Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности, подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Хороший пример заявления поможет, чтобы найти время для визирования конечного экземпляра заявления. Важные заявления содержат критичные разделы для данных. Чтобы заполнить их правильно требуется рассмотреть правила. Быстрее всего реализовать это исследовав образец, приведенный ниже. Если Вы нашли неточность или не очень точные сведения, просим указать администрации о этом в форме в конце.

Следует хранить в памяти, что законотворческая наука не топчутся в одной точке и какие-то примеры начинают стремительно терять актуальность. Обязательно нужно сверять современность указанных в них норм права. Вполне вероятно, что статьи уже отменены.

Говоря о декретных отпусках, прежде всего, необходимо отметить, что такого термина как «декретный отпуск» в современном трудовом законодательстве не содержится. Под декретным отпуском. как правило, подразумевается отпуск по беременности и родам, и именно так следует его называть, например, обращаясь к работодателю с просьбой о предоставлении данного вида отпуска. Вместе с тем, поскольку многим будущим мамам «ближе к сердцу» именно термин «декретный отпуск», то его мы и будем использовать в данной статье.

Декретный отпуск предоставляется на дородовый и послеродовый период.

Продолжительность декретного отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Продолжительность дородовой части декретного отпуска увеличивается с 70 дней до 84 дней в случае многоплодной беременности.

Продолжительность послеродовой части декретного отпуска увеличивается с 70 дней до 86 дней при осложненных родах и до 110 дней при рождении нескольких детей.

Продолжительность декретного отпуска исчисляется в календарных днях, то есть выходные и праздничные дни входят в общее количество дней отпуска.

Если женщина до родов использовала только часть положенного отпуска, то неиспользованная часть декретного отпуска переносится на послеродовый период. Например, если женщина до родов использовала не 70 дней, а 55 дней, то после родов она может находиться в декретном отпуске 85 дней вместо 70.

Декретный отпуск предоставляется на основании двух документов - листка нетрудоспособности (больничного листа) и заявления на отпуск по беременности и родам.

Листок нетрудоспособности выдается беременной женщине врачом акушером-гинекологом в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней, а при многоплодной беременности - в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня.

В случае рождения нескольких детей, если ранее диагноз многоплодной беременности установлен не был, больничный лист выдается дополнительно на 54 календарных дня тем медицинским учреждением, где произошли роды.

При осложненных родах больничный лист выдается медицинским учреждением, где произошли роды, дополнительно на 16 календарных дней.

Заявление на отпуск по беременности и родам оформляется письменно в свободной форме на имя руководителя организации, в которой работает женщина.

Выплаты беременным женщинам, уходящим в декретный отпуск, ограничиваются пособием по беременности и родам. Данное пособие Может быть получено как перед декретным отпуском, так и после выхода из декретного отпуска. Обратиться за выплатой пособия необходимо не позже шести месяцев после окончания декретного отпуска.

Размер пособия составляет 100% среднего заработка женщины. Выплаты производятся суммарно за весь период декретного отпуска.

Выплачивается пособие по месту работы. Для того, чтобы выплата была произведена необходимо написать заявление о выплате пособия по беременности и родам на имя руководителя организации, в которой работает женщина. Выплата должна быть произведена в течение 10 дней со дня подачи такого заявления.

Обучение и тренинги - Отпуск за год, декретный, по уходу, по графику - Отпуска при родах, при уходе за ребенком

В законодательстве такое понятие, как декретный отпуск, отсутствует. Более того, отпуск, который принято называть декретным или "декретом", представляет собой два совершенно различных отпуска - по беременности и родам и по уходу за ребенком .

Какова продолжительность названных отпусков? Какими нормативными актами руководствоваться при их предоставлении? Какие документы При этом необходимо оформить?

На эти и другие вопросы мы ответили в представленной статье.

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено, что беременным женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам следующей продолжительности:

- 10 календарных недель до родов (в случае многоплодной беременности - 12);

- 10 календарных недель после родов (в случае осложненных родов - 86 дней, при рождении двух или более детей - 110 дней).

Женщинам, постоянно проживающим или работающим на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск сроком 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения (пункт 6 статьи 18 закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"). Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Основание для ухода в декрет, или, говоря правильно, в отпуск по беременности и родам - это факт беременности и приближение даты родов. Указанные факты устанавливаются на основании больничного листа.

Напомним, что порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06. N 624н. Согласно пункту 46 этого порядка листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии - врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача - фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится:

- в 30 недель беременности - единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов);

- в 28 недель беременности - единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов) при многоплодной беременности.

В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня медицинской организацией, где произошли роды. При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды. так как предсказать заранее, будут ли роды осложненными, нельзя, в данной ситуации может возникнуть необходимость написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в листке временной нетрудоспособности. выданном лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды.

Женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, выплачивается соответствующее пособие. Основанием для назначения и выплаты пособия служит заявление от застрахованного лица, подкрепленное листком временной нетрудоспособности.

Заявление на пособие пишется в произвольной форме и подается в отдел кадров организации или лично индивидуальному предпринимателю. Приведем пример заявления на декретный отпуск и пособие.

Директору ООО "Аудитор" М.А.Коновалову

от менеджера отдела кадров С.Н.Горячевой

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (20 недель) с 27.11. по 15.04. Листок нетрудоспособности от 26.11. N 082345473801 прилагаю.

26 ноября года (подпись) С.Н.Горячева.

На основании заявления беременной работницы издается приказ по организации. Приведем образец приказа о предоставлении декретного пособия и отпуска.

Общество с ограниченной ответственностью "Аудитор"

Приказ N 33-к, 26 ноября года, город Москва

1. Предоставить менеджеру отдела кадров С.Н.Горячевой отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 27 ноября года по 15 апреля года.

1. Личное заявление С.Н.Горячевой от 26.11. входящий N 4674-к.

2. Листок временной нетрудоспособности от 26.11. N 082345473801.

Директор (подпись) М.А.Коновалов

С приказом ознакомлена (подпись) С.Н.Горячева

Единственное условие, когда могут отказать в пособии - это если беременная сотрудница уже получила его у другого работодателя. Такое возможно при работе по совместительству или на двух работах сразу.

В прошлом году чиновники из Роструда выпустили письмо от 24 мая г. № 1755-ТЗ, в котором рассказано о досрочном выходе из декретного отпуска. Как подчеркнули чиновники это возможно строго при условии, что на это согласился работодатель. Добавим, что согласие требуется и в том случае, когда мама возвращается на свою должность, и в том, когда женщина выходит на другое место в компании.

С сотрудницы, которая захотела выйти на работу, не дожидаясь окончания отпуска по беременности и родам, надо взять заявление. А получив одобрение от директора, - оформить приказ. Расскажем подробнее, как эти документы оформить.

Итак, попросите сотрудницу написать заявление на имя директора компании ( 1 ) на выход из декретного отпуска. В документе пусть она отметит, с какой даты она хочет выйти на работу ( 2 ). Для удобства можете дать женщине образец заявления.

Подготовьте приказ директора компании, которым оформляют досрочный выход из декретного отпуска. В нем напишите, с какого числа сотрудница выходит на работу ( 3 ). Далее уточните, на каких условиях мама станет работать: выйдет на полный день или нет ( 4 ). Также стоит привести информацию о должности сотрудницы ( 5 ). Вот образец приказа.

Декретное пособие вы выплатили сотруднице в полной сумме до того, как она ушла в отпуск по беременности и родам. Но теперь-то получается, что вы выдали ей лишнего. Ведь пособие вы считали исходя из всей продолжительности отпуска, отмеченной в больничном (скажем, 140 дней). А на самом деле декретный продлился меньшее количество дней.

С одной стороны, есть правило: сотрудница не может получать за одно и то же время и пособие по беременности и родам, и заработную плату. Даже если мама во время декретного отпуска будет трудиться неполный день. К такому выводу пришел Верховный суд в решении от 14 ноября г. № АКПИ12-1204. И чиновники его придерживаются.

Но с другой стороны, удержать у сотрудницы часть пособия за то время, которое она на самом деле будет работать, вы не вправе. Так поступить можно лишь в тех случаях, когда бухгалтерия допустила счетную ошибку. Об этом прямо сказано в пункте 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А в нашей ситуации никаких промахов в расчете вы изначально не допустили.

Если вы будете начислять сотруднице зарплату, не вернув фонду часть пособия, проверяющие предъявят вашей компании претензии.

И если руководство компании разрешило сотруднице начать работать до окончания отпуска, есть два варианта действий. Первый: в расчете по форме-4 ФСС уменьшите сумму расходов на соцстрахование с учетом переплаты пособия. Второй: можно заключить на оставшееся время отпуска по беременности и родам гражданско-правовой договор. Тогда женщина будет выполнять разовую работу, за которую предприятие заплатит вознаграждение. При этом пересчитывать пособие не придется.

Как же поступить, чтобы избежать споров и с проверяющими, и сотрудницей? Вот вам пара рекомендаций.

Исправления в расчет по форме-4 ФСС за прошлый период - тот, в котором начислили пособие, - не вносите. Ведь никаких ошибок в сумме декретных вы не допустили. А в ближайшей отчетности сумму текущих расходов по выданным пособиям, отраженную в разделе I расчета по форме-4 ФСС, уменьшите на образовавшуюся переплату.

Кроме того, попросите сотрудницу дать согласие засчитать часть излишне выданного пособия в счет предстоящей зарплаты. Так вы сможете вернуть потраченные деньги. Лучше всего, чтобы свою просьбу о зачете сотрудница прописала прямо в заявлении об окончании декретного отпуска ( 6 ).

Работница не хочет, чтобы вы проводили зачет и не дает согласия? Что ж, заставить ее это сделать вы не вправе. Но тогда объясните ей, что и оформить досрочный выход не получится. В таком случае на оставшееся время декретного отпуска можно заключить с ней гражданско-правовой договор. На основании этого документа вы сможете выплачивать ей вознаграждение. Но сотрудница будет числиться в декрете.

Приводим список документов (в Фонд социального страхования представляются заверенные копии), чаще всего запрашиваемых фондом от организации-налогоплательщика. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития N 951н от 4 декабря 2009 г. с целью возмещения компании расходов по платежам, связанным с выплатой пособия:

1. Заявление от организации на фирменном бланке на возмещение фондом расходов по беременности и родам (подается в 2 экз.), см. ниже.
2. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за соответствующий календарный месяц, подтверждающие начисление расходов по обязательному социальному страхованию (форма 4-ФСС РФ).
3. Трудовой договор.
4. Паспорт сотрудницы.
5. Приказ о приеме на работу сотрудницы (форма Т-1).
6. Заявление от сотрудницы о приеме на работу.
7. Трудовая книжка сотрудницы (особенно актуально для сотрудниц, работающих по совместительству; на практике не все работодатели просят "декретниц" представить копию, заверенную по основному месту работы).
8. Заявление от сотрудницы на отпуск по беременности и родам (см. ниже).
9. Приказ о предоставлении отпуска будущей матери (форма Т-6) (см. ниже).
10. Листок нетрудоспособности, выданный на период декретного отпуска.
11. Расчет среднедневной заработной платы сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.
12. Штатное расписание организации.
13. Платежные поручения, подтверждающие уплату сотрудницей за соответствующий период страховых взносов и выплату пособия.

Следует учесть, что если будущая мама работает не у одного работодателя, то она пишет заявление на имя основного работодателя и на имя других работодателей, но не включая в него слова "Прошу выплатить мне пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности" (п. 1 и 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В последнем случае в соответствии с частью 2 статьи 13 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок работницы не должен превышать средний дневной заработок, исчисляемый исходя из названной предельной величины (415 000 руб. 365 дн. - для расчета пособия в году) при расчете пособий каждым из страхователей (п. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Но все работодатели ведут расчеты по одному алгоритму.

Далее работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6 (утв. постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1).

Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО, период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном порядке. Пункт "А" (пример формы Т-6, смотри ниже) при заполнении бланка пропускаем, заполняем только пункт "Б".

Согласно законодательству (цитирую), "пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84 календ, дн.) - до родов, и 70 календарных дней (при осложненных родах - 86 календ, дн. при рождении двух или более детей - 10 календ, дн.) - после родов" (п. 1 ст. 10 Закона N 255-ФЗ и ст. 255 ТК РФ).

Законом определено, что (цитирую) "пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка (дохода) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам, с учетом условий, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об обязательном социальном страховании, - женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, а также женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации" (ст. 8 Закона N 81-ФЗ и п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ от 1 января г.). Но стоит помнить, что с года мы исчисляем средний заработок за 24 календарных месяца.

При расчете среднего заработка учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу будущей мамы, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС. Но законодатели ограничили размер среднего дневного заработка, из которого исчисляются пособия по беременности и родам, суммой, равной 1136,99 руб. (415 000 руб. 365 дн.), при начислении пособия в году (п. 2 и 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в редакции от 28 сентября 2009 г.).

В соответствии с частью 5 статьи 8 Закона N 212-ФЗ Правительство Российской Федерации должно ежегодно утверждать размер индексации предельной величины базы для начисления страховых взносов. Постановлением правительства от 27 ноября г. N 933 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января г." установлена предельная величина базы для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица в сумме, не превышающей 463 000 рублей нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Ниже нами приведен пример расчета среднего заработка сотрудницы для начисления пособия по беременности, который составил 1728,49 рубля.

Из примера следует, что на основании среднего заработка сотрудницы ей начислено пособие в размере 1728,49 рубля, однако предельная величина при расчетах в году среднедневного заработка составляет 1136,98 рубля. Поскольку у сотрудницы общий стаж составил более восьми лет, она получит выплату в полном размере из максимально возможного, а не из расчета ее среднего заработка.

Стоит отметить, что женщине (цитирую) "со страховым стажем менее шести месяцев пособие по беременности и родам выплачивается в сумме, не превышающей за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов" (п. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

К сожалению, МРОТ как установили статьей 1 Закона от 24 июня 2008 г. N 91-ФЗ на 2009 год в размере 4330 рублей, так по сей день и не меняли.

Вернемся к начислению пособия.

За дни, отработанные сотрудницей в году, сумма пособия составит:

Декретные = 1136,98 х 40 = 45 479,20 руб.

Предельная величина среднедневного заработка в году - 1268,49 рубля, следовательно, выплаты за отработанные дни в году будут равняться:

1268,49 х (140 - 40) = 126 849 руб.

Предприятие должно выплатить женщине, уходящей в декретный отпуск, пособие в размере 172 328,20 рубля (45 479,2 руб. + 126 849,0 руб.).

Эту сумму компания должна перечислить будущей маме в течение 10 дней с момента представления ею всех полагающихся документов. Заметим, что сумма пособия по беременности и родам налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения. Отчисления на социальное страхование с суммы пособия действующим законодательством не предусмотрены.

Важно! Приведенный расчет верен, если сотрудница предъявила больничный лист, открытый до 1 января года. Если же больничный будет открыт с 1 января года, то расчет будем производить в соответствии с новой редакцией Закона N 255-ФЗ, утвержденной 24 ноября года.

Если отпуск по беременности и родам наступает в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Такая ситуация многим знакома как "из декрета в декрет" .

Как правило, женщина делает выбор в пользу пособия по беременности и родам, так как оно зачастую больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Так как женщина не может находиться в двух отпусках одновременно, то ей необходимо прервать один отпуск и написать заявление на другой в свободной форме на имя руководителя организации.

23 декабря 2016 года