Категория: Бланки/Образцы
Заполнению трудовых записи в трудовую книжку об изменении типа и наименования учреждения книжек. Запись об изменения. Учреждение, и в. Наименования учреждения. Записи об изменении. В записи трудовой книжки.
По смыслу же гражданского законодательства под условиями договора понимаются предмет договора, способ и порядок исполнения обязательств по договору, иные обстоятельства, подлежащие согласованию сторонами сделки (смотрите, в частности, ст. Ст. 1, 307, 309, 310, 420, 421 ГК РФ). Соответственно, те данные, которые не требуют согласования, в том числе сведения о сторонах договора, включая их наименования, по существу условиями договора не являются. Изменение наименования юридического лица не является основанием для прекращения прав и обязанностей этого лица (ст. Ст. 407-419 ГК РФ их изменения или перехода к другим лицам в силу закона. Таким образом, изменение наименования одной из сторон договора не влечет необходимости внесения в.
В последнее время очень часто происходит переименование организаций. Давайте попробуем разобраться, нужно заявления ли работодателям при. Ну так, навскидку - переименование изменяет выполняемую работу записи в трудовую книжку переуступке об изменении типа и наименования учреждения - изменяется признак, идентифицирующий работодателя. Вопрос: Постановлением. Его, например, можно назвать «Изменение трудового договора». Использование второго способа изменения сведений о наименовании организации, по-нашему мнению, является более рациональным и аккуратным. Жаннаe-mail скрыт Российская Федерация #7281461, 17:49, свиток: Трудовой договор при изменении типа учреждения. Трудовой договор при изменении типа учреждения. Муниципальное учреждение становится казенным. Нужно ли переоформлять трудовой договор с работниками при изменении типа учреждения? Повлияет ли изменение типа учреждения на отпуск работников? Законодательством предусмотрена возможность создания муниципального казенного учреждения путем изменения типа существующего муниципального бюджетного учреждения. Причем такое изменение не является его реорганизацией. При изменении типа муниципального учреждения в его учредительные документы вносятся соответствующие изменения (ст. 17.1 Федерального закона. О переводе, об изменении трудовой. Наименованиям записи в трудовую книжку об изменении типа и наименования учреждения и. В трудовую книжку запись. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться устава на уведомления по почте. Еленаe-mail скрыт Россия.
Запись в трудовой книжке об изменении. И внесла в трудовую. В трудовую книжку запись.
Категории и т.п. Записи об. Записи в трудовую книжку;. Внесение изменений и.
Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации (если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре). Отметим еще, что несмотря на слово «разборчиво» под соответствующей графой, речь все-таки идет о подписи. а не о фамилии ответственного лица.
Распространенное мнение о том, что в трудовой книжке нельзя использовать печать отдела кадров, поскольку постановление правительства от 16.04.2003 № 225 говорит о «печати организации», не имеет под собой реальных оснований: печать отдела кадров точно так же является печатью организации, как и любая другая принадлежащая организации печать.
Содержание Изменение фамилии [ править ]Наиболее частой причиной изменений на титульной странице трудовой книжки является смена фамилии в связи со вступлением в брак (или разводом). Бывают и более экзотические причины: смена фамилии, имени, отчества или даже даты рождения «просто так».
Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
В поясняющей записи предпочтительно ссылаться на «первичный» документ о смене фамилии (свидетельство о браке, разводе, смене имени), но буква инструкции не препятствует сослаться и на паспорт с новыми данными.
Если места на строке не хватает, можно новую фамилию написать и сверху. Что делать при третьем, четвертом и т. д. браке — инструкция умалчивает (в трудовых книжках времен СССР для фамилии было отведено несколько строк, там легче было). Чуть проще с поясняющими надписями: при нехватке места на второй странице обложки по букве инструкции следует переходить на третью страницу обложки (правую половину последнего разворота трудовой книжки), поскольку она также является внутренней стороной обложки.
Фамилия изменена на фамилию «Иванова» в связи со вступлением в брак (св-во о регистрации брака МВ №123456 выдано ОЗАГС Гагаринского р-на г. Москвы 01.11.2006)
Инспектор о/к (подпись, печать)
Фамилия изменена на фамилию «Преображенская» в связи с разводом (св-во о разводе МВ №123456 выдано ОЗАГС Гагаринского р-на г. Москвы 01.02.2007)
Инспектор о/к (подпись, печать)
Фамилия изменена на фамилию «Мухамеджанова» в связи со вступлением в брак (св-во о регистрации брака МВ №123456 выдано ОЗАГС Гагаринского р-на г. Москвы 01.02.2009)
Инспектор о/к (подпись, печать)
В отличие от имени и даты рождения, новые сведения об образовании и профессии дополняют уже имеющиеся, поэтому никаких зачеркиваний не производится. Не вполне понятна логика такой нормы в отношении информации о незаконченном образовании, однако по букве инструкции — рядом с незаконченным высшим все равно лишь дописываем высшее законченное. При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся.
Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Замечание. Ранее действовавшая Инструкция Госкомтруда СССР 1974 года предусматривала внесение записей об образовании и специальности в том же порядке, что и сведения об изменении фамилии, то есть с поясняющей записью о документе-основании на внутренней стороне обложки. В ныне действующих документах такой нормы нет, однако до 2003 года такие записи вполне законны (да и позже многие кадровики по привычке сохраняли такую практику).
Исправление ошибок [ править ]Если ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, то лучше всего не заниматься ее исправлением, а признать бланк книжки испорченным (порча по вине работодателя, деньги с работника за второй бланк брать не надо).
Если ошибка обнаружена впоследствии (например, вы вдруг обнаружили, что вместо года рождения работнику написали текущий год), то у вас есть несколько вариантов действий, в зависимости от ситуации:
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Таким образом, буква правил предписывает вам отправить работника к тому работодателю, который произвел неверную запись, за справкой о том, что ошибка действительно имела место. Если работодателя найти невозможно (что не такая уж и редкость), то можно внести изменение на свой страх и риск (вряд ли кому-то придет в голову разбираться, действительно ли ликвидирована та организация, которая неправильно внесла год рождения или написала «Наталья» вместо «Наталия»). В любом случае в качестве основания исправления логичнее указать паспорт, а не справку.
Исправлена дата рождения на 07.11.1917 (паспорт 45 № 123456 выдан ОВД "Кремлевский" г. Москвы 05.12.1937)
Начальник о/к (подпись, печать)
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum и журнала "Актуальная бухгалтерия "
Несмотря на то что законодательством предусмотрена обязанность работодателя вносить изменения только в трудовую книжку и личную карточку Т-2 работника, а также заменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, на практике перечень документов, требующих внесения изменений, гораздо шире. Рассмотрим их.
Заявление работника о внесении изменений в учетные документы
Работнику, чьи персональные данные изменились, следует подать заявление о внесении коррективов в документы, их содержащие. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. Если речь идет о смене фамилии, заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока работник со старой фамилией (см. рис. 1).
К заявлению работник прилагает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). В случае изменения фамилии в связи с заключением брака работнику недостаточно предоставить только свидетельство о браке, обязательным документом будет и паспорт на новую фамилию.
Приказ о внесении изменений в учетные документы
Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа об изменении персональных данных сотрудника, но, чтобы донести информацию до всех заинтересованных лиц (кадровой службы и бухгалтерии), данный приказ, с нашей точки зрения, необходим.
С 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете только унифицированные формы первичных документов. Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных. При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Дата составления приказа должна соответствовать дате подачи заявления работником с предоставлением копий документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.). С приказом необходимо ознакомить работника под подпись (см. рис. 2).
Внесение изменений в трудовой договор работника
Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. Некоторые работодатели предпочитают вносить изменения путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, но в соответствии со статьей 72 Трудового кодекса cоглашение оформляется в случае изменения определенных сторонами условий трудового договора. При изменении сведений о работнике условия трудового договора остаются неизменными. Таким образом, изменения персональных сведений (поправки) рекомендуем вносить непосредственно в текст трудового договора (как на экземпляре работника, так и на экземпляре работодателя), заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.
Изменение данных в трудовой книжке работника
Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производится на основании паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек. По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника.
Изменение данных в личной карточке работника
В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений. Изменившиеся данные следует зачеркнуть одной чертой и сверху указать новые, сделать ссылку на подтверждающие документы в разделе «Х. Дополнительные сведения», заверить изменения печатью, подписью работодателя или специально уполномоченного им лица. Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника (если получено письменное согласие работника о передаче копий этих документов).
Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.
Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР. Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.
Действия работника без участия работодателя
В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.
При изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена свидетельства производится налоговым органом по новому месту жительства.
Полис обязательного медицинского страхования
С 1 мая 2011 года действует новый порядок выдачи полисов ОМС, в соответствии с которым оформление и переоформление обязательного медицинского страхования работников перестало быть обязанностью работодателей. Для замены полиса ОМС работник должен самостоятельно обратиться в страховую медицинскую организацию в течение одного месяца со дня изменения персональных данных.
В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.
Автор: Наталья Колосова, старший специалист отдела кадрового администрирования аутсорсингового подразделения BDO
Последние статьиИз этой статьи вы узнаете: • кто может произвести изменение фамилии в трудовой книжке в 2017 году; • как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжке; • на основании каких документов могут изменить фамилию в трудовой книжке; • образцы записей об изменении фамилии в трудовой книжке.
Трудовая книжка — важный документ для любого работника, подтверждающая его стаж и факт работы в определенных организациях. Иногда происходят такие ситуации, когда информация была внесена ошибочно, либо было изменена по каким-то причинам. Чаще всего кадровые работники сталкиваются с одним изменением — изменение фамилии в трудовой книжке, реже — имени. Для этого важно быть знакомым с процедурой смены данных в трудовой: как это делается и кем.
Как произвести запись об изменении фамилии в трудовой книжкеКак правило, смена фамилии связана не только с замужеством сотрудниц организации, но и из-за личного желания владельца документа изменить свое имя или фамилию. Многие задаются вопросом, что же делать в таком случае, стоит ли менять трудовую книжку, заводить новую или оформлять какие-то дополнительные документы. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.
Во-первых, внесение каких-либо изменений в трудовой книжке происходит на основании подтверждающих документов.
К таким документам, например, относятся:
При предъявлении подобных подтверждающих документов, их реквизиты вносятся в трудовую книжку отдельной записью, как основание для смены фамилии.
Изменения регистрируются и вносятся именно тем работодателем, во время работы у которого были изменены данные. Это надо учесть на случай смены в этот период времени места работы.
Важно помнить, что, если фамилия была изменена, но вы об этом вовремя не сообщили или данные по каким-то причинам не были изменены, а сотрудник уже уволился и приступил к работе в другой организации, то вы можете обратиться к новому работодателю с просьбой о смене данных.
Итак, каким образом производятся изменение фамилии в трудовой книжке :
Дело в том, что в Инструкции нет утвержденного формата изменения фамилии. Предположительно, возможны два варианта. Например, если женщина изменила фамилию после вступления в брак, то изменения будут записаны следующим образом:
Первый вариант чаще используется, если женщина вступила в брак впервые. При наличии повторных браков, лучше воспользоваться вторым вариантом, где указано какая именно фамилия на какую меняется. Это необходимо делать в целях избегания дальнейшей путаницы.
Чтобы иметь представление, надо полностью рассмотреть образец изменения фамилии в трудовой книжке.
Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:
Ниже приведен пример оформления записи о смене фамилии в трудовой книжке:
"Фамилия Иванова изменена на Петрову на основании свидетельства о заключении брака серии АА №784515, выданного 01.01.2017 г. отделом ЗАГС Ивановского района г. Иваново.
Специалист по кадрам подпись (Сидорова Т. П.) печать организации".
Несмотря на то, что в большинстве случаев кажется, будто бы единственные изменения, которые могут быть внесены в трудовую книжку — это смена фамилии при вступлении в брак, существует много других поводов для изменений. Например, если человек захотел изменить имя или еще и отчество и фамилию, или была указана ошибочная дата рождения в процессе первичного оформления трудовой, либо некорректно указана профессия.
Именно поэтому при первичном оформлении трудовой книжки важно правильно указать все данные и несколько раз перепроверить их. Особенно, что касается фамилии, имени, отчества и даты рождения. Из-за того, что в трудовой отсутствует фотография владельца, корректность указанных данных очень важна. Именно по указанным данным в сравнении с паспортными будет определяться принадлежность книжки тому или иному гражданину.
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Корректное заполнение трудовых книжек – одна из самых «горячих» тем, неизменно вызывающая интерес кадровиков. Ошибки здесь возникают очень часто, в основном из‑за недостатка внимания и небрежного отношения к этому документу. Рассмотреть все основные проблемы в рамках одной статьи невозможно – поговорим о самых типичных.
Что такое трудовая книжка?Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка содержит сведения об общем, непрерывном и специальном стаже работника.
Трудовая книжка – один из немногих документов, который в наше время заполняется рукописно. Ошибки здесь возникают очень часто, в основном из-за недостатка внимания
Порядок работы с трудовыми книжками установлен статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Правилами ведения и хранения трудовых книжек. утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), и инструкцией по заполнению трудовых книжек. утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).
Любой кадровый работник обязан иметь под рукой эти документы и в них искать решения в случае возникновения проблем с оформлением или обнаружением ошибочных или неправильных записей.
Обратите внимание, что далеко не все правила оформления документов по личному составу имеют такую нормативную базу, как трудовая книжка. Пользуйтесь этой базой: вы будете защищены от ошибок и всегда сможете доказать свою правоту и инспектору по труду, и работнику, и работодателю.
Ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек в соответствии с п. 45 Правил возложена на работодателя, который обязан контролировать эту деятельность, обращая внимание на следующие вопросы:
Статья 66 ТК РФ обязала работодателя (юридическое лицо, в том числе индивидуальных предпринимателей) вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней в случае, если работа в этой организации является для работника основной. Основным признается постоянное место работы. Не имеют права оформлять и вносить записи в трудовую книжку работника работодатели – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Оформление титульного листа «трудовой»Без оттиска печати организации, которая выдала трудовую книжку, она недействительна
Известно, что трудовая книжка имеет обложку, титульный лист и два раздела: «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Титульный лист содержит сведения о работнике: фамилию, имя и отчество, дату рождения, данные об образовании, профессии, специальности. Кроме того, на титульном листе проставляется дата заполнения трудовой книжки.
Сведения, вынесенные на титульный лист, заверяются подписью работника и подписью лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (фамилия должна быть написана разборчиво), а также печатью организации. Без оттиска печати организации, которая выдала трудовую книжку, она недействительна.
Согласно п. 2.2 Инструкции подпись работника удостоверяет правильность внесенных записей, поэтому важно разъяснить работнику необходимость внимательно ознакомиться с ними и, только удостоверившись в их правильности, – расписаться.
Казалось бы, ничего сложного в заполнении этих данных нет, однако ошибок при заполнении титульного листа множество. Например, в соответствии с п. 2.1 Инструкции фамилия, имя и отчество записываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Основанием для заполнения этих данных, а также даты рождения являются паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, военный билет, заграничный паспорт, водительские права), что указано в п. 9 Правил.
Обратите внимание: данные заполняются с документов, и это правило надо соблюдать. Очень многие имена и отчества, а особенно фамилии пишутся и воспринимаются на слух по-разному, например «Наталия Валерьевна» и «Наталья Валериевна».
Дата рождения записывается полностью (число, месяц, год). Согласно п. 1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 15 мая 2010 г. в трудовой книжке делается запись: «15.05.2010».
В строке «Образование» следует, основываясь на представленных работником документах, указывать: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное или послевузовское профессиональное (п. 9 Правил, п. 2.1 Инструкции).
Сведения о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании можно вносить только при предъявлении работником надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Наименование учебного заведения писать не следует!
Профессия и (или) специальность записываются в трудовой книжке также только на основании соответствующего документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 9 Правил, п. 2.1 Инструкции). Если на момент заведения трудовой книжки профессии или специальности у работника нет, эту строчку следует оставить незаполненной. Очень распространенная ошибка состоит в том, что вместо профессии записывают должность, на которую работника принимают – грузчик, курьер, регистратор и т.д.
Титул трудовой книжки оформляется, как правило, при приеме сотрудника на работу впервые, а трудовая книжка нужна работнику не только в период его последующей трудовой деятельности, но и при оформлении пенсии.
Многие, не задумываясь, исправляют (или забеливают) пропущенные или неправильно написанные буквы, цифры, а на полях проставляют «исправленному верить», заверяя печатью организации.
Если при заполнении титульного листа допущены ошибки, в соответствии с п. 42 Правил книжка подлежит списанию и последующему уничтожению. Уничтожение бланков трудовых книжек оформляется актом.
В титульный лист могут вноситься только изменения персональных данных работника, например изменение фамилии в связи с вступлением в брак или расторжением брака, изменение имени, отчества, даты рождения. Такие изменения заносятся в трудовую книжку по месту его последней работы при предоставлении соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества), что установлено пунктом 26 Правил. При этом согласно п. 2.3 Инструкции одной чертой зачеркивается фамилия или имя, отчество, дата рождения (чтобы прежняя запись легко читалась), и рядом записывают новые сведения.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ – основание для исправлений, она заверяется подписью руководителя организации (его заместителя, начальника отдела кадров) и печатью организации (отдела кадров).
Фамилия Аксенова изменена на фамилию Гусева на основании свидетельства о заключении брака серия … № …, выданного…
Должность, личная подпись, инициалы, фамилия, дата
В оформлении этой записи ошибки делают, забывая указать старую и (или) новую фамилии, выходные данные документов, на основании которых внесены изменения, забывая заверить запись оттиском печати.
Обратите внимание, что изменение данных на титульном листе трудовой книжки о полученном новом образовании, специальности, профессии (например, в связи с окончанием вуза) вносится без зачеркивания ранее внесенных записей, т.е. новые сведении просто дописываются (п. 2.4 Инструкции).
Правила заполнения раздела «Сведения о работе»Следует иметь в виду, что действующими правилами не предусмотрено исправление каких?либо ошибок, допущенных при оформлении титульного листа трудовой книжки
При оформлении приема на работу кадровая служба обязана проверить записи сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки. При обнаружении неправильных или неточных записей изменения должны быть внесены по прежнему месту работы (п. 27 Правил). В некоторых случаях (организация находится в другой местности либо ликвидирована) изменения могут быть внесены и по новому месту работы. Но только при наличии сведений о ликвидированной организации и на основании подтверждающих документов, представленных работником.
Согласно п. 3.1 Инструкции заполнение основного раздела трудовой книжки «Сведения о работе» начинается с того, что в графе 3 в виде заголовка делается запись о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации, в которую работник принимается на работу. Запись делается в полном соответствии с официально установленным наименованием, закрепленном в учредительных документах организации.
Эта запись может быть сделана от руки или с использованием штампа, содержащего наименование организации.
В соответствии с п. 3.2 Инструкции при каждом случае изменения наименования организации в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки каждого работника в графе 3 важно сделать отдельной строкой (без проставления очередного номера) запись: «Организация… с <дата> переименована в…», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Отсутствие таких записей является принципиальной ошибкой кадровой службы. Запись об изменении в названии организации необходима, иначе из содержания трудовой книжки будет следовать, что работник поступил на работу в одну организацию, а уволился из другой. В таких случаях у работника обязательно возникнут проблемы при оформлении пенсии, а возможно, и при переходе на работу к другому работодателю.
Согласно п. 21 Правил до записи о наименовании организации в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки могут быть внесены со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие сведения:
В соответсвии с п. 4 Правил, а также разделом 3 Инструкции в графу «Сведения о работе» в обязательном порядке вносят сведения:
о приеме на работу;
Запись об изменении в названии организации необходима, иначе из содержания трудовой книжки будет следовать, что работник поступил на работу в одну организацию, а уволился из другой
о переводе на другую работу (в другое подразделение, на другую должность);
о присвоение работнику новых разрядов, классов или категорий;
об установлении второй и последующих профессий, специальностей или квалификаций;
о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию;
об исключении определенного периода работы из трудового стажа.
Пунктом 10 Правил установлено, что записи в трудовую книжку о приеме, переводе, увольнении и др. должны точно соответствовать приказу (распоряжению) работодателя. Однако это требование не стоит понимать буквально. Приказ, например, о приеме на работу, будет содержать не только фамилию, имя, отчество работника, должность (специальность, профессию), но и сведения об условиях и характере работы, размере оплаты труда, размере надбавки, испытательном сроке и др.
Запись в трудовую книжку по своему содержанию намного короче, она должна содержать следующие элементы:
Важно помнить, что в соответствии со ст. 57 ТК РФ наименования должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Соблюдение этой нормы имеет принципиальное значение в тех случаях, когда в соответствии с федеральными законами выполнение работы по определенной должности (специальности или профессии) связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений. При записи должности работника в трудовую книжку эта норма должна обязательно соблюдаться.
Согласно п. 35 Правил внесение в трудовую книжку записи об увольнении делается в день увольнения. Днем увольнения считается последний день работы.
Оформление записи об увольнении имеет ряд существенных отличий. Помимо указания порядкового номера записи, даты увольнения, формулировки приказа и ссылки на него, в запись включают ссылку на пункт и статью ТК РФ о причинах прекращения трудового договора. Записи должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы работника в организации, заверяются подписью работодателя (или работника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек) с указанием должности, инициалов, фамилии и оттиском печати организации.
Запись об увольнении заверяется и подписью самого работника.
Порядок ее оформления в нормативной базе не установлен, следовательно, важно, чтобы она была.
Если трудовая книжка заполнялась и на русском языке и на языке республики в составе Российской Федерации, то при увольнении подписью работодателя и печатью организации заверяются оба текста.
Очень важно, чтобы печать была четкой, все надписи хорошо читались.
Еще одна ошибка состоит в том, что печатью заверяют все записи, причем и на правой и на левой стороне разворота трудовой книжки.
Для чего предназначен раздел «Сведения о награждении»?Обратите внимание, что в трудовой книжке печать заверяет:
Очень часто кадровые службы, которые не имеют запаса вкладышей к трудовым книжкам, продолжают вести запись сведений о работе на страницах раздела «Сведения о награждении». Делать этого не следует.
Раздел «Сведения о награждении» предназначен исключительно для внесения записей о поощрениях и награждениях работника. Порядок ведения этого раздела точно такой же, как порядок ведения раздела «Сведения о работе». В виде заголовка – наименование организации (полное и краткое), затем под порядковым номером – дата награждения, запись о виде поощрения, ссылка на документ-основание с указанием его номера и даты. При увольнении работника записи заверяются подписью должностного лица и оттиском печати.
Как исправить ошибки в трудовой книжке?При обнаружении ошибки в любой записи (например, в наименовании организации, в формулировке приказного действия, неправильном указании должности или структурного подразделения в ссылке на документ-основание и т.д.) изменение записи производится путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил), как показано в примере 1.
Неверно указанное наименование организации может быть исправлено сразу же после внесения ошибочной записи. Возможно исправление этой ошибки и в последующий период (пример 2).
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров и восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причины увольнения. Этот же прием исправления ошибок используется и в том случае, когда в трудовую книжку работника вносится запись, относящаяся к другому работнику.
Важно помнить, что исправление обнаруженных неправильных или неточных записей в сведениях о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. производится той организацией, где была внесена соответствующая запись (п. 27 Правил).
Допускается исправление записи по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель по новому месту работы обязан оказать работнику необходимую помощь. Работодатель по новому месту работы может внести исправления только на основании соответствующего документа.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение (п. 29 Правил).
