Как заполнить журнал учета путевых листов (особенности)?

Журнал учета путевых листов—неотъемлемая часть процесса оформления транспортной работы в любой организации. Для правильного использования журнала учета путевых листов необходимо знать, какой бланк можно применять, в какой последовательности вносить записи и как долго хранить его в архиве. В нашей статье рассмотрим образец заполненияжурнала учета путевых листов .

Путевой лист — бланк учета транспортной работы

Назначение журнала регистрации путевых листов

Основные требования к внесению записей в журнал учета движения путевых листов и порядок их выдачи

Где скачать журнала учета путевых листов по форме 8 и образец его заполнения?

Все компании, использующие в своей деятельности автомобили и спецтехнику, обязаны оформлять путевые листы. Без путевого листа водитель не имеет права ездить на автомобиле, тракторе, автобусе или автокране. Это основной документ учета, в котором фиксируются данные о заправленном и израсходованном топливе, его остатке в баке, количестве поездок, общем пробеге и объеме перевезенного груза.

По общему правилу для всех фирм, основной деятельностью которых являются грузовые или пассажирские перевозки, путевой лист должен выдаваться каждый день, за исключением периодов нахождения водителя в командировке. Для тех же компаний, у которых подобные операции носят лишь вспомогательный, обслуживающий характер, возможна выдача документа на промежуток времени до 1 месяца. Однако каков бы ни был период, на который выдается путевой лист, он всё равно должен быть зафиксирован в журнале учета выдачи путевых листов .

Как уже было отмечено выше, для фиксации факта выдачи путевого листа используется журнал учета путевых листов. Для этих целей долгое время предписывалось применять журнал учета движения путевых листов по форме 8, введенный в действие постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В 2013 году в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ были внесены изменения, и указанный формат больше не является безусловным для использования.

Допускается разработка бланка журнала учета путевых листов собственными силами на основе указанной выше формы или принципиально новой, однако при этом состав реквизитов должен быть сохранен. Созданный самостоятельно формат журнала выдачи путевых листов необходимо ввести в действие распорядительным документом руководителя, а порядок заполнения включить в политику учета компании.

Как и любой регистр книжного формата, журнал путевых листов имеет титульную часть с реквизитами компании и наименованием формы и непосредственно основной раздел, в котором регистрируются все выписанные документы. Журнал включает следующие колонки:

1. Дата выписки и регистрационный номер.
2. Ф. И. О. водителя, табельный номер.
3. Регистрационный номер транспортного средства.
4. Несколько граф для подписей участвующих лиц:
   • водителя в том, что он получил лист на руки;
   • ответственного за выписку сотрудника;
   • работника бухгалтерии — в принятии оформленного документа к учету.
5. Для внесения дополнительных данных есть столбец с примечаниями.

Таким образом, обеспечивается сплошной учет путевых листов без пропусков в хронологическом порядке, с последовательной регистрацией каждого документа. Когда регистр полностью оформлен, он шнуруется и скрепляется на последнем листе печатью компании и подписью директора. Оформление журнала необязательно производится диспетчером, это может быть любой другой сотрудник, на которого возложена эта обязанность приказом компании.

Многим начинающим, а иногда и опытным работникам для правильного внесения данных необходимо иметь перед собой образец журнала выдачи путевых листов. Проще всего скачать его, перейдя по ссылке на сайте. Поскольку форма 8 сейчас не является обязательной, мы представляем вам примерный образец, который может быть разработан на предприятии.

Всем компаниям, эксплуатирующим транспортные средства, необходимо выписывать путевые листы и вести соответствующий журнал. Без указанных документов фирме вряд ли удастся списать расходы на ГСМ в налоговом учете.

Журнал учета больничных листов образец скачать бесплатно

Елисей Григорьев (Москва)
Почему никто не защитил СССР?

Лилия Волкова
да потому что всем было начхать на этот СССР. в коммунистическую бредятину никто не верил включая 19 миллионную орду коммунистов. все тихо ржали во время занятий про маркцизмленинзмиликакеготам и даже сами преподы. национальные окраины.

Лиана Осипова
предатели были в руководстве. полное ЦК врагов народа накопилось с 1953го Очередной Жидовский заговор. Потому что НИ ФИГА НЕ ПОНЯЛИ. Какоето Эсен Г. Изначально народ посчитал что просто решили кинуть азиатов и объедениться чисто.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Екатерина Бобылева (Мск)
По статистике в обществе абсолютно нормальными психически считаются только 7% населения: а ЧТО Вы можете сказать о себе?

Лилия Волкова
Скажу немного другое. Про здоровье. Раньше под ним подразумевалось состояние ПОЛНОГО физического и психоэмоционального благополучия. А т. к. в современном мире нету людей, которые ПОЛНОСТЬЮ соответствуют этому состоянию, то определение.

Лиана Осипова
Не обращался. незнаю отвали Творческих людей даже ненормальные считают психами, что я могу о себе сказать? Я на своей волне и ниипет!) у каждого из нас свои тараканы в голове. просто кто-то умеет их хорошо скрывать, а кто-то нет.).

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Клавдия Боброва (Мск)
Какие люди способны убить своих родственников, еще и думая, что совершают доброе дело. Вн.

Лилия Волкова
Мозг иногда подбрасывают сюрпризы подобного рода просто людям некоторые нравяться и они о них везде талдычут к примеру как один пятьдесят языков освоил другой через стену смотрит а вот такие случаи не нравяться совсем а все это одно и.

Лиана Осипова
Подобное - преступление, однозначно. Подумаешь, конец света. Лично я как-то спокоен. Во-первых, нет гарантии, когда кто умрет. Может, не доведется увидеть Финал этого грандиозного Проекта. Во-вторых, последний Посланник Господа миров.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Светлана Шестакова (Москва)
Кто и как бросил курить

Лилия Волкова
в молодости, когда были курсантами, 4 товарищей зареклись, что не будут курить, а если закурят, то постригутся налысо. Двое бросили, двое постриглись налысо. Сам я не курю, поэтому ничего предложить не смогу.

Лиана Осипова
Оооо. Бесполезно! Не курю с 1 февраля 2015. Стаж курения 15 лет. Бросила сама, в один день/ после настоятельной рекомендации терапевта. ЭКГ показала нехватку кислорода сердечной мышце (не помню как это мед. термином называется). Было.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Борис Смирнов (Мск)
Друзья мои, и так в продолжение истории сходили в травму, куда теперь то идти, давайте решим.

Лилия Волкова
Это в школе так ребенка. Ужас. Обязательно обратитесь полицию в дежурную часть можно позвонить и сделать заявление. Дальше вам скажут как действовать. Обязательно у них возьмите талон уведомления и не выбрасывайте пока.

Лиана Осипова
О, господи. это вашего ребенка в школе так? (((( Не нужно. давить на психику будут. лучше уж сразу в суде. Капец. Да, в школу идти, поставить в известность классную и директора. И в полицию идти. я в шоке. А на детей заявление в.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Журнал учета больничных листов

Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Форма и особенности заполнения

Кто ведет журнал и где он хранится?

Журнал регистрации больничных листов

Журнал регистрации больничных листов: образец

Срок хранения журнала регистрации больничных листов

Ответственность заневедение журнала учета больничных листов

Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)

Журнал регистрации больничных листов (бланк и образец)

Для нужен журнал регистрации листков временной нетрудоспособности? Такой журналвести не обязательно, но если вы хотите оптимально организовать работу между подразделениями организации, то лучше его оформить.

Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы (учебы), является листок временной нетрудоспособности (больничный лист). Функции листка нетрудоспособности: юридическая - удостоверяет право на освобождение от работы на определенный срок статистическая - является учетным документом для составления отчета и анализа заболеваемости с временной утратой трудоспособности финансовая - это документ, который дает право на получение пособия по социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством Пример заполнения основного раздела журнала Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

У россиян, имеющих за границей земельные участки, авто и счета в банках, осталось чуть больше двух недель, чтобы легализовать их в России.

Возможна ситуация, когда компания за свой счет предоставляет сотруднику из другого региона в качестве поощрения временное жилье.

Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации

* Личная карточка работника (Т-2)

* Табель учета рабочего времени

* Личное дело работника

Делопроизводство, журналы регистрации

* Учетная кадровая документация

Регистрация документов, формы журналов

* Личная карточка работника

* Формирование и ведение

* Табель учета рабочего времени ф.Т-12

Регистрация документов - это запись учетных данных

о документе по установленной форме, фиксирующая факт

его создания, отправления или получения.

Подписанные приказы по основной деятельности передаются

в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе

с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте,

и списком на рассылку.

Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания.

Как выглядит образец журнала регистрации больничных листов

Что нужно знать

Необходимая информация для заполнения листа

Где взять бланк

Если уорганизации или предпринимателя отсутствует кадровик, тообычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, иесли при этом есть необходимость введении такого журнала, тоиведет его соответственно бухгалтер.

Где найти номер больничного листа

Как следует изуказанного письма, номер больничного листка (номер бланка листка нетрудоспособности) состоит издвенадцати цифр.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности

Типовой формы этого документа также не существует — можно либо скачать образец журнала учета больничных листов. либо придумать его самостоятельно.

Образец журнала учета больничных листов. заполненный по всем правилам документооборота, вы найдете на нашем сайте. Его можно отредактировать под свои нужды, поскольку при составлении такого документа руководитель должен учитывать специфику работы своей компании.

Несмотря на то что форма может быть произвольной, в образец журнала учета листков нетрудоспособности правильно включить следующую информацию:

• полное наименование компании;
• название журнала;
• даты, когда он был начат и когда в него внесена последняя запись;
• Ф. И. О. ответственного за ведение документа сотрудника.

Журнал учета листков нетрудоспособности должен содержать определенные данные, в частности:

• номер листка;
• дата, когда был предоставлен документ;
• Ф. И. О. работника, занимаемая им должность;
• номер листка, наименование выдавшего его учреждения;
• дата, когда был начат листок, и дата, когда он был окончен; общее количество дней, проведенных работником на больничном.

Учет больничных листов может вестись и в книге, а не в журнале. Книга учета листков нетрудоспособности заполняется так же, как и журнал, но все ее листы сшиваются.

В бухгалтерии книга учета оформляется в соответствии с пожеланиями работодателя и обычаями делового оборота. Если регистрация больничных листов производится несколькими сотрудниками, то в книгу рекомендуется добавить отдельную графу, в которую проставляется подпись лица, принявшего лист о нетрудоспособности.

Кроме того, учет больничных листов предполагает наличие места для подписи сотрудников бухгалтерии на каждой странице книги. Подпись бухгалтера необходима для того, чтобы зафиксировать факт передачи листка нетрудоспособности от сотрудника в бухгалтерию.

Пример заполнения больничного листа

Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.

За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.

Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.

Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.

Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.

Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.

Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.

Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.

Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.

В оформлении участвуют врач и работодатель.

Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.

Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.

В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.

Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.

Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.

Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.

• Все слова заполняются печатными русскими буквами.
• Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
• Нельзя выходить из границ полей.
• Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.

Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.

Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.

Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.

Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.

Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.

Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.

Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».

Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.