Специалист по тендерам

Мы окажем Вам квалифицированную помощь в вопросах проведения или участия в закупках!

Комплекс процедур осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных (муниципальных) нужд в деловом обороте и литературе принято именовать термином "тендер", а также "торги".

В условиях формирующейся законодательной базы, которая строго регламентирует все стадии осуществления закупок: от планирования до исполнения государственных контрактов, остро возросла потребность в такой фигуре как специалист по тендерам (или специалист по госзакупкам).

С учетом стремительного развития и постоянного усовершенствования государственной контрактной системы специалист по тендерам является одним из наиболее востребованных специалистов (в том числе среди юристов), оказывающим помощь в сфере госзаказа. В его услугах, основанных на специальных знаниях, нуждаются как участники закупок, которыми могут быть организации и физические лица, так и заказчики, проводящие закупки.

Круг вопросов, которые решает специалист по госзакупкам, весьма широк - от консультаций или проверки документов до полного сопровождения участия в процедуре закупки либо при проведении закупки на всех стадиях размещения заказа, а также представлении интересов лиц при наличии нарушений в процедуре закупки. Мы представим Ваши интересы в ФАС и её территориальных органах, а также в судах.

Наш специалист по 44 ФЗ является высококвалифицированным специалистом, практикующим преимущественно в сфере закупок товаров, работ и услуг, а также имеющий богатый опыт работы в данной области.

• порядок и условия формирования контрактной службы заказчика;
• аккредитация на электронных торговых площадках и получение электронной цифровой подписи;
• разработка необходимой для проведения закупок документации;
• выбор способа определения поставщика;
• работа с запросами на разъяснения;
• оценка заявок и иной документации;
• порядок и сроки проведения закупки;
• прочие вопросы.

Если Ваша организация - участник

• аккредитация на электронной торговой площадке с получением ЭЦП;
• изучение конкурсной, аукционной и иной документации;
• подготовка заявки и иной необходимой документации;
• запрос разъяснений относительно положений конкурсной, аукционной и иной документации;
• порядок, сроки и условия участия в процедуре закупки;
• обжалование незаконных действий (бездействия) заказчика;
• прочие вопросы.

Группа компаний "Профлигал" профессионально окажет Вам помощь в участии в закупках, если Вы являетесь участником, а также возьмет на себя организацию и проведение закупки, если Вы являетесь заказчиком.

Инструкция эксперта по госзакупкам

Симоненко Е. В. ,
асистент кафедры, БУБиНКО УрГЭУ

Как показывает практика, для организации процедуры заключения госконтрактов учреждения все чаще предусматривают в штатном расписании соответствующую должность. Грамотно составить должностную инструкцию специалиста, занимающегося вопросами по государственным закупкам, поможет наш материал.

Когда и для кого составляют должностной документ

Как правило, комиссия, занимающаяся госзакупками, состоит из пяти человек (п. 3 ст. 7 Закона № 94-ФЗ). И в ее состав обычно включают специалистов из юридического отдела, бухгалтерии, административно-хозяйственного отдела. Соответствующая отдельная должностная инструкция составляется, только если в состав работников отдела вводится специалист, занимающийся исключительно госзакупками.

Перед составлением инструкции изучите нормативку

При решении вопросов, связанных с госзакупками и заключением госконтрактов нужно руководствоваться документами:

— Трудовой кодекс РФ;
— ГОСТ Р 6.30-2003 (содержит основные требования к содержанию и оформлению должностной инструкции);
— Бюджетный кодекс РФ (в части, касающейся расходования бюджетных ассигнований на приобретение товаров, работ или услуг для государственных (муниципальных) нужд, а также исполнения условий государственных (муниципальных) закупок и ведения реестра закупок);
— Кодекс РФ об административных правонарушениях (устанавливает систему штрафных санкций, накладываемых на специалиста, нарушающего нормы управления закупками);
— Федеральный закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ (устанавливает основные правила управления госзакупками).

Заметим, что если обязанность по управлению госзакупками не является для работника основной, то соответствующие изменения следует внести в уже действующую должностную инструкцию. При этом необходимо руководствоваться письмом Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Правила составления инструкции

Рассмотрим состав типовой инструкции ведущего специалиста по управлению госзакупками (далее специалист УГЗ).
Титульный лист утверждает руководитель учреждения и согласовывает, как правило, с начальником подразделения, в котором работает специалист УГЗ.
Инструкция должна содержать определенные разделы, в которых перечисляются все необходимые условия работы специалиста

Должностная инструкция специалиста отдела закупок

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ЗАКУПОК

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела закупок.
2. Специалист отдела закупок назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению начальника отдела закупок и по согласованию с руководителем службы логистики.
3. На должность:
   - специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
   - специалиста II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа не менее 3 лет;
   - специалиста I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности товароведа II категории не менее 3 лет.
4. Специалист отдела закупок должен знать:
   - не менее 2-х иностранных языков;
   - действующую систему координации переводов;
   - эффективные методы ведения переговоров;
   - терминологию по тематике переводов на русском и иностранных языках;
   - законодательные и нормативные правовые акты по материальному обеспечению, в том числе в области внешнеэкономической деятельности;
   - основы таможенного законодательства Украины;
   - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся материального обеспечения;
   - организацию материального обеспечения на предприятии;
   - правила оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
   - порядок заключения договоров с поставщиками и порядок контроля за их выполнением;
   - методы учета сырья и материалов;
   - инструкции приемки материальных ресурсов по качеству, количеству и комплектности;
   - нормативы запасов материальных ресурсов;
   - обслуживаемую номенклатуру, ассортимент сырья и материалов, их технические характеристики, условия хранения и транспортировки, а также действующие цены;
   - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
   - прикладные автоматизированные задачи, касающиеся его деятельности;
   - основы организации труда;
   - основы трудового законодательства;
   - правила внутреннего трудового распорядка;
   - правила и нормы охраны труда.
5. В период временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назна-ченное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
6. Специалист руководствуется в своей работе:
   - действующим законодательством Украины;
   - постановлениями и решениями Правительства, другими директивными и нормативными актами;
   - приказами генерального директора предприятия;
   - указаниями начальника отдела;
   - справочной и методической литературой специального и общего характера;
   - внутренними регламентирующими и регулирующими документами по различным направлениям деятельности предприятия;
   - утвержденными планами работы отдела;
   - условиями трудового договора (контракта);
   - настоящей должностной инструкцией.
7. На время отсутствия сварщика пластмасс 2-го разряда (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Организовывает, контролирует подготовку деловой переписки с иностранными поставщи-ками материальных ресурсов.
2. Осуществляет перевод договоров, контрактов, писем с/на иностранные языки по во-просам сроков поставок материальных ресурсов от иностранных партнеров.
3. Осуществляет анализ предложений и замечаний, поступивших от иностранных парт-неров по вопросам поставки материальных ресурсов.
4. Переводит счета (инвойсы) на поступающие грузы.
5. Осуществляет связь с поставщиками по проблемным вопросам поставок материаль-ных ресурсов посредством телефонных переговоров.
6. Организовывает и координирует пребывания делегаций поставщиков на предприятии.
7. Участвует в переговорах с поставщиками материальных ресурсов.
8. Участвует в подготовке необходимой информации для переговоров с поставщиками.
9. Анализирует результаты переговоров и оформляет протокол переговоров с делега-цией поставщиков.
10. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с качеством.
11. Осуществляет перевод писем, актов, претензий, связанных с недостачами поступивших материалов и фурнитуры.
12. Планирует и организует своевременное и точное размещение заявок поставщикам по закрепленной номенклатуре в соответствии с имеющимися остатками сырья, потребностями в них и установленными нормативами запасов.
13. Размещает заявки на пробные партии сырья, на дополнительные производственные заказы.
14. Анализирует, контролирует соответствие подтвержденной поставщиком цены по-ставки первоначальной цене в плановой калькуляции. Сравнивает, анализирует цены имеющихся аналогичных предложений по закрепленной номенклатуре.
15. Организовывает заключение договоров (контрактов и изменений к ним) на получение материалов по закрепленной номенклатуре в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для предприятия условиях.
16. Контролирует сроки исполнения заключенных договоров иностранными партнерами.
17. Осуществляет постоянный контроль соответствия получаемых материалов догово-рам, спецификациям, контроль своевременного оформления статистических деклараций.
18. Анализирует, контролирует правильность оформления отгрузочных документов поставщиков.
19. Участвует в разработке предложений по усовершенствованию управления материальными потоками, по снижению издержек в области логистики, по созданию и поддержанию оптимального уровня материальных запасов, по совершенствованию системы автоматизации.
20. Принимает участие в поиске потенциальных поставщиков.
21. Осуществляет анализ и организацию исполнения распоряжений, постановлений, докладных, служебных записок поступивших от других структурных подразделений в части своей компетенции.
22. Участвует в организации работы по экономии материальных и энергетических ресурсов, снижению издержек производства.
23. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
24. Соблюдает требования документации СМК, выясняет и анализирует причины несоответствий, участвует в разработке и выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий в целях постоянного улучшения процессов, протекающих в подразделении.
25. Представляет данные руководителю подразделения о реализации целей подразделения в области качества для проведения анализа результативности СМК со стороны руководства, вносит предложения для пересмотра целей подразделения по мере изменения ситуации или по мере их достижения.
26. Участвует в работе совещаний по функциям, возложенным настоящей должностной инструкцией.
27. _________________________________________________________________.
28. _________________________________________________________________.

1. Требовать от товароведа отдела закупок своевременного предоставления данных о поступлении грузов, предоставления документов для переводов.
2. Вести переговоры с поставщиками материальных ресурсов по вопросам, касающимся своевременного обеспечения предприятия качественными материальными ресурсами.
3. Вести переписку с поставщиками по вопросам, касающимся поставок сырья и материа-лов по закрепленной номенклатуре.
4. Контролировать своевременность проведения таможенной очистки поступившего груза.
5. Вносить предложения для включения в Коллективный договор.
6. Вносить предложения по организации работы отдела закупок.
7. Участвовать в совещаниях по вопросам, относящихся к должностным обязанностям.
8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
10. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
11. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
12. Получать полную и достоверную информацию о результативности СМК.
13. Пользоваться правилами и льготами члена трудового коллектива.
14. _________________________________________________________________.
15. _________________________________________________________________.

1. Своевременное и качественное исполнение функций, возложенных данной инструкцией.
2. Представление грамотного и стилистически верного перевода любой документации и информации с/на иностранные языки.
3. Своевременность и достоверность переводов нормативных документов, переписки, касающихся поставок материальных ресурсов.
4. Правильность и достоверность передачи информации при осуществлении устных переводов.
5. Своевременную подготовку достоверных данных.
6. Своевременное заключение договоров (контрактов), спецификаций на поставку материалов в полном соответствии с законодательством Украины и интересами предприятия.
7. Исполнение договорных обязательств.
8. Достоверность отчетных данных, других запрашиваемых руководством предприятия материалов.
9. Своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений, указаний руководства.
10. Соблюдение норм и правил по охране труда.
11. Сохранение коммерческой тайны предприятия.
12. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

Резюме Специалист по госзакупкам, инженер-эколог, Москва - искать Инженера-эколога на SuperJob

2014 — н.в. ( 2 года 6 месяцев )

ГБУ "Жилищник Донского района". Специалист отдела госзакупок

полный рабочий день

1. Подготовка Плана-графика закупок для нужд учреждения на текущий год и размещение на ООС. 2. Внесение и согласование Плана-графика закупок в ЕАИСТ. 3. Размещение извещений о проведении конкурсных процедур. 4. Подготовка конкурсной документации: - разработка технического задания, в т.ч. подготовка формы 2; - расчет и обоснование начальной максимальной цены контракта. 5. Подготовка и проведение процедур запроса котировок. 6. Регистрация и закрытие контрактов в ЕАИСТ. 7. Осуществление закупок малого объема в подсистеме "Электронный магазин". 8. Подготовка отчета по форме 1-Контракт. 9. Работа с порталом поставщиков в качестве Поставщика (подготовка оферт и проектов договоров).

2014 — 2014 ( 6 месяцев )

ГБОУ "МосгорСЮТур". Специалист по госзакупкам (44-ФЗ)

полный рабочий день

Подготовка и размещение Плана-графика закупок для нужд учреждения в соответствии с 44-ФЗ. Осуществление и обоснование закупок в подсистеме "Электронный магазин" ЕАИСТ. Размещение и согласование конкурсных процедур в ЕАИСТ. Подготовка аукционной документации: - подготовка технического задания; - обоснование расчета начальной максимальной цены контракта; - подготовка проекта государственного контракта.

2013 — 2014 ( 7 месяцев )

Управа района Чертаново Северное ЮАО. Главный специалист отдела жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства

полный рабочий день

Прием и подготовка ответов по обращениям граждан по вопросам ЖКХиБ. Подготовка писем, запросов, организация взаимодействия с государственными учреждениями г. Москвы. Работа в системе электронного документооборота. Участие в заседаниях рабочих групп по вопросам ЖКХиБ в Префектуре ЮАО, Департаменте жилищной политики и жилого фонда, МЖИ. Подготовка протоколов совещаний рабочих групп Управы. Контроль деятельности подведомственных организаций (работа с ДЕЗ, ГУ "Инженерная служба", ТСЖ, ЖСК). Работа с нормативными документами в сфере ЖКХиБ.

2013 — 2013 ( 6 месяцев )

ФАУ 25 ГосНИИ Минобороны РФ. Начальник экологической лаборатории

полный рабочий день

Организация работы экологической лаборатории. Разработка и согласование научно-исследовательской работы по сфере деятельности лаборатории. Разработка положения о лаборатории, должностных инструкций, штатного расписания лаборатории. Обеспечение лаборатории оборудованием и расходными материалами.

2012 — 2013 ( 1 год 3 месяца )

ООО "К4". Специалист группы системного анализа

полный рабочий день

⎯ работа с нормативной документацией в области организации строительства; ⎯ описание процессов управления деятельностью по организации строительства объектов капитального строительства; ⎯ разработка стандартов на организацию деятельности в области сооружения объектов использования атомной энергии и участие в обсуждении на рабочих группах в Госкорпорации по атомной энергетике «Росатом»

2007 — 2012 ( 4 года 3 месяца )

ФГБУ "ФКП Росреестра" по Московской области, Красногорский отдел. Ведущий инженер, с 2011 г. заместитель начальника отдела

полный рабочий день

⎯ ведение Единого государственного кадастра недвижимости по МО (постановка земельных участков на государственный кадастровый учет, расчет кадастровой стоимости); ⎯ консультации граждан по вопросам государственного кадастра недвижимости; ⎯ ведение служебной переписки, подготовка ответов на письменные обращения физических, юридических лиц, государственных учреждений

2004 — 2007 ( 2 года 11 месяцев )

Тульский Государственный Университет. Инженер кафедры Аэрологии, охраны труда и окружающей среды

полный рабочий день

⎯ подготовка и чтение лекций, проведение лабораторных и практических занятий по охране окружающей среды; ⎯ подготовка учебных планов. Выполнение работ по договорам: ⎯ инвентаризация источников выбросов вредных веществ в атмосферу и источников образования отходов производства и потребления на различных производствах; ⎯ разработка и согласование проектов ПДВ, ПНОЛРО, паспортов отходов

2001 — 2004 ( 3 года 3 месяца )

ОАО "Тулаточмаш". Инженер-эколог

полный рабочий день

⎯ осуществление производственного экологического контроля; ⎯ подготовка статистической отчетности по формам 2-ТП (воздух, отходы, водхоз), 4-ОС; ⎯ разработка и согласование баланса водоотведения и водопотребления; ⎯ организация временного хранения и утилизации отходов производства и потребления; ⎯ взаимодействие с надзорными органами, участие в проведении проверок, инспекций, контроль выполнения предписаний надзорных органов; ⎯ разработка плана мероприятий по охране окружающей среды; ⎯ инвентаризация источников выбросов вредных веществ в атмосферу и источников образования отходов производства и потребления

высшее образование. дневная/очная. 2001

Тульский государственный университет

Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов

⎯ проведение инвентаризации источников выбросов вредных веществ в атмосферу, источников образования отходов производства и потребления; ⎯ разработка и согласование проектов ПДВ, ПНОЛРО, лимитов размещения отходов, паспортов отходов; ⎯ расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду; ⎯ подготовка и согласование статистических отчетностей по формам 2-ТП (воздух, отходы, водхоз), 4-ОС; ⎯ осуществление производственного экологического контроля на производстве; ⎯ разработка природоохранных мероприятий; ⎯ написание инструкций, стандартов организации; ⎯ взаимодействие с надзорными органами; ⎯ оказание консультативных услуг; ⎯ составление технических заданий; ⎯ знание природоохранного, земельного, градостроительного законодательства. знание 44-ФЗ и смежных актов; работа в ЕАИСТ, на портале поставщиков, ООС, электронных торговых площадках. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel и др.), Mac OS, программы фирмы "Интеграл" (АЗС-эколог, АТП-эколог, УПРЗА Эколог, ПДВ Эколог), система электронного документооборота (ЭДО), ЕАИСТ, работа с ООС и электронными торговыми площадками.