Руководства, Инструкции, Бланки

как заполнить путевой лист строительной машины образец заполнения img-1

как заполнить путевой лист строительной машины образец заполнения

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: особенности оформления документа

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации

Путевой лист легкового автомобиля является отправным документом, в котором отражается детальная информация о транспортном средстве, его рабочем маршруте и о количестве потраченного топлива. Бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Что отражается в путевом листе легкового автомобиля?

Путевой лист легкового автомобиля:бланки

Путевой лист водителя выдается диспетчером. Диспетчер должен указать в этом документе следующую информацию:

  • Дата выдачи путевого листа
  • В графе «Режим работы» диспетчер должен сделать запись, от которой будет зависеть сумма начисленной заработной платы
  • В графе «Автомобиль» указываются регистрационные данные автотранспортного средства
  • В графе «Прицеп» нужно указывать данные прицепа, если он будет использоваться
  • В графе «Сопровождающие лица» диспетчер укажет Ф.И.О. сопровождающего лица, если такое имеется
  • В графе «Работа и авто» диспетчеру нужно указать время выезда и приезда автотранспорта

Когда автотранспорт возвращается назад, то он проходит осмотр у механика. Механику, в свою очередь, нужно сделать запись:

  1. В графе 2 «Работа водителя и машины» механику нужно указать дату и время возращения автотранспорта в гараж предприятия
  2. В графе 4 «Показатели спидометра» должны быть указаны фактические показатели спидометра транспортного средства по приезду в гараж
  3. В графе 10 «Остаток топлива после возвращения» нужно непременно указать остаточный литраж транспорта
  4. В графе «Движение горючего» механик также укажет фактические показатели по возврату транспорта в гараж .
  5. И тут же, возле указанного движения горючего данного автотранспортного средства, механику нужно поставить свою подпись. Это будет свидетельствовать о том, что механик ручается в правильности написанного.
  6. Затем к работе подключается снова диспетчер, либо техник ГСМ. Один из них возьмет у водителя транспортного средства талоны, и данные талонов регистрируются в 11 графе, которая называется «Сдано». Диспетчер или техник ГСМ поставит здесь свою подпись, а водитель распишется в графе под названием «Сдал».
  7. Подпись водителя будет подтверждать, что он передал механику исправное транспортное средство. а механик, в свою очередь, своей подписью свидетельствует, что он выполнил проверку транспортного средства, оно является исправным и он его принял от водителя.

В конечном итоге, водитель сдает путевку диспетчеру. Диспетчеру остается поставить отметку «Принял» и завизировать этот факт своей подписью. Также факт принятия путевки, будет зарегистрирован в своем журнале .

Главные реквизиты в путевом листе легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля: образец

В путевке есть обязательные для заполнения поля, которые указывают на главные реквизиты. Итак, реквизиты:

  • Название документа
  • Дата составления документа
  • Наименование организации, выдавшей документ
  • Суть хозяйственной функции
  • Оценка хозяйственного и денежного эквивалента
  • Данные ответственных лиц
  • Подписи ответственных лиц
Записи на лицевой стороне путевки

На лицевой стороне путевки указываются персональные данные транспортного средства, водителя и предприятия. А именно:

  • Номер. Это уникальный номер, который имеется в одном экземпляре. Данный номер разрабатывается предприятием, которое является владельцем данного автотранспорта.
  • Серия. Нужно заполнить, если это типографская распечатка.
  • Дата действия путевого листа. Путевка действительна в срок не дольше 1 месяца. В случае, когда путевой лист выписывается на 2-3 дня, нужно указывать точную дату. Например, 05.11.16-07.11.16.
  • Организация. Тут нужно указать наименование и местонахождение предприятия, а также ее телефон/факс.
  • Код ОКПО. Тут указывает код ОКПО, т.е. код предприятия, который присвоен ему при государственной регистрации.
  • Марка машины. Указывается марка транспорта, а если транспорт арендован, то можно указать номер договора аренды транспортного средства.
  • Гос. номер. Если на балансе предприятия числится более 1 транспортного средства, то вписывается номер гаража. Но можно вписать и инвентарный номер автомобиля.
  • Данные водителя. Указываются Ф.И.О. водителя транспортного средства.
  • Табельный номер. Этот номер присваивается каждому транспорту предприятием-владельцем транспорта.
  • Номер водительского документа. Ну тут все понятно, нужно просто указать номер водительского удостоверения.
  • Класс. Указывает класс вождения.
  • Распоряжение. Обычно сюда вписывается наименование предприятия.
  • Адрес. Нужно указать конкретный адрес, по которому следует транспорт для выполнения работы.
  • Время отправления. Записывается время отправки транспорта. Если возможна поездка на длительный период, то пишется дата отправки. Например, 22.11.16.
  • Диспетчер. В этой строке диспетчер пишет свои Ф.И.О. и ставит подпись.
  • Механик. Механик должен выполнить осмотр транспорта и если вопросов относительно исправности транспорта у него нет, то он подписывает путевку. А, в свою очередь, водитель поставит подпись для подтверждения, что он действительно принял исправный транспорт и вопросов не имеет.
  • Время возврата. Прописываются сроки, в которые транспорт должен вернуться назад в гараж.
    Далее диспетчер напишет свои Ф.И.О и поставит подпись. Этим действием он подтверждает время появления машины в гараже. При необходимости отмечаются: простои, задержки, ожидания т.д.
  • Подпись водителя. Водитель ставит свою подпись в подтверждение того, что им был сдан исправный транспорт.
  • Снизу, в правом углу, указывается детальная информация о топливе. А именно: марка, количество топлива. Но есть один нюанс: если у предприятия есть своя заправка — указывается количество топлива, а заправки нет – указывается информация о АЗС.
  • Объем топлива перед отправлением на линию. Указывает текущий объем топлива.
  • Остаток топлива. По возвращению транспорта в гараж, выполняется регистрация остатка топлива.
  • Норма топлива. Указывается норма топлива, которая предназначена для данного автомобиля.
  • Данные спидометра после возврата. Регистрируются показатели спидометра машины по приезду в гараж.После этого механик ставит подпись и дату, подтверждая, что он зафиксировал и зарегистрировал все данные.
  • Экономия/перерасход горючего. Выполняется запись, если она уместна.
  • Медсестра. Медсестра должны сделать осмотр водителя и затем указать в путевом листе свои Ф.И.О, подпись и дату заполнения документа. Этим она подтверждает, что сделала плановый осмотр водителя транспортного средства и допускает его к работе.
  • Печать предприятия.
Записи на обратной стороне путевого листа легковой машины

Путевой лист легкового автомобиля нужно заполнять без исправлений!

Заполнение путевого листа легкового автомобиля не ограничивается заполнением лицевой части бланка. Записи на обратной стороне путевки также важны.

  1. Номер. Каждая поездка транспорта имеет свой номер.
  2. Код клиента. Заполняется в случае, когда осуществляются коммерческие услуги.
  3. Пункт отправки. Указываются наименование и адрес предприятия.
  4. Пункт прибытия. Указывается адрес, куда направляется транспортное средство.
  5. Время отправления. При однодневном выезде – указывается дата выезда из гаража, при длительной поездке – точное время каждой поездки.
  6. Время прибытия к пункту назначения. Прибыл – зарегистрировал время.
  7. Показания о пробеге. Предпочтительно указывать данные по каждому пробегу.
  8. Подпись ответственного лица. Нужна подпись водителя, который ехал на данном транспорте.

Следует отметить, что произвольный бланк путевого листа распространяется исключительно на легковой транспорт, который не занимается пассажироперевозками и перевозкой грузов. Ответственность. за допущенные ошибки и за предоставление неверной информации, возлагается на руководителя организации, а также на тех. персонал.

Правильно заполнить путевой лист легкового авто вас научит видео:

Другие статьи

Образец заполнения путевого листа опасный груз

Образец заполнения путевого листа опасный груз

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист базовый документ для первоначального учета, заполняемый в зависимости от требований к перевозкам опасных грузов и выдаваемый водителю авто для совершения такой транспортировки.

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарнотранспортной накладной при перевозке товарных грузов, показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Обращаем внимание грузоотправителя на то, что весь пакет документов, кроме товарнотранспортной накладной, накладной на груз и доверенности, мы готовом самостоятельно, на основании предоставленной аварийной карты, и предоставляем на ознакомление и подписание.

Изготовление бумаг осуществляется с типографской нумерацией по заказу ведомств, министерств, предприятий в необходимом для удовлетворения их нужд количестве.

1997 78 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горючесмазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица. Этот лист вместе с бланком ттн относятся к документам, содержащим информацию, характеризующую рабочую деятельность водителя и его транспортного средства. Эти два документа являются основанием для того, чтоб водителю начислялось запальная плата, также они необходимы при расчете стоимости самих услуг по транспортировке товаров. Ограничений для индивидуальных предпринимателей не существует, но если автомобиль применяется в коммерческих целях, на каждую поездку должен в обязательном порядке оформляться путевой лист. Этот документ может потребовать инспектор гибдд, так как путевой лист удостоверяет право водителя на управление данным грузовым или пассажирским транспортным средством. Форма 4п повременная применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня смены водителя. Происходит она в следующей последовательности путевой лист юридический документ установленного образца для определения и учета работы автомобильного транспортного средства. Путевой лист всесторонне характеризует работу автомобиля и водителя с момента их выезда из места расположения и к возвратув графах с 6 по 12 заполняется полная характеристика груза. Наименование, принятое обозначение характера груза и род его упаковки в случае перевозки опасных грузов их признанное обозначение, количество грузовых мест, их специальная маркировка и нумерация, вес груза, брутто или выраженное в других единицах измерениязаполнение и обработка. Для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов список необходимых документов дополняется разрешением на перевозку ктг по дорогам общего пользования при оформлении понадобится оплатить государственную пошлину.

Путевой лист грузового автомобиля форма 4п это основной документ первичного учета, который определяет показатели учета работы подвижного состава и водителя вместе с товарнотранспортной накладной при перевозке товарных грузов.

Образец заполнения путевого листа опасный груз

Образец заполнения путевого листа на бульдозер - Популярное в интернете

Путевой лист строительной машины образец заполнения

N 78 утверждены две формы путных листов - форма n 4-с и форма n 4-п. путной лист строительной машины нужен для учета работы специальной техники на авто ходу. тут лучше использовать особые коды, которые можно выяснить в аннотации по заполнении формы эсм-1. Типовая межотраслевая форма эсм-2 утверждена постановлением госкомстата рф от 78.Что отдельных путных листов на бульдозер. при этом, если работа экскаватора сосредоточена только на снятии верхнего слоя земли. путной лист употребляют как путной лист трактора, бульдозера, экскаватора, автогрейдера либо трубоукладчика.

почетаемые форумчане, подскажите каким нормативным документом закреплено требование, что путные листы выдаются машинистам спецтехники экскаватор, бульдозер и т. Какой малый процент займа меж физиком и юридическим лицом?

Путевой лист строительной машины форма эсм-2

Гусеничная же техника стоит на объекте и там нужен рапорт ( его проще заполнять, только и всего ) и подписывает заказчик. Ведущий семинара - аттестованный налоговый консультант, старший консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению гк аудит-классик медина светлана викторовна. Ее выписывает диспетчер либо бухгалтер предприятия-исполнителя, но обратную сторону заполняют представители стороны заказчика и обладателя техники. Заполненный путной лист подписывает машинист, прораб, начальник участка управления механизации, а также должностное лицо, ответственное за расчеты и нормирование, и направляется в бухгалтерию.В согласовании с постановлением 78 все путные листы должны быть зарегистрированы в журнальчике учета движения путных листов организации (форма 0345008), имеющем сквозную нумерацию. После чего путной лист передается работникам бухгалтерии для отражения всех нужных данных о работе техники и машиниста в бухгалтерском учете. Скачать эталон наполнения путного листа строительной машины форма эсм-2.2 путной лист строительной машины эталон наполнения. На карьере имеется в наличии последующая самоходная техника бульдозер, экскаватор, молотилка, погрузчик, сортировочная установка, а также автомоблибо камаз. В отношении грузовых автомобилей применяется форма путного листа 4-с либо 4-п путной лист грузового автомобиля. эталон наполнения бланка путного листа.

УРАЛФЕМИДА - Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля

При осуществлении деятельности по перевозке грузов специализированные транспортные организации, использующие грузовые автомобили, а также иные организации, эксплуатирующие транспортные средства, работу транспортных средств должны оформлять оправдательными документами. В статье мы расскажем о путевых листах грузового автомобиля, об обязательных реквизитах этих документов и порядке их заполнения.

Прежде всего напомним, что согласно нормам ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов должен утверждать руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
По Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с указанной даты формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Исключение составляют формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Практика показывает, что организации и предприниматели, несмотря на предоставленную законодателями возможность не применять унифицированные формы первичных документов, продолжают применять именно их, предусматривая это в учетной политике.
Итак, в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" документом, служащим для учета и контроля работы транспортного средства и водителя, является путевой лист. А п. 2 ст. 6 названного Устава запрещает осуществление перевозок без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Грузовой автомобиль представляет собой автотранспортное средство, предназначенное для перевозки грузов. Грузовые автомобили подразделяются на бортовые автомобили, в том числе с прицепом (бортовой тягач), автомобильные тягачи с полуприцепом (седельный тягач), автомобили-самосвалы и специализированные автомобили. Автомобиль с прицепом или автомобиль-тягач в сцепе с полуприцепом или роспуском называют автопоездом. Именно такое определение грузового автомобиля приведено в Методических рекомендациях по проведению независимой технической экспертизы транспортного средства при ОСАГО (N 001МР/СЭ).
Основным документом первичного учета при перевозке товарных грузов показателей для учета работы подвижного состава и водителя являются путевые листы грузового автомобиля. Путевые листы являются также основанием для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.
Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78) утверждены, в частности:
- путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-С);
- путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П).
Указанные формы отличаются тем, что форма N 4-С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы грузового автомобиля по сдельным расценкам, в то время как форма N 4-П (повременная) - при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.
Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее - Приказ N 152) утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, которые должны применяться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили, что установлено п. 2 названного Приказа. Приказ N 152 не содержит указаний на то, что его положения должны применяться только автотранспортными организациями, следовательно, все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в различных отраслях экономики и эксплуатирующие транспортные средства, обязаны применять положения Приказа N 152.
Обязательными реквизитами путевого листа грузового автомобиля (формы N 4-С, N 4-П) являются:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Бланки путевых листов, как правило, изготавливаются типографским способом, поэтому уже содержат наименование документа "Путевой лист грузового автомобиля".
Номер путевого листа проставляется при его заполнении диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Нумерация документов производится в соответствии с принятой владельцем грузового автомобиля системой нумерации.
Сведения о сроке действия путевого листа должны включать дату (число, месяц и год), в течение которой путевой лист может быть использован. Ранее возникало немало споров о том, на какой срок может быть оформлен путевой лист. Так, например, в Письме УФНС России по г. Москве от 19 июня 2006 г. N 20-12/54213@ указано, что путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание более одних суток (смены).
С момента введения в действие Приказа N 152, а именно с 21 октября 2008 г. оснований для таких споров нет, поскольку п. 10 Приказа N 152 определено, что путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. Если путевой лист будет оформляться организацией или индивидуальным предпринимателем более чем на один день, то в путевом листе следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа.

Сведения о собственнике (владельце) грузового автомобиля

Для начала определим, кто является владельцем транспортного средства. Согласно Методическим рекомендациям по проведению независимой технической экспертизы транспортного средства при ОСАГО (N 001МР/СЭ) владельцем транспортного средства является его собственник, а также лицо, владеющее транспортным средством на праве хозяйственного ведения или оперативного управления либо на ином законном основании (право аренды, доверенность на право управления транспортным средством, распоряжение соответствующего органа о передаче этому лицу транспортного средства и тому подобное). Не является владельцем транспортного средства лицо, управляющее транспортным средством в силу исполнения своих служебных или трудовых обязанностей, в том числе на основании трудового или гражданско-правового договора с собственником или иным владельцем транспортного средства.
Сведения о собственнике (владельце) грузового автомобиля должны содержать:
- наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона, в случае если собственником (владельцем) является юридическое лицо;
- фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона, если собственником (владельцем) является индивидуальный предприниматель.
Указанные сведения вписываются в строку "Организация" заголовочной части путевого листа.
Сведения о транспортном средстве должны содержать данные о типе транспортного средства, в нашем случае это грузовой автомобиль, о его модели, государственном регистрационном знаке. Тип и модель грузового автомобиля следует указать в строке "Марка автомобиля", а государственный регистрационный знак - в строке "Государственный номерной знак" на лицевой стороне путевого листа.
Помимо этого, сведения должны содержать показания одометра (полные километры пробега), а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) при выезде грузового автомобиля из гаража и его возвращении обратно, которые отражаются в таблице "Работа водителя и автомобиля" в графах 1 - 8.
Даты, время, показания одометра в соответствии с п. 13 Приказа N 152 проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.
Пунктом 14 Приказа N 152 установлено, что в случаях совмещения индивидуальным предпринимателем обязанностей водителя дата, время и показания одометра проставляются непосредственно индивидуальным предпринимателем.
Обращаем внимание на то, что графа 7 предусмотрена для отражения показаний спидометра при выезде из гаража и возвращении в гараж, в то время как обязательным реквизитом являются показания одометра. Спидометр - это прибор для измерения движения транспортного средства, и его очень часто совмещают в одном корпусе с одометром - прибором, предназначенным для измерения пройденного расстояния.
В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
Ну и, конечно, обязательным реквизитом путевого листа являются сведения о водителе, которые нужно вписать в строку "Водитель" на лицевой стороне путевого листа. Здесь следует указать фамилию, имя и отчество водителя.
Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя, которые также входят в число обязательных реквизитов путевого листа, согласно п. 16 Приказа N 152, проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества.
Напомним читателям, что в каждой организации независимо от формы ее собственности, эксплуатирующей автотранспорт, в том числе и грузовые автомобили, в обязательном порядке необходимо организовать проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей.
В Письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. N 2510/9468-03-32 "О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств" содержится Порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей. Согласно названному Порядку на предрейсовый медицинский осмотр водители должны приходить с путевым листом.
Медицинские осмотры могут проводиться прошедшими специальное обучение медицинскими работниками (врачами, фельдшерами, медицинскими сестрами) как на базе организации, так и в условиях медицинского учреждения перед началом рабочей смены водителей.
Если по результатам осмотра водитель допускается к работе, на путевом листе ставится штамп "Прошел рейсовый медицинский осмотр". В штампе должны быть указаны дата, точное время прохождения медосмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.
Необходимо заметить, что некоторые унифицированные формы путевых листов, в частности путевой лист легкового автомобиля (форма N 3), не содержат специальной строки, в которой можно было бы отразить сведения о проведении предрейсового медосмотра, и места для штампа медицинского работника. В таком случае штамп можно поставить в любом месте путевого листа, удобном для этого.
Но путевые листы грузовых автомобилей унифицированных форм N 4-С и N 4-П содержат строку "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен", а в форме N 4-С, помимо этого, предусмотрено и место для штампа.
Итак, мы рассмотрели обязательные реквизиты путевого листа, утвержденные Приказом N 152. Рассмотрим некоторые моменты, касающиеся порядка заполнения путевого листа.
В соответствии с п. 9 Приказа N 152 путевой лист должен оформляться на каждый грузовой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозки грузов. В заголовочной части унифицированных форм путевого листа грузового автомобиля предусмотрено место для штампа организации. Здесь следует проставить печать (штамп) юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые владеют грузовыми автомобилями на правах собственности или ином законном основании.
Согласно п. 17 Приказа N 152 собственники (владельцы) грузовых автомобилей обязаны регистрировать путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Для этой цели можно использовать утвержденный Постановлением N 78 журнал учета движения путевых листов (форма N 8).
Если грузовой автомобиль в течение срока действия путевого листа (как вы помните, путевой лист может оформляться на один день или срок, не превышающий одного месяца) будет использоваться посменно несколькими водителями, то п. 11 Приказа N 152 допускает оформление нескольких путевых листов на один грузовой автомобиль отдельно на каждого водителя.
Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.
В соответствии с п. 8 Приказа N 152 на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов грузовым автотранспортом.
Решение о внесении в форму путевого листа изменений должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, а сама измененная форма должна содержаться в приложении к приказу по учетной политике организации.
Имейте в виду, что удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не допускается!
Также следует помнить, что форматы бланков путевых листов являются рекомендуемыми и могут быть изменены в части расширения или сужения строк и граф, добавления дополнительных строк и граф, а также вкладных листов для более удобного размещения информации.
Указания о порядке заполнения путевых листов содержатся также в Постановлении N 78. В отношении заполнения путевых листов грузовых автомобилей даны следующие указания.
Форма N 4-П (повременная), как уже отмечалось в статье, рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Форма содержит два отрывных талона. Лицевая сторона талона заполняется в организации - владельце грузового автомобиля, а оборотная сторона талона заполняется заказчиком. Отрывные талоны служат основанием для предъявления организацией - владельцем грузового автомобиля счета заказчику и предъявляются ему вместе со счетом.
Прежде чем предъявить заказчику счет и отрывной талон, данные из него переносятся в путевой лист, который остается в организации - владельце грузового автомобиля. Выше линии отреза талонов оборотная сторона унифицированной формы N 4-П содержит таблицы, в которых повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика, служащие основанием для учета работы автомобиля в течение дня.
Если грузовой автомобиль используется для перевозки товарно-материальных ценностей, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов, один экземпляр каждого из которых прилагается к путевому листу. По итогу товарно-транспортных документов указываются количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу грузового автомобиля.
Лицевая сторона формы N 4-П содержит таблицу, в которой отражается движение горючего (графы 9 - 15), а также время работы спецоборудования, если такое оборудование установлено на грузовом автомобиле, и двигателя (графы 16, 17). В графы 18 - 22 таблицы записывается задание водителю.
На оборотной стороне формы N 4-П расположена таблица, предназначенная для отражения сведений о простое автомобиля на линии с указанием причины простоя, времени простоя и подписи ответственного лица. В таблице, расположенной рядом, отражается нормируемый и фактический расход топлива с указанием его марки. При расчете нормируемого расхода топлива следует руководствоваться Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденными Распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р. Аналогичное мнение высказал Минфин России в своем Письме от 3 сентября 2010 г. N 03-03-06/2/57.
Лицевая сторона формы N 4-С также содержит таблицы, в которых отражаются:
- работа водителя и автомобиля (графы 1 - 8);
- движение горючего (графы 9 - 17);
- задание водителю (графы 18 - 25).
На обороте путевого листа в графах 26 - 40 указываются последовательность выполнения задания, причины и длительность простоев на линии (графы 41 - 45), а также результаты работы грузового автомобиля и прицепов (графы 46 - 66).
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю осуществляется, как мы уже сказали, диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца грузового автомобиля и заказчики.
Как форма N 4-П, так и форма N 4-С выдаются водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
Ответственность за правильность заполнения путевого листа грузового автомобиля несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобилей и участвующие в заполнении путевого листа.
Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Ещё на эту тему:

<div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/27298691" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>

Не является публичной офертой. Требуется консультация специалиста.