Приказ о поощрении работника - заполненный образец

Приказ о поощрении работника - образец заполненныйможно изучить на нашем сайте и скачать для собственного пользования. Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее.

Произвольная форма приказа о награждении денежной премией

Приказ о поощрении работника относится к приказам по личному составу. Награждается сотрудник за успехи в трудовой деятельности. Но указанный вид индивидуального стимулирования следует отличать от ежемесячного премирования, которое есть во многих организациях и не оформляется отдельными приказами. Поощрение может быть:

• иного материального характера (например, фирменные часы, другой ценный подарок);
• нематериального характера (например, благодарность, почетная грамота и др.).

Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.

Поощряют сотрудника по представлению его непосредственного начальника. Представление (или служебная, докладная записка) составляется в произвольной форме. В свою очередь, приказ является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку, а также в личную карточку.

Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа :

Отметим, что если поощрение не носит материального характера, то, как предписывает постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (раздел 1 Приказа о поощрении), можно опустить фразу «в сумме ___ руб. ___ коп.».

Минфин России письмом № ПЗ-10/2012 разрешил работодателю пользоваться формуляром собственной разработки. Однако как бухгалтерский первичный документ приказ в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ должен включать в себя нижеперечисленные реквизиты:

• название акта;
• дата, обозначающая день составления;
• название организации или данные ИП;
• указание на то, за что награждается работник и какой вид поощрения;
• если поощрение в денежной форме, то расписывается сумма в числовом варианте и прописью с обозначением валюты;
• данные работника, которого поощряют;
• указание должности и подпись лица, утверждающего приказы подобного вида.

Так выглядит пример самостоятельно изготовленного приказа:

28 января 2014 г.

о поощрении работника

За разработку новой схемы эксплуатации технических устройств

ПЕТРОВА ИВАНА ВИКТОРОВИЧА, старшего инженера отдела проектирования систем,

Почетной грамотой и премией в размере 32 000 (тридцать две тысячи) руб. 00 коп.

Основание: докладная записка от 25.01.2014 № 3.

Генеральный директор ________________ О. И. Свиридов

С приказом ознакомлен ____________

«___» ____________ 2014 г.

Итак, разобранный нами акт может издаваться с использованием как рекомендуемой законодателем формы, так и бланка собственной разработки. При этом, поскольку приказ — это важный бухгалтерский документ, он должен содержать установленные законом реквизиты.

Приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении работника - это документ который создается лично руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на это лицами.

Стоит отметить, что право на предоставление в поощрении работника за добросовестный труд представлено в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Каждый работодатель вправе самостоятельно выбрать меру поощрения работника, но отметим что основными из мер выражения благодарностей являются:

• Объявление устной благодарности на совещании или в торжественной обстановке
• Выдачей денежной премии
• Выдачей грамоты или письменной благодарности шаблоны грамоты можете посмотреть здесь
• Повышение по карьерной лестнице и др

В письменной благодарности обычно указываются личные данные сотрудника - его Имя, Фамилия, Отчество должность которую он занимает, кроме этого дается краткая характеристика личности и указываются заслуги, за которые он заслуживает поощрения.
В заключении обратим внимание, что записи о премировании и поощрениях обязательно вносятся в трудовую книжку кроме этого эти данные вносятся в личную карточку сотрудника.

Итак для этого вам потребуется стандартный бланк по форме Т-11. В него вписываем наименование вашего предприятия, точно также как написано в ваших учредительных документах. Обратите внимание если вы индивидуальный предприниматель тогда следует вписать приказ о поощрении работника в код ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).
Информацию за которую вы поощряете работника должно быть написано с маленькой буквы его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию)

Файлы для скачивания

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О ПРЕМИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ ОБРАЗЕЦ: Служебная записка на премию образец - Деловая переписка - Примеры заявлений и ходатайств - ИСК в

Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно. Предложение о премировании работника. Для этого подается служебная записка либо представление. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями.

Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Поощрение званием лучший в профессии. Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба.

Пояснительные записки. Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью.

Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия.

Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя. В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа. Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения.

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Приказ о поощрении работников, образец, форма т 11а

Поощрение работников за грамотный, добросовестный труд, перевыполнение плана и другие заслуги на службе может быть осуществлено работодателем различными путями. Наиболее распространены следующие виды: премии, ценные подарки, благодарности, почетные грамоты и проч.

Поощрение работников возможно исключительно по инициативе работодателя, для чего составляется соответствующее представление о поощрении. В частности, это может быть докладная записка, на основании которой подготавливается унифицированный приказ по форме Т 11-а, списочная форма.

1. Полное наименование работодателя.
2. Дата и номер приказа.
3. ФИО, табельные номера и должности сотрудников.
4. Мотив поощрения.
5. Вид поощрения.
6. Сумма (если поощрение выражается в денежной форме).
7. Основание.
8. Личные подписи директора и награждаемых работников.

Мотив поощрения по приказу должен совпадать с мотивом по предоставлению о поощрении. Также указывается дата формирования приказа. Ставится также подпись главного бухгалтера.

• Приказ регистрируется в журнале приказов и отдается на ознакомление всем работникам под роспись. Сведения о поощрении сотрудников вносятся в трудовые книжки. Соответствующая отметка ставится и в личных карточках работников на предприятии с указанием даты и номера приказа. Документ хранится в организации в течение 75 лет.
• Бланк документа подготавливается сотрудником отдела кадров и отдается на подпись руководителю. Если в приказе говорится о выплате денежных средств, обязательна подпись главного бухгалтера или лица, его замещающего.

Поощрение сотрудников является дополнительным средством мотивации работников и служит отличным инструментом оптимизации и повышения качества труда. Сотрудники, получающие регулярные благодарности и премии, как правило, больше внимания уделяют работе, с большей ответственностью относятся к качественному выполнению своих обязанностей.

Приказ о поощрении работников (форма Т 11-а)