы 7 не изменился.

В случае, если часть денег осталась неистраченной, то об этом следует сообщить в региональное отделение ФСС не позднее 10 октября текущего года.

194064, г. Санкт-Петербург,
Тихорецкий пр. д. 4
т/ф: +7 (812) 702-12-28,
+7 (911) 822-72-28
Метро: Политехническая
E-mail: написать сообщение
E-mail: ceut@ceut.ru

Форма заявки на Обучение (скачать)
Форма заявки на
Специальную оценку условий труда (скачать)

Магазин журналов
Охрана труда – Комплект журналов

Получаем возмещение расходов от ФСС

Получаем возмещение расходов от ФСС

Известно, что больничный и декретный отпуска оплачиваются за счёт средств Фонда социального страхования. Однако любая компания может столкнуться с ситуацией, когда полагающиеся работнику выплаты превышают его отчисления в ФСС. Какие проблемы могут возникнуть в такой ситуации и как их решить, рассказывает Тамара Сударева. старший финансовый консультант компании «Налоговик».

Расходы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обеспечиваются из средств, формируемых за счёт уплаты соответствующих страховых взносов. Правоотношения по данному обязательному социальному страхованию регулируются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
С 01 января 2010 года правила назначения и выплаты пособий значительно изменились.
Участниками правоотношений по обязательному социальному страхованию являются:
- Страховщик — Фонд социального страхования Российской Федерации;
- Страхователь — организации, индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам;
Застрахованные лица — граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства.
Порядок учёта и расходования средств обязательного социального страхования, утверждённый Постановлением ФСС РФ от 09 марта 2004 г. № 22, действовал до августа 2010 года. Постановлением ФСС РФ от 05 августа 2010 г. № 157 «О признании утратившим силу Постановления Фонда социального страхования Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 22» он был отменён.
Наряду с указанным документом с 01 января 2010 года, чтобы получить от территориальных органов ФСС средства на выплату страхового обеспечения, страхователи обязаны представить в фонд необходимые документы. Их перечень утверждён Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04 декабря 2009 № 951н «Об утверждении перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения».

А что в перечне?

Итак, для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование страхователь обязан представить в территориальное отделение ФСС следующие документы:
1. Письменное заявление страхователя. Оно имеет свободную форму, и там обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Наименование и адрес предприятия, Ф. И. О. паспортные данные, адрес постоянного места жительства физического лица;
- Регистрационный номер страхователя в территориальном фонде социального страхования;
- Требуемая сумма;


2. Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на
обязательное социальное страхование. Форма 4-ФСС РФ (утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.11.2009 г. № 871н). Расчёт предоставляется за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы, заявления). Все документы должны быть соответствующим образом заверены страхователем.

Представил документы – получил возмещение?

Казалось бы, страхователь исполнил все требования страховщика и обратился за возмещением средств, потраченных на выплату пособий работникам, предоставив Фонду все подтверждающие расходы документы. В соответствии с пунктом 3 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ Фонд выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов. Однако пункт 4 статьи 4.6. Федерального закона № 255-ФЗ содержит оговорку о возможности проведения проверки, в том числе и выездной, при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Итак, для того, чтобы убедиться в правильности произведённых страхователем выплат в пользу застрахованных лиц Фонд имеет право провести проверку, в том числе и выездную, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. Если специалистами фонда в ходе проверки будут выявлены нарушения законодательства о социальном страховании, то выносится решение о непринятии таких расходов к зачёту в счёт уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации. Оно должно быть мотивированным и может быть обжаловано страхователем в вышестоящий орган страховщика или в суд.
Как показывает практика, обращение к вышестоящему органу страховщика не приносит результатов. Поэтому можно воспользоваться нормами пункта 2 статьи 54 Закона № 212-ФЗ, которые позволяют обратиться в оба органа одновременно. Не возбраняется и последовательная подача жалоб. В таком случае жалоба сначала подаётся в вышестоящий орган, и только после её рассмотрения следует обращаться в суд.
Среди прочих, закон предусматривает обязанность страхователя предъявлять для проверки в территориальные органы страховщика документы, связанные с начислением, уплатой страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам (пп. 6 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ).
Итог таков: страхователю нужно строго соблюдать порядок назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию, представлять по требованию специалистов ФСС все необходимые документы, и только тогда страхователь сможет реализовать своё право на возмещение из бюджета Фонда затраченных средств.

Зачем такие сложности?

В конце октября текущего года вступил в силу Федеральный закон от 04 октября 2010 г. № 257-ФЗ «Об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации за 2009 год», которым утверждён отчёт об исполнении бюджета ФСС РФ за 2009 год. Бюджет Фонда исполнен по доходам в сумме 440,0 млрд рублей, или 97,4% от прогнозируемых утверждённых показателей, и по расходам в сумме 448,5 млрд рублей, или 99% от указанных показателей.
По данным отчёта, в 2009 году значительно возросли расходы на выплату всех видов пособий по обязательному социальному страхованию. Рост расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности по сравнению с 2008 годом составил 12,8%, их сумма — 149 058,3 млн рублей; пособия по материнству и детству выросли на 30,7% и составили 137 084,9 млн рублей. Расходы на выплату пособий по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в целом составили 52 905,7 млн рублей.
В целом, превышение расходов бюджета Фонда над доходами (дефицит) составило 8 млрд рублей.
Поскольку именно страхователь осуществляет выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев, то он вынужден принимать строгие меры контроля в отношении этих выплат.

Для того, чтобы стало ясно, как возник дефицит средств на выплату социального обеспечения, приведём пример.
ООО «Гратис» применяет общую систему налогообложения.
Рассмотрим пример для одного отдельно взятого работника. За 9 месяцев 2010 г. база для исчисления страховых взносов составила 135 000 рублей. Исчислено взносов: 135 000 * 2,9% = 3915,00 рублей.
Предположим, что работник за 9 месяцев был болен 1 раз в течение 15 календарных дней. Его средний дневной заработок, исчисленный для назначения пособия, составил 547,95 руб. Этот показатель ниже максимального среднего дневного заработка, который составляет:
415 000 руб. 365 дн. = 1136,99 руб.
Если стаж работника превышает 8 лет, тогда пособие назначается ему в размере 100%.
Сумма пособия за весь период нетрудоспособности равна:
547,95 руб. x 15 дн. = 8 219,25 руб.
В соответствии с законом первые 2 дня болезни сотрудника страхователь оплачивает за счёт собственных средств, остальные — за счёт средств Фонда социального страхования.
Доля пособия, возмещаемая за счёт ФСС России, равна:
547,95 руб. x 13 дн. = 7123,35 руб.
Исходя из рассчитанных данных, можно сделать вывод о том, что для полного покрытия страховой выплаты страховыми взносами работник должен перед наступлением страхового случая отработать не менее 16 месяцев.
Однако законодатель не связывает наступление страхового случая с периодом работы застрахованного лица. Трудовой стаж влияет только на размер выплаты, а не на получение страхового обеспечения.
И это ещё одна причина пристального внимания специалистов фонда социального страхования к расходам на выплату пособий страхователями.

Вернуть или зачесть

Несмотря на сложности законодательства и отсутствие в нём статичности налогоплательщик обязан приспосабливаться к его изменениям. Например, Приказ Минздравсоцразвития РФ от 04 декабря 2009 г. № 951н, в котором сказано, какими документами страхователям-работодателям следует оправдывать расходы на обязательное социальное страхование, и обращено внимание на то, что специалисты ФСС имеют право затребовать и другие документы, подтверждающие законность и целесообразность понесённых расходов.
Если сумма начисленных пособий на обязательное социальное страхование превышает взносы в ФСС России, у страхователя есть два способа избавиться от возникшей переплаты:
- зачесть превышение в счёт предстоящих платежей по страховым взносам, поступаемым в ФСС России;
- обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия. Такие правила предусмотрены частью 1 статьи 26 Закона от 24 декабря 2009 г. №212-ФЗ, частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ.

Зачёт суммы взносов осуществляется на основании письменного заявления плательщика страховых взносов по решению органа контроля за их уплатой. Этот вывод следует из пунктов 6,7 статьи 26 Федерального закона № 212-ФЗ. Форма заявления о зачёте сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11 декабря 2009 г. № 979н. Для зачёта страхователю придётся написать заявление по форме 22-ФСС РФ. В течение 10 дней с момента подачи заявления страховщик примет решение о зачёте сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов по форме 25-ФСС РФ.
Причём возможность вернуть или зачесть сумму превышения расходов на социальное страхование над взносами, подлежащими к уплате, можно за определённый месяц, не дожидаясь окончания квартала. Такие разъяснения содержатся в Письме ФСС от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917. Если расходы на выплату пособий (больничных, декретных, детских) в определённом месяце превысили сумму взносов в ФСС, начисленных за этот период, страхователь имеет право обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации за необходимыми средствами в порядке, установленном статьёй 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Организация — страхователь также может зачесть сумму превышения расходов на выплату страхового обеспечения в счёт предстоящих платежей страхователя по данному виду обязательного социального страхования.

ПОЛУЧИ ПОДАРОК ВМЕСТЕ С БЕРАТОРОМ

Сейчас вы можете сами выбрать себе подарок при покупке бератора нового поколения. Выбирайте тот подарок, который вам действительно нужен!