Должностная инструкция делопроизводителя скачать

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию,

несет персональную ответственность за:

- состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1

раздела 2 настоящей должностной инструкции;

- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной

номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

Должностная инструкция: делопроизводитель (ответственный за исходящую корреспонденцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ИСХОДЯЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ)

1. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию относится к категории технических исполнителей.
2. На должность делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ___________ (заведующего канцелярией (начальника документационного обеспечения организации)).
4. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, должен знать:
   - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.
   - Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
   - Структуру предприятия и его подразделений.
   - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   - Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
   - Основы организации труда.
   - Правила эксплуатации вычислительной техники.
   - Законодательство о труде.
   - Правила внутреннего трудового распорядка.
   - Правила и нормы охраны труда.
   
5. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:
   - Положением о ___________ (канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении).
   - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.
   - Настоящей должностной инструкцией.
   
6. Делопроизводитель, ответственный за исходящую корреспонденцию, подчиняется непосредственно ____________ (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)).
7. На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию, (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Приемка исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
2. Регистрация исходящих документов (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек.
3. Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
4. Подготовка документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей).
5. Передача законченных производством дел в архив организации.
6. Справочная работа по документам.
7. Возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
8. Выполнение отдельных служебных поручений заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
2. Не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и работе архива предприятия.
3. В пределах своей компетенции сообщать __________ (заведующему канцелярией; начальнику отдела документационного обеспечения) о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1482490603.7049 сек.

Должностная инструкция делопроизводителя

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _____________И.О. Фамилия

_________ № ____ (личная подпись)

Место составления ___ ___________ 200__ г.

I. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится

приказом руководителя организации по представлению

II. Должностные обязанности

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Принимает документы на подпись