Категория: Инструкции
бухгалтерской группы - ведущего бухгалтера
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Начальник бухгалтерской группы - ведущий бухгалтер (далее - начальник группы) относится к категории руководителей подразделений финансового отдела.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера I категории не менее 3 лет.
1.4. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главного бухгалтера по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе начальник группы должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией о финансовом обеспечении деятельности предприятия.
1.5.3. Положением о финансовом отделе.
1.5.4. Регламентом работы группы.
1.5.5. (иное - указать конкретно).
1.6. Начальник группы должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, указы и решения федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, а также нормативно-методические документы других органов управления (власти), регламентирующие организацию финансовой работы на предприятии, осуществление им финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности (по направлению работы группы).
1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.4. Теоретические основы финансового менеджмента.
1.6.5. Финансовую политику предприятия и стратегии ее реализации.
1.6.6. Технологию управления финансовыми ресурсами, систему финансовых методов, обеспечивающих наиболее эффективное управление финансовыми потоками.
1.6.7. План и корреспонденцию счетов.
1.6.8. Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
1.6.9. Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.6.10. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.6.11. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли (по направлению группы).
1.6.12. Стандарты финансового учета и отчетности, бухгалтерский учет.
1.6.13. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в финансовой работе.
1.6.14. Правила и нормы охраны труда.
1.6.15. (иное - указать конкретно).
1.7. Начальник группы должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник группы подчиняется начальнику финансового отдела.
1.9. Начальнику группы подчиняются все работники данной группы.
1.10. На время отсутствия начальника группы его замещает бухгалтер.
2.1. Начальник группы обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой группы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Организовывать работу группы, направлять ее усилия на развитие и совершенствование финансовой работы (по соответствующему направлению), полное и качественное выполнение отделом задач по предназначению.
2.1.3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением работниками группы законодательных и иных нормативных правовых актов, локальных актов предприятия, приказов директора и распоряжений главного бухгалтера по вопросам финансовой работы.
2.1.4. Организовывать работу группы на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, передового опыта в области финансового менеджмента.
2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов, необходимых для разработки и последующего уточнения программы перспективного развития предприятия, а также в разработке финансовой политики предприятия и определении (уточнении) его финансовой стратегии на предстоящий период.
2.1.6. Проводить ежемесячный анализ состояния работы группы, на основе результатов анализа готовить предложения по ее совершенствованию, представлять предложения на рассмотрение начальника отдела.
2.1.7. Принимать участие в разработке проектов планов работы отдела, руководить разработкой проекта плана работы группы, своевременно представлять его на рассмотрение начальника отдела.
2.1.8. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам работы группы.
2.1.9. Самостоятельно в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с начальниками других подразделений отдела решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.
2.1.10. Руководить работой по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.1.11. Организовывать разработку и осуществление работниками группы мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.12. Осуществлять контроль за разработкой первичной документации (по направлению группы) и ее подготовкой к счетной обработке.
2.1.13. Обеспечивать надлежащее отражение на счетах бухгалтерского учета операций движения основных средств (товарно-материальных ценностей, денежных средств и др.).
2.1.14. Проверять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.
2.1.15. Обеспечивать своевременное и полное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.1.16. Принимать участие в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.17. Организовывать проведение работниками группы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработки и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.
2.1.18. Подготавливать данные (по направлению группы) для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, обеспечивать их оформление в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.19. Осуществлять контроль за выполнением работниками группы работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
2.1.20. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.
2.1.21. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.
2.1.22. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.
2.1.23. Консультировать начальника отдела по вопросам финансовой работы (по направлению работы группы).
2.1.24. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику отдела справочных и отчетных материалов по вопросам работы группы.
2.1.25. (иное - указать конкретно).
3.1. Начальник группы имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам работы группы - в пределах компетенции, предоставленной в соответствии с распоряжением главного бухгалтера.
3.1.2. Давать работникам группы указания и поручения по вопросам финансовой работы, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Принимать участие в подготовке проектов распоряжений (приказов) по вопросам финансовой работы.
3.1.4. Подписывать служебные (деловые) документы по вопросам работы группы.
3.1.5. Обращаться к начальнику отдела с предложениями, направленными на совершенствование работы группы и деятельности финансового отдела.
3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы группы.
3.1.7. Требовать от работников группы своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной.
3.1.8. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы группы, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.9. Представлять начальнику отдела свои предложения по применению в отношении работников группы мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил финансовой работы.
3.1.10. (иное - указать конкретно).
4. Взаимоотношения по должности
4.1. Начальник группы осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С начальником отдела - по вопросам работы отдела.
4.1.2. С начальниками подразделений (групп) финансового отдела - по вопросам взаимодействия с соответствующими группами.
4.1.3. С должностными лицами (подразделениями) финансовых отделов (иных аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. (иное - указать конкретно).
5.1. Начальник группы несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам финансовой работы.
5.1.2. Невыполнение приказов директора, распоряжений главного бухгалтера, решений начальника финансового отдела.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. (иное - указать конкретно).
Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. От профессионализма этого сотрудника во многом зависит конечный результат работы компании. Вместе с тем ни РФ, ни иные федеральные законы не связывают с выполнением работы по должности бухгалтера или ведущего бухгалтера предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Главного бухгалтера. Use to create page breaks. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер имеет право: 3. До приема на работу Терских С. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. В данном подразделе необходимо перечислить все формы ОС, а также других документов, заполнение которых будет поручено данному специалисту. Важно, что Вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросам, ведь занятому текущими делами кадровику самому производить такие розыски не под силу, да и без помощи юриста иной раз не ясны мотивы, которыми суд руководствуется в принятии решения. ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г.
Документы, подтверждающие выполнение Терских С. Требования к компетенции Работник, выполняющий обязанности старшего бухгалтера, обязан иметь профильное бухгалтерское, экономическое, финансовое образование и стаж работы в должности по профилю не менее трех лет. Петров ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Главного бухгалтера торговой организации 1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. ОКРБ 005-2006 - является основой для формирования структуры штатного расписания предприятия. При этом в соответствии с п.
Хотя не считаю что должно быть стыдно по нескольким причинам: 1. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. До каждой запятой и каждой точки в ней, не в обобщенном смысле, а именно применительно к вашему предприятию и вашей работе. Мне пришлось "с нуля" создавать положения и должностные инструкции и мне очень помогли образцы документов. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет. Любой чих работника, любое его телодвижение, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня. Положением о бухгалтерии предприятия. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Некоторые сложные практические ситуации прокомментировал профессор, член Совета по кодификации и совершенствованию гражданского законодательства при Президенте РФ, заслуженный юрист РФ, д. Форум прошел в Афинах Греция. Если коротко, то « Должностная инструкция — краткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий различных должностей в организации». Этим документом определены квалификационные требования для кадровиков и HR-ов. Как правильно должна называться наша должность? Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», - Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край. Можно ли дополнять и изменять пунткы в должностной инструкции, которая была ранее утверждена, если прошел год с момента ее действия. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.
С чего начать процесс разработки должностных инструкций? Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день. Вопросы, требующие размышления Данном разделе будем помещены вопросы, на которые в силу разных причин мы не можем ответить достаточно быстро. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Перепечатка данного материала в "бумажные" газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Небольшой объем книги позволяет ее периодически носить с собой. В трудовых взаимоотношениях в принципе не бывает ничего простого хотя бы, исходя из того, что трудовые взаимоотношения — это общественные отношения людей, различных по мышлению, образованию и даже по способу шнурования ботинок.
1.1.Основной задачей ведущего бухгалтера является ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.
1.2.Назначение на должность ведущего бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.
1.3. На должность ведущего бухгалтера назначается специалист, имеющий высшее экономическое образование или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
1.4. Ведущий бухгалтер подчиняется непосредственно заместителю главного бухгалтера.
1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.
1.6. Ведущий бухгалтер должен знать:
- законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;
- организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- нормирование оборотных средств;
- методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;
- порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- организацию хозяйственного расчета;
- средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;
- передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;
- трудовое и хозяйственное законодательство;
- порядок составления установленной отчетности;
- порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;
- порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;
- правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;
- начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;
- порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
- Закон о налогообложении прибыли предприятия;
- Закон о налоге на добавленную стоимость;
- Закон Украины о госбюджете;
- Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;
- структуру предприятия и перспективы его развития;
Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
- функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;
- основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;
- инструкцию по делопроизводству;
- Закон Украины « Об охране труда »;
- Закон Украины «о пожарной безопасности»;
- требования нормативных документов и актов по охране труда;
- правила и нормы охраны труда;
- правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
- схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
- Закон Украины о Гражданской обороне;
- Положение о Гражданской обороне Украины;
- основы трудового законодательства;
2.1 Участком работы ведущего бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования материальных ресурсов Предприятия.
РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.
2.2 Ведущий бухгалтер:
2.2.1. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
2.2.2. Осуществляет рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.2.3. Осуществляет разработку мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозрасчета.
2.2.4. Составляет приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».
2.2.5. Составляет приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производит обработку авансовых отчетов.
2.2.6. Ведет налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.
2.2.7. Производит обработку банковских выписок и составляет журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».
2.2.8. Производит перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.
2.2.9. Осуществляет распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.
2.2.10. Составляет журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом», в том числе:
- расчеты по коммунальному налогу;
- по налогу на транспорт;
- налогу на добавленную стоимость;
- курортному и гостиничному сбору;
- сбору за право использования местной символики;
- налогу на прибыль предприятия;
- сборов за загрязнение окружающей среды и использование водных ресурсов;
- расчеты по плате за землю.
2.2.11. Ведет книги учета продажи и приобретения товаров, работ и услуг.
2.2.12. Осуществляет контроль правильности составления налоговых накладных.
2.2.13. Производит учет валовых доходов и расходов по Предприятию.
2.2.14. Составляет месячную и квартальную отчетность для предоставления в налоговую администрацию.
2.2.15. Осуществляет сверки с налоговой администрацией по начисленным и уплаченным в бюджет налогам и сборам.
2.2.16. Ведет учет прочих расходов операционной деятельности.
2.2.17. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.
2.2.18. Соблюдает порядок оформления первичных и бухгалтерских документов, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных фондов.
2.2.19. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.2.20. Оформляет материалы по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.2.21. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.
2.2.22. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.
2.2.23. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
2.2.24. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.
2.2.25. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.26. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.27. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.2.28. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.29. Выполняет требования коллективного договора.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Ведущий бухгалтер обязан:
3.1. Добросовестно и качественно выполнять все возложенные на него функции.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.
3.3. Осуществлять рациональный учет и отчетность на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
3.4. Составлять приложение к журналу-ордеру по счету 361 «Расчеты с разными дебиторами по платным услугам».
3.5. Составлять приложение к журналу–ордеру по счету 372 «Расчеты с подотчетными лицами», производить обработку авансовых отчетов.
3.6. Вести налоговый учет по расчетам с подотчетными лицами и с разными дебиторами по платным услугам.
3.7. Производить обработку банковских выписок и составлять журнал-ордер по счету 311 «Расчеты в национальной валюте».
3.8. Производить перераспределение затрат по подразделениям основного и обслуживающего производств.
3.9. Осуществлять распределение затрат по статьям согласно формы 4-ск финансовой отчетности предприятия.
3.10. Составлять журнал-ордер по счету 64 «Расчеты по налогам с бюджетом»
Должностная инструкция ведущего бухгалтера - 3.3 out of 5 based on 3 votes
