Образец заполнения 4-ФСС 2013 года, скачать бесплатно форму

ИП и организации производящие выплаты наемным работникам и работникам по гражданско-правовым договорам. Декларация годовая.

Отчет 4А-ФСС Отчёт для тех кто добровольно встал на учет в соц.страх

Таблица 4 образца 2011 разбита на 2 таблицы - таблица 4 и таблица 4.1 в 2012.

Убрали таблицу Таблица 4.1 - для бюджетных научных организаций и программистов ЭВМ.

Добавлена Таблица 4.2 для для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

Добавлена Таблица 4.3 для тех кто применяет льготы на УСН(код плательщика ПНЭД).

Добавлена Таблица 4.4 для для некоммерческих организаций(НКО) на УСН.
Сроки сдачи и штрафы

Ежеквартальный отчет. Сдача:
I кв. - до 15 апреля
II кв. - до 15 июля
III кв. - до 15 октября
IV кв. - до 15 января

Платежи ФСС от зарплаты сотрудников и ФСС от несчастных случаев необходимо перечислять ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

Платежи в ФСС не округляются!

Штраф за отчетность до 2012 не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ). Калькулятор штрафа.

Штраф за отчетность с 2012 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей.

ИП на УСН и 5 человек наемных работников. 2 женщины. У всех оклад 6000. Одна сотрудница болела 5 дней в январе.

В примере отчета ФСС я иногда использовал формулы для удобства. Например, чтобы считать сумму =A1+B1 чтобы посчитать 2,9% от суммы = A1*0,029 и другие
Титульный лист (Титул)

Узнать регистрационный номер страхователя и филиал ФСС по ИНН

В титульном листе регистрационный номер из двух частей, через "/". Первую часть - номер страхователя указывают все. Если есть филиал(обособленное подразделение) то указывается вторая часть(если нет - оставить пустой). Во второй части - дополнительный код - последние 10 знаков расширенного регистрационного номера страхователя.

Код подчиненности - указан в уведомлении из ФСС

Мой образец улучшен формулами и автозаполнением Регистрационного номера и кода подчиненности(вверху)

ОКОПФ: 91 - ИП, 65 - 000, 47 - ОАО, 67 - ЗАО

ОКАТО: легко узнать здесь

ОКПО: Общероссийский классификатор предприятий и организаций - только для юр.лиц. У каждого свой

ОКФС: Общероссийский классификатор форм собственности - 16 - частная собственность, 11 -Государственная собственность, 12 - Федеральная собственность, 13 - Собственность субъектов Российской Федерации 14 - Муниципальная собственность

Шифр страхователя: Новое поле
111/22/33
111 - Плательщики страховых взносов, которые применяют тариф 2,9%, указывают шифр 071. Плательщики страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов, установленные ст. 58 Закона № 212-ФЗ, указывают шифр, который содержится в Справочнике шифров плательщиков страховых взносов, указанных в ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ (приложение к приказу).
22 -
УСН – код 01;
ЕНВД – код 02;
ЕСХН – код 03.
Иные(ОСН и др.) – код 00.
33 -
Казенные и бюджетные учреждения – код 01.
Иные плательщики страховых взносов указывают код 00.
Например, организация применяет УСН:
071/01/00

Новая форма 4-ФСС: бланк и образец заполнения

С первого полугодия 2013-го года данные отчетов отражаются в новом бланке формы 4 ФФС.

Документ необходимо предоставлять на основании Приказа Министерства здравоохранения и соцразвития России (от 19.03.2013 г. за № 107-н), зарегистрированного в Министерстве юстиции 22.05.2013 г. за № 28466

«Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения».

В обновленной форме расчетов предусмотрено отражение дополнительных данных и сведений в соответствующих таблицах и графах. Документ состоит из трех основных частей: титульного листа, первого и второго разделов.

Обязательному заполнению подлежит титульная страница, а в остальные таблицы и графы сведения вносятся по мере необходимости.

Начиная с 04 июня 2013 года, в обновленной форме ФФС отражаются расчеты по суммам начисленных и уплаченных взносов на обязательное страхование лиц, временно утративших трудоспособность по причине материнства, данные расчетов по страхованию работников от несчастных случаев на производстве и приобретенных профессиональных заболеваний. Предусмотрена отчетность и по выплатам, обеспечивающим страховое обеспечение.

Поделитесь с коллегами:

Работники из Украины: страховые взносы, заполнение формы 4-ФСС

Работник из Украины, имееет статус “временного убежища”. Сколько процентов нужно платить в ФСС за этих граждан? Отражать ли таких работников в таблице 3.1: сведения об иностранцах в форме 4-ФСС ?

1. Сотрудники, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища, получили статус иностранного гражданина, временно пребывающего на территории РФ (п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах», письмо Минтруда России от 08.09.2014 № 17-3/10/В-5684).

С 2015 года заработная плата таких работников облагается страховыми взносами в ФСС РФ в размере 1,8% (п. 2.1 ч. 2 ст. 12, ч. 3 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

При уплате за работников, получивших свидетельство о предоставлении временного убежища, взносов в ФСС РФ в размере 1,8% в истечение шести месяцев, они получают право на пособия по временной нетрудоспособности.

Если ваша компания применяет пониженный тариф страховых взносов в ФСС РФ (например, 0%), вам нужно его применять и в отношении выплат работникам, получившим свидетельство о предоставлении временного убежища.

Но если ваша компания осуществляет деятельность в области информационных технологий, является хозяйственным обществом или ведет технико-внедренческую деятельность в особой экономической зоне, то в отношении выплат в пользу работников, получивших свидетельство о предоставлении временного убежища, нужно применять тариф страховых взносов в ФСС РФ —1,8% (письмо Минтруда России от 07.04.2015 № 17-3/В-172). А не 2%, как для остальных сотрудников компании.

2. С I квартала 2015 года сдавать отчетность в ФСС РФ нужно по новой форме расчета по страховым взносам — форме 4 – ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Она позволяет отражать сведения об иностранцах, временно пребывающих в РФ, в таблице 3.1 раздела 1.

В этом разделе вам нужно заполнить сведения о своих сотрудниках, получивших свидетельство о предоставлении временного убежища.

Задайте свой профессиональный вопрос экспертам по налогам и страховым взносам. Ответ мы пришлем в течение 24 часов. Сервис доступен только подписчикам журнала «Зарплата».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пример заполнения формы 4-ФСС в 1С 8

Дата публикации: Июл 10, 2016

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим общий порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 на примере:

• ООО «Барбариска» на ОСНО;
• тариф основной, в ФСС = 2.9%;
• есть временно-пребывающий иностранец, тариф ФСС = 1.8%;
• есть работник инвалид – взносы ФСС НС 60% от тарифа организации;
• производились расходы за счет ФСС.

Создаем новый отчет 4-ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

Устанавливаем отчетный период – полугодие, нажимаем Создать:

Далее по кнопке Заполнить формируем отчет 4-ФСС в 1С 8.3:

Далее необходимо проверить заполненные данные в 1С 8.3 и при необходимости дозаполнить необходимую информацию.

Во-первых, проверяем Титульный лист. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 шифр страхователя заполняется автоматически:

Первая часть шифра характеризует тариф. В нашем случае установлен основной тариф:

Вторя часть шифра характеризует систему налогообложения:

Третья часть шифра – указывается бюджетное учреждение либо иной плательщик:

Далее обращаем внимание на поля «Среднесписочная численность работников»:

Как сделать расчет среднесписочной численности работников и внести данные о среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2), в том числе как проверить данный расчет в 4-ФСС читайте в нашей статье .

Код ОКВЭД в разделе I указывают только плательщики страховых взносов. применяющие пониженные тарифы. Вводится код по основному виду экономической деятельности:

Код ОКВЭД в разделе II указывают все страхователи и вводят код основного вида экономической деятельности, который подтвердили в ФСС:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 код ОКВЭД заполняется и в Разделе I и в Разделе II. Для того чтобы форма 4-ФСС была заполнена «идеально» согласно установленному порядку, то в разделе I данный код нужно убрать, так как в нашем случае организация применяет основной тариф:

Проверяем Таблицу 3 – как сложилась база для начисления взносов. Проверять данные можно по своду начисленной зарплаты либо по специализированному отчету «Анализ взносов в фонды».

Свод начисленной зарплаты в 1С 8.3 находится:

Выбираем Полный свод начислений, удержаний и выплат:

Устанавливаем период и нажимаем Сформировать:

Смотрим строку Начислено:

Видим, что данная сумма отразилась в форме 4-ФСС:

Не попадают в отчетность 4-ФСС выплаты, которые не являются объектом обложения взносами. Например,

• выплаты, не связанные с трудовыми отношениями либо заключенным договором ГПХ,
• подарки по договору дарения,
• выплаты не сотрудникам организации,
• дивиденды.

Анализ взносов в фонды в 1С 8.3 располагается в разделе Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате:

Далее устанавливаем период и нажимаем Сформировать:

В появившемся окне смотрим суммы Начислено всего, Не облагается, которые попадают в форму 4-ФСС:

Также можно сверить облагаемую базу взносов:

Также проверяем в строке 8 те суммы из базы для начисления взносов, которые облагаются особым тарифом. В частности, сумма выплат иностранцам, временно пребывающим:

Если заполнена строка 8, то необходимо проверить заполнение Таблицы 3.1:

Как рассчитываются страховые взносы за иностранных работников в программах 1С 8.3 читайте в нашей статье .

Таблица 1 проверяется по данным расчетов с ФСС, сверяем со счетом 69.01. Если по ОСВ по счету 69.01 дебетовый остаток, то отражается задолженность за фондом. Если кредитовый остаток на начало, то это задолженность за плательщиком страховых взносов:

В нашем случае данная сумма отражается в форме 4-ФСС в строчке 1 Таблицы 1:

Далее смотрим кредитовый оборот по субконто Налог (взносы) начислено/уплачено – это начисленные взносы в 1С 8.3, которые проверяем со строкой 2 раздела I Таблицы 1 формы 4-ФСС:

Далее смотрим дебетовый оборот по субконто Расходы по страхованию – это начисленные пособия, которые отражаются в строчке 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС. В нашем примере заполнения таблицы 1 возникло расхождение:

Данное расхождение в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 связно с тем, что заполнение 4-ФСС происходит на основании специального регистра накопления пособий. Данные в этот регистр вносятся либо документом Больничный лист либо документом Операции учета взносов. Если пользователь 1С 8.3 забыл ввести Операцию учета взносов, то пособия не попадают в строчку 15 Таблицы 1 формы 4-ФСС и Табличку 2.

Документ Операции учета взносов в 1С 8.3 можно найти:

В нашем случае в 1С 8.3 с помощью документа Начисление зарплаты было начислено пособие при рождении ребенка. Были установлены соответствующий вид начисления и отражение по дебету счета 69.01:

Соответственно, в бух.учете прошла проводка:

При этом Операцию учета взносов не ввели. Поэтому возникло расхождение. Для устранения расхождения введем данный документ, заполним данные и проведем документ:

Далее перезаполним форму 4-ФСС и видим, что расхождение в части расходов на страхование устранено:

Дебетовый оборот по субконто Налог (взносы) начислено/уплачено по счету 69.01 – это уплата страховых взносов, которая отражается в строчке 16 Таблицы 1:

Заполнение остальных строк Таблицы 1 предусмотрено при регистрации специальных документов в 1С 8.3:

• Стр 1/12 и 9 /19 – остаток на 01.01/30.06 по регистру накопления «Расчеты с фондами по страховым взносами»;
• Стр. 2 – документ «Начисление зарплаты», закладка «Взносы»;
• Стр. 3 – документ «Акт проверки страховых взносов»;
• Стр. 5 – ручная операция. При этом нужно отразить и в бухучете, и в регистре накопления Расчеты с фондом по страховым взносам:

• Стр. 6 – документ «Поступление на расчетный счет», счет Кт = 69.01, вид платежа = Получено от исполнительного органа ФСС;
• Стр. 15 – документ «Больничный лист», документ «Операция учета взносов» закладки «Пособия по уходу за ребенком», «Пособия по соц.страхованию»;
• Стр. 16 – документ «Списание с расчетного счета», счет Дт = 69.01, вид платежа «Налог(взносы) начислено/уплачено».

Таблица 2 формы 4-ФСС в 1С 8.3 заполняется автоматически на основании регистра пособий. Все, что было начислено либо документом Больничный лист, либо документом Операции учета взносов – попадает в форму 4-ФСС.

При заполнении Таблицы 2 в 1С 8.3 нужно уделить внимание на строчку 16, где справочно указывается сумма начисленных и не выплаченных пособий, то есть задержанные выплаты. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 данная строчка заполняется вручную:

В нашем случае в таблице 2 графе 5 заполнилась сумма, так как имело место оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, которая возмещается ФСС из федерального бюджета:

Соответственно, автоматически в 1С 8.3 заполнилась таблица 5:

В таблице 6 численность работающих инвалидов и код ОКВЭД в 1С 8.3 проставляется автоматически, а численность сотрудников, работающих с вредными факторами, при необходимости заполняется вручную:

Проверяются данные в таблице 6 с помощью отчета Анализ взносов ФСС раздела ФСС НС:

В нашем примере заполнения таблицы 6 все суммы совпадают:

Расхождения между третьей и шестой таблицами могут возникать, если были выплаты по договорам ГПХ. Так как данные выплаты не являются объектом обложения взносами ФСС НС, поэтому они не включаются в таблицу 6.

Также расхождение между 3 и 6 таблицей могут возникать по выплатам временно пребывающим, высококвалифицированным иностранцам, так как данные выплаты взносами ФСС не облагаются, а взносами ФСС НС облагаются.

В остальных случаях данные в 3 и 6 таблицах должны совпадать. При этом стоит отметить, что в 6 таблице нет предельной величины базы для начисления взносов.

В таблице 6 в строчках 5-8 указывается размер тарифа, так как могут быть установлены скидки либо надбавки к страховым тарифам ФСС НС, поэтому если необходимо, то в 1С 8.3 эти строчки заполняются вручную.

Данные в таблице 7 сверяются с ОСВ по счету 69.11:

Остаток на начало либо кредитовый, либо дебетовый – соответственно, либо это строчка 1, либо строчки 12-14. Кредитовый оборот – это начислено к уплате взносов. Дебетовый оборот – это расходы по виду Налог (взносы) начислено/уплачено, то есть уплата взносов:

Уплата взносов в строчке 16 в 1С 8.3 заполняется автоматически из банковских выписок. При этом в банковских выписках важно указывать реквизиты платежного документа: входящие номер и дату:

Реквизиты платежного документа отражаются в отчете:

Таблица 10 в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 заполняется вручную по состоянию на начало года. В нашем случае 3 аттестованных рабочих места, по которым проведена специальная оценка условий труда:

Таблица 10 состоит из двух блоков:

• Первый блок – это сведения о спецоценке, где указывается общее число рабочих мест страхователя и число рабочих мест по которым проведена спецоценка либо аттестация рабочих мест. Если спецоценка не проводилась, то в графах 4-6 проставляется «0».
• Во втором блоке отражаются сведения о медосмотрах в связи с «вредностью», где указывается, сколько сотрудников должны проходить медосмотр и сколько прошли по состоянию на начало года.

После заполнения формы 4-ФСС в 1С 8.3 и проверки всех заполненных данных с помощью настройки:

Таким образом можно оставить заполненные таблички и убрать лишние:

Далее сформированный отчет 4-ФСС можно распечатать либо выгрузить и отправить в Фонд:

Проверить контрольные соотношения можно в базе 1С 8.3 и на портале ФСС.

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):

Данные материалы доступны
для просмотра только зарегистрированным
подписчикам проекта Профбух8.ру

После регистрации на указанный адрес
вы получите ссылку на просмотр
более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)