Категория: Бланки/Образцы
Вы просматриваете раздел Заполнение. расположенный в большом разделе Больничный
До сих пор даже многие предприниматели точно не знают, как должен быть заполнен больничный лист нового образца. Между тем, допущение ошибок в этом документе чревато тем, что его могут не принять в Фонде социального страхования.
Кто и насколько прав — для этого следует обратиться к законодательству, об этом и многом другом мы расскажем в статье ниже. Кроме того, у вас будет возможность узнать о правилах и порядке заполнения больничного листа.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !
Прежде чем перейти к вопросам о том, как оформить больничный лист правильно, как оформляются больничные листы, как правильно должен быть оформлен больничный лист и т.д. давайте узнаем, что из себя представляет этот документ строгой отчётности? Он представляет собой особый формуляр, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 со степенью защиты «В». Лист имеет голубой цвет, ячейки белые в желтизну.
В середине документ несколько светлее, чем с краев. Фоновая сетка присутствует везде, за исключением места для подписи медработника. Должен присутствовать штрихкод и микротекстовые элементы. Также на просвет видны водяные знаки.
Теперь давайте поговорим о серии и номере больничного листа нового образца, где находятся данные цифры? Каждому листку присваивается индивидуальный двенадцатизначный номер.
Где указан номер больничного листа? Он стоит в белой зоне под штрих-кодом и на основной части, и на корешке, который остается у врача.
Как узнать номер больничного листа? Номер бюллетеня должен быть внесен в журнал учета больничных листов фирмы (находится, как правило, в службе персонала). Номер больничного листа состоит из двенадцати цифр первые девять — порядковые, оставшиеся три -контрольные (Письмо ФСС России №14-03-11/15 -8553 от 22.09.11). Серия у бюллетеней нового образца отсутствует. Они могут быть идентифицированы только по номерам.
Теперь, когда вы знаете как выглядит документ, порядок заполнения больничного листа — следующая важная тема, о которую стоит разобрать более детально.
Инструкция по заполнению больничного листаИтак,теперь давайте перейдём к следующим вопросам: «Как заполнить больничный лист?», «Как правильно заполнить больничный лист нового образца?», «Как должен быть заполнен больничный лист?» и т.д. Заполнение больничного листа производится только печатными заглавными буквами, от руки или при помощи компьютера.
Можно ли больничный лист заполнить черной шариковой ручкой? Недопустимо использовать шариковый или синий стержень. Ячейки заполняются только черной капиллярной, перьевой, либо гелевой ручкой, причем буквы не должны соприкасаться с границами клеточек.
СПРАВКА: Запрет на обычную синюю ручку объясняется просто — такой бланк не примут в ФСС и его не «увидит» сканер. Это же произойдет, если будут неправильно оформлены ячейки — например, в них будет больше одной буквы или цифры и информация станет нечитаемой для техники.
Единолично лечащий медик оформляет только один бюллетень — до двух недель включительно. Если же требуется оформить документ сроком выше этого, то этот вопрос решается при посредстве комиссии, возглавляемой руководителем лечебно-профилактического учреждения. Также он визирует листок, дата закрытия которого хотя бы на один день позже, чем установленный лимит (Приказ Минздравсоцразвития № 624н ).
Теперь, когда вы ознакомились с правилами оформления больничного листа, давайте поговорим о том, кто вправе выдавать данный документ строгой отчётности, а кто нет.
Кто выдает?Оформить больничный лист могут только:
Не имеют такого права:
В данном разделе мы поговорим о правилах заполнения больничного листа медицинским учреждением, а именно, что заполняет врач в документе? В первую очередь он вносит данные в ячейки «дубликат», либо «первичный». Дубликат выдается, если начальный экземпляр был почему-либо утрачен.
Выдавать «задним числом» больничные листы запрещено (Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 г; Решение Верховного Суда РФ № АКПИ14-105 25 апреля 2014г). Датированный период начинается с того дня, когда человек обратился к врачу за помощью.
Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением, оранжевым выделено поле, которое должен заполнить врач:
В секции ниже мы подробно расскажем о правилах заполнения больничного листа работодателем и ответим на такие вопросы как: «Как заполнить больничный лист нового образца работодателю?», «Что заполняет работодатель в больничном листе?», «Какую информацию вносит в больничный лист работодатель?» и т.д.
Заполнение работодателем
Печать фирмы ставится так, чтобы края ее не затрагивали информационные зоны бюллетеня (клеточки и информацию в них). Если имя фирмы слишком сложное, а специальное сокращение для больничных не установлено, то перед этим директор издает соответствующий приказ, утверждающий такое мини- название.
Но все равно бывают случаи, когда у врача и у предпринимателя данные о названии компании могут не совпадать. Это чревато возникновением недоразумения у Фонда социального страхования. Именно для этого нужно обязательно внести регистрационный номер, по которому чиновники ФСС установят. как гласит полное название фирмы.
Правила для боссов те же — никаких кавычек и скобок, только числа и буквы. Если же в названии компании присутствует фамилия и инициалы — например «Адвокатский кабинет Александрова А.А.», то в этом случае сначала надо писать «Александрова», потом пробел и инициалы без точек.
Помимо этого руководитель (вместе с главбухом) вносит данные о:
Образец заполнения заявления о выплате пособия по больничному листу:
После этого ставятся подписи и печати на больничном листе.
Больничные листы фиксируются в специальном журнале учета. Он в себе содержит порядковый номер в журнале ; индивидуальный номер листка; дату, когда он был представлен, данные гражданина, его должность; за какой период был выдан и какой клиникой.
Исключение составляет случай, если сотрудник находился, например, в загранкомандировке и заболел. В таком случае ему оформят бюллетень за прошедшие дни при легализации им документов, подтверждающих факт нездоровья и обращения к врачам. Также при выписке из больницы дата может стоять более поздняя, чем начало болезни.
Важно: если на работе обнаружили ошибки со стороны врача и вернули бумагу выздоровевшему для замены, то бюллетень все равно оформляется как первичный. Такое происходит при критичных ошибках эскулапов.
К ним относятся:
Затем заполняются данные самого врача — в графах освобождения от работы, это фамилия, инициалы и подпись. Обязательно должна стоять должность — если это лечащий врач, то так и обозначается ЛЕЧ ВРАЧ, а если председатель комиссии — то ПРЕД ВК.
Указывается также наименование клиники и как полностью называется фирма. где трудится больной. Если название «не влезает» в лимит клеточек, используется принятое сокращенное именование, в частности — используемое только для больничных. При этом можно ставить только цифры и буквы — никаких символов, кавычек, скобок итп, не должно быть. Следует соблюдать правило: на одну клеточку приходится строго одна буква. Нельзя применять слитного написания или заезжать за границу соседних клеток.
Обязательно ставится флажок в ячейке, указывающей, основное ли это место работы или по совместительству. Особенное внимание врачу следует проявить при заполнении ОГРН — это принципиально важная информация для Фонда социального страхования.
Далее указываются данные о пациенте на основании его удостоверения личности, даты его болезни и ее код. Также кодом отмечаются нарушения больничного режима — если таковые случались. При этом тоже ставится дата установленного нарушения и подпись медика.
ВНИМАНИЕ! Необходимо обязательно указать дату выхода на службу.
Треугольная печать клиники должна стоять во-первых в предназначенном для нее месте рядом с данными клиента, а во-вторых — там, где указаны даты болезни и стоят подписи лечащего медика.
Если бюллетень выдавался в связи с необходимостью ухаживать за заболевшим родственником. заполняются предусмотренные для этого графы. Теперь больничный можно представлять боссу. Настала его очередь заполнять положенную часть документа.
Образец заполненного больничного листа работодателем, красным выделено поле, которое должно быть заполнено начальником:
Так сколько печатей на больничном листе должно быть? В обязательном порядке должно быть 3 печати на больничном листе. Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? 2 печати медицинского учреждения и одна организации, в которой работает сотрудник.
Полезное видеоЭто короткое видео наглядно покажет, как правильно оформить больничный лист:
Данные о больном, также о его работе, должны совпадать у врача и начальника. Последнему дается небольшая фора — босс может допускать (и исправлять) ошибки в написании, врач — нет .
Подлинность больничного листа можно также проверить при помощи сайта Фонда социального страхования, достаточно в нужное поле ввести номер документа. При малейшем сомнении в том, что представленный документ — реальный, можно позвонить в городской отдел здравоохранения или же в ту клинику, которая указана в бланке.
Нелишне будет осмотреть и сам бланк — отсутствие микротекстовых элементов, защитных волокон при направлении ультрафиолетовой лампы, водяных знаков или вообще отличный цвет говорят о том, что бланк фальшивый. Для того, чтобы избежать недоразумений между собой, а также сберечь нервы себе и недавно выздоровевшему человеку, работодатель и врач должны проявить внимательность при заполнении документа. Это не только избавит их от ненужных вопросов, но и даст гаранитию, что бюллетень примут в ФСС.
Листки нетрудоспособности – больше, чем доказательство «уважительности» отсутствия специалиста на рабочем месте. Это важные финансовые документы, на основании которых ФСС производит возмещение работодателю потраченных средств. Чтобы следить за их оборотом и не «нажить» проблем с Фондом рекомендуется вести журнал учета больничных листов. Образец заполнения такого реестра можно найти на бухгалтерских сайтах или разработать самостоятельно.
Листок нетрудоспособности – поддержка государства трудящимся гражданам и гарантия их материального благосостояния. Существует три причины для выдачи больничного:
На основании этого документа работодатель обязан оплатить сотруднику дни его отсутствия на рабочем месте по причине нездоровья. Первые три дня «погашаются» за счет средств компании, последующий период – из «запасов» ФСС.
Фонд тщательно проверяет достоверность больничных листов и правильность расчета пособий. Если у него возникают сомнения, он вправе назначить проверку и затребовать оригиналы документов. Чтобы облегчить взаимоотношения с контролирующей структурой, многие компании ведут собственные реестры листков нетрудоспособности.
Почему нужно вести реестр?Законодательство не обязывает работодателей вести журнал, подготовка такого реестра – их добровольная инициатива. Такая форма систематизации информации позволяет контролировать корректность оплаты больничных и быстро находить нужные сведения.
Ее преимущества – это:
Журнал учета больничных листов поможет отследить лимиты оплачиваемых дней нетрудоспособности (например, в случае получения больничного для ухода за несовершеннолетним ребенком или близким родственником).
С помощью реестра сотрудник бухгалтерии и кадровой службы без проблем определит, какое количество дней отпуска подлежит продлению, если недуг настиг работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска.
Журнал учета больничных листов: образецДействующее законодательство не предлагает унифицированного варианта оформления реестра. Работодатель вправе разработать его самостоятельно или использовать один из популярных на практике форматов.
Рассмотрим вариант журнала за 2016 год:
Если компания приняла решение вести журнал учета, ей следует хранить сведения в течение пяти лет. В этот период ФСС имеет право запрашивать данные относительно листков нетрудоспособности.
Ответственность работодателя за отсутствие журналаВ трудовом законодательстве отсутствуют нормы, обязывающие компанию-нанимателя заводить и хранить журналы учета больничных. Оформление таких реестров – добрая воля организации, призванная облегчить труд кадровиков и бухгалтеров при работе с листками нетрудоспособности: поиске документов, отслеживании правомерности их оплаты.
Отсутствие журнала учета больничных листов, скачать образец которого не занимает много времени, – не повод для применения к фирме административных взысканий и иных «санкций». Любые требования сотрудников ФСС об обязательном заполнении реестра неправомерны и беспочвенны.
Некоторые компании вообще не ведут такой регистр. Однако мы решили познакомить вас с образцом журнала регистрации больничных листов и доказать, что он не будет лишним.
Сразу скажем, что наличие журнала регистрации больничных листов и его ведение не относятся к обязанностям нанимателя. То есть его может вообще не быть на вполне законных основаниях. Однако практика показывает, что компании, которые работают с журналом учета больничных листов имеют определенные выгоды. Среди них:
Нередко случается, что сотрудник заболел во время отпуска. Это значит, что такой отдых должен быть соразмерно пролонгирован на соответствующее количество дней недомогания по листку. В этом и поможет журнал учета больничных листов (образец заполнения – ниже в статье).
Сколько хранитьОтдельный вопрос – в течение какого периода предприятию нельзя расставаться с журналом регистрации больничных листов. При условии, что компания работает с данным регистром, беречь его придется в течение пяти лет. Как ни странно, этот срок устанавливает приказ Минкультуры 2010-го года № 558.
Если не вести образец журнала учета больничных листовЧто касается санкций за неведение журнала учета больничных листов. то здесь всё очевидно. Действует общеправовой принцип: если нет обязанности, то нет и ответственности. Поэтому претензии сотрудников ФСС по поводу его отсутствия будут абсолютно беспочвенны и нелегитимны.
Журнал учета больничных листов: образец заполненияСтандартной утвержденной государством формы данного регистра нет. Поэтому каждая компания, подстраиваясь под свои особенности, может сделать собственный вариант журнала учета больничных листов. Образец скачать можно и на нашем сайте.
В качестве основного ориентира можете воспользоваться нашей версией журнала регистрации больничных листов. Образец скачать можно здесь: скачать образец журнала .
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Больничные листки не регистрируют нигде.
А вот относительно регистрации листков нетрудоспособности, на мой взгляд, наниматель вправе назначить лицо, ответственное за прием от работников, проверку правильности заполнения, регистрацию верно оформленных и передачу их в комиссию по назначению пособий. Также наниматель может разработать и утвердить форму журнала регистрации. Ответственным лицом может быть назначен любой работник. Логичнее возложить эти обязанности на кадровика. Также можно при большой организации возложить ответственность на лица, ведущие табельный учет в подразделениях.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Даже за самым красивым павлиньим хвостом скрывается самая обычная куриная гузка. Так что меньше пафоса, господа!
77. Листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с настоящей Инструкцией, представляется работником плательщику для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Прием листков нетрудоспособности осуществляет табельщик или другой работник, назначенный плательщиком.
Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности (постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.07.2002 N 52/97)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
у нас листки нетрудоспособности приносят в бухгалтерию. Все было хорошо, пока инженер по охране труда не сказала что журнал должен быть обязательно. Если он не обязателен, то нам он не нужен. Вот и вопрос обязателен или нет?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
у нас листки нетрудоспособности приносят в бухгалтерию. Все было хорошо, пока инженер по охране труда не сказала что журнал должен быть обязательно. Если он не обязателен, то нам он не нужен. Вот и вопрос обязателен или нет?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Когда вам что-то говорят, тем более требуют - попросите того, кто это делает сослаться на пункт документа. Многие "требовальщики" после этого тушуются и на требованиях не настаивают
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59
Проводите ли вы экспертизу ценности документов?
На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?
Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?
На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?
Образец заполнения нового больничного листа 2011
С 1 июля 2011 г. изменилась форма бланка больничного листа, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Теперь заполняется только лицевая сторона бланка временной нетрудоспособности (больничного листа), дополненная матричным кодом и штрихкодом. Для более разборчивого внесения информации в новом бланке больничного также предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры.
Новая форма бланка больничного листа отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней будет кодироваться больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи). Необходимые для заполнения бланка коды будут содержаться на оборотной стороне формы.
В данном разделе вы можете скачать новую форму больничного листа 2011 .
Название файла bolnichny1.jpg Размер файла 448 Kilobytes Тип файла jpg (image/jpeg) Дата добавления 29.12.2011 Добавил Alex Дата изменения 11.10.2013 Скачиваний 35058
JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.
JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.
Скачать документы Инструкции для физлиц Реорганизация и Ликвидация Авторские статьиJavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.
Интернет-маркетинг Новости проекта О RegHelp.ru Старая версия маркета36 юрадресов от собственников
1504 предложения на рынке услуг
JavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.
РекомендуемJavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.
Консультант универшальныйJavaScript is currently disabled. Please enable it for a better experience of Jumi.
