Руководства, Инструкции, Бланки

как заполнять заказное письмо с уведомлением образец img-1

как заполнять заказное письмо с уведомлением образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнять заказное письмо с уведомлением образец - Полезные файлы

Как заполнить письмо с уведомлением правила

Если вам требуется отправка принципиального письма, ценных вложений либо бандероли через почту рф, то непременно при этом знать, какие документы заполнять. Не запечатывайте конверт с документами, пока почтальон не проверит вложения и не заверит описи собственной подписью и печатью отделения! Быть приняты с обычным и заказным извещением о.

Регистрируемые почтовые отправления могут быть приняты с обычным и заказным извещением о вручении. Опись составляется в 2 экземплярах, один из которых вкладывается в письмо, другой выдается отправителю.

Как отправить заказное письмо с описью luckyea77

Скачать как заполнять заказное письмо с извещением эталон и контракт подряда ремонта. отчаливайте в наиблежайшее отделение почтовой связи за бланком извещения о вручении.

Уведомление о вручении ф 119 бланк образец

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм в наличии, у нас можно отыскать эталон. Смена генерального директора как внести конфигурации в егрюл дата май 3rd, 2007 создатель звягина.

Опись вложения ценного письма посылки форма 103 107

Я желаю оформить компенсацию по страховке папы ( он погиб в 2002г.). Отправления напишите заказное письмо с.

Как правило, письмами с отправляются принципиальные документы, и их отправитель должен быть уверен в том, что. Как заполнять заказное письмо с извещением эталон. В этом случае работниками почты будут описаны все документы, находящиеся в вашем конверте, потому не запечатывайте конверт перед тем, как дать его сотруднику почты. Также на страничке раскрывается подробная карта, по которой можно ориентироваться при поиске почтового отделения.

Другие статьи

Образец заполнения письма с уведомлением

Образец заполнения письма с уведомлением

Подкатегорию отправления, сумму объявленной ценностиналоженного платежа, если вы их объявляете если нет оставьте эти поля пустыми, данные о получателе фио, либо наименование, адрес с индексом см. При отправке почтой россии корреспонденции, которая обладает определенной ценностью и важность, следует использовать не простое письмо, а заказное письмо с уведомлением о вручении почтового отправления, заполняемого по форме 119. Еще одной особенностью заказных писем является то, что и присваивается треккод идентифицирующий номер, по которому его можно отследить и примерно представлять, когда оно будет доставлено адресату.

Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату.

Смысл данного почтового отправления заключается в уведомлении, бланк которого приклеивается к конверту, и после доставки получателю, оно отклеивается и отправляется вам, тем самым вы точно знаете, что письмо дошло до получателя. Заказное или обычное отправление сведение о лице, которому предназначено уведомление ставится оттиск штемпеля отделения почтовой связи, где вручается уведомление.

На лицевой стороне, помимо галочки напротив строки письмо, вам необходимо поставить галочку напротив строки с объявленной ценностью вместо галочки напротив строки заказноеая. Можно заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут вам в этом, заполненный бланк описи вложения можете выслать на электронную почту expresscouriermail. 119 подразумевает собой почтовый документ, целью которого является проинформировать отправителя или другое указанное заинтересованное лицо, что почтовое отправление состоялось, и предмет отравления вручен получателю. Для того, чтобы точно знать, что посылка была доставлена и иметь этому документальное подтверждение необходимое, например, для судебного процесса, или доказательства какихлибо фактов, при сдаче отправляемых предметов, необходимо заполнить бланк по ф. Проверить правильность записей на бланке уведомления как лицевую, так и оборотную сторону проверить указана ли категория почтового отправления заказное письмо или простое в квитанции по форме 1, которая является сопроводительным документом к почтовому отправлению, необходимо зафиксировать категорию уведомления наклеивает специальный почтовый идентификатор, который присваивается к каждому новому почтовому отправлению уникальный штрихкод, состоящий из букв и цифр проверяет своевременность и правильность оплаты пересылки почтового отправления. Проверяет, имеется ли на почтовом отправлении сопроводительном бланке надпись с уведомлением простым, заказным проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления указывает в квитанции ф. 1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке с уведомлением и каким именно наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления проверяет правильность оплаты пересылки уведомления. Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления если принимается посылка, то к сопроводительному бланку так, чтобы был обес. 119 в специально отведенных местах отмечает, кому и когда выдано отправление, и передает его для проверки и подписи руководителю предприятия связи цеха, участка, отделения связи.

Если говорить простыми словами, то заказное письмо с уведомлением представляет собой конверт с вашим вложенным посланием письмо, сообщающее какуюлибо информацию извещение или уведомление письмозаявление о намерениях его отправителя письмоподтверждение о получении чеголибо письмонапоминание о необходимости выполнения условий письмо рекламного характера, предоставляющее сведения о компании, ее услугах и продукции.

Бланк представляет собой лист бумаги, чаще всего формата а4, на котором в правом углу расположено обращение кому адресовано письмо, в левом верхнем углу ставится штамп. Бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина с его образцом можно ознакомиться по ссылке документ, подтверждающий получение рвп загранпаспорт с соответствующей отметкой и нотариальным переводом для иностранцев или свидетельство о выдаче рвп для апатридов документы о доходах, полученных в рф с момента выдачи рвп или его последнего подтверждения справка от работодателя, справка 2ндфл, декларация о доходах и прочее.

Отправителем делается отметка с простымзаказным уведомлением на адресной стороне почтового отправления, адресном бланке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. Одного бланка достаточно для нескольких отправлений одной категории, поданных одновременно в одном и том же объекте почтовой связи, одним и тем же отправителем, в один и тот же адрес. Подкатегорию отправления, сумму объявленной ценностиналоженного платежа, если вы их объявляете если нет оставьте эти поля пустыми, данные о получателе фио, либо наименование, адрес с индексом см. У участников долевой собственности на недвижимое имущество, которых известил продавец, нет обязанности выражать свой отказ от покупки доли в письменной форме, однако воизбежание потери времени при регистрации сделки и излишних вопросов со стороны регистрирующего органа, отказ от преимущественного права покупки желательно все же оформить письменно. Лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи далее опс, оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в опс. Взять тот бланк, который рекомендован налоговой службой адресный бланк для внутрироссийских отправлений middot адресный бланк для международных отправлений middot бланк страхования отправлений ems.

Образец заполнения письма с уведомлением

Как правильно написать заказное письмо

Как правильно написать заказное письмо 10 апреля 2014 Инструкции Как направить обращение почтой

После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли.

Положите заявление в почтовый конверт. Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе (укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адрес), в правом нижнем углу конверта — информация об адресате (укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя).

Если Вы просто опустите письмо в почтовый ящик, у Вас не останется никаких доказательств отправки письма.

Как заполнять заказное письмо

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату.

Как и где отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?

Письмо заказное с уведомлением направляется, когда необходимо, чтобы отправитель знал о вручении корреспонденции адресату. О порядке и стоимости отправления заказного письма с уведомлением мы расскажем читателям в настоящей статье.

Местоположение нужного почтового отделения гражданин может определить на сайте Почты России. После ввода почтового индекса населенного пункта, адреса доставки или месторасположения и перечня услуг отделения гражданин сможет увидеть список отделений почтовой связи, отвечающих заданным условиям.

На странице будут представлены адрес, контактные телефоны отделения и данные о режиме его работы.

Как отправить заказное письмо правильно

Иногда возникает потребность передать важную информацию или документы другому лицу. Отправить можно заказным письмом, это безопасно и быстро. Оно гарантировано дойдет до адресата, будет вручено лично в руки под расписку, а отправителю останется квитанция. Рассмотрим следующие вопросы: как отправить заказное письмо? Что для этого нужно и как это сделать правильно?

Почтовые отправления бывают нескольких видов.

Как отправить заказное письмо с описью

Вы решили отправить заказное письмо с описью вложения. Казалось бы, что может быть проще? Прийти на почту, взять и заполнить бланк. Но нет! Не торопитесь. Тут имеется один небольшой нюанс.

1). Выберите, какое письмо вы будете отправлять – заказное или ценное (если право на выбор у вас есть). В некоторых случаях процессуальное законодательство России конкретно указывает, что документы должны быть отправлены обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как отправить заказное письмо с уведомлением?

По статистике почта России теряет больше писем, чем любая другая страна мира. Но тем не менее она остаётся главным сервисом пересылки корреспонденции в России, так как при всех своих недостатках является самой недорогой службой. Чтобы обезопасить себя при пересылке каких-либо важных документов, лучше всего отправить заказное письмо с уведомлением.

Если говорить простыми словами, то заказное письмо с уведомлением представляет собой конверт с вашим вложенным посланием, которому присваивается индивидуальный идентификационный номер.

Как отправить письмо по почте

Данная статья содержит информацию о том, как отправить письмо по традиционной почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции. Кроме того, в статье указаны почтовые данные и реквизиты, актуальные для города Тулы.

Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет.

Как отправить письмо с уведомлением?

Не всегда мы можем отдать некоторые документы лично в руки. И поэтому приходиться прибегать к услугам почты. Но отправить по почте – дело нехитрое. Но, как узнать дошло ли оно до того, кому было отправлено? Если ваше письмо очень важное, и вам необходимо знать, дошло ли оно до адресата, тогда вам необходимо отправить письмо с уведомлением. И если вы решили воспользоваться этой почтовой услугой, то стоит узнать, как отправить письмо с уведомлением.

Таким образом, отправить заказное письмо с уведомлением совсем несложно.

Как правильно написать заказное письмо

Многие разбирательства начинаются с того, что вам нужно отправить претензию обидчику по почте. Как правильно это сделать, чтобы в суде (в случае чего) вы смогли доказать факт отправки и факт получения вашей претензии – читайте далее.

Юристы и адвокаты советуют отправлять претензии, требования и другие документы своим обидчикам по почте заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление возвращается вам обратно – это может послужить доказательством получения вашего письма.

Как правильно составить опись вложения

Большинство организаций пользуются услугами Почты России. Отправление писем в налоговые органы обычно производится с описью вложения. Такие письма называются ценными. Но опись вложения можно также отправлять и с посылкой.

Что такое ценное письмо? Это письмо с описью вложения, в которой указано все, что находится в отправлении. И определена стоимость каждого документа и общая сумма. Положительный момент проявляется, если необходимо найти отправление.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

Опись вложения в ценное письмо

Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и содержит наименование, количество и стоимость отправляемых предметов. Опись вложения используют при отправке ценных писем, посылок, бандеролей. Данный документ должен быть завизирован штампом почтового отделения перед запечатыванием почтового отправления.

Переходим к заполнению таблицы, в которой указываем № п/п, наименование отправляемых предметов, их количество и стоимость (в руб.).

Открыта форма.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);

проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО.

Отправление документов Почтой России

На сегодняшний день существует множество курьерских служб, которые доставят ваши отправления в любой населенный пункт. Эти службы отличаются разными способами и сроками доставки, предоставляют и различные дополнительные сервисы. Несмотря на это, чаще всего организациям приходится пользоваться услугами государственной почты, а именно Почты России. Во-первых, это дешевле. И если один документ в месяц можно отправить и экспресс-почтой, заплатив за это несколько сотен рублей, то отправка нескольких десятков писем в день в этом случае обойдется неоправданно дорого.

Как правильно написать завещание

Заказное уведомление

Заказное уведомление Какое письмо надежнее: заказное, с уведомлением, ценное или может с описью?

Также сзади к письму будет приклеено уведомление о вручении, которое позже вернётся к Вам. Очевидно, что этот способ отправки, например, документов, является оптимальным.

Какую-то гарантию даёт и отправка заказного письма с уведомлением — его вручат в руки адресату, поскольку он должен будет расписаться на бланке уведомления, которое уйдёт в Ваш адрес, и Вы точно будете знать, что письмо дошло.

С заказными письмами, в общем-то, происходит всё то же самое — их регистрируют в почтовых отделениях, присваивая им номера — путь такого письма, как и указанных выше, можно будет отследить на официальном сайте «Почты России».

Открыта форма.

22 и на самом бланке уведомления. При вручении почтальон на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает когда и кому передано отправление, лично или по доверенности оно получено. Если по доверенности, то указывается фамилия доверенного лица. Получатель в строке «Получил» бланка ф. 119 ставит свою подпись и ФИО.

После вручения посылки работник почты оформляет бланк уведомления о вручении и передает его для проверки и подписи руководителю ОПС или ответственному лицу.

Письмо заказное с уведомлением

10 октября 2014 истек срок в 45 дней с момента сдачи товара. Я 22.10.2014

Как правильно известить второго собственника о продаже своей доли в квартире? она- инвалид 1 группы, писать не может, опекун не назначен, заказное письмо с уведомлением маловероятно получит сама? 21.10.2014

Здравствуйте, скажите,пожалуйста, могу ли я отправить квитанции об оплате страховых взносов заказным письмом с уведомлением (приложив, сопроводительное письмо) в пенсионный фонд? Спасибо.

Про надлежащее уведомление

34 названных Правил вручение почтовых отправлений, включая регистрируемые, осуществляется оператором связи при предъявлении документов. При этом Правилами не предусмотрена роспись получателя на бланке уведомления о вручении почтового отправления.

Оператор связи как сторона в сделке подписью своего уполномоченного лица может удостоверить вручение почтового отправления адресату. Данное подтверждение не противоречит и п.

Тема: Заказное уведомление

Она сослалась на то, что в сентябре 1994 года при управлении принадлежащей ей автомашиной была остановлена инспектором ГАИ, который изъял у нее водительское удостоверение, выдав временное разрешение на вождение автомашины. 18 ноября 1994 г. ею было получено по почте постановление от 8 ноября 1994 г. о наложении на нее административного взыскания. Исакова просила отменить данное постановление, указав, что Правил дорожного движения не нарушала, инспектор не представил доказательств ее вины, вопрос о наложении штрафа рассмотрен в ее отсутствие без уведомления ее должным образом и что истек срок привлечения ее к административной ответственности.

Решением Замоскворецкого межмуниципального районного народного суда Центрального административного округа г.

Уведомление о вручении заказного письма скачать

Уведомление о вручении. Заказное уведомление о вручении почтового отправления (новое) 5 июн 2014. скачать, распечатать и заполнить уведомление о вручении заказного письма (форму 119 Укрпочты) 1 штука на одном листе формата. 12 мар 2010. На сумму платы за телеграфное уведомление о вручении заказного письма ( бандероли) выписывается квитанция из тетради ф. 47. 5 апр 2014. Тарифы на пересылку уведомлений о вручении.

Уведомление о вручении почтового отправления

Так предметом пересылки могут быть деловые документы или ценные бумаги. Благодаря уведомлению отправитель может быть уверен в получении адресатом посылки или иного почтового отправления.

Документ по форме 119 бывает двух категорий: простое и заказное уведомление. Данная пометка проставляется на лицевой стороне бланка документа. На оборотной стороне необходимо указать вид пересылаемого отправления (письмо, бандероль), точный адрес получателя, наименование адресата.

Образец заполнения уведомления о вручении заказного письма Как заключить договор правильно Образец документа

Образец заполнения уведомления о вручении заказного письма Уведомление о вручении почтового отправления ф 119

Уведомление о вручении почтового отправления (форма 119) - это почтовый документ информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление (посылка, бандероль, письмо, перевод и т.п.) доставлено и вручено адресату. При этом почтовые отправления сопровождаются бланком уведомления о вручении по ф. 119. Бланк формы 119 выдается в пункте почтовой связи бесплатно.

Если отправитель желает точно знать, получено ли его отправление и иметь документальное подтверждение этому, при сдаче почтового отправления он должен заполнить бланк уведомления о вручении (форма 119) в полях, обведенных жирной чертой.

Так, на лицевой стороне бланка уведомления отправитель указывает:

  • вид и категорию почтового отправления (пометкой в соответствующих квадратах)
  • фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица – полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении почтового отправления адресату
  • адрес, по которому следует направить уведомление
  • категорию уведомления - «Простое» или «Заказное».

    На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает:

  • вид и категорию пересылаемого почтового отправления
  • в строке «адрес» указывается ФИО получателя (для юридического лица – полное или краткое наименование) и адрес, по которому направлено почтовое отправление.

    Получая посылку адресат (законный представитель) должен предъявить удостоверяющий личность документ и расписаться в извещении ф. 22 и на самом бланке уведомления. При вручении почтальон на оборотной стороне бланка ф. 119 отмечает когда и кому передано отправление, лично или по доверенности оно получено. Если по доверенности, то указывается фамилия доверенного лица. Получатель в строке «Получил» бланка ф. 119 ставит свою подпись и ФИО.

    После вручения посылки работник почты оформляет бланк уведомления о вручении и передает его для проверки и подписи руководителю ОПС или ответственному лицу. Уведомления о вручении пересылаются отправителям вместе с исходящей письменной корреспонденцией.

    В случае, если заказное уведомление о вручении так и не было получено, отправитель вправе предъявить претензию на неисполнение обязательств в соответствии c Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 № 221.

    При заключении договора с ФГУП «Почта России» разрешается самостоятельное изготовление бланка ф. 119 (приложение № 18 Временного порядка приема и вручения внутренних РПО) при соблюдении условия печати бланка с помощью средств вычислительной техники и черном цвете шрифта, при этом должны быть соблюдены все остальные технические требования к бланку ф. 119, утвержденные распоряжением ФГУП «Почта России» от 05.02.2010 № 8-р. При самостоятельном изготовлении бланка ф. 119, стоимость его изготовления не возмещается.

    Уведомление о вручении ф.119

    При отправке ценных почтовых отправлений отправителю необходимо удостовериться в том, что ценное письмо, посылка или бандероль дошли до адресата. С этой целью составляется почтовое уведомление о вручении ф.119. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

    Форма уведомления о вручении типовая. Заполняется она для отправителя с целью подтверждения факта получения адресатом почтового отправления, корреспонденции, ему направленного.

    Образец заполнения уведомления о вручении ф.119

    Бланк нужно заполнить с двух сторон.

    На лицевой стороне бланка уведомления отмечается заказное письмо или нет. Пишется, кому и куда уведомление направляется – ФИО, адрес.

    На оборотной стороне бланка следует указать вид отправления, его номер, а также сведения об объявленной ценности отправления и наложенном платеже.

    Также пишется адрес, куда доставлено письмо или посылка.

    Ниже делается отметка о вручении отправления адресату – ставится дата вручения, а также ФИО лица, кому оно передано. Если получатель предъявил доверенность (скачать образец доверенности на получение почтовой корреспонденции ), то нужно сделать отметку об этом.

    Отделение почтовой связи, заполнив бланк уведомления, должно поставить свою печать.

    Скачать образец уведомления о вручении ф.119 – ссылка.

    Уведомление о вручении форма 119

    Уведомление о вручении почтовых отправлений ф. 119 – документ, который сообщает отправителю информацию о том, что отправленное им письмо, посылка, бандероль доставлена до адресата. В конце статьи предлагаем скачать бланк почтового уведомления о вручении ф. 119.

    Необходимость уведомления возникает в том случае, когда отправитель направляет по почте какое-либо важное и ценное письмо, посылку и необходимо убедиться, что адрес действительно получил отправленную ему корреспонденцию.

    Форма почтового уведомления о вручении имеет типовую форму 119, порядок заполнения которой разберем в этой статье.

    Образец заполнения уведомления о вручении ф. 119

    Прежде всего, работник почты должен указать на лицевой стороне формы 119 обычное или заказное отправление.

    На оборотной стороне бланка уведомления необходимо указать вид отправления (бандероль, посылка, письмо), сумму объявленной ценности, сумму наложенного платежа в случае, если почтовое отправление имеет ценность.

    Также на оборотной стороне формы 119 нужно заполнить название адресата, а также его адрес, куда доставлено отправление.

    Необходимо поставить дату вручения и указать ФИО лица, которому письмо или посылка вручена лично в руки.

    На заполненном бланке уведомления должен стоять оттиск печати отделения почтовой связи.

    Скачать образец уведомления о вручении ф. 119 – ссылка.

    Уведомление о вручении

    Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк. Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки.

    Уведомление о доставке и вручении используется обычно для тех случаев, когда отправитель пересылает ценные предметы, документы, имеющие особый статус или высокую степень важности для адресата. Например, к этой категории можно отнести деловую документацию, архивные документы, ценные бумаги и т.п. Услуга уведомления о вручении дает отправителю возможность отследить процесс движения груза, а также придает уверенности в том, что посылка или письмо будут доставлены адресату.

    Правила оформления уведомления

    Образец заполнения уведомления

    Информирование о доставке может быть простым или заказным. Соответствующую пометку проставляет работник отделения связи на лицевой стороне бланка уведомления. Оборотная часть документа содержит сведения о виде пересылаемого груза (посылка, бандероль или письмо), данные адресата и его наименование (ФИО). Почтовое отправление может иметь некоторую ценность, в связи с чем, в бланке указывается сумма наложенного платежа. С момента получения посылки адресатом бремя материальной ответственности ложится на него.

    Работник отделения почтовой связи имеет определенные обязанности и должен осуществить:

  • проверку всех данных, отраженных в документе: реквизитов адресата и отправителя, названия отправления, указанных сумм и т.п.
  • контроль, вписана ли категория отправления (может быть заказным или простым)
  • оформление квитанции (форма 1) с указанием категории уведомления. Данный финансовый документ является одновременно и сопроводительным
  • прикрепление специального почтового идентификатора с уникальным кодом (штрих-код), который наклеивается на отправление
  • проверку проведенного платежа за услугу пересылки груза.

    В конце всей процедуры работник почты обязан поставить оттиск печати почтового учреждения. Бланк уведомления должен быть прикреплен к обратной стороне отправления, где нет адреса получателя и не наклеен штрих-код. При использовании специальных пластиковых пакетов для упаковки груза уведомление вкладывается в предусмотренный для этих целей прозрачный карман.

    Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф 119 скачать (Размер: 355,5 KiB | Скачиваний: 2 705)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    10 апреля 2014 Инструкции Как направить обращение почтой

    Источник изображения: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

    Представляем Вашему вниманию полную инструкцию по направлению любых обращений посредством почтовой связи.

    Как отправить обращение заказным письмом с уведомлением о вручении

    После того, как Вы составили текст обращения, поставьте на заявлении дату и подпись, снимите с него копию. Копия заявления должна остаться у Вас для того, чтобы в случае спора Вы могли указать, какое именно заявление Вы отправляли.

    Положите заявление в почтовый конверт. Лицевая сторона почтового конверта должна быть оформлена следующим образом: в левом верхнем углу конверта — информация об отправителе (укажите Ваши фамилию, имя, отчество без сокращений, а также Ваш индекс и почтовый адрес), в правом нижнем углу конверта — информация об адресате (укажите наименование организации, в которую Вы отправляете запрос, или фамилию, имя и отчество должностного лица, а также адрес и почтовый индекс получателя).

    Если Вы просто опустите письмо в почтовый ящик, у Вас не останется никаких доказательств отправки письма. К тому же, Вы не сможете точно узнать дату получения письма. Поэтому рекомендуем отправлять обращение заказным письмом с уведомлением о вручении. Для отправки такого письма Вам нужно будет прийти в любое почтовое отделение и произвести следующие действия.

    На почте перед отправкой заказного письма необходимо оформить уведомление о вручении (бланки уведомлений можно получить у операциониста):

  • На лицевой стороне бланка укажите вид уведомления — простой (поставьте «галочку» напротив слова «простое») ниже укажите вид отправления — заказное письмо (поставьте «галочки» напротив надписей «письмо» и «заказное(ая)»). В строках «Кому» и «Адрес» укажите ВАШИ фамилию, имя, отчество и ВАШ почтовый адрес с индексом.
  • На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» напишите «заказное письмо с уведомлением», в строках «наименование адресата» и «адрес» укажите наименование (или фамилию, имя, отчество) получателя письма, его адрес и индекс.
  • Остальные графы уведомления оставьте пустыми, их заполняют работники почтового отделения.

    Главное преимущество отправки письма с уведомлением о вручении заключается в том, что после доставки письма адресату оформленное Вами уведомление вернется на Ваш почтовый адрес. На этом уведомлении будет стоять дата получения Вашего письма и подпись уполномоченного представителя получателя.

    Таким образом, уведомление о вручении доказывает, что Вы письмо отправляли, а адресат его получил. Это сыграет важную роль, если получатель будет отрицать доставку письма, не предоставит ответ на Ваше обращение, ответит с нарушением сроков, установленных законом, и т. п.

    После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять заказное письмо.

    Уточните, в каком окне принимают заказные письма, и передайте туда Ваше письмо. После того, как Вы оплатите отправку письма, сотрудник почты выдаст Вам чек. Сохраните его, так как этот чек будет служить подтверждением факта отправки Вами письма в адрес государственного органа и может быть необходим Вам в случае защиты нарушенных прав в суде или иных органах.

    Как отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении

    Вместо отправки заказного письма с уведомлением о вручении Вы можете отправить обращение ценным письмом с описью и с уведомлением о вручении.

    Преимущество этого вида почтовой связи по сравнению с заказным письмом состоит в том, что после отправки ценного письма у Вас останется не только подтверждение факта отправки письма конкретному адресату (т. е. чек), но и подтверждение того, какие именно документы были Вами отправлены (т. е. опись).

    Ценное письмо, как и заказное, отправляется непосредственно в отделении почтовой связи. При отправке ценного письма учтите следующие особенности:

    Лицевая сторона почтового конверта заполняется в порядке, указанном в пункте 2 раздела «Как отправить обращение заказным письмом с уведомлением о вручении», но помимо всего прочего в правом верхнем углу (немного выше строки «Кому») Вам необходимо указать сумму объявленной ценности письма, например, написать следующую фразу: «с объявленной ценностью 10 (десять) рублей 00 копеек» (размер ценности определяется на Ваше усмотрение).

    Перед отправкой письма Вам следует заполнить опись. Бланки можно получить на почте. Обратите внимание - опись заполняется в двух экземплярах.

    Подробно опишите, какие документы Вы вкладываете в конверт: укажите наименования всех документов с датами и иными реквизитами, по которым их можно будет идентифицировать. Кроме того, отразите в описи количество листов в каждом документе, и укажите общую сумму ценности этих документов, например, 10 рублей. Следует отметить, что в описи и на конверте должна быть указана одна и та же сумма ценности.

    После заполнения бланков поставьте свою подпись на обоих экземплярах описи.

    Отправка письма с описью не отменяет заполнения бланка уведомления о вручении письма. Уведомление заполняется в том же порядке, что и при отправке заказного письма, со следующими особенностями:

  • На лицевой стороне, помимо «галочки» напротив строки «письмо», Вам необходимо поставить «галочку» напротив строки «с объявленной ценностью» (вместо «галочки» напротив строки «заказное(ая)»). Остальные строки на лицевой стороне заполняются так же, как и при отправке заказных писем без описи
  • На обратной стороне бланка в строке «вид отправления» укажите «письмо с объявленной ценностью», а в графе «сумма объявленной ценности» необходимо указать ту сумму, в которую Вы оцениваете письмо (та же сумма, что и в описи).

    После того, как Вы заполнили бланк уведомления о вручении, можете отправлять ценное письмо с описью.

    Вложите все документы в конверт, но не заклеивайте его. Уточните у работников почты, в каком окне принимают письма с объявленной ценностью, и подайте конверт с обращением и обе описи непосредственно сотруднику, который занимается приемом таких писем. Он поставит печати на обоих экземплярах описей. Одна опись остается у Вас. Второй экземпляр описи вкладывается в конверт, после чего сотрудник почты его заклеивает.

    Как и в случае с отправкой заказного письма, рекомендуем сохранять чек, который Вам выдадут после отправки, а также опись вложения в ценное письмо. Они будут служить подтверждением факта отправки Вами письма и устанавливать конкретные документы, которые Вы направили получателю. Это может понадобиться, если Вы будете вынуждены отстаивать свои права в суде.

    Следующие документы

    23 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!