Как оформить отпуск директору

как оформить прием директора

В зависимости от формы собственности вашего предприятия почитайте здесь:

О.Н. Русакова, начальник отдела по работе с персоналом ООО «Статус-Кво 97»

КАК ОФОРМИТЬ ОТНОШЕНИЯ С ДИРЕКТОРОМ

Генеральный директор, директор, президент. Именно эти должности занимают руководители компаний. В статье мы подробно рассмотрим сложные вопросы, которые, как правило, возникают при оформлении руководителя компании, обратим внимание на наиболее часто встречающиеся на практике ошибки.

Руководитель должен быть в каждой компании независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Трудо вое законодательство выделяет три типа руководителей (ст.

— руководитель компании, состоящий в трудовых отношениях с организацией;

— руководитель, являющийся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;

— управляющая организация или индивидуальный предприниматель (управляющий), осуществляющие управленческие функции на основании договора.

Сразу оговоримся, что Трудовой кодекс регулирует только труд руководителей, которые состоят с организацией в трудовых отношениях.

ЕСЛИ В КОМПАНИИ НЕСКОЛЬКО УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Как правило, в компаниях, у которых несколько учредителей, на должность руководителя назначают одного из. Однако собственники могут нанять руководителя со стороны. Кто в такой ситуации назначает на должность директора и подписывает с ним трудовой договор? Это зависит от организационно-правовой формы компании.

Избираем на должность директора

Обратите внимание: перед тем как принимать решение об избрании того или иного физического лица на должность директора, необходимо удостовериться, что у него отсутствует дисквалификация (ст. 32.11 КоАП РФ). Для этого следует сделать запрос в реестр дисквалифицированных лиц. С 1 апреля 2007 года такую информацию можно будет получить в информационном центре МВД, ГУВД, УВД по месту государственной регистрации организации. Подробно порядок составления запросов и получения информации из реестра приведен в Инструкции о порядке предоставления информации о дисквалифицированных лицах, утвержденной приказом МВД России от 22.11.2006 № 957. Санкции при приеме на работу дисквалифицированного сотрудника таковы: штраф на фирму в размере до 1000 МРОТ (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ), аннулирование всех документов, которые были подписаны этим сотрудником, и, конечно, отстранение его от работы и последующее увольнение (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Коммерческие компании обычно имеют следующие организационно-правовые формы:

— общества с ограниченной ответственностью (ООО);

— акционерные общества: закрытые (ЗАО) и открытые (ОАО).

Общество с ограниченной ответственностью. Решение об избрании на должность директора принимает общее собрание участников общества. Правила, определяющие процедуры созыва и проведения общих собраний участников общества, указаны в главе IV Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Решение об избрании нового директора оформляют письменно в виде протокола. Унифицированного бланка протокола нет, поэтому он может иметь произвольную форму. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, придающие этому документу юридическую силу. Общие требования к составу и оформлению реквизитов документов указаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденном постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Протокол подписывают председательствующий и секретарь.

Трудовой договор с вновь избранным директором от имени общества подписывает председательствующий на общем собрании или же другой участник общества, уполномоченный общим собранием.

Акционерное общество. Решение об избрании на должность директора принимает общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет)[1]. Порядок созыва, проведения общего собрания акционеров и заседания совета директоров (наблюдательного совета) регулируют главы VII и VIII Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Решение об избрании директора также оформляют протоколом. Трудовой договор с директором от имени общества подписывают председатель как оформить отпуск директору директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества.

Как оформить трудовой договор

Трудовые отношения с руководителем компании имеют некоторые особенности, и большинство из них изложены в главе 43 Трудового кодекса. Учесть такие особенности необходимо именно в трудовом договоре.

Срок действия трудового договора. С руководителем фирмы можно заключить срочный трудовой договор. Срок действия такого договора не должен превышать пять лет. Конкретный срок определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

На практике достаточно часто встречается следующая ошибка. Продолжительность срока в трудовом договоре с директором не соответствует продолжительности, указанной в уставе организации. По соглашению сторон можно устанавливать срок действия трудового договора только в том случае, если в уставе он не оговаривается. После истечения установленного срока действия договора он расторгается, так как пролонгация срочных трудовых договоров с руководителем компании трудовым законодательством не предусмотрена. В том случае, если по решению учредителей директор будет и далее выполнять свои обязанности, с ним необходимо заключить новый трудовой договор.

Испытательный срок. Для руководителей компании трудовое законодательство предусматривает возможность установления удлиненного по сравнению с другими работниками срока испытания при приеме на работу — до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Напомним, что назначение испытательного срока не обязанность, а право работодателя и определяется такой срок по соглашению сторон.

Обратите внимание: испытательный срок не устанавливают для «лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности. » и в других случаях, приведенных в части 4 статьи 70 ТК РФ.

Материальная ответственность. Руководитель фирмы несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. Но это не значит, что с директором необходимо заключать договор о полной материальной ответственности. Можно даже не прописывать эти обязательства в трудовом договоре. Они установлены в статье 277 Трудового кодекса, статье 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и статье 71 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.

Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Оформляем необходимые приказы

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска – № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение – его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция. Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска. Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней. Такое уведомление (или извещение) ему может отправить отдел кадров или иное уполномоченное на оформление отпусков сотрудников лицо. Нарушений в данном случае в рамках законодательства никаких не будет.

Без лишней траты времени на организацию собрания учредителей самым оптимальным вариантом по вопросу отпуска гендиректора будет указание в Уставе организации то, что руководитель имеет полномочия самостоятельно принимать решение в подобных вопросах.

Заверяет форму Т-6 либо председатель собрания учредителей, либо сам гендиректор. В графе «С приказом ознакомлен» гендиректор может не расписываться, если он сам на себя оформляет данный приказ.

Полина Мирер21 июля 2009 - 09:25 Председатель облгосадминистрации Арсен Аваков ушел в отпуск на 2 недели.
______________________________________________________________

Образец протокола осу - найдено в документах

нередко на протоколах имеется присутствие подписей всех находящихся там, фактически имеет место в фирмах с небольшим количеством хозяев. В данном случае это протокол учредительного собрания. Если вами увидена некорректность в любом договоре, или невозможность функции скачать какого-или контракта, обратитесь по контактным данным.

Если протокол на 2 странички и более, то требуется прошивка. Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке денька. В 90-е годы были нередки случаи, когда отдельные акционеры хочет ограничивали доступ на оса и трудности с регистрацией были одним из методов этого достигнуть.

Правила достаточно ординарны каждый пункт перечня начинается с предлога о, если отвечает на вопрос о чём. наполнение формы р13001 заявления о гос регистрации конфигураций от. Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью.

эталон протокола общего собрания учредителей ооо с учетом конфигураций внесенных в гк рф от г. В протоколе указываются предмет сделки, ее стоимость, стороны уговора, выгодоприобретатель. Скачать эталон протокола общего собрания участников ооо можно.

Даже если повестка денька была ранее сформирована отдельным документом и разослана участникам заседания, нельзя писать повестка денька прилагается. Смена директора протокол, эталон протокола о смене директора, протокол собрания о смене. потому повторимся при составлении протоколов нужно не только учесть прямые указания закона, но и представлять, какие факты благодаря каким реквизитам протокола можно обосновать. Протокол общего собрания участников ооо - эталон 2016 года этого корпоративного документа мы приводим в истинной статье. Подписи всех участников осу ооо и председательствующего. Данное свидетельство выдается налоговым органом на особом бланке за подписью и печатью фнс при регистрации организации. О регистрации вышеназванных конфигураций в уполномоченном регистрирующем органе.

Протокол учредительного собрания потребительского общества

Протокол. заявление. о государственной регистрации изменений. вносимых в учредительные документы юридического лица.

Образец выписки из протокола собрания - образец.

Описание: b протокол собрания учредителей о смене директора образец.Образец протокола общего собрания учредителей ооо подготовка. протокол о создании ооо с.Протокол собрания учредителей жилищно-строительного потребительского внесения изменений в утвержденный архитектурный.Образец типового протокола учредительного собрания (съезда, конференции) при создании.Образец протокола собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору (извлечение).

Голосовали: - за создание гаражного потребительского кооператива. сделал сообщение о возможных организационно.

Звоните: протокол, общего собрания участников, общества с ограниченной ответственностью. Порядок и сроки ликвидации акционерного общества открытого, закрытого. протокол собрания общества с ограниченной.Компания gold line international зарегистрирована на территории рф как. общество с ограниченной ответственностью.

Учредительный документ ооо - это его устав. решение об учреждении такого общества должно содержать.

Собрание учредителей должно если суд определит полноту и.

"соболь " и правозащитная организация "фонд храмова " оказывает правовую поддержку в создании обществ (кондоминиумов) .В мае 1998 года на годовом общем собрании акционеров росно принято решение об увеличении уставного капитала до 324.Анкета-заявление на получение займа в кпк "капитал финанс ". устав кредитного потребительского кооператива. Протокол общего собрания профсоюзного самостоятельного подразделения гувд г. москвa.Из. 5. 1. 162. существует ли шаблон протокола общего собрания.

Образец протокол собрания учредителей некоммерческого гуманитарного фонда образец протокол общего собрания общества с.

Протокол испытания. форма протокола.

Изменения в уставе 2012г. годовой отчет акционерного общества. протокол годового собрания 2006г. 2. поступившее заявление от физического лица рассматривается внеочередным собранием участников (учредителей) общества.

Разумеется, решившись приобрести готовые фирмы, приходится сменять учредителей, генерального директора.

С ноября прошлого года депутаты земского собрания не могут принять новый устав района. среди многочисленных (более.

Утверждён решением общего собрания членов некоммерческого партнерства "саморегулируемая организация "союз строителей.Регистрация ооо - общества с ограниченной ответственностью - существенно проще, чем регистрация закрытого.Pеквизиты компания gold line international зарегистрирована на территории рф как: общество с ограниченной.Тихомиров м.ю. образцы документов с комментариями устав и учредительный договор общества с ограниченной.Реквизиты компании: общество с ограниченной ответственностью "голд лайн " ( "gold line " company limited) инн.Сегодня, 2 апреля, в областном собрании депутатов заканчивается прием документов от кандидатов в члены общественной.Ооо окс: общество капитального снабжения - свидетельство о государственной регистрации.

К корпоративным организациям будут относиться: потребительские кооперативы, ассоциации (союзы), общественные.

Уставные документы. свидетельство огрн.Госконтракты. саха академический театр им. п.а.ойунского. "учредительные документы: распоряжения.

Протокол общего собрания акционерного общества о ликвидации общества и создании ликвидационной комиссии устав.

Каждый человек в современном обществе является потребителем. купить сейчас можно что угодно: от обычных товаров до.

Бухгалтерский отчет эмитента. протоколы собрания акционеров.

Камена - международное потребительское общество. контакты. компания.

Примерная форма протокола общего собрания участников.

Экономические реформы, смена ориентиров и ценностей, формирование новой идеологии общества требуют.Роспотребнадзор регулярно проверяет предприятия торговли по соблюдению прав потребителя. так, в феврале состоялась.А) фирменное наименование управляющей организации: общество с ограниченной ответственностью "жилсервис " фамилия.Бланк учредительного договора общества с ограниченной. учредительный договор - договор, заключаемый между.Учредительные документы муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение "детский сад общеразвивающего.Тихомиров м.ю. устав садоводческого (огороднического, дачного) потребительского кооператива.Сегодня в западно-сибирском инновационном центре нефти и газа состоится xix заседание академического собрания.

Порядок предоставления отпуска директору организации - Бизнес форум «Выгодное Дело»

Порядок предоставления отпуска директору организации

Какой порядок предоставления отпуска директору организации? Включается ли он в отпускной график? Какая форма используется для издания приказа об уходе в отпуск (произвольная или унифицированная)? Какие руководительские полномочия могут передаться на этот период? Каким сотрудникам они могут делегироваться?
Руководитель организации (президент, генеральный директор, директор, и т.д.), наравне с другими сотрудниками, по трудовому законодательству, обладает правом на отпуск. Однако, у руководителя есть определенный перечень полномочий, предоставленных исключительно ему, соответственно, пока он будет отсутствовать, необходимо назначать другого сотрудника, на которого будет возлагаться выполнение функций руководителя. Далее будет рассмотрен порядок предоставления директору отпуска, а также то, какие именно сотрудники могут выполнять его обязанности, в том числе, как передаются полномочия.

Руководитель и принадлежащие ему полномочия

273-я статья ТК РФ характеризует руководителя организации в качестве физического лица, которое (согласно нормам ТК РФ, других федеральных законов и прочих нормативно-правовых актов РФ, законодательных и подзаконных актов субъектов РФ, нормативно правовых актов органов местного самоуправления, учредительных документов организации и локальных нормативных актов) руководит данной организацией, включая выполнение функции исполнительного органа в своем лице.

Руководитель является единоличным исполнительным органом организации (президент, генеральный директор, директор и т.п.), который избирается на общем собрании участников данного общества на срок, предусмотренный его уставом, кроме тех случаев, когда, согласно уставу, решение данных вопросов возлагается на совет директоров (наблюдательный совет) общества. Также можно избрать единоличный исполнительный орган не из участников данного общества.

Руководитель организации (директор), как сотрудник, действует в рамках правил трудового законодательства, а также, как исполнительный орган, руководствуется нормами гражданского права. Трудовое законодательство распространяет свое действие, в том числе, и 43-я глава ТК РФ, на директора любой организации, несмотря на ее форму собственности и организационно-правовую форму, кроме следующих случаев:

• Руководитель учреждения – единственный участник (учредитель), член учреждения, собственник его имущества.
• Согласно договору, иная организация (управляющее учреждение) либо индивидуальный предприниматель (управляющий) осуществляет управление данной организацией (согласно 2-й части 273-й статьи ТК РФ).

Также директорская деятельность регулируется нормами иных законодательных и прочих актов, которые действуют для руководителей организаций определенного вида. В России наиболее распространены 2 организационно-правовые формы коммерческих организаций: акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью. Их деятельность регламентируется соответствующими федеральными законами:

• №14-ФЗ от 8-го февраля 1998-го года «Об ООО»;
• №208-ФЗ от 26-го декабря 1995-го года «Об АО».

Что касается индивидуальных предпринимателей, то в сфере трудовой деятельности они отталкиваются от Трудового Кодекса.

Закон об ООО в 4-м пункте 32-й статьи включает в директорскую компетенцию любые текущие вопросы, возникающие при руководстве работой общества, кроме случаев, когда законодательство или устав общества наделяет данной компетенцией общее собрание участников, совет директоров (наблюдательный совет), коллегиальный исполнительный орган.

В компетенцию директора входит:

• Возможность действовать от имени данного общества без доверенности, включая представление его интересов и заключение сделок.
• Выдача доверенности, дающей право представлять общество, включая доверенности, предусматривающие право передоверия.
• Издание приказов, относительно назначения на должности сотрудников организации, их перевода и увольнения, а также принятие поощрительных мер и наложение дисциплинарных санкций.
• Осуществление других полномочий, которые не включены в компетенцию общего собрания участников, коллегиального исполнительного органа, наблюдательного совета (совета директоров).

Устав общества предусматривает порядок осуществления директорской деятельности, принятия руководительских решений. Также этот порядок может регламентироваться иными внутренними актами общества и договором, который заключается между директором и обществом.

Оформление отпуска руководителя

Во-первых, нужно отметить, что директор получает право воспользоваться отпуском за первый рабочий год после того, как непрерывно проработает у этого работодателя шестимесячный период. В то же время, допускается преждевременное предоставление оплачиваемого отпуска, если это предусмотрено соглашением сторон (согласно 122-й статье ТК РФ).

Оплачиваемые отпуска предоставляются каждый год поочередно согласно графику отпусков. Этот документ утверждает работодатель, учитывая мнение выборного органа профсоюзной организации первичного уровня, не позже, чем за 2 недели перед наступлением календарного года, согласно порядку, предусмотренного 372-й статьей ТК РФ, регламентирующей принятие локальных актов организации (123-я статья ТК РФ).

Не позже двух недель до начала отпуска, руководителя нужно известить под роспись о времени, с которого начинается его отпуск.

Отсюда выплывает следующий вопрос о том, какой документ нужно издавать для оформления отпуска директора, и кто должен его подписать? Данный вопрос решается, исходя из того, к чьей компетенции предоставление отпуска руководители. В случае, если данный вопрос относится к полномочиям учредителей общества, оформляется протокол общего собрания его участников (по решению одного участника), а также приказом, который может составляться в произвольной форме и подписывается лицом, которое уполномочено это делать учредителями. Почему именно произвольная форма? Дело в том, что для оформления приказа в форме Т-6 (унифицированная), его должен подписать именно руководитель учреждения, либо лицо, которое исполняет его обязанности.

В случае отнесения вопроса об отпуске руководителя к компетенции учредителей, необходимо, чтобы сначала, до того, как будет составлен отпускной график, директор согласовал дату начала своего отпуска и его продолжительность с учредителями.

Закон об ООО в 33-й статье говорит, что компетенция общего собрания включает также формирование исполнительных органов, в том числе с возможностью досрочно прекратить их полномочия, если, согласно уставу, общества, данные вопросы не решаются советом директоров (наблюдательным советом) общества. Решение вопросов, касающихся работы директора и предоставления отпуска, в частности, также могут регламентироваться уставом общества.
Возможен вариант, когда компетенция директора включает и полномочия по поводу предоставления ему отпуска. В этом случае порядок значительно упрощается. Директору нужно издать соответствующий приказ и самостоятельно его подписать.

Может возникнуть ситуация производственной надобности, когда требуется отзыв директора из отпуска. В таком случае (опять же, исходя из того, под чью компетенцию подпадает предоставление ему отпуска), отзыв осуществляют учредители через соответствующий протокол (решение) и приказ, или сам директор, которому необходимо самостоятельно оформить и подписать приказ по поводу досрочного выхода из отпуска.

Директор может отзываться из отпуска только, если даст на это согласие. Период отпуска, который он при этом не успел использовать, должен предоставляться по его выбору в удобное ему время на протяжении текущего года, либо добавлен к отпуску, предусмотренному на следующий год (согласно 125-й статье ТК РФ).

Передача директорских полномочий

Перед тем, как уйти в отпуск, руководителю необходимо передать имеющиеся у него полномочия иному сотруднику, на которого вместо него возлагается осуществление управления организацией: заключение трудовых договоров с новыми работниками, договоров с контрагентами, документов налоговой и бухгалтерской отчетности и т.п. Также, может возникнуть необходимость в представлении организации в судах и государственных органах. Сначала директором должен быть издан приказ, согласно которому его обязанности будет выполнять временно замещающий сотрудник.

При этом требуется оформление доверенности, через которую передается часть либо все директорские полномочия. Такая доверенность может быть одна для передачи, как внутренних, так и внешних полномочий (представление интересов учреждения перед иными лицами (в другой компании, суде, государственных органах)), а может быть и более одной.

Общество с ограниченной ответственностью «Союз»
ООО «Союз»
ПРИКАЗ
о возложении обязанностей
г. Самара 20 апреля 2015 г.

Вследствие очередного отпуска
ПРИКАЗЫВАЮ:

на период моего отпуска – с 28 апреля по 30 мая 2015 г. возложить выполнение обязанностей руководителя на заместителя руководителя С. Н. Петровского.

Директор Николовский К. В. Николовский

Есть также возможность делегирования директорских полномочий внутри учреждения через приказ, в котором будут перечисляться все передаваемые полномочия, а перед иными лицами – через доверенность. Значительной разницы в этом нет, поэтому полномочия, которые будут выполняться внутри учреждения, могут оформляться и в виде приказа, и доверенности. Образец такого приказа приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Союз»
ООО «Союз»
ПРИКАЗ
о передаче полномочий
г. Самара 20 апреля 2015 г.

Вследствие очередного отпуска
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. На период моего отпуска – с 28 апреля по 30 мая 2015 г. возложить выполнение директорских обязанностей на замдиректора ООО «Союз» Петровского Сергея Николаевича.
2. Передать зам. директора ООО «Союз» Петровскому Сергею Николаевичу следующие директорские полномочия ООО «Союз»:
• заключение, подписание от имени общества договоров оказания услуг и купли-продажи;
• утверждение трудовых договоров подписью, а также дополнительных соглашений по трудовым договорам;
• подписание финансовых и бухгалтерских документов;
• издание приказов в кадровой сфере и общей работе общества.

Директор Николовский К. В. Николовский

Для решения вопроса, связанного с интересами организации, необходима доверенность, ее нотариальное оформление при этом не требуется.

От имени учреждения доверенность должна выдаваться по подписи его руководителя либо другого лица, которое имеет соответствующие полномочии, согласно законодательству или учредительным документам (4-я часть 185.1-й статьи ГК РФ). В такой ситуации может не ставиться печать учреждения. Но, есть некоторые случаи, к примеру, чтобы передать право участвовать в арбитражном и гражданском процессах, требуется заверение подписи доверителя печатью учреждения (5-й пункт 61-й статьи АПК РФ, 3-й пункт 53-й статьи ГПК РФ).

Срок доверенности может быть не предусмотрен в самом документе, тогда она будет действовать год после выдачи. (1-я часть 186-й статьи ГК РФ).

Для оформления доверенности используется фирменный бланк, содержащий основные ее реквизиты. В документе должен быть указан момент ее выдачи, срок действия, лицо, которое выдает доверенность, лицо, на которое она выдается (представитель), полномочия, передаваемые согласно этому документу, а также подпись доверителя.

Что касается представления интересов учреждения в прочих организациях, то, чтобы избежать недоразумений, лучше, формулируя данное полномочие, не пользоваться фразой «представлять интересы в любых организациях, учреждениях, предприятиях, несмотря на форму собственности», а предусмотреть конкретные госучреждения. Например: «Представлять интересы в органах внутренних дел, внебюджетных государственных фондах, налоговых органах, а также прочих организациях и учреждениях, несмотря на форму собственности, совершать любые действия, относящиеся к сфере представления интересов в данных организациях, учреждениях и органах».

Варианты замещения руководителя

Передачу полномочий мы рассмотрели. Но, помимо этого, необходимо и документальное оформление замещения должности. Есть несколько способов такого замещения, соответственно оформление их разнится.

1. Директор имеет штатного заместителя, обязанности которого по замещению предусмотрены его трудовым договором и должностной инструкцией.

Есть мнение, что в такой ситуации нет необходимости в издании соответствующего приказа и выдаче доверенности. Однако рекомендуется поступать иначе: несмотря на то, что заместительные обязанности предусмотрены трудовым договором и должностной инструкцией, необходимо издавать приказ и выдавать доверенность. Причем, достаточно одноразового их оформления, и каждый раз, в случае ухода в отпуск, это делать не нужно, так как директор может уйти не только в отпуск, но и взять больничный, уехать в командировку и т.д. Приказ предусматривает, что выполнение директорских обязанностей на период его отсутствия возлагается на зам. директора.

2. Директорские обязанности выполняет иной сотрудник организации по совмещению должностей.

60.2-я статья ТК РФ разрешает, при письменном согласии сотрудника, выполнение им, на протяжении установленного рабочего дня вместе с работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы в рамках той же или другой профессии (должности) при дополнительной оплате.

Совмещение оформляется через заключение дополнительного соглашения, которое предусматривает срок, на протяжении которого сотрудником будет выполняться дополнительная работа, ее объем и содержание, а также доплачиваемая сумма.

Так, для совмещения сотрудником директорской должности, нужны такие документы:

• Доверенность, передающая полномочия.
• Приказ по поводу выполнения директорских обязанностей в рамках совмещения должностей.
• Дополнительное соглашение.
• Письменное согласие сотрудника на совмещение директорской должности.

Кроме совмещения ТК регламентирует и другую форму исполнения данной работы – совместительство. Подразумевается, что сотрудник выполняет иную регулярно оплачиваемую работу у этого работодателя, когда он свободен от основных рабочих обязанностей (внутреннее совместительство) или (и) у иного работодателя (внешнее) (согласно 60.1-й статьи ТК РФ). Но, этот способ мы рассматривать не будет, так как данная форма замещения директорской должности не практикуется.

3. Директорские обязанности выполняются иным сотрудником организации на основе временного перевода.

Согласно 72.2-й статьи ТК РФ, на основании соглашения сторон, которое подлежит письменному заключению, сотрудник может временно переводиться на иную работу у данного работодателя не более, чем на год, а если такой перевод применяется, чтобы заместить, временно отсутствующего, сотрудника, место работы за которым по закону подлежит сохранению, - пока он не выйдет на работу. На основании 1-й части 72.1-й статьи ТК РФ, данный перевод возможен только при письменном согласии сотрудника, исключение могут составлять только случаи, предусмотренные 72.2-й статьей ТК РФ.

Поэтому, если сотрудник переводится на директорскую должность, также необходимо его письменное согласие, дополнительное соглашение, приказ, утверждающий временный перевод на директорскую должность на период отсутствия руководителя и доверенность.

Подчеркнем, что на основании 1-й части 72.2-й статьи, в случае окончания срока перевода, если предыдущая работа не предоставлена сотруднику, и он не выразил требование по ее предоставлению, при этом продолжает работать условие соглашения, предусматривающее его временный характер, прекращает действовать, а перевод расценивается как постоянный.

4. Обязанности по директорской должности выполняются сотрудником на основании срочного трудового договора. Сразу отметим, что данный метод применяется, обычно, если у директора планируется длительный отпуск, к примеру, в связи с беременностью и родами, или для ухода за ребенком.

Заключение трудового договора происходит на период выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, место работы за которым сохраняется согласно трудовому законодательству, иным актам, в которых есть трудовые нормы, коллективному договору, соглашениям, локальным нормативным актам, трудовому договору.

Оформление иных документов, при заключении срочных трудовых договоров, не востребовано, так как сотрудник принимается именно за директорскую должность, откуда вытекают и соответствующие полномочия.

Оплата замещения должности

Исходя из сложности работы, повышенной ответственности и количества исполняемой заместителем работы во время отсутствия руководителя, плата за этот труд должна быть соответствующей. Нормы ТК предусматривают повышенную оплату.

151-я статья ТК РФ гласит, что в случае совмещения должностей (профессий), расширения обслуживаемых зон, повышения объема труда либо выполнения обязанностей сотрудника, временно отсутствующего, когда не производится освобождение от предусмотренной трудовым договором работы, сотруднику производится доплата. Ее размер определяется на основании соглашения сторон, при учете объема и (или) содержания дополнительной работы.
В случае выполнения директорских обязанностей по временному переводу, оплата работы устанавливается соглашением сторон, однако, обычно она устанавливается на уровне зарплаты на занимаемой должности.

По поводу штатного заместителя. Если этот сотрудник временно выполняет директорскую работу, ему должна быть доплачена разница между окладом за его должность и директорскую.

Исходя из этого, независимо от способа замещения директора, сотрудник, выполняющий его обязанности, должен получать оплату не менее директорского оклада.

Также, заместителям полагаются премии, которые предусмотрены для должности замещаемого сотрудника. Для разницы окладов начисление премии проводится аналогично доплате по совмещению.

К рассмотренным нюансам следует относиться предельно серьезно, так как директор помимо полной материальной ответственности за действительный прямой ущерб, который может быть причинен учреждению, может нести также административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность. Если директором не будет поставлен в место него заместитель на период отсутствия, то за все происшествия во время его отсутствия отвечать будет именно он.