Руководства, Инструкции, Бланки

журнал учета командированных сотрудников 2016 образец img-1

журнал учета командированных сотрудников 2016 образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Командировка в 2016 году

Командировка в 2016 году

Не редко для решения определенных задач поставленных перед организацией возникает необходимость в командировке сотрудников. При этом ее необходимо правильно оформить, для этого требуются определенные документы. Отметим, что в 2015 год был богат на изменения, как в отношении необходимого пакета документов, так и определенного порядка подтверждения деловой поездки. Так первая часть важных изменений вступила в силу с 8 января, а вторая с 8 августа 2015 года. Рассмотрим, необходимый пакет документов и алгоритм действий.

Важные изменения по командировкам в 2015 году

С 8.01.2015 года работникам бухгалтерии и кадровикам несколько упростили, убрав из обязательного списка документов некоторые из них. Так были отменены 3 документа, которые ранее необходимо было оформлять в обязательном порядке.

Хотя организация и далее может их применять для внутреннего учета, закрепив их необходимость в локальном нормативном акте, в качестве которого может выступать Положение о командировках (в соответствии с ТК РФ ст. 8). Тем не менее для проверяющих необходимость в них отпала.

Отметим, что с бухгалтерии, в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» изданного под номером №402-ФЗ от 6.12.2011 года, внутренний контроль за хозяйственными операциями не снимали.

Документы, которые более не обязательны для командировок, тем не менее их применение также возможно для осуществления внутреннего учета в организации:

  • Служебное задание может более не составляться.
  • Командировочное удостоверение ранее применялось для того, чтобы подтвердить сроки поездки, в настоящее время для этого применяются проездные документы, а при их отсутствии документы с сроками проживания (например чеки из гостиницы).
  • Отчет о командировке.
  • Журнал учета командируемых сотрудников (отменено ведение с 8 августа 2015 года).
  • Самым главным и можно сказать единственным документов, который требуется для инициации поездки – является приказ о направлении сотрудника в командировку, в котором обязательно отражается цель будущей поездки.
Алгоритм отправки в командировку с 2016 года

Для того, чтобы направить работника в деловую поезду необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Издать приказ на командировку сотрудника . в котором указать цели и сроки поездки, а также же город, куда направляется командируемый.
  2. По расходному кассовому ордеру выдать сотруднику аванс денежных средств на осуществление командировочных расходов, таких как суточные, оплата за проживание (если она производится наличными деньгами, а не на расчетный счет гостиницы) и т.д.
  3. Отразить в табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника на работе – это осуществляется кодами, цифровым – «06» или буквенным – «К», при этом количество отработанных часов в соответствующей графе формы Т-12 или Т-13 не проставляется.
  4. По возвращению из поездки работник должен в течение 3- рабочих дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет по форме №АО-1 и подтверждающие расходы по поездки документы. Вместе с авансовым отчетом необходимо предоставить документы, подтверждающие расходы по аренде жилья, расходы по проезду (в том числе сюда будут входить оплата за постельные принадлежности и услуги по оформлению проездных документов) и т.д. а также смету по иным расходам, произведенных в поездке, если на них отсутствуют подтверждающие документы.
  5. При необходимости следует приложить служебную записку . на основании которой подтверждаются сроки командировки, к примеру, если сотрудник ездил на личном или служебном автомобиле, с отметками принимающей стороны и подтверждающими сроки прибытия и убытия из командировки.
  6. После сверки выданных денег командируемому и его фактически понесенных расходов бухгалтерия должна компенсировать сотруднику перерасход денежных средств, если такой возник, по расходному кассовому ордеру. А если у работника остался излишек, то он возвращается на основании приходного кассового ордера .

Служебное задание может быть составлено по желанию организации, если это закреплено в ее нормативных актах и применяется для внутренних целей. Командировочное удостоверение также не требуется составлять, к тому же принимающая сторона может и не ставить на данном документе печать, так как его обязательное применение отменено. Журнал регистрации командируемых, как уезжающих и приезжих можно также применять для внутренних целей.

В определенных случаях может возникнуть необходимость в изменении сроков пребывания в командировке делается это на основании приказа о переносе даты выбытия сотрудника, например, в случае сокращения сроков проведения переговоров компаний, если они заключительные моменты удалось заключить ранее или на оборот, возникала необходимость увеличить сроки поездки. Так же поездка может и вовсе не состояться, например, в виду болезни одной из сторон или других веских обстоятельств, в этом случае составляется приказ об отмене командировке.

Другие статьи

Образец журнал командировок > - формы и инструкции для ваших нужд

Журнал учета командировок


Журналы могут служить косвенным подтверждением самого факта служебной командировки; источниками данных о географии служебных командировок, количестве поездок и командированных работников в отношении собственного персонала либо длительности командировок, частоте деловых контактов в отношении прибывших в компанию профессионалов, количестве приезжавших профессионалов. Для воплощения такового учета предусмотрены две особые формы регистрации командированных сотрудников: журнальчик учета работников, прибывших в компанию, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнальчик выбытия; журнальчик учета работников, в которую они командированы журнальчик прибытия. Х 288 вертикальный. С 13 ноября 2009. Форма: журнальчик учета работников, подготовлен спецами консультантплюс, прибывших в компанию, 2015, в которую они командированы эталон наполнения. Федерального закона от 21.11.1996 № 129- о бухгалтерском учете, как в целом по сумме расходов, так и в части расходов на служебные командировки, 313 нк рф журнальчики выбытия и прибытия не являются первичными учетными документами для целей бухгалтерского и налогового учета, подрядчиками и иными компаниями расходов по договорам возмездного оказания услуг, в случае появления налоговых споров они могут быть применены по запросу налоговых органов в качестве косвенных доказательств при признании в налоговом учете организациями - исполнителями, договорам подряда и иным договорам. Журнальчик учета работников, выбывающих в служебные командировки. Странички, странички пронумерованы. Учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в компанию, в которую они командированы. Нормативно - правовые акты, формы, консультации профессионалов и почти все другое, статьи. Выборка более принципиальных документов по запросу. Журнальчики учета и регистрации. Эталоны наполнения форм документов. Съемная обложка из прозрачного пвх. Фиксация выбытия работника в служебную командировку в журнальчике учета. Приказ минздравсоцразвития рф от 11.09.2009 N 739н, записанно в минюсте рф 13.10.2009 N 15008, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в компанию, о утверждении порядка и форм учета работников, в которую они командированы. Должен вести учет собственных работников, которые командированы к нему, а также учет работников остальных организаций, так и на местности иностранных стран, которые ориентированы в служебные командировки как на местности рф. Выборка более принципиальных документов по вопросцу журнальчик учета командировок нормативно - правовые акты, статьи, формы, консультации профессионалов и почти все другое. Все для прошивания и опечатывания. Выбытия и прибытия, а также за воплощение отметок в командировочных удостоверениях. Для организации учета командированных работников управляющий организации либо уполномоченное им лицо должен. Из командирующей организации, оформляется по форме, утвержденной приказом минздравсоцразвития рф от 11.09.2009 № 739н. Трудовые книги и вкладыши. Не считая того, работодатель должен обеспечить хранение журналов выбытия и прибытия в течение 5 лет со дня их дизайна в установленном порядке.

Образец журнал командировок

Образец журнал командировок

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 02.02.2012
Пользователь №: 16231
Спасибо сказали: 0 раз(а)

Плейкаст «Журнал учета командированных сотрудников 2015 образец»

Плейкаст «Журнал учета командированных сотрудников 2015 образец» Журнал учета командированных сотрудников 2015 образец

Спасибо Вам за работу! Очень подробно расписаны все действия, связанные с приемом-переводом-увольнением пошаговые процедуры. Так решил Минфин России в письме от 20. Вам будут доступны: - правовая база со свежими документами и формами - электронные помощники - новостная лента. При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Рассмотрим, как организовать учет командировок в 2016 году. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур инструкций, касающихся, например, медицинской деятельности. Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Спасибо вам огромное, все доступно объясняется. Эти затраты относятся к командировочным подп.
Обращаем ваше внимание, что с 8 августа 2015 года были внесены новые корректировки в перечень необходимых документов для обоснования командировки. Подборка материала полна, уникальна, проста, доходчива и удобна в практическом применении. А главное — очень грамотно, профессионально и доступно. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, выпущен в удобном формате А 4, книжная. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок.
И за журнал спасибо. Служебная записка Работник, который был в командировке на личном или служебном транспорте — машине или мотоцикле, — должен сдавать в бухгалтерию служебную записку. Записка подтвердит срок командировки. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку.

Журнал учета командированных сотрудников 2015 образец

Учет всех работников, которых организация отправляет в служебные командировки, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www. Но Ваша команда превзошла мои ожидания. Чтобы списать стоимость проезда в расходы, билеты надо восстановить. Инспектор по кадрам Лариса Анатольевна М.


Подписаться не сходится баланс 15. Дело в том, что в Журналах и Порядке учета в качестве командирующей или принимающей стороны указана исключительно организация, то есть юридическое лицо.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Как оформить командировку в 2016 году

Как оформить командировку в 2016 году

Из данной статьи вы узнаете, как правильно оформить командировку работнику в 2016 году.

Приказ о направлении в командировку

Чтобы направить работника в командировку необходимо письменное решение работодателя. На практике такое решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить на унифицированном бланке по форме Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Либо компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом за основу она может взять унифицированный бланк и добавить в него необходимые поля.

В приказе о направлении работника в командировку необходимо указать задание, которое работник должен выполнить в служебной поездке.

Имейте в виду: вместе с приказом можно также оформить командировочное удостоверение. Однако с 8 января 2015 года это не обязательно (постановление Правительства от 29.12.2014 № 1595).

Образец приказа о направлении работника в служебную командировку

Служебная записка

Ознакомившись с приказом, работник составляет служебную записку с просьбой выдать ему подотчетный аванс. В ней он указывает предпочтительный способ получения денег, сумму. Если работник просит перечислить ему деньги на банковскую карту, в служебной записке он пишет реквизиты своей банковской карты (письмо Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Запрашиваемая сумма включает деньги на проезд и согласованные с руководителем «иные расходы». После получения визы руководителя, бухгалтерия выдает (перечисляет) аванс на командировку.

Журнал учета командированных работников

Если есть необходимость, компания не обязана, но вправе вести журнал учета работников, выбывающих в командировки. Если компания использует журнал учета, то в день отъезда сотрудника в командировку в нем делаются соответствующие записи.

Форма журнала учета командированных работников утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

После возвращения из командировки работник оформляет авансовый отчет и прилагает к нему документы, подтверждающие понесенные расходы и срок пребывания в командировке.

Подробнее об оформлении авансового отчета читайте в статье «Авансовый отчет: образец ».

Что касается документов, подтверждающих срок пребывания в командировке, то их перечень зависит от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см. таблицу).

О расчете командировочных в 2016 году можно прочитать в статье: «Суточные при командировках в 2016 году»

Документы, подтверждающие срок фактического пребывания работника в командировке Порядок проезда и проживания командированного работника

Командировочные расходы: изменения свежие новости

Командировочные расходы: изменения свежие новости

Бухгалтеры спрашивают: как изменения и свежие новости по командировочным расходам . Сразу скажем, что планируется отменить суточные. Но пока это только проект, он не принят Госдумой. В то же время с 2017 года суточные по командировкам облагаются страховыми взносами .

Из новостей по командировочным расходам — власти отменили командировочные удостоверения и изменили порядок учета расходов. Обо всех изменениях читайте в нашей статье.

Документы для оформления командировки

Оформление командировки документы такие. Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Командировочные удостоверения не применяются (см. постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 ). Поэтому оформлять командировочное удостоверение не нужно, но можно это делать по желанию. Кроме того, отменена обязанность вести журнал учета командировочных сотрудников (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Этот журнал также можно вести по желанию.

Кстати, о размерах суточных вы можете узнать в другой нашей статье .

При направлении работника в командировку в надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. д. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, авансовый отчет. Список документов довольно существенный, и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и избежать претензий со стороны контролеров.

Командировка: новый закон и новые правила Список документов на командировку

Какой список документов для оформления командировки. Документы для оформления командировки:

Раньше документы для направления работника в командировку оформлялись по унифицированным формам, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Сегодня это постановление продолжает действовать. Но брать из него формы уже не обязательно — «первичку» теперь организации могут разрабатывать самостоятельно или дорабатывать с помощью компьютера формы Госкомстата с учетом своих потребностей.

Далее для удобства мы будет ссылаться на утвержденные Госкомстатом формы. А вы уже сами решайте, использовать именно их или разработать свои.

Итак, вам больше не нужно оформлять служебное задание. Такое требование с 8 января 2016 года отменено.

Поэтому самый первый документ, который нужно оформить для командировки, — приказ о направлении работника в командировку (форма № Т- 9а). В нем указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. Обратите внимание: форму Т-9а нужно доработать, исключив из нее упоминание о служебном задании (вторую снизу строку).

Полезные статьи для бухгалтеров по теме: расходы

Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте .

Табель учета рабочего времени

Как только сотрудник уедет в командировку, этот факт нужно зафиксировать в специальных документах. Ведь, например, за дни командировки выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). И бухгалтерия должна знать, сколько дней сотрудник отсутствовал на работе.

Дни командировки нужно отмечать в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ. Это будет означать, что сотрудник трудился в командировке в выходной день.

Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день. Понятно, что платить за работу в такие дни нужно по двойным тарифам (ст. 153 ТК РФ ).

Авансовый отчет бланк

После того как работник вернулся из командировки, он должен составить вместе с бухгалтером авансовый отчет о потраченных в командировке суммах (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки. Обратите внимание: авансовый отчет заполнять обязательно. Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки.

К отчету нужно обязательно приложить подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции, транспортные документы и др.). Далее работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет. И на основании этого комплекта документов произведенные расходы на командировку можно будет отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Как подтвердить расходы после отмены командировочного удостоверения

Итак, командировочные удостоверения отменены. Но это не значит, что теперь не требуются иные документы для подтверждения расходов и фактического времени пребывая работника в командировке.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке . Служебную записку нужно заполнить в произвольной форме и представить по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). То есть служебную записку нужно приложить к авансовому отчету.

При командировке заграницу время командировки определяется по отметкам в паспорте (сделайте ксерокс и приложите к авансовому отчету). При направлении работника в командировку на территории государств — участников Содружества Независимых Государств, дата пересечения государственной границы Российской Федерации будет определять по проездным документам (билетам).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое