Категория: Бланки/Образцы
Перевод из одной организации в другую встречается достаточно часто, и по своей процедуре он мало чем отличается от прекращения трудовых отношений по собственному желанию. Для работодателя разница состоит в том, что придется изменить стандартную форму приказа и оформлять некоторые дополнительные бумаги.
Для работника особенности увольнения переводом к другому работодателю заключаются в том, что на новом месте он избавлен от необходимости проходить испытательный срок. И у него есть гарантии трудоустройства, в противном случае он имеет право требования компенсации.
Зачем это нужноЕсли порядок не отличается от обычного, то возникает законный вопрос в необходимости такой формы прекращения и начала трудовых отношений. Прежний работодатель в данном процессе лицо незаинтересованное, от него уходит специалист, и какая разница, на каком предприятии он теперь будет трудиться.
Для владельца бизнеса, куда приходит человек, разница есть. Для того, чтобы переманить к себе востребованные рынком кадры, приходится прилагать усилия. И гарантировать, что вакансия не будет отдана другому.
Для работника выгода тоже очевидна, ему предоставляют гарантию трудоустройства. Таким образом перед ним стоит только вопрос увольнения с переводом в другую организацию — как правильно это сделать, чтобы защитить свои права.
С чего начатьИтак, сотрудник готов продолжить карьеру в другой фирме, ему потребуется взять гарантийное письмо. В котором указывается:
Дополнительно новый работодатель может предоставить проект трудового контракта. Поскольку он является самым заинтересованным лицом в сделке, то подготовка еще одной бумаги принесет пользу и утвердит специалиста в принятом решении.
Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.
Чтобы пошаговая процедура увольнения в порядке перевода в другую организацию с согласия работника была более наглядной, представим бухгалтера Василия Головатого. Он три с половиной года трудился в ООО «Лихая клавиатура».
Узнав о его талантах, ООО «Красный монитор» решил переманить его к себе на работу, на должность главного бухгалтера. После успешных переговоров Василий согласился на предложенные условия, и получил у потенциального работодателя официальное приглашение.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КРАСНЫЙ МОНИТОР»
(ООО «Красный монитор»)
Г. Москва, ул. Белых Коммунаров строение 13
ИНН 9495666 ОКПО 44343
ПРИГЛАШЕНИЕ НА РАБОТУ
от 21.01.2017 г. №ЕД – 544
Головатому Василию Сергеевичу
ООО «Красный монитор» приглашает Головатого В.С. занять должность главного бухгалтера с 1 февраля 2017 года, с окладом по штатному расписанию в размере 75000 рублей.
Директор Разумный П.Г.
Теперь необходимо «обрадовать» прежнего руководителя, сообщив ему эту новость. Такой документ не позволяет удерживать сотрудника более установленного 2-х недельного срока, впрочем, это происходит и при обычной процедуре расторжения трудового договора.
Получение на руки письменного приглашения не накладывает на специалиста обязанность в кратчайшие сроки поменять работу, на это дается 1 месяц.
Как уволиться по закону: шаг первыйГлавбух, то есть непосредственный начальник Василия в «Лихой клавиатуре», не обрадовался такому повороту событий. Он переговорил с руководством, и Васе предложили остаться на прежней должности, но повысить оклад до 80 000. Хотя «приглашение» и допускает его расторжение без согласия принимающей стороны, бухгалтер решил работу поменять. Поэтому он написал заявление.
Образец заявления на перевод в другую организацию должен содержать:
Дата, с которой разрываются трудовые отношения, пишется в свободной форме. Указывается либо конкретное число, либо просьба отпустить без отработки. Допускается этот момент не рассматривать, работодатель в резолюции сам укажет, когда человек окажется свободен от обязательств.
Директору ООО «Лихая клавиатура»
Затевайло Евгению Егоровичу
От бухгалтера
Головатого Василия Сергеевича
Прошу уволить меня переводом в другую организацию с 26 января 2017 года.
Приложение: приглашение №ЕД – 544 от 21.01.2017 г.
На что директор, посоветовавшись с непосредственным руководителем, поставил резолюцию «Уволить с 4 февраля». То есть он потребовал отработать положенные 2 недели, чтобы закрыть вакансию.
Стоить отметить один факт, о котором знают немногие граждане страны. Любое заявление об увольнении, по собственному желанию или переводом, работник имеет право отозвать вплоть до последнего рабочего дня.
Но если он снова передумает, то отсчет времени отработки начинается заново. Но за это время образец письма запроса о переводе сотрудников в другую организацию устареет, так через месяц выдавшая его организация будет освобождена от своих обязательств по отношению к этому человеку.
Новый работодатель может предоставить проект трудового контракта для ознакомления сотрудника с будущими условиями работы.
Стороны пришли к согласию, одна добровольная, а другая – вынужденному. Необходимо оформить его документально, то есть написать приказ о прекращении действия трудового договора. В нем указывается:
В конце или на отдельном приложении ставят свои автографы заинтересованные лица. Этот пункт не является обязательным, но его использование предохранит от возможных недоразумений.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)
Г. Москва
от 26.01.2017г. №ДА-342
Об увольнении бухгалтера Головатого В.С. с переходом в другую организацию
В связи с поступившим от Головатого Василия Сергеевича заявлении об увольнении с последующим переходом в ООО «Красный монитор» приказываю:
Директор Затевайло Е.Е.
Дальше в дело вступают руководитель кадровой службы и бухгалтерия. Первый должен вписать в трудовую книжку информацию о прекращении работы, а второй – сделать окончательный расчет. При этом возникает вопрос о переносе отпускных дней и денег.
В последний рабочий день увольняющийся имеет право получить полный расчет и трудовую книжку. Если же этот день выпадает на выходной, срок продлевается на сутки.
Что происходит с отпускомБыло бы несправедливо, что отпуск заработан на одной фирме, а выплачивать отпускные придется другой. Поэтому ответ на вопрос, сохраняется ли отпуск, отрицательный.
Работник получает денежную компенсацию, но отдохнуть он сможет только через 6 месяцев, как и положено по закону при трудоустройстве.
Но с другой стороны, ему дается месяц, чтобы приступить к исполнению обязанностей на новом месте. И 2 недели, чтобы уволиться со старого. Этого вполне достаточно, чтобы сделать перерыв и отдохнуть.
Заполнение трудовой книжкиНа основании приказа кадровики должны оформить трудовую. Увольнение в порядке перевода прописано в п.5 ст.77 ТК РФ, запись в трудовой должна ссылаться на этот пункт, другие ссылки в данном случае недопустимы.
В документе указывается полное и сокращенное наименовании предприятия, после чего делаются отметки о приеме, переводах по должности, поощрениях и увольнении. Все это заверяется круглой печатью организации и подписью лица, сделавшего записи.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧННОЕ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЛИХАЯ КЛАВИАТУРА»
(ООО «Лихая клавиатура»)
18.04.2014 Принят на должность стажера-бухгалтера Приказ №ПВ-343 от 18.04.2014
24.12.2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ №ПВ-981 от 24.12.2015
4.02.2017 Уволен переводом в ООО «Красный монитор» согласно п.5 ст.77 ТК РФ. Приказ №ДА-342 от 26.01.2017г
Инспектор отдела кадров Занятная К.К.
На новом рабочем месте Василий Занятный предъявляет паспорт и трудовую книжку. Если он является получателем социального пособия, надо позаботиться о наличии справки по форме 2-НДФЛ.
ЗаключениеПорядок оформления увольнение в порядке перевода в другую организацию имеет свои плюсы и минусы. К плюсам можно отнести защищенность человека, который решил поменять работу, для него минусов нет. Для приглашающей стороны плюсы тоже очевидны, она получает ценного сотрудника, хотя и без гарантии.
Нередко хозяева предприятия принимают решение прекратить деятельность старой компании и открыть новую. Например, новое юридическое лицо может понадобиться руководству из-за нежелания восстанавливать запущенный учет, чтобы выделить из общего бизнеса какое-либо направление или изменить состав учредителей.
Если новая компания регистрируется без реорганизации, то тут без увольнений не обойтись. Обычно в таком случае используется как раз увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ ). В трудовую книжку при таком переводе вносят две записи: об увольнении и о приеме на работу. Выглядеть они могут, например, так, как показано на образце ниже.
Можно, конечно, уволить всех и по собственному желанию. Однако массовый характер таких заявлений наверняка привлечет внимание трудовых инспекторов.
Новая фирма может возникнуть и в результате реорганизации. Так, после преобразования ООО может стать ЗАО. После слияния нескольких фирм создается новая компания. А разделение означает, что вместо одной организации появилось несколько предприятий. Во всех этих случаях сотрудники переходят работать во вновь созданную организацию.
После выделения из организации структурного подразделения также появляется новое предприятие. И часть работников могут стать сотрудниками вновь созданной компании. А вот после присоединения новая фирма не образуется. Но организация, которая присоединяется к другому предприятию, прекращает свою деятельность. И ее сотрудники фактически переходят работать во вторую компанию.
Однако реорганизованной фирме не нужно оформлять перевод сотрудников на новое место работы или их увольнять, а потом принимать в штат новой компании. Такой вывод подтверждает и статья 75 Трудового кодекса РФ. В этой статье говорится, что если человек не отказывается работать на фирме после ее реорганизации, то оснований расторгать с ним трудовой договор нет. Поэтому в трудовой книжке делается, например, такая запись, как в образце выше.
А если во вновь созданной организации работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке делается две записи.
Перезаключение трудовых договоровЧто касается трудовых договоров с работниками, то их перезаключать после реорганизации не нужно. Достаточно оформить к каждому договору дополнительное соглашение, указав в нем новое наименование компании.
Однако после реорганизации может измениться не только наименование предприятия, но многие другие существенные условия трудового договора. В этом случае на практике часто оформляют новый трудовой договор. Но при этом все равно считается, что трудовые отношения с работником после реорганизации не прекращались.
Правовые основы: ТК РФ, ст. 64, 70, 72.1, 77.
Согласно ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. В первом случае работник подает письменное заявление с просьбой об увольнении в порядке перевода, во втором – подписывает уведомление, в котором ставит отметку о своем согласии. Но и в том и в другом случае необходима письменная договоренность между работодателями об увольнении в порядке перевода конкретного работника.
1. Получение письма-запроса от работодателя, приглашающего работникаРаботодатель, приглашающий к себе на работу сотрудника другого работодателя, направляет последнему письмо с просьбой о переводе к нему конкретного работника. Данное письмо составляется в произвольном виде.
Хотя Трудовой кодекс не обязывает иметь документальное подтверждение договоренности между работодателями, лучше все же получить письменное приглашение от другого работодателя даже в том случае, если работник сам просит об увольнении в порядке перевода.
Согласие может быть оформлено либо в виде надписи «На перевод согласен» на письме-приглашении работодателя с указанием даты ознакомления и подписи работника, либо работодатель, получивший приглашение, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.
Если инициатива о переводе работника на работу к другому работодателю исходит от самого работника, ему необходимо подать заявление об увольнении в порядке перевода.
3. Направление письма-подтверждения о переводеПри согласии работника на перевод, его прежний работодатель направляет новому работодателю письмо-подтверждение о переводе.
4. Оформление приказа об увольнении
В приказе необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61.
Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты).
В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
8. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника.В личной карточке работника необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.
9. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника.При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В трудовой книжке необходимо указать, происходит увольнение в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .
В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
11. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление.
С 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64, ч. 4 Трудового кодекса РФ).
Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями (ст. 70, ч. 4 ТК РФ).
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).
Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку
Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)
Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).
Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку
Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника » применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.
Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку
Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия » применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис.35).
Рис.35 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку
В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (рис.36).
Рис.36 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку
При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис.37).
Рис.37 Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку
Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора)
Работник может быть уволен в порядке перевода по п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ при согласии самого работника (если инициатива исходит от работодателя) или по письменной просьбе сотрудника (если инициатива исходит от него).
В зависимости от инициатора увольнения процедура немного различается. Если работодатель предлагает работнику перевод на другую работу, то согласие должно быть у трех сторон — администрации по действующем и новому месту работу и у самого работника. Если работник увольняется по своему желанию перевестись на другое место, то от него требуется заявление в письменном виде.
В любом случае в процессе расторжения трудового договора по причине перевода взаимодействуют три стороны — текущий работодатель, работник и новый работодатель.
Как уволить в порядке переводаДля данного случая в ТК РФ имеется отдельный нормативный пункт, который выступает основанием для увольнения в порядке перевода — п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно этот пункт вносится в трудовую книжку и личную карточку сотрудника в последний день работы. Этот же пункт вносится в приказ об увольнении.
Стороны могут не оформлять увольнения по данному пункту, а воспользоваться стандартным п.3ч.1ст.77 — увольнение по собственному желанию, в этом случае процедура будет выглядеть следующим образом .
Если же работник увольняется переводом, то ниже рассмотрены действия каждой стороны в рассматриваемом процессе.
Действия нового работодателяОбычно представитель по новому месту работу, куда должен перевестись сотрудник, составляет письмо-просьбу, в котором приводятся пожелания о прекращении трудового договора с работником (указывается его должность и ФИО) по причине перевода. Письмо направляется руководителю организации, где работник работает в текущий момент.
После того, как текущий работодатель оформит увольнение переводом, новый работодатель обязан принять уволенного в течение месяца без установления для него периода испытания.
Действия текущего работодателяПредставитель компания, в которую направлено указанное выше письмо-просьба, должен дать ответ на него — согласие или отказ. Ответ формируется в письменном виде и направляется по адресу, указанному на письме-просьбе.
Если текущий работодатель не согласен с переводом, то работник вправе уволиться по собственному желанию, отработав положенный ТК РФ срок (2 недели или месяц).
Если текущий работодатель не против перевода, то согласие можно оформить в таком виде:
Также нужно получить согласие работника на перевод, для этого ему направляется письменное предложение, в котором будет указано, куда предлагается перевести работника, на какую должность и с какой даты.
Если работник не против, то работодатель оформляет увольнение, в день увольнения формируется приказ, может быть использована форма Т-8. В приказе в поле «документ основание» указывается письмо-просьба с нового рабочего места, согласие с текущего места работы, согласие работника или его заявление. В поле «основание» указывается п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении в порядке перевода — скачать .
На основании приказа запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку (как внести запись в трудовую книжку ), а также в последний раздел личной карточке.
Проводится расчет выплат, положенных сотруднику. При этом заполняется форма записки-расчета Т-61. В последний день работнику нужно выдать зарплату, компенсацию отпуска, выходное пособие, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании. На руки работнику выдается трудовая книжка, справка 2-НДФЛ, а также справка о заработке за 2 года для исчисления больничных у нового работодателя.
Действия работникаЕсли предложение поступает от работодателя, то на его письменную форму нужно ответить либо согласием, либо отказом. Ответ фиксируется в письменном виде.
Если работник сам нашел себе подходящего работодателя, с которым договорился о переводе, то нужно написать для текущего работодателя заявление, к которому прикладывается ходатайство от нового работодателя с просьбой прекратить трудовые отношения с работником в порядке перевода.
Все документы оформляются работником в произвольном виде, так как в законодательстве никаких особых требований к их оформлению не закреплено.
Заявление пишется от имени работника и содержит просьбу уволить в порядке перевода — указывается наименование компании, куда переходит работник, и в приложении приводится сведения о приглашении данной компании.
Подписать заявление должен сам работник лично.
Заявление работника на увольнение переводом образец:
