регламент по движению тмц на предприятии образец

Учет наличия и движения материальных ценностей на промышленном предприятии

Учет наличия и движения материальных ценностей на промышленном предприятии Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Экономическая сущность материальных ценностей, их классификация. Способы учета и оценки материально-производственных запасов. Правила приемки материалов, документальное оформление их движения. Порядок формирования фактической себестоимости материалов.

курсовая работа [75,7 K], добавлен 11.08.2011

Основные методы складского учета товарно-материальных ценностей. Порядок организации учета материальных ценностей на складе на примере АО "Фирма сторй+". Документооборот по движению материалов. Пример учета и оценки приобретения материальных ценностей.

курсовая работа [363,9 K], добавлен 08.07.2015

Нормативное регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета материальных запасов. Организация складского учета материалов, первичная документация. Порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности. Инвентаризация материальных запасов фирмы.

курсовая работа [54,9 K], добавлен 13.09.2012

Понятие и классификация материальных ценностей, задачи и принципы построения их учета. Общая характеристика ООО "Терминал", документальное оформление и складской учет материальных ценностей в организации, организация синтетического и аналитического учета.

курсовая работа [42,2 K], добавлен 14.09.2013

Учет имущества кредитной организации. Анализ затрат по изготовлению банковских карт. Порядок проведения ревизии материальных ценностей. Документальное оформление поступления и убытия материальных запасов, использования горюче-смазочных материалов.

курсовая работа [29,7 K], добавлен 10.02.2011

Анализ структуры материальных ресурсов, документального оформления отпуска материалов на производственные и хозяйственные нужды. Организация оперативного и бухгалтерского учета расхода материальных ценностей и контроля за их использованием в производстве.

курсовая работа [44,9 K], добавлен 06.04.2011

Анализ отчетности материальных показателей на предприятиях Украины. Классификация товарно-материальных ценностей. Организация учета, документооборота, оценка материальных ценностей в ООО "Контакт" с помощью АВС-анализа. Направления его совершенствования.

дипломная работа [1,9 M], добавлен 18.11.2014

Синтетический учет материальных ценностей. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. Порядок учета материальных ценностей на примере ЗАО "Литмаш–НСРЗ". Основные правила документооборота и технология обработки учетной информации.

курсовая работа [50,6 K], добавлен 18.01.2013

Особенности бухгалтерских информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Требования к программам автоматизированного учета материальных ценностей на складе. Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе.

курсовая работа [2,4 M], добавлен 21.02.2011

Общая характеристика задач бухгалтерского учета материальных ценностей: выявление излишних ценностей, отражение затрат. Знакомство с особенностями материальных ценностей организаций в Российской Федерации. Анализ проблем бухгалтерского учета имущества.

курсовая работа [82,8 K], добавлен 14.12.2014

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет наличия и движения материальных ценностей на промышленном предприятии 1. Экономическая сущность материалов, их роль, значение и задачи учета

материал оприходование отпуск бухгалтерский

Многообразие форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.

У предприятий теперь появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и их остатками на складах.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, комплектующих изделий и т.п. ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве [1]. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Исходя из положений операционного цикла, материалы участвуют в обороте активов предприятия генерируя прибыль, и от скорости оборачиваемости зависит эффективность предприятия, его деловая активность.

Однако для целей финансового учета предметно-вещностная природа материалов не всегда имеет особое значение; важна лишь общая сумма денежных средств, омертвленных в запасах в течение технологического (производственного) цикла.

Основными действующими нормативными документами по учету материально-производственных запасов являются:

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 №34н (с изменениями и дополнениями).

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н.

3. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 №19н.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению и др.

Исходя из требований указанных нормативных документов и будет в работе освещен вопрос учета материальных ценностей в организациях.

Так как все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которыми являются первичные учетные документы, то, следовательно, учет материалов осуществляется по унифицированным формам, разработанным и утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а во исполнение постановления Правительства РФ от 08.07.97 №835 «О первичных учетных документах».

Как определено в п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаемым организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого указанного п. 13.

В п. 2 ПБУ 5/01 указано, что в качестве материалов принимаются следующие активы - используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг).

Ранее материально - производственные запасы определялись как часть имущества. Изменение определения материалов было связано со стремлением привести правила бухгалтерской отчетности в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности.

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материалов, являются:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В п. 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее - Методические указания) определены основные задачи учета материально-производственных запасов (далее - МПЗ), которыми являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

ж) систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

з) контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

и) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

к) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

Для изучения темы дипломной работы более подробно рассмотрим часть материально-производственных запасов, используемых при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг.

Таблица 1.1. Основные понятия по учету материалов

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

Используемые в качестве средств труда в течении не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимального размера оплаты труда, установленного законодательством Российской Федерации

Хоз. инвентарь, спец одежда и т.д.

Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.

ПБУ 5/1 «Учет материально-производственных запасов» (см. п. 10, табл. 6.) устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому наименованию; виду; размеру; сорту; марке; профилю, на которые подразделяются вышеперечисленные группы.

2. Оценка материальных ценностей при их поступлении Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление. Учитывая п. 1 ст. 11 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в п. 6 ПБУ 5/01 изложен порядок определения фактической себестоимости материальных ресурсов. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). К фактическим затратам на приобретение материалов относятся: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ; - таможенные пошлины; - невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов; - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалов; - затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов: - затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материалов на места их использования в том случае, если они не были включены в цену материалов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); - начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материалов проценты по заемных средствам, если они были привлечены для приобретения этих запасов; - затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг; - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. В 68-71 Методических указаний изложено, что фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает: стоимость материалов по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы; расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы. Транспортно-заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно-заготовительных расходов входят: - расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировка, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору; - расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников. В том случае, если работники организации, перечисленные выше, занимаются не только заготовкой, приемкой, хранением и отпуском материалов, но и ценностей, относящихся к внеоборотным активам, готовой продукции, полуфабрикатам собственной выработки и т.п. то допускается отнесение затрат по содержанию заготовительно-складского аппарата непосредственно на затраты на производство по соответствующим калькуляционным статьям накладных расходов: - расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды работников); - наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям; - плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях; - плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов и принятия их к бухгалтерскому учету; - расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов; - стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли; - другие расходы. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом. При этом работы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включается стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями. Материалы, переданные в переработку на сторону, не списываются со счета 10 «Материалы», а учитываются обособленно. В соответствии с инструкцией по применению Плана счетов движение материалов, переданных в переработку на сторону, производится на отдельном субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки. Приобретаемые организацией сырье и материалы учитываются ею на отдельном субсчете 10-1 «Сырье и материалы» счета 10 «Материалы». Как сырье и материалы (в том числе строительных у подрядных организаций), подлежат учету материальные запасы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательные материалы, непосредственно участвующие в производстве продукции или потребляющиеся для собственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственная продукция, заготовленная для переработки, и т.п. Организация отражает отдельно (за балансом) материальные запасы, не принадлежащие ей, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора. К ним относятся: запасы, принятые на ответственное хранение, в случае отказа от оплаты счетов поставщиков, отсрочки в получении продукции покупателем и т.п.; неоплачиваемые запасы, принятые в переработку; запасы, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации). В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их. В случае использования организацией счета 15 и 16 на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков осуществляется запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и т.п. В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию - до или после получения расчетных документов поставщика. Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15. В случае если организацией не используются счета 15 и 16, то оприходование материалов отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71, 76 и т.п. в зависимости от того, откуда было поступление материальных ценностей, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету независимо от того, когда они поступили - до или после получения расчетных документов поставщиков. Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 60 без оприходования этих ценностей на склад. В п. 6 ПБУ 5/01 указано, что фактические затраты на приобретение материалов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения. Суммовая разница оказывает влияние на стоимость материалов в случае осуществления предварительной оплаты поставщику этих запасов, а возникающая суммовая разница по кредиторской задолженности списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Материальные ценности у организации могут изготавливаться собственными силами, получены по договору дарения или безвозмездно, остаться от выбытия основных средств и другого имущества, приобретенными по договорам при исполнении расчетов неденежными средствами, выявленными при инвентаризации, внесенными учредителем в счет погашения своей задолженности. Оценка указанных материалов производится следующим образом: 1. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Так, если вспомогательные производства изготавливают материалы, используемые в дальнейшем на производство продукции (работ, услуг), то все фактически произведенные затраты подлежат учету на счете 23, а затем списываются в дебет счета 10. 2. Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Как сказано в п. 11 ПБУ 5/01, в фактическую себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный складочный капитал, включаются фактические затраты организации на доставку материалов и приведение их в состояние, пригодное для использования в предусмотренных целях. При фактическом поступлении материалов в счет вкладов учредителей операции в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 10 и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Дополнительно произведенные затраты самой организацией по доставке и доведению материалов до необходимого к использованию состояния отражаются по дебету счета 10 и кредиту счетов 76, 23, 29 в зависимости от того, кем осуществлены работы, связанные с доставкой и доведением до необходимого состояния. 3. Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерском учету. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. В соответствии с п. 47 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 №60н, безвозмездно полученные материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 10 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». 4. Фактическая себестоимость материалов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется также исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Это основано в п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, в котором изложено, что материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств и предметов, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. 5. Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материалов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материалы. В этом случае следует учесть п. 11 ПБУ 5/01, где указывается на то, что фактическая себестоимость материалов увеличивается на затраты организации по доставке материалов и приведению их в состояние, пригодное для использования в запланированных целях. 5. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, что соответствует п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 №49. Согласно п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основании ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием материалов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета при выявлении излишка по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. Иначе говоря, при выявлении излишних, неучтенных материалов их рыночная стоимость списывается в дебет счета 10 в корреспонденции с кредитом счета 91. 6. В п. 15 ПБУ 5/01 отдельно выделен порядок оценки материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, в котором указано, что оценка производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия материалов к бухгалтерскому учету. В п. 9-10 Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденного приказом Минфина России от 10.01.2000 №2н, определено, что материалы принимаются в оценке в рублях по курсу Банка России, действовавшему на дату совершения операции в иностранной валюте, в результате которой они принимаются к бухгалтерскому учету. Пересчет стоимости материалов после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса иностранных валют по отношению к рублю не производится. Фактическая себестоимость материалов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. На основании п. 62 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 27 ПБУ 5/01 и Плана счетов и инструкции по его применению организацией создаются резервы под снижение стоимости сырья, материалов, топлива и т.п. материальных ценностей. Образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 91 и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». В подпункте 7 п. 1 ст. 265 НК РФ установлено, что в состав внереализационных расходов подлежит включению отрицательная разница, полученная от переоценки имущества (кроме амортизируемого имущества и ценных бумаг), произведенной в целях доведения стоимости такого имущества до текущей рыночной цены в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением случаев, предусмотренных п. 18 ст. 270 НК РФ). Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов (п. 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации): 1) по себестоимости единицы запасов. Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. В п. 74 Методических указаний определено, что при списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса: включая все расходы, связанные с приобретением МПЗ; включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант). Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов). В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах. Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запасов должна применяться в случае, если используемые запасы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобное); 2) по средней себестоимости. Оценка материалов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Иначе говоря, как это сказано в п. 75 Методических указаний, при списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества, равных остатку на начало месяца и поступлению запасов в этом месяце; 3) по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО). В п. 19 ПБУ 5/01 сообщено, что оценка по себестоимости первых по времени приобретения материалов (способ ФИФО) основана на допущении, что материалы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалы, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений; 4) по себестоимости последних по времени приобретения (ЛИФО). Пункт 20 ПБУ 5/01 и п. 77 Методических указаний определяют, что оценка по себестоимости последних по времени приобретения материалов (способ ЛИФО) основана на допущении, что материалы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения. По каждой группе (виду) материалов в течение отчетного года применяется один способ оценки. 3. Порядок отпуска материалов в производство и другие цели, контроль их использования. Организация учета материалов в бухгалтерской службе

Под отпуском материалов понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно в производство для изготовления продукции (выполнения работ, предоставления услуг), для управленческих нужд организации, для реализации сторонним организациям и физическим лицам, на другие цели.

Отпуск материалов со складов в подразделения организации, на строительные площадки и т.д. рассматривается как внутреннее перемещение и производится, как правило, по учетным ценам в соответствии с установленными нормами (лимитами) и объемами производственной программы (заданиями). Отпуск сверх норм производится в порядке, установленном в данной организации.

Отпуск материалов производится с обязательным указанием единицы измерения (вес, объем, штука).

Списание материалов с подотчета материально-ответственного лица производится на основании унифицированных форм первичной учетной документации (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных и требований-накладных) и других первичных учетных документов, применяемых в данной конкретной организации и предусмотренных к применению действующей учетной политикой.

Лимиты на отпуск материалов в производство устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков (переходящих запасов) материалов на начало планируемого периода. Внесение изменений в лимиты (в связи с уточнением объемов незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов в подразделениях организации, изменением и (или) перевыполнением производственной программы, изменением норм расхода, заменой материалов, исправлением ошибок, допущенных при расчете лимита, и т.д.) производится с разрешения тех же лиц, которым предоставлено право их утверждения. Изменение лимита за истекший период времени не допускается.

Выявление отклонений от норм расхода материалов (экономия, перерасход) производится следующими методами:

а) методом документирования отклонений;

б) методом учета партионного раскроя материалов;

в) инвентарным методом.

Отклонения от норм расхода материалов методом документирования определяются на основании отдельных сигнальных первичных документов, где отражается отпуск материалов сверх норм.

Методом учета партионного раскроя пользуются для выявления отклонений от норм по каждой партии раскраиваемого материала.

Учет партионного раскроя осуществляется в первичном учетном документе типовой формы, который оформляется на каждую партию раскраиваемого материала.

При инвентарном методе отклонения от норм выявляются по каждому виду и номенклатурному номеру материалов по отдельным участкам или по подразделению организации в целом.

При этом методе ежемесячно:

а) производится инвентаризация остатков неизрасходованных материалов, находящихся на рабочих местах (участках, бригадах);

б) составляется отчет о расходовании материалов в соответствии с объемом выполненных работ, в котором указан нормативный расход материалов;

в) на основании всех данных выявляется экономия или перерасход материалов.

Организация может устанавливать особый порядок учета отдельных видов материальных запасов.

Если в организации практикуется централизованная доставка материалов со складов головной организации на склады структурных подразделений, в цеха, на участки или рабочие места, то необходимо составление специального оперативного документа, в котором должны быть отражены утвержденные лимиты и календарные сроки подачи (доставки) материалов. На основании этого документа работником склада в пределах установленного месячного лимита выписывается требование-накладная (типовая форма №М-11) и производится доставка материалов по назначению.

Порядок ведения бухгалтерского учета материальных ценностей определяется учетной политикой организации, которой должны быть установлены: график документооборота, сроки прохождения документов, порядок их оформления и ответственность за исполнение и т.д.

Материально-ответственные лица складов (подразделений) на основании первичных учетных документов ведут количественный и суммовой учет материалов в карточках или книгах складского учета типовой формы. В организации может применяться два метода аналитического учета материалов, когда по одним складам и подразделениям применяется оборотный метод, а по другим - сальдовый.

Независимо от принятого метода аналитического учета материалов (оборотный или сальдовый) в бухгалтерской службе должен вестись синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них по складам (кладовым, материально - ответственным лицам) и группам материалов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и расходу материалов. Указанные ведомости могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно.

Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям (местам хранения материалов). В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

Кроме сводной ведомости движения материалов, организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования. Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении. Формирование указанной ведомости осуществляется производственной группой (отделом) бухгалтерской службы. В ведомости распределения (расхода) материалов отражаются отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной стоимостью.

Бухгалтерская служба организации обязана:

а) проверять поступившие в службу организации документы и отчеты;

б) производить сверку отчетов подразделений организации с данными бухгалтерского учета, при выявлении расхождений производить анализ причин и соответствующие исправления; при использовании средств вычислительной техники указанные исправления должны быть внесены в информационную базу;

в) выявлять совместно с другими заинтересованными службами (отделами) организации причины отклонений фактического расхода материалов от установленных норм (как перерасход, так и экономию);

г) регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.

Список источников 1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М. Экоперспектива, 1998. 2. Баканов Н.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М. 1994. 3. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. // Бухгалтерский учет - 1996 - №11 - с. 22-28. 4. Луговой В.А. Учет производственных запасов. // Бухгалтерский учет - 1996 - №4 - с. 39-44. 5. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М. АО «Аудит», 1995. 6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. 7. Положения по бухгалтерскому учету. Издание 3-е, переработанное и дополненное. - М. ООО «ТК Велби», 2002 г.-152 с. 8. План счетов бухгалтерского учета инструкция по его применению. Москва 2001 г. 9. Бератор. Практическая энциклопедия бухгалтера. Москва - 2002 г. 10. Глушков И.Е. «Бухгалтерский учет». Москва - 2002 г. 11. Абрамов А.Е. Основы анализа финансовой, хозяйственной и инвестиционной деятельности пред приятия в 2-х ч.М. Экономика и финансы АКДИ, 1994-96. 12. Балабанов И.Т. Финансовый менеджмент. - М.:Финансы и статистика, 1994. Размещено на Allbest.ru

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

Описание

Регламент по учету товарно-материальных ценностей

Видео

Другие статьи

Положение о движении тмц на предприятии образец

Учет наличия и движения материальных ценностей на промышленном предприятии

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы