Категория: Бланки/Образцы
Подписи в документах – наиболее распространенный объект судебно-почерковедческих экспертиз. «Подпись, как правило, формируется на основе выработанного письменно двигательного навыка. При этом появляется устойчивость в особенностях начертания букв, характеризующая индивидуальность подписи и автоматизм движений» 1.
В связи с тем, что подпись состоит из одного и того же сочетания букв фамилии, она формируется быстрее, чем почерк.
Структура или транскрипция подписей может быть:
1) буквенной (состоящей из букв фамилии);
2) штриховой (не содержащей читаемых букв);
3) смешанной (в которой, могут быть отдельные буквы и элементы, не составляющие читаемых букв – штрихи и росчерк).
В почерковедении разработана методика исследования подписей. Особенность экспертизы подписей заключается в обязательном определении экспертом ее подлинности (то есть определении, не выполнена ли подпись лицом, от имени которого значится в документе, не исполнена ли с помощью технических средств подделки), а также в решении вопросов о том, нет ли в данном случае автоподлога (то есть исполнения подписи с намерением в последующем отказаться от ее выполнения).
При получении у подозреваемого лица экспериментальных образцов отбираются, в дополнение к свободным образцам его подписи, также образцы в виде фамилий лиц, от имени которых выполнены исследуемые подписи.
Таким образом, если исследованию подлежит подпись, эксперту предъявляются образцы в виде текстов и подписей: а) лица, от имени которого выполнена исследуемая подпись; б) лиц, подозреваемых в выполнении исследуемой подписи.
Так, при судебном рассмотрении дела № 1-464/13, возбужденного по признакам преступления, предусмотренного ч.2 ст. 264 УК РФ, по факту нарушения правил дорожного движения и эксплуатации транспортным средством, совершенного лицом, находящимся в состоянии опьянения, повлекшее по неосторожности причинение тяжкого время здоровью человека. Судьей Тимашевского районного суда Краснодарского края, было вынесено постановление о назначении почерковедческой экспертизы подписи в акте медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством № 16 от 07 июня 2013 года. Заключение почерковедческой экспертизы помогло доказать виновность М. в совершении инкриминируемого деяния 1 .
Среди текстов, служащих образцами почерка лица, подозреваемого в выполнении чужой подписи, должны быть такие, в которых встречается фамилия лица, от имени которого эта подпись выполнена. Например, если возникает сомнение в подлинности подписи от имени Михайлова и в выполнении ее подозревается Соколов, в тексте, выполненном Соколовым, обязательно должно находиться слово «подпись от имени Михайлова». В качестве образцов представляются подписи, выполненные подозреваемым от имени того лица, чья подпись предполагается поддельной, а также собственные подписи. Представляются различные варианты собственных подписей подозреваемого (полные, сокращенные, с росчерками, без росчерков и т. д.). Необходимо попытаться отыскать тот вариант, который в максимальной степени соответствует исследуемой подписи. Экспериментальные образцы подписи рекомендуется выполнять на отдельных листках по одной – три подписи на каждом листке с интервалами во времени (в несколько приемов).
Если исследуемая подпись выполнена от имени вымышленного, то есть фактически несуществующего лица, это отмечается в постановлении о назначении почерковедческой экспертизы.
Особенности подготовки материалов при исследовании рукописей, выполненных измененным почерком
Подготовка получения образцов почерка при исследовании рукописей, выполненных измененным почерком, представляет некоторые трудности для следователей и судей. При осмотре исследуемого документа часто нетрудно определить вид искажения: письмо с подражанием печатному шрифту, выполненное левой рукой при отсутствии навыка письма этой рукой, с изменением наклона почерка и другие.
В подобных случаях следователь (суд) может самостоятельно отобрать экспериментальные образцы, предложив подозреваемым лицам выполнить текст с изменением тех же признаков. Иногда установление вида изменения почерка требует участие специалиста в области почерковедения, который с учетом характера изменения почерка в исследуемом документе определяет условия получения экспериментальных образцов почерка у конкретных лиц и отбирает их вместе со следователем в соответствии с ч. 3 ст. 202 УПК РФ.
Сложность оценки выявленных совпадающих и различающихся признаков, установления их возможной зависимости от искажения вызывают необходимость получения для исследования значительного по объему и различного по характеру сравнительного материала. Эксперт должен располагать образцами (свободными и экспериментальными) в объеме не менее 40-листов. Экспериментальными образцами почерка могут быть тексты по возможности сходного словарного состава с исследуемым документом.
В сложных случаях для получения образцов почерка, в частности, при необходимости соблюдения определенного темпа письма, привлекается специалист. Он может наиболее точно установить темп, в котором исполнен текст исследуемого документа, оказать следователю помощь в воссоздании нужных условий для исполнения экспериментальных текстов и определить необходимый объем экспериментальных материалов, которые должны быть получены в соответствующих условиях.
В протоколе получения образцов почерка, составляемом в соответствии со ст. 166, 167, 202 УПК РФ, рекомендуется привести следующие данные о лице, которому принадлежат образцы:
1) год рождения; 2) образование; 3) национальность; 4) каким языком владеет, кроме русского; 5) особенности, могущие влиять на почерк (например, носит очки, пишет левой рукой, правой рукой писать может или не может, страдает определенным нервно - психическим заболеванием). Эти данные помогают эксперту точнее оценить особенности признаков почерка, проявляющиеся в рукописях. В протоколе отмечаются условия получения экспериментальных образцов (сидя за столом; прижав лист бумаги к стене; левой, правой рукой; в медленном, среднем и быстром темпе и т. д.). Указывается, сколько страниц текста, при каких условиях выполнено.
Образцы почерка подписываются и заверяются подписью следователя. Удостоверительные надписи должны выглядеть следующим образом: «Свободный образец почерка Крылова Б.П. … Следователь Королев А.И.». «Экспериментальный образец почерка Михеева Е.Н. выполненный в быстром темпе. Следователь Королев».
Удостоверительные надписи делаются на участке документа, свободном от текста (например, на полях); делать их на тексте документа нельзя. Если поля и иные свободные от текста участки отсутствуют, то надпись рекомендуется сделать на конверте, куда вкладывается документ, используемый в качестве сравнительного образца.
В постановлении о назначении экспертизы перечисляются все исследуемые документы, свободные образцы (наименование документа, номер, дата или начальные слова текста) и указывается количество экспериментальных образцов.
В необходимых случаях эксперту наряду с постановлением о назначении почерковедческой экспертизы направляется копия протокола о получении образцов для сравнительного исследования.
Научные и экспериментальные исследования процесса письма: его закономерностей, формирования навыков письма, определяющих природу почерка, как объекта идентификационного исследования, обобщения практики, многолетний опыт проведения судебно-почерковедческой экспертиз, позволили российским криминалистам сформулировать теоретические основы и разработать на их основе научно - обоснованные методики экспертизы письма и почерка. Необходимо заметить, что уровень развития современного судебного почерковедения таков, что существующие методики экспертизы обеспечивают надежное решение идентификационных задач экспертизы, связанных с исследованием рукописных текстов большого и среднего объемов.
Подчеркните подпись завитком. Добавьте размашистости в подпись. Объедините понравившиеся элементы в подпись. Последние буквы подписи изображены сжато, и не совсем разборчивы.
Неважно, планируете вы стать известным человеком или просто скоротать время – эксперименты с вашей подписью могут быть достаточно веселыми. Воспользуйтесь нашими советами и рекомендациями, чтобы создать запоминающуюся подпись. Взгляните на свою нынешнюю подпись. Подумайте, какую информацию вы хотите заложить в подпись. Простую и незамысловатую подпись проще читать, но более сложная подпись может стать вашей изюминкой.
Подумайте о том, сколько времени вы тратите на подпись. Если важно, чтобы подпись не могли подделать, то сделайте ее длиннее и более читаемой. Уместите в нее имя и фамилию. Гораздо проще подделать неказистые подписи, чем имитировать все нюансы отработанного и четко выведенного автографа.
Черпайте вдохновение в подписях других людей. Изучите подписи знаменитостей и подумайте, может вам стоит придумать что-то подобное. Курт Воннегут, Уолт Дисней, Сальвадор Дали, Пикассо и Джон Хэнкок (и многие другие) известны, помимо прочего, своими уникальными подписями. Возьмите лист бумаги и поставьте на нем множество подписей, исследуя различные варианты. Подпись должна быть удобна в написании, органично сочетаться с вашим именем и легко повторяться вами многократно.
Можно работать карандашом, чтобы стирать подпись и вносить исправления. Выделяйте некоторые буквы. Можно сделать букву крупнее, чтобы она выделялась среди других, либо наоборот – уменьшить ее. Так ваша подпись станет ярче, а затрачиваемое время не возрастет. Если ваша подпись неразборчивая или фигурная, то можно выделить одну букву, выведя ее четкой и читаемой. Это классический способ придать подписи дополнительной вычурности.
Превратите одну букву в подчеркивание. Обычно для этого используется последняя буква, но вы можете украсить таким образом любую букву в подписи. Отлично подойдут буквы с длинным или коротким хвостиком (у, л, х). Растяните его под всю подпись. Вдохновляйтесь каллиграфией, древними подписями и готическими шрифтами.
Это отличный вариант сделать подпись более уникальной. Три больших овала в подписи создадут эффект эхо и свяжут воедино всю остальную конструкцию. Это хороший способ придать яркости подписи, если в имени нет букв с нижними хвостиками (У, Л или Х и другие). Укрупните нижнюю часть букв. Это один из простых и распространенных способов украсить подпись. Большое количество символов может перегрузить подпись и занимать долгое время для выведениях всех элементов.
Отрабатывая свою подпись, вносите небольшие изменения до тех пор, пока не почувствуете, что нашли нужное сочетание. Не выбирайте подпись только потому, что она здорово выглядит. Вы должны легко уметь воспроизводить свою подпись.
Подпись должна соответствовать вашей личности и целям. Если вы хотите казаться особенным, то используйте вычурную подпись. Подпись должна быть узнаваемой. Отрабатывайте новую подпись, чтобы она получалась естественно. Если же вы используете одну подпись во всех юридических документах (права, паспорт, банковская карточка), то изменение подписи может причинить неудобства.
Убедитесь, что вы легко сможете повторить новую подпись. Самая красивая и оригинальная подпись в мире будет бесполезной, если вы не можете быстро поставить ее на нужном документе. При отработке подписи не забывайте о практичности: как быстро вы можете подставить подпись, какие принадлежности лучше использовать и выглядит ли она во всех случаях одинаково.
Это все не относится к цифровым подписям. Большинство приложений для цифрового подписания документов сохраняют вашу личную подпись для дальнейшего использования. Лучше, чтобы официальная подпись была достаточно простой.
Дважды подумайте, прежде чем придумать себе неразборчивую подпись. Никто не спорит, выходить за рамки иногда весело и забавно, но важно правильно рассудить, допустимо ли вам иметь плохо читаемую подпись. В разделе «Русские подписи» собраны образцы подписей, выполненные с использованием букв русского алфавита.
Как красиво расписаться в паспорте? Примеры красивых росписей известных людей в картинках. Впервые задуматься о создании красивой росписи человеку приходится в момент получения паспорта. Наша статья расскажет о том, как правильно называть автограф в паспорте (подпись или роспись). Также в рамках статьи продемонстрируем изображения с красивыми подписями и расскажем о влиянии выбранного автографа на человеческую судьбу.
И наоборот, можно сделать одну букву небрежной или странной, чтобы выделить ее в опрятной и разборчивой подписи. Сделайте свою подпись уникальной и максимально узнаваемой. Если же хотите предстать перед людьми изящным и аккуратным человеком, то отразите это в своей подписи.
Немного по теме:"Кадровик. ру", 2012, N 12; 2013, N 1
ТИТУЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Разговоры по поводу отмены действия трудовых книжек по-прежнему остаются только разговорами, и трудовая книжка, согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ, считается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. 3 ст. 66 ТК РФ обязаны вести трудовые на каждого проработавшего свыше 5 дней сотрудника. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока: чтобы впоследствии отстоять свое право на пенсию, работнику в лучшем случае потребуется представить многочисленные справки, полученные из архивов, ну а в худшем - обращаться за справедливым решением в суд. Чтобы не допускать ошибок и не усложнять жизнь нашим любимым сотрудникам, вверившим кадровой службе столь ценный документ, обратим внимание еще раз на особенности заполнения граф титульного листа трудовой книжки.
На сегодняшний день трудовые книжки заполняются и ведутся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также разработанной в соответствии с указанными Правилами Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 с 1 января 2004 г. на территории Российской Федерации применяются трудовые книжки нового образца, но трудовые книжки ранее установленных образцов обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат. В связи с этим необходимо отметить, что наряду с трудовой нового образца работник может вам предъявить трудовую книжку как образца 1973 г. (введена в действие с 1 января 1975 г.), заполнявшуюся по действующим в то время нормам Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, так и образца 1938 г. утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек", которую также необходимо принять, заполнить и в случае необходимости отразить изменения на титульном листе.
Кстати. Кроме указанных образцов трудовой книжки в ваших руках может оказаться трудовая книжка колхозника, утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников". Трудовая такого образца применяется только для подсчета страхового стажа работника и дальнейшему заполнению не подлежит, поэтому бывшему колхознику, впервые поступающему на работу в организацию иной формы собственности, необходимо оформить и выдать трудовую книжку нового образца.
Согласно п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке, в том числе и на титульном листе, производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Фамилия, имя, отчество в соответствии с п. 2.1 Инструкции указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Из Инструкции следует, что данные сведения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Вполне вероятно, что, руководствуясь этой нормой, вы вправе переписать фамилию, указанную, например, в заграничном паспорте, на первую страницу трудовой книжки. В этом случае велика вероятность ошибки. В последнее время в учреждениях ПФР отказывают гражданам в назначении пенсии, аргументируя это тем, что сведения в трудовой книжке не соответствуют паспортным данным, а значит, трудовая книжка выдана другому гражданину. Это может случиться, если Ф. И. О. указанные в трудовой книжке, в точности не соответствуют паспортным (имеется в виду не загранпаспорт, а паспорт гражданина РФ!) данным: например, вместо "ё" стоит "е" (ср. Воробьев и Воробьёв), буква "и" заменена на "ь" (ср. Наталия и Наталья). Такие просчеты вынуждают "пенсионера без пенсии" обращаться в суд с просьбой о восстановлении справедливости и признании сведений трудовой книжки действительными. Поэтому все-таки лучше указывать фамилию, имя, отчество работника в точном соответствии с паспортными данными.
Образец заполнения граф
Информация к размышлению. Верховный Суд РФ признал, что в документах возможно различное написание фамилий и имен, содержащих эту букву. Она может быть написана и с двумя точками сверху, и как буква "е". Дело в том, что один из сотрудников ВС РФ обратился в отделение Пенсионного фонда с вопросом о начислении страховой части пенсии. "Ему отказали под предлогом разночтения в написании его фамилии. В паспорте в фамилии фигурирует буква "ё", а в копии трудовой книжки - буква "е", - пояснил пресс-секретарь Верховного Суда РФ Павел Одинцов.
За разъяснением обиженный мужчина обратился в кадровое управление Верховного Суда, где ему объяснили, что "отсутствует двойное назначение буквы "е". Кроме того, в ответе кадрового управления отметили, что в законодательстве не существует определенных требований по таким вопросам. "Буква "е" не является смыслообразующей. Отсутствие двух точек над буквой не искажает данных о гражданине", - отметил Одинцов <1>.
<1> По данным http://www. justmedia. ru/news/russiaandworld/84644.
Заметим, что данное разъяснение не носило официального характера. Оно было предоставлено в отношение конкретного лица, но несмотря на это, будущие пенсионеры с неоднозначными фамилиями могут ссылаться на позицию ВС как на прецедент.
В последнее время на работу все чаще стали принимать иностранных граждан, законно находящихся на территории РФ и имеющих соответствующее разрешение на работу. Правила оформления трудовых отношений с иностранцами ничем не отличаются от правил, действующих для заключения трудового договора с гражданами РФ: иностранцы также при приеме на работу, на основании ст. 65 ТК РФ, среди прочих документов предъявляют паспорт и получают трудовую книжку, если трудовые отношения на территории РФ возникают впервые. Но что же делать, если записи в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность, указаны, например, латиницей или представлены на китайском, арабском языках? Пунктом 6 Правил установлено, что трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации. В соответствии с ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации", а также согласно Конституции РФ государственным языком РФ на всей ее территории признан русский язык. В связи с этим будущему работнику необходимо выполнить нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность, после чего фамилия и имя, указанные на русском, заносятся на первую страницу трудовой книжки иностранца.
Пример заполнения сведений о фамилии
и имени трудовой книжки, оформляемой в связи
с поступлением на работу гражданина Японии
Оформление изменения фамилии
Порядок внесения изменений в сведения о фамилии, имени, отчестве представлен в п. 2.3 Инструкции, согласно которому изменения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Согласно п. 2.3 Инструкции прежние фамилия или имя, отчество зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Довольно часто кадровики в качестве основания изменившихся данных делают ссылки на несколько документов (например, при изменении фамилии женщины в связи с вступлением в брак указывается как свидетельство о браке, так и реквизиты нового паспорта). Поскольку Инструкция не обязывает указывать несколько документов для подтверждения изменившейся фамилии, то достаточно указать отсылку к одному из вышеперечисленных документов: это, кроме всего прочего, поможет сэкономить место, поскольку внутренняя сторона обложки у трудовой книжки не отличается большим размером.
Пример внесения информации об изменении фамилии
в связи с вступлением в брак
¦Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка ¦
¦"Зайцева" на основании свидетельства¦ ¦
¦о заключении брака серии ЮЛ N 12345 ¦ ТК-II N 8561320 ¦
¦от 27.10.2011, выданного Солнцевским¦ ¦
¦отделом ЗАГС Управления ЗАГС ¦ - Семёнова - Зайцева ¦
Какая именно информация вносится на внутреннюю обложку трудовой книжки при изменении фамилии в связи с вступлением в брак (или расторжением брака), ни в Инструкции, ни в Правилах не сказано. В связи с этим возможны 2 варианта:
- если фамилия изменяется впервые, рекомендуется указать: "Фамилия изменена на фамилию "Зайцева" на основании. ";
- если же изменения в фамилии уже были, то имеет смысл указать, какая именно фамилия изменяется: "Фамилия "Семенова" изменена на фамилию "Зайцева "на основании. ".
Пример внесения информации о повторном изменении фамилии
¦Фамилия изменена на фамилию ¦ Трудовая книжка ¦
¦"Зайцева" на основании свидетельства¦ ¦
¦о заключении брака серии ЮЛ N 12345 ¦ ТК-II N 8561320 ¦
¦от 27.10.2011, выданного Солнцевским¦ ¦
¦отделом ЗАГС Управления ЗАГС ¦ - Семёнова - - Зайцева - Семёнова¦
¦Фамилия "Зайцева" изменена на ¦ 21.11.1990 ¦
¦фамилию "Семёнова" на основании ¦Дата рождения ----------------------¦
¦свидетельства о расторжении брака ¦ (число, месяц, год) ¦
¦серии ЮЛ N 12345 от 26.10.2012, ¦ высшее ¦
¦выданного Солнцевским отделом ЗАГС ¦Образование ------------------------¦
¦ ¦Печать¦ ¦Профессия, специальность -----------¦
¦Инспектор отдела кадров Худякова¦информационные технологии ¦
¦ ¦Дата заполнения "--" ------- 20-- г.¦
¦ ¦Подпись владельца книжки -----------¦
¦ ¦ Подпись лица, ответственного¦
¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦
Кроме того, следует отметить, что на титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. для внесения сведений о фамилии работника отведена одна строка, в то время как в трудовых книжках образца 1973 г. на эти нужды отводились 3 строки. Кадровикам, вносящим изменения на первой странице трудовой книжки, нужно помнить, что прежняя фамилия обязательно должна зачеркиваться, а новая фамилия указывается на свободной строке, располагающейся ниже.
Некоторые работницы отличаются такой бурной личной жизнью, что на первом листе трудовой книжки зачастую не хватает строк и места, отведенных для занесения сведений о фамилии. Иногда случается, что вся внутренняя сторона обложки трудовой книжки также заполнена и пестрит многочисленными записями об изменении фамилии. Как же вносить сведения о вновь изменившейся фамилии в этом случае? Ответ содержится в п. 38 Правил. Этот пункт гласит: если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в документ вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. На титульной странице вкладыша, а также внутренней обложке и будет содержаться вся последующая информация об очередном изменении фамилии "любвеобильной" работницы.
Даты на титульном листе
Как ни странно, указание дат на титульном листе также часто вызывает вопросы у кадровых работников и сопровождается ошибками. На первой странице трудовой книжки указываются две даты:
- дата рождения работника (согласно п. 2.1 Инструкции вносится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, как и Ф. И. О. работника);
Иногда кадровики недоумевают, а некоторые даже заставляют будущего сотрудника вносить исправления по прежнему месту работы, если дата заполнения, указанная на титульном листе, отличается от даты приема на работу, зафиксированной в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника. Заметим, что это допустимо, т. к. в соответствии с п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу. Следовательно, между датой титульного листа и датой, указанной в сведениях о приеме на работу, возможна разница в семь (но не более!) дней: например, если на титульном листе трудовой указано 15 октября 2012 г. а началом рабочего периода, представленного в разделе "Сведения о работе" трудовой, является 09.10.2012, то это не ошибка.
При внесении сведений о дате рождения сложность вызывает сам порядок оформления. В соответствии с п. 1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Это правило также соответствует п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, согласно которому дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Поэтому дата рождения владельца трудовой книжки на титульном листе должна указываться следующим образом:
Пример заполнения даты
¦ ¦технологические машины и ¦
В последнее время на работу приходят устраиваться выпускники вузов - бакалавры. В связи с этим возникает большое количество вопросов относительно заполнения титульного листа при оформлении трудовой книжки таким необычным выпускникам.
Как уже отмечалось выше, в соответствии с п. 9 Правил, а также п. 2.1 Инструкции в трудовую книжку при ее оформлении вносится информация об образовании, профессии, специальности - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Поскольку в дипломе бакалавра указано направление, то именно эта информация и отражается на титульном листе трудовой книжки, а образование указывается как высшее профессиональное.
Кстати. Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" установлены следующие уровни высшего профессионального образования:
- высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) "бакалавр", - бакалавриат;
- высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением лицу, успешно прошедшему итоговую аттестацию, квалификации (степени) "специалист" или квалификации (степени) "магистр", - подготовка специалиста, или магистратура.
Дополнение сведений об образовании,
Многие работники получают новое образование, осваивают новые специальности и профессии, что также должно быть отражено на титульном листе трудовой книжки. Обратите внимание, что в этом случае согласно п. 2.4 Инструкции записи, находящиеся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки и содержащие сведения о полученных новых образовании, профессии, специальности, изменяются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Ни в Инструкции, ни в Правилах нет указаний на то, что при внесении дополнительных сведений об образовании нужно делать на внутренней странице трудовой книжки ссылку на документ, на основании которого внесены дополнения. И все же такая запись, вносимая по аналогии с записью об изменении фамилии, необходима.
Пример внесения дополнительных сведений
об образовании и специальности
¦Сведения об образовании и ¦ Трудовая книжка ¦
¦специальности дополнены на основании¦ ¦
¦диплома серии ВСБ N 0654321 от ¦ ТК-II N 8561320 ¦
¦23.06.2012, выданного МГСУ ¦ ¦
¦Инспектор отдела кадров Худякова¦Фамилия ----------------------------¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
Довольно распространенная ошибка, встречающаяся на первой странице трудовой книжки, - неправильная подпись. Следует обратить внимание на строку "Подпись работника": сотрудник заверяет правильность внесенных сведений своей личной подписью на титульном листе трудовой книжки, что предусмотрено п. 2.2 Инструкции, в то время как лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, также должно подписать титульный лист, но при этом разборчиво указать свою фамилию. Данное требование следует из утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 формы трудовой книжки. Напомним, что согласно п. 45 Правил лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, назначается приказом (распоряжением) работодателя, поэтому фамилия именно этого сотрудника и должна быть указана в соответствующей строке. Также необходимо отметить, что данное требование актуально не только для трудовых книжек нового образца, но и для трудовых книжек образца 1973 г.
Пример заполнения титульного листа трудовой книжки
1973 года с указанием подписей
¦Сведения о высшем профессиональном ¦ Трудовая книжка ¦
¦образовании и специальности ¦ ¦
¦дополнены на основании диплома ¦ AT-VIII N 9279032 ¦
¦серии АБ N 23456, выданного ¦ ¦
¦Институтом экономики г. Москвы ¦ Суворова ¦
¦Инспектор отдела кадров ¦Кирова¦____________________________________¦
¦ ¦ (число, месяц, год)¦
¦ ¦Дата заполнения "--" ------- ---- г.¦
¦ ¦Подпись владельца книжки -----------¦
¦ ¦-------¬Подпись лица, ответственного¦
¦ ¦¦Печать¦ за выдачу трудовых книжек ¦
Основная проблема, с которой сталкиваются кадровики при заполнении титульного листа трудовой книжки, - какая именно печать должна стоять: печать организации или допускается печать отдела кадров? Скорее всего, это вызвано изменениями, внесенными в п. 35 Правил Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, согласно которому при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются печатью работодателя (в прежней редакции допускался оттиск как печати организации, так и печати кадровой службы). Ответ на данный вопрос содержится в п. 2.2 Инструкции, в соответствии с которым титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Кроме того, изменения относительно печати, внесенные в Правила, коснулись только раздела "Сведения о работе" трудовой книжки. Информация о том, что на титульном листе также должна стоять только печать организации, в Правилах не упоминается. Поэтому можно сделать вывод, что правомерно проставить оттиск печати отдела кадров на титульном листе трудовой книжки (равно как и на внутренней обложке трудовой книжки при заверении записей об изменении фамилии или дополнении сведений об образовании, профессии, специальности). Необходимо отметить, что печать организации той или иной организационно-правовой формы должна отвечать требованиям соответствующего федерального закона: как минимум она должна быть круглой, содержать как полное наименование юридического лица на русском языке, так и место нахождения организации. В связи с этим рекомендуется изготовить специальную печать для отдела кадров, в которой бы присутствовали все необходимые атрибуты печати организации, но в середине имелась бы надпись, подтверждающая использование и применение данного оттиска только в работе с кадровой документацией (например, "Отдел кадров"). Ко всему прочему, наличие такой печати упростило бы работу кадровых сотрудников и в случае заверения сведений о трудовой деятельности работника при его увольнении, поскольку данная печать также будет являться печатью работодателя, как это предусмотрено новой редакцией п. 35 Правил.
ИП и печать На сегодняшний день Трудовым кодексом РФ и Правилами предусмотрена обязанность работодателей - индивидуальных предпринимателей оформлять и заполнять трудовые книжки работников, в то время как до 6 октября 2006 г. (то есть до момента вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ, внесшего многочисленные изменения в ТК РФ) работодатели - индивидуальные предприниматели вести трудовые книжки не имели права.
Как это ни странно, но действующими нормативными актами не предусмотрена обязанность ИП иметь соответствующую печать. Вопрос об изготовлении печати предприниматель решает самостоятельно. Но отсутствие печати в трудовой книжке работающего у ИП может обернуться проблемами как с будущими работодателями, так и с пенсионным фондом. Некоторые ИП выходят из положения следующим образом: составляют справку, в которой указывается причина отсутствия на титульном листе трудовой книжки оттиска печати работодателя - индивидуального предпринимателя (например, "в связи с отсутствием печати у индивидуального предпринимателя"). Увы, данная справка также будет незаверенной - ведь печать же отсутствует! И вполне вероятно, что пенсионные органы откажутся включать "не подтвержденный" печатью период для начисления пенсии. Указанная справка спасет от проблем только в том случае, если подпись индивидуального предпринимателя на ней будет заверена нотариально.
Поэтому работодателям - индивидуальным предпринимателям, заботящимся о своих сотрудниках, все-таки следует изготовить круглую печать.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то согласно п. 38 Правил оформляется вкладыш, который вшивается в трудовую книжку. В этом случае в соответствии с п. 39 Правил в трудовой книжке должен быть проставлен штамп (не надпись, выполненная от руки!) "Выдан вкладыш" с обязательным указанием серии и номера вкладыша. В Правилах не указано, где именно должен стоять этот штамп, но, как правило, он проставляется на титульном листе трудовой книжки работника, где указана серия и номер трудовой книжки.
Образец штампа о выдаче вкладыша к трудовой книжке
В случаях, если трудовая книжка была утеряна работником или работодателем, либо трудовая книжка находится в ветхом состоянии/обгорела/порвана, либо в ней имеются записи об увольнении или переводе, признанные впоследствии недействительными (в том числе записи об освобождении от работы в связи с незаконным осуждением), Правилами предусмотрена обязанность работодателя выдать дубликат трудовой книжки.
Особенности заполнения дубликата трудовой книжки представлены в разд. 7 Инструкции. Обратим внимание, что указывается на титульном листе при оформлении дубликата. При утере трудовой книжки и оформлении дубликата в правом верхнем углу пишется слово "Дубликат". Разрешается также использовать соответствующий штамп с оттиском "Дубликат".
Иногда дубликат выдается в связи с плачевным состоянием бланка трудовой книжки, не подлежащего дальнейшему использованию, либо по заявлению работника, в котором изложена просьба к работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. В этом случае на титульном листе испорченной трудовой книжки согласно п. 1.2 Инструкции делается надпись: "Взамен выдан дубликат серия. номер. ", документ снимается с учета и возвращается владельцу. В дубликат же переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале, и в правом верхнем углу титульного листа также пишется слово "Дубликат".
Исправления на титульном листе трудовой книжки
Сведения, указанные на первой странице трудовой книжки, можно только изменить, как в случае с фамилией женщины, вступившей в брак или расторгнувшей его. Это следует из п. 26 Правил и п. 2.3 Инструкции, в которых речь идет именно об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об исправлении их как ошибочных.
Согласно нормам, изложенным в Правилах и Инструкции, исправления неправильной, ошибочно внесенной информации на титульном листе трудовой книжки не допускаются. Такой вывод следует из п. 48 Правил, в соответствии с которым работодатель должен оплатить испорченный бланк трудовой книжки или вкладыша в нее в случае неправильного первичного заполнения. Также п. 42 Правил обязывает работодателя уничтожать испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним с составлением соответствующего акта. Унифицированная форма такого акта отсутствует, поэтому организация самостоятельно разрабатывает вид данного документа (приложение 1). Составленные акты об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним направляются в отдельное дело и хранятся у ответственного за ведение трудовых книжек.
Примерный образец акта
об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки
Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ
ответственностью "Гроза" Директор ООО "Гроза"
(ООО "Гроза") Громов В. П. Громов
об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки
Мною, инспектором отдела кадров Молневой А. Ю. в присутствии кассира
Зарплаткиной Е. И. и секретаря Разговоровой О. В. составлен настоящий акт о
том, что 12.11.2012 в 15 ч 30 мин. в помещении отдела кадров (комната
N 415) при помощи бумагорезательной машины был уничтожен испорченный мной
при заполнении бланк трудовой книжки ТК N 321654.
Составлен в 2 экз.:
1-й экз. - в дело N 04-11;
2-й экз. - в бухгалтерию.
Инспектор отдела кадров Молнева А. Ю. Молнева
Кассир Зарплаткина Е. И. Зарплаткина
Секретарь Разговорова О. В. Разговорова
Таким образом, если при заполнении титульного листа трудовой книжки работника вы как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, ошиблись (например, неверно указали месяц рождения, пропустили букву в фамилии или имени и пр.), необходимо испорченный бланк трудовой книжки уничтожить и безошибочно заполнить новый бланк.
В заключение еще раз хотелось бы отметить следующее. Взяв бланк трудовой книжки для оформления ее впервые поступающему на работу, вы предопределяете судьбу человека: неизвестно, что произойдет через двадцать - тридцать лет, какие законы будут действовать в нашей стране, будет ли и дальше оформляться трудовая книжка, но рассеянность, невнимательность кадровика, пренебрежение нормами Правил и Инструкции могут сыграть злую шутку и впоследствии для подтверждения трудового стажа работник должен будет собирать различного рода архивные справки или даже обращаться в суд, чтобы доказать принадлежность трудовой книжки.
Подписано в печать 27.12.2012
