Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа о выявленной недостаче img-1

образец приказа о выявленной недостаче

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Вопросы, связанные с проведением инвентаризации (Фурагина О

Вопросы, связанные с проведением инвентаризации (Фурагина О.)

Согласно ст. 11 Закона о бухгалтерском учете <1> активы и обязательства подлежат инвентаризации. Инвентаризация проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по ее проведению, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Методические указания). Рассмотрим, какие формы бланков применяются для проведения инвентаризации и оформления ее результатов, а также порядок отражения в бюджетном учете результатов проведенной инвентаризации.

<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Прежде всего следует сказать, что порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств утверждаются руководителем учреждения и включаются в учетную политику (п. 6 Инструкции N 157н <2>).

<2> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Предусмотрена ли унифицированная форма приказа об инвентаризационной комиссии?

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель учреждения. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В Приложениях 1, 2 к Методическим указаниям приведены примерные формы указанных документов. Кроме того, Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 утверждены унифицированные формы ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации", ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации". Заметим, что приведенные в этом Постановлении формы распространяются на юридических лиц всех форм собственности, следовательно, и учреждения силовых министерств и ведомств вправе воспользоваться ими.

Напомним, что в состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, специалисты бухгалтерской службы.

Также важно учитывать следующий факт: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Можно ли вносить исправления в инвентаризационные описи?

Согласно нормам п. 2.9 Методических указаний допускается вносить изменения в инвентаризационные описи. При этом исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Кстати, в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

Можно ли формировать и заполнять инвентаризационные описи с помощью компьютера?

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. В последнем варианте они заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток (п. 2.9 Методических указаний).

Какие формы бланков предусмотрены для проведения инвентаризации и оформления ее результатов казенными учреждениями?

Для проведения инвентаризации в учреждениях силовых министерств и ведомств применяются следующие формы бланков, утвержденные Приказом Минфина России N 173н <3>:

- инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);

- инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087);

- инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088);

- инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);

- инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091);

- ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);

- акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

<3> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

В Приложении 5 к этому Приказу приведены Методические указания по применению и формированию первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Обратите внимание! Описи должны подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний).

В каких документах отражаются итоговые результаты инвентаризации?

На основании результатов инвентаризации, приведенных в вышеперечисленных формах, составляются:

1) ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета (недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении). На основании этой ведомости формируется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835);

2) акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), составляемый комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.

Нужно ли документально оформлять результат проведенной инвентаризации, если расхождений не выявлено?

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5 Методических указаний).

Следовательно, инвентаризационная комиссия должна документально оформить и представить результаты проведенной работы. То есть они должны быть представлены в любом случае (при наличии расхождений или их отсутствии).

Особых форм для оформления результатов проведенной инвентаризации в случае отсутствия расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием нефинансовых и финансовых активов не предусмотрено. В этих целях можно использовать названные выше формы или на их основе разработать свои. В них следует указать, что в ходе инвентаризации расхождений не выявлено.

Предусмотрены ли специальные формы документов для проведения инвентаризации в Вооруженных Силах?

Приказом Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации" установлены такие формы документов, применяемые для оформления инвентаризации:

Как видим, в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил применяются документы как классов 03 и 05 ОКУД <4>, так и класса 06 с внесением дополнительных реквизитов с учетом ведомственной специфики деятельности.

<4> ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации", утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке.

Излишки. Выявленные в ходе проведения инвентаризации излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты или увеличение финансирования с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции N 162н <5> оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных при инвентаризации, производится по рыночной стоимости на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного:

- актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

- актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением в установленных законодательством РФ случаях документов о государственной регистрации прав на недвижимость или их копий, заверенных в установленном порядке.

<5> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Оприходование неучтенных материальных запасов производится на основании первичных учетных документов и оформляется актом о приемке материалов (ф. 0315004) (п. 22 Инструкции N 162н).

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету (п. 25 Инструкции N 157н).

Пример 1. В учреждении при смене материально ответственного лица была проведена инвентаризация имущества. По ее результатам выявлен не учтенный на балансе принтер. Его рыночная стоимость определена в размере 2590 руб.

В учете необходимо сделать бухгалтерскую запись:

Естественная убыль. При выявлении недостач материальных ценностей на основании распоряжения руководителя учреждения производится списание ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, на издержки производства и обращения (по приносящей доход деятельности) или на уменьшение финансирования.

Списание естественной убыли производится только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице все же имеется недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Пример 2. В учреждении в ходе проведения инвентаризации продуктов питания выявлена недостача сахара в количестве 5 кг на сумму 150 руб. Естественная убыль составила 1 кг. Фактическая стоимость 1 кг сахара - 30 руб. рыночная - 32 руб. Виновным в недостаче лицом признан кладовщик, он возместил сумму недостачи денежными средствами в кассу.

В бухгалтерском учете данные операции следует отразить проводками:

Списан сахар в пределах суммы естественной убыли

Списан сахар сверх норм по фактической стоимости (4 кг x 30 руб.)

Отражена недостача сахара по рыночной цене на виновное лицо

Поступили в кассу денежные средства от виновного лица

Недостача материальных ценностей. Выявленные при инвентаризации недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Если виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства (по приносящей доход деятельности) или уменьшение финансирования. При этом учреждения должны иметь решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ во взыскании ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Следует обратить внимание на такие моменты:

- зачет недостач излишками в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии;

- если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения и производства или на уменьшение финансирования;

- по поводу разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц;

- предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю учреждения, он же принимает окончательное решение о зачете;

- результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете;

- данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций должны быть обобщены в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Согласно п. 85 Инструкции N 162н для учета расчетов по выявленным недостачам и хищениям денежных средств, а также по суммам потерь от порчи материальных ценностей и другим суммам ущерба, причиненного имуществу учреждения, применяются следующие счета:

- 0 209 71 000 "Расчеты по ущербу основным средствам";

- 0 209 72 000 "Расчеты по ущербу нематериальным активам";

- 0 209 73 000 "Расчеты по ущербу непроизведенным активам";

- 0 209 74 000 "Расчеты по ущербу материальных запасов";

- 0 209 81 000 "Расчеты по недостачам денежных средств";

- 0 209 82 000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов".

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), виду имущества, и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам (п. 222 Инструкции N 157н).

Операции по счету отражаются в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071) (п. 223 Инструкции N 157н).

Пример 3. В учреждении в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача факса. Его балансовая стоимость - 4500 руб. рыночная стоимость - 4500 руб. Виновный в недостаче работник учреждения возместил недостачу в натуральной форме.

В учете необходимо сделать проводки:

Недостача товаров, обращенных в федеральную собственность, в том числе находящихся на складах временного хранения. Минфин рассмотрел вопрос о порядке отражения в бюджетном учете недостач товаров, обращенных в федеральную собственность, и в Письме от 02.06.2014 N 02-06-10/26419 разъяснил следующее.

Согласно п. 86 Инструкции N 162н суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, отнесенных за счет виновных лиц, отражаются проводкой:

Дебет счета 0 209 74 560 "Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов"

Кредит счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".

При этом следует учитывать, что в случае утраты товаров, находящихся под таможенным контролем, со складов временного хранения, влекущей наложение санкций, в том числе административных штрафов, в силу п. 78 Инструкции N 162н начисление доходов отражается записью:

Дебет счета 0 205 41 560 "Увеличение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия"

Кредит счета 0 401 10 140 "Доходы от сумм принудительного изъятия".

Вместе с тем особенности отражения в бюджетном учете недостач товаров, обращенных в федеральную собственность, в том числе находящихся на складах временного хранения, по мнению Минфина, определяются актами учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Кроме того, финансовое ведомство сочло необходимым отметить, что в настоящее время порядок отражения в бюджетном учете недостач товаров, обращенных в федеральную собственность, корректируется.

В заключение следует сказать, что инвентаризации подлежат все имущество организации (независимо от его местонахождения) и все виды финансовых обязательств.

Основными целями инвентаризации являются выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Другие статьи

Недостача при инвентаризации

Недостача при инвентаризации в учреждениях госсектора

Иногда при инвентаризации выявляются недостачи или излишки. Какие действия нужно предпринять учреждению в случае недостачи при инвентаризации, кто и как возмещает ущерб от недостачи по результатам инвентаризации, как провести списание недостачи при инвентаризации либо оприходовать излишки, рассказывают эксперты журнала «Учет в учреждении».

Из статьи вы узнаете:
  1. Что делать, если выявлена недостача
  2. Как взыскать ущерб с виновного работника
  3. Как отразить недостачу в учете

Внимание! Внизу пример про списание недостачи при инвентаризации

Оформление результатов

Для начала отметим, что результаты пересчета активов отражаются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) ( п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ).

Данные из описей (сличительной ведомости) сверяют с фактическим наличием. Если в ходе инвентаризации были выявлены отклонения, то оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ( ф. 0504092 ). В этой ведомости фиксируются следующие результаты инвентаризации:

  • недостача в пределах норм естественной убыли и сверх норм естественной убыли в количественном и стоимостном выражении;
  • балансовая и рыночная стоимость объекта учета;
  • разница между рыночной и балансовой стоимостью;
  • излишки в количественном и стоимостном выражении.
При инвентаризации выявлена недостача

Списать недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли можно на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя и актов (в частности, по формам № 0504230. № 0504143 ). Результат такой недостачи определяют после проведения зачета пересортицы (при наличии). Но при этом следует помнить, что взаимный зачет недостач и излишков возможен только:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально ответственного лица;
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостачи и излишки возникли у разных материально ответственных лиц), то взаимозачет проводить нельзя.

Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяется по данным бухучета в зависимости от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости).

Взыскание ущерба

Недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества, как правило, относят на виновное лицо. Оно возмещает учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 Трудового кодекса РФ). Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отражают на счетах:

  • 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;
  • 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  • 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам».

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

Поступление наличных денег в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается в соответствии с пунктом 84 Инструкции № 174н. Операции выглядят так:

Пересортица при инвентаризации

Пересортица при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать здесь. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

  • излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
  • ответственен за это один человек;
  • излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации

Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы (его еще называют заключением о зачете пересортицы).

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП. В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции.

Образец предложения (заключения) о зачете пересортицы вы можете скачать на нашем сайте.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада. Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои.

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

На какую дату признается пересортица?

Как ответить на вопрос, на какую дату признается пересортица? Фактически очень трудно, а то и невозможно, определить, в какой именно момент произошла ошибка, которая привела к пересортице. Очевидно только, что случилось это между предпоследней и последней инвентаризацией. Таким образом, логично будет признать и указать не дату пересортицы, а дату ее обнаружения, то есть, день проведения инвентаризации .

Чем шире ассортимент и больше разнообразия товаров, которыми вы торгуете, тем выше вероятность, что вам придется разбираться с пересортицей. Однако эту вероятность можно значительно снизить с программой складского учета МойСклад. Сервис помогает содержать документы и товары в порядке, контролировать работу сотрудников и проводить инвентаризации. Именно это необходимо для того, чтобы избежать ситуаций с неучтенными излишками и недостачами на вашем складе или в магазине.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.