Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция начальника отдела информационных технологий и связи img-1

должностная инструкция начальника отдела информационных технологий и связи

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция начальника отдела информационных технологий

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

  1. Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области механизированной или автоматизированной обработки информации не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность начальника отдела информационных технологий и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.
  4. Начальник отдела информационных технологий должен знать:
    - Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные материалы по организации и эксплуатации автоматизированных систем.
    - Технологию систем обработки информации, сигнализацию, особенности структуры вычислительного (информационно-вычислительного) центра.
    - Перспективы развития в области технического обеспечения, применения математических и экономических методов и программных средств вычислительной техники, а также перспективы развития производства на объектах автоматизации, их связей и возможностей расширения автоматизации функций.
    - Технологические мощности средств вычислительной техники.
    - Основы организации технического обслуживания и ремонта электронно-вычислительной техники, разработки системных и прикладных программ, сетей передачи данных, информационных и абонентских пунктов.
    - Порядок разработки и утверждения хозяйственно-финансовых планов центра.
    - Методы хозяйствования и управления предприятием.
    - Порядок ведения учета и отчетности о производственной и хозяйственной деятельности предприятий и центра.
    - Порядок разработки норм труда, расхода материалов и определения затрат и потерь вычислительных ресурсов.
    - Порядок заключения и исполнения договоров.
    - Основы экономики, организации труда и управления производством.
    - Основы трудового законодательства.
    - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
  5. Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно Заместителю Генерального директор по ИТ.
  6. На время отсутствия Начальника отдела информационных технологий болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке).
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности


Начальник отдела информационных технологий:
  1. Осуществляет руководство промышленной эксплуатацией систем обработки данных и производственным отделом.
  2. Организует обеспечение информационно-вычислительными услугами пользователей автоматизированных систем в установленные сроки.
  3. Руководит подготовкой проектов перспективных и годовых планов промышленной эксплуатации задач, составлением графиков обработки информации на ЭВМ, разработкой нормативов по использованию вычислительных ресурсов.
  4. Организует контроль за ходом выполнения работ, анализ функционирования автоматизированных систем, учет объемов и качества, затрат машинного времени на обработку информации, причин отклонений от графика, претензий и рекламаций пользователей, обучение и оказание методической помощи оперативному персоналу автоматизированных систем при подготовке исходных данных, расшифровке информации, полученной из ЭВМ, по полной реализации всех возможностей средств вычислительной техники.
  5. Обеспечивает взаимодействие с предприятиями и их подразделениями при интегрированном производстве и совместной обработке, сбору, подготовке и передаче информации.
  6. Организует контроль по своевременности и полноте представления данных, правильности их составления, за сохранностью и целостностью информации, эффективностью применяемых методов защиты.
  7. Организует работу архива магнитных носителей информации.
  8. Контролирует обеспечение производства технической документацией, инструкциями, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.
  9. Проводит диспетчерские совещания, в ходе которых устанавливаются оперативные задания по предотвращению возможных отказов и сбоев в работе электронно-вычислительной техники, терминальных, стационарных и линейно-кабельных устройств, программного обеспечения, энергетического, кондиционерного оборудования и снабжения.
  10. Организует работу по освоению, опытной эксплуатации, технологической подготовке производства и приемку задач в эксплуатацию.
  11. Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию математического, информационного и технологического сопровождения систем и задач.
  12. Руководит работниками отдела.
  13. _________________________________________________________________.
  14. _________________________________________________________________.

Начальник отдела информационных технологий имеет право:
  1. Действовать от имени отдела, представлять интересы центра во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам деятельности отдела.
  2. Знакомиться с проектами решений Заместителя генерального директора по ИТ, касающихся деятельности центра и производственного отдела в частности.
  3. Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ предложения по улучшению деятельности центра; совершенствованию методов работы специалистов центра; варианты устранения имеющихся в производственной деятельности недостатков.
  4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений.
  5. Запрашивать лично или по поручению Заместителя генерального директора по ИТ от руководителей и специалистов иных структурных подразделений необходимые материалы.
  6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  7. Требовать от Заместителя генерального директора по ИТ оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  8. Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по ИТ представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников производственного отдела; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.

Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Другие статьи

Должностная инструкция начальника информационно аналитического отдела - только свежие новости

Должностная инструкция начальника информационно аналитического отдела - отличный вариант.

Устраняет нарушения работы сервисов. Ответственность Эксперт информационно-аналитической группы несет ответственность за: Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством. Законодательные, нормативно-правовые и методические материалы Компании и Общества по основным направлениям деятельности Управления и по вопросам информационно-аналитической работы. Организует подготовку проектной документации по кабельному хозяйству информационной системы, а также подготавливает сметы расходов на содержание кабельного хозяйства. Оперативное руководство деятельностью информационно-аналитического отдела осуществляет начальник отдела. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Проводить обобщенные анализы состояния работы по отдельным направлениям деятельности Управления. Общие положения На должность эксперта информационно-аналитической группы назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуге целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями. Замещение начальника отдела на период временного отсутствия отпуск, временная нетрудоспособность, учеба, командировка и т. Участвовать в подготовке методических и инструктивных материалов, проектов локальных нормативных актов по направлениям деятельности Управления. Вопросы, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: организация подготовки аналитических материалов и обобщение имеющейся информации о состоянии и тенденциях общественно-политического и социально-экономического развития республики в виде аналитических отчетов, записок, обзоров и т.

Проводит тестирование и мелкий ремонт «на месте» отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети. Получать в подразделениях Общества и филиалов необходимую информацию и документы для качественного и своевременного выполнения закрепленных задач и функций по письменному запросу, подписанному начальником Управления или его заместителем; 3. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Министерства Начальник отдела в пределах своей компетенции оказывает государственную услугу по рассмотрению обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Обеспечивает своевременное и качественное оформление медицинской и иной документации в соответствии с установленными правилами. Основы трудового законодательства; 1. Характеристика должности: Работнику подотчетны. Сотрудники ИТ-отдела Работник подотчетен: Генеральному директору Право подписи: Внутренние приказы и распоряжения по отделу. Методологическое руководство по организации производственного планирования, достоверного учета и отчетности. Организует предоставление установленной отчетности.

Планирует свою работу и анализирует показатели своей деятельности. Должностные обязанности: Осуществляет работы по созданию и поддержке Intranet-узла: Разрабатывает прикладные программы на основе HTML документов для работы в среде Интранет-узла. Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов. Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за: неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушению запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации; разглашение сведений и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей. Характеристика должности: Работнику подотчетны. Сотрудники ИТ-отдела Работник подотчетен: Генеральному директору Право подписи: Внутренние приказы и распоряжения по отделу. Сообщает своему непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Министерства Начальник отдела в пределах своей компетенции оказывает государственную услугу по рассмотрению обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Обеспечивает безопасность работы в системе: Принимает меры для сетевой безопасности защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных. а также безопасности межсетевого взаимодействия. Проводит тестирование и мелкий ремонт «на месте» отдельных устройств и средств вычислительной техники, кабельных линий локальной компьютерной сети. Должности, предусмотренные штатным расписанием отдела относятся к муниципальным должностям муниципальной службы Республики Башкортостан. Организует проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники. Все изменения или дополнения в должностную инструкцию вносятся отдельным документом.

Готовить справочные и информационно-аналитические материалы для руководства Общества, Управления и Департамента. Структуру Общества, задачи и функции его подразделений, а также действующих Рабочих групп и Комиссий; 1. Организация функционирования службы технического сопровождения СВТ и ПО. Петров Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован. Характеристика должности: Работнику подотчетны. Сотрудники ИТ-отдела Работник подотчетен: Генеральному директору Право подписи: Внутренние приказы и распоряжения по отделу. Кроме того, начальник отдела имеет право: представлять интересы Министерства в других органах, организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; запрашивать и получать в установленном законодательством порядке у структурных подразделений Министерства, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций необходимые нормативные, аналитические, информационные и справочные материалы по вопросам, отнесенным к его компетенции; использовать системы связи и коммуникации; привлекать в необходимых случаях в установленном порядке специалистов-экспертов, аналитиков, политологов и социологов для решения задач, отнесенных к его компетенции; участвовать в работе конференций, конгрессов, симпозиумов и совещаний, а также в проектах по вопросам аналитических исследований; вести переписку с органами исполнительной власти Чувашской Республики и органами местного самоуправления, организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела; принимать участие в работе совещательных органов, действующих при Министерстве, а также совещательных органов подведомственных организаций; требовать от руководства Министерства создания организационно-технических условий, необходимых для работы отдела и исполнения должностных обязанностей; знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями и оценками качества его работы; знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, касающимися его персонально; пользоваться иными правами, предоставляемыми для решения вопросов, отнесенных к его компетенции; подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции; вносить предложения, направленные на усовершенствование деятельности отдела. Контролирует надлежащую производительность ИТ-системы. Планирует свою работу и анализирует показатели своей деятельности.

Другие статьи на тему:

Должностные обязанности Начальника отдела информации

Должностные обязанности Начальника отдела информации Начальник отдела информации
Должностные обязанности Начальника отдела информации.

Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

Начальник отдела информации должен знать:

нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации; правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации; перспективы развития отрасли экономики и предприятия; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики; производственную и организационную структуру предприятия; основные технологические процессы производства продукции предприятия; методы организации и планирования информационной работы; государственную систему научно-технической информации; новые информационные технологии; организацию справочно-информационного фонда; порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы; действующий порядок координации переводов; организацию библиотечной работы; передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях; основы экономики, организации производства, труда, и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации Начальника отдела информации.

Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Положение об отделе информационных технологий

Примеры наших документов Положение об отделе информационных технологий I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  1. Отдел информационных технологий и защиты информации (далее по тексту настоящего Положения именуется – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Общества с ограниченной ответственностью "Системный администратор" (далее по тексту – Учреждение).
  2. Настоящее Положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, права и обязанности работников, порядок организации работы, реорганизации и ликвидации Отдела.
  3. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Учреждения, решениями органов управления и вышестоящей организации, правилами внутреннего трудового распорядка работников Учреждения, приказами, распоряжениями Директора Учреждения, иными нормативными и распорядительными документами, указаниями начальника Отдела, настоящим Положением.
  4. Состав Отдела определяется штатным расписанием Учреждения.
  5. Отдел осуществляет деятельность в пределах своей компетенции и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Учреждения и вышестоящими Организациями.
  6. Организация деятельности Отдела проводится исходя их возложенных на него функций, в соответствии с Уставом, приказами и распоряжениями ФСТЭК и ФСБ России, приказами и распоряжениями Учреждения, решениями коллегий и оперативных совещаний Учреждения, планами основных организационных мероприятий и иных планов Учреждения, а также с перспективными и текущими планами работы Отдела.
  7. К документам Отдела имеют права доступа помимо его работников, Директор Учреждения, лица, уполномоченные им для проверки деятельности Отдела, а также иные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  8. Настоящее Положение, вносимые в него изменения и дополнения утверждаются приказом Директора Учреждения.
II. ЗАДАЧИ
  1. Основные задачи Отдела по направлению информатизации:
    • внедрение и сопровождение программного обеспечения;
    • учет существующих лицензий на программное обеспечение, формирование требований на приобретение нового программного обеспечения;
    • изучение, внедрение, сопровождение новых информационных технологий;
    • проектирование, создание, обслуживание корпоративной сети Учреждения, структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей структурных подразделений Учреждения;
    • администрирование корпоративной сети Учреждения, структурированных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, телефонных сетей структурных подразделений Учреждения;
    • разработка и внедрение стандартов, регламентов, инструкций по использованию информационной сети, вычислительной техники и программного обеспечения;
    • контроль за исполнением нормативных документов в области информационных технологий и защиты информации;
    • сопровождение внешнего сайта Учреждения;
    • участие в организации и проведении образовательного процесса в области информатизации в Учреждении;
    • организация работ по диагностике, техническому обслуживанию, ремонту компьютерной техники;
    • эффективная поддержка подразделений Учреждения при реализации проектов по созданию и развитию ИТ-услуг;
    • развитие направлений деятельности, входящих в компетенцию Отдела.
  2. Основные задачи Отдела по обеспечению информационной безопасности:
    • разработка и практическая реализация единой политики (концепции) обеспечения информационной безопасности Учреждения, определение требований к системе защиты информации в Учреждении и структурных подразделениях;
    • осуществление комплексной защиты информации на всех этапах технологических циклов ее создания, переноса на носитель, обработки и передачи в соответствии с единой концепцией информационной безопасности;
    • контроль за эффективностью предусмотренных мер защиты сведений, входящих в состав персональных данных, конфиденциальной информации и иной информации в Учреждении;
    • координация деятельности и методическое руководство при проведении работ по обеспечению информационной безопасности и защите информации.
  3. По поручению Директора Учреждения Отдел может заниматься решением иных задач, для реализации которых необходимо применение знаний, навыков и опыта работников Отдела.
III. ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции по вопросам приобретения аппаратного и программного обеспечения:

  1. формирование проектов технических заданий и спецификаций на приобретение:
    • активного сетевого оборудования;
    • серверов;
    • средств резервного копирования и восстановления данных;с
    • редств защиты информации;
    • средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
    • средств связи;
    • периферийного оборудования;
    • вычислительной техники и комплектующих;
    • программного обеспечения;
    • устройств печати и офисной техники, расходных материалов и запасных частей к ним;
    • иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Учреждения;
  2. координация работ с поставщиками и производителями вычислительной и офисной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта;
  3. отслеживание периодов технической поддержки, формирование проектов и планов приобретения и продления услуг по сопровождению программного обеспечения;
  4. координация работ с подрядчиками и субподрядчиками – производителями программного обеспечения;
  5. сбор необходимых данных для создания или доработки программного продукта;
  6. анализ потребностей подразделений Учреждения в дополнительных средствах вычислительной техники и обработки информации;
  7. подготовка бюджетных заявок по расходам в части информационных технологий;
  8. совместно с руководителями подразделений, определение задач, подлежащих автоматизации.

По вопросам разработки и сопровождения систем связи, телекоммуникаций:

  1. обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования аппаратной и программной составляющей серверного, коммутационного, телекоммуникационного (в том числе АТС), сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС;
  2. локализация устранения сбоев и неисправностей в работе ЛВС, баз данных, общесистемного программного обеспечения, влияющих на работу всей сети;
  3. обеспечение приема и передачи информации по каналам телекоммуникационной связи, разграничение и контроль прав доступа к дискам, каталогам, базам данных коллективного пользования;
  4. обеспечивает возможности осуществления подразделениями Учреждения самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставление доступа к глобальным информационным ресурсам;
  5. организация работ по оказанию услуг в сфере информатизации и связи, выполняемых сторонними организациями; подготовка, оценка проектной и сметной документации, контроль и прием выполненных работ;
  6. изучение, внедрение, эксплуатация новых информационных технологий;
  7. разработка и реализация концепции информатизации и информационной безопасности, развитие систем связи и телекоммуникаций Учреждения;
  8. проведение работ по анализу и упорядочению информационных потоков между подразделениями Учреждения и иными учреждениями и организациями;
  9. проведение монтажных работ ЛВС.

По вопросам информатизации, сопровождению аппаратного и программного обеспечения:

  1. установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание;
    • активного сетевого оборудования;
    • серверов;
    • средств резервного копирования и восстановления данных;
    • средств защиты информации;
    • средств контроля и управления сетевой инфраструктурой;
    • средств связи;
    • периферийного оборудования;
    • вычислительной техники и комплектующих;
    • программного обеспечения;
    • устройств печати и офисной техники и расходных материалов и запасных частей к ним;
    • иного аппаратного и программного обеспечения, в соответствии с потребностями Учреждения;
  2. прием от разработчика и тестирование комплекса программ, подлежащих внедрению в Учреждение;
  3. подготовка новой техники к вводу в эксплуатацию;
  4. подключение и настройка техники на рабочих местах сотрудников Учреждения; - осуществление выполнения резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечение его хранения;
  5. обеспечение непрерывности процесса обработки, проведения резервного копирования (архивирования) пользовательской информации, баз данных и общесистемного ПО;
  6. проведение мероприятий по антивирусной защите и оптимизации работы программного обеспечения;
  7. обеспечение контроля за проведением профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями на АРМ;
  8. обеспечение контроля за правильной эксплуатацией АРМ;
  9. обеспечение анализа случаев отказа, неправильной работы АРМ для предотвращения их повторения;
  10. организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения;
  11. диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники;
  12. диагностика и устранение неполадок программного обеспечения; - осуществление мелкого ремонта и модернизации техники.

По вопросам поддержки пользователей:

  1. осуществление технических консультаций по работе техники и программного обеспечения сотрудникам Учреждения;
  2. информирование сотрудников Учреждения о внедрении новых программных и аппаратных продуктов;
  3. участие в определении потребностей по подготовке и переподготовке кадров, в соответствии с программой информатизации, планами внедрения и развития автоматизированной информационной системы;
  4. организация компьютерного, информационного и иного необходимого обеспечения совещаний, видеоконференций, селекторов и иных мероприятий, проводимых Учреждением;
  5. обеспечение технической поддержки, развития и сопровождения Интернет-сайта Учреждения; в
  6. несение Директору Учреждения предложения о привлечении, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной ответственности должностных лиц за нарушения, допущенные ими в работе.

По вопросам руководящих документов:

  1. разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения;
  2. разработка (совместно с соответствующими подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами;
  3. разработка, внедрение и организация контроля исполнения руководящих документов по обеспечению информационной безопасности;
  4. разработка Плана обеспечения непрерывной работы и восстановления работоспособности подсистем автоматизированных систем;
  5. разграничение доступа пользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию в соответствии с установленным регламентом.

По вопросам делопроизводства:

  1. ведение учета существующих лицензий на программное обеспечение пользователей;
  2. подготовка проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, ответы на письма и запросы государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и граждан;
  3. осуществление учета и хранения контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;
  4. осуществление, в рамках своей компетенции, ведения делопроизводства, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
  5. осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
  6. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
  7. подготовка информационных и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Учреждения и Отдела.

По вопросам информационной безопасности:

  1. обеспечение реализации мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Учреждения, антивирусного контроля в локальных вычислительных сетях Учреждения;
  2. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, относящихся к Персональным Данным, и иных сведений ограниченного распространения;
  3. предотвращение попыток несанкционированного доступа нелегальных пользователей к информационным ресурсам;
  4. разработка и реализация единой политики защиты интересов Учреждения от угроз в информационной сфере;
  5. обеспечение методического руководства структурными подразделениями Учреждения при проведении работ по защите информации;
  6. обеспечение организационной и технической защиты информации;
  7. определение в пределах своей компетенции режима и правил обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним;
  8. осуществление контроля за эффективностью предусмотренных мер защиты информации в Учреждении;
  9. обеспечение защиты информации в выделенных и защищаемых помещениях Управления, а также при передаче по техническим каналам связи;
  10. осуществление согласования технических порядков по технологиям, связанным с информационным обменом и документооборотом;
  11. участие в проектировании, приемке, сдаче в эксплуатацию программных и аппаратных средств (в части требований к средствам защиты информации);
  12. осуществление контроля за соблюдением правил безопасной эксплуатации аппаратно-программных средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации);
  13. осуществление контроля за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией;
  14. осуществление мониторинга информации, циркулирующей в сетях, системах и защищаемых помещениях Учреждения, использование аппаратно-программных средств предотвращения и пресечения утечки информации;
  15. участие в проектировании, приемке и сдаче в эксплуатацию специальных средств и систем предотвращения утечки защищаемой информации по естественным и искусственно созданным каналам;
  16. участие в согласовании кандидатур граждан, назначаемых на должности, связанные с выполнением обязанностей по управлению информационными ресурсами, администрированию и сопровождению вычислительных средств, проектированию и разработке информационных программ в Учреждении;
  17. взаимодействие с органами исполнительной власти, исполняющими контрольные функции, при организации в установленном порядке мероприятий по защите информации;
  18. участие в проверках по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в обобщении и анализе их результатов (при необходимости организация тематических проверок);
  19. участие в обучении работников Учреждения, оказание практической помощи по вопросам информационной безопасности.

Осуществление иных функций по поручениям Главного врача Учреждения.

IV. СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  1. Отдел организует свою работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы.
  2. Положение, структура и штатное расписание Отдела утверждается Главным врачом Учреждения по представлению начальника Отдела, исходя из условий, особенностей и объема работ, исполняемых Отделом.
  3. В состав Отдела информационных технологий входят: - начальник Отдела информационных технологий; - инженер; - инженер по защите информации.
  4. Численный состав Отдела определяет Главный врач по согласованию с начальником планово-экономического Отдела.
  5. Распределение обязанностей и разработку должностных инструкций сотрудников Отдела ИТ осуществляет руководитель Отдела.
  6. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего распорядка Учреждения и иными локальными актами Учреждения, а также должностными инструкциями работников Отдела
  7. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Управления.
  8. Начальник Отдела подчиняется Главному врачу Учреждения.
  9. Начальник Отдела:
    • организует и осуществляет руководство работой Отдела, распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела, принимает меры к обеспечению надлежащих условий труда работников;
    • представляет на утверждение руководителю Учреждения план работы Отдела, должностные регламенты работников Отдела;
    • проводит оперативные совещания с работниками Отдела;
    • организует взаимодействие Отдела с другими структурными подразделениями Учреждения;
    • осуществляет подбор кандидатов в кадровый резерв Учреждения на должности Отдела;
    • осуществляет контроль соблюдения законности, служебной дисциплины, поддержания уровня профессиональной подготовки работниками Отдела;
    • вносит Главному врачу Учреждения предложения о поощрении либо привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Отдела;
    • осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач Отдела.
  10. Все специалисты Отдела в своей работе руководствуются должностными регламентами и в пределах своей компетентности и занимаемой должности замещают функциональные обязанности друг друга.
  11. Отдел координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями Учреждения в целях обеспечения производственной деятельности Учреждения.

В целях обеспечения выполнения возложенных на него обязанностей Отдел имеет право:

  1. В установленном порядке получать доступ к информационным ресурсам Учреждения.
  2. Вносить руководству Учреждения предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Учреждения документы и материалы, необходимые для решения задач, возложенных на Отдел.
  4. Вести переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными органами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
  5. Разрабатывать проекты нормативных актов Учреждения в соответствии с компетенцией Отдела и направлять их на заключение соответствующим структурным подразделениям Учреждения.
  6. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Учреждения к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства Учреждения.
  7. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения задач Отдела закупок программных, технических средств и расходных материалов.
  8. Пользоваться компьютерной, множительной и иной оргтехникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Учреждении, необходимыми для обеспечения деятельности Отдела.
  9. Осуществлять модификацию существующего аппаратно-программного комплекса с целью повышения эффективности его использования.
  10. Проводить проверки использования вычислительной техники, внутренних и внешних информационных ресурсов и доводить результаты этих проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
  11. Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с вычислительной техникой и информационными ресурсами.
  12. Пресекать случаи нецелевого использования внутренних и внешних информационных ресурсов доступными средствами, установленными порядком.
  13. Разрабатывать должностные инструкции сотрудников Отдела.
  14. При проведении проверок территориальных подразделений принимать участие в работе комиссий в рамках полномочий, определенных настоящим Положением.
  15. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с участием в них специалистов структурных подразделений Учреждения.
  16. Осуществлять контроль за использованием и эксплуатацией технических средств в подразделениях Учреждения.
  17. Представлять Учреждение в установленном порядке в организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  18. Работники Отдела имеют право участвовать в проведении семинаров, конференций, иными способами повышать свой профессиональный уровень. Использование рабочего времени и финансирование этих целей согласовываются с руководством.
  19. Осуществлять иные полномочия, относящиеся к компетенции Отдела.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
  1. Отдел в соответствии с задачами и функциями, возложенными на него:
    • осуществляет контроль по своим направлениям деятельности других структурных подразделений Учреждения;
    • оказывает другим подразделениям методическую помощь по своим направлениям деятельности;
    • совместно с другими подразделениями осуществляет сбор, накопление, обобщение и анализ информации.
  2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Учреждения, с органами государственной власти РК, органами местного самоуправления РК, иными органами и организациями на основе планов, составленных в соответствии с основными направлениями работы Учреждения, приказов Учреждения, мероприятий, утверждаемых руководством Учреждения.
VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  1. Работники Отдела несут ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на них обязанностей и задач.
  2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей работники Отдела могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами трудового законодательства.
  3. Начальник Отдела несет персональную ответственность за организацию работы Отдела, а также за принятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию.
VIII. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
  1. Количество случаев нарушения согласованного с потребителями уровня предоставления ИТ-услуг, относящихся к компетенции Отдела.
  2. Уровень удовлетворенности сотрудников Учреждения предоставлением ИТ-услуг, относящихся к компетенции Отдела.
  3. Уровень негативного влияния на деятельность Учреждения нештатных ситуаций в ИТ-инфраструктуре.
  4. Относительное количество нештатных ситуаций и время простоя автоматизированных систем (АС), с учетом существенного развития функциональности АС, внедрения новых АС и других факторов, приводящих к существенному увеличению общего количества регистрируемых событий с АС.
  5. Доля аутсорсинговых услуг, относящихся к компетенции Отдела.