Руководства, Инструкции, Бланки

как писать заявление на отпуск перед декретом образец img-1

как писать заявление на отпуск перед декретом образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отпуск перед декретным отпуском и больничным по беременности и родам: согласно трудовому кодексу положен ли, возможен ли авансом, образец насписания з

Как правильно оформить ежегодный отпуск перед декретным и отпуском по беременности и родам? Алгоритм написания заявления.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск – это законное время работника на отдых. которое длится установленное законодательством количество дней каждый календарный год с момента начала осуществления трудовой функции.

При этом, за работником организации все также сохраняется его место, должность, и, что самое приятное, заработная плата .

Глава 19 Трудового кодекса регулирует все вопросы, которые касаются времени работника на заслуженный ежегодный отдых. Статья 115 ТК говорит о том, что работник имеет право отдыхать 28 дней без перерыва. если иное не предусмотрено его трудовым договором.

Возможность отдохнуть от своей трудовой функции имеется у каждого сотрудника вне зависимости от его положения. Правда, условия получения данной привилегии немного различаются.

Так, в соответствии со статьей 122 Трудового кодекса. оплачиваемый отдых (трудовой отпуск) за первый календарный год работы может быть предоставлен только после шести месяцев осуществления своей трудовой функции у конкретного работодателя.

Но исключение делается для некоторых категорий граждан. в том числе – и для беременных женщин. Данной группе лиц разрешается получить отпуск перед уходом в декрет, даже если стаж трудовой деятельности у работодателя меньше шести месяцев. При этом, не имеет значения, использует ли его сотрудница до выхода в декрет, или же после.

Статья 123 Трудового кодекса регламентирует вопрос о том, как именно известить работодателя о желании уйти на отдых. Предупреждать руководителя о своем желании следует заблаговременно, как минимум за две недели до выхода. В это же время и подается соответствующее заявление на подпись.

Возможно ли взять?

Положен ли отпуск в декретном отпуске для сотрудниц в «положении»? Можно ли взять?

Беременной женщине дозволено воспользоваться своим правом на отдых независимо от того, какой стаж работы имеется на ее счету.

Даже если срок работы на данного работодателя не превышает положенных шести месяцев, нельзя против воли удерживать сотрудницу в положении на ее рабочем месте.

Право женщины на очередной отпуск перед декретным гарантируется статьей 260 Трудового кодекса. и нарушение данной статьи непременно становится основанием для обращения в судебную инстанцию.

Для граждан, осуществляющих деятельность исключительно по трудовому договору. законодатель устанавливает возможность получения отдыха каждый рабочий год. Как и год в нашем обыденном понимании, рабочий состоит из 12 месяцев.

Однако, течь они начинают не с первого числа первого месяца, а с даты непосредственного приема на работу конкретного сотрудника.

То есть, если работник был зачислен в штат приказом от первого марта 2015 года, то 28 февраля ( или 29, если год високосный) 2016 года будет засчитан ровно год, как сотрудник осуществляет трудовую функцию на конкретного работодателя.

Работник, в том числе беременная сотрудница могут рассчитывать только на 1 ежегодный отпуск в год ( если, конечно же, им не предусмотрен дополнительный отпуск в связи со сложностью или опасностью выполняемых работ в соответствии со статьями 116-119 Трудового кодекса).

Если сотрудница уже была в отпуске за текущий рабочий год, то, к сожалению, она не может претендовать на еще один отдых перед декретом даже в связи со своей беременностью .

О том на каких основаниях возможен отпуск перед декретом, вы узнаете в следующем видео:

Продолжительность

Данную продолжительность имеет и отдых перед декретом.

В ситуации, когда беременная женщина хочет половину отпуска (14 дней) получить до выхода в декрет, а другую уже после – ей, несомненно, откажут .

Статья 125 Трудового кодекса разрешает разделять отдых на части только по соглашению сторон, но беременные женщины в этой ситуации – исключение. Уменьшать количество дней отпуска для этих дам – запрещено .

Однако в ситуации, когда женщина еще до беременности провела на отдыхе несколько календарных дней за конкретный год, и в этом же году у нее остались «недогулянные» дни, то именно их она и получит перед выходом в декрет.

Оформление Заявление сотрудницы

Для того, чтобы со спокойной душой выйти на отдых и готовиться к появлению на свет ребенка, необходимо выполнить ряд положенных действий. Они обеспечат вам спокойствие по поводу того, что ваша заработная плата и место будут сохранены за вами.

В первую очередь вам необходимо известить работодателя о своем решении уйти с занимаемой в ежегодный отпуск перед декретным.

Какими бы доверительными не были отношения между работником и работодателям, факт ухода на отдых требует документального подтверждения.

Женщиной должно быть составлено заявление, в котором она просит предоставить ей конкретное количество дней на отдых, и указывает, с какой даты начнется данный отпуск и когда закончится.

Немаловажно помнить о том, чтобы ваши подсчеты оказались верны. Отдых должен заканчиваться в день наступления декрета. Если конец обычного отпуска совпадает с началом декретного, то всё хорошо, но если один вид отдыха накладывается на другой, никто не вернет вам просто так потраченный дни.

Заявление – это не произвольный документ, написанный от руки. У него есть четко установленные правила написания.

В какой форме пишется? За какой период до начала отпуска сотрудница должна оповестить работодателя?

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском, должно предоставляться заблаговременно, за две недели до того, как наступит число ухода подчиненной на отдых .

Однако не исключены экстренные ситуации, в которых может потребоваться немедленное предоставление необходимых дней. Такое возможно только в отношении беременной женщины или ее супруга.

Однако, подобные ситуации ставят в затруднительное положение работодателя, ведь ему необходимо не только найти временного исполнителя на пустующую должность, но и решить финансовый вопрос с отпускницей.

Заявление составляется на листе формата а4. Предпочтительнее, чтобы оно было отпечатано на компьютере.

В правом верхнем углу документа указывается, кому конкретно адресована бумага. Упоминается фамилия, имя, отчество руководителя, а также предприятие, которым он руководит. В этом же столбце указывается автор заявления.

Далее, в середине строки ставится слово «заявление». После, начинается изложения сути просьбы.

Не стоит красочно расписывать причины подобного прошения. Одним предложением вы указываете о том, что просите о предоставлении ежегодного отпуска и указываете конкретные даты его продолжительности.

Не забудьте поставить дату написания заявления и подпись .

Некоторые работодатели требуют приложить соответствующие документы, доказывающие факт вашей беременности. Если дополнительные бумаги также имеют место быть, обязательно сделайте их перечисление .

Образец заявления на отпуск перед декретным отпуском можно скачать тут .

Отпуск авансом

Если рабочий год еще не прошел, а женщина уже была в положенном ей ежегодном отпуске. то до истечения 12 месяцев с начала года работодатель не может предоставить ей права на новый отдых .

Но если новый рабочий год только начался, то законодатель предусматривает предоставления 28 дневного отдыха авансом.

Пошаговый алгоритм действий

Какова форма, формулировка заявления о предоставлении очередного отпуска? За какой срок надо извещать работодателя?

Получить отпуск авансом можно не раньше, чем через две недели после того, как работодатель был оповещен соответствующим заявлением .

Трудовым кодексом и иным законодательством в данной сфере не установлены правила составления заявления на получение отдыха авансом, поэтому сотрудница может просить о 28 календарных днях за начавшийся рабочий год в форме, присущей стандартному заявлению на основной ежегодный отпуск.

Обращение к работодателю носит такой же характер, как в пункте выше, однако, в тексте заявления, после слов прошу необходимо упомянуть, что вы говорите об отпуске авансом.

Это необходимо для того, чтобы по факту вашего выхода из декрета работодатель имел четкое представление о том, на что вы можете и на что не можете рассчитывать в данном рабочем году.

Может ли работодатель отказать?

В противном случае, сотрудница может подать на него в суд и выиграть дело .

Если же рабочий год не начался, а положенный отдых сотрудницей уже был получен ранее, то работодатель имеет полное право отказать в получении данной привилегии.

В этой ситуации беременная женщина может рассчитывать только на положительное решение обоих сторон трудового договора.

Возврат отпускных после увольнения

Если сотрудница получила отпуск авансом, благополучно провела его, а затем уволилась, то в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса. ее руководитель имеет право произвести удержание с ее заработной платы в счет неотработанных дней досрочно полученного отпуска. Напомним, что это право руководителя, а не обязанность, поэтому штрафных санкций может и не наступить.

Тонкости расчёта отпускных

Входит ли в расчет отработанного периода декрет (отпуск по беременности и родам?) При высчитывании отпускных сумм за единицу измерения берется один расчетный год. Однако в него не входит время, которое женщина провела в декрете или на отдыхе по уходу за ребенком.

Время отдыха и отсутствия на рабочем месте ( также, как и командировки) не являются показательными для произведения расчетов по средней заработной плате, а значит, не используются .

Также, декрет не является временем, которое войдет в общий трудовой стаж работника. Это время можно охарактеризовать как отлучение от трудовой деятельности с сохранением места и зарплаты, но лишенное иных привилегий.

Полезное видео

Когда и как можно уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам и на какой срок, вы узнаете в представленном видео:

Заключение

Уход отпуск перед больничным по беременности и родам – это отличная возможность посвятить себе и своей семье, в которой грядут изменения, еще больше свободного времени.

Не бойтесь пользоваться этим правом, которое предусмотрено для вас законом .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Другие статьи

Заявление на декретный отпуск образец

Заявление на декретный отпуск

Заявление работника — обязательный документ при оформлении отпуска по беременности и родам. Пишется заявление непосредственно перед уходом в декрет и предоставляется работодателю вместе с документами, подтверждающими беременности и наступление соответствующего срока.

О предоставлении отпуска по беременности и родам можно подробнее прочитать в этой статье.

Обязательно следует предъявить работодателю листок нетрудоспособности, а также справку из медицинского учреждения, где работница стоит на учете по беременности. Согласно российскому законодательству, если женщина ожидает одного ребенка, то в декретный отпуск она может пойти за 70 дней до даты родов, назначенной врачом. Если женщина ожидает двух или более детей, то в декрет можно пойти раньше — за 92 календарных дня до родов.

Заявление составляется в свободной форме. Заявление, а также приложенные к нему документы, служат основанием для формирования приказа на декретный отпуск .

Как известно, уходя в декретный отпуск, женщина получает декретное пособие (как рассчитывается декретное пособие? и как рассчитать пособие исходя из МРОТ? ). Для того чтобы работодатель его начислил, необходимо также составить заявление с просьбой о расчете и выплате пособия по беременности и родам. Удобно две просьбы (о предоставлении пособия по беременности и родам и соответствующего пособия) совместить в одном бланке заявления. Скачать образец заявления на декретный отпуск и начисление пособия по беременности и родам можно по ссылке внизу статьи.

Как правильно оформит заявление на отпуск по беременности и родам?

Стандартный бланк заявления оформляется следующим образом:

  • правый угол — информация об адресате и заявителе (название организации, должность руководителя, его ФИО, должность работницы и ее ФИО);
  • центр — наименование документа и текст (основная часть заявления);
  • низ — подпись заявителя и дата написания.

Каждое заявление от других отличается, прежде всего, своим текстом. Текст должен содержать просьбу предоставить отпуск по беременности и родам в количестве календарных дней 140 (или 192 для многоплодной беременности), а также просьбу начислить пособие по беременности и родам на период отпуска.

В приложении приводится перечень прилагаемых документов — листок нетрудоспособности (больничный лист) и справка.

Заявление передается в кадровую службу, которая оформляет приказ, а бухгалтер рассчитывает пособие. Пособие выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы. По окончанию декретного отпуска женщина может написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Заявление на декретный отпуск образец — скачать .

Декретный отпуск в 2016-2017 году: новый закон, на какой неделе уходят и сколько длится, как оплачивается

Декретный отпуск

Девушка узнает, что беременна, появляются вопросы. Когда страсти и эмоции затихают, наступает время для поиска ответов.

Многие слышали, что существует декретный отпуск, в который уходят беременные, но не все представляют, что же это такое. Декретный отпуск включает в себя:

Отпуск по беременности и родам

Только беременным женщинам предоставляют отпуск по беременности и родам. Обычно он начинается за 70 дней до предполагаемой даты родов.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

На какой неделе и точную дату скажет врач на приеме в женской консультации в 6 месяцев беременности. Отпуск длится 140 дней при не осложненных естественных родах. 70 дней даётся до родов и 70 — после. Врач определяет дату, но часто она не совпадает с действительной датой родов. Поэтому, не зависимо от нее, через 140 дней отпуск заканчивается.

Беременная, ожидающая больше одного малыша, идет в отпуск за 84 дня до родов, рожает и отдыхает ещё 110 дней. В сумме 194 дня, вместо 140.

Когда роды проходят с осложнениями, в том числе, если беременной делают кесарево сечение, то она претендует на 86 дней отпуска после родов. Для этого в роддоме врач выписывает лист нетрудоспособности для предоставления работодателю дополнительно к основному листу.

Врач в карточке беременной указывает предполагаемую дату родов. При наличии доверительных отношений с врачом, можно попросить поставить дату на несколько дней или даже на неделю раньше, чтобы уйти в отпуск раньше, или наоборот позже, если хочется дольше работать.

Врач определил точную дату и сказал, когда прийти за листом нетрудоспособности. Важно не забыть на приём:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство СНИЛС.

При наличии этих документов врач выпишет больничный лист и даст справку о постановке на учёт в ранние сроки. Далее беременная женщина идет к работодателю и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, к которому приложит лист нетрудоспособности.

Маша ждёт одного ребенка, врач определил предполагаемую дату родов на 1 января 2017 года. Отнимем 70 дней, чтобы узнать дату выхода в отпуск. Получим: 22 октября 2016 года. Число выпадает на субботу — выходной день, поэтому в отпуск Маша пойдёт с понедельника 24 октября 2016 года. Предположим, Маша родила без осложнений 07 января 2017 года. Мы рады за Машу. Прибавим к 24 октября 2016 году 140 дней, получим 14 марта 2017 года — дата окончания отпуска по беременности и родам.

Пособия в отпуске по беременности и родам

При оформлении отпуска, беременная имеет право на:

Пособие при рождении ребенка

Для получения пособия при рождении ребенка, молодая мама предоставляет работодателю:

Пособие по беременности и родам

Пособие выплачивается, если будущая мама:

  • работает официально;
  • стала безработной из-за ликвидации организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню отпуска;
  • студентка очной формы обучения;
  • проходит военную службу по контракту;
  • усыновила ребенка и относится к одной из вышеперечисленных категорий.

Для получения пособия идём к работодателю либо в органы соцзащиты и подаём документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • лист нетрудоспособности, полученный у врача;
  • справку о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.

С 2016 года можно направить эти документы в электронной форме либо почтой.

Их нужно подать в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам, поэтому, если деньги не к спеху, можете сильно не торопиться.

Размер пособия у разных категорий граждан разный:

  • если беременная работает 6 месяцев и больше, то размер пособия равен 100% среднего заработка;
  • если страховой стаж, включая предыдущие места работы, менее 6 месяцев, то с 1 июля 2016 года выплатят не больше 34 520 рублей 55 копеек;
  • если будущая мама учится по очной форме, пособие будет в размере стипендии;
  • если беременная — военнослужащая-контрактница, пособие равно размеру денежного довольствия.
Высчитаем пособие по формуле на примере

Наша Маша трудилась 10 лет на организацию, которая делала отчисления в Фонд социального страхования РФ (далее ФСС). Предположим, в отпуск по беременности и родам Маша уйдет 31 декабря 2016 года, в расчёт берём сумму, включая НДФЛ, которую ей выплатил работодатель, за 2014 и 2015 год.

Маша заработала 1 400 000 рублей за последние 2 года. Эту сумму разделим на количество дней в двух предыдущих годах и умножим на количество дней отпуска по беременности и родам. В 2014 и 2015 году по 365 дней, в сумме получим 730. Но из этих дней вычтем дни, когда Маша была на больничном либо в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, либо когда за неё не было отчислений в ФСС.

Оказалось, что Маша 30 дней болела, значит из 730 вычитаем 30 дней, получаем 700 дней. И мы знаем, что Маша ждала одного ребёнка, значит дней отпуска полагается 140.

Подсчитаем: 1 400 000 рублей разделим на 700 дней и умножим на 140. Получим 280 000 рублей. Маша радуется, но эта сумму она не получит, так как есть верхний предел выплат по пособиям. В 2016 году он составляет 248 164 рублей.

Если бы Маша попросила врача оформить больничный лист 01 января 2017 года, то выплаты Маше составили бы 265 041 рубль. Эта сумма будет максимальной для тех беременных, кто пойдёт в отпуск по беременности и родам в 2017 году.

Но Маша не прочитала вовремя статью и этого не знала. Установлен и минимальный размер пособия (по МРОТ), который составляет с 1 июля 2016 года 34 520 рублей 55 копеек.

Отпуск по уходу за ребёнком

По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий — отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет. Если, конечно, после родов она появится на работе, напишет заявление на отпуск и предоставит документы:

  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Если же надоело сидеть в отпуске по беременности и родам, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а в отпуск по уходу за ребёнком может уйти супруг, бабушки, дедушки, опекуны.

Пока ребёнку не исполнится три года, в отпуск по уходу за ним можно уходить по очереди. Например, до года с ним находится мама, с года до двух отдыхает папа, а до трёх бабушка.

Пособие по уходу за ребёнком

Это пособие выплачивается, пока ребёнку не исполнится полтора года. С полутора до трёх лет выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей. Получать пособие и компенсацию может тот, кто находится в отпуске по уходу за ребёнком, если в отпуск ушла бабушка, то пособие будет полагаться ей, исходя из ее заработков.

Для получения нужны:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
  • свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
  • справка с места работы мужа о том, что он не получает пособие;
  • справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.

Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.

Высчитаем пособие по формуле на примере.

Не будем вводить нового персонажа и новые цифры, вспомним, что у Маши выплаты за два года составили 1 400 000 рублей, и работала она из 730 дней только 700, остальные была на больничном.

При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребёнком. Подсчитаем: 1 400 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 24 320 рублей.

Маша опять рада, а мы ее снова расстроим, так как в выплатах этого пособия тоже есть максимальная и минимальная цифра.

Пособие с 1 февраля 2016 года не может быть менее 2 908 рублей 62 копеек, если родился первый ребёнок, и 5 817 рублей 24 копеек, если ребёнок второй и последующий. Максимум с 1 февраля 2016 года установили в размере 21 554 рублей 85 копеек. Поэтому Маша будет получать по 21 554 рубля 85 копеек каждый месяц до достижения ребёнком полутора лет.

Если же она захочет выйти на работу, а в отпуск по уходу за ребёнком уйдёт муж, то ему будет начисляться пособие, высчитанное из его доходов за два года.

Многие беременные задают вопросы, могут ли они уйти в отпуск до декрета или после, можно ли совместить работу и декретный отпуск. Некоторых волнует, не уволят ли их, пока они находятся в декретном отпуске. Рассмотрим эти проблемы и попробуем развеять сомнения и страхи, если они присутствуют.

Работа в отпуске по беременности и родам

Работать в отпуске можно только по гражданско-правовому договору, тогда выплатят пособие и оплатят работу по договору. Кроме того, можно не выходить в отпуск некоторое время, если работодатель не против, и продолжать работать. При этом будет выплачиваться зарплата, но из пособия вычтут отработанные дни, и размер пособия получится меньше.

Работодатель не может платить зарплату и пособие по беременности и родам одновременно.

Работа в отпуске по уходу за ребёнком

Молодая мама может работать в отпуске и сохранить пособие, только при условии, что это работа:

  • на неполный рабочий день;
  • по гражданско-правовому договору;
  • на дому.

Время неполного рабочего дня в законе не устанавливается. Можно работать по три часа в день два дня в неделю, а можно по семь с половиной часов пять дней в неделю, это также будет считаться неполным рабочим днём. Главное, договориться с работодателем.

Выход в декрет из декретного отпуска

Беременная молодая мама имеет полное право уйти из декрета в следующий декретный отпуск. Но ей придется выбрать, воспользоваться новым больничным листом и получить пособие по беременности и родам или же получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет дальше.

Два пособия и два отпуска одновременно работодатель предоставить не может.

Увольнение в декретном отпуске

Работодатель может уволить женщину в декретном отпуске, только в случаях:

  • ликвидации юридического лица;
  • прекращения деятельности ИП.

По собственному желанию можно уволиться в любое время. Поэтому, если работодатель уговаривает подписать заявление об увольнении по собственному желанию и обещает при этом горы золота, соглашаться нельзя. Скорее всего, после подписания бумаг, беременная или уже мама не увидит ни золота, ни работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Уйти в очередной ежегодный отпуск и присоединить его к декретному возможно, если за текущий год беременная его ещё не брала. Даже если она не отработала положенные шесть месяцев, она может им воспользоваться, и мнение работодателя не имеет значения.

Можно взять все положенные дни, а можно только часть, если так удобнее.

Ежегодный отпуск после декрета

Молодая мама имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск как после отпуска по беременности и родам, так и после отпуска по уходу за ребёнком. Его рассчитают за 12 месяцев, которые она отработала до ухода в отпуск по беременности и родам. Поэтому за оплату не стоит переживать, работодатель оплатит его, и женщина получит столько же, сколько получила бы за отпуск перед декретным.

На основные вопросы мы ответили, осталось пожелать больших пособий, приятной беременности, лёгких родов и послушных малышей.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

В трудовой стаж, который используется при расчете пенсии входит декрет, но не весь:

  • отпуск по беременности и родам — включен полностью;
  • отпуск по уходу за ребенком — включен только до 1,5 лет, остальные полтора года не используются при расчете пенсии.

При этом есть дополнительные ограничения: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет не должен превышать в общей сложности 6 лет, т.е. его хватит только на 4 детей. На пятого и последующих детей отпуск по уходу полностью не будет включаться в трудовой стаж.