Руководства, Инструкции, Бланки

как сделать запись в трудовой книжке по совместительству образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как делается запись в трудовой книжке: образец

Как делается запись в трудовой книжке: образец

Трудовая книжка — один из ключевых документов, закрепляющих юридические факты, которые касаются правоотношений между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому работникам кадровых служб следует подходить с особой ответственностью к заполнению данного документа, а также к внесению корректировок в него. На какие нюансы, касающиеся данных действий, следует обращать внимание?

Записи о работе

Рассмотрим, каким образом следует делать запись в трудовой книжке, если перед инспектором ОК стоит задача внести в соответствующий документ данные о работе. Какова специфика работы с книжкой в данном аспекте? Каковы требования законодательных регламентов, касающихся решения подобных задач?

Один из распространенных дискуссионных моментов, отосящихся к внесению сведений в соответствующий раздел трудовой книжки, касается того, следует ли вписывать в документ фразу, отражающую тот факт, что человек до поступления на работу не имел трудового стажа. Многие кадровики данное действие практикуют. Но законодательство этого не требует. Поэтому, оформляя на работу человека, для которого поступление в компанию — первый опыт, мы не будем фиксировать в соответствующем документе сведения, отражающие данный факт.

Вписывая в рассматриваемый раздел документа необходимые сведения, специалист кадровой службы во всех случаях обязан фиксировать данные о квалификации сотрудника — таковы требования норм, регламентирующих то, как делаются записи в трудовой книжке. Например, это могут быть такие формулировки: «Принят в такой-то цех фрезеровщиком такого-то разряда».

Другой важнейший нюанс, касающийся процедуры внесения сведений в раздел о работе трудкнижки: заверять соответствующую информацию печатью организации и подписью руководителя или иного уполномоченного сотрудника не нужно. Дело в том, что реквизиты, которые удостоверяют сведения в трудкнижке, а именно подпись и печать, должны проставляться в документе, только когда сотрудник увольняется.

Совместительство

Достаточно примечательны факты, касающиеся такой правовой категории, как совместительство. Запись в трудовую книжку, фиксирующая, что работник и наниматель взаимодействуют в рамках соответствующего типа правоотношений, должна вноситься при соблюдении ряда нюансов. Рассмотрим их.

Полезно отметить, что касательно такого явления, как совместительство, записи в трудовую книжку могут вноситься, только если наемный работник сам этого пожелает. Соответствующие сведения фиксируются в документе кадровой службой по основному месту трудовой деятельности человека на основании документов, подтверждающих тот факт, что сотрудник где-то еще работает — обычно это оформленная должным образом справка от другого нанимателя.

Интересный нюанс: если даже человек уволился с места работы по совместительству, то он тем не менее может отразить в трудовой книжке данные о том, что занимался соответствующей деятельностью, в другой фирме. Специалист кадровой службы основной компании-работодателя не наделен правом отказывать сотруднику в фиксации сведений, о которых идет речь.

Каким образом внести данные о совместительстве при условии, что человек уже уволился с дополнительного места работы? Очень просто. В 1-й графе документа указывается дата приема сотрудника на работу на другом предприятии, во 2-й графе фиксируются сведения о принятии его в штат соответствующей организации, в 4-й — информация о документе, который является основанием для внесения записей в трудкнижку. Аналогичным образом фиксируется запись в трудовой книжке, отражающая факт увольнения человека с дополнительного места работы.

Когда человек переводится из одной организации в другую, следует ли это отражать в трудкнижке? Да, это необходимо. Как только оформлен перевод, запись в трудовую книжку, удостоверяющая данную процедуру, должна быть внесена. Однако на практике решение данной задачи может сопровождаться определенными сложностями. С чем они связаны?

В числе распространенных дискуссионных моментов — ситуация, при которой должна быть запись в трудовой книжке, отражающая тот факт, что человек переводился на другую работу временно. Но затем оформился там на постоянной основе в силу того, что прежняя вакансия была упразднена, и сотрудник решил продолжить работу на новом месте. Подобный сценарий отражен в 722 статье ТК РФ.

Специфика подобных случаев в том, что сведения о временных переводах с одной работы на другую не могут вноситься в трудкнижку. Только если человек впоследствии оформился на новое место постоянно, соответствующая запись в трудовой книжке может быть произведена. При этом дата внесения записи должна соответствовать моменту юридически закрепленного перевода сотрудника на постоянную вакансию. В законодательных источниках, которые бы регламентировали внесение подобных данных, отсутствуют примеры необходимых формулировок.

Но как же все-таки делаются такого типа записи в трудовых книжках? Образец схемы внесения подобных сведений может быть таким. Во 2-й графе документа указывается дата, отражающая факт внесения в трудовую книжку записи о переводе (как только работодатель издаст соответствующий приказ, подтверждающий то, что человек начинает выполнять свои функции на постоянной основе). В 3-й графе фиксируется запись, отражающая перевод, но дополнительно также указывается дата фактического начала трудовой деятельности человека на новом месте работы. В 4-ю графу вписываются данные о двух приказах: о том, по которому человек перешел в новую компанию, а также о том, по которому он начал работать на постоянной основе.

Исправления в трудкнижке

Какими критериями руководствоваться сотруднику кадровой службы, если перед ним стоит задача исправить запись в трудовой книжке? Практическая значимость подобных действий возникает в случаях, когда специалисту необходимо откорректировать неточные или недостоверные сведения. Чаще всего это касается разделов, содержащих информацию о работе, а также о награждениях сотрудника. В соответствии с действующими регламентами, зачеркивать неверные данные в трудкнижках нельзя. Их следует полностью переписывать — с учетом поправок. Данная процедура характеризуется рядом нюансов.

Прежде всего, запись, содержащая ошибки, должна быть не просто переписана, а и дополнена соответствующим пояснением: зачем специалист кадровой службы данную процедуру осуществляет. Как правило, достаточно ограничиться комментарием, отражающим тот факт, что запись, закрепленная за таким-то номером, признается недействительной. Затем в трудовую книжку вносятся корректные сведения со ссылкой на документы, которые удостоверяют правомерность указания новой информации.

Увольнение

Одна из самых сложных процедур, отражающих правоотношения с участием сотрудника и нанимателя, — увольнение. Запись в трудовой книжке, которая фиксирует освобождение человека от занимаемой должности, может производиться на разных основаниях. Рассмотрим некоторые из них.

Стандартный сценарий — когда сотрудник увольняется в соответствии с п.3 77 статьи ТК РФ, то есть по собственному желанию. Основной дискуссионный момент касательно него — какую формулировку вписывать, фиксируя увольнение. Запись в трудовой книжке, которая произведена специалистом кадровой службы одного предприятия, может быть не похожа на формулировки коллег из других фирм.

Например, некоторые кадровики могут писать, что человек уволен в соответствии с пунктом 3 статьи 77 ТК РФ, другие же фиксируют, что трудовой договор расторгнут в соответствии с данным положением закона. Как правильно?

Эксперты отмечают, что допустимы обе формулировки. Все зависит от того, каким конкретно законодательным актом руководствуется кадровик. Основных документов, регламентирующих то, как должны вноситься записи в трудкнижку при увольнении, два. Первый — это Постановление Минтруда № 69, изданное 10.10.2003 г. В соответствии с ним в трудовую книжку вносится запись о том, что человек уволен. Другой источник права — собственно ТК, а именно статья 84.1. Согласно ее положениям кадровик вправе вписать в трудкнижку формулировку, отражающую не увольнение сотрудника, а расторжение договора по соответствующему основанию.

Возможен вариант, при котором сотрудник инициирует свое увольнение по причинам, предполагающим некоторые льготы и преференции, установленные законодательством. Например, это может быть необходимость оставить работу в силу того, что человеку нужно ухаживать за ребенком.

Другой сценарий — увольнение, предполагающее переход сотрудника из одной компании в другую. Оснований для этого в законодательстве может быть несколько: перевод по личной просьбе работника и по инициативе работодателя, но с согласия специалиста. Таковы положения пункта 5 статьи 77 ТК РФ. Выбор конкретной формулировки предопределяет то, какие записи в трудовой книжке будут производиться.

Важнейший нюанс, на который следует обращать внимание специалистам кадровых служб предприятий при работе с трудкнижками при увольнении, заключается в следующем: нельзя, определяя законодательное основание для прекращения правоотношений с наемным сотрудником, ссылаться на 80 статью ТК РФ. Она не может быть основанием для увольнения — в ней только лишь содержатся положения, которые разъясняют, в каком порядке должен расторгаться контракт, если сотрудник уходит по собственному желанию.

Допустимо ли исправлять ошибки в титульном листе?

Другой распространенный в практике работы российских кадровиков проблемный аспект — исправления в титульном листе трудкнижки. На что обращать внимания специалистам? Допустимо ли вносить исправления в трудовую книжку, если речь идет о корректировке сведений на титульном ее листе?

Интересен тот факт, что в действующих источниках права нет положений, которые бы официально регламентировали то, каким образом кадровик должен исправлять ошибочные данные в соответствующей части бланка. Поэтому многие юристы склонны считать, что корректировке титульный лист документа не подлежит. Необходимо сразу делать правильные записи в трудовой книжке, в данном ее элементе. Если человек, заполняющий документ, ошибся, то таковой считается недействительным.

Но есть и другая точка зрения. В соответствии с ней внести запись в трудовую книжку в порядке корректировки ее титульного листа допустимо, так как законом это не запрещено. Изменения будут фиксироваться согласно тем же нормам, что установлены для работы с разделами документа, в которых содержится ФИО сотрудника. То есть нужно зачеркнуть неверные сведения и вписать правильные. С другой стороны, если учесть, что такого рода сведения вносятся при первичном заполнении бланка, гораздо проще (и правильнее) было бы оформить новый документ.

Где взять печать на титульном листе?

Рассмотрим еще один интересный аспект работы с трудовыми книжками, касающийся оформления титульного листа документа. Согласно законодательству, регламентирующему работу с такого рода документацией, в соответствующем разделе должна присутствовать печать организации, которая впервые оформила книжку для человека. В практике трудовых правоотношений встречаются случаи, когда фирма по каким-либо причинам не проставляет соответствующий реквизит. Считать ли документ недействительным в таких случаях? Нет, он не утрачивает своей законной силы. Однако его необходимо привести в соответствие с критериями, прописанными в законодательстве.

В общем случае предыдущая компания-работодатель должна, как отмечают юристы, содействовать человеку в обеспечении корректности заполнения главного трудового документа и все-таки проставить печать. Но вполне возможно, что фирма уже ликвидирована. И в этом случае сотрудник может предпринять следующие шаги.

Во-первых, он может обратиться в архив с тем, чтобы запросить там документы, которые помогут ему доказать, что он работал в конкретной организации. Во-вторых, человек может обратиться в суд, составив заявление, по которому факт его трудовой деятельности в компании должен быть установлен.

Кадровик новой фирмы, получив документы, которые сотрудник сумел достать посредством указанных способов, может поставить печать на титульном листе. Но этим предприятие удостоверяет тот факт, что сведения, вписанные в трудовую книжку предыдущим работодателем, можно считать корректными.

Кто может корректировать записи?

В общем случае вносить изменения в трудкнижку должен специалист кадровой службы только той компании-работодателя, которая допустила фиксацию в документе сотрудника некорректных сведений. Но возможен сценарий, при котором также и другой наниматель вправе исправлять информацию в трудовой книжке. Для этого в распоряжение кадровика фирмы должен попасть документ, который будет считаться официальным основанием для внесения изменений. Это может быть копия приказа о приеме сотрудника на работу, а также о его увольнении.

Изменение статуса фирмы

Другой распространенный случай: компания-работодатель реорганизуется. Например, это может быть ее поглощение более крупной фирмой. В итоге сотрудники компании, вошедшей в состав другой структуры, начинают работать на другое юридическое лицо. Есть ли в этом случае необходимость обновлять запись в трудовой книжке? Должности могут остаться те же, есть ли юридический смысл в осуществлении соответствующих корректировок?

В 75-й статье ТК РФ сказано, что смена собственника имущества фирмы не может выступать основанием для аннулирования трудовых контрактов. Исключения установлены лишь для топ-менеджеров фирмы. Руководство организации, его заместители, а также главный бухгалтер в ряде случаев обязаны оформлять новые трудовые договоры. Соответственно, информация в их трудкнижках должна быть обновлена.

Заполнение трудкнижек предпринимателями

Как известно, ИП, так же как и юридические лица, обязаны заводить трудовые книжки для наемных сотрудников. Каковы особенности заполнения данного документа предпринимателями? Принципиальных различий между процедурами, характерными для работы с документацией юрлиц и ИП, немного. Законодательство, регламентирующее то, каким образом кадровик может сделать запись в трудовую книжку, должно трактоваться юрлицами и ИП одинаково. Но некоторые нюансы, отражающие специфику работы с документом в организациях, работающих в статусе ИП, все же есть.

Записи, вносимые в соответствующий документ, пока работник осуществляет трудовую деятельность в организации, должны заверяться подписью работодателя или же компетентного специалиста кадровой службы. Если ИП нанял кадровика или секретаря, который отвечает за ведение трудовых книжек, то никаких проблем нет: заполняет бланки и ставит необходимые реквизиты на них нанятый специалист.

Но как быть, если ИП предпочел не нанимать помощников и занимается ведением трудовых книжек самостоятельно? Предприниматель де-юре не является сотрудником своей же фирмы. Что касается ООО, то с этим обычно проблем нет: даже если кадровик в штат не принят, его функции может выполнять руководитель — он имеет полное право на ведение работы с таким документом, как трудовая книжка. Запись директор может внести, откорректировать, дополнить, то есть произвести любые необходимые действия с документом.

ИП, конечно, может себя оформить как руководитель, невзирая на то, что это невыгодно (в силу необходимости уплаты НДФЛ и отчислений в фонды). Но законодатель в отношении аспекта работы с трудкнижками достаточно либерален: ИП в полной мере может иметь статус «работодатель», что прямо предусмотрено ТК РФ. Каким образом в этом случае следует производить записи в трудовых книжках? Образец соответствующей схемы заполнения для ИП может быть таким. Допустим, мы принимаем человека на работу. Во 2-й графе пишем дату оформления соответствующего приказа (ИП также должен его издавать). Далее делаем запись в трудовой книжке, отражающую информацию о том, куда человек пришел работать и на какую должность — сведения вносятся в 3-ю графу. Пишем полностью: «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сидорович». Ниже фиксируем, что человек «принят на должность такую-то». В 4-й графе указываем, на основании какого приказа человек зачисляется в штат организации. ОГРНИП и иные реквизиты, идентифицирующие предпринимателя, вписывать в данный раздел трудовой книжки не обязательно.

Поделиться в соц. сетях

как сделать запись в трудовой книжке по совместительству образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как сделать из внешнего совместителя основного работника

    Самое читаемое Как сделать из внешнего совместителя основного работника

    Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

    В некоторых случаях работа в компании по совместительству становится для сотрудника основной. В Трудовом кодексе четких инструкций о том, как правильно оформить такую трансформацию трудовых отношений, нет. Чиновники Роструда в своем письме предлагают два способа: через увольнение работника или с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В статье мы рассмотрим оба варианта и примеры внесения записей в трудовую книжку бывшего совместителя.

    Увольняем и принимаем снова

    Если работник согласен, его можно уволить как совместителя, а потом принять заново на основное место. При этом трудовой договор по совместительству (ст. 282 ТК РФ) расторгается, и заключается новый трудовой договор — по основному месту работы.

    Основанием для увольнения, которое будет указано в трудовой книжке сотрудника, может быть прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как для изменения вида трудовых отношений необходимо обоюдное согласие работодателя и бывшего совместителя. Трудовой договор совместителя также может быть расторгнут по его инициативе (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Форма записи в трудовую книжку совместителя зависит от того, были в нее внесены сведения о работе по совместительству или нет. Такие записи вносятся по желанию сотрудника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

    Запись об увольнении работника как совместителя может сделать прежний основной работодатель на основании заявления сотрудника и копии приказа о его увольнении в качестве совместителя. Если работник не попросил внести такую запись, то ее делает новый основной работодатель после принятия сотрудника на работу по основному месту. В таком случае хронология записей в трудовой книжке потеряется, однако это не будет нарушением ведения данного кадрового документа.

    Иванова А.А. работала по основному месту в ООО «Альфа» с 10.10.2006 в должности «бухгалтер-кассир» и по совместительству в ООО «Бета» с 15.01.2012 в должности «бухгалтер». По желанию Ивановой А.А. кадровики ООО «Альфа» внесли в трудовую книжку сотрудницы запись о ее работе по совместительству в ООО «Бета».

    В июне 2012 г. Ивановой А.А. предложили перейти с совместительства на основное место в ООО «Бета», она согласилась начать работать там в качестве основного сотрудника с 01.07.2012.

    Сначала она уволилась с прежнего основного места в ООО «Альфа» по собственному желанию (запись об увольнении совместителя сделана не была), потом в ООО «Бета» с ней как с совместителем оформили увольнение по соглашению сторон, после чего приняли в ООО «Бета» на основное место.

    Запись об увольнении с работы по совместительству вносит ООО «Бета».

    Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано ниже

    Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись об увольнении Ивановой А.А. как совместителя по ее желанию и на основании копии приказа об увольнении из ООО «Бета» была сделана в ООО «Альфа».

    Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

    Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что запись о приеме на работу в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

    Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

    Допсоглашение к трудовому договору

    Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении нужно указать все изменения условий труда (режим работы, зарплата и т. д.). После оформления соглашения руководитель издает приказ (см. пример ниже).

    Форма записей в трудовой книжке зависит от того, была ли ранее сделана запись о принятии на работу сотрудника как совместителя. Если запись не вносилась прежним работодателем, новому нужно указать в записи о приеме сотрудника на основное место период его работы в качестве совместителя. При этом дату записи в трудовой книжке следует поставить ту, с которой началось фактическое сотрудничество работника и работодателя, то есть дату заключения трудового договора по совместительству. Такие рекомендации дают специалисты Роструда (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

    Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что Иванова А.А. уволилась по собственному желанию из ООО «Альфа» и, заключив дополнительное соглашение с ООО «Бета», переоформляется из совместителя в основного работника ООО «Бета».

    Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

    Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись о приеме на работу в ООО «Бета» в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

    Кадровик ООО «Бета» делает в трудовой книжке одну запись.

    Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

    Экспертиза статьи: Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

    Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

    Приоритетный способ — дополнительное соглашение

    Роструд в своем письме (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1) указал, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно исключительно с согласия работника. Другими словами, Роструд отдает приоритет способу перехода работника с совместительства на основное место работы путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и указания на то, что работа для него является основной. Такой способ позволяет сотруднику сохранить, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в случае расторжения трудового договора с совместителем прерывается течение срока для получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Мария Благоволина, старший юрист компании Allen&Overy

    Совместительство или совмещение должностей?

    Многие путают работу по совместительству и совмещение должностей, называя и то, и другое одним словом «совместительство». На самом деле путать эти два понятия нельзя, так как на практике они означают разные случаи. Трудовой кодекс дает очень четкое определение обоих понятий (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключевым различием является то, что работа по совместительству подразумевает такую работу в свободное от основной время. При этом совместительство может быть как внешнее (т. е. работа у другого работодателя, что встречается довольно часто; на внешнее совместительство не требуется согласия работодателя, за исключением руководителей организации), так и внутреннее. Внутреннее совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. За совмещение должностей полагается дополнительная оплата. Часто встречающиеся на практике примеры — совмещение должностей финансового директора и главного бухгалтера.

    Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»

    Увольнение и перевод — незаконны

    Часто работодатель, чтобы принять совместителя на основное место, сначала оформляет его увольнение. Несмотря на то что это позиция Роструда, практики и специалисты по трудовому праву активно оспаривают такой подход. Реальных оснований для увольнения совместителя, который будет работать в компании по основному месту, нет. Сотрудник не прекратит работу в компании, он продолжит трудиться в ней по трудовому договору другого типа (договор будет по основному месту, а не по совместительству). Поэтому оформлять такой переход через увольнение незаконно. Уволенный сотрудник всегда может обратиться в суд и оспорить свое увольнение.

    Также неправильно оформлять переход от совместительства к основной работе через перевод. У сотрудника не меняется ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ).

    22 августа 2013

    Автор: Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству

    Поместить ссылку в:

    Статьи этого раздела

    Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.

    В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее — Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…

    Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.

    Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

    Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.

    Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.

    Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.

    Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …

    Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

    Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.

    Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

    Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.

    Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
    Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…

    Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.

    Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

    Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника — это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.

    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/ )

    Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.

    Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника — главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

    Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов

    Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…

    Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов

    Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего…

    В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы

    Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

    Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…

    Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…

    Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.

    При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…

    В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

    Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

    Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

    Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

    По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…

    В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.

    Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…

    Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

    Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

    Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.

    Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

    Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа "выездного", проблемы.

    В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и. кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

    Работодатель часто сталкивается с тем. что сотрудники злоупотребляют своим правом на оплачиваемую временную нетрудоспособность и гарантию сохранения за ними рабочего места на этот период. Понятие «купленный больничный» давно уже никого не удивляет.
    Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.

    Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

    Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.

    Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

    Последние статьи