Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на инвентаризацию денежных средств в кассе образец img-1

приказ на инвентаризацию денежных средств в кассе образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Аудит учета денежных средств в кассах организации

Аудит учета денежных средств в кассах организации

Аудиторская проверка кассовых операций является одной из важных и необходимых процедур в начальной стадии аудита. Освоение методики аудита кассовых операций представляется важной по нескольким причинам:

- денежные средства принадлежат к числу наиболее подвиж­ных и легко реализуемых активов предприятия;

- денежные операции носят массовый и распространенный характер;

- подвижность денежных средств и массовость денежных операций делают этот участок хозяйственной деятельности эко­номического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения раз­личных нарушений.

В составе денежных средств наиболее подвижный характер имеют наличные деньги. Движение их совершается посредством кассовых операций, основными из которых являются;

- выдача средств на оплату труда;

- выдача средств на оплату административно-хозяйственных расходов;

- выдача средств подотчетным лицам.

Аудит кассовых операций должен проводиться в соответствии с разработанной программой по следующим направлениям: про­верка правильности документального оформления операций по кассе; оценка полноты и своевременности оприходования денеж­ных средств; анализ правильности списания денежных средств в расход; проверка соблюдения кассовой дисциплины; выяснение правильности отражения кассовых операций в учете.

Составлению программы проверки предшествует оценка состо­яния системы внутреннего контроля движения и сохранности денежных средств и других ценностей в кассе, которая проводит­ся путем тестирования. Тестирование производится посредством вопросника, составленного аудитором. По полученным ответам аудитор определяет состояние внутреннего контроля на предпри­ятии, дает предварительную оценку соблюдения кассовой дис­циплины, выделяет «узкие» места и планирует состав конт­рольных процедур.

Вопросник тестов контроля кассовых операций может выгля­деть как представлено на примере ООО «М» в таблице 2.3.

Таблица 2.3 – Тесты контроля кассовых операций

При проверке кассовых операций аудитор использует все ме­тоды получения аудиторских доказательств, чтобы составить свое мнение о постановке бухгалтерского учета на данном предприя­тии, достоверности и объективности учетных данных, эффективности системы внутреннего аудита. Основными методами сбора аудиторских доказательств являются:

- участие в инвентаризации;

- наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтер­ских операций;

- получение письменных подтверждений;

- проверка арифметических расчетов.

Приступая к проверке кассовых операций, следует проверить правильность их документального оформления, при этом обращают внимание на полноту заполнения реквизитов приходных и расход­ных документов; обязательную регистрацию приходных и расход­ных ордеров, платежных ведомостей и др.; наличие подписей ответ­ственных лиц и получателей денежных средств; отсутствие исправ­лений, подчисток и т.п. — для этого следует изучить отчеты касси­ра и все приложенные к ним первичные документы (приложение).

Контролируя соблюдение порядка осуществления кассовых операций и их отражение в учете целесообразно применить метод взаимного контроля, при котором сравнивают отражение одной кассовой операции в различных учетных регистрах (по коррес­пондирующим счетам). Например, поступление денежных средств, отраженное в ведомости №l по дебету счета 50, сопоставляют с данными журналов-ордеров № 2,7, учетными регистрами по сче­там 62, 76, 90,91 и др. Эти суммы должны совпадать.

В ходе проверки выясняется также соблюдение установленно­го лимита расчета наличными деньгами между юридическими лицами, а также соблюдение лимита остатка кассы, установлен­ного банком. Следует установить причины наличия превышения остатков над лимитом, так как оно допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работни­кам предприятия. В остальных случаях несоблюдение лимита ос­татка кассовой наличности расценивается как нарушение поряд­ка ведения кассовых операций.

При проверке обязательно контролируют правильность ука­занной в учетных регистрах по счету 50 «Касса» корреспонден­ции счетов, подсчета оборотов и остатков по данному счету. Для этого сверяют данные кассовой книги, отчета кассира и учетного регистра за соответствующий месяц проверяемого периода по да­там.

Как свидетельствует опыт аудиторских проверок, наиболее распространенными ошибками, которые выявляются в ходе про­верки кассовых операций, являются следующие:

- отсутствие первичных кассовых документов или оформле­ние их с нарушением установленных требований;

- неоприходование и присвоение поступивших денежных средств;

- излишнее списание денег по кассе с повторным использова­нием одних и тех же документов или подложных документов;

- несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

- осуществление расчетов с населением за готовую продукцию, товары, услуги без применения контрольно-кассовых машин;

- некорректное отражение кассовых операций в учетных ре­гистрах;

- арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета;

- формальное проведение инвентаризаций кассы.

Другие статьи

Инвентаризация денежных средств в кассе: бланк заполнения, образец

Инвентаризация денежных средств в кассе — как выглядит процесс?

Для своевременного и оперативного ведения учета в кассе, необходимо систематически сопоставлять фактические и учетные показатели. Другими словами, под инвентаризацией принято понимать сверку реальных денег с показаниями учета.

Инвентаризации кассы – порядок поведения

Основным способом, с помощью которого можно осуществить фактический контроль сохранности имущественных ценностей и средств предприятия является инвентаризация. С помощью проведения данного мероприятия, возможность осуществить фактическое наличие определенного имущества, а именно – денежных средств с теми данными, которые есть в бухгалтерском учете.

Проводится инвентаризация как перерасчет, взвешивание или измерение определенных ценностей. В частности, на складе инвентаризация проводится как контроль за количеством сырья, товаров продовольствия, количества горючих и смазочных материалов, а также готовой продукции на складе, также обмер товаров и препаратов в аптеке, наличие книг в библиотеках, и т.д.

  • Проводится инвентаризация с учетом определенных требований, в частности:
  • Она должна быть внезапной.
  • Она должна отражать показатели, которые имеются в действительности.
  • Она должна быть непрерывной.
  • Проводится исключительно с участием материально-ответственного лица.
  • Она должна проводится с комиссией.

Важно отметить, что на комиссию возложена большая ответственность при проведении инвентаризации. В частности, комиссия назначается приказом руководителя предприятия. Она отвечает за своевременное проведение инвентаризации, а также за тем, чтобы все было провдеено в соответствии с нормативами для проведения инвентаризации. Также, комиссией четко должен отслеживаться факт внесения в опись всех необходимых данных, в полном и точном объеме, о фактическом остатке того или иного объекта.

Важно, чтобы в описи были отражены показания, которые идентифицируют объект проверки. Если речь идет о ТМЦ, то должно обязательно стоять указание сорта, марки, типа, а также порядкового номера и артикула. Таким образом, можно сличить и определить стоимость того или иного материала.

Немаловажно, для комиссии, правильно и в срок оформить данные, полученные впоследствии проведения инвентаризации.

Если же в опись, заведомо заносится неправильная информация о фактическом остатке той или иной ценности, члены комиссии несут ответственность, в том числе и уголовную, так как они могут быть заинтересованы в сокрытии недостачи, растратах или излишках.

При выявлении данных обстоятельств, необходимо уличить виновников, при этом разрешается затребовать у них объяснение причин такого поведения, достоверную информацию о нарушениях, а также подлинность всех задействованных документов. При этом, все документы, прилагаются к результатам инвентаризации.

Для инвентаризации установлен определенный период проведения. В частности, в году, количество инвентаризаций проводится согласно установленным временным рамкам, руководителем. Как правило, количество проведенных инвентаризаций в гол, оговорены либо в приказе об учетной политике либо соответствующим самостоятельным приказом.

Кроме того, законодательно определено, что проведение инвентаризации обязательно проводится при:

  • При продаже имущества компании или сдаче его в аренду на любой срок.При составлении годовой бухгалтерской отчетности, каждый год в четвертом квартале.При смене материально-ответственного.
  • После стихийного бедствия.
  • При фактическом выявлении факта хищения, злоупотребления или порчи имущества компании.
  • При ликвидации предприятия.
  • При реорганизации предприятия.

При этом следует понимать, что внезапная инвентаризация может быть проведена при наличии факта обмана со стороны потребителя, при присвоении ценностей или изготовлении неучтенной продукции, а также при неучтенных продажах, уничтожении имущества и и.д.

Проведение инвентаризации, условно, можно распределить на три этапа

Подготовка

При этом, важно, что бы по предприятию был издан соответствующий приказ, который соответствует форме ИПВ 22 «О проведении инвентаризации. В нем же прописывается срок проведения инвентаризации, а также формирование состава рабочей комиссии. На этом же этапе определяется учет остатков запасов и т.д.

Проведение самой инвентаризации

Именно на этом этапе ,как правило осуществляется фактическое взвешивание, обмер или перерасчет тех или иных объектов, а также занесение соответствующей информации в опись.

Завершающий этап

Последний этап, как правило, выражается в сопоставлении факта в описи инвентаризационной комиссии с тем, что занесено в учетные регистры. После этого составляются сличительные ведомости, с помощью которых выявляются причины отклонений, а также их величина.

Перед тем как приступить к проведению инвентаризации, каждый из членов комиссии ознакамливается с данными бухгалтерского учета по остаткам, которые подлежат проверке, а также проверяют весовые и измерительные аппараты и приспособления. Все ценности обязательно опечатывают.

Как проводится инвентаризация склада и для чего она нужна? Читайте в нашей статье.

Тут описаны все этапы инвентаризации основных средств.

Чтобы правильно провести инвентаризацию ТМЦ, читайте эту статью.

Как часто проводится инвентаризация кассы?

Количество инвентаризаций кассы на предприятии определяется внутренним приказом или учетной политикой предприятия. При этом, данный аспект обязательно должен соответствовать нормам законодательных актов, действующих на момент проведения процедуры.

Важно отметить, что инвентаризация кассы очень важна, так как именно здесь хранятся и учитываются как наличные, так и безналичные денежные средства, кассовые документы и ценности, которые есть в наличии.

Путем инвентаризации, получается, определить факт хищения из кассы, соответствие отраженных в учете данных с фактическим их наличием, а также удостовериться в правильности составления и ведения соответствующих документов.

Для комиссии очень важно определить, при проведении инвентаризации. круг лиц, которые несут материальную ответственность за сохранность разного рода ценностей, которые имеют отношение к кассе, а также соответствие этой ответственности.

Также важно знать каков размер дебиторской задолженность на момент проведения инвентаризации, а также причины возникновения недостачи или излишка при проведении инвентаризации. При этом, комиссия вправе затребовать объяснение от ответственного лица факт несоответствия данных с кассовыми документами и фактически имеющимися ценностями.

В виду того, что инвентаризация кассы представляет собой инструмент внутреннего контроля, с помощью которого совершается оценивание ведения тех или иных хозяйственных операций, проведение таких проверок целесообразно провалить внезапно. Однако в некоторых случаях, проведение инвентаризации кассы должно быть осуществлено:

  • При составлении годовой отчетности.
  • При реорганизации, ликвидации или прочего преобразования предприятия.
  • При смене кассира.
  • При хищениях или выявлении факта недостачи.Акт инвентаризации кассы

Проведенная внезапная проверка состояния кассы обязательно оформляется соответствующим документом – актом. Он обязательно составляется в соответствии с нормами законодательства, в частности он должен соответствовать установлено форме – КМ-9.

Важно отметить, что при проведении оценки кассы руководителя предприятия, такая процедура должна быть оформлена в соответствующем бланке в двух экземплярах. При проведении инвентаризации по инициативе налоговых органов, она Должею быть оформлена в трех экземплярах.

При этом, если на предприятии нет кассира-операциониста, то составляется форма КМ 5, а если у кассы есть соответствующий сотрудник, то данные сличаются с журналом по форме КМ – 4. Сам акт ИНВ 15 имеет два листа, из которых первая часть должна состоять из информации о структурном подразделении и названии предприятия, а также уникального номера и даты, когда проводилась инвентаризация.

Возможные нарушения в инвентаризации

К огромному сожалению, проведение инвентаризации невозможно без нарушения. Они могут касаться таких моментов:

  • Отсутствия первичных документов.
  • Некорректное их ведение ,в том числе и кассовых документов.
  • Ошибки математического характера при подготовка таких документов.
  • Безоснованное списание средств в болом объеме.Многоразовое использование тех или иных документов.
  • Отсутствия печати и подписи руководителя.

Важно принять к сведению, что систематическая и регулярно проводимая инвентаризация позволяет предотвратить негативные случаи, когда средства или прочие ценности не учтены.

Акт инвентаризации денежных средств и эквивалентов денежных средств (Форма Инв-6) (приложение 37 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 2

К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу денежных средств и эквивалентов денежных средств, денежных документов, и все денежные средства и эквиваленты денежных средств, а также денежные документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное лицо __________________/___________________/_____________________________

должность подпись расшифровка подписи

На основании приказа (распоряжения) от «____» _________________ 20____года №_____

произведена инвентаризация денежных средств и эквивалентов денежных средств, денежных документов по состоянию на «_» _______ 20__ года.

При инвентаризации установлено следующее:

2-ая страница формы Инв-6

Номер по порядку

По данным учета

Наличные денежные средства и эквиваленты денежных средств в тенге

Наличные денежные средства и эквиваленты денежных средств в иностранной валюте

Председатель комиссии __________________/___________________/_____________________________

Инвентаризация кассы: порядок проведения, этапы, расчет лимита кассы

Как проходит инвентаризация кассы

В статье будет разобрана ключевые особенности порядка проведения инвентаризации кассы в организации, ее задачи и этапы проведения.

Кассовая дисциплина: основы

Осуществление любой предпринимательской деятельности предполагает получение, расходование и хранение денежных средств (далее ДС) организацией. Свод правил, регламентирующих порядок оформления подобного рода операций, называется кассовой дисциплиной. Последняя не предполагает в обязательном порядке наличия у организации кассового аппарата. Не зависит она и от выбранной системы налогообложения. Важно одно – если на предприятии имеется движение ДС, кассовую дисциплину необходимо соблюдать в соответствии с установленными нормами.

  • оформлению кассовых документов, с помощью которых отслеживается движение ДС в кассе;
  • установлению и соблюдению лимита кассы (см. ниже);
  • выдаче подотчет работникам n-ой суммы денег согласно установленным правилам;
  • соблюдению движения наличных денег по одному договору не более 100 тыс.руб.

Кассовая инвентаризация — проверка соблюдения кассовой дисциплины.

Кто должен соблюдать кассовую дисциплину?

Кассовую дисциплину соблюдают все организации и ИП, у которых имеется движение ДС. С лета 2014 г. был введен упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У ) В первую очередь это касается индивидуальных предпринимателей, а именно:

  • обязательно формирование только платежных и расчетно-платежных ведомостей (выдача заработной платы);
  • не устанавливаются лимиты по остаткам кассы.

Для всех остальных форм организационной собственности обязательно ведение всех кассовых документов, к числу которых помимо вышеперечисленных относят:

Приказ на инвентаризацию денежных средств в кассе образец 2015

Скачать приказ на инвентаризацию денежных средств в кассе образец 2015 - есть договор на рассрочку

22.01.2015 - Закон “О средствах массовой информации” (с изменениями) Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя предприятия наличными денежными средствами в Республике Беларусь Форма. Наличные расчеты Использование наличных денежных средств в деятельности субъектов. Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже.

В соответствии с пунктом 4 статьи 116 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан, ПРИКАЗЫВАЮ. Программа разработана совместно с МГЮА им. О. Е. Кутафина. Лекторы: В. В. Витрянский Лимит остатка денежных средств в кассе предприятия. Организации обязаны хранить все. Содержание. Введение 3. 1. Характеристика элементов метода бухгалтерского учета. Составленный во время проверки акт инвентаризации кассы отражает Для этой цели руководитель своим приказом назначает комиссию во главе с Скачать образец "Акт инвентаризации наличных денежных средств. Здравствуйте! Я живу в Челябинске и приехала отдыхать в Ейск. На второй день, после обеда Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным.

Учетная политика для целей бюджетного учета. Бюджетный учет в учреждении ведется. Автомобилист.org. Клуб любителей автомобилей. Регистрация. Во времена, когда люди не были. 18 июн 2015. Акт приема-передачи денежных средств в кассе образец – скачать. Инвентаризация проводится на основании приказа о смене лица, осуществляющего кассовые операции; Проводится. 18 февраля Можно, думаю, написать в налоговый орган запрос с таким же сканом с сайта. Акт инвентаризации наличных денежных средств. Унифицированная форма N ИНВ-15 (образец заполнения) Основание для проведения приказ, - постановление,¦номер ¦ 32-к ¦ инвентаризации: распоряжение- 145 Последние номера кассовых ордеров: приходного N -------------, 65 расходного. Информационно-технологическое сопровождение пользователей ВХОД. Название: Отчет по практике в ИП Рыбалков В.И. Раздел: Рефераты по финансам Тип: отчет.

19 янв 2015 Такой приказ или распоряжение, под роспись, доводится до сведений Остаток наличных денежных средств в кассе по состоянию на 26 января 2015 года составляет Весь образец акта ревизии кассы доступен для скачивания в конце страницы. Акт инвентаризации, образец, бланк. Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором. 23 мар 2015 Инвентаризация кассы в ряде случаев является обязательной акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15). приказ о проведении инвентаризации кассы;; положение о Провести инвентаризацию кассы ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года. 7 авг 2015 Порядок проведения инвентаризации кассы на территории переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том.

Пример 1. Новый главный бухгалтер Е.В. Зайцева пришла на работу в ООО «Весторг» 5 июня. "Годовой отчет для казенных учреждений - 2015" (под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева) Форма: Приказ о проведении инвентаризации кассы. Выдавать деньги в подотчет приходится каждому работодателю. Чуть ли не десятилетия прежде.